¿Cómo administrar dos tiendas o más desde un sistema POS en México?

Actualizado en abril de 2026. Administrar dos o más tiendas físicas desde un sistema POS significa tener el inventario, las ventas y los cortes de caja de todas tus sucursales en una sola pantalla, en tiempo real, sin moverte de donde estás. Para lograrlo necesitas un sistema de punto de venta en la nube con soporte multi-sucursal nativo: uno donde conectas la segunda tienda a la misma cuenta, no a otro sistema diferente. En México, Pulpos ofrece esta funcionalidad desde el Plan Avanzado ($599 MXN/mes), con sucursales adicionales a $299 MXN/mes cada una.

¿Por qué administrar dos tiendas es radicalmente más difícil que tener una sola?

Administrar dos tiendas no es el doble de trabajo: es entre tres y cinco veces más complejo, porque la información de cada punto vive por separado. Con una sola tienda, el dueño sabe qué pasa porque está ahí. Con dos, ya no puede estar en los dos lados al mismo tiempo.

Don Roberto tiene tres ferreterías “Hierros del Norte” en Guadalajara. Cuando abrió la segunda, pensó que el sistema que usaba en la primera iba a alcanzar. No alcanzó. El inventario de las dos tiendas vivía en dos computadoras distintas. Las ventas del día llegaban en fotos de WhatsApp. Los viernes por la tarde manejaba de una sucursal a la otra para revisar los cuadernos y contar las cajas. Le tomaba media jornada. Y todavía le quedaba la tercera ferretía.

El problema no era Don Roberto. Era el modelo. Cuando cada tienda guarda su información por separado, nunca puedes tener el panorama completo sin ir físicamente o sin armarlo a mano. Y para cuando terminas, el día ya pasó y no puedes actuar sobre lo que encontraste.

¿Cuáles son los 7 problemas más comunes cuando abres tu segunda sucursal?

Cuando un negocio abre su segunda tienda sin el sistema correcto, siempre aparecen los mismos problemas. Reconocerlos antes de que ocurran es la diferencia entre crecer ordenado o crecer en caos.

Problema 1: El inventario se desincroniza entre tiendas

Cada sucursal tiene su propio stock, pero nadie sabe exactamente cuánto hay en cada una sin ir a contarlo. El resultado: en una tienda sobra mercancía que se queda atorada, y en la otra se acaban los productos más vendidos y se pierden ventas. Don Roberto descubrió que su ferretía norte tenía 120 bultos de cemento Portland sin mover, mientras que la sur se había quedado sin existencias la semana anterior y perdió tres ventas grandes.

Problema 2: No saber cuánto vendió cada sucursal hasta el final del día

Sin un sistema centralizado, el reporte de ventas de la segunda tienda llega tarde, incompleto o en foto de WhatsApp. Para cuando el dueño tiene los números de los dos puntos, ya es de noche y no puede actuar. Si un encargado cometió un error de cobro a las 11 de la mañana, el dueño lo descubre a las 7 de la noche.

Problema 3: Los traspasos de mercancía entre tiendas se hacen sin registro

Cuando una sucursal necesita mercancía de la otra, el proceso informal es: llamar al encargado, cargar los productos en una camioneta y anotar en un papel o en el celular lo que salió. Ese papel se pierde. El inventario de ninguna de las dos tiendas refleja lo que realmente pasó. Tres meses después, nadie puede explicar por qué hay diferencias en el stock.

Problema 4: Los empleados dan descuentos no autorizados en la tienda que el dueño no vigila

Cuando el dueño no puede estar en las dos tiendas al mismo tiempo, la tienda donde no está tiende a relajar los controles. Empleados que dan descuentos que no están autorizados, que cancelan ventas sin que quede registro, o que “fían” a clientes sin límite. Don Roberto calculó que en sus primeros seis meses con dos ferreterías perdió más de $15,000 MXN en descuentos no autorizados que nadie le reportó.

Problema 5: Los cortes de caja de la segunda tienda no cuadran y nadie sabe por qué

Con una tienda, el corte de caja lo hace el dueño o alguien de confianza y se revisa de inmediato. Con dos, el encargado de la segunda tienda hace el corte, lo anota y manda una foto. Si hay diferencias, el dueño no tiene el contexto para entender de dónde vienen. El problema puede tardar días en detectarse.

Problema 6: Facturar CFDI 4.0 desde dos puntos se vuelve un caos

Si la facturación no está integrada en el sistema de ventas, cada tienda factura por su lado: en un software distinto, con un proceso diferente, y el dueño tiene que conciliar dos listados de facturas al mes. Los errores de RFC mal capturado, facturas duplicadas y facturas de la tienda equivocada son más comunes de lo que parece.

