¿Cómo gestionar varios almacenes desde un solo sistema?

Gestionar tus almacenes desde un solo sistema significa que puedes ver el stock de cada bodega o sucursal en tiempo real, registrar entradas y salidas en cada punto y mover mercancía entre ubicaciones sin perder el control. Todo desde una sola pantalla.

Las microempresas representan el 95.5% de todos los negocios en México, pero generan solo el 17.1% de los ingresos totales del país (INEGI, Censos Económicos 2024). Una de las razones de esa brecha es la falta de control operativo: inventario a ojo, mercancía sin rastrear, almacenes desorganizados. Un sistema de gestión de almacenes cierra esa brecha. Aquí te explico cómo funciona.

¿Para qué sirve la gestión de almacenes en un negocio?

Cuando tienes más de un almacén, bodega o sucursal, el reto es saber exactamente qué hay en cada lugar sin tener que ir físicamente a revisar. Un sistema de gestión de almacenes resuelve esto conectando todas tus ubicaciones en tiempo real.

Los beneficios más importantes son:

Visibilidad total del stock: ves el inventario de cada almacén o sucursal desde tu computadora o celular, sin importar dónde estés.

Entradas y salidas registradas: cada producto que entra o sale queda documentado con fecha, cantidad y responsable.

Traspasos controlados: si mandas mercancía de un almacén a otro, el movimiento queda registrado en ambos puntos.

Alertas de stock mínimo: el sistema te avisa cuando un producto está por agotarse para que pidas a tiempo.

Cero duplicidad de compras: antes de pedir más mercancía, puedes verificar si hay stock en otro almacén.

Don Roberto tiene una ferretería en Monterrey con dos sucursales: una en el centro y otra en zona industrial. Antes no sabía en cuál de las dos había cierto tipo de tornillo o cable. Cuando un cliente pedía algo en la sucursal donde no estaba, le decía que lo tenía que traer. Ahora consulta el inventario en tiempo real desde su celular y puede hacer el traspaso en minutos.

¿Cómo funciona un sistema de gestión de almacenes paso a paso?

Configura tus almacenes: asigna un nombre a cada bodega o sucursal dentro del sistema.

Asigna tu stock inicial: distribuye tu inventario entre los almacenes que tienes.

Registra cada entrada de mercancía: cuando recibes productos de un proveedor, los agregas al almacén correspondiente.

El sistema descuenta automáticamente: cada venta registrada en el POS reduce el stock del almacén donde ocurrió la venta.

Controla los traspasos: si mueves mercancía de un almacén a otro, lo registras en el sistema — el stock se ajusta en ambos puntos.

Revisa el reporte de inventario: en cualquier momento tienes la foto exacta de qué hay en cada almacén.

Con Pulpos, el módulo de almacenes permite gestionar múltiples ubicaciones con traspasos documentados y reportes por almacén.

¿Qué funciones necesitas en un sistema de almacenes?

Función | ¿Para qué sirve?
Stock por almacén | Ver inventario separado por ubicación
Entradas y salidas | Documentar cada movimiento de inventario
Traspasos entre almacenes | Mover mercancía entre ubicaciones con registro
Reportes por almacén | Analizar el desempeño de cada ubicación
Control de lotes y caducidades | Gestionar productos con fecha de vencimiento

Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.

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Preguntas frecuentes sobre gestión de almacenes

¿Puedo tener almacenes en distintas ciudades?

Sí. Pulpos trabaja 100% en la nube, así que puedes tener almacenes en cualquier ubicación geográfica y gestionarlos todos desde una sola cuenta.

¿Qué pasa si registro un traspaso equivocado?

Puedes cancelar o ajustar un traspaso desde el historial de movimientos. Cada acción queda registrada con el usuario que la hizo y la fecha, para que puedas rastrear el origen del error.

¿El sistema me avisa cuando un producto se está agotando?

Sí. Puedes definir un stock mínimo por producto y por almacén. Cuando el stock llegue a ese nivel, Pulpos te muestra una alerta para que puedas hacer el pedido a tiempo.

¿Puedo asignar usuarios con acceso solo a ciertos almacenes?

Sí. Con los permisos avanzados puedes controlar qué empleado puede ver y modificar el inventario de qué almacén.

¿El módulo de almacenes incluye gestión de compras a proveedores?

Sí. Cuando registras una compra a proveedor, puedes asignarla directamente al almacén correspondiente y el stock se actualiza automáticamente.

¿Tienes más de un bodega o sucursal y ya perdiste la cuenta de qué hay en cada una? Prueba Pulpos 14 días gratis y toma el control de tus almacenes desde hoy.

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