Mejor sistema POS para ferretería en México [2026]

Para una ferretería en México, el mejor sistema de punto de venta es el que controla tu inventario por kilo, metro y pieza, gestiona el crédito a contratistas con un límite definido por cliente, y timbre el CFDI directamente desde la caja sin abrir otro programa. Con Pulpos registras el inventario de tus dos sucursales en tiempo real, haces traspasos de mercancía con trazabilidad completa y cuadras caja con banco al cierre del mes. Actualizado junio 2026.

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En este artículo:

¿Qué necesita un sistema POS para ferretería? Los 8 criterios que sí importan

Los mejores sistemas POS para ferreterías en México [2026]: comparativa

Cómo elegir el mejor sistema POS para tu ferretería: 5 preguntas antes de decidir

Don Roberto lo vivió: de operar a ciegas a ver sus dos ferreterías desde una pantalla

Cómo Pulpos resuelve los 3 grandes dolores de la ferretería mexicana

Preguntas frecuentes sobre sistemas POS para ferreterías en México

En resumen

Dato clave: México tiene 172,942 ferreterías, tlapalerías y vidrios registradas ante el INEGI (DENUE 2025). Solo 8% a 10% de ellas venden o interactúan vía plataformas digitales. — Fuente: Expo Nacional Ferretera 2024 / Expansión

Si tienes una ferretería con dos sucursales en México, sabes que el sistema que le sirve a una tienda de ropa no te sirve a ti. Tu inventario tiene 10,000, 20,000 o hasta 50,000 referencias que se venden por kilo, por metro, por pieza o por caja. Tus clientes más importantes, los contratistas y plomeros, te compran a crédito y quieren cotizaciones. El SAT te pide facturas con IEPS cuando corresponde. Y todo eso tiene que pasar en dos o tres ventanas, no en cinco sistemas distintos.

En esta guía encontrarás los criterios reales para elegir un sistema de punto de venta para ferretería, una comparativa honesta de opciones en el mercado mexicano, y lo que Pulpos resuelve específicamente para este giro. Si quieres ver el panorama completo de sistemas por giro, el artículo Mejor POS por giro de negocio en México es un buen punto de partida.

¿Qué necesita un sistema POS para ferretería? Los 8 criterios que sí importan

No todo sistema de punto de venta soporta la operación de una ferretería. Antes de buscar opciones, define cuáles de estos ocho criterios son no negociables para tu negocio.

Criterio | Por qué importa en ferretería
Unidades de medida mixtas | Vender tubo por metro, cemento por kilo y clavos por caja al mismo tiempo, con conversión automática entre unidades de compra y venta.
Inventario masivo con código de barras | Carga de 10,000+ SKUs desde Excel. Búsqueda rápida por código o nombre. Etiquetas imprimibles desde el sistema.
Control de crédito a clientes | Límite por cliente, registro de abonos, historial de deuda. Los contratistas y plomeros casi siempre compran a crédito.
Facturación CFDI integrada en la venta | La factura sale junto con el ticket, sin abrir un portal externo. IEPS automático para productos que lo requieren.
Traspasos entre sucursales | Mover mercancía entre tiendas con estado «en tránsito» y confirmación de recepción, no solo una nota en WhatsApp.
Permisos de empleados | Definir quién puede hacer descuentos, cancelar ventas o ver reportes. El robo hormiga cuesta caro: en México, 58% de los robos en negocios los cometen empleados internos (INEGI / Batech 2024).
Cotizaciones convertibles en venta | El contratista pide una cotización. Que se convierta en venta o factura con un clic, sin volver a capturar.
Catálogo para clientes de mayoreo (B2B) | Tu ferretería ya vende B2B aunque no lo llame así. Los contratistas son clientes de mayoreo que pagan a quincena. Un catálogo con sus precios específicos elimina el WhatsApp de idas y vueltas.

