{"id":1019,"date":"2023-07-25T17:13:00","date_gmt":"2023-07-25T23:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=1019"},"modified":"2026-10-27T07:40:21","modified_gmt":"2026-10-27T13:40:21","slug":"sistema-inventario-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/","title":{"rendered":"Inventario en Excel: \u00bfcu\u00e1ndo cambiar y qu\u00e9 usar en su lugar?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventario en Excel funciona mientras puedas revisar fila por fila que el n\u00famero coincide con lo que hay en el anaquel, y deja de servir cuando el inventario tiene que bajar con cada venta, lo mueven varias personas o necesitas saber el costo de lo que vendiste. Lo que reemplaza a Excel es un sistema de punto de venta que descuenta el inventario en cada venta y factura desde ah\u00ed mismo. Con Pulpos subes el Excel que ya tienes y desde ese d\u00eda el inventario se actualiza solo con cada venta.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-un-inventario-en-excel-y-en-que-casos-todavia-te-sirve-llevarlo-asi\">\u00bfQu\u00e9 es un inventario en Excel y en qu\u00e9 casos todav\u00eda te sirve llevarlo as\u00ed?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-columnas-necesita-tu-plantilla-de-inventario-en-excel-para-que-funcione-de-verdad\">\u00bfQu\u00e9 columnas necesita tu plantilla de inventario en Excel para que funcione de verdad?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-tareas-del-inventario-puedes-automatizar-en-excel-con-formulas-y-cuales-no\">\u00bfQu\u00e9 tareas del inventario puedes automatizar en Excel con f\u00f3rmulas y cu\u00e1les no?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#por-que-tu-inventario-en-excel-no-te-dice-lo-que-tienes-en-tiempo-real\">\u00bfPor qu\u00e9 tu inventario en Excel no te dice lo que tienes en tiempo real?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuando-es-el-momento-de-cambiar-tu-inventario-de-excel-a-un-sistema\">\u00bfCu\u00e1ndo es el momento de cambiar tu inventario de Excel a un sistema?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-te-sirve-en-lugar-de-excel-para-llevar-el-inventario-y-las-ventas-juntos\">\u00bfQu\u00e9 te sirve en lugar de Excel para llevar el inventario y las ventas juntos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-debe-tener-un-sistema-de-inventario-para-reemplazar-de-verdad-a-tu-excel\">\u00bfQu\u00e9 debe tener un sistema de inventario para reemplazar de verdad a tu Excel?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-pasas-el-inventario-que-ya-tienes-en-excel-a-un-sistema-sin-volver-a-capturarlo\">\u00bfC\u00f3mo pasas el inventario que ya tienes en Excel a un sistema sin volver a capturarlo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-resuelve-pulpos-el-control-de-inventario-que-tu-excel-no-puede-sostener-solo\">\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de inventario que tu Excel no puede sostener solo?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Casi todo comerciante que hoy busca un sistema empez\u00f3 con una hoja de Excel: una lista de productos, una columna de existencias y la costumbre de corregirla al cerrar el d\u00eda. Esta gu\u00eda te sirve si todav\u00eda la est\u00e1s armando y tambi\u00e9n si ya sientes que no te alcanza, porque recorre la plantilla, lo que puedes automatizar, el punto donde deja de servir, la herramienta que la reemplaza y la forma de subir lo que ya capturaste sin empezar de cero.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFQue_es_un_inventario_en_Excel_y_en_que_casos_todavia_te_sirve_llevarlo_asi\" >\u00bfQu\u00e9 es un inventario en Excel y en qu\u00e9 casos todav\u00eda te sirve llevarlo as\u00ed?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFQue_columnas_necesita_tu_plantilla_de_inventario_en_Excel_para_que_funcione_de_verdad\" >\u00bfQu\u00e9 columnas necesita tu plantilla de inventario en Excel para que funcione de verdad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFQue_tareas_del_inventario_puedes_automatizar_en_Excel_con_formulas_y_cuales_no\" >\u00bfQu\u00e9 tareas del inventario puedes automatizar en Excel con f\u00f3rmulas y cu\u00e1les no?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFPor_que_tu_inventario_en_Excel_no_te_dice_lo_que_tienes_en_tiempo_real\" >\u00bfPor qu\u00e9 tu inventario en Excel no te dice lo que tienes en tiempo real?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFCuando_es_el_momento_de_cambiar_tu_inventario_de_Excel_a_un_sistema\" >\u00bfCu\u00e1ndo es el momento de cambiar tu inventario de Excel a un sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFQue_te_sirve_en_lugar_de_Excel_para_llevar_el_inventario_y_las_ventas_juntos\" >\u00bfQu\u00e9 te sirve en lugar de Excel para llevar el inventario y las ventas juntos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFQue_debe_tener_un_sistema_de_inventario_para_reemplazar_de_verdad_a_tu_Excel\" >\u00bfQu\u00e9 debe tener un sistema de inventario para reemplazar de verdad a tu Excel?