Cómo emitir facturas CFDI 4.0 con Pulpos

La facturación es un aspecto fundamental en la operación de cualquier negocio, y contar con un sistema de punto de venta (POS) que integre esta función puede ser de gran utilidad, sobre todo con la nueva versión para facturas CFDI 4.0.

Cada vez es más importante que los comercios se apoyen en un sistema confiable con el que puedan facturas sin problema, cumpliendo con la reglamentación de México que cambió a la nueva versión de facturas CFDI 4.0 y es necesario que las manejes adecuadamente y las uses para evitarte sanciones y multas con la autoridad tributaria.

Pulpos es un sistema punto de venta moderno que está a la vanguardia con los requerimientos para facturas CFDI 4.0 y a través de su plataforma puedes realizar la facturación directamente de forma rápida, fácil y segura, ya que su plataforma es bastante intuitiva. Además con Pulpos puedes realizar hasta 100 facturas al mes sin costo adicional.

A continuación podrás ver cómo configurar Pulpos para poder facturar y por qué es importante que integres tu facturación con un software punto de venta.

Cómo configurar las facturas CFDI 4.0 con Pulpos

El proceso de configuración de la facturación 4.0 con Pulpos es sencillo y rápido. Sigue estos pasos para empezar.

Accede al panel de tu sistema punto de venta Pulpos y dirígete a la sección «Facturas», donde realizarás la configuración.

Haz clic en «Comenzar» para iniciar el proceso de configuración.

Completa todos tus datos fiscales en la pantalla que se abre. Asegúrate de ingresarlos tal y como aparecen en tu Constancia de Situación Fiscal. Es importante mencionar que, para emitir facturas con la versión CFDI 4.0, tu razón social no debe incluir el régimen societario. Por ejemplo, en lugar de escribir «EMPRESA SA de CV», deberás ingresar solo «EMPRESA».

Proporciona el domicilio fiscal de tu negocio, el cual debe incluir calle, número, país, estado y código postal. Recuerda que el código postal es un elemento crucial en las facturas CFDI 4.0.

Una vez que hayas completado tus datos, haz clic en «Continuar». El punto de venta Pulpos guardará toda tu información.

En el siguiente paso, se te pedirá cargar el sello digital. Esto implica subir dos archivos (uno con extensión .cer y otro con extensión .key) y proporcionar la contraseña correspondiente. Estos archivos y la contraseña permitirán emitir las facturas electrónicas. Si aún no tienes tu sello digital, puedes tramitarlo desde la página del SAT.

¡Listo! Con estos sencillos pasos, habrás configurado Pulpos para comenzar a emitir y timbrar facturas CFDI 4.0. Ahora ya sabes cómo puedo generar facturas con tu software punto de venta Pulpos, es momento de que impulses tu negocio a otro nivel.

Puedes mirar este video para configurar la facturación con Pulpos:

¿Por qué la facturación 4.0?

Te preguntarás qué son las facturas CFDI 4.0, se trata del nuevo esquema de emisión de comprobantes fiscales que se volvió obligatorio en 2023, según lo establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Es esencial para cualquier negocio implementar la facturación 4.0 por varias razones:

Evitar pérdida de ventas y clientes al no poder emitir facturas.

Evitar problemas con tus proveedores y pérdidas en la cadena de suministro.

Cumplir con las disposiciones de la autoridad tributaria.

Evitar multas y sanciones.

Generar confianza en tus clientes y proveedores.

Si quieres saber más sobre la facturación 4.0 puedes leer este artículo.

Facturas CFDI 4.0 integradas a tu sistema punto de venta

La facturación integrada al punto de venta es una característica que permite generar automáticamente facturas CFDI 4.0 a partir de las ventas realizadas en un negocio. Al utilizar esta opción, los negocios serán más productivos. Esta integración tiene diversas ventajas para tu negocio.

Al integrar tu facturación con tu punto de venta Pulpos podrás ahorrar tiempo y recursos, serás más preciso en el registro de las ventas, porque tus ventas se registrarán automáticamente en el sistema; además tendrás mayor capacidad de orden y gestión.

Pulpos es un sistema punto de venta que ofrece numerosas ventajas para la gestión de inventario, el seguimiento en tiempo real de tus ventas, la generación de reportes e informes, y la obtención de datos valiosos sobre tus ventas y tendencias.

Pulpos se destaca por su plataforma intuitiva, rápida, simple y segura, que te ayuda con tu proceso de facturas CFDI 4.0. Prueba Pulpos gratis durante 14 días y descubre cómo este software fácil de usar puede mejorar el rendimiento de tu negocio.

