¿Puedo timbrar facturas desde mi punto de venta de ferretería? (Guía CFDI 4.0)

Sí puedes: Pulpos POS timbra el CFDI en el momento de la venta, cierra la factura global diaria y genera el complemento de pago cuando el contratista liquida a crédito — todo sin salir del mostrador.

Dato clave: En México, 84% de las ferreterías son micro y pequeñas empresas. La gran mayoría factura manualmente o con sistemas separados del POS — lo que genera errores, filas y cancelaciones. — Fuente: INEGI Censos Económicos 2024

Los 3 flujos de facturación que pasan cada día en una ferretería

Una ferretería no factura igual que una tienda de ropa. El ticket promedio es mixto: hay clientes finales que no piden factura, pequeños constructores que la necesitan al momento y contratistas grandes que pagan a 30 días. Eso genera tres situaciones distintas que tu sistema debe resolver sin fricciones:

Venta directa con factura inmediata: el cliente paga en mostrador y pide CFDI al instante

Ventas del día sin factura individual: cierras con una factura global para el SAT

Ventas a crédito con cobro posterior: el contratista paga 15 o 30 días después y necesita complemento de pago

Si tu sistema POS no maneja los tres, te quedas con procesos manuales en algún punto. Y en ferretería, eso significa salir del mostrador cuando más lo necesitas adentro.

Flujo 1: Cómo timbrar un CFDI al momento de la venta

Este es el escenario más común: el cliente paga, pide factura y quiere salir en menos de dos minutos. Con un POS conectado a la facturación, el proceso es:

Registras los productos en el POS como siempre

El cliente indica que necesita factura

Capturas o buscas su RFC en el sistema

El sistema genera y timbra el CFDI automáticamente

El cliente recibe su XML y PDF por correo o WhatsApp

El tiempo real entre registrar la venta y entregar el CFDI timbrado: menos de 60 segundos. Sin abrir otro programa, sin capturar datos dos veces, sin depender de que tu contador esté disponible.

Con Pulpos: desde la pantalla de cobro, seleccionas «facturar» y el CFDI se timbra en el momento. El RFC del cliente queda guardado para la próxima compra. Sin salir del POS.

Flujo 2: La factura global — cómo cerrar el día correctamente

Las ventas que no se facturan individualmente no desaparecen del SAT: deben consolidarse en una factura global al final del período (diario, semanal o mensual). Para ferreterías que venden en efectivo a clientes finales, esto es obligatorio.

La factura global incluye:

Todas las ventas del período que no tuvieron RFC específico

RFC genérico XAXX010101000 como receptor

Código postal del domicilio fiscal del emisor

Régimen fiscal correcto del contribuyente

El error más frecuente que vemos: ferreterías que emiten la factura global con datos incorrectos o fuera de tiempo, lo que genera inconsistencias ante el SAT y complica la contabilidad mensual.

¿Con qué frecuencia se emite la factura global?

El SAT permite periodicidad diaria, semanal, decenal o mensual. Para ferreterías con alto volumen de ventas en efectivo, la recomendación general es diaria: menos riesgo de error acumulado y cuadre más limpio con tu corte de caja.

Flujo 3: El complemento de pago para ventas a crédito

Este es el flujo que más confunde a los dueños de ferretería. El escenario: vendes $18,000 pesos en material a un contratista, emites el CFDI de la venta, pero el contratista paga en dos partes 15 días después.

Cuando se emite un CFDI con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el SAT exige que cada cobro posterior se documente con un complemento de pago. Sin él, la factura original queda «abierta» y puede generar problemas fiscales para el contratista — y él te los va a regresar a ti.

¿Cuándo se emite el complemento?

El complemento de pago se emite al momento de recibir cada abono, no cuando ya se liquidó todo. Si el contratista paga en tres exhibiciones, son tres complementos.

Lo que necesitas capturar en cada complemento:

Fecha y monto del pago recibido

Forma de pago (transferencia, cheque, efectivo)

UUID del CFDI original al que aplica

Importe pagado vs. saldo pendiente

Si lo haces manualmente en un sistema de facturación separado, cada complemento implica buscar el UUID original, capturar los datos y timbrar. Con un POS integrado, el sistema vincula automáticamente el cobro con la venta original.

Por qué el POS y la facturación deben estar en el mismo sistema

La queja más común que escuchamos de dueños de ferretería: «cuando el contratista pide factura, alguien tiene que salir del POS, abrir el programa de facturación, buscar los datos del cliente, capturar los productos manualmente y timbrar. Todo eso con el mostrador lleno».

Ese doble proceso tiene costos reales:

Tiempo: entre 5 y 15 minutos por factura manual vs. menos de 1 minuto integrado

Errores: datos capturados dos veces = mayor probabilidad de error en RFC, productos o montos

Cancelaciones: un CFDI con error obliga a cancelar y retimbrar — con riesgo de rechazo del receptor

Descuadre: si el POS y la facturación no se sincronizan, tu inventario y tu contabilidad divergen

Un POS con facturación integrada para ferreterías elimina el doble proceso: lo que registras en el mostrador es exactamente lo que se timbra.

