Guía de inventario para tiendas de electrónica y celulares en México [2026]

Llevar el inventario de una tienda de electrónica requiere controlar cada combinación de modelo, color y capacidad como un SKU independiente — no como una sola entrada genérica. En México, una tienda que vende 20 modelos de celular en 3 colores y 3 capacidades tiene en realidad 180 referencias distintas que se mueven de forma diferente. Esta guía explica cómo estructurar ese catálogo, registrar las entradas de proveedor con el CFDI, hacer traspasos entre sucursales sin perder el control, y conocer exactamente cuánto ganas por cada equipo. Actualizado mayo 2026.

¿Por qué el inventario de una tienda de electrónica es más complejo que el de otros negocios?

El inventario de una tienda de electrónica no se parece al de una papelería ni al de una ferretería. En la mayoría de los negocios, un producto es uno: una caja de tornillos es una caja de tornillos. En electrónica, un mismo «producto» puede ser 9, 12 o hasta 18 cosas distintas.

Un iPhone 16 existe en negro, blanco, rosa y tres capacidades. Eso son 12 referencias diferentes, con precios distintos, márgenes distintos y niveles de existencias distintos. Si tu sistema solo registra «iPhone 16: 23 unidades» sin distinguir cuáles son de 128 GB y cuáles de 256 GB, en el momento en que un cliente te pide el modelo específico que necesita, no tienes la información para responderle bien — y si le dices que sí hay cuando en realidad se te acabó ese SKU, la venta se convierte en un problema.

El primer paso para llevar bien el inventario de una tienda de electrónica es entender que el catálogo real de tu negocio no son 200 productos: son 200 modelos que se multiplican en cientos de variantes. Y cada variante necesita su propio nivel de existencias, su propio costo y su propio historial de movimientos.

A eso se suma la multi-sucursal. Si tienes dos tiendas, el mismo equipo puede estar en una y no en la otra. Sin visibilidad cruzada entre las dos, terminas diciéndole «no hay» a un cliente cuando en realidad sí hay — pero en la otra tienda.

Para más contexto sobre cómo las funcionalidades clave de un sistema de punto de venta resuelven estos problemas de operación, lee las funcionalidades clave de un sistema de punto de venta.

Cómo estructurar tu catálogo de electrónica por variantes: modelo, color y capacidad como SKUs independientes

Una variante es una dimensión adicional del producto que cambia el precio, el costo o el inventario. En electrónica, las variantes más comunes son: modelo, color y capacidad de almacenamiento. Cuando tienes estas tres dimensiones juntas, cada combinación posible es un SKU único — un código independiente con su propio nivel de existencias.

La estructura correcta no es crear un producto por modelo y anotar en observaciones «hay de 128 y de 256». La estructura correcta es crear variantes dentro del mismo producto, de modo que el sistema registre existencias y movimientos de forma independiente para cada combinación.

Aquí hay un ejemplo concreto de cómo se vería una parte del catálogo de una tienda de celulares bien organizada:

Modelo | Color | Capacidad | SKU sugerido | Costo unitario | Precio de venta | Stock Suc. Centro | Stock Suc. Norte
iPhone 16 | Negro | 128 GB | APL-IP16-NEG-128 | $14,200 | $16,500 | 3 | 1
iPhone 16 | Negro | 256 GB | APL-IP16-NEG-256 | $16,800 | $19,500 | 2 | 0
iPhone 16 | Blanco | 128 GB | APL-IP16-BLA-128 | $14,200 | $16,500 | 1 | 2
iPhone 16 | Blanco | 256 GB | APL-IP16-BLA-256 | $16,800 | $19,500 | 0 | 1
Samsung S24 FE | Grafito | 256 GB | SAM-S24FE-GRA-256 | $9,800 | $11,500 | 4 | 3
Samsung S24 FE | Violeta | 256 GB | SAM-S24FE-VIO-256 | $9,800 | $11,500 | 0 | 2

Fíjate en el iPhone 16 Blanco 256 GB: hay 0 en la sucursal Centro y 1 en la sucursal Norte. Sin esta visibilidad por variante y por sucursal, simplemente dirías «no hay» cuando en realidad sí hay — solo está en el lugar equivocado. Con este nivel de detalle, puedes hacer un traspaso o al menos saber que necesitas pedir más para el Centro.

