{"id":1022,"date":"2023-07-24T15:12:00","date_gmt":"2023-07-24T21:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=1022"},"modified":"2026-10-19T07:51:21","modified_gmt":"2026-10-19T13:51:21","slug":"inventario-materias-primas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el inventario de materias primas y c\u00f3mo controlarlo?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El inventario de materias primas es el registro y control de los insumos que tu negocio transforma en un producto terminado, ya sea harina en una panader\u00eda, tela en un taller o madera en una carpinter\u00eda. Controlarlo bien te dice cu\u00e1nto tienes, cu\u00e1nto necesitas comprar y cu\u00e1nto te cuesta producir cada unidad, antes de que la merma te tome por sorpresa.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-inventario-materias-primas\">\u00bfQu\u00e9 es el inventario de materias primas y en qu\u00e9 se diferencia del inventario de productos terminados?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#por-que-controlar-materias-primas\">\u00bfPor qu\u00e9 controlar bien tus materias primas te ahorra dinero real?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-se-calcula-inventario-materias-primas\">\u00bfC\u00f3mo se calcula el inventario de materias primas? (f\u00f3rmula paso a paso)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tipos-de-control-inventario-materias-primas\">\u00bfQu\u00e9 tipos de control de inventario de materias primas existen?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#tecnicas-gestion-materias-primas\">\u00bfQu\u00e9 t\u00e9cnicas te ayudan a controlar mejor tus insumos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-resuelve-pulpos-materias-primas\">\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de materias primas e insumos?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando piensas en \u00abmaterias primas\u00bb, quiz\u00e1s te imaginas una f\u00e1brica grande con l\u00ednea de producci\u00f3n. Pero si tu negocio compra harina para pan, tela para prendas o madera para muebles, ya manejas materias primas todos los d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema es que muchos negocios controlan sus insumos igual que cualquier otro producto en el estante, y ah\u00ed, sin darse cuenta, se empieza a perder dinero.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFQue_es_el_inventario_de_materias_primas_y_en_que_se_diferencia_del_inventario_de_productos_terminados\" >\u00bfQu\u00e9 es el inventario de materias primas y en qu\u00e9 se diferencia del inventario de productos terminados?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFPor_que_controlar_bien_tus_materias_primas_te_ahorra_dinero_real\" >\u00bfPor qu\u00e9 controlar bien tus materias primas te ahorra dinero real?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFComo_se_calcula_el_inventario_de_materias_primas_formula_paso_a_paso\" >\u00bfC\u00f3mo se calcula el inventario de materias primas? (f\u00f3rmula paso a paso)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFQue_tipos_de_control_de_inventario_de_materias_primas_existen\" >\u00bfQu\u00e9 tipos de control de inventario de materias primas existen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFQue_tecnicas_te_ayudan_a_controlar_mejor_tus_insumos_Just_in_Time_EOQ_clasificacion_ABC\" >\u00bfQu\u00e9 t\u00e9cnicas te ayudan a controlar mejor tus insumos? (Just in Time, EOQ, clasificaci\u00f3n ABC)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_materias_primas_e_insumos\" >\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de materias primas e insumos?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#Complemento_Fabricacion_convierte_tus_insumos_en_producto_terminado\" >Complemento Fabricaci\u00f3n: convierte tus insumos en producto terminado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#Carga_masiva_de_insumos_desde_Excel\" >Carga masiva de insumos desde Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#Lotes_y_caducidades_para_insumos_perecederos\" >Lotes y caducidades para insumos perecederos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#Preguntas_frecuentes_sobre_el_inventario_de_materias_primas\" >Preguntas frecuentes sobre el inventario de materias primas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFCada_cuanto_debo_revisar_mi_inventario_de_materias_primas\" >\u00bfCada cu\u00e1nto debo revisar mi inventario de materias primas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFQue_pasa_si_no_llevo_un_buen_control_de_mis_materias_primas\" >\u00bfQu\u00e9 pasa si no llevo un buen control de mis materias primas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFNecesito_saber_contabilidad_para_calcular_mi_inventario_de_materias_primas\" >\u00bfNecesito saber contabilidad para calcular mi inventario de materias primas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFComo_controlo_insumos_perecederos_como_harina_o_lacteos\" >\u00bfC\u00f3mo controlo insumos perecederos como harina o l\u00e1cteos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#%C2%BFPuedo_controlar_mis_materias_primas_con_el_mismo_sistema_que_uso_para_vender\" >\u00bfPuedo controlar mis materias primas con el mismo sistema que uso para vender?