{"id":10611,"date":"2026-10-26T12:26:12","date_gmt":"2026-10-26T18:26:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/"},"modified":"2026-10-26T14:51:05","modified_gmt":"2026-10-26T20:51:05","slug":"compras-a-proveedores-que-pedir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo haces tus compras a proveedores y sabes qu\u00e9 pedir?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sabes qu\u00e9 pedirle a tu proveedor cuando comparas cu\u00e1ntos d\u00edas te dura cada producto, al ritmo al que lo vendes, contra los d\u00edas que tarda tu proveedor en surtirlo. Con esa lista armas el pedido por proveedor y, al recibir, cargas su factura XML para que el inventario y lo que le debes queden al d\u00eda. Pulpos te muestra esa duraci\u00f3n en su reporte de productos por reponer.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-datos-de-tu-inventario-te-dicen-que-pedirle-a-tu-proveedor-y-cuanto\">\u00bfQu\u00e9 datos de tu inventario te dicen qu\u00e9 pedirle a tu proveedor y cu\u00e1nto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-calculas-el-punto-de-reorden-y-la-cantidad-a-pedir-de-cada-producto\">\u00bfC\u00f3mo calculas el punto de reorden y la cantidad a pedir de cada producto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#por-que-los-dias-que-te-dura-el-stock-dicen-mejor-que-pedir-que-un-minimo-fijo\">\u00bfPor qu\u00e9 los d\u00edas que te dura el stock dicen mejor qu\u00e9 pedir que un m\u00ednimo fijo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-te-muestra-el-reporte-de-stock-de-pulpos-que-productos-se-te-van-a-acabar\">\u00bfC\u00f3mo te muestra el Reporte de Stock de Pulpos qu\u00e9 productos se te van a acabar?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-armas-el-pedido-de-compra-a-cada-proveedor-desde-tu-sistema-de-inventario\">\u00bfC\u00f3mo armas el pedido de compra a cada proveedor desde tu sistema de inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-registras-la-compra-del-proveedor-para-que-tu-inventario-se-actualice-solo\">\u00bfC\u00f3mo registras la compra del proveedor para que tu inventario se actualice solo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-controlas-lo-que-le-debes-a-cada-proveedor-despues-de-registrar-la-compra\">\u00bfC\u00f3mo controlas lo que le debes a cada proveedor despu\u00e9s de registrar la compra?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-las-compras-a-proveedores-y-que-pedir\">Preguntas frecuentes sobre las compras a proveedores y qu\u00e9 pedir<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFQue_datos_de_tu_inventario_te_dicen_que_pedirle_a_tu_proveedor_y_cuanto\" >\u00bfQu\u00e9 datos de tu inventario te dicen qu\u00e9 pedirle a tu proveedor y cu\u00e1nto?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFComo_calculas_el_punto_de_reorden_y_la_cantidad_a_pedir_de_cada_producto\" >\u00bfC\u00f3mo calculas el punto de reorden y la cantidad a pedir de cada producto?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFPor_que_los_dias_que_te_dura_el_stock_dicen_mejor_que_pedir_que_un_minimo_fijo\" >\u00bfPor qu\u00e9 los d\u00edas que te dura el stock dicen mejor qu\u00e9 pedir que un m\u00ednimo fijo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFComo_te_muestra_el_Reporte_de_Stock_de_Pulpos_que_productos_se_te_van_a_acabar\" >\u00bfC\u00f3mo te muestra el Reporte de Stock de Pulpos qu\u00e9 productos se te van a acabar?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFComo_armas_el_pedido_de_compra_a_cada_proveedor_desde_tu_sistema_de_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo armas el pedido de compra a cada proveedor desde tu sistema de inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFComo_registras_la_compra_del_proveedor_para_que_tu_inventario_se_actualice_solo\" >\u00bfC\u00f3mo registras la compra del proveedor para que tu inventario se actualice solo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFComo_controlas_lo_que_le_debes_a_cada_proveedor_despues_de_registrar_la_compra\" >\u00bfC\u00f3mo controlas lo que le debes a cada proveedor despu\u00e9s de registrar la compra?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#Preguntas_frecuentes_sobre_las_compras_a_proveedores_y_que_pedir\" >Preguntas frecuentes sobre las compras a proveedores y qu\u00e9 pedir<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFComo_se_que_productos_pedirle_a_mi_proveedor\" >\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 qu\u00e9 productos pedirle a mi proveedor?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFCuanto_debo_pedir_de_cada_producto\" >\u00bfCu\u00e1nto debo pedir de cada producto?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFPulpos_me_manda_una_notificacion_cuando_un_producto_se_va_a_acabar\" >\u00bfPulpos me manda una notificaci\u00f3n cuando un producto se va a acabar?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFPuedo_cargar_la_compra_con_la_factura_XML_de_mi_proveedor\" >\u00bfPuedo cargar la compra con la factura XML de mi proveedor?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFQue_hago_si_el_proveedor_me_entrega_incompleto\" >\u00bfQu\u00e9 hago si el proveedor me entrega incompleto?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_stock_minimo_y_punto_de_reorden\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre stock m\u00ednimo y punto de reorden?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compras-a-proveedores-que-pedir\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-datos-de-tu-inventario-te-dicen-que-pedirle-a-tu-proveedor-y-cuanto\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_datos_de_tu_inventario_te_dicen_que_pedirle_a_tu_proveedor_y_cuanto\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 datos de tu inventario te dicen qu\u00e9 pedirle a tu proveedor y cu\u00e1nto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los datos de tu inventario que te dicen qu\u00e9 pedirle a tu proveedor y cu\u00e1nto son seis por cada producto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Dato<\/th><th>Qu\u00e9 es<\/th><th>Qu\u00e9 te responde<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Existencia<\/td><td>Lo que tienes hoy en la tienda o en la bodega<\/td><td>\u00bfCu\