Una nota sobre los accesorios: las fundas, cargadores, protectores y audífonos van por cantidad, sin variantes tan complejas. Un cargador de 20 W es un solo SKU. Eso simplifica esa parte del catálogo considerablemente.

Cómo cargar tu catálogo completo sin capturar producto por producto

Si tienes 100, 200 o más modelos con sus variantes, capturar cada SKU manualmente puede tardarte días. La forma más eficiente es preparar tu catálogo en Excel con una columna por cada campo (nombre del producto, variantes, código de barra, precio de venta, costo) y subirlo en un solo paso mediante importación masiva.

Esta importación también es útil cuando hay cambios de precio masivos algo que en electrónica pasa con frecuencia. En vez de actualizar producto por producto, descargas el Excel, ajustas los precios, y lo vuelves a importar.

Traspasos entre sucursales: cómo mover equipos de electrónica sin perder el control

En una tienda de electrónica con dos o más sucursales, los traspasos son una operación de alto riesgo. Un equipo de $15,000 que se mueve de la sucursal Centro a la sucursal Norte sin un registro formal es un equipo que puede «desaparecer» en el camino sin que nadie lo note hasta el inventario físico del mes.

Un traspaso bien registrado funciona así: la sucursal de origen descuenta el SKU de su inventario, la sucursal de destino lo suma al suyo, y queda un registro permanente con la fecha, la cantidad, el responsable que autorizó y el responsable que recibió. Si hay una diferencia, se detecta en el momento — no semanas después.

¿Cuándo hacer un traspaso? Cuando una sucursal tiene exceso de un modelo y la otra está sin existencias de ese mismo SKU. Si ves que el iPhone 16 Negro 256 GB tiene 2 en el Centro y 0 en el Norte, y en el Norte hay demanda de ese modelo, el movimiento correcto es registrar un traspaso — no hacer una «venta» ficticia entre tiendas ni mover el equipo sin registrar nada.

Una buena práctica para equipos de alto valor: configura los traspasos para que requieran autorización del dueño o del encargado de turno. Que cualquier empleado pueda mover un equipo de $15,000 sin que nadie lo apruebe es un riesgo operativo innecesario.

Si quieres profundizar en cómo manejar el inventario en operaciones con múltiples puntos, lee cómo gestionar varios almacenes desde un solo sistema.

Y si el tema de los faltantes no explicados en caja o en inventario te suena familiar, el artículo sobre faltantes de caja, errores de cobro y robo hormiga tiene contexto útil para ese problema.

Control de costos y márgenes en electrónica: saber exactamente cuánto ganas por equipo

El margen en electrónica puede ser de 10 a 20%. Eso significa que en un equipo de $12,000 de precio de venta, estás ganando entre $1,200 y $2,400 — y si el costo registrado en tu sistema tiene un error de $300, puedes estar calculando tu margen real del lado equivocado sin saberlo.

El control de costos funciona así: cuando registras la entrada de mercancía — ya sea manual o desde el XML del CFDI del proveedor — el sistema guarda el costo unitario de cada SKU. A partir de ese momento, en cada venta el sistema calcula automáticamente el margen bruto de ese movimiento. Al final del mes, tienes un reporte de márgenes por producto que te dice qué modelos son los más rentables y cuáles estás vendiendo casi al costo por presión de precio.

Ese reporte es especialmente útil para tomar decisiones de compra. Si el Galaxy S24 FE de 256 GB te deja 18% de margen y el iPhone 16 de 128 GB te deja 11%, esa información cambia cómo pides a tu proveedor el siguiente mes.

Kits y paquetes: cómo controlar el inventario de bundles sin perder el rastro

Si vendes paquetes — por ejemplo, celular + funda + cargador inalámbrico con precio especial — el sistema debe descontar el inventario de cada componente por separado al momento de vender el paquete. Si no funciona así, puedes terminar con el inventario de los accesorios descuadrado: el sistema dice que tienes 20 cargadores, pero en realidad vendiste 10 en paquetes y ya no tienes 20.

