Mejor sistema de punto de venta por giro de negocio en México: guía por vertical [2026]

El mejor POS para México no es el mismo para una ferretería que para una boutique de ropa y elegir el que no corresponde a tu giro es una de las razones más comunes por las que los comerciantes terminan pagando por un sistema que no les funciona.

Pulpos atiende a más de 12,000 comerciantes mexicanos en más de 24 giros diferentes, desde abarrotes hasta distribuidoras mayoristas, con una sola plataforma que se adapta a las necesidades específicas de cada tipo de negocio. Esta guía responde, vertical por vertical, qué necesita tu sistema POS y cómo elegirlo. Actualizado en 2026.

¿Cómo elegir el mejor sistema POS según tu tipo de negocio en México?

Antes de entrar a cada vertical, aquí están los 6 criterios que determinan si un sistema POS es el correcto para tu giro. No todos los negocios los necesitan en la misma proporción pero si ignoras alguno, vas a toparte con ese problema en 6 meses.

Capacidad de inventario: ¿manejas cientos o miles de SKUs? ¿tienes variantes (talla, color, número de parte)?

Facturación CFDI 4.0 integrada: el SAT exige CFDI 4.0 desde enero de 2023. Si tu sistema timbra en otro lugar, estás duplicando trabajo.

Multi-sucursal: ¿tienes o piensas abrir más de una tienda? Necesitas ver el inventario y las ventas de todos los puntos desde un solo lugar.

Tipo de cliente: ¿vendes al menudeo, al mayoreo, o a ambos? Si atiendes a distribuidores y al público en general, necesitas listas de precios diferenciadas.

Complejidad de precio: ¿das descuentos por volumen? ¿tienes precios distintos para clientes frecuentes? Esto requiere un sistema con lista de precios y descuentos por cantidad.

Necesidades específicas del giro: lotes y caducidades para farmacia o abarrotes, variantes de talla/color para ropa, números de parte para autopartes.

Si quieres una guía general para elegir tu sistema sin importar el giro, lee Cómo elegir tu sistema POS en 2026. Lo que sigue es la respuesta específica por tipo de negocio.

Tabla rápida: qué necesita el POS según tu giro de negocio

Esta tabla es para que encuentres tu giro de un vistazo y sepas qué funciones son críticas. Más abajo encontrarás el análisis completo de cada vertical.

Giro | Lo que más necesitas en tu POS
Ferretería | Inventario masivo, ventas a crédito, traspasos entre sucursales, listas de precios mayoreo
Boutique / tienda de ropa | Variantes talla/color, catálogo online, permisos por empleada, traspasos
Abarrotes / miscelánea | Lotes y caducidades, ventas a fiado, corte de caja diario, alta rotación de SKUs
Farmacia | Control de caducidades, claves SAT de medicamentos, CFDI 4.0, reporte de próximos a vencer
Distribuidora / mayorista | Listas de precios por cliente, cotizaciones, descuentos por cantidad, crédito y cobranza, Catálogo Mayorista
Papelería | Catálogo amplio con búsqueda rápida, ventas ágiles de mostrador, CFDI empresarial
Refaccionaria / autopartes | Inventario por número de parte, ventas a crédito, búsqueda rápida
Lavandería | Servicios recurrentes, cobro anticipado, tickets por servicio
Óptica | Expediente de cliente, ventas a crédito, catálogo con variantes

Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.

→ Ver todos los planes y precios actualizados

¿Cuál es el mejor POS para ferreterías en México y qué funciones necesitas?

Para una ferretería, el mejor sistema POS en México es el que puede manejar miles de SKUs con búsqueda rápida, registrar ventas a crédito a plomeros y contratistas, y controlar traspasos entre sucursales en tiempo real. Pulpos cubre estas tres necesidades en un solo sistema.

¿Qué necesita el punto de venta de una ferretería?

Si tienes una ferretería, ya sabes que el catálogo es enorme. Tornillos de 12 medidas distintas, pinturas en 30 colores, herramientas de 5 marcas diferentes. El problema con un sistema básico es que cuando tienes 3,000 productos, la búsqueda se vuelve lenta y los errores de precio se multiplican.