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"que-es-inventario-materias-primas\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_inventario_de_materias_primas_y_en_que_se_diferencia_del_inventario_de_productos_terminados\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el inventario de materias primas y en qu\u00e9 se diferencia del inventario de productos terminados?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El inventario de materias primas es el conjunto de insumos que un negocio compra y guarda antes de transformarlos en el producto que vende. No es lo mismo que el inventario de producto terminado (listo para la venta) ni que el de producto en proceso (a medio transformar).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Piensa en una panader\u00eda: la harina, la levadura, el az\u00facar y la mantequilla que llegan del proveedor son materia prima. La masa que fermenta es producto en proceso. El pan que sale del horno, empacado y listo para el mostrador, es producto terminado. Los tres son inventario, pero cada uno tiene un riesgo distinto: la materia prima se puede echar a perder antes de usarse, y el producto terminado se puede quedar sin vender.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dentro de las materias primas, conviene distinguir entre dos tipos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Insumos directos:<\/strong> los que terminan formando parte f\u00edsica del producto, como la harina en el pan o la tela en una prenda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Insumos indirectos:<\/strong> los que necesitas para producir pero no forman parte del producto final, como el aceite para engrasar un molde o el gas del horno.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta distinci\u00f3n no es un ejercicio de contabilidad: es la diferencia entre saber cu\u00e1nto realmente te cuesta producir y estar adivinando.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"por-que-controlar-materias-primas\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_controlar_bien_tus_materias_primas_te_ahorra_dinero_real\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 controlar bien tus materias primas te ahorra dinero real?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Controlar tus materias primas no es un tema administrativo menor: es dinero real que se queda o se va de tu negocio sin que lo notes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> el alto costo de los insumos es la problem\u00e1tica que m\u00e1s se\u00f1alan las unidades econ\u00f3micas en M\u00e9xico, con un 35.5% de menciones. Fuente: INEGI, Censos Econ\u00f3micos 2024.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando no sabes cu\u00e1nta materia prima tienes ni cu\u00e1nta se te echa a perder, terminas comprando de m\u00e1s \u00abpor si acaso\u00bb o deteniendo la producci\u00f3n porque te quedaste sin un insumo clave. Ambas cosas cuestan dinero: la primera en almacenamiento y desperdicio, la segunda en ventas que no puedes cerrar. La merma le cuesta al comercio mexicano m\u00e1s de 13,000 millones de pesos al a\u00f1o y puede representar hasta el 15% del valor del inventario, seg\u00fan ANTAD.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza, due\u00f1o de una ferreter\u00eda en Monterrey, vivi\u00f3 una versi\u00f3n de este mismo problema con su inventario de mercanc\u00eda. En su episodio de <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Fjhg54KGZSU\">El Mostrador<\/a>, cuenta c\u00f3mo el reporte de su sistema le revel\u00f3 mercanc\u00eda que no sab\u00eda que ten\u00eda: <em>\u00abEl reporte. Encontr\u00e9 como $30,000 pesos en producto atorado y ni sab\u00eda que estaba ah\u00ed. Ah\u00ed dije: \u201cEsto s\u00ed me sirve\u201d.\u00bb<\/em> Lo mismo le pasa a cualquier negocio que fabrica: sin saber cu\u00e1nta materia prima tienes, no puedes actuar a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un sistema como Pulpos, puedes <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">controlar tu inventario en tiempo real<\/a>, sin depender de un conteo f\u00edsico para descubrir, cuando ya es tarde, que un insumo se te acab\u00f3 o se te venci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saber que te cuesta dinero no controlar tus insumos es el primer paso. El segundo es saber exactamente c\u00f3mo calcular cu\u00e1nto tienes, cu\u00e1nto compraste y cu\u00e1nto usaste, sin adivinar.