Problema 7: No saber cuánto ganas realmente entre las dos tiendas

Al final del mes, el dueño con dos tiendas y sin sistema centralizado tiene que armar manualmente el reporte combinado: sumar los números de cada punto, separar los gastos de cada uno y calcular la rentabilidad real. Ese proceso tarda horas y tiene errores. Don Roberto tardaba dos días completos en cuadrar los números de sus tres ferreterías antes de tener Pulpos.

¿Cómo puedes controlar el inventario de todas tus tiendas sin ir físicamente a cada una?

Controlar el inventario de varias tiendas físicas sin un sistema centralizado es imposible en tiempo real. La solución es un sistema POS en la nube con inventario multi-sucursal: cada tienda tiene su propio stock registrado en la misma cuenta, y cualquier movimiento (venta, entrada, traspaso) se refleja automáticamente.

Con este modelo, el dueño puede ver desde su celular o computadora cuántas piezas tiene cada sucursal de cada producto, en tiempo real. Sin llamar a nadie. Sin esperar al corte del día. Sin manejar a la otra tienda.

Don Roberto revisa el inventario de sus tres ferreterías los domingos por la mañana desde su tablet, mientras desayuna. Ve cuál sucursal tiene mercancía para reabastecer, qué productos se están agotando y en cuál tienda hay exceso. Con esa información, el lunes abre comprando o moviendo la mercancía donde se necesita, en vez de descubrirlo cuando ya perdió una venta.

Esto requiere tres condiciones: que cada venta actualice el inventario automáticamente, que cada entrada de mercancía se registre en la sucursal correcta, y que los traspasos entre tiendas queden documentados. Sin las tres, el inventario siempre va a tener diferencias.

¿Cómo hacer traspasos de mercancía entre sucursales sin que se pierda nada en el camino?

Un traspaso de inventario entre sucursales es el movimiento de mercancía de una tienda a otra dentro del mismo negocio. El problema con los traspasos informales (nota en papel, foto de WhatsApp, llamada telefónica) es que nunca quedan registrados en ningún sistema: el inventario de la tienda que entregó sigue mostrando la mercancía que ya no tiene, y la que recibió no tiene registro de lo que llegó.

Un traspaso correcto tiene tres componentes: salida documentada de la tienda de origen, entrada documentada en la tienda de destino, y un folio de referencia que vincule los dos movimientos. Así, si hay diferencias, puedes rastrear exactamente qué pasó.

En la práctica, así funciona un traspaso entre las ferreterías de Don Roberto con Pulpos:

El encargado de la sucursal norte crea un traspaso desde Pulpos: selecciona los productos, las cantidades y la sucursal de destino.

El sistema genera automáticamente una salida en el inventario de la sucursal norte.

Cuando la mercancía llega a la sucursal sur, el encargado confirma la recepción en Pulpos.

El inventario de la sucursal sur se actualiza con la entrada recibida.

Queda un registro con folio, fecha, productos, cantidades y quién lo autorizó en cada punto.

Don Roberto puede ver todos los traspasos del mes desde su cuenta: cuántos hizo, entre qué tiendas, qué productos movió. Si hay diferencias entre lo que salió y lo que entró, lo ve de inmediato.

¿Cómo saber en tiempo real qué vendió cada sucursal y detectar diferencias antes de que termine el día?

El control de ventas diarias con múltiples sucursales requiere que cada venta registrada en cualquier tienda sea visible en tiempo real desde una sola pantalla. Sin eso, la información de la segunda tienda siempre llega tarde.

Los reportes de ventas multi-sucursal más útiles para el dueño de dos o más tiendas son:

Ventas del día por sucursal: cuánto lleva cada tienda en tiempo real. Puedes ver si una está muy por debajo del promedio y actuar antes de que cierre.

Comparativo de sucursales: qué tienda vende más en ciertos productos, horarios o días de la semana. Con esta información puedes decidir dónde concentrar el inventario.

Tickets y métodos de pago por sucursal: cuántas transacciones hubo, cuántas fueron en efectivo y cuántas con tarjeta. Útil para detectar diferencias en el corte.

Ventas por empleado: quién vendió qué en cada tienda. Si un encargado aplica muchos descuentos, se ve de inmediato.

Cuando Don Roberto detectó que su encargado de la sucursal sur estaba aplicando descuentos del 15% a clientes regulares sin autorización, no fue porque lo atrapsó en el momento. Lo vio en el reporte de ventas por empleado un martes por la mañana: el promedio de descuento de ese encargado era tres veces mayor que el de los otros vendedores. Esa conversación le ahorró varios miles de pesos al mes.

¿Cómo hacer el corte de caja de cada sucursal sin necesitar estar físicamente en la tienda?

El corte de caja es el proceso de cerrar el turno de ventas: contar el efectivo, verificar que coincida con lo que registró el sistema y documentar cualquier diferencia. Con una sola tienda es manejable. Con dos o tres, hacerlo físicamente en cada punto es inviable.

