Cómo controlar el inventario de tu ferretería cuando vendes por kilo, metro y pieza

Controlar el inventario en una ferretería es más difícil que en casi cualquier otro tipo de negocio. El motivo no es la cantidad de productos ni el volumen de ventas — es que el mismo artículo puede comprarse de una forma y venderse de otra: compras el cable en rollo de 100 metros y lo vendes por metro; compras los tornillos en caja de 500 piezas y tu cliente de obra te pide tres kilos. Si tu sistema de punto de venta no entiende esa diferencia, el inventario va a descuadrar cada semana sin importar cuánto esfuerzo pongas. Actualizado mayo 2026.

En esta guía te explicamos por qué pasa esto, cuáles son los errores más comunes, qué dice el SAT sobre las unidades de medida en tus facturas, y cómo configurar tu sistema para que el conteo cuadre y las facturas salgan limpias desde el primer día.

¿Por qué las ferreterías son el giro más difícil para controlar el inventario con unidades de medida?

El inventario de una ferretería descuadra con más frecuencia que el de una boutique o una farmacia porque ningún otro giro tiene tanta variedad de unidades por categoría de producto. En una tienda de ropa, cada prenda es una pieza. En una farmacia, cada caja es una caja. En una ferretería, el mismo producto puede medirse en longitud, peso o volumen dependiendo de quién lo compre y cómo lo pida.

El problema de fondo tiene un nombre técnico: disociación entre unidad de compra y unidad de venta. Compras en caja, vendes por pieza. Compras en rollo, vendes por metro. Compras en bulto, vendes por kilo. Si el sistema no maneja eso, tú (o tus empleados) terminan ajustando a mano — y ahí empieza el descuadre.

Aquí hay una tabla con los productos más comunes en ferretería y las unidades que intervienen en cada etapa:

Producto | Cómo lo compras | Cómo lo vendes | Clave SAT en la factura
Cable eléctrico | Rollo (50 o 100 m) | Por metro | MTR
Tornillos / tuercas | Caja (200-500 piezas) | Por pieza o por kilo | H87 o KGM
Cemento / yeso | Bulto (25 o 50 kg) | Por kilo o por costal | KGM
Tubería | Tramo de 6 metros | Por metro o por pieza | MTR o H87
Pintura | Cubeta (4 o 20 litros) | Por litro o por cubeta | LTR
Varilla de acero | Pieza (6 metros) | Por metro o por pieza | MTR o H87

El dato clave de esta tabla no es la columna de precios — es que la unidad de compra, la unidad de venta y la clave SAT pueden ser tres cosas distintas para el mismo SKU. Si tu sistema no maneja esa distinción, el inventario va a estar mal desde el momento en que registras la primera venta.

Para un panorama más amplio de cómo organizar el inventario en tu ferretería, puedes revisar nuestra guía completa de cómo hacer el inventario de una ferretería. Este artículo se enfoca específicamente en el problema de múltiples unidades por producto, que esa guía no cubre.

¿Cuáles son los 3 errores más comunes cuando tu sistema no maneja múltiples unidades de medida?

Cuando el sistema de punto de venta no está preparado para vender en kilo, metro y pieza, los ferreteros resuelven el problema de tres formas. Las tres provocan errores en cascada.

Error 1: crear dos productos distintos para el mismo artículo

«Cable THHN calibre 12 por metro» y «Cable THHN calibre 12 por rollo» — dos registros distintos en el catálogo para lo que en realidad es una sola mercancía. Este error multiplica el catálogo sin necesidad, fragmenta el inventario (el sistema no sabe que ambos son el mismo cable), y genera confusión en el mostrador cuando el empleado no sabe cuál de los dos seleccionar.

Don Roberto Hernández, ferretero con dos sucursales en Monterrey, lo describe así: «Tenía el alambre registrado tres veces: por rollo, por metro y por kilo. Cuando hacía el inventario físico nunca cuadraba con el sistema porque cada uno tenía su propio conteo.» Don Roberto tiene 52 años, 12 años operando y 8 empleados — y el problema de productos duplicados le costó meses de conteos incorrectos hasta que encontró la causa.

