Mejor sistema de facturación para tienda de abarrotes (factura global) [2026]

Para una tienda de abarrotes, el sistema correcto integra punto de venta y facturación CFDI 4.0 en una sola pantalla: cobra, acumula las ventas sin RFC del día y genera la factura global al SAT sin abrir otro programa. Pulpos hace todo eso más control de lotes, caducidades y fiado, en una sola herramienta. Actualizado junio 2026.

En este artículo:

¿Qué es la factura global y cuándo está obligada una tienda de abarrotes a emitirla?

Glosario fiscal básico para el dueño de abarrotes

Lo que el SAT pide para tu factura global CFDI 4.0: campo por campo

Por qué necesitas un sistema de punto de venta con facturación integrada, no dos programas separados

Cómo genera Pulpos la factura global en tu tienda de abarrotes, paso a paso

Recargas, fiado y ventas a crédito: cómo factura Pulpos cada caso

En resumen

Preguntas frecuentes

México tiene más de un millón de tiendas de abarrotes. Según la ANPEC, solo entre 2018 y 2023 el giro creció más de 81,500 unidades nuevas. La mayoría vende cientos de tickets al día, muchos de menos de $100 pesos, y la gran mayoría de esos clientes nunca pide factura. Sin embargo, el SAT sí exige un comprobante de esas ventas. A eso se le llama factura global.

Si ya tienes el sistema de punto de venta para abarrotes que necesitas, este artículo es el paso siguiente: entender qué es la factura global, cuándo y cómo emitirla correctamente, y por qué hacerlo desde el mismo sistema donde cobras (y no desde un programa aparte) hace toda la diferencia.

¿Qué es la factura global y cuándo está obligada una tienda de abarrotes a emitirla?

La factura global es un CFDI 4.0 que agrupa todas las ventas del periodo donde el cliente no pidió factura individual. En lugar de timbrar un comprobante por cada venta de $30 o $60 pesos, lo cual sería imprácticamente lento, el comerciante acumula esas ventas y las declara en un solo documento al cerrar el día, la semana o el mes.

Para una tienda de abarrotes, donde la mayoría de clientes pagan en efectivo y nunca pide RFC, la factura global es el mecanismo que le dice al SAT: «Estas son todas mis ventas donde nadie me pidió comprobante.» Sin ella, esas ventas no están respaldadas y el SAT puede considerarlas ingresos no declarados.

Dato clave: Las tiendas de abarrotes y misceláneas generan más de 1.05 millones de puntos de venta en México y cubren el 52% de la demanda nacional de abasto básico. Fuente: ANPEC, 2024

¿Con qué frecuencia tienes que emitirla?

El SAT permite tres periodicidades para la factura global, según tus condiciones de operación:

Diaria: aplica cuando ningún ticket supera los $100 MXN. Es la opción más común para abarrotes con venta de artículos de bajo precio unitario.

Semanal: cuando el monto total de operaciones con público en general no supera $5,000 MXN en la semana.

Mensual: cuando el total mensual de operaciones con público en general no supera $20,000 MXN.

Si tu abarrotes tiene buena rotación, lo más probable es que emitas la factura global cada día. La buena noticia es que un sistema integrado la genera en segundos al cierre de la caja, sin que tengas que calcular nada a mano.

¿Qué pasa si no la emito?

No emitir la factura global no es una falta menor. El SAT puede interpretar esas ventas como ingresos no declarados, lo que abre la puerta a multas, recargos y hasta revisiones fiscales. En un giro con ticket promedio de $15 a $80 pesos y cientos de operaciones diarias, el monto acumulado no respaldado crece rápido.