La solución es que cada sucursal haga su propio corte en el sistema, y que el dueño pueda revisarlo desde cualquier dispositivo sin estar presente. Así, si hay una diferencia de $300 en la sucursal norte, el dueño la ve esa noche desde su casa, no tres días después.

Un corte de caja bien registrado incluye: monto vendido por método de pago, efectivo que debería estar en caja, diferencia detectada (faltante o sobrante), nombre del cajero que cerró el turno y hora exacta. Con esos datos, el dueño puede saber si la diferencia es un error de cobro, un billete mal contado o algo que requiere una conversación más seria.

Don Roberto revisa los cortes de sus tres ferreterías desde su celular cada noche antes de dormir. Si algo no cuadra, manda un mensaje al encargado esa noche para tener la respuesta al día siguiente. Antes, descubría los problemas el viernes cuando iba a revisar los cuadernos.

¿Cómo configurar los permisos de tus empleados para que cada uno solo vea su propia sucursal?

Los permisos de empleados en un sistema POS definen qué puede ver y hacer cada persona dentro del sistema. En un negocio con varias sucursales, esto es crítico: el cajero de la sucursal norte no necesita ver las ventas de la sucursal sur, y el encargado de turno no debería poder cancelar ventas sin autorización.

Un esquema de permisos para multi-sucursal bien configurado funciona así:

Cajero: puede registrar ventas, cobrar y emitir tickets. No puede hacer descuentos mayores al límite autorizado, cancelar ventas ni ver el inventario completo.

Encargado de sucursal: ve las ventas y el inventario de su propia tienda. Puede aprobar descuentos dentro del rango autorizado y hacer cortes de caja. No ve las ventas de las otras sucursales.

Dueño / administrador: acceso total a todas las sucursales: inventario consolidado, ventas de todos los puntos, reportes comparativos, traspasos y configuración del sistema.

Este esquema protege el negocio de dos maneras: primero, limita los errores que puede cometer cada empleado. Segundo, crea una cadena de rendición de cuentas: si hay diferencias en la sucursal norte, el sistema muestra exactamente qué hizo quién y cuándo.

¿Cómo facturar CFDI 4.0 desde dos o más tiendas sin duplicar sistemas ni cometer errores?

La facturación electrónica CFDI 4.0 integrada en el sistema POS significa que cualquier empleado, en cualquier sucursal, puede emitir una factura válida ante el SAT directamente desde la misma pantalla donde registra la venta. Sin abrir otro programa. Sin copiar datos manualmente. Sin riesgo de facturar de la tienda equivocada.

Cuando la facturación no está integrada, los problemas son predecibles: el cajero anota el RFC del cliente en un papel, alguien más lo captura en el sistema de facturación horas después, el cliente recibe la factura tres días más tarde con errores, y el SAT tiene una factura que no coincide exactamente con la venta registrada.

Con un sistema POS con CFDI integrado, el flujo es: el cliente pide factura al momento de la venta, el cajero ingresa el RFC en la misma pantalla de cobro, el sistema genera el CFDI 4.0 con los datos correctos y lo envía al correo del cliente automáticamente. Todo en menos de 30 segundos. Desde cualquier sucursal.

Para un negocio con varias sucursales, esto también resuelve el problema de los folios: una sola cuenta maneja la emisión de facturas de todas las tiendas, con el mismo certificado de sello digital (CSD) y la misma configuración fiscal.

¿Cómo generar reportes que sumen los números de todas tus tiendas en una sola vista?

Un reporte consolidado multi-sucursal suma automáticamente las ventas, el inventario y las ganancias de todas tus tiendas en una sola vista. Es lo que permite al dueño tener una foto real del negocio sin armar nada a mano.

Los reportes más útiles para un dueño con dos o más tiendas son:

Ventas totales consolidadas: cuánto vendieron todas las tiendas juntas en el día, semana o mes. Un número, sin aritmética manual.

Comparativo por sucursal: qué tienda vendió más, cuál tiene el ticket promedio más alto y cuál producto mueve más en cada punto.

Inventario total por producto: cuántas piezas de cada producto tienes en total, distribuidas por sucursal. Te permite ver dónde está concentrado el stock y dónde hace falta.

Rentabilidad por sucursal: qué tienda genera más margen. Útil para decisiones de expansión, cierre o redistribución de recursos.

Antes de Pulpos, Don Roberto armaba su reporte mensual de tres ferreterías un fin de semana completo: descargaba los datos de cada sistema, los pegaba en una hoja de cálculo y pasaba horas cuadrando números que siempre tenían diferencias. Ahora lo descarga en 5 minutos y pasa el fin de semana con su familia.

