¿Cuál es el mejor sistema POS para tiendas con muchas sucursales ? [2026]

Los mejores sistemas POS con multisucursal en México son los que te permiten ver en tiempo real qué vendió cada sucursal, qué tiene en inventario y qué hizo cada empleado, sin tener que llamarles ni estar físicamente presente. Actualizado en 2026, esta guía compara seis opciones del mercado mexicano con precios reales en pesos y sin tablas genéricas.

Si ya abriste o estás a punto de abrir tu segunda sucursal, el sistema POS que necesitas es diferente al que usabas con un solo local. Aquí te explicamos qué cambia y qué opciones resuelven esa operación de verdad.

¿Por qué abrir tu segunda sucursal cambia completamente lo que necesitas de un sistema POS?

Cuando tienes una sola sucursal, el sistema POS más básico funciona. Cuando abres la segunda, empiezas a necesitar algo completamente diferente.

Don Roberto tiene una ferretería en Monterrey con más de 8 años en operación. Cuando abrió su segunda sucursal, siguió usando el mismo sistema — y en tres meses empezaron los problemas: el inventario de los dos puntos nunca cuadraba, no sabía cuánto había vendido cada sucursal sin llamarle a sus empleados, y dos veces tuvo que ir en persona porque alguien había dado un descuento que él no había autorizado. El problema no era el negocio. Era que su sistema POS estaba diseñado para un solo local.

Los tres problemas que aparecen casi siempre al abrir la segunda sucursal son:

Inventario sin control: no sabes qué tiene cada punto sin ir en persona o llamarles.

Empleados sin supervisión real: no puedes saber qué descuentos dio cada cajero ni si algo no cuadra en caja.

Reportes por separado: tienes que sumar manualmente los números de los dos locales para saber cómo va el negocio.

Conoce la historia de Roberto en el capitulo 3 del Podcast de Pulpos, el mostrador. Un espacio para conversar con comerciantes que están creciendo.

Un sistema POS con multisucursal resuelve los tres desde una sola cuenta, sin importar dónde estés.

¿Qué funcionalidades necesita realmente un sistema POS con multisucursal para negocios mexicanos?

Un sistema POS con multisucursal no es solo «dos cajas que comparten base de datos». Para que funcione de verdad, necesita resolver cuatro cosas concretas:

Inventario actualizado en tiempo real por sucursal. Cuando vendes un producto en la sucursal norte, el stock de la sucursal sur no debe cambiar — cada punto tiene su propio inventario. Si necesitas mover mercancía entre puntos, el sistema registra ese traspaso entre sucursales y actualiza ambos inventarios automáticamente, con fecha, hora y usuario responsable.

Reportes por sucursal sin hacer cuentas a mano. Al final del día puedes ver cuánto vendió cada punto, cuál tiene mejor margen y qué productos se mueven más en cada ubicación. Todo desde tu celular, sin pedirle nada a nadie.

Facturación CFDI 4.0 desde cualquier sucursal. El sistema emite facturas electrónicas válidas ante el SAT desde cada punto de venta, con el mismo RFC y la misma configuración fiscal, sin módulos adicionales ni trámites extra.

Acceso centralizado, operación independiente. Cada sucursal opera de forma autónoma — sus ventas, su caja, su inventario — pero todo llega a la misma cuenta. El dueño ve todo; cada empleado ve solo lo que necesita para trabajar.

¿Cómo los permisos de usuario en un sistema POS protegen tu dinero cuando no estás presente?

Los permisos en un sistema POS determinan qué puede ver y hacer cada persona en tu negocio. Sin permisos bien configurados, cualquier empleado puede dar descuentos no autorizados, eliminar ventas o ver información financiera que no le corresponde — y tú no te enteras hasta que el daño ya está hecho.

Según el NRF Global Shrink Survey, la merma promedio en retail es del 1.4% de las ventas netas. Una parte importante viene de errores del personal y de falta de control interno. Un sistema de permisos bien configurado es una de las herramientas más directas para reducirla.

En la práctica, un buen sistema de roles funciona así:

El cajero puede registrar ventas, cobrar y generar tickets. No puede ver precios de costo, aplicar descuentos mayores a un porcentaje que tú defines, ni cancelar ventas ya registradas.

El gerente de sucursal puede ver los reportes de su punto, autorizar devoluciones dentro de un límite y gestionar traspasos. No accede a las finanzas de las otras sucursales.

El dueño ve todo: ventas consolidadas, costos, márgenes, movimientos de cada empleado, reportes de todas las sucursales desde cualquier dispositivo.

Si tienes empleados que dan descuentos «de buena voluntad» o devoluciones que no cuadran con las ventas del día, el problema casi siempre es que el sistema no tiene esta estructura. Puedes revisar cómo configurarla en detalle en la guía de permisos de empleados en tu punto de venta.

Los mejores sistemas POS con multisucursal en México: comparativa 2026

Esta tabla compara los sistemas POS más usados en México con funcionalidad multisucursal. Los precios son de referencia en pesos mexicanos sin IVA; verifica con cada proveedor las condiciones exactas de tu plan.

