¿Cómo elegir un punto de venta gratis para tu negocio?

Un punto de venta gratis es un software que te permite registrar ventas, controlar inventario y generar tickets sin pagar una suscripción mensual — aunque casi siempre con funciones limitadas. Elegir entre un POS gratuito y uno de pago depende del tamaño de tu negocio, las funciones que necesitas y hasta dónde planeas crecer.

Según los Censos Económicos 2024 del INEGI, el 95.5% del total de unidades económicas en México son microempresas con hasta 10 empleados (INEGI, CE 2024). Para estos negocios, cada peso cuenta, y un punto de venta gratis puede ser el primer paso hacia la digitalización — siempre que entiendas qué incluye y qué no.

Temas en este artículo
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¿Para qué sirve un punto de venta gratis?

¿Qué limitaciones tiene un punto de venta gratis?

¿Qué opciones de punto de venta gratis existen en México?

¿Cuándo conviene dejar un POS gratis y pasarte a uno de pago?

¿Cómo elegir el mejor punto de venta para tu negocio?

Preguntas frecuentes sobre puntos de venta gratis

¿Un POS gratis es seguro para mis datos de ventas?

¿Puedo cambiar de POS sin perder mis datos?

¿Un POS gratis incluye facturación CFDI?

¿Qué tan rápido puedo empezar con un POS gratis?

¿Un POS gratis funciona sin internet?

¿Por qué Pulpos ofrece prueba gratis si tiene planes de pago?

¿Para qué sirve un punto de venta gratis?

Un POS gratis te ofrece beneficios clave para comenzar tu digitalización sin inversión inicial:

Registrar ventas sin papel — cada transacción queda guardada automáticamente.

Controlar inventario básico — saber qué tienes y qué se está agotando.

Generar tickets automáticos — sin impresora de tickets, tu cliente recibe comprobante digital.

Empezar a digitalizarte sin gasto inicial — la barrera de entrada es cero.

¿Qué limitaciones tiene un punto de venta gratis?

Aquí está la verdad: «lo gratis no siempre es gratis». Un POS gratuito te va a costar en funciones, soporte o escalabilidad. Antes de decidir, mira esta comparación:

Característica | POS Gratis | POS Profesional (Pulpos)
Usuarios | 1 | Ilimitados
Productos | Hasta 50-100 | Ilimitados
Facturación CFDI | No | Sí
Sucursales | 1 | Múltiples
Reportes | Básicos | Avanzados
Soporte | Comunidad/email | Chat, email, teléfono
Costo mensual | $0 | Desde $19 MXN/mes

La diferencia es clara: un POS gratis te congela en funciones básicas. Cuando tu negocio crece, no crece contigo. Un sistema profesional como Pulpos (ver planes y precios) escala con tu negocio desde $19 MXN al mes.

¿Qué opciones de punto de venta gratis existen en México?

En el mercado hay tres categorías principales:

Apps gratuitas para celular — limitadas a funciones muy básicas, sin sincronización en la nube, sin facturación. Útiles solo para negocios muy pequeños con menos de 20 productos.

Versiones freemium — funciones básicas gratis, pero las herramientas avanzadas (facturación, reportes, multi-usuario) requieren suscripción. Es el modelo más común.

Pruebas gratis con todas las funciones — como Pulpos: 14 días gratis, sin tarjeta, con TODAS las funciones habilitadas incluidas facturación, inventario avanzado y multisucursal.

La diferencia clave: un plan gratis limitado no es lo mismo que una prueba gratis completa. Con Pulpos pruebas todo el sistema antes de decidir — no una versión recortada.

¿Cuándo conviene dejar un POS gratis y pasarte a uno de pago?

Hay señales claras de que ya es momento de actualizar:

Tienes más de 50 productos en tu catálogo.

Necesitas facturar en línea (CFDI) para tus clientes.

Quieres control por empleado — saber quién vendió qué.

Abriste una segunda sucursal o estás considerándolo.

Pierdes ventas porque no sabes qué tienes en stock en tiempo real.

Un POS profesional como Pulpos cuesta desde $19 MXN/mes. Eso es menos que un café diario — y te da control total de tu negocio. Puedes ver la comparativa completa de mejores POS de México.

¿Cómo elegir el mejor punto de venta para tu negocio?

Usa este checklist antes de decidir:

¿Qué funciones necesitas hoy? (inventario, facturación, múltiples usuarios)

¿Escalará el sistema con tu negocio? ¿O te quedará pequeño en 6 meses?

¿Hay soporte en español cuando lo necesites?

¿Funciona en celular y tablet? — no todos tus empleados tendrán computadora.

¿Se integra con facturación electrónica, proveedores, o contabilidad?

Si respondes «sí» a 4 de estas 5, necesitas un POS profesional. Con Pulpos obtienes un punto de venta con inventario completo desde el primer día — y puedes conocer los diferentes tipos de POS para elegir el que mejor se adapte.

Preguntas frecuentes sobre puntos de venta gratis

¿Un POS gratis es seguro para mis datos de ventas?

No siempre. Muchas apps gratuitas no usan encriptación, y tus datos podrían estar en servidores sin certificación. Busca siempre un POS que almacene datos en la nube con seguridad SSL — como Pulpos.

¿Puedo cambiar de POS sin perder mis datos?

Depende del sistema. Algunos POS gratuitos te dejan exportar datos en CSV, otros no. Pulpos facilita la migración con importación masiva de catálogos.

¿Un POS gratis incluye facturación CFDI?

Casi nunca. La facturación CFDI requiere certificados digitales y cumplimiento fiscal mexicano — costos que las versiones gratuitas no absorben. Pulpos incluye facturación CFDI desde el Plan Esencial.

¿Qué tan rápido puedo empezar con un POS gratis?

Muy rápido — descarga, registra y vende en 10 minutos. Pero la configuración avanzada (catálogo completo, precios, categorías) toma 1-3 horas dependiendo del tamaño de tu inventario.

¿Un POS gratis funciona sin internet?

Algunos sí, pero solo registran ventas offline — sin sincronizar inventario ni generar reportes. Pulpos funciona en la nube con modo offline que sincroniza automáticamente cuando recuperas conexión.

¿Por qué Pulpos ofrece prueba gratis si tiene planes de pago?

Porque Pulpos confía en que una vez que pruebes todas las funciones durante 14 días, vas a ver el valor real de un POS profesional. Sin tarjeta, sin compromiso — si no te convence, no pagas nada.

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