¿Cómo emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) desde tu punto de venta?

Emitir una factura electrónica desde tu punto de venta significa que cada venta que registras puede generar un CFDI 4.0 válido ante el SAT en segundos, sin cambiar de sistema ni abrir programas adicionales. El proceso ocurre dentro de la misma pantalla donde cobras a tu cliente.

En 2023 se emitieron más de 10,323 millones de CFDIs en México — un promedio de 327 facturas por segundo, según datos del SAT (SAT, Comunicado 018-2024). Si tu sistema de punto de venta no está conectado al SAT, estás perdiendo tiempo valioso y arriesgando errores fiscales con cada venta. En este artículo te explico paso a paso cómo facturar desde tu POS sin complicarte.

¿Para qué sirve la facturación electrónica integrada en tu POS?

Cuando tu punto de venta tiene facturación electrónica integrada, no tienes que duplicar trabajo. Cada venta queda registrada y, si el cliente la pide, la factura se genera en el mismo momento. Eso elimina errores de captura, olvidos y el riesgo de emitir un CFDI con datos incorrectos.

Los beneficios principales son:

Ahorro de tiempo: de 5-10 minutos por factura manual a menos de 30 segundos desde tu caja.

Cero errores de captura: los datos del cliente se guardan una sola vez y se usan en todas sus facturas.

Cumplimiento fiscal automático: IVA, IEPS y retenciones se calculan solos, conforme a las reglas del SAT.

Mejor experiencia para el cliente: recibe su factura (PDF + XML) en su correo en segundos, sin esperar.

Control total de tus ventas: puedes ver qué porcentaje de tus ventas se factura y cuánto genera de IVA.

Rosa tiene una distribuidora de alimentos en la Ciudad de México y factura a docenas de clientes mayoristas cada semana. Antes tardaba hasta una hora al día revisando facturas generadas en un sistema separado a su caja. Desde que integró su POS con facturación electrónica, esa hora la recuperó: el 90% de sus facturas se genera sola al cerrar cada venta.

¿Cómo funciona la facturación electrónica CFDI 4.0 paso a paso?

El proceso es simple cuando tu POS está integrado con el SAT. Esto es lo que ocurre cada vez que emites una factura:

Registras la venta: escaneas los productos y eliges el método de pago en tu punto de venta.

El cliente pide su factura: ingresas su RFC y razón social (o los recuperas si ya los tienes guardados).

El sistema genera el CFDI 4.0: el POS crea el XML con todos los datos fiscales correctos y lo envía al PAC para timbrado.

El SAT lo valida en segundos: el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) lo sella y devuelve el folio fiscal.

El cliente recibe su factura: el sistema envía automáticamente el PDF y el XML al correo del cliente.

Todo este proceso ocurre sin que salgas de tu pantalla de ventas. Con Pulpos, por ejemplo, el timbrado del CFDI 4.0 ocurre en tiempo real desde la misma caja.

¿Qué tipos de facturas puedes emitir desde un POS?

Dependiendo del giro de tu negocio, necesitarás emitir diferentes tipos de CFDI:

Tipo de CFDI | ¿Cuándo usarlo? | ¿Lo necesito?
CFDI de ingreso | Cada venta a un cliente con RFC | Sí, siempre
Factura global | Ventas al público sin RFC específico (público general) | Sí, al cierre del día o turno
Nota de crédito | Devoluciones o ajustes al precio | Cuando haya devolución
Autofactura | El cliente genera su propia factura desde un portal | Ideal para negocios con muchos clientes frecuentes

Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.

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¿Cómo elegir el sistema POS correcto para facturar en tu negocio?

No todos los sistemas de punto de venta facturan igual. Antes de elegir, verifica estos puntos:

¿El timbrado está incluido? Algunos sistemas cobran por CFDI adicional — Pulpos lo incluye.

¿Envía el XML y PDF automáticamente? El envío manual te quita tiempo y puede llevar a errores.

¿Guarda el RFC de mis clientes recurrentes? Con un directorio de clientes ahorras tiempo en cada factura.

¿Genera facturas globales al final del día? Obligatorio para ventas al público sin RFC.

¿Es compatible con mi giro fiscal? Verifica que el sistema maneje los impuestos específicos de tu actividad (IVA, IEPS, retenciones).

Preguntas frecuentes sobre factura electrónica en punto de venta

¿Qué es el CFDI 4.0 y en qué se diferencia del 3.3?

El CFDI 4.0 es la versión vigente de la factura electrónica en México, obligatoria desde 2022. Requiere el nombre completo del receptor y su código postal, además del RFC. La versión 3.3 ya no es válida para emitir nuevas facturas.

¿Puedo facturar ventas pasadas si no lo hice en el momento?

Sí, pero con límites. El SAT permite timbrar facturas hasta el último día del mes siguiente a la operación para efectos de deducción. Lo ideal es facturar al momento de la venta.

¿Qué pasa si ingreso mal el RFC del cliente?

El CFDI se rechaza en el timbrado si el RFC no existe en el padrón del SAT. Por eso es importante tener un directorio de clientes en tu sistema con los datos verificados.

¿Necesito un CSD (Certificado de Sello Digital) para facturar?

Sí. Tu negocio debe tener un CSD vigente para sellar los CFDIs. Si aún no lo tienes, puedes generarlo en el portal del SAT con tu e.firma. Pulpos te guía en este proceso al activar el módulo de facturación.

¿Mi sistema POS puede emitir facturas globales al público en general?

Sí, si tu sistema lo permite. Pulpos genera la factura global de forma automática al cierre del turno o del día, agrupando todas las ventas sin RFC en un solo CFDI para presentarlo ante el SAT.

¿Puedo ver todas las facturas que he emitido desde el POS?

Sí. Con Pulpos tienes un historial completo de todos los CFDIs emitidos, con filtros por fecha, cliente, folio y estado de timbrado. Desde ahí también puedes reenviar facturas o generar notas de crédito.

¿Listo para facturar desde tu caja sin complicaciones? Prueba Pulpos 14 días gratis — sin tarjeta, con facturación CFDI 4.0 incluida.

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