Reportes de inventario que realmente importan en una tienda de electrónica

No todos los reportes de inventario sirven igual. En electrónica, hay cuatro números que necesitas revisar con regularidad:

Existencias por variante y por sucursal: cuántos equipos tienes de cada modelo, color y capacidad en cada punto de venta. Este es el número base. Sin él, operas a ciegas.

Rotación por modelo: qué equipos se venden rápido y cuáles llevan semanas o meses sin moverse. El inventario dormido en electrónica es capital atrapado — y además se deprecia cuando salen modelos nuevos.

Márgenes por producto: qué SKUs son los más rentables. No el más vendido necesariamente es el que más te deja.

Merma: equipos dañados, con defecto de fábrica o robados que ya no están disponibles para venta. Si no los das de baja correctamente en el sistema, aparecen como existentes aunque ya no lo sean — y eso descuadra todos los demás reportes.

Para más contexto sobre qué métricas de inventario revisar cada semana, lee las 3 métricas de inventario que todo comerciante debería revisar cada semana.

Si quieres ver cómo un sistema organizado transforma la operación de una tienda de electrónica en general, el artículo sobre sistemas para modernizar tu tienda de electrónica tiene una perspectiva complementaria.

Cómo Pulpos resuelve el inventario de una tienda de electrónica o celulares

Pulpos es el sistema de punto de venta para tiendas de electrónica y celulares en México. Está diseñado para manejar las operaciones que hacen complejo este giro: variantes múltiples, catálogos grandes, entradas desde el CFDI del proveedor, traspasos entre sucursales y control de márgenes por SKU — todo desde una sola herramienta en la nube.

Estas son las funcionalidades específicas para el inventario de una tienda de electrónica:

Variantes de producto: crea modelo, color y capacidad como dimensiones independientes. Cada combinación tiene su propio nivel de existencias, costo y código de barra. Al vender, el sistema descuenta exactamente ese SKU — no «un iPhone cualquiera».

Importación masiva desde Excel: carga cientos de productos con todas sus variantes en un solo paso. También sirve para actualizar precios en bloque cuando hay cambios del proveedor.

Etiquetas y códigos de barra: genera e imprime etiquetas para cada SKU directamente desde el sistema, incluyendo generación masiva.

Traspasos entre sucursales: mueve equipos de una tienda a otra con registro completo — quién autorizó, cuándo, qué cantidad y qué SKU. Disponible desde el Plan Avanzado.

Control de costos y márgenes: el sistema registra el costo de cada SKU en la entrada y calcula el margen bruto en cada venta. Tienes reportes de rentabilidad por producto al cierre del período.

Kits y paquetes: agrupa varios productos en un paquete con precio especial. Al vender el kit, el sistema descuenta el inventario de cada componente por separado.

Merma: da de baja equipos dañados, robados o con defecto de fábrica con registro del motivo.

Reportes de inventario: existencias por variante, rotación por modelo, márgenes por SKU — todo en tiempo real.

Cómo configurar el inventario de variantes en Pulpos

Entra al módulo de Inventario y crea un nuevo producto (ej. «iPhone 16»).

Activa la opción de variantes y define las dimensiones: Color y Capacidad.

Agrega los valores de cada dimensión (Negro, Blanco, Rosa / 128 GB, 256 GB).

El sistema genera automáticamente todas las combinaciones posibles como SKUs independientes.

Asigna costo, precio de venta y código de barra a cada variante — o importa todo desde Excel si tienes muchos productos.

Planes de Pulpos para tiendas de electrónica

Las funcionalidades de inventario avanzado (variantes, entradas desde CFDI, reportes de márgenes, kits) están disponibles desde el Plan Esencial. Los traspasos entre sucursales y la gestión multi-sucursal requieren el Plan Avanzado.

Plan | Precio mensual | Precio anual (−25%) | Para quién
Inicial | $16/mes + IVA | Solo mensual | 1 usuario, ventas básicas sin gestión de inventario avanzada
Esencial | $319/mes + IVA | $239/mes + IVA | Variantes, entradas desde CFDI, costos y márgenes, reportes, importación Excel
Avanzado | $519/mes + IVA | $389/mes + IVA | Todo lo anterior + traspasos entre sucursales + multi-sucursal
Pro | $689/mes + IVA | $519/mes + IVA | Todo lo anterior + sucursales ilimitadas + métodos de pago personalizados + soporte dedicado

Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis, sin necesidad de tarjeta.