Error 2: registrar todo como «pieza» y ajustar manual al final del día

Esta es la solución más común y la más costosa. Si vendiste 2.5 metros de cable pero tu sistema solo entiende «piezas», el empleado registra «1 pieza» o «3 piezas» y luego tú ajustas manual. El inventario nunca refleja la realidad. Con el tiempo, el descuadre acumulado hace imposible saber cuánto cable tienes realmente en el almacén.

El riesgo fiscal también es real: si registras todo como «pieza» en el sistema, la factura sale con clave H87 (pieza) aunque hayas vendido por metro o por kilo. El cliente de obra que necesita deducir esa compra puede tener problemas con el SAT si la clave no corresponde a lo que realmente compró.

Error 3: no usar la clave SAT correcta en la factura electrónica

El SAT exige que cada concepto en tu factura lleve una clave de unidad de medida específica. No es opcional. Si facturas cable eléctrico con clave «pieza» (H87) cuando lo vendiste por metro, el CFDI puede ser cuestionado, el cliente no puede deducirlo correctamente, y tú recibes una llamada para corregirlo. Eso te cuesta tiempo, credibilidad y a veces la relación comercial.

«Me sale mal la factura cuando el cliente pide que le facture por kilo pero en el sistema está como pieza» — esta frase la escuchamos de ferreteros de Monterrey a Guadalajara. No es un problema de habilidad: es un problema de que el sistema no tiene la herramienta correcta.

¿Qué claves del SAT debes usar en tu ferretería para kilo, metro y pieza?

El CFDI 4.0 requiere que cada concepto en la factura incluya una ClaveUnidad del catálogo oficial del SAT. El SAT tiene más de 2,400 claves en ese catálogo, pero para una ferretería las más relevantes son solo cinco. Conocerlas te evita errores y protege a tus clientes que necesitan deducir sus compras.

H87 — Pieza: para productos que se venden como unidad individual. Tornillos sueltos, llaves, enchufes, bisagras, herramientas, contactos eléctricos.

MTR — Metro: para productos que se venden por longitud. Cable eléctrico, tubería, varilla, manguera, cinta métrica.

KGM — Kilogramo: para productos que se venden por peso. Tornillos a granel, cemento, yeso, clavo a granel, varilla por kilo.

LTR — Litro: para productos que se venden por volumen. Pintura, barniz, solvente, pegamento líquido.

KT — Kit: para paquetes o juegos que se venden como un conjunto. Kit de instalación, paquete de herrajes, juego de llaves.

La confusión más frecuente es entre H87 y KGM para tornillos: si vendes tornillos sueltos por pieza, la clave es H87; si los vendes a granel pesados en báscula, la clave es KGM. El mismo producto puede usar dos claves distintas dependiendo de cómo lo vendas — y eso tiene que estar bien configurado en tu sistema antes de facturar.

Para una explicación completa del catálogo SAT de unidades de medida y cómo funciona en la facturación electrónica, puedes revisar nuestro artículo sobre clave de unidad de medida del SAT. Aquí nos enfocamos en la parte operativa: cómo hacer que tu punto de venta use la clave correcta automáticamente, sin que el cajero tenga que saber de esto.

Cómo Pulpos resuelve el problema de múltiples unidades en tu ferretería

Pulpos permite configurar la unidad de medida de cada producto en tu catálogo. Una vez configurada, esa unidad controla dos cosas al mismo tiempo: cómo descuenta el inventario y qué clave SAT aparece en la factura electrónica. No tienes que hacer nada extra en el mostrador.

Las funcionalidades clave de Pulpos para este problema son:

Unidades de medida por producto: asigna a cada artículo su unidad real de venta (metro, kilogramo, litro, pieza). El sistema trabaja en esa unidad desde que registras la venta hasta que emites la factura.