Glosario fiscal básico para el dueño de abarrotes

Hay tres tipos de CFDI que puede generar una tienda de abarrotes. Aquí la diferencia en lenguaje de operador:

Tipo de CFDI | Cuándo se usa | Quién lo pide
Factura individual | Cuando un cliente te da su RFC y pide su factura en ese momento | El cliente, con RFC real (persona física o empresa)
Factura global (a «Público en General») | Al cerrar el periodo: agrupa todas las ventas donde nadie pidió factura | Tú, para cumplir con el SAT, aunque nadie te la pida
Complemento de pago | Cuando ya emitiste una factura a crédito y el cliente te abona o liquida después | Se genera automáticamente al registrar el cobro parcial o total

En la práctica, la factura global es la que más vas a emitir. La individual la piden tus clientes empresa, un restaurante, un negocio vecino, alguien con RFC propio. El complemento de pago entra cuando alguien te compró a crédito y después te paga.

Lo que el SAT pide para tu factura global CFDI 4.0: campo por campo en lenguaje de abarrotes

La factura global tiene campos específicos que la diferencian de una factura ordinaria. Esto es lo que necesitas tener correcto para que el SAT la acepte:

RFC del receptor: siempre XAXX010101000, es el RFC genérico que el SAT asigna a «Público en General». Nunca dejes este campo vacío ni pongas el RFC de tu propio negocio.

Nombre del receptor: «PUBLICO EN GENERAL» (en mayúsculas, sin acento).

Uso del CFDI: S01 (Sin efectos fiscales). Es el que corresponde cuando el receptor no es un contribuyente identificado.

Información Global habilitada: debes activar el campo «Información Global» en el CFDI e indicar la periodicidad (diaria, semanal o mensual) y el mes y año que corresponde.

Forma de pago: ZZ (por definir) cuando la factura global incluye ventas con diferentes métodos de pago (efectivo, tarjeta, transferencia). Si todas fueron en efectivo, puedes poner 01 (efectivo).

Método de pago: PUE (pago en una sola exhibición). La factura global siempre es PUE porque ya recibiste el pago.

Un sistema de punto de venta con facturación integrada como Pulpos pre-llena todos estos campos automáticamente a partir de los registros de la caja. No tienes que buscar ningún código SAT ni rellenar formularios a mano.

Tip de Pulpos: ¿No sabes si necesitas la clave SAT para facturar? Consulta el artículo del centro de ayuda ¿Es necesaria la clave SAT para facturar? antes de configurar tu facturación.

Por qué necesitas un sistema de punto de venta con facturación integrada, no dos programas separados

La factura global se construye con los totales de ventas del periodo. Si cobras en un sistema y facturas en otro, alguien tiene que tomar los números del primero y capturarlos en el segundo. Eso es un paso manual que introduce errores y te quita tiempo.

En una tienda de abarrotes con alta rotación, fácil 200 o 300 tickets al día, el riesgo de que esos totales no cuadren es real. Un precio mal capturado, una venta no registrada o un descuento que no se sumó bien puede hacer que tu factura global no coincida con tus ingresos reales. El SAT detecta esas discrepancias.

Con un sistema para tiendas de abarrotes de Pulpos, el punto de venta y la facturación comparten la misma base de datos. Cada venta que registras en la caja ya queda contabilizada para la factura global. Al cierre del día, el sistema ya sabe cuánto cobraste, en qué métodos de pago y qué ventas no tuvieron RFC. El único paso que te queda es timbrar.

Dato clave: El 84% de los minoristas en Latinoamérica identifica la merma como su reto principal de operación. Fuente: Zebra Technologies, 2023. El control de lotes y caducidades en el mismo sistema que factura reduce la brecha entre lo que se vende y lo que se declara.

Cómo genera Pulpos la factura global en tu tienda de abarrotes, paso a paso

Pulpos integra el punto de venta y la facturación CFDI 4.0 en una sola plataforma. El flujo para generar la factura global en tu abarrotes es así:

Cobras en la caja: registras cada venta desde el punto de venta. El sistema acumula automáticamente las ventas donde el cliente no proporcionó RFC.