Prueba Pulpos para tu tienda de electrónica — 14 días gratis

Preguntas frecuentes sobre inventario en tiendas de electrónica y celulares

¿Cómo organizo el inventario de mi tienda de electrónica por modelo, color y capacidad?

Cada combinación de modelo, color y capacidad debe ser un SKU independiente con su propio nivel de existencias. Por ejemplo, «iPhone 16 Negro 128 GB» y «iPhone 16 Negro 256 GB» son dos SKUs distintos aunque sea el mismo modelo. Un sistema con variantes crea estas combinaciones automáticamente dentro del mismo producto, de modo que al vender, el sistema descuenta exactamente el equipo correcto y puedes ver en tiempo real cuántos te quedan de cada combinación en cada sucursal.

¿Cómo cargo mi catálogo completo de electrónica sin capturar producto por producto?

Si tienes decenas o cientos de modelos, la forma más eficiente es la importación masiva desde Excel. Preparas un archivo con columnas para nombre del producto, variantes, código de barra, precio de venta y costo, y lo subes al sistema en un solo paso. En Pulpos, esta función está disponible desde el Plan Esencial y puede cargar cientos de productos con todas sus variantes en minutos. También sirve para actualizaciones masivas de precio cuando el proveedor cambia sus listas.

¿Puedo controlar el inventario de dos sucursales de electrónica desde un solo sistema?

Sí. Con un sistema multi-sucursal, ves el inventario de cada tienda en tiempo real desde una sola pantalla, sin necesidad de llamar ni de ir físicamente a cada punto. Cuando un equipo se vende en una sucursal, el sistema lo descuenta de ese local automáticamente. También puedes registrar traspasos entre tiendas con trazabilidad completa: el sistema registra qué se movió, cuándo, en qué cantidad y quién lo autorizó. En Pulpos, esta función está disponible desde el Plan Avanzado.

¿Cómo sé cuánto me cuesta cada equipo y cuánto estoy ganando por venta?

Al registrar la entrada de mercancía — ya sea manual o desde el XML del CFDI del proveedor — el sistema guarda el costo unitario de cada SKU. A partir de ese momento, en cada venta calcula automáticamente el margen bruto. Al final del período puedes ver un reporte de márgenes por producto para saber qué modelos son más rentables y cuáles estás vendiendo con márgenes muy ajustados. En tiendas de electrónica, donde los márgenes suelen ser del 10 al 20%, este control puede marcar la diferencia entre ganar o perder en una línea de producto.

¿Qué hago si se daña o roban un equipo? ¿Cómo lo registro en el inventario?

Los equipos dañados, con defecto de fábrica o robados se registran como merma o como salida por ajuste en el sistema. Esto los descuenta del inventario activo para que no aparezcan como disponibles para venta, y queda un registro del movimiento con la fecha, el motivo y el responsable. Sin ese registro, el equipo aparece en tu inventario como existente aunque ya no esté — y esa diferencia se acumula hasta que haces un conteo físico y los números ya no cuadran.

Si ya tienes claro que necesitas un sistema que maneje variantes, entradas desde CFDI, traspasos y reportes de márgenes, el siguiente paso es probarlo. Con Pulpos tienes 14 días gratis — sin tarjeta, sin compromisos — para ver cómo funciona el control de inventario por variantes en tu propia tienda.

Empieza tu prueba gratis de Pulpos para tiendas de electrónica

Guía de inventario para tiendas de electrónica y celulares en México [2026]

Llevar el inventario de una tienda de electrónica requiere controlar cada combinación de modelo, color y capacidad como un SKU independiente — no como una sola entrada genérica. En México, una tienda que vende 20 modelos de celular en 3 colores y 3 capacidades tiene en realidad 180 referencias distintas que se mueven de forma diferente. Esta guía explica cómo estructurar ese catálogo, registrar las entradas de proveedor con el CFDI, hacer traspasos entre sucursales sin perder el control, y conocer exactamente cuánto ganas por cada equipo. Actualizado mayo 2026.