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-se-calcula-inventario-materias-primas\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_calcula_el_inventario_de_materias_primas_formula_paso_a_paso\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se calcula el inventario de materias primas? (f\u00f3rmula paso a paso)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El c\u00e1lculo del inventario de materias primas sigue una f\u00f3rmula simple que puedes aplicar aunque no seas contador:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inventario final = Inventario inicial + Compras \u2212 Consumo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inventario inicial:<\/strong> lo que ten\u00edas de ese insumo al empezar el periodo, por ejemplo el primer d\u00eda de la semana o del mes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compras:<\/strong> lo que recibiste de tus proveedores durante ese periodo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consumo:<\/strong> lo que usaste en producci\u00f3n durante ese mismo periodo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un ejemplo simple: si tu panader\u00eda empez\u00f3 la semana con 100 kilos de harina, compr\u00f3 50 kilos m\u00e1s y us\u00f3 120 kilos horneando pan, tu inventario final de harina es de 30 kilos (100 + 50 \u2212 120 = 30). La misma f\u00f3rmula funciona para tela, madera o cualquier otro insumo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Tip de Pulpos:<\/strong> si registras tus compras y tus \u00f3rdenes de fabricaci\u00f3n directamente en el sistema, no necesitas sacar esta cuenta a mano cada semana. El inventario de cada insumo queda actualizado solo, en cada movimiento.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta f\u00f3rmula te dice cu\u00e1nto tienes hoy. Pero para que el n\u00famero siga siendo confiable semana tras semana, necesitas elegir un tipo de control que se ajuste al ritmo de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"tipos-de-control-inventario-materias-primas\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tipos_de_control_de_inventario_de_materias_primas_existen\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 tipos de control de inventario de materias primas existen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen tres formas principales de llevar el control de inventario de materias primas, y cada una se adapta a un ritmo de negocio distinto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inventario permanente:<\/strong> cada entrada y salida se registra en el momento en que ocurre. El m\u00e1s preciso si tu negocio se mueve todos los d\u00edas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario peri\u00f3dico:<\/strong> el conteo se hace en intervalos fijos, por ejemplo cada semana o cada mes, aunque el n\u00famero se desactualiza entre revisi\u00f3n y revisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00e1ximos y m\u00ednimos:<\/strong> defines un nivel m\u00ednimo para cada insumo, y cuando llegas a ese nivel, sabes que toca volver a comprar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de decidir cada cu\u00e1nto revisas el inventario, tienes que decidir c\u00f3mo val\u00faas el costo cuando compraste el mismo insumo en distintos momentos y a distintos precios. Los m\u00e9todos m\u00e1s usados en M\u00e9xico son PEPS (primeras entradas, primeras salidas), UEPS (\u00faltimas entradas, primeras salidas) y costo promedio ponderado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres entender a fondo c\u00f3mo funciona PEPS y por qu\u00e9 es el m\u00e9todo que acepta la normatividad contable mexicana, puedes leer esta gu\u00eda completa: <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-peps-inventario\/\">\u00bfQu\u00e9 es el sistema PEPS y c\u00f3mo aplicarlo en tu inventario?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elegir el tipo de control y el m\u00e9todo de valuaci\u00f3n te da la estructura. Lo que falta es la t\u00e9cnica del d\u00eda a d\u00eda para decidir cu\u00e1nto pedir y cu\u00e1ndo.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"tecnicas-gestion-materias-primas\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tecnicas_te_ayudan_a_controlar_mejor_tus_insumos_Just_in_Time_EOQ_clasificacion_ABC\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 t\u00e9cnicas te ayudan a controlar mejor tus insumos? (Just in Time, EOQ, clasificaci\u00f3n ABC)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s del tipo de control que elijas, existen t\u00e9cnicas puntuales que te ayudan a decidir cu\u00e1nta materia prima pedir y cu\u00e1ndo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Just in Time (JIT):<\/strong> mantener el inventario al m\u00ednimo y pedir solo lo que vas a usar pronto. Reduce el riesgo de que un insumo perecedero se eche a perder, pero exige proveedores confiables.