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFComo_pasas_el_inventario_que_ya_tienes_en_Excel_a_un_sistema_sin_volver_a_capturarlo\" >\u00bfC\u00f3mo pasas el inventario que ya tienes en Excel a un sistema sin volver a capturarlo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_inventario_que_tu_Excel_no_puede_sostener_solo\" >\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de inventario que tu Excel no puede sostener solo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#Preguntas_frecuentes_sobre_el_inventario_en_Excel\" >Preguntas frecuentes sobre el inventario en Excel<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFLlevo_mejor_el_inventario_en_Excel_o_en_un_sistema\" >\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFQue_me_sirve_en_lugar_de_Excel_para_llevar_el_inventario_y_las_ventas\" >\u00bfQu\u00e9 me sirve en lugar de Excel para llevar el inventario y las ventas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFPuedo_seguir_usando_Excel_despues_de_pasarme_a_un_sistema\" >\u00bfPuedo seguir usando Excel despu\u00e9s de pasarme a un sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFCuantos_productos_aguanta_un_inventario_en_Excel\" >\u00bfCu\u00e1ntos productos aguanta un inventario en Excel?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#%C2%BFEs_lo_mismo_un_inventario_en_Excel_que_un_kardex\" >\u00bfEs lo mismo un inventario en Excel que un kardex?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-inventario-excel\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-un-inventario-en-excel-y-en-que-casos-todavia-te-sirve-llevarlo-asi\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_inventario_en_Excel_y_en_que_casos_todavia_te_sirve_llevarlo_asi\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un inventario en Excel y en qu\u00e9 casos todav\u00eda te sirve llevarlo as\u00ed?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventario en Excel es una hoja de c\u00e1lculo con columnas fijas donde registras qu\u00e9 productos tienes, cu\u00e1ntas piezas hay de cada uno y a qu\u00e9 precio los compras y los vendes. No hay nada conectado detr\u00e1s: cada entrada de mercanc\u00eda, cada venta y cada ajuste lo escribe alguien a mano, y el archivo solo sabe lo que esa persona captur\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te sigue sirviendo mientras puedas revisar el archivo fila por fila y confirmar que el n\u00famero coincide con lo que hay en el anaquel, una sola persona capture los movimientos y el d\u00eda te deje tiempo para pasar las ventas a la hoja antes de que se te olviden. En esas condiciones, el inventario en Excel es r\u00e1pido de armar, no requiere instalar nada y cualquiera de tu equipo lo entiende al abrirlo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> en M\u00e9xico, el 25.4% de las unidades econ\u00f3micas usa computadora o tableta para operar. Para el resto, el inventario sigue en el cuaderno, y una hoja de Excel suele ser el primer paso cuando llega una computadora al mostrador.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>Fuente: INEGI, Censos Econ\u00f3micos 2024<\/cite><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema del inventario en Excel aparece cuando esas condiciones se rompen una por una: entra una segunda persona a capturar, la mercanc\u00eda se reparte entre la tienda y una bodega, o las ventas del d\u00eda son m\u00e1s de las que alcanzas a pasar a la hoja. Ninguna de esas cosas depende del tama\u00f1o del negocio, y por eso conviene tener la plantilla bien armada desde el principio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-columnas-necesita-tu-plantilla-de-inventario-en-excel-para-que-funcione-de-verdad\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_columnas_necesita_tu_plantilla_de_inventario_en_Excel_para_que_funcione_de_verdad\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 columnas necesita tu plantilla de inventario en Excel para que funcione de verdad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una plantilla de inventario en Excel que realmente sirva necesita m\u00e1s que el nombre del producto y una cantidad. Estas son las columnas m\u00ednimas para que la informaci\u00f3n te siga sirviendo semanas despu\u00e9s de armarla:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>C\u00f3digo del producto:<\/strong> un identificador \u00fanico, aunque sea interno, para no confundir dos productos con nombre parecido.<\/li>\n<li><strong>Nombre del producto:<\/strong> descriptivo y consistente, sin abreviaturas distintas para el mismo art\u00edculo.<\/li>\n<li><strong>Categor\u00eda:<\/strong> agrupa productos para poder filtrar y sacar reportes por l\u00ednea.<\/li>\n<li><strong>Unidad de medida:<\/strong> pieza, caja, kilo o metro, seg\u00fan la forma en que vendes.<\/li>\n<li><strong>Existencias:<\/strong> la cantidad actual, la columna que m\u00e1s se desactualiza si nadie la corrige a tiempo.<\/li>\n<li><strong>Punto de reorden:<\/strong> la cantidad m\u00ednima antes de que necesites volver a comprar.<\/li>\n<li><strong>Precio de compra y precio de venta:<\/strong> para calcular el margen sin buscarlo en otro archivo.<\/li>\n<li><strong>Proveedor:<\/strong> qui\u00e9n te surte ese producto, \u00fatil cuando hay que volver a pedir con urgencia.