Por qué el inventario de una tienda de electrónica es más complejo que el de otros negocios

El inventario de una tienda de electrónica no se parece al de una papelería ni al de una ferretería. En la mayoría de los negocios, un producto es uno: una caja de tornillos es una caja de tornillos. En electrónica, un mismo «producto» puede ser 9, 12 o hasta 18 cosas distintas.

Un iPhone 16 existe en negro, blanco, rosa y tres capacidades. Eso son 12 referencias diferentes, con precios distintos, márgenes distintos y niveles de existencias distintos. Si tu sistema solo registra «iPhone 16: 23 unidades» sin distinguir cuáles son de 128 GB y cuáles de 256 GB, en el momento en que un cliente te pide el modelo específico que necesita, no tienes la información para responderle bien — y si le dices que sí hay cuando en realidad se te acabó ese SKU, la venta se convierte en un problema.

El primer paso para llevar bien el inventario de una tienda de electrónica es entender que el catálogo real de tu negocio no son 200 productos: son 200 modelos que se multiplican en cientos de variantes. Y cada variante necesita su propio nivel de existencias, su propio costo y su propio historial de movimientos.

A eso se suma la multi-sucursal. Si tienes dos tiendas, el mismo equipo puede estar en una y no en la otra. Sin visibilidad cruzada entre las dos, terminas diciéndole «no hay» a un cliente cuando en realidad sí hay — pero en la otra tienda.

Para más contexto sobre cómo las funcionalidades clave de un sistema de punto de venta resuelven estos problemas de operación, lee las funcionalidades clave de un sistema de punto de venta.

Cómo estructurar tu catálogo de electrónica por variantes: modelo, color y capacidad como SKUs independientes

Una variante es una dimensión adicional del producto que cambia el precio, el costo o el inventario. En electrónica, las variantes más comunes son: modelo, color y capacidad de almacenamiento. Cuando tienes estas tres dimensiones juntas, cada combinación posible es un SKU único — un código independiente con su propio nivel de existencias.

La estructura correcta no es crear un producto por modelo y anotar en observaciones «hay de 128 y de 256». La estructura correcta es crear variantes dentro del mismo producto, de modo que el sistema registre existencias y movimientos de forma independiente para cada combinación.

Aquí hay un ejemplo concreto de cómo se vería una parte del catálogo de una tienda de celulares bien organizada:

Modelo | Color | Capacidad | SKU sugerido | Costo unitario | Precio de venta | Stock Suc. Centro | Stock Suc. Norte
iPhone 16 | Negro | 128 GB | APL-IP16-NEG-128 | $14,200 | $16,500 | 3 | 1
iPhone 16 | Negro | 256 GB | APL-IP16-NEG-256 | $16,800 | $19,500 | 2 | 0
iPhone 16 | Blanco | 128 GB | APL-IP16-BLA-128 | $14,200 | $16,500 | 1 | 2
iPhone 16 | Blanco | 256 GB | APL-IP16-BLA-256 | $16,800 | $19,500 | 0 | 1
Samsung S24 FE | Grafito | 256 GB | SAM-S24FE-GRA-256 | $9,800 | $11,500 | 4 | 3
Samsung S24 FE | Violeta | 256 GB | SAM-S24FE-VIO-256 | $9,800 | $11,500 | 0 | 2

Fíjate en el iPhone 16 Blanco 256 GB: hay 0 en la sucursal Centro y 1 en la sucursal Norte. Sin esta visibilidad por variante y por sucursal, simplemente dirías «no hay» cuando en realidad sí hay — solo está en el lugar equivocado. Con este nivel de detalle, puedes hacer un traspaso o al menos saber que necesitas pedir más para el Centro.

Una nota sobre los accesorios: las fundas, cargadores, protectores y audífonos van por cantidad, sin variantes tan complejas. Un cargador de 20 W es un solo SKU. Eso simplifica esa parte del catálogo considerablemente.

Cómo cargar tu catálogo completo sin capturar producto por producto

Si tienes 100, 200 o más modelos con sus variantes, capturar cada SKU manualmente puede tardarte días. La forma más eficiente es preparar tu catálogo en Excel con una columna por cada campo (nombre del producto, variantes, código de barra, precio de venta, costo) y subirlo en un solo paso mediante importación masiva.