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>EOQ (cantidad econ\u00f3mica de pedido):<\/strong> una f\u00f3rmula que calcula cu\u00e1nto pedir cada vez para minimizar el costo combinado de comprar y almacenar. \u00datil con insumos no perecederos que compras en volumen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Clasificaci\u00f3n ABC:<\/strong> separa tus insumos en tres grupos seg\u00fan su valor: los A representan la mayor parte de tu inversi\u00f3n aunque sean pocos, los C son de menor valor individual. Conviene poner m\u00e1s atenci\u00f3n en los A.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No necesitas aplicar las tres al mismo tiempo. La mayor\u00eda de los negocios que fabrican empiezan con la clasificaci\u00f3n ABC, y despu\u00e9s deciden si les conviene Just in Time o EOQ seg\u00fan qu\u00e9 tan perecedero es cada insumo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres ver c\u00f3mo se traduce esto en pasos concretos dentro de un sistema, puedes leer <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-manejar-procesos-de-fabricacion-dentro-de-un-sistema-de-punto-de-venta\/\">c\u00f3mo manejar procesos de fabricaci\u00f3n dentro de un sistema de punto de venta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo esto es m\u00e1s f\u00e1cil de sostener cuando no depende de que alguien se acuerde de actualizar un cuaderno o una hoja de c\u00e1lculo. Ah\u00ed entra un sistema que conecta tus insumos con lo que produces y vendes.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-resuelve-pulpos-materias-primas\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_materias_primas_e_insumos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de materias primas e insumos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, todo lo anterior (diferenciar tus insumos, calcular tu inventario y controlarlo) queda conectado al mismo sistema donde ya registras tus ventas y tu facturaci\u00f3n, en vez de vivir en un cuaderno aparte. \u00bfQuieres ver c\u00f3mo Pulpos organiza el manejo de tus insumos d\u00eda a d\u00eda? Consulta la gu\u00eda en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/manejo-de-insumos?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Complemento_Fabricacion_convierte_tus_insumos_en_producto_terminado\"><\/span>Complemento Fabricaci\u00f3n: convierte tus insumos en producto terminado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Llevar a mano la cuenta de cu\u00e1nta materia prima se fue en cada lote de producci\u00f3n es donde m\u00e1s se pierden los n\u00fameros, sobre todo si vendes un producto que armas o transformas a partir de otros insumos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/fabricacion\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">Complemento Fabricaci\u00f3n de Pulpos<\/a>, creas una receta que indica cu\u00e1nto de cada insumo necesita una unidad de producto terminado, y el sistema los descuenta autom\u00e1ticamente en cada orden de fabricaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Da de alta cada materia prima como un producto de tu inventario: harina, tela, madera, lo que uses.<\/li>\n\n\n\n<li>Crea una receta que indique cu\u00e1nto de cada insumo entra en una unidad del producto terminado.<\/li>\n\n\n\n<li>Registra una orden de fabricaci\u00f3n al producir: Pulpos descuenta los insumos usados y da de alta el producto terminado.<\/li>\n\n\n\n<li>Consulta en cualquier momento cu\u00e1nta materia prima te queda y cu\u00e1nto cost\u00f3 producir, sin hojas aparte.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo controlar tus materias primas con el Complemento Fabricaci\u00f3n de Pulpos\",\n  \"description\": \"Pasos para convertir insumos en producto terminado y descontar materia prima autom\u00e1ticamente con Pulpos.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Da de alta cada materia prima como un producto de tu inventario: harina, tela, madera, lo que uses.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Crea una receta que indique cu\u00e1nto de cada insumo entra en una unidad del producto terminado.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Registra una orden de fabricaci\u00f3n al producir: Pulpos descuenta los insumos usados y da de alta el producto terminado.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Consulta en cualquier momento cu\u00e1nta materia prima te queda y cu\u00e1nto cost\u00f3 producir, sin hojas aparte.