Los mejores sistemas POS para ferreterías en México [2026]: comparativa

El mercado mexicano tiene opciones en varios segmentos: sistemas de instalación local con décadas en el mercado, sistemas en la nube más recientes, y plataformas internacionales que no están diseñadas para el SAT. Esta tabla resume lo que cada uno ofrece para el giro ferretería.

Sistema | Tipo | Unidades de medida | Crédito a clientes | CFDI integrado | Varias sucursales | Precio desde | Para quién conviene
Pulpos | Nube (México) | Kilo, metro, pieza, caja con conversión | Límite por cliente + portal | Nativo, IEPS automático | Traspasos + reportes consolidados | Ver precios → | Ferretería en crecimiento, con crédito, varias sucursales y catálogo masivo
SICAR X | Nube (México) | Sí | Sí | Sí | Limitado | De pago | Ferreterías que migran desde SICAR clásico
Eleventa | Instalado (México) | Sí | Sí | Parcial (requiere módulo extra) | Limitado en nube | De pago | Ferreterías con sistema ya instalado sin necesidad de nube
Alegra POS | Nube (LATAM) | Básico | Sí | Sí (adaptado MX) | Sí | De pago | Negocios con foco en facturación, catálogo mediano
Multicomercio | Instalado (México) | Sí | Sí | Parcial | Sí (local) | De pago | Ferreterías que prefieren sistema instalado en servidor local
Epos Now | Nube (Internacional) | Básico | Limitado | Sin CFDI nativo | Sí | De pago (en USD) | Negocios con operación internacional, no para cumplimiento SAT México

Notas: «Limitado» indica que la funcionalidad existe pero con restricciones relevantes para ferreterías. La ausencia de CFDI nativo implica que el proceso de timbrado requiere un sistema externo separado.

Tip de Pulpos: Pulpos es el único sistema en esta comparativa que integra punto de venta, inventario, CFDI 4.0 y catálogo para clientes de mayoreo en una sola plataforma sin instalar nada. Funciona desde cualquier computadora o tablet con internet.

Cómo elegir el mejor sistema POS para tu ferretería: 5 preguntas antes de decidir

Antes de contratar cualquier sistema, hazte estas cinco preguntas. Si una opción no pasa dos o más, no es para tu ferretería.

¿Puedo cargar mis 20,000 productos desde Excel sin capturar uno por uno? Una ferretería con catálogo masivo no puede arrancar un sistema nuevo si la migración dura semanas. El sistema debe importar tu inventario en Excel con cantidades, costos y precios en una sola operación.

¿Soporta que venda varilla por kilo, tubo por metro y tornillo por pieza al mismo tiempo? Los sistemas genéricos usan «piezas» como única unidad. Una ferretería necesita unidades de compra y venta distintas con conversión automática.

¿El crédito al contratista queda en el sistema o en un Excel aparte? Si el crédito vive en Excel, sigues perdiendo control. El sistema debe registrar la deuda, el historial de abonos y el límite de crédito por cliente en el mismo lugar donde se hace la venta.

¿La factura sale junto con el ticket o tengo que abrir otro programa? El flujo correcto es: cobras, timbre el CFDI y el cliente recibe la factura por correo. Si tienes que abrir un portal del SAT o un sistema externo, el proceso es lento y propenso a errores.

¿Puedo ver el inventario de mis dos sucursales desde una sola pantalla? El sistema debe mostrar en tiempo real qué tienes en cada punto de venta, no solo en el que está instalado. Y los traspasos deben quedar registrados, no solo anotados.

Don Roberto lo vivió: de operar a ciegas a ver sus dos ferreterías desde una pantalla

Don Roberto Hernández tiene 52 años y lleva 12 al frente de su ferretería en Monterrey, Nuevo León. Hoy opera dos sucursales con 8 empleados. Antes de tener un sistema en la nube, su principal dolor era el inventario: no sabía qué tenía en cada sucursal sin llamarle al encargado o ir personalmente.

