Cómo Elegir tu Sistema Punto de Venta en 2026

Elegir el sistema de punto de venta correcto puede ser la diferencia entre perder control de tu negocio y saber exactamente qué se vende, qué tienes en inventario y cuánto ganas cada día. La decisión correcta depende de tu giro, tu tamaño y lo que necesitas controlar.

Y la necesidad es real: según el INEGI, Censos Económicos 2024, solo el 22.3% de las microempresas en México usa equipo de cómputo — lo que significa que la gran mayoría aún opera sin herramientas digitales básicas. En este artículo te explicamos cómo elegir el POS que mejor se adapta a tu negocio, qué criterios evaluar y por qué el precio no es lo único que importa.

¿Para qué sirve un sistema de punto de venta?

Un punto de venta (POS) es mucho más que una caja registradora digital. Es el centro de operaciones de tu negocio: registra tus ventas, actualiza tu inventario en tiempo real, genera reportes y te da visibilidad total de lo que pasa en tu tienda.

Registra ventas rápido: con cualquier método de pago — efectivo, tarjeta, transferencia o MercadoPago.

Controla tu inventario: cada venta descuenta automáticamente del stock. Nunca más te quedas sin producto sin darte cuenta.

Genera cortes de caja: cierra el día con un resumen exacto de entradas por método de pago.

Muestra reportes: sabes qué productos se venden más, en qué horarios y con qué margen de ganancia.

Factura electrónicamente: emite CFDIs 4.0 directo desde cada venta, sin pasos extras.

Si quieres entender a detalle qué es y cómo funciona el sistema administrativo para tu negocio, te recomendamos leer nuestra guía completa sobre el tema.

¿Qué criterios considerar al elegir tu sistema POS?

No todos los POS son iguales. Antes de decidir, evalúa estos puntos clave:

1. Facilidad de uso

Tu sistema POS lo van a usar tú y tus empleados — no un técnico de sistemas. Si necesitas una capacitación de varios días para entenderlo, no es el sistema correcto. Busca uno que funcione desde el primer día, que tenga soporte en español y que puedas aprender en horas.

2. Funcionalidades según tu giro

Una ferretería necesita manejo de múltiples sucursales y traspasos de mercancía. Una boutique necesita variantes de producto (talla, color). Una distribuidora necesita listas de precios diferenciadas y cuentas por cobrar. Elige el POS que tenga las funciones que TÚ necesitas, no el que tenga más funcionalidades en papel.

3. Acceso desde cualquier dispositivo

El mejor POS es el que puedes usar desde tu computadora, tu tablet y tu celular — sin instalar nada. Un sistema basado en la nube te da esa flexibilidad.

Esto es especialmente importante para negocios con más de una ubicación. Conoce las ventajas del punto de venta en la nube y por qué cada vez más tiendas mexicanas lo prefieren.

4. Control de inventario integrado

El POS debe actualizar tu inventario en tiempo real con cada venta. Si tienes que actualizar el stock a mano o en una hoja de Excel separada, estás perdiendo tiempo y corriendo riesgos de faltantes. Aquí te explicamos cómo funciona el control de inventarios dentro de un sistema integrado.

5. Precio accesible y sin sorpresas

Un buen POS no tiene que costar caro. Pulpos tiene planes desde $19 MXN al mes, con productos y ventas ilimitados — sin comisiones por venta ni costos ocultos. Lo que ves es lo que pagas.

6. Soporte en español y respuesta rápida

Cuando tu sistema falla en medio de una venta, necesitas ayuda ya — no un ticket de soporte que se resuelve en 48 horas. Asegúrate de que el proveedor ofrezca soporte por WhatsApp o chat en horarios de negocio.

¿Qué tipos de sistemas POS existen?

Antes de elegir, entiende las diferencias entre los tipos disponibles en el mercado:

Tipo de POS | Características | Ideal para
POS en la nube | Funciona en cualquier dispositivo, sin instalación, datos en tiempo real | Tiendas de 1–5 sucursales que quieren control total
POS tradicional (local) | Instalado en una computadora, datos locales, sin internet necesario | Negocios con conexión inestable
POS móvil | Funciona en celular o tablet, ideal para ventas en movimiento | Vendedores de campo, ferias, mercados
ERP empresarial | Sistema completo con módulos de nómina, contabilidad y más | Empresas grandes con departamento de TI

Para la mayoría de las PyMEs en México, el POS en la nube es la mejor opción: es más económico, más flexible y no requiere mantenimiento técnico.

