¿Cómo hacer traspasos de inventario entre sucursales?

Un traspaso de inventario es el movimiento de mercancía de una sucursal (o almacén) a otra dentro del mismo negocio. El objetivo es redistribuir el stock para que cada punto de venta tenga los productos que necesita, sin comprar de más ni quedarse con faltantes.

Con el crecimiento del emprendimiento en México — en 2023 nacieron 1,678,326 nuevas MiPyMEs según el INEGI (EDN 2023) — cada vez más negocios llegan al punto donde necesitan una segunda o tercera sucursal. Y es ahí donde el control de traspasos se vuelve indispensable.

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¿Para qué sirven los traspasos de inventario?

¿Cómo hacer un traspaso de inventario paso a paso?

¿Qué tipos de traspasos existen?

¿Cuánto cuesta la funcionalidad de traspasos?

¿Cómo elegir el mejor sistema para traspasos de inventario?

Preguntas frecuentes sobre traspasos de inventario

¿Para qué sirven los traspasos de inventario?

Mover mercancía entre puntos de venta no es solo logística: es una estrategia para vender más y desperdiciar menos. Estos son los beneficios concretos:

Evitas faltantes en punto de venta: si una sucursal se queda sin un producto de alta rotación, puedes transferirlo desde otra que tenga exceso.

Reduces la merma: productos que se mueven lento en una tienda pueden tener alta demanda en otra — los traspasos te permiten reubicarlos antes de que caduquen.

Optimizas las compras: en vez de pedir mercancía nueva para cada sucursal, primero redistribuyes lo que ya tienes.

Mantienes un inventario centralizado: ves el stock de todas las sucursales en una sola pantalla y decides dónde mover qué.

Trazabilidad completa: cada traspaso queda registrado con fecha, hora, productos, cantidades y responsable.

Ejemplo: Don Roberto tiene dos ferreterías — una en el centro y otra en la zona industrial. Los martes y miércoles la zona industrial vende mucho cemento, pero el centro tiene exceso. Con los traspasos automáticos, cada lunes envía 20 sacos del centro a la zona industrial. Antes, compraba más cemento del necesario; ahora redistribuye y ahorra.

¿Cómo hacer un traspaso de inventario paso a paso?

El proceso en un sistema POS con multisucursal es:

Identifica la necesidad: revisa los reportes de inventario por sucursal. ¿Qué productos tienen exceso en una tienda y faltantes en otra?

Crea el traspaso: en tu sistema, selecciona sucursal de origen y sucursal de destino. Agrega los productos y cantidades que vas a mover.

Envía la mercancía: confirma el envío. El sistema descuenta las unidades de la sucursal de origen y las marca como ‘en tránsito’.

Recibe en destino: cuando la mercancía llega, confirmas la recepción en el sistema. Las unidades se suman al inventario de la sucursal de destino.

Verifica: compara las cantidades enviadas vs. recibidas. Si hay diferencia, el sistema registra el ajuste.

Con Pulpos, los traspasos se realizan directamente desde el sistema y se sincronizan en tiempo real. Si quieres entender el panorama completo de manejar inventario en varios puntos, revisa nuestra guía de inventario en múltiples locaciones.

¿Qué tipos de traspasos existen?

Tipo | Descripción | Cuándo usarlo
Sucursal a sucursal | Mueves mercancía directamente entre dos tiendas. | Cuando una tienda tiene exceso y otra tiene faltante.
Almacén a sucursal | Surtes a una tienda desde tu bodega central. | Resurtido programado semanal o quincenal.
Sucursal a almacén | Devuelves mercancía al almacén central. | Productos de baja rotación, temporada terminada, devoluciones.

¿Cuánto cuesta la funcionalidad de traspasos?

Los traspasos entre sucursales son una funcionalidad avanzada disponible en planes de punto de venta con módulo multisucursal:

Plan | Incluye traspasos | Sucursales | Precio
Plan Esencial | No | 1 sola. | $279 MXN/mes.
Plan Avanzado | Sí | Principal + hasta 2 adicionales. | $449 MXN/mes.
Plan Pro | Sí | Ilimitadas + almacenes ilimitados. | $599 MXN/mes.

Con Pulpos, los traspasos están disponibles desde el Plan Avanzado ($449 MXN/mes), que incluye multisucursal, entradas y salidas de inventario, y soporte premium. Si tu cadena ya maneja varias tiendas, considera el Plan Pro para sucursales y almacenes ilimitados.

¿Cómo elegir el mejor sistema para traspasos de inventario?

Verifica que el sistema cumpla con estos criterios:

Inventario centralizado en tiempo real: que puedas ver el stock de todas las sucursales desde una sola pantalla, sin esperar a que se sincronice.

Mercancía en tránsito: que el sistema registre cuándo sale la mercancía y cuándo llega, para que no pierdas visibilidad durante el traslado.

Confirmación de recepción: que la sucursal destino pueda confirmar que recibió los productos y las cantidades correctas.

Historial de traspasos: para auditar movimientos, identificar patrones y optimizar la distribución.

Alertas de reorden por sucursal: que el sistema te avise cuándo una sucursal necesita mercancía, para programar el traspaso antes del faltante.

Pulpos cumple todos estos criterios. Para un análisis más amplio de sistemas POS para cadenas de tiendas, revisa nuestra guía comparativa. Y si necesitas entender cómo se integra el POS con el inventario, ahí está el paso a paso completo.

Preguntas frecuentes sobre traspasos de inventario

¿Puedo hacer traspasos desde mi celular?
Sí, si tu sistema funciona en la nube. Con Pulpos puedes crear y confirmar traspasos desde cualquier dispositivo con internet.

¿Qué pasa si la mercancía llega incompleta?
Al confirmar la recepción, registras las cantidades reales recibidas. Si hay diferencia con lo enviado, el sistema genera un ajuste de inventario para que los números siempre reflejen la realidad.

¿Los traspasos afectan mis reportes de ventas?
No. Un traspaso es un movimiento interno de inventario, no una venta ni una compra. Se registra como un movimiento entre sucursales y no impacta tu reporte de ingresos.

¿Cuántas sucursales puedo manejar con un solo sistema?
Depende del plan. Con Pulpos Plan Avanzado puedes tener hasta 3 sucursales (incluyendo la principal). Con el Plan Pro, no hay límite.

¿Puedo programar traspasos automáticos?
La mayoría de los sistemas permiten crear traspasos manuales. Para automatizar, puedes usar las alertas de punto de reorden: cuando el stock de una sucursal baja del mínimo, recibes el aviso para programar el traspaso.

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