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Tip de Pulpos:<\/strong> si vendes kits armados (un paquete de herramientas, un combo de productos), puedes usar la misma receta para descontar autom\u00e1ticamente cada insumo del kit al venderlo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres profundizar en los beneficios de tener fabricaci\u00f3n integrada a tu punto de venta, puedes leer <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-beneficios-tiene-un-pos-con-modulo-de-fabricacion\/\">\u00bfQu\u00e9 beneficios tiene un POS con m\u00f3dulo de fabricaci\u00f3n?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Carga_masiva_de_insumos_desde_Excel\"><\/span>Carga masiva de insumos desde Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar de alta cientos de insumos uno por uno, sobre todo si ya llevas un cat\u00e1logo armado en una hoja de c\u00e1lculo, es de las tareas que m\u00e1s tiempo quitan al empezar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, puedes cargar tu inventario inicial de materias primas de forma masiva desde una plantilla de Excel, sin capturar producto por producto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/NwFbsKH7kOU?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver el paso a paso completo de la carga masiva? Consulta la gu\u00eda en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-importar-productos-de-forma-masiva?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lotes_y_caducidades_para_insumos_perecederos\"><\/span>Lotes y caducidades para insumos perecederos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si trabajas con insumos perecederos como harina, l\u00e1cteos o ciertos qu\u00edmicos, el riesgo no es solo quedarte sin materia prima: es que se te venza sin que te des cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, asignas un lote y una fecha de caducidad a cada materia prima que recibes, y el sistema avisa cuando se acerca el vencimiento, antes de que se convierta en merma. Profundiza en <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/lotes-y-caducidades\/\">\u00bfC\u00f3mo controlar los lotes y caducidades en el inventario de tu negocio?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, los reportes de Pulpos muestran cu\u00e1nto cost\u00f3 cada orden de fabricaci\u00f3n y qu\u00e9 margen deja cada producto terminado, sin calcular a ojo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>\u2192 Ver todos los planes y precios actualizados<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El inventario de materias primas es el registro de los insumos que transformas en un producto terminado, distinto del inventario de producto en proceso y de producto terminado.<\/li>\n\n\n\n<li>No controlarlo bien cuesta dinero real: el alto costo de los insumos es de las problem\u00e1ticas m\u00e1s se\u00f1aladas por los negocios en M\u00e9xico, y la merma puede representar hasta el 15% del valor del inventario.<\/li>\n\n\n\n<li>La f\u00f3rmula b\u00e1sica es inventario inicial m\u00e1s compras menos consumo, y funciona igual para harina, tela, madera o cualquier insumo.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes elegir entre control permanente, peri\u00f3dico o de m\u00e1ximos y m\u00ednimos, y combinarlo con t\u00e9cnicas como Just in Time, EOQ o clasificaci\u00f3n ABC.<\/li>\n\n\n\n<li>Con Pulpos, puedes conectar tus recetas de fabricaci\u00f3n, la carga masiva de insumos y el control de lotes y caducidades en el mismo sistema donde ya vendes y facturas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya no necesitas ver tus materias primas como un tema de manual: si tu negocio transforma insumos en producto (pan, muebles, kits armados), controlarlos en tiempo real es la diferencia entre saber cu\u00e1nto ganas de verdad y estar adivinando.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/a><\/strong>, y controla tus materias primas e insumos desde el mismo sistema donde vendes y facturas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_el_inventario_de_materias_primas\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre el inventario de materias primas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_debo_revisar_mi_inventario_de_materias_primas\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto debo revisar mi inventario de materias primas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depende del tipo de control que elijas. Con un registro permanente, la revisi\u00f3n es constante porque cada movimiento se anota al momento. Con un control peri\u00f3dico, conviene revisar al menos una vez por semana si tus insumos son perecederos, o una vez al mes si no lo son.