<\/li>\n<li><strong>Fecha de \u00faltima actualizaci\u00f3n:<\/strong> te dice qu\u00e9 tan confiable es el dato que est\u00e1s viendo en ese momento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Convierte el rango de celdas en una tabla de Excel en lugar de dejarlo como filas sueltas. La tabla te da filtros, encabezados que no se pierden al desplazarte y la posibilidad de ordenar por cualquier columna sin romper las f\u00f3rmulas de las dem\u00e1s, que es lo que vas a necesitar en cuanto empieces a automatizar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si prefieres no armarla desde cero, puedes descargar <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/\">la plantilla gratis de 27 campos<\/a>, que adem\u00e1s de estas columnas trae los datos fiscales que pide una factura en M\u00e9xico y se puede subir tal cual a un sistema cuando decidas cambiar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-tareas-del-inventario-puedes-automatizar-en-excel-con-formulas-y-cuales-no\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tareas_del_inventario_puedes_automatizar_en_Excel_con_formulas_y_cuales_no\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 tareas del inventario puedes automatizar en Excel con f\u00f3rmulas y cu\u00e1les no?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Excel puede hacer varias cuentas del inventario por ti, siempre que los movimientos est\u00e9n capturados. La forma m\u00e1s ordenada es llevar dos hojas: una de productos y otra de movimientos, donde cada rengl\u00f3n es una entrada o una salida con su fecha, su cantidad y su motivo. A partir de ah\u00ed, estas tareas s\u00ed se automatizan:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Existencias calculadas:<\/strong> con SUMAR.SI sumas las entradas de cada c\u00f3digo y le restas las salidas, as\u00ed la columna de existencias deja de escribirse a mano.<\/li>\n<li><strong>Aviso visual de stock bajo:<\/strong> con formato condicional la fila se pinta de rojo cuando las existencias quedan por debajo del punto de reorden.<\/li>\n<li><strong>Captura sin errores de dedo:<\/strong> con validaci\u00f3n de datos limitas la columna de c\u00f3digo a los productos que existen y la de cantidad a n\u00fameros enteros.<\/li>\n<li><strong>Valor del inventario:<\/strong> multiplicas existencias por precio de compra y obtienes cu\u00e1nto dinero tienes parado en mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te comparto un ejemplo de d\u00f3nde se acaba la automatizaci\u00f3n: el formato condicional pinta de rojo la fila del producto que se est\u00e1 agotando, pero solo lo ves si alguien abre el archivo, y solo es cierto si ya se capturaron las ventas de hoy. Excel no descuenta el inventario cuando cobras, no te manda un aviso al celular y no registra qui\u00e9n cambi\u00f3 una cantidad ni cu\u00e1ndo, as\u00ed que cada f\u00f3rmula depende de que la captura llegue a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esa dependencia de la captura explica casi todos los faltantes de mostrador, y en la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/\">por qu\u00e9 se te acaba el inventario sin darte cuenta<\/a> est\u00e1 el detalle de c\u00f3mo se ve en el d\u00eda a d\u00eda cuando nadie avisa a tiempo que un producto se va a terminar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-tu-inventario-en-excel-no-te-dice-lo-que-tienes-en-tiempo-real\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_tu_inventario_en_Excel_no_te_dice_lo_que_tienes_en_tiempo_real\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 tu inventario en Excel no te dice lo que tienes en tiempo real?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu inventario en Excel muestra lo que alguien captur\u00f3 la \u00faltima vez que lo abri\u00f3, y entre esa captura y el anaquel pasan ventas, devoluciones y mercanc\u00eda que entra sin anotarse. Estos son los l\u00edmites que aparecen, del m\u00e1s cotidiano al m\u00e1s costoso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Captura manual:<\/strong> un dedazo en la cantidad o una venta que se qued\u00f3 sin anotar descuadra el archivo, y nadie lo nota hasta que buscan un producto que seg\u00fan la hoja s\u00ed hab\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Sin tiempo real:<\/strong> el n\u00famero de la pantalla es el de la \u00faltima captura, no el que hay en el anaquel en este momento.<\/li>\n<li><strong>Dos personas, dos versiones:<\/strong> cuando el archivo se copia o se manda por WhatsApp, cada quien corrige su versi\u00f3n y ya no sabes cu\u00e1l es la buena.<\/li>\n<li><strong>Sin rastro de los cambios:<\/strong> si una cantidad baj\u00f3 sin venta de por medio, el archivo no dice qui\u00e9n la cambi\u00f3 ni por qu\u00e9, y el faltante se queda sin explicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"604\" data-attachment-id=\"10720\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inv-stock-disponible-v2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?fit=1200%2C636&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,636\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"inv-stock-disponible-v2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?fit=1024%2C543&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=1140%2C604&#038;ssl=1\" alt=\"Reporte de stock en Pulpos con el stock disponible, el m\u00ednimo, la velocidad de venta y la duraci\u00f3n estimada de cada producto\" class=\"wp-image-10720\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=300%2C159&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=1024%2C543&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=768%2C407&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cada venta descuenta el stock, as\u00ed que el reporte muestra lo que tienes y cu\u00e1nto te va a durar.