¿Cómo Pulpos te permite administrar dos o más tiendas físicas desde una sola cuenta?

Pulpos es un sistema de punto de venta en la nube hecho en México, diseñado para negocios con una o varias sucursales. El Plan Avanzado incluye multi-sucursal nativo: conectas tu punto principal y agregas cada sucursal adicional a $299 MXN/mes. Todo sincronizado, todo desde una sola cuenta.

Precio del Plan Avanzado:

$599 MXN/mes en pago mensual

$449 MXN/mes en pago anual (ahorras 25%, equivale a 3 meses gratis)

Cada sucursal adicional: $299 MXN/mes

14 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito

Lo que incluye Pulpos para administrar varias tiendas:

Inventario multi-sucursal en tiempo real: ves las existencias de cada tienda sin llamar ni visitar. El stock se actualiza con cada venta o entrada de mercancía.

Traspasos con folio y registro: mueve mercancía entre tiendas con entrada y salida documentadas. Quedan registrados con fecha, productos y responsable.

Reportes por sucursal o consolidados: analiza cada tienda por separado o suma los números de todas en una sola vista. Filtra por fecha, producto o empleado.

Cortes de caja por sucursal: cada turno cierra con su propio corte, visible desde cualquier dispositivo.

Permisos avanzados por usuario: cada empleado ve y hace solo lo que le corresponde. Los descuentos no autorizados quedan registrados.

Facturación CFDI 4.0 integrada: factura desde cualquier sucursal sin cambiar de sistema. IVA e IEPS automáticos, conforme al SAT.

Soporte gratuito por WhatsApp en español: si tienes dudas al configurar la segunda sucursal, el equipo de Pulpos te ayuda.

Don Roberto conectó sus tres ferreterías en Pulpos en menos de dos días. El primer día configuró la sucursal principal y cargó el catálogo de productos. El segundo día conectó las otras dos y asignó los permisos de cada empleado. Desde entonces, revisa los números de sus tres ferreterías desde su celular en 10 minutos.

¿Quieres ver cómo funciona en tu negocio? Prueba Pulpos gratis 14 días, sin tarjeta de crédito, y conecta tus sucursales desde hoy.

Preguntas frecuentes sobre administrar dos tiendas desde un sistema POS

¿Desde qué plan de Pulpos puedo administrar dos o más tiendas?

El multi-sucursal está disponible desde el Plan Avanzado de Pulpos, a $599 MXN/mes en pago mensual o $449 MXN/mes en pago anual. Incluye tu sucursal principal y puedes agregar cada sucursal adicional por $299 MXN/mes. Los planes Inicial y Esencial solo permiten una sucursal.

¿Puedo ver el inventario de todas mis ferreterías desde el celular en tiempo real?

Sí. Con Pulpos puedes ver el stock de todas tus sucursales desde cualquier dispositivo con internet: computadora, tablet o celular. La experiencia completa de administración es mejor desde computadora (web desktop), pero para consultar inventario y ventas en tiempo real desde el celular funciona bien.

¿Cómo funciona el traspaso de mercancía entre sucursales en Pulpos?

En Pulpos, el encargado de la sucursal de origen crea el traspaso desde el sistema: selecciona los productos, las cantidades y el destino. El inventario de esa sucursal se descuenta automáticamente. Cuando la mercancía llega, el encargado del destino confirma la recepción y el inventario se actualiza. Todo queda registrado con folio y fecha.

¿Mis empleados de una sucursal pueden ver los datos de las otras tiendas?

No, si no quieres. Pulpos tiene permisos avanzados por usuario: cada empleado accede solo a la sucursal y las funciones que le asignas. Solo el dueño o administrador tiene visibilidad completa de todas las tiendas y los reportes consolidados.

¿Puedo emitir facturas CFDI 4.0 desde las dos tiendas sin usar dos sistemas de facturación?

Sí. Con Pulpos, la facturación CFDI 4.0 está integrada directamente en el punto de venta. Cualquier cajero, en cualquiera de tus sucursales, puede emitir una factura válida ante el SAT desde la misma pantalla donde registra la venta. Un solo sistema, todas las tiendas.

¿Cuánto tiempo tarda conectar una segunda sucursal en Pulpos?

Conectar una segunda sucursal en Pulpos tarda menos de un día si ya tienes el catálogo de productos cargado. El proceso es: crear la sucursal en la configuración de tu cuenta, asignar usuarios con sus permisos y vincular el inventario de ese punto. El equipo de soporte de Pulpos te guía por WhatsApp en cada paso.

¿Tienes dos o más ferreterías y todavía manejas entre tiendas para revisar los números? Con Pulpos lo haces en 10 minutos desde donde estés. Prueba gratis 14 días, sin tarjeta de crédito, y conecta todas tus sucursales hoy.