Esta importación también es útil cuando hay cambios de precio masivos — algo que en electrónica pasa con frecuencia. En vez de actualizar producto por producto, descargas el Excel, ajustas los precios, y lo vuelves a importar.

Cómo registrar entradas de mercancía en una tienda de electrónica: compras al proveedor con el CFDI

El inventario de una tienda de electrónica no solo se mueve con las ventas. Cada vez que recibes un lote de equipos de tu distribuidor, ese ingreso debe quedar registrado en el sistema — con la cantidad, el costo y la fecha. Sin ese registro, tu inventario siempre estará desactualizado.

La forma más limpia de hacerlo es usar el CFDI que te manda el proveedor. Cuando recibes un lote y el distribuidor te manda su factura en formato XML, puedes importar ese archivo directamente al sistema. El resultado: el sistema carga los productos, las cantidades y los costos en automático — sin captura manual — y actualiza el inventario de cada SKU de inmediato.

Este proceso también te deja el costo unitario registrado por SKU desde el momento de la entrada, que es el dato base para calcular márgenes después. Si no registras el costo de entrada, no puedes saber cuánto te dejó cada venta.

Un consejo antes de cerrar la entrada de mercancía: verifica físicamente el lote contra lo que dice el CFDI. En electrónica, un equipo faltante en el lote del proveedor es un problema que se detecta mejor en el momento de recibir que tres semanas después, cuando ya no tienes forma de reclamar.

Para ver cómo integrar la facturación CFDI desde el punto de venta en todo el flujo de la tienda, revisa cómo funciona la facturación electrónica integrada al punto de venta.

Traspasos entre sucursales: cómo mover equipos de electrónica sin perder el control

En una tienda de electrónica con dos o más sucursales, los traspasos son una operación de alto riesgo. Un equipo de $15,000 que se mueve de la sucursal Centro a la sucursal Norte sin un registro formal es un equipo que puede «desaparecer» en el camino sin que nadie lo note hasta el inventario físico del mes.

Un traspaso bien registrado funciona así: la sucursal de origen descuenta el SKU de su inventario, la sucursal de destino lo suma al suyo, y queda un registro permanente con la fecha, la cantidad, el responsable que autorizó y el responsable que recibió. Si hay una diferencia, se detecta en el momento — no semanas después.

¿Cuándo hacer un traspaso? Cuando una sucursal tiene exceso de un modelo y la otra está sin existencias de ese mismo SKU. Si ves que el iPhone 16 Negro 256 GB tiene 2 en el Centro y 0 en el Norte, y en el Norte hay demanda de ese modelo, el movimiento correcto es registrar un traspaso — no hacer una «venta» ficticia entre tiendas ni mover el equipo sin registrar nada.

Una buena práctica para equipos de alto valor: configura los traspasos para que requieran autorización del dueño o del encargado de turno. Que cualquier empleado pueda mover un equipo de $15,000 sin que nadie lo apruebe es un riesgo operativo innecesario.

Si quieres profundizar en cómo manejar el inventario en operaciones con múltiples puntos, lee cómo gestionar varios almacenes desde un solo sistema.

Y si el tema de los faltantes no explicados en caja o en inventario te suena familiar, el artículo sobre faltantes de caja, errores de cobro y robo hormiga tiene contexto útil para ese problema.

Control de costos y márgenes en electrónica: saber exactamente cuánto ganas por equipo

El margen en electrónica puede ser de 10 a 20%. Eso significa que en un equipo de $12,000 de precio de venta, estás ganando entre $1,200 y $2,400 — y si el costo registrado en tu sistema tiene un error de $300, puedes estar calculando tu margen real del lado equivocado sin saberlo.

El control de costos funciona así: cuando registras la entrada de mercancía — ya sea manual o desde el XML del CFDI del proveedor — el sistema guarda el costo unitario de cada SKU. A partir de ese momento, en cada venta el sistema calcula automáticamente el margen bruto de ese movimiento. Al final del mes, tienes un reporte de márgenes por producto que te dice qué modelos son los más rentables y cuáles estás vendiendo casi al costo por presión de precio.

Ese reporte es especialmente útil para tomar decisiones de compra. Si el Galaxy S24 FE de 256 GB te deja 18% de margen y el iPhone 16 de 128 GB te deja 11%, esa información cambia cómo pides a tu proveedor el siguiente mes.