Las necesidades específicas del punto de venta de una ferretería en México son:

Catálogo masivo con búsqueda rápida por código de barras, nombre o descripción parcial, si tardas 2 minutos en encontrar un tornillo, pierdes al cliente

Ventas a crédito a plomeros y contratistas: el fiado es parte del negocio; necesitas saber exactamente quién te debe cuánto y desde cuándo

Traspasos entre sucursales: si tienes dos ferreterías, necesitas mover mercancía de una a otra sin perder el registro ni el control

Facturación CFDI 4.0 integrada: tus clientes contratistas necesitan factura; si facturas en otro sistema aparte, estás duplicando trabajo

Listas de precios mayoreo/menudeo: el precio al que le vendes al vecino no es el mismo que al contratista que te compra por volumen

¿Cómo funciona Pulpos para ferreterías con múltiples sucursales?

Don Roberto tiene tres ferreterías en Monterrey. Antes usaba un sistema de escritorio que solo funcionaba en la computadora de cada local. Para saber qué había en la otra sucursal, tenía que llamar por teléfono. Con Pulpos, ve el inventario de las tres tiendas desde una sola pantalla, registra los traspasos en segundos y sus clientes de mayoreo ya tienen su lista de precios asignada sin que Don Roberto tenga que calcular descuentos cada vez.

Las funciones de Pulpos más usadas en ferreterías:

Inventario ilimitado de productos con búsqueda por código o descripción

Ventas a crédito con límite personalizado por cliente y seguimiento de deuda

Traspasos entre sucursales con control en tiempo real (ver cómo hacer traspasos de inventario entre sucursales)

Múltiples listas de precios para menudeo, mayoreo y clientes recurrentes

Facturación CFDI 4.0 desde cada venta, sin abrir otro sistema

Multi-sucursal en Pulpos

Lee la guía completa en: Mejores puntos de venta para ferreterías en México.

¿Cuál es el mejor POS para boutiques y tiendas de ropa, y qué funciones son clave?

Para una boutique o tienda de ropa, el mejor sistema POS en México es el que controla variantes de talla y color por sucursal, sincroniza el catálogo online con el inventario físico y gestiona los permisos de cada empleada. Pulpos hace todo eso en Pulpos, con catálogo en línea incluido sin costo adicional.

¿Qué necesita el POS de una boutique o tienda de ropa con variantes?

Si tienes una boutique, sabes que el inventario no es solo «tengo 10 blusas». Es «tengo 3 blusas talla S en azul, 2 en talla M en rojo, y 0 en talla L en cualquier color». Cada prenda con 4 tallas y 3 colores son 12 SKUs distintos. Multiplicado por 2 tiendas, son 24 registros que tienes que controlar en tiempo real.

Las necesidades del punto de venta para una tienda de ropa en México son:

Variantes de producto por talla y color: sin esto, tu inventario siempre estará descontrolado; necesitas saber exactamente cuántas piezas tienes de cada combinación

Catálogo en línea sincronizado: tus clientas preguntan por WhatsApp e Instagram si tienes su talla; si tu catálogo digital no refleja el inventario real, pierdes ventas

Traspasos entre tiendas por variante: mover una blusa talla M de la tienda del norte a la del sur tiene que quedar registrado, no «se lo llevó mi empleada en una bolsa»

Permisos por empleada: tus empleados no deben poder hacer descuentos sin tu autorización ni ver información de costos o ganancias

Control multi-sucursal: ver ventas, inventario y caja de cada tienda desde donde estés, sin tener que ir físicamente

¿Cómo resuelve Pulpos el control de inventario con variantes para tiendas de moda?

María tiene dos boutiques en CDMX y un catálogo activo en Instagram. Antes, cuando una clienta le preguntaba por WhatsApp si tenía su talla, María tenía que ir físicamente a la tienda a revisar, o simplemente responder «sí» y arriesgarse a quedar mal. Con Pulpos, consulta el inventario por variante desde el celular en 10 segundos y el catálogo en línea siempre refleja lo que realmente tiene.