¿Cuánto cuesta un sistema punto de venta en México?

Los precios varían mucho según el proveedor y las funciones incluidas. Esta tabla te da una referencia del mercado:

Plan | Precio mensual | Qué incluye
Inicial | $19 MXN/mes | 1 usuario, ventas y productos ilimitados, catálogo en línea, gestión de existencias
Esencial | $279 MXN/mes | 2 usuarios, compras a proveedores, ventas a crédito, reportes, hasta 3 sucursales
Avanzado | $449 MXN/mes | 3 usuarios, cotizaciones, permisos avanzados, traspasos, kits de productos, soporte premium
Pro | $599 MXN/mes | 4 usuarios, reportes financieros, cuentas por cobrar/pagar, asignación de vendedores, listas de precio por cliente

Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis, sin tarjeta. Compara todos los planes y sus funciones aquí.

Ejemplo real: Don Roberto eligió el POS correcto para su ferretería

Don Roberto tiene una ferretería en Monterrey con dos sucursales y 5 empleados. Antes usaba cuadernos y una hoja de Excel para controlar el inventario, pero constantemente encontraba faltantes y discrepancias entre lo que tenía en bodega y lo que marcaba su registro.

Al buscar un sistema, evaluó tres opciones. La que eligió tenía gestión de múltiples sucursales, traspasos entre ubicaciones y permisos diferenciados por empleado — exactamente lo que necesitaba. Lo que no esperaba era poder configurarlo todo en menos de una tarde.

Hoy sabe en tiempo real qué producto está en qué sucursal y cuándo necesita reabastecer.

¿Cómo elegir el mejor POS para tu tipo de negocio?

Usa esta guía rápida para orientar tu decisión:

Tienda de abarrotes o papelería: prioriza facilidad de uso, lotes y caducidades, y precio accesible. El Plan Inicial ($19 MXN/mes) suele ser suficiente.

Ferretería o refaccionaria: necesitas control de inventario detallado, manejo de proveedores y traspasos si tienes varias sucursales. Plan Avanzado o Pro.

Boutique o tienda de ropa: imprescindible que maneje variantes (talla, color), catálogo en línea y ventas por WhatsApp. Plan Esencial o Avanzado.

Distribuidora o mayorista: requiere múltiples listas de precios, cuentas por cobrar y facturación masiva. Plan Pro o complemento Catálogo Mayorista.

Si tienes más de una sucursal: asegúrate de que el sistema maneje multisucursal, traspasos y reportes consolidados antes de contratar.

Preguntas frecuentes sobre cómo elegir un sistema POS

¿Qué diferencia a un POS barato de uno profesional?

El precio mensual es solo una parte. Un POS profesional incluye soporte real, actualizaciones constantes, integración con facturación electrónica y funciones que crecen con tu negocio. Un POS muy barato o gratuito suele tener límites en productos, ventas o usuarios que te frenan cuando más creces.

¿Puedo probar un POS antes de comprarlo?

Pulpos ofrece 14 días de prueba gratuita con acceso completo a todas las funciones — sin necesidad de ingresar tu tarjeta de crédito. Eso te da tiempo suficiente para configurar tu catálogo, registrar ventas reales y ver si el sistema se adapta a tu operación.

¿Necesito instalar algo en mi computadora?

No, si usas un POS en la nube. Solo necesitas un navegador e internet. Funciona igual en tu computadora, tu tablet o tu celular — sin instalaciones ni actualizaciones manuales.

¿Un POS me sirve si no tengo computadora?

Sí. La mayoría de los POS modernos funcionan desde el celular. Puedes cobrar, revisar tu inventario y generar reportes desde tu smartphone, lo que lo hace accesible para cualquier tipo de negocio.

¿Qué pasa si me quedo sin internet?

Algunos sistemas en la nube permiten operar en modo offline y sincronizar los datos cuando se restablece la conexión. Es un punto importante que debes verificar con el proveedor antes de contratar.

¿El POS incluye facturación electrónica?

Depende del plan. En Pulpos, la facturación CFDI 4.0 está incluida desde el Plan Inicial (con facturas limitadas) y es ilimitada en los planes Avanzado y Pro. No necesitas usar un sistema externo para facturar — todo sale desde el mismo POS.

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