Kits y paquetes: cómo controlar el inventario de bundles sin perder el rastro

Si vendes paquetes — por ejemplo, celular + funda + cargador inalámbrico con precio especial — el sistema debe descontar el inventario de cada componente por separado al momento de vender el paquete. Si no funciona así, puedes terminar con el inventario de los accesorios descuadrado: el sistema dice que tienes 20 cargadores, pero en realidad vendiste 10 en paquetes y ya no tienes 20.

Reportes de inventario que realmente importan en una tienda de electrónica

No todos los reportes de inventario sirven igual. En electrónica, hay cuatro números que necesitas revisar con regularidad:

Existencias por variante y por sucursal: cuántos equipos tienes de cada modelo, color y capacidad en cada punto de venta. Este es el número base. Sin él, operas a ciegas.

Rotación por modelo: qué equipos se venden rápido y cuáles llevan semanas o meses sin moverse. El inventario dormido en electrónica es capital atrapado — y además se deprecia cuando salen modelos nuevos.

Márgenes por producto: qué SKUs son los más rentables. No el más vendido necesariamente es el que más te deja.

Merma: equipos dañados, con defecto de fábrica o robados que ya no están disponibles para venta. Si no los das de baja correctamente en el sistema, aparecen como existentes aunque ya no lo sean — y eso descuadra todos los demás reportes.

Para más contexto sobre qué métricas de inventario revisar cada semana, lee las 3 métricas de inventario que todo comerciante debería revisar cada semana.

Si quieres ver cómo un sistema organizado transforma la operación de una tienda de electrónica en general, el artículo sobre sistemas para modernizar tu tienda de electrónica tiene una perspectiva complementaria.

Cómo Pulpos resuelve el inventario de una tienda de electrónica o celulares

Pulpos es el sistema de punto de venta para tiendas de electrónica y celulares en México. Está diseñado para manejar las operaciones que hacen complejo este giro: variantes múltiples, catálogos grandes, entradas desde el CFDI del proveedor, traspasos entre sucursales y control de márgenes por SKU — todo desde una sola herramienta en la nube.

Estas son las funcionalidades específicas para el inventario de una tienda de electrónica:

Variantes de producto: crea modelo, color y capacidad como dimensiones independientes. Cada combinación tiene su propio nivel de existencias, costo y código de barra. Al vender, el sistema descuenta exactamente ese SKU — no «un iPhone cualquiera».

Importación masiva desde Excel: carga cientos de productos con todas sus variantes en un solo paso. También sirve para actualizar precios en bloque cuando hay cambios del proveedor.

Entradas de inventario con XML del CFDI: importa la factura del proveedor directamente. El sistema carga los productos, las cantidades y los costos en automático y actualiza las existencias de inmediato.

Etiquetas y códigos de barra: genera e imprime etiquetas para cada SKU directamente desde el sistema, incluyendo generación masiva.

Traspasos entre sucursales: mueve equipos de una tienda a otra con registro completo — quién autorizó, cuándo, qué cantidad y qué SKU. Disponible desde el Plan Avanzado.

Control de costos y márgenes: el sistema registra el costo de cada SKU en la entrada y calcula el margen bruto en cada venta. Tienes reportes de rentabilidad por producto al cierre del período.

Kits y paquetes: agrupa varios productos en un paquete con precio especial. Al vender el kit, el sistema descuenta el inventario de cada componente por separado.

Merma: da de baja equipos dañados, robados o con defecto de fábrica con registro del motivo.

Reportes de inventario: existencias por variante, rotación por modelo, márgenes por SKU — todo en tiempo real.

Cómo configurar el inventario de variantes en Pulpos

Entra al módulo de Inventario y crea un nuevo producto (ej. «iPhone 16»).

Activa la opción de variantes y define las dimensiones: Color y Capacidad.

Agrega los valores de cada dimensión (Negro, Blanco, Rosa / 128 GB, 256 GB).

El sistema genera automáticamente todas las combinaciones posibles como SKUs independientes.

Asigna costo, precio de venta y código de barra a cada variante — o importa todo desde Excel si tienes muchos productos.