Inventario con variantes de talla, color y cualquier atributo que necesites

Catálogo en línea incluido

Traspasos entre sucursales por variante específica

Permisos avanzados por empleada (qué puede ver, qué puede modificar)

Según la AMVO, el e-commerce en México creció 24.6% en 2023, tener tu catálogo digital sincronizado con tu inventario físico ya no es un extra, es una necesidad para cualquier boutique que vende por redes. Lee más en: Mejores puntos de venta para tiendas de ropa en México.

¿Cuál es el mejor punto de venta para tiendas de abarrotes y misceláneas en México?

Para una tienda de abarrotes o miscelánea, el mejor sistema POS en México es el que controla lotes y caducidades de productos perecederos, gestiona el fiado de los clientes del barrio y genera el corte de caja automáticamente al cerrar el día. Pulpos incluye todas estas funciones.

¿Qué necesita el punto de venta de una tienda de abarrotes o miscelánea?

Si tienes una tienda de abarrotes, sabes que la rotación es altísima y el margen es ajustado. Un producto que caduca sin venderse, o una diferencia en el corte de caja que no puedes explicar, son pérdidas que se acumulan mes a mes. Según el NRF Global Shrink Survey, la merma promedio en retail es del 1.4% de las ventas netas, en una tienda de abarrotes con ticket bajo, ese porcentaje puede representar toda la utilidad de un día.

Las necesidades específicas del POS para abarrotes en México son:

Control de lotes y caducidades: para perecederos como lácteos, embutidos y conservas; necesitas saber qué caduca primero y venderlo antes de perderlo (guía completa sobre control de lotes y caducidades)

Ventas a fiado con registro por cliente: el fiado es una realidad en las misceláneas; sin un sistema que lo controle, siempre vas a tener cuentas que nunca cobras

Corte de caja diario automático: al cerrar el día, necesitas saber exactamente cuánto vendiste, con qué método te pagaron y si el efectivo cuadra

Inventario de alta rotación con alertas de stock mínimo: si se te acaba el azúcar un martes por la mañana, pierdes ventas que no recuperas

Registro de compras a proveedores: para que el inventario se actualice automáticamente cuando llega la mercancía

¿Pulpos funciona para tiendas de abarrotes con mucho movimiento?

Sí. Pulpos maneja inventario ilimitado de productos con control de lotes y caducidades, registra las ventas a crédito por cliente con límite personalizado, y genera el corte de caja automático al cierre del turno en menos de un minuto, sin calculadora ni cuaderno.

Las principales funcionalidades que resuelven los problemas de tiendas de abarrotes con mucho movimiento son:

Control de lotes y caducidades

Ventas a crédito (fiado) con seguimiento por cliente

Corte de caja automático con desglose por método de pago

Alertas de stock mínimo para no quedarte sin producto estrella

Compras a proveedores

¿Cuál es el mejor sistema POS para farmacias en México, con control de caducidades y CFDI?

Para una farmacia, el mejor sistema POS en México es el que controla estrictamente los lotes y fechas de caducidad de los medicamentos, emite CFDI 4.0 con las claves SAT correctas para medicamentos y genera reportes de inventario por caducidad próxima. Pulpos cubre estas necesidades con control de lotes incluido y facturación CFDI 4.0 integrada.

¿Qué necesita el punto de venta de una farmacia en México?

Si tienes una farmacia, el riesgo de no controlar caducidades no es solo financiero, es legal. Vender un medicamento vencido expone a tu negocio a sanciones de COFEPRIS y al SAT. Además, los medicamentos tienen la particularidad de manejar nombre genérico y nombre de marca para el mismo producto, lo que multiplica la complejidad del catálogo.