«Con una tienda, yo sabía todo lo que pasaba porque estaba ahí. Con dos, empecé a depender de lo que me contaban mis encargados. Y eso no siempre era suficiente.» Eso dice Roberto Garza, dueño de Hierros del Norte en Monterrey, en El Mostrador el podcast de Pulpos para comerciantes.

La situación de Don Roberto es la situación de miles de ferreterías mexicanas. El mercado ferretero en México proyecta un crecimiento del 15% anual hasta 2031 (6Wresearch / Milenio), pero solo una fracción de los negocios tiene los sistemas para capturar ese crecimiento sin perder el control.

El cambio llega cuando Don Roberto puede ver el inventario de todas sus tiendas en el mismo lugar. Los traspasos quedan registrados. Cada empleado tiene su propio acceso con permisos distintos. Y él revisa cómo va cada sucursal desde su teléfono sin llamar a nadie. En la serie de El Mostrador con Roberto Garza puedes ver el proceso completo.

Cómo Pulpos resuelve los 3 grandes dolores de la ferretería mexicana

Pulpos está construido para la operación de una ferretería con inventario masivo, crédito a contratistas y varias sucursales. Estas son las tres soluciones que más impactan en este giro.

Dolor 1: inventario masivo entre sucursales y ventas por distintas unidades

Pulpos te permite configurar unidades de compra y venta distintas para cada producto. Compras varilla por tonelada y vendes por kilogramo: el sistema convierte automáticamente y descuenta del inventario la unidad correcta en cada venta. Lo mismo con tubo por metro o cemento por bulto vs. kilo.

Para arrancar, importas tu catálogo completo desde Excel: miles de SKUs con código, descripción, costo, precio y unidad de medida en una sola carga. Si ya tienes códigos de barras, Pulpos los reconoce y los usa en el punto de venta con lectora física o con la cámara del celular. Para todo sobre el control de inventario por unidades en ferretería, el artículo Cómo controlar el inventario de tu ferretería cuando vendes por kilo, metro y pieza cubre el proceso completo.

Cuando tienes dos sucursales, el inventario se sincroniza en tiempo real. Si un cliente te pide en la sucursal 1 algo que solo tienes en la 2, el traspaso queda registrado con estado «en tránsito» hasta que la sucursal destino confirme la recepción. Sin notas en papel, sin WhatsApp, sin llamadas.

El tutorial en video te muestra el proceso completo de carga masiva desde Excel:

Cómo subir todo tu inventario a Pulpos desde Excel — útil para ferreterías con miles de SKUs

Dolor 2: crédito a contratistas sin perder el control del negocio

Los contratistas y plomeros son tus mejores clientes, pero también tu mayor riesgo de cartera vencida. Con Pulpos defines un límite de crédito por cliente: cuando ese límite se alcanza, el sistema lo bloquea hasta que abone. El vendedor no puede saltárselo sin permiso del administrador.

Cada contratista tiene su historial de compras, deudas y abonos en el sistema. Puedes imprimir un estado de cuenta o enviarlo por WhatsApp con un clic. Para crédito más sofisticado, el Portal de Clientes deja que cada contratista vea su propio saldo desde su teléfono, sin tener que llamarle al mostrador.

Además, el Catálogo Mayorista de Pulpos resuelve algo que pocas ferreterías tienen pero todas necesitan: un catálogo digital con los precios específicos de cada contratista. Tu cliente de mayoreo entra a su link, ve sus precios de lista, agrega cantidades al carrito y el pedido llega directo a tu sistema. Sin WhatsApp de ida y vuelta, sin cotizaciones manuales. El artículo Cómo manejar venta mayorista y menudeo desde un solo sistema explica cómo funciona para ferreterías que tienen ambos tipos de cliente.