Cierras el periodo: al terminar el día (o la semana, según tu frecuencia), Pulpos ya tiene el total de ventas «a público en general» listo.

Abres el módulo de facturación: desde la misma pantalla donde cobras, accedes a Facturas Globales. El sistema pre-llena los campos: RFC XAXX010101000, monto total, método de pago, periodicidad.

Revisas y confirmas: verificas que los totales cuadren con tu caja. Si hay alguna diferencia, la detectas aquí antes de que llegue al SAT.

Timbras con un clic: Pulpos envía el CFDI al SAT y guarda el XML en tu cuenta automáticamente. No necesitas abrir otro programa.

Si quieres ver el proceso de configuración inicial antes de tu primera factura, el centro de ayuda de Pulpos tiene el paso a paso completo en Configurar Pulpos para emitir facturas CFDI 4.0.

Cómo gestionar ventas, inventario y facturas sin usar Excel

Tip de Pulpos: Después de timbrar, el sistema guarda el XML y el PDF en tu historial de facturas. Tu contador puede acceder a esa información directamente desde la plataforma, sin que tengas que enviarle archivos por correo cada mes.

Recargas, fiado y ventas a crédito: cómo factura Pulpos cada caso en un abarrotes

En un abarrotes no todos los ingresos funcionan igual para efectos de la factura global. Hay tres casos específicos que generan confusión y que ninguno de los sistemas genéricos explica con claridad.

¿Las recargas telefónicas van en mi factura global?

No. Las recargas de tiempo aire (Telcel, AT&T, Movistar) no son un ingreso propio de tu tienda, son un ingreso del operador telefónico. Tú actúas como intermediario y cobras una comisión por la venta. Esa comisión sí es ingreso tuyo y sí debe declararse, pero la recarga en sí no forma parte de tus ventas al público en general. Pulpos separa automáticamente las recargas y servicios de tus ventas de mercancía, para que no mezcles conceptos en tu factura global.

¿Cómo se factura el fiado?

El fiado es una venta a crédito informal. En términos fiscales, el momento de emisión del CFDI es cuando el cliente paga, no cuando anota en la libreta. Mientras la deuda está pendiente, esa venta no se incluye en la factura global, porque técnicamente no ha habido cobro. Cuando el cliente regresa a pagar, Pulpos registra el cobro y esa venta se integra al periodo correspondiente. Si el cliente pidió factura con su RFC al momento de pagar, se genera una factura individual. Si no la pidió, queda en el acumulado para la factura global.

¿Y si tengo dos sucursales? ¿Hago una factura global por tienda o una sola?

Una factura global por sucursal, no consolidada. El SAT exige que la factura global corresponda a las ventas de un establecimiento específico, con su domicilio fiscal propio. Pulpos maneja cada sucursal de forma independiente, así que puedes generar y timbrar la factura global de cada punto por separado, desde la misma cuenta central. El historial queda organizado por sucursal y por periodo.

La facturación integrada al punto de venta para tu abarrotes cubre todos estos casos sin que tengas que hacer ajustes manuales al final del día. Conoce cómo funciona en la facturación integrada al punto de venta para tu abarrotes.

Lo que Pulpos incluye para tu abarrotes

Más de 12,000 negocios mexicanos ya operan con Pulpos. Para una tienda de abarrotes, el sistema cubre:

Factura global automática: el punto de venta acumula las ventas sin RFC y pre-llena la factura al cierre del periodo. Solo timbras.

Ventas a crédito (fiado): registra la deuda, lleva el historial por cliente y genera el CFDI cuando el cliente paga.

Recargas y servicios separados: la plataforma diferencia las recargas de tus ventas de mercancía para que tu factura global sea limpia.

Control de lotes y caducidades: lleva el registro de vencimientos de tus productos perecederos para reducir merma y mantener el inventario declarado alineado con el real.

Multi-sucursal: factura global independiente por cada punto, con historial centralizado en tu cuenta.