Planes de Pulpos para tiendas de electrónica

Las funcionalidades de inventario avanzado (variantes, entradas desde CFDI, reportes de márgenes, kits) están disponibles desde el Plan Esencial. Los traspasos entre sucursales y la gestión multi-sucursal requieren el Plan Avanzado.

Plan | Precio mensual | Precio anual (−25%) | Para quién
Inicial | $16/mes + IVA | Solo mensual | 1 usuario, ventas básicas sin gestión de inventario avanzada
Esencial | $319/mes + IVA | $239/mes + IVA | Variantes, entradas desde CFDI, costos y márgenes, reportes, importación Excel
Avanzado | $519/mes + IVA | $389/mes + IVA | Todo lo anterior + traspasos entre sucursales + multi-sucursal
Pro | $689/mes + IVA | $519/mes + IVA | Todo lo anterior + sucursales ilimitadas + métodos de pago personalizados + soporte dedicado

Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis, sin necesidad de tarjeta.

Prueba Pulpos para tu tienda de electrónica — 14 días gratis

Preguntas frecuentes sobre inventario en tiendas de electrónica y celulares

¿Cómo organizo el inventario de mi tienda de electrónica por modelo, color y capacidad?

Cada combinación de modelo, color y capacidad debe ser un SKU independiente con su propio nivel de existencias. Por ejemplo, «iPhone 16 Negro 128 GB» y «iPhone 16 Negro 256 GB» son dos SKUs distintos aunque sea el mismo modelo. Un sistema con variantes crea estas combinaciones automáticamente dentro del mismo producto, de modo que al vender, el sistema descuenta exactamente el equipo correcto y puedes ver en tiempo real cuántos te quedan de cada combinación en cada sucursal.

¿Cómo cargo mi catálogo completo de electrónica sin capturar producto por producto?

Si tienes decenas o cientos de modelos, la forma más eficiente es la importación masiva desde Excel. Preparas un archivo con columnas para nombre del producto, variantes, código de barra, precio de venta y costo, y lo subes al sistema en un solo paso. En Pulpos, esta función está disponible desde el Plan Esencial y puede cargar cientos de productos con todas sus variantes en minutos. También sirve para actualizaciones masivas de precio cuando el proveedor cambia sus listas.

¿Puedo controlar el inventario de dos sucursales de electrónica desde un solo sistema?

Sí. Con un sistema multi-sucursal, ves el inventario de cada tienda en tiempo real desde una sola pantalla, sin necesidad de llamar ni de ir físicamente a cada punto. Cuando un equipo se vende en una sucursal, el sistema lo descuenta de ese local automáticamente. También puedes registrar traspasos entre tiendas con trazabilidad completa: el sistema registra qué se movió, cuándo, en qué cantidad y quién lo autorizó. En Pulpos, esta función está disponible desde el Plan Avanzado.

¿Cómo sé cuánto me cuesta cada equipo y cuánto estoy ganando por venta?

Al registrar la entrada de mercancía — ya sea manual o desde el XML del CFDI del proveedor — el sistema guarda el costo unitario de cada SKU. A partir de ese momento, en cada venta calcula automáticamente el margen bruto. Al final del período puedes ver un reporte de márgenes por producto para saber qué modelos son más rentables y cuáles estás vendiendo con márgenes muy ajustados. En tiendas de electrónica, donde los márgenes suelen ser del 10 al 20%, este control puede marcar la diferencia entre ganar o perder en una línea de producto.

¿Qué hago si se daña o roban un equipo? ¿Cómo lo registro en el inventario?

Los equipos dañados, con defecto de fábrica o robados se registran como merma o como salida por ajuste en el sistema. Esto los descuenta del inventario activo para que no aparezcan como disponibles para venta, y queda un registro del movimiento con la fecha, el motivo y el responsable. Sin ese registro, el equipo aparece en tu inventario como existente aunque ya no esté — y esa diferencia se acumula hasta que haces un conteo físico y los números ya no cuadran.

Si ya tienes claro que necesitas un sistema que maneje variantes, entradas desde CFDI, traspasos y reportes de márgenes, el siguiente paso es probarlo. Con Pulpos tienes 14 días gratis — sin tarjeta, sin compromisos — para ver cómo funciona el control de inventario por variantes en tu propia tienda.

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