Las necesidades del POS de una farmacia en México son:

Control estricto de lotes y fechas de caducidad: necesitas saber qué medicamentos vencen en los próximos 30 días para liquidarlos o devolverlos al proveedor antes de que sean pérdida total

Facturación CFDI 4.0 con claves SAT de medicamentos: los medicamentos tienen claves SAT específicas; si no las aplicas correctamente, tus facturas pueden ser rechazadas

Inventario por SKU con nombre genérico y marca: para no confundir el ibuprofeno genérico con el de marca cuando llega el surtido

Reporte de inventario por caducidad próxima: tener un listado semanal de lo que caduca en 30 y 60 días te permite actuar antes de perder el producto

Ventas a crédito para clientes frecuentes: algunos pacientes tienen cuenta corriente; necesitas registrarla y cobrarla ordenadamente

¿Cómo cubre Pulpos las necesidades específicas de una farmacia?

Pulpos incluye control de lotes y caducidades, no es un módulo adicional. Cuando recibes mercancía, registras el lote y la fecha de vencimiento; el sistema te avisa automáticamente cuando algún producto está próximo a caducar. La facturación CFDI 4.0 sale directamente desde el punto de venta, con el cálculo automático de impuestos según las claves SAT del producto.

Control de lotes y caducidades incluido (sin costo adicional)

Facturación CFDI 4.0 integrada al punto de venta, sin abrir otro portal

Cálculo automático de IVA, IEPS y retenciones según las disposiciones del SAT

Inventario ilimitado de SKUs con nombre genérico y marca

Ventas a crédito con límite personalizado por paciente

Reporte de inventario para identificar caducidades próximas

Lee más en: Mejores puntos de venta para farmacias en México. Para saber más sobre cómo funciona el control de lotes, revisa la guía: Cómo controlar lotes y caducidades en tu inventario.

¿Cuál es el mejor sistema para distribuidoras y mayoristas en México con ventas B2B?

Para una distribuidora o mayorista, el mejor sistema POS en México es el que maneja listas de precios diferenciadas por tipo de cliente, genera cotizaciones que se convierten en ventas, controla el crédito y la cobranza, y aplica descuentos por volumen automáticamente. Pulpos cubre todo esto, con el add-on de Catálogo Mayorista disponible.

¿Qué necesita el sistema de una distribuidora o mayorista mexicana?

Si tienes una distribuidora, el problema no es la cantidad de productos, es la complejidad de las relaciones comerciales. Tu cliente minorista paga un precio. Tu cliente mayorista, otro. Tu distribuidor exclusivo, otro más. Y encima, algunos de ellos compran a crédito con 30, 60 o 90 días de plazo. Administrar todo eso en Excel o en un POS básico es una receta para errores de precio y cuentas que no cobras.

Las necesidades del sistema POS de una distribuidora en México son:

Listas de precios diferenciadas por cliente: que el sistema aplique automáticamente el precio correcto cuando seleccionas el cliente, sin que tengas que recordarlo ni calcularlo (cómo configurar múltiples listas de precios)

Cotizaciones que se convierten en ventas: en distribución, la venta empieza con una cotización; necesitas generarla rápido y convertirla en factura con un clic

Control de crédito y cobranza por cliente: saber exactamente quién te debe, cuánto y desde cuándo; y que tus clientes puedan ver su estado de cuenta desde un portal

Volume Pricing (descuentos por cantidad automáticos): si un cliente compra 10 cajas paga $50 por unidad, si compra 50 cajas paga $42; configurarlo una vez y que el sistema lo aplique solo

Catálogo Mayorista digital: que tus clientes puedan ver tu catálogo con sus precios personalizados y hacer pedidos sin mandarte listas por WhatsApp

Conciliaciones bancarias: cruzar automáticamente tus movimientos del banco con los pagos registrados en Pulpos para detectar diferencias sin pasar horas en Excel

¿Cómo resuelve Pulpos las operaciones de una distribuidora?

Rosa tiene una distribuidora de consumibles en Guadalajara con tres almacenes y 40 clientes activos entre minoristas, mayoristas y distribuidores exclusivos. Antes tardaba dos horas en generar las cotizaciones del lunes porque todo lo hacía en Excel. Con Pulpos, Rosa asignó a cada cliente su lista de precios; ahora cuando genera una cotización, el sistema aplica automáticamente el precio correcto y Rosa solo tiene que revisar y mandar. Lo que antes tardaba 2 horas, hoy tarda 15 minutos.