Puedes ver el proceso completo de timbrado en el artículo del centro de ayuda Facturar y timbrar tus ventas con Pulpos (CFDI 4.0).

Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.

→ Ver todos los planes y precios actualizados

En resumen:

La factura global es el CFDI que agrupa todas tus ventas al mostrador donde el cliente no pidió factura. Sin ella, esas ventas quedan sin respaldo ante el SAT.

En abarrotes con tickets de $15 a $80 pesos, facturar individualmente cada venta es imposible en la práctica. La factura global es el mecanismo correcto para este giro.

El RFC que siempre va en la factura global es XAXX010101000, el RFC genérico de «Público en General» que define el SAT.

Las recargas telefónicas no van en tu factura global: son ingreso del operador. El fiado se factura cuando el cliente paga, no cuando lo anotas.

Si tienes dos sucursales, emites una factura global por tienda, no consolidada, cada una con su domicilio fiscal.

Un sistema con punto de venta y facturación integrados evita que tengas que capturar los totales de ventas a mano en un programa de facturación separado.

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Preguntas frecuentes

¿Qué RFC pongo en la factura global si mis clientes no me pidieron factura?

El RFC que corresponde es XAXX010101000. Es el RFC genérico que el SAT asigna a «Público en General». Siempre va así, sin excepción, en todas las facturas globales donde el receptor no es un contribuyente identificado. En Pulpos, este campo se llena automáticamente cuando generas la factura global.

¿Tengo que hacer la factura global todos los días o puedo hacerla mensual?

Depende del monto de tus ventas. Si ningún ticket supera los $100 MXN, puedes hacer la factura global diaria. Si el total semanal de tus ventas a público en general no supera $5,000 MXN, puedes hacerla semanal. Si no supera $20,000 MXN al mes, puedes hacerla mensual. La mayoría de abarrotes con buena rotación la hacen diaria, es la opción más sencilla porque se vuelve parte del cierre de caja de cada día.

¿Las recargas telefónicas que vendo van en mi factura global?

No. Las recargas de tiempo aire son un ingreso del operador (Telcel, AT&T, Movistar), no de tu tienda. Tú actúas como punto de venta intermediario. Lo que sí debes declarar es la comisión que recibes por venderlas, pero eso es distinto a incluir el monto de la recarga en tus ventas propias. Un sistema como Pulpos separa automáticamente las recargas de tus ventas de mercancía.

¿Puedo timbrar yo mismo la factura global o necesito un contador?

Puedes hacerlo tú mismo desde Pulpos. El sistema pre-llena los campos requeridos por el SAT y tú solo confirmas y timbras. No necesitas saber de contabilidad para el proceso diario. Tu contador sigue siendo útil para la declaración mensual y la revisión fiscal, pero el timbrado de la factura global es una operación que cualquier dueño o encargado puede hacer en minutos.

¿Qué pasa si no emito la factura global? ¿Me puede multar el SAT?

Sí. No emitir la factura global deja tus ventas sin respaldo fiscal. El SAT puede interpretar esas ventas como ingresos no declarados, lo que puede resultar en multas, recargos y en algunos casos revisiones fiscales más profundas. En un giro con cientos de tickets al día, el monto acumulado sin respaldo crece rápido y la exposición también.

¿Si tengo dos sucursales hago una factura global por tienda o una sola?

Una por sucursal. Cada establecimiento tiene su propio domicilio fiscal y sus propias ventas. El SAT requiere que la factura global corresponda a las operaciones de un solo punto. Con Pulpos puedes manejar ambas sucursales desde la misma cuenta y generar la factura global de cada una por separado, con su historial independiente.

Fuentes

Zebra Technologies — 84% de los minoristas en LATAM considera la merma su reto principal (2023)

ANPEC — Asociación Nacional de Pequeños Comerciantes, reporte sectorial 2024