El proceso en video, con el Catálogo Mayorista en acción:

Catálogo Mayorista: precios por cliente en minutos — para ferreterías que venden a contratistas

Para ventas a crédito: cómo hacer una venta a crédito en Pulpos y cómo configurar listas de precios para mayoreo y menudeo.

Dolor 3: cuadrar caja y banco al cierre del mes sin contratar un contador solo para eso

Una ferretería con dos sucursales y ventas a crédito genera muchos movimientos de dinero: efectivo en caja, transferencias, abonos de contratistas, pagos a proveedores. Al final del mes, comparar esos movimientos contra el estado de cuenta del banco es un trabajo de horas en Excel.

Pulpos tiene un complemento de conciliación bancaria que cruza automáticamente los movimientos del banco con las ventas y pagos registrados en el sistema. Las diferencias se marcan de forma visible para que puedas revisarlas sin perder el hilo. Se activa por banco, lo que te permite agregar solo las cuentas que necesitas conciliar.

Además, los cortes de caja por sucursal te dan el resumen de ventas, métodos de pago y diferencias al cierre de cada turno, sin que tengas que pedirle el reporte al encargado en persona.

Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.

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Preguntas frecuentes sobre sistemas POS para ferreterías en México

¿Cuál es el mejor sistema de punto de venta para ferretería con dos sucursales en México?

El mejor sistema para una ferretería con dos sucursales es el que sincroniza el inventario en tiempo real entre ambas ubicaciones, permite traspasos de mercancía con trazabilidad completa y te da un reporte consolidado de ventas y caja sin que tengas que pedirle el cierre a cada encargado por separado. Pulpos es un sistema en la nube que hace exactamente eso, desde cualquier computadora o tablet con internet, con cada sucursal configurada de forma independiente pero visible desde una sola cuenta.

¿Qué sistema POS para ferretería permite vender por kilo, metro y pieza al mismo tiempo?

Para vender por unidades mixtas (kilo, metro, pieza, caja) necesitas un sistema que soporte unidades de compra y venta distintas con conversión automática. Pulpos incluye esta funcionalidad: configuras la unidad de compra y la de venta por producto, y el sistema descuenta del inventario la cantidad correcta en cada venta sin que tengas que calcularlo tú. Para el proceso detallado, este artículo cubre el inventario ferretería por unidades de medida.

¿Cómo controlo el crédito a contratistas y maestros de obra en mi ferretería sin perder el hilo?

Para controlar el crédito a contratistas necesitas tres cosas en el sistema: un límite de crédito por cliente que el vendedor no pueda ignorar, un historial de deuda y abonos visible en tiempo real, y la posibilidad de emitir estados de cuenta o complementos de pago CFDI cuando el contratista te pague. Pulpos tiene todo eso. El Catálogo Mayorista agrega un portal web donde cada contratista ve sus precios y hace sus pedidos directamente, sin pasar por WhatsApp.

¿Qué diferencia hay entre un sistema instalado como SICAR y un sistema en la nube para ferretería?

Un sistema instalado guarda los datos en la computadora de tu tienda. Si esa máquina falla, tus datos están en riesgo. Para consultar el inventario de tu otra sucursal tienes que llamar o conectarte de alguna forma especial. Un sistema en la nube guarda los datos en servidores seguros: si tu computadora falla, abres otra y sigues trabajando. Y ves el inventario de todas tus sucursales desde cualquier dispositivo con internet. La diferencia clave es la visibilidad en tiempo real sin depender de estar físicamente en el negocio.

¿Pulpos funciona para ferreterías con un catálogo grande de miles de productos?

Sí. Pulpos no tiene límite de productos. Puedes cargar desde 100 hasta 50,000 SKUs usando la importación masiva desde Excel. El sistema admite categorías, subcategorías, variantes, múltiples listas de precios y códigos de barras personalizados. Para ferreterías con catálogos de más de 10,000 referencias, la carga masiva y los códigos de barras imprimibles en lote son las funciones más útiles al arrancar.