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese \u00faltimo punto pesa m\u00e1s de lo que parece, porque el faltante sin explicaci\u00f3n es justo donde se esconde la p\u00e9rdida. Seg\u00fan INEGI y Batech, el 58% de los robos en establecimientos los comete el propio personal, y una hoja que cualquiera puede editar sin dejar rastro no te deja distinguir un error de captura de una pieza que sali\u00f3 por la puerta de atr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mar\u00eda Sol\u00eds tiene dos tiendas de ropa en Guadalajara y vende tambi\u00e9n por cat\u00e1logo en l\u00ednea. En su episodio de El Mostrador, el podcast de Pulpos, cont\u00f3 en qu\u00e9 momento el Excel dej\u00f3 de alcanzarle:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Yo empec\u00e9 con Excel y funcionaba mientras era una sola tienda y la llevaba yo. Cuando abr\u00ed la segunda, cada tienda ten\u00eda su archivo. Cada archivo ten\u00eda su versi\u00f3n y ninguno cuadraba con lo que hab\u00eda colgado en el perchero.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Mar\u00eda Sol\u00eds<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Tienda de ropa \u00b7 Guadalajara<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=gqJlqueO4lA\">El Mostrador \u00b7 EP14<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el episodio completo, Mar\u00eda cuenta c\u00f3mo lleva un solo inventario para sus dos tiendas y su cat\u00e1logo en l\u00ednea, con cada talla y cada color por separado, y c\u00f3mo pas\u00f3 su inventario de Excel al sistema con un conteo de un domingo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gqJlqueO4lA?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuando-es-el-momento-de-cambiar-tu-inventario-de-excel-a-un-sistema\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_es_el_momento_de_cambiar_tu_inventario_de_Excel_a_un_sistema\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo es el momento de cambiar tu inventario de Excel a un sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El momento de cambiar el inventario de Excel a un sistema no lo marca un n\u00famero de productos ni una fecha, lo marcan preguntas que hoy no puedes contestar con tu hoja. Lo que yo revisar\u00eda primero son estas tres, porque cualquier comerciante con mercanc\u00eda las necesita resueltas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00bfSabes cu\u00e1nto te cost\u00f3 lo que vendiste esta semana?<\/strong> Si el costo de cada producto no se actualiza con cada compra, tu margen es una estimaci\u00f3n y no un n\u00famero.<\/li>\n<li><strong>\u00bfPuedes explicar el faltante de tu \u00faltimo conteo?<\/strong> Si la diferencia entre la hoja y el anaquel no tiene motivo registrado (caducidad, da\u00f1o, robo o error), no sabes qu\u00e9 corregir.<\/li>\n<li><strong>\u00bfSabes qu\u00e9 lote vence primero?<\/strong> Si vendes productos con caducidad y tu Excel no separa lotes, la mercanc\u00eda m\u00e1s vieja se queda atr\u00e1s hasta que se pierde.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de esas preguntas, hay se\u00f1ales de operaci\u00f3n que hacen que la hoja deje de alcanzar aunque tengas pocos productos: m\u00e1s de una persona captura movimientos al mismo tiempo, la mercanc\u00eda vive en una tienda y una bodega o en varias sucursales, o vendes en un programa, facturas en otro y actualizas Excel en un tercero. Para la primera pregunta, la del costo, vale la pena entender <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/costo-de-inventario\/\">cu\u00e1nto te cuesta de verdad tu mercanc\u00eda<\/a> antes de decidir con qu\u00e9 herramienta llevarla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La idea de que un sistema de inventario es para cat\u00e1logos enormes tampoco se sostiene con lo que pasa en los mostradores. La mitad de los comercios que llevan su inventario con un sistema maneja m\u00e1s de 435 productos distintos, seg\u00fan el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/administracion\/\">\u00bfC\u00f3mo administran su negocio los comerciantes mexicanos?<\/a> Es una cifra que una persona puede recorrer en Excel, pero no todos los d\u00edas ni despu\u00e9s de cada venta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9718\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfCu\u00e1ntos productos maneja un comercio mexicano?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;La mitad de los comercios maneja m\u00e1s de 435 productos distintos.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfCu\u00e1ntos productos maneja un comercio mexicano? La mitad de los comercios maneja m\u00e1s de 435 productos distintos.\" class=\"wp-image-9718\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que implica para ti es que no tienes que esperar a tener miles de productos para cambiar: el punto de corte llega cuando revisar la hoja contra el anaquel deja de caber en tu d\u00eda. Y el costo de esperar se acumula, porque la distorsi\u00f3n del inventario (quedarte sin lo que se vende y tener de m\u00e1s lo que no sale) equivale al 6.5% de las ventas del comercio minorista a nivel global, seg\u00fan IHL Group.