Pricelist (Listas de precio por cliente): disponible en Pulpos; asignas la lista una vez y el sistema aplica el precio correcto en cada venta

Volume Pricing: descuentos escalonados automáticos por cantidad, disponible en Pulpos

Catálogo Mayorista: add-on disponible en Pulpos; tus clientes acceden a su catálogo personalizado y hacen pedidos sin llamadas ni WhatsApp

Conciliaciones Bancarias: cruce automático de movimientos bancarios con ventas y pagos, disponible en Pulpos

Cotizaciones que se convierten en ventas con un clic, en Pulpos

Control de crédito con portal de clientes para que vean y paguen su deuda

Para una distribuidora que gestiona ventas a crédito, leer también: Ventas a crédito: qué son y cómo gestionarlas en tu negocio.

¿Cuál es el mejor punto de venta para papelerías en México con catálogo grande?

Para una papelería, el mejor sistema POS en México es el que gestiona un catálogo amplio con búsqueda rápida, procesa ventas ágiles de mostrador y emite CFDI 4.0 para los clientes empresariales y de gobierno que requieren factura. Pulpos cubre esto.

¿Qué necesita el punto de venta de una papelería en México?

Si tienes una papelería, manejas cientos de productos de todos los tamaños y precios, desde una goma de borrar hasta una impresora de inyección. La agilidad en el mostrador es crítica: si un cliente tiene que esperar 3 minutos mientras buscas un producto en el sistema, la experiencia de compra se arruina.

Las necesidades del POS de una papelería son:

Catálogo amplio con búsqueda rápida: por código de barras, nombre o categoría; la venta de mostrador tiene que fluir sin demoras

Ventas ágiles de ticket bajo: muchas transacciones pequeñas durante el día; el sistema tiene que ser rápido y no requerir muchos pasos por venta

Facturación CFDI 4.0 para empresas y gobierno: los clientes corporativos y del sector público siempre piden factura; si no puedes dársela en el momento, te quedas sin esa venta

Control de stock con proveedores frecuentes: útiles escolares, papelería de oficina, materiales especializados; necesitas saber qué se agota rápido para reordenar a tiempo

Fotos de productos: para que tus empleados identifiquen fácilmente los artículos sin memorizar códigos

¿Pulpos sirve para una papelería con mucho volumen de transacciones?

Sí. Pulpos maneja catálogos con miles de productos, procesa ventas en segundos con lector de código de barras (o desde el celular como escáner), y emite la factura CFDI 4.0 integrada sin necesidad de abrir otro sistema. El corte de caja automático al cierre del día te da el resumen completo de ventas por método de pago en menos de un minuto.

Catálogo con productos ilimitados, fotos e identificación rápida

Ventas con lector de código de barras, incluido el celular como escáner

Facturación CFDI 4.0 integrada al POS en Pulpos

Compras a proveedores para mantener stock actualizado automáticamente

Corte de caja automático por turno o por día

¿Qué otros giros cubre Pulpos y qué necesitan de su sistema POS?

Además de los 6 giros con análisis completo arriba, Pulpos también funciona para:

Refaccionarias y tiendas de autopartes: inventario por número de parte, ventas a crédito a talleres, búsqueda rápida por código. Lee más: Mejores POS para refaccionarias y autopartes.

Tiendas de electrónica: números de serie por producto, variantes de color y capacidad, control de garantías, CFDI 4.0. Lee más: Mejores POS para tiendas de electrónica.

Lavanderías: registro de servicios, emisión de tickets por servicio, control de entregas pendientes y ventas a crédito para clientes recurrentes.

Ópticas: historial de compras por cliente, ventas a crédito, catálogo con variantes de armazón y graduación.

Si tienes múltiples sucursales en cualquier giro, el artículo que más te va a ayudar es: Cómo administrar dos tiendas o más desde un sistema POS en México.

¿Un solo sistema POS puede funcionar para todos los giros de negocio en México?