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_si_no_llevo_un_buen_control_de_mis_materias_primas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa si no llevo un buen control de mis materias primas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Terminas comprando de m\u00e1s por precauci\u00f3n (dinero inmovilizado en almacenamiento) o te quedas sin un insumo clave a media producci\u00f3n (ventas detenidas). Ambos escenarios cuestan dinero real, aunque no se vean como un gasto directo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFNecesito_saber_contabilidad_para_calcular_mi_inventario_de_materias_primas\"><\/span>\u00bfNecesito saber contabilidad para calcular mi inventario de materias primas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No. La f\u00f3rmula b\u00e1sica (inventario inicial m\u00e1s compras menos consumo) la puedes aplicar sin ser contador. Un m\u00e9todo de valuaci\u00f3n como PEPS o costo promedio ayuda a mayor precisi\u00f3n, pero no es indispensable para empezar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_controlo_insumos_perecederos_como_harina_o_lacteos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo controlo insumos perecederos como harina o l\u00e1cteos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asignando un lote y una fecha de caducidad a cada insumo, para saber cu\u00e1l usar primero y cu\u00e1l est\u00e1 por vencer. Con Pulpos, ese registro es por lote, con alerta antes de que un insumo perecedero se convierta en merma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_controlar_mis_materias_primas_con_el_mismo_sistema_que_uso_para_vender\"><\/span>\u00bfPuedo controlar mis materias primas con el mismo sistema que uso para vender?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Con Pulpos, registras tus insumos, creas recetas de fabricaci\u00f3n y ves el consumo de materia prima en el mismo sistema donde ya registras ventas, facturaci\u00f3n y reportes, sin una hoja de c\u00e1lculo aparte.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCada cu\u00e1nto debo revisar mi inventario de materias primas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Depende del tipo de control que elijas. Con un registro permanente, la revisi\u00f3n es constante porque cada movimiento se anota al momento. Con un control peri\u00f3dico, conviene revisar al menos una vez por semana si tus insumos son perecederos, o una vez al mes si no lo son.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa si no llevo un buen control de mis materias primas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Terminas comprando de m\u00e1s por precauci\u00f3n (dinero inmovilizado en almacenamiento) o te quedas sin un insumo clave a media producci\u00f3n (ventas detenidas). Ambos escenarios cuestan dinero real, aunque no se vean como un gasto directo.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfNecesito saber contabilidad para calcular mi inventario de materias primas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No. La f\u00f3rmula b\u00e1sica (inventario inicial m\u00e1s compras menos consumo) la puedes aplicar sin ser contador. 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Con Pulpos, registras tus insumos, creas recetas de fabricaci\u00f3n y ves el consumo de materia prima en el mismo sistema donde ya registras ventas, facturaci\u00f3n y reportes, sin una hoja de c\u00e1lculo aparte.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.inegi.org.mx\/contenidos\/saladeprensa\/boletines\/2025\/ce\/CE2024_def_RR.pdf\">INEGI \u2014 Censos Econ\u00f3micos 2024<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/retailers.mx\/84-de-los-minoristas-en-latam-considera-a-la-merma-su-reto-principal\/\">ANTAD, v\u00eda Retailers.mx<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/retailers.mx\/84-de-los-minoristas-en-latam-considera-a-la-merma-su-reto-principal\/\">Zebra Technologies, v\u00eda Retailers.mx<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"Inventario de materias primas: gu\u00eda completa | Pulpos\",\n  \"datePublished\": \"2023-07-24T15:12:00\",\n  \"dateModified\": \"2026-07-12\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"logo\": {\n      \"@type\": \"ImageObject\",\n      \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Transparent-2.png\"\n    }\n  },\n  \"image\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/inventario-materias-primas_branded.png\",\n  \"description\": \"Descubre qu\u00e9 es el inventario de materias primas, c\u00f3mo calcularlo y qu\u00e9 t\u00e9cnicas usar para controlarlo sin perder dinero en tu negocio.\",\n  \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-materias-primas\/\"\n}\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El inventario de materias primas es la base para saber cu\u00e1nto insumo tienes, cu\u00e1nto necesitas comprar y cu\u00e1nto te cuesta producir. 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