¿Qué software me recomiendan para administrar mi ferretería en México?

Para una ferretería mexicana, el software que más se ajusta al giro es un sistema de punto de venta en la nube con inventario integrado, facturación CFDI nativa y soporte para ventas a crédito. Pulpos está construido específicamente para comerciantes en México: soporta el catálogo masivo, las unidades de medida mixtas y el crédito a contratistas que son los tres requerimientos principales de una ferretería. 12,000+ negocios mexicanos lo usan actualmente, incluidas ferreterías, refaccionarias y distribuidoras.

¿Cómo facturar con IEPS en una ferretería de manera automática?

El IEPS en una ferretería aplica a productos específicos como ciertos tipos de pintura, solventes o materiales con base química. Para facturarlo automáticamente necesitas un sistema con CFDI 4.0 integrado que permita configurar el porcentaje de IEPS por producto y lo aplique en cada factura sin que el cajero tenga que calcularlo. En Pulpos marcas el impuesto IEPS en el detalle del producto: cuando se vende, la factura lo incluye automáticamente con el desglose correcto que exige el SAT. El proceso de configuración está en el artículo del Centro de Ayuda sobre impuestos y retenciones.

¿Cómo hago un inventario físico en mi ferretería sin parar las ventas?

El inventario físico de una ferretería con 20,000 SKUs no puede hacerse de golpe sin afectar la operación. La forma más eficaz con un sistema como Pulpos es hacerlo por zonas o categorías: primero materiales de construcción, luego plomería, luego eléctrico. Mientras cuentas una sección, las otras siguen vendiéndose normalmente. Al subir el conteo de cada zona, el sistema ajusta las cantidades y marca las diferencias. Así el inventario físico es un proceso de días, no un paro de tienda. La descarga del inventario para el conteo está disponible directamente desde Pulpos en Excel.

¿Qué sistema me ayuda a manejar ventas a crédito en mi ferretería?

Para manejar ventas a crédito en una ferretería necesitas un sistema que registre la deuda al momento de la venta, controle el límite por cliente, lleve historial de abonos y permita emitir complementos de pago CFDI cuando el cliente liquide. Pulpos incluye todo esto. El Panel de Cuentas por Cobrar te muestra en tiempo real quién te debe, cuánto y desde cuándo, por sucursal y de forma consolidada.

En resumen:

Una ferretería necesita un sistema que soporte inventario masivo con unidades de medida mixtas (kilo, metro, pieza), crédito a contratistas con límite por cliente y CFDI integrado con IEPS automático. Los sistemas genéricos no cubren estos tres requerimientos juntos.

Los sistemas en la nube tienen ventaja sobre los instalados para ferreterías con varias sucursales: el inventario se sincroniza en tiempo real y los traspasos quedan registrados sin depender de llamadas al encargado.

El Catálogo Mayorista de Pulpos resuelve el B2B de la ferretería: cada contratista tiene su link con sus precios y puede pedir sin pasar por WhatsApp.

El IEPS y la conciliación bancaria son dos necesidades fiscales específicas de ferreterías que no todos los sistemas manejan de forma integrada.

Más del 90% de las ferreterías en México aún no tienen un sistema digital: los que adoptan primero capturan la ventaja de operar con datos en lugar de suposiciones.

Si quieres ver cómo funciona Pulpos para tu ferretería, la prueba de 14 días es gratis y sin tarjeta. Empieza hoy en pulpos.com/ferreterias.

Fuentes

INEGI DENUE 2025 — 172,942 ferreterías, tlapalerías y vidrios en México (vía Data México / SE)

Mercado ferretero CAGR 15% anual 2025–2031 — 6Wresearch (vía Milenio)

Solo 8%–10% de ferreterías venden o interactúan digitalmente — Expo Nacional Ferretera 2024 (vía Expansión)

58% de los robos en negocios son cometidos por empleados internos — INEGI / Batech 2024 (vía Heraldo de México)