Cantidades decimales en el punto de venta: puedes ingresar 2.5 metros, 0.75 kilos o 1.5 litros. Pulpos descuenta exactamente esa cantidad del inventario — no redondea ni aproxima.

Clave SAT automática en el CFDI 4.0: la clave de unidad de medida se asigna una vez al producto y se aplica en cada factura sin intervención del cajero. El CFDI 4.0 sale con MTR, KGM o la clave que corresponda.

Inventario en tiempo real por sucursal: cada venta descuenta el inventario en el momento, desde cualquiera de tus sucursales. Sin ajustes manuales al cierre del día.

Para aprender a configurar unidades de medida en Pulpos, visita nuestro Centro de Ayuda

Si quieres comparar Pulpos con otras opciones disponibles para ferreterías en México y entender qué criterios considerar — incluyendo el manejo de unidades de medida — puedes revisar nuestro análisis de los mejores puntos de venta para ferretería en México.

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Preguntas frecuentes sobre inventario en ferretería con kilo, metro y pieza

¿Puedo vender el mismo producto en kilo y en pieza dependiendo de lo que pida el cliente?

En Pulpos, cada producto tiene una unidad de medida configurada. Si vendes tornillos tanto por kilo como por pieza según el cliente, la opción más limpia es tener dos registros del mismo artículo con unidades distintas (uno en KGM, otro en H87). Así el inventario y la factura siempre reflejan cómo se vendió. Si tienes dudas sobre cuál configurar primero, el soporte de Pulpos te ayuda en el arranque inicial.

¿Qué pasa con el inventario si vendo 2.5 metros de cable de un rollo de 50 metros?

Pulpos acepta cantidades decimales en el punto de venta. Si ingresas 2.5 en la cantidad de la venta, el sistema descuenta exactamente 2.5 metros de tu inventario. El rollo de 50 metros queda con 47.5 metros disponibles — sin ajuste manual, sin redondeo. La factura sale con ClaveUnidad MTR y la cantidad 2.5.

¿Cuál es la clave del SAT para facturar cable por metro y tornillos por kilo?

Para cable vendido por metro, la clave es MTR. Para tornillos vendidos por kilo, la clave es KGM. Si vendes tornillos por pieza individual, la clave es H87. Usar la clave incorrecta no invalida automáticamente el CFDI, pero puede generar problemas de deducibilidad para tu cliente y observaciones en una auditoría. Para el catálogo completo de claves, consulta el artículo sobre clave de unidad de medida del SAT en el blog de Pulpos.

¿Tengo que crear dos productos distintos para el mismo artículo si lo vendo de formas diferentes?

Solo si realmente se venden en dos unidades distintas con frecuencia (por ejemplo, tornillos que vendes tanto por pieza como por kilo según el cliente). En ese caso, tener dos registros es lo más limpio para que el inventario y la factura cuadren. Lo que sí debes evitar es crear duplicados innecesarios — eso infla el catálogo y confunde a tus empleados en el mostrador. Un buen sistema te ayuda a organizarlo desde el inicio.

¿En qué plan de Pulpos está disponible el control de inventario por unidades de medida?

La gestión de existencias y la configuración de unidades de medida están disponibles en Pulpos. Para ferreterías con dos o más sucursales que necesitan entradas y salidas, traspasos entre locales y permisos por empleado, Pulpos es el más completo.

¿Cómo migro de un sistema viejo que tiene todo registrado como «pieza» a Pulpos?

Pulpos permite importar tu catálogo de productos y asignar las unidades de medida durante la configuración inicial. El equipo de soporte te acompaña en el proceso sin costo adicional. El arranque no tarda más de un día para la mayoría de las ferreterías. Puedes empezar con los 8 o 10 productos de mayor movimiento y agregar el resto gradualmente.

Si quieres saber qué más considerar al elegir un sistema para tu ferretería, revisa el análisis completo de los mejores puntos de venta para ferretería en México — el manejo de unidades de medida es uno de los criterios clave que comparamos.

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