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-te-sirve-en-lugar-de-excel-para-llevar-el-inventario-y-las-ventas-juntos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_te_sirve_en_lugar_de_Excel_para_llevar_el_inventario_y_las_ventas_juntos\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 te sirve en lugar de Excel para llevar el inventario y las ventas juntos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En lugar de Excel, para llevar el inventario y las ventas juntos te sirve una herramienta donde la venta y el inventario sean el mismo registro. Hay cuatro tipos que suelen aparecer cuando alguien busca reemplazar su hoja, y no resuelven lo mismo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Tipo de herramienta<\/th><th>Qu\u00e9 resuelve<\/th><th>Qu\u00e9 no resuelve<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Hoja de c\u00e1lculo en la nube<\/td><td>Varias personas ven el mismo archivo al mismo tiempo, sin copias por WhatsApp<\/td><td>La venta sigue sin descontar el inventario: alguien la tiene que capturar<\/td><\/tr><tr><td>App de inventario suelta<\/td><td>Altas, bajas y conteos con lector de c\u00f3digo desde el celular<\/td><td>Vendes y facturas en otro lado, as\u00ed que el inventario se cuadra a mano contra las ventas<\/td><\/tr><tr><td>Punto de venta con inventario conectado<\/td><td>Cada venta descuenta el inventario, cada compra lo suma y la factura sale de la misma venta<\/td><td>Contabilidad formal y n\u00f3mina: se llevan aparte o con tu contador<\/td><\/tr><tr><td>ERP<\/td><td>Integra compras, producci\u00f3n, contabilidad y recursos humanos<\/td><td>Requiere una implementaci\u00f3n larga y personal dedicado para operarlo en el mostrador<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vendes en mostrador, lo que reemplaza a Excel es un punto de venta con el inventario conectado, porque es la \u00fanica opci\u00f3n de la tabla donde el n\u00famero de existencias cambia en el momento en que cobras. La hoja en la nube y la app suelta arreglan qui\u00e9n ve el archivo, pero dejan intacto el problema de fondo, que es pasar cada venta a mano. Elegir <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">un sistema de punto de venta que descuenta el inventario con cada venta<\/a> resuelve las dos cosas desde el primer cobro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si adem\u00e1s de inventario lo que llevas en Excel son las ventas, la facturaci\u00f3n y los reportes de todo el negocio, la comparaci\u00f3n cambia un poco y conviene leer <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/excel-vs-sistema-de-gestion\/\">cu\u00e1ndo dar el salto de Excel a un sistema de gesti\u00f3n<\/a>, donde se compara el negocio completo, de las ventas a los reportes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-debe-tener-un-sistema-de-inventario-para-reemplazar-de-verdad-a-tu-excel\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_debe_tener_un_sistema_de_inventario_para_reemplazar_de_verdad_a_tu_Excel\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 debe tener un sistema de inventario para reemplazar de verdad a tu Excel?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de inventario reemplaza de verdad a tu Excel cuando hace solo lo que hoy t\u00fa haces a mano y te contesta las tres preguntas de la secci\u00f3n anterior. Estas son las caracter\u00edsticas que conviene ver funcionando antes de cambiar:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Caracter\u00edstica<\/th><th>Qu\u00e9 reemplaza de tu Excel<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Descuento del inventario con cada venta<\/td><td>Pasar las ventas del d\u00eda a la hoja al cerrar<\/td><\/tr><tr><td>Entradas y salidas con motivo<\/td><td>Ajustar la columna de existencias sin saber por qu\u00e9 cambi\u00f3<\/td><\/tr><tr><td>Costo por promedio ponderado<\/td><td>Calcular el margen con un precio de compra que ya no es el de hoy<\/td><\/tr><tr><td>Lotes con salida del m\u00e1s pr\u00f3ximo a caducar<\/td><td>Revisar a ojo qu\u00e9 caja vence primero<\/td><\/tr><tr><td>Inventario por sucursal y por almac\u00e9n<\/td><td>Una hoja por punto de venta que nadie consolida<\/td><\/tr><tr><td>Permisos por usuario<\/td><td>Un archivo que cualquiera puede editar sin dejar rastro<\/td><\/tr><tr><td>Importar y exportar a Excel<\/td><td>Volver a capturar el cat\u00e1logo y perder tus reportes de siempre<\/td><\/tr><tr><td>Factura CFDI desde la venta<\/td><td>Facturar en otro programa y descontar el inventario a mano<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La fila de lotes es la que m\u00e1s se pasa por alto. En M\u00e9xico, las p\u00e9rdidas por merma y robo hormiga suman m\u00e1s de $13 mil millones al a\u00f1o seg\u00fan la ANTAD, y una parte de esa merma es mercanc\u00eda que caduc\u00f3 en el anaquel mientras se vend\u00eda la caja m\u00e1s nueva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aun as\u00ed, pocos comercios llevan ese control dentro de su sistema. Solo el 13 % de los comercios controla lote y fecha de caducidad, seg\u00fan el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/registros\/\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n registran los comercios mexicanos de su negocio?<\/a> Por eso la mayor\u00eda sigue dependiendo de la memoria de quien acomoda el anaquel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9717\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfCu\u00e1ntos comercios controlan la fecha de caducidad?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;El 13 % de los comercios controla lote y fecha de caducidad, y el 7.6 % registra el motivo de sus p\u00e9rdidas.