Sistema POS | Precio base/mes | Multisucursal | Roles y permisos | CFDI 4.0 | Soporte México
Pulpos | Desde $519 MXN con multisucursal | Incluida (Plan Avanzado) | Permisos avanzados por usuario | Integrado | WhatsApp + email
Alegra POS | Desde ~$215 MXN | Disponible | Supervisión por vendedor | Integrado | Chat + correo
SICAR X | Consultar | Disponible | Roles configurables | Integrado | Distribuidor local
Aspel CAJA | Desde ~$162 MXN | Con módulos adicionales | Perfiles básicos | Integrado | Distribuidor local
Poster POS | Desde ~$515 MXN | Disponible | Roles por área | No nativo | Limitado en México
Square POS | $0 base + comisiones | Disponible | Roles básicos | No nativo | Limitado en México

Si ya estás comparando Pulpos con Alegra en particular, tenemos una comparativa honesta entre los dos con ejemplos concretos por tipo de negocio y sin tablas genéricas.

¿Cómo resuelve Pulpos el control de múltiples sucursales para negocios mexicanos?

Pulpos es un sistema POS en la nube diseñado para negocios mexicanos que operan con más de una sucursal, más de un empleado, y que necesitan control real sin tener que estar presentes en todo momento. Más de 12,000 comerciantes en México ya lo usan — desde tiendas con una sola caja hasta distribuidoras con varios puntos de venta.

Para el control multisucursal, Pulpos funciona así:

Una sola cuenta, todas tus sucursales. Desde una pantalla ves ventas, inventario y reportes de cada punto por separado o consolidados.

Traspasos con trazabilidad completa. Cada movimiento de mercancía entre sucursales queda registrado con fecha, hora y usuario responsable.

Permisos avanzados por empleado. Tú defines qué puede ver y hacer cada persona: precios de costo, descuentos máximos, reportes financieros, cancelaciones de venta.

Cortes de caja por sucursal. Al cierre del día, cada punto genera su propio corte. Tú lo revisas desde tu celular.

Inventario en tiempo real. Cada venta actualiza el stock de esa sucursal automáticamente. Sin hojas de cálculo, sin llamadas.

Pulpos incluye multisucursal desde el Plan Avanzado ($519 MXN/mes + IVA), que permite agregar hasta 2 sucursales adicionales a la principal por $259 MXN/mes + IVA cada una. Si tienes o planeas tener más puntos, el Plan Pro ($689 MXN/mes + IVA) incluye sucursales ilimitadas por $344 MXN/mes + IVA cada una, y suma todas las funcionalidades avanzadas: listas de precios por cliente, volume pricing, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.

La prueba es gratis 14 días, sin tarjeta de crédito y con acceso al 100% de las funcionalidades. Prueba Pulpos gratis y configura tu multisucursal hoy.

¿Cuánto cuesta realmente tener un sistema POS multisucursal en México?

El costo de un POS multisucursal tiene dos partes: el plan base y el costo por cada sucursal adicional. Muchos sistemas anuncian un precio base atractivo pero cobran por separado cada punto de venta, cada usuario extra o cada terminal. Aquí el desglose real de Pulpos:

Plan | Precio mensual | Precio anual (−25%) | Sucursales incluidas | Costo/sucursal adicional
Avanzado | $519 MXN + IVA | ~$389 MXN/mes + IVA | Hasta 3 (principal + 2) | $259 MXN/mes + IVA c/u
Pro | $689 MXN + IVA | ~$517 MXN/mes + IVA | Ilimitadas | $344 MXN/mes + IVA c/u

Antes de contratar cualquier sistema, revisa estos puntos:

¿El precio incluye a todos los usuarios o cobran extra por cada uno?

¿La facturación CFDI tiene límite mensual de facturas o es ilimitada?

¿El soporte técnico tiene costo adicional o está incluido en el plan?

¿Hay costo de implementación o de migración desde tu sistema actual?

En Pulpos, el soporte por WhatsApp y email está incluido sin costo adicional en todos los planes, y la prueba gratis de 14 días no requiere tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes sobre sistemas POS con multisucursal en México

¿Puedo usar el mismo sistema POS en todas mis sucursales?
Sí, con un sistema POS en la nube puedes operar todas tus sucursales desde una sola cuenta. Cada punto tiene su propio inventario y caja, pero el dueño ve el consolidado de todos desde cualquier dispositivo.

¿Cómo evito que mis empleados den descuentos no autorizados?
Configurando permisos avanzados por usuario. En Pulpos defines el descuento máximo que puede aplicar cada cajero. Si alguien intenta superar ese límite, el sistema lo bloquea o pide aprobación del administrador.

¿Qué pasa con el inventario si se cae el internet en una sucursal?
Los sistemas POS en la nube modernos incluyen modo offline: puedes seguir vendiendo aunque se pierda la conexión. Cuando el internet se restablece, el sistema sincroniza automáticamente.

¿Puedo ver en tiempo real las ventas de cada sucursal desde mi celular?
Sí. Con Pulpos revisas el reporte de ventas, el corte de caja y el inventario de cada sucursal desde tu celular en cualquier momento, sin llamarle a nadie.

¿Los traspasos entre sucursales se registran automáticamente en el inventario?
Sí. Cada traspaso descuenta el producto del inventario de origen y lo suma al de destino, con registro de fecha, hora y usuario responsable.

Cuando tienes más de una sucursal, ya no puedes estar en todos lados. Pero sí puedes tener un sistema que lo hace por ti. Pulpos te da control total de tus sucursales, tu inventario y tu equipo desde una sola cuenta — sin complicaciones, con soporte en español y 14 días de prueba gratis sin tarjeta. Empieza hoy.