Preguntas frecuentes sobre la emisión de CFDI 4.0 en México

¿Cuáles son los requisitos técnicos para la emisión de CFDI 4.0?

Para emitir CFDI 4.0 se requiere un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, conexión a internet y un sistema compatible con los lineamientos del SAT. Pulpos cumple con todos estos requisitos y permite emitir facturas electrónicas directamente desde el punto de venta sin necesidad de programas externos ni configuraciones adicionales.

¿Qué diferencias clave existen entre CFDI 3.3 y CFDI 4.0?

CFDI 4.0 introduce campos obligatorios adicionales, como el régimen fiscal y el domicilio del receptor, además de mejoras en la estructura de los comprobantes y en la validación de datos. Pulpos automatiza estos cambios y valida la información fiscal de los clientes para garantizar que cada factura cumpla con los estándares del SAT sin errores manuales.

¿Necesito un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para emitir CFDI 4.0?

Sí, todo CFDI debe ser timbrado por un PAC autorizado por el SAT. Pulpos trabaja con PACs certificados, por lo que cada factura generada en la plataforma se valida y timbra automáticamente, asegurando su validez fiscal y eliminando la necesidad de contratar servicios adicionales.

¿Cómo se manejan los complementos en CFDI 4.0, como el complemento de pagos o el de nómina?

Pulpos permite generar y asociar complementos directamente desde la interfaz, incluyendo pagos, nómina o retenciones. Esto facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales sin procesos manuales y asegura que los comprobantes reflejen correctamente las operaciones según el tipo de transacción.

¿Qué implicaciones tiene el campo «régimen fiscal del receptor» en CFDI 4.0?

Este campo es obligatorio y debe coincidir exactamente con el registrado ante el SAT. Pulpos valida automáticamente esta información para evitar rechazos al timbrar, ayudando a las empresas a mantener sus registros actualizados y a evitar errores que podrían invalidar una factura.

¿Es obligatorio incluir el domicilio fiscal del receptor en CFDI 4.0?

Sí, el CFDI 4.0 exige incluir el código postal del domicilio fiscal del receptor. Pulpos solicita esta información al momento de registrar al cliente y la almacena de forma segura para agilizar futuras facturaciones, garantizando el cumplimiento sin errores administrativos.

¿Qué pasa si cometo un error al emitir un CFDI 4.0? ¿Cómo se cancela o se corrige?

Pulpos permite cancelar facturas directamente desde la plataforma conforme al procedimiento del SAT, generando automáticamente la sustitución o corrección del comprobante. El sistema guía al usuario paso a paso para evitar duplicaciones o errores en los folios fiscales.

¿Qué sanciones existen por no cumplir con la normativa de CFDI 4.0?

Emitir facturas con errores o incumplir con CFDI 4.0 puede generar multas de hasta $4,000 por comprobante, además de sanciones fiscales por omisiones o declaraciones incorrectas. Pulpos previene estos riesgos con validaciones automáticas que aseguran el cumplimiento legal de cada factura emitida.

¿Existen herramientas gratuitas o de bajo costo para la emisión de CFDI 4.0?

El SAT ofrece herramientas gratuitas, pero están limitadas a operaciones simples y requieren carga manual de datos. Pulpos ofrece una alternativa asequible, con planes accesibles que integran inventario, ventas y facturación CFDI 4.0 en un mismo sistema, ideal para negocios que buscan eficiencia sin sacrificar cumplimiento.

¿Cómo afecta CFDI 4.0 a las personas físicas y morales de diferentes regímenes fiscales?

CFDI 4.0 aplica tanto a personas físicas como morales. Pulpos permite configurar el régimen fiscal del emisor y receptor, adaptándose a regímenes como RIF, RESICO o general de ley, para asegurar que cada comprobante refleje correctamente las obligaciones fiscales de cada tipo de contribuyente.

¿Qué es el «objeto de impuesto» en CFDI 4.0 y cómo se utiliza?

El campo “objeto de impuesto” especifica si una operación está sujeta o no a impuestos. Pulpos gestiona este campo automáticamente según la configuración de productos y servicios, evitando errores que podrían invalidar la factura o afectar la deducción fiscal.

¿Cómo se asegura la autenticidad y la integridad de los CFDI 4.0?

Cada CFDI generado en Pulpos se timbra electrónicamente a través de un PAC y se firma digitalmente con el CSD del emisor. Esto garantiza la autenticidad, integridad y validez legal del comprobante ante el SAT. Además, Pulpos almacena todos los CFDI en la nube, protegidos y disponibles en cualquier momento.