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfCu\u00e1ntos comercios controlan la fecha de caducidad? El 13 % de los comercios controla lote y fecha de caducidad, y el 7.6 % registra el motivo de sus p\u00e9rdidas.\" class=\"wp-image-9717\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i02e-cuantos-comercios-controlan-la-fecha-de-caducidad.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vendes alimentos, medicamentos o cualquier producto con fecha, revisa que el sistema que elijas maneje lotes antes de comparar cualquier otra cosa, porque es la caracter\u00edstica que Excel nunca te va a dar sin trabajo manual diario. Para comparar con calma el resto de la lista, te sirve la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/software-inventarios-elegir-mejor-programa-control-tienda\/\">c\u00f3mo elegir el programa de control de inventario para tu tienda<\/a>, con los criterios completos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-pasas-el-inventario-que-ya-tienes-en-excel-a-un-sistema-sin-volver-a-capturarlo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_pasas_el_inventario_que_ya_tienes_en_Excel_a_un_sistema_sin_volver_a_capturarlo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo pasas el inventario que ya tienes en Excel a un sistema sin volver a capturarlo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El inventario que ya tienes en Excel se pasa a un sistema con una carga masiva: acomodas tu hoja en la plantilla del sistema y la subes completa, con productos y existencias, en una sola operaci\u00f3n. En los negocios con los que trabajo, el miedo a perder lo capturado es lo que m\u00e1s retrasa el cambio, y la carga masiva es justo lo que lo resuelve. Estos son los pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Elige la plantilla:<\/strong> descarga la que corresponde a tus productos, ya sea b\u00e1sica, con variantes (tallas, colores) o con lotes y caducidades.<\/li>\n<li><strong>Acomoda tus columnas:<\/strong> copia los datos de tu Excel respetando los encabezados de la plantilla, con un rengl\u00f3n por producto y sus existencias actuales.<\/li>\n<li><strong>Limpia antes de subir:<\/strong> revisa que cada producto tenga un solo c\u00f3digo y que las cantidades est\u00e9n en la misma unidad en que vendes.<\/li>\n<li><strong>Sube y confirma:<\/strong> carga el archivo y revisa la informaci\u00f3n antes de confirmar, porque una importaci\u00f3n confirmada no se puede deshacer.<\/li>\n<li><strong>Completa lo que no entra en la carga:<\/strong> las fotos de producto y los kits se agregan uno por uno despu\u00e9s de la importaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"604\" data-attachment-id=\"10721\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inv-importar-v2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?fit=1200%2C636&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,636\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"inv-importar-v2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?fit=1024%2C543&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?resize=1140%2C604&#038;ssl=1\" alt=\"Ventana para importar productos en Pulpos con la plantilla b\u00e1sica, con variantes y con lotes y caducidades\" class=\"wp-image-10721\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?resize=300%2C159&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?resize=1024%2C543&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-importar-v2.png?resize=768%2C407&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Para subir tu inventario eliges la plantilla que corresponde a tus productos y la cargas completa.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo pasar el inventario que tienes en Excel a un sistema sin volver a capturarlo\",\n  \"description\": \"Pasos para subir tu inventario en Excel a un sistema de punto de venta con una carga masiva, con productos y existencias en una sola operaci\u00f3n.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Elige la plantilla\", \"text\": \"Descarga la plantilla que corresponde a tus productos, ya sea b\u00e1sica, con variantes (tallas, colores) o con lotes y caducidades.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Acomoda tus columnas\", \"text\": \"Copia los datos de tu Excel respetando los encabezados de la plantilla, con un rengl\u00f3n por producto y sus existencias actuales.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Limpia antes de subir\", \"text\": \"Revisa que cada producto tenga un solo c\u00f3digo y que las cantidades est\u00e9n en la misma unidad en que vendes.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Sube y confirma\", \"text\": \"Carga el archivo y revisa la informaci\u00f3n antes de confirmar, porque una importaci\u00f3n confirmada no se puede deshacer.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Completa lo que no entra en la carga\", \"text\": \"Las fotos de producto y los kits se agregan uno por uno despu\u00e9s de la importaci\u00f3n.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este tutorial se ve la carga completa en Pulpos, desde la plantilla hasta el inventario listo para vender:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/NwFbsKH7kOU?