Uso del CFDI: catálogo de claves completo 2026

El uso del CFDI es un código obligatorio en toda factura electrónica que indica el propósito fiscal de la operación: si es para adquirir mercancía (G01), cubrir gastos en general (G03) o emitir sin efectos fiscales (S01), entre otros. Lo decide el receptor de la factura, no quien la emite. Elegir la clave incorrecta puede hacer que tu cliente pierda su deducción o que el SAT rechace el comprobante.

Catálogo de usos del CFDI actualizado en abril 2026 con los cambios del SAT vigentes desde enero de este año.

Si tienes un negocio en México y emites facturas electrónicas, seguramente ya te han preguntado «¿qué uso de CFDI te pongo?» y no siempre es claro qué responder. Este artículo te explica cada clave del catálogo, cuándo usar cada una y qué cambió en 2026.

¿Qué significa el campo «uso del CFDI» en una factura electrónica y para qué sirve ante el SAT?

El uso del CFDI es uno de los campos obligatorios del estándar CFDI 4.0 que establece el SAT para la emisión de facturas electrónicas en México. Este código le indica a la autoridad fiscal cuál es el destino o propósito de la operación: si la mercancía se compra para reventa, si es un gasto operativo del negocio, una inversión en activos o una deducción personal.

El SAT usa esta clave para validar que la deducción fiscal que solicita el receptor sea congruente con el tipo de transacción. Si la clave no corresponde al gasto, el receptor puede perder la deducción en su declaración de impuestos o, en algunos casos, el comprobante puede generar alertas en una auditoría.

En términos simples: el uso del CFDI es el campo que le dice al SAT «para qué me sirve esta factura». Cada clave corresponde a un tipo de operación distinto del catálogo oficial.

¿Quién debe elegir el uso del CFDI: el comerciante que factura o el cliente que pide la factura?

El uso del CFDI lo define el receptor, es decir, la persona o empresa que te solicita la factura. Como emisor, tu responsabilidad es preguntar qué clave necesita antes de timbrar el comprobante y capturarla tal como te la indique.

Este es uno de los malentendidos más frecuentes entre comerciantes. Muchos asumen que el vendedor elige el código, pero solo el comprador sabe qué uso fiscal le dará a esa factura dentro de su contabilidad. Si tu cliente compra mercancía para revender en su propio negocio, necesita G01. Si es una empresa que registrará el gasto como operativo, probablemente pida G03. Si es una persona que compra para uso personal y no necesita deducción, puedes usar S01.

La mejor práctica es siempre preguntar antes de emitir. Si tu sistema punto de venta tiene facturación integrada, este proceso puede automatizarse para que el cliente seleccione su propia clave al solicitar la factura.

Catálogo completo de claves de uso del CFDI vigentes en 2026 según el SAT

El catálogo de usos del CFDI 4.0 tiene tres grupos principales de claves. A continuación te presentamos todas las vigentes en 2026:

Grupo G: Adquisiciones y gastos (personas físicas y morales)

Clave | Nombre | Cuándo usarla
G01 | Adquisición de mercancias | El receptor compra bienes para su negocio o para reventa
G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Se emite una nota de crédito por devolución o descuento
G03 | Gastos en general | Gastos operativos que no caen en otra categoría específica

Grupo I: Inversiones (personas físicas y morales)

Clave | Nombre | Cuándo usarla
I01 | Construcciones | Inversión en inmuebles o remodelaciones
I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | Compra de muebles, escritorios, estantes
I03 | Equipo de transporte | Compra de vehículos de trabajo
I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Computadoras, tablets, impresoras, lectores de código
I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | Herramientas y moldes para fabricación
I06 | Comunicaciones telefónicas | Líneas telefónicas, planes de telefonía empresarial
I07 | Comunicaciones satelitales | Servicios de comunicación vía satélite
I08 | Otra maquinaria y equipo | Maquinaria no incluida en otras categorías de inversión

Grupo D: Deducciones personales (solo personas físicas)

Clave | Nombre
D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
D03 | Gastos funerales
D04 | Donativos
D05 | Intereses reales devengados por créditos hipotecarios (casa habitación)
D06 | Aportaciones voluntarias al SAR
D07 | Primas por seguros de gastos médicos
D08 | Gastos de transporte escolar obligatorio
D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones
D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas)

Claves especiales CFDI 4.0

Clave | Nombre | Cuándo usarla
S01 | Sin efectos fiscales | El receptor no requiere deducción. Aplica para público en general y residentes en el extranjero
CP01 | Pagos | Exclusiva para comprobantes de pago complementario (cuando se paga en parcialidades)
CN01 | Nómina | Exclusiva para el timbre de recibos de nómina

¿Qué clave de uso del CFDI corresponde a las facturas de una tienda, ferretería o comercio mayorista?

Para el día a día de un comercio minorista en México, la mayoría de las facturas cae en tres claves. Aquí un árbol de decisión rápido para elegir la correcta:

¿Tu cliente necesita deducir la factura como compra de mercancía para su negocio? Usa G01.

¿Tu cliente necesita deducir la factura como gasto operativo de su empresa? Usa G03.

¿Tu cliente es consumidor final y no necesita deducción? Usa S01.

Don Roberto tiene una ferretería en Monterrey. Cuando uno de sus clientes distribuidores le pide factura, casi siempre es con G01: adquiere tornillos, cables o tubería para revender en su propio negocio. Cuando un contratista le compra herramienta para usar en sus obras, le pide la factura con G03. Y cuando un cliente particular compra para su casa y no necesita deducción, Don Roberto le genera la factura con S01.