Sí, si el sistema tiene inventario flexible, facturación CFDI 4.0 integrada, multi-sucursal real y opciones de precios diferenciados. No todos los negocios necesitan todas las funciones desde el día 1, pero el sistema tiene que poder crecer contigo.

La diferencia entre un sistema genérico y uno diseñado para el comerciante mexicano está en los detalles: control de lotes y caducidades incluido (no como módulo extra de pago), cotizaciones que se convierten en ventas, portal de clientes para que paguen su deuda, y soporte en español por WhatsApp cuando tienes una duda un martes a las 9 de la mañana.

Pulpos no es un POS que «también sirve un poco» para ferreterías o para distribuidoras, es un sistema construido específicamente para el comerciante mexicano de mediana complejidad. 12,000+ negocios en México ya lo usan en más de 15 giros diferentes. No necesitas ser experto en sistemas para usarlo: está pensado para que Don Roberto, que lleva 20 años con su ferretería, pueda arrancarlo en un día sin llamar a un técnico.

Preguntas frecuentes sobre POS por giro de negocio en México

¿Cuál es el mejor POS para una ferretería en México?

El mejor POS para una ferretería en México es el que maneja catálogos masivos con búsqueda rápida, registra ventas a crédito a plomeros y contratistas, y controla traspasos entre sucursales en tiempo real. Pulpos cubre todo esto con inventario ilimitado, múltiples listas de precios y multi-sucursal. También incluye facturación CFDI 4.0 integrada al punto de venta.

¿Qué sistema POS conviene para una farmacia en México?

Para una farmacia en México, el sistema POS que más conviene es el que controla lotes y fechas de caducidad de medicamentos, emite CFDI 4.0 con las claves SAT correctas y genera reportes de inventario próximo a vencer. Pulpos incluye control de lotes y caducidades y la facturación CFDI 4.0 está integrada directamente al punto de venta, sin necesidad de abrir otro sistema.

¿El mismo POS puede funcionar para ventas al menudeo y al mayoreo al mismo tiempo?

Sí, siempre que el sistema tenga múltiples listas de precios y descuentos por cantidad. Con Pulpos, puedes asignar a cada cliente una lista de precios diferente, minorista, mayorista o distribuidora, y el sistema aplica el precio correcto automáticamente al facturar. Los descuentos por volumen también se configuran una sola vez y el sistema los aplica solos. Estas funciones están disponibles en Pulpos.

¿Qué necesita un POS para tienda de ropa con variantes de talla y color?

Un POS para tienda de ropa necesita manejar variantes de producto, talla y color, por sucursal, para saber exactamente cuántas piezas de cada combinación tienes en cada tienda. También necesita catálogo en línea sincronizado con el inventario físico, para que tus clientas puedan ver en tiempo real qué tienen disponible. Pulpos incluye variantes de inventario y catálogo en línea.

¿Cuánto cuesta un sistema de punto de venta en México para mi tipo de negocio?

El costo de un sistema POS en México varía según las funciones que necesitas. Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, con 14 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito.

¿Pulpos funciona para mi tipo de negocio aunque no esté en la lista?

Muy probablemente sí. Pulpos funciona para más de 15 giros de negocio en México: ferreterías, boutiques, farmacias, abarrotes, distribuidoras, papelerías, refaccionarias, tiendas de electrónica, lavanderías, ópticas y más. Si tu giro maneja inventario, factura CFDI y atiende a clientes (ya sea al menudeo, mayoreo o ambos), Pulpos tiene las funciones que necesitas. La prueba gratuita de 14 días te permite verificarlo sin comprometer nada.

No hay un único «mejor POS para México», hay el mejor para TU giro. Pulpos está construido para operar negocios con complejidad real: multi-sucursal, facturación CFDI 4.0, control de inventario, listas de precios, ventas a crédito y mucho más. Todo en un solo sistema, sin necesitar técnico ni capacitación especial.

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También puedes leer la versión de este tema en LinkedIn: ¿Cuál es el mejor sistema POS en México 2026 y cómo elegir?.