CFDI 4.0: los cambios que más afectan a las ferreterías

Desde 2022, el SAT exige CFDI versión 4.0 en todas las facturas. Los cambios que más impactan a ferreterías:

Nombre y domicilio fiscal del receptor obligatorios: ya no basta con el RFC. El sistema valida que el nombre y código postal del cliente coincidan con el SAT.

Régimen fiscal del receptor: debes capturar el régimen fiscal correcto de cada cliente. Si el contratista está en Régimen Simplificado de Confianza, tienes que saberlo.

Uso del CFDI: el cliente debe indicar para qué usará la factura (G03 Gastos en general, D10 Pagos por servicios educativos, etc.)

El riesgo práctico: si el cajero captura datos incorrectos, el CFDI se timbra pero el SAT puede rechazarlo en la validación del receptor. La solución es un sistema que valide los datos antes de timbrar y guarde el perfil fiscal de cada cliente frecuente.

Qué pasa si un cliente pide la factura después de la venta

Es el escenario que más incomoda: el cliente compró hace tres días y ahora llama pidiendo su CFDI. ¿Qué puedes hacer?

Legalmente, puedes emitir el CFDI en el mismo mes fiscal en que ocurrió la venta. Si el cliente llama el día 28 por una compra del día 5, aún puedes facturar. Si ya cambió el mes, es más complicado.

Lo que facilita este escenario:

Tener el histórico de ventas en el POS con los productos y montos exactos

Poder generar el CFDI directamente desde esa venta registrada, sin recapturar

El sistema avisa automáticamente si la fecha es facturable o no

Cómo cancelar un CFDI en ferretería (cuando hay errores)

Las cancelaciones en CFDI 4.0 requieren indicar el motivo. Los más comunes en ferretería:

01 – Comprobantes emitidos con errores con relación: cuando hay un error y emites una nueva factura corregida

02 – Comprobantes emitidos con errores sin relación: error sin sustitución

03 – No se llevó a cabo la operación: devolución total de mercancía

El punto crítico: el receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar la cancelación. Si la rechaza, el CFDI sigue vigente aunque tú quieras cancelarlo. Por eso reducir errores en la captura inicial vale más que saber cancelar rápido.

Ferreteras con dos sucursales: cómo manejar la facturación centralizada

Si tienes más de una sucursal, el reto es que la facturación sea consistente en todos los puntos de venta. Los problemas típicos:

Sucursal A emite facturas desde un sistema y Sucursal B desde otro

El RFC del cliente está guardado en una sucursal pero no en la otra

Reportes de facturación fragmentados por sucursal

Con un POS multi-sucursal y facturación centralizada, el cliente que compra en Sucursal A puede recibir su CFDI desde la misma base de datos que usa Sucursal B. Los reportes de facturación son consolidados, no separados.

Preguntas frecuentes sobre facturación en ferreterías

¿Se puede facturar desde el celular en una ferretería?

Sí, si el POS tiene versión móvil o app. Pulpos tiene app para iOS y Android. Sin embargo, para el flujo completo de facturación — incluyendo complementos de pago y reportes — la versión web desktop ofrece más visibilidad. La app es útil para registrar la venta en mostrador; la web para administrar la facturación del día.

¿Qué RFC uso si el cliente no quiere factura?

Para la factura global, el RFC del público en general es XAXX010101000. No necesitas capturar ningún dato del cliente para las ventas que no se facturan individualmente.

¿Puede mi contador acceder al sistema de facturación remotamente?

En un POS basado en la nube sí: el contador puede revisar facturas emitidas, exportar XMLs y reconciliar desde su computadora sin necesitar acceso físico al mostrador.

¿Cuánto tiempo guarda el sistema los XMLs?

El SAT exige conservar los CFDIs por 5 años. Un sistema en la nube los guarda automáticamente; un sistema local depende de tus respaldos.

¿Qué diferencia hay entre factura global y factura normal?

La factura normal (CFDI individual) se emite a nombre de un cliente específico con su RFC. La factura global agrupa todas las ventas del período que no tuvieron factura individual, usando el RFC genérico XAXX010101000. Ambas son obligatorias: una no sustituye a la otra.

En resumen

Una ferretería maneja 3 flujos de facturación distintos: venta inmediata, factura global y complemento de pago

Un POS con facturación integrada elimina el doble proceso y reduce errores

CFDI 4.0 exige nombre, domicilio fiscal y régimen del receptor — tu sistema debe validar estos datos antes de timbrar

Los complementos de pago se emiten por cada abono recibido, no al final

Con más de una sucursal, la facturación centralizada evita fragmentación de datos

Fuentes

SAT – CFDI versión 4.0

INEGI – Censos Económicos 2024

Pulpos Blog – Complemento de pago CFDI