Si tu cliente te pide factura pero no sabe qué clave usar, lo más seguro es pedirle que lo consulte con su contador. Tú no puedes elegirla por él, ya que afecta directamente su declaración fiscal.

¿Qué pasó con la clave «Por Definir» (P01) y qué cambios trajo el SAT en el catálogo para 2026?

Con la llegada del CFDI 4.0, obligatorio desde 2023, el SAT realizó cambios importantes al catálogo de usos. En enero 2026 entró en vigor una actualización adicional que todos los comerciantes deben conocer.

Eliminación de P01 «Por Definir»: Esta clave existía en CFDI 3.3 para cuando el receptor no sabía qué uso le daría a la factura. En CFDI 4.0 fue eliminada. Desde su entrada en vigor, todas las facturas deben emitirse con una clave de uso definida desde el primer momento. Si antes usabas P01 como clave comodín, ya no es posible.

CP01 «Pagos»: Se creó exclusivamente para los comprobantes de pago (CFDI de tipo Pago). Si vendes algo en parcialidades y emites un complemento de pago para registrar cada abono, ese comprobante lleva CP01. No se usa en facturas de venta comunes.

CN01 «Nómina»: Clave exclusiva para el timbre de recibos de nómina de los empleados. Se asigna en los comprobantes correspondientes al pago de sueldos.

S01 «Sin efectos fiscales»: Esta clave reemplaza al uso que antes hacía P01 para ventas al público en general o clientes que no necesitan deducción. Es la más común en comercios minoristas cuando el cliente final no pide una factura deducible.

¿Qué consecuencias tiene poner el uso del CFDI incorrecto en una factura y cómo puedes corregirlo?

Usar la clave incorrecta en el campo de uso del CFDI tiene consecuencias directas para el receptor de la factura. La más común: perder la deducción fiscal. Si tu cliente recibe una factura con G03 cuando necesitaba G01, su contador puede reportar la incongruencia y el SAT puede rechazar el gasto en la declaración anual.

Para el emisor, el riesgo aparece si el SAT detecta un patrón sistemático de claves incorrectas en una auditoría. Aunque la responsabilidad primaria recae en el receptor, conviene tener una operación limpia y sin comprobantes con datos erróneos.

¿Puedes corregirlo? Sí. Si ya emitiste una factura con el uso incorrecto, cancela el CFDI indicando como motivo «Comprobante emitido con errores con relación» y emite uno nuevo con la clave correcta, enlazado al cancelado. El receptor debe aceptar la cancelación si ya pasó el plazo, así que es mejor detectar el error antes de que cierren el período contable.

¿Cómo Pulpos te ayuda a manejar el uso del CFDI correctamente cuando facturas desde tu punto de venta?

Pulpos tiene la facturación CFDI 4.0 integrada directamente en el punto de venta: cada vez que registras una venta, puedes generar el comprobante fiscal desde la misma pantalla sin cambiar de sistema ni abrir otro programa. El cliente indica su RFC, razón social y la clave de uso que necesita, y Pulpos genera el XML y PDF en segundos.

Esto elimina el error más común: ingresar la clave manualmente en un sistema externo después de la venta, cuando ya no tienes al cliente enfrente para confirmarla.

Pulpos calcula IVA e IEPS automáticamente, emite facturas globales para ventas al público en general y envía el comprobante al correo del cliente de forma automática. Está hecho para el comerciante mexicano: facturación CFDI 4.0 integrada, cumplimiento fiscal al día y soporte en español por WhatsApp.

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Preguntas frecuentes sobre el uso del CFDI

¿Cuántas claves de uso del CFDI existen en 2026?

En 2026 el catálogo del SAT tiene 23 claves de uso del CFDI activas: tres del grupo G (adquisiciones y gastos), ocho del grupo I (inversiones), diez del grupo D (deducciones personales para personas físicas) y tres claves especiales: S01, CP01 y CN01. La clave P01 «Por Definir» fue eliminada con la llegada de CFDI 4.0.

¿El uso del CFDI lo elijo yo o lo elige mi cliente?

Lo elige el receptor de la factura, no el emisor. Como vendedor, tu responsabilidad es preguntar qué clave necesita tu cliente antes de emitir el comprobante y registrarla tal como te la indique. Elegirla por tu cuenta sin consultarle puede provocar que su deducción sea rechazada por el SAT.

¿Puedo cancelar una factura si el uso del CFDI está mal?

Sí. Puedes cancelar el CFDI e indicar como motivo «Comprobante emitido con errores con relación». Luego debes emitir uno nuevo con la clave correcta y enlazarlo al comprobante cancelado. El receptor debe aceptar la cancelación si el plazo ya venció, así que lo ideal es corregirlo antes de que cierre el período contable.

¿Cuál es la diferencia entre G01 y G03 en el catálogo del CFDI?

G01 es específicamente para la adquisición de mercancias destinadas a la actividad comercial del receptor (compra de inventario para revender). G03 es para gastos en general: servicios, suministros, papelería, publicidad y cualquier gasto operativo que no sea compra directa de mercancía para venta. Si tu cliente compra para revender, necesita G01. Si es un gasto de operación, G03.

¿Qué uso del CFDI van las facturas de una tienda de ropa, ferretería o farmacia?

Depende de quién compra y para qué. Si el comprador es otro negocio que va a revender la mercancía, le corresponde G01. Si la compra es para gasto operativo de su empresa, G03. Si el comprador es consumidor final sin necesidad de deducción, S01 es la clave correcta. En la práctica, la mayoría de las ventas al público en general van con S01 cuando el cliente no pide una factura fiscal deducible.

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