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La parte que m\u00e1s errores evita es la limpieza del paso 3, porque los c\u00f3digos duplicados y las unidades mezcladas son los que despu\u00e9s descuadran el primer conteo. Los casos m\u00e1s comunes, con su correcci\u00f3n, est\u00e1n en la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/cargar-inventario-masivamente-excel-sin-errores\/\">c\u00f3mo cargar el inventario masivamente desde Excel sin errores<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La migraci\u00f3n toma pocos d\u00edas, a veces horas, seg\u00fan el tama\u00f1o del cat\u00e1logo y qu\u00e9 tan ordenada est\u00e9 la informaci\u00f3n antes de empezar. Si te preocupa que el cambio frene las ventas mientras tanto, revisa <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/excel-sistema-pos-punto-venta-gestion-migrar\/\">c\u00f3mo dar el salto de Excel a un punto de venta sin frenar la operaci\u00f3n<\/a>, que cubre la capacitaci\u00f3n del equipo y la facturaci\u00f3n durante el cambio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres subir tu inventario de Excel a Pulpos hoy mismo? Consulta el paso a paso completo en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-importar-productos-de-forma-masiva\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-resuelve-pulpos-el-control-de-inventario-que-tu-excel-no-puede-sostener-solo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_inventario_que_tu_Excel_no_puede_sostener_solo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de inventario que tu Excel no puede sostener solo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los l\u00edmites del inventario en Excel que vimos (la captura manual, la falta de tiempo real, las versiones duplicadas y los faltantes sin rastro) tienen un origen com\u00fan: la hoja no est\u00e1 conectada a la venta. Con Pulpos, el control de inventario vive en el mismo sistema donde cobras, as\u00ed que cada una de esas tareas deja de depender de que alguien abra un archivo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Si hoy pasas las ventas a mano al cerrar:<\/strong> con Pulpos, cada venta descuenta el inventario en el momento en que cobras y cada compra a proveedor lo suma.<\/li>\n<li><strong>Si tu margen es una estimaci\u00f3n:<\/strong> Pulpos calcula el costo de cada producto por promedio ponderado con cada compra, sin que tengas que actualizar una columna.<\/li>\n<li><strong>Si el faltante del conteo no tiene explicaci\u00f3n:<\/strong> en Pulpos, cada ajuste de existencias lleva su motivo (Expiraci\u00f3n, Robo o p\u00e9rdida, Deterioro, Conteo o Correcci\u00f3n), y los permisos por usuario definen qui\u00e9n puede hacerlo.<\/li>\n<li><strong>Si no sabes qu\u00e9 lote vence primero:<\/strong> Pulpos te permite manejar lotes y caducidades con salida autom\u00e1tica del lote m\u00e1s pr\u00f3ximo a caducar.<\/li>\n<li><strong>Si tu contador o tus reportes viven en Excel:<\/strong> puedes exportar tu inventario a Excel cuando lo necesites, sin que la hoja vuelva a ser tu registro principal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> despu\u00e9s de subir tu inventario, usa el filtro de bajo stock en tus productos para ver de un vistazo cu\u00e1les requieren reposici\u00f3n, en lugar de pintar filas de rojo en una hoja que alguien tiene que abrir.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si adem\u00e1s necesitas timbrar, la factura sale de la misma venta con la <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/\">facturaci\u00f3n CFDI desde la misma venta<\/a>, de modo que el producto se descuenta y el comprobante se emite en un solo paso, sin capturar el mismo dato en dos programas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos funciona en web y en app, y las funciones de inventario m\u00e1s completas llegan primero a la versi\u00f3n web, que es donde conviene hacer la carga masiva y los conteos. Puedes conocer todo lo que incluye <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">la gesti\u00f3n de inventario de Pulpos<\/a>, desde la carga del cat\u00e1logo hasta los traspasos entre sucursales.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un inventario en Excel sirve mientras puedas revisar cada fila contra el anaquel y una sola persona capture los movimientos.<\/li>\n<li>La plantilla necesita c\u00f3digo, nombre, categor\u00eda, unidad, existencias, punto de reorden, precios, proveedor y fecha de actualizaci\u00f3n, convertida en tabla.<\/li>\n<li>Con f\u00f3rmulas automatizas existencias, avisos visuales y el valor del inventario, pero Excel nunca descuenta una venta ni registra qui\u00e9n cambi\u00f3 una cantidad.<\/li>\n<li>El momento de cambiar llega cuando no puedes decir cu\u00e1nto te cost\u00f3 lo vendido, explicar el faltante del conteo o saber qu\u00e9 lote vence primero.<\/li>\n<li>Lo que reemplaza a Excel es un punto de venta con el inventario conectado, y el Excel que ya tienes se sube completo con una carga masiva, sin volver a capturarlo.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sube el inventario que ya tienes en Excel y deja que cada venta lo descuente sola desde el primer d\u00eda. Pru\u00e9balo 14 d\u00edas gratis, sin tarjeta.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\"><strong>Empezar la prueba gratis<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-el-inventario-en-excel\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_el_inventario_en_Excel\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre el inventario en Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLlevo_mejor_el_inventario_en_Excel_o_en_un_sistema\"><\/span>\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Llevas mejor el inventario en un sistema cuando tus existencias tienen que bajar con cada venta, m\u00e1s de una persona las mueve o necesitas saber el costo de lo que vendiste. Excel sirve mientras puedas revisar cada fila contra el anaquel y capturar todas las ventas el mismo d\u00eda. Si ya no alcanzas, un punto de venta con inventario conectado hace esa captura por ti en cada cobro.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_me_sirve_en_lugar_de_Excel_para_llevar_el_inventario_y_las_ventas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 me sirve en lugar de Excel para llevar el inventario y las ventas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>En lugar de Excel te sirve un sistema de punto de venta con el inventario conectado, porque cada venta descuenta las existencias y cada compra las suma sin que nadie capture nada. Una hoja de c\u00e1lculo en la nube o una app de inventario suelta ordenan el archivo, pero la venta sigue pas\u00e1ndose a mano. Pulpos junta venta, inventario y factura CFDI en el mismo registro.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_seguir_usando_Excel_despues_de_pasarme_a_un_sistema\"><\/span>\u00bfPuedo seguir usando Excel despu\u00e9s de pasarme a un sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, puedes seguir usando Excel para reportes, an\u00e1lisis o para mandarle informaci\u00f3n a tu contador, pero ya no como tu registro principal de inventario. Un sistema como Pulpos te deja exportar el inventario a Excel cuando lo necesites y tambi\u00e9n editar precios o existencias de muchos productos a la vez con un archivo. La diferencia es que el n\u00famero correcto vive en el sistema, no en la hoja.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuantos_productos_aguanta_un_inventario_en_Excel\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ntos productos aguanta un inventario en Excel?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Excel aguanta miles de filas sin problema; lo que no aguanta es que alguien las mantenga al d\u00eda a mano. El l\u00edmite real llega cuando revisar la hoja contra el anaquel deja de caber en tu jornada o cuando las ventas del d\u00eda son m\u00e1s de las que alcanzas a capturar. A partir de ah\u00ed conviene que cada venta descuente el inventario sola, sin pasar por la hoja.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_lo_mismo_un_inventario_en_Excel_que_un_kardex\"><\/span>\u00bfEs lo mismo un inventario en Excel que un kardex?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>No exactamente. El kardex es el m\u00e9todo que registra cada entrada y salida de un producto con su fecha, cantidad y costo, y Excel es solo una de las herramientas donde puedes llevarlo a mano. Un sistema de punto de venta con inventario conectado lleva ese mismo registro de forma autom\u00e1tica con cada venta y cada compra, sin depender de que alguien lo actualice a tiempo.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Llevas mejor el inventario en un sistema cuando tus existencias tienen que bajar con cada venta, m\u00e1s de una persona las mueve o necesitas saber el costo de lo que vendiste. Excel sirve mientras puedas revisar cada fila contra el anaquel y capturar todas las ventas el mismo d\u00eda. Si ya no alcanzas, un punto de venta con inventario conectado hace esa captura por ti en cada cobro.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 me sirve en lugar de Excel para llevar el inventario y las ventas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"En lugar de Excel te sirve un sistema de punto de venta con el inventario conectado, porque cada venta descuenta las existencias y cada compra las suma sin que nadie capture nada. Una hoja de c\u00e1lculo en la nube o una app de inventario suelta ordenan el archivo, pero la venta sigue pas\u00e1ndose a mano. Pulpos junta venta, inventario y factura CFDI en el mismo registro.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo seguir usando Excel despu\u00e9s de pasarme a un sistema?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, puedes seguir usando Excel para reportes, an\u00e1lisis o para mandarle informaci\u00f3n a tu contador, pero ya no como tu registro principal de inventario. Un sistema como Pulpos te deja exportar el inventario a Excel cuando lo necesites y tambi\u00e9n editar precios o existencias de muchos productos a la vez con un archivo. La diferencia es que el n\u00famero correcto vive en el sistema, no en la hoja.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1ntos productos aguanta un inventario en Excel?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Excel aguanta miles de filas sin problema; lo que no aguanta es que alguien las mantenga al d\u00eda a mano. El l\u00edmite real llega cuando revisar la hoja contra el anaquel deja de caber en tu jornada o cuando las ventas del d\u00eda son m\u00e1s de las que alcanzas a capturar. A partir de ah\u00ed conviene que cada venta descuente el inventario sola, sin pasar por la hoja.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEs lo mismo un inventario en Excel que un kardex?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No exactamente. El kardex es el m\u00e9todo que registra cada entrada y salida de un producto con su fecha, cantidad y costo, y Excel es solo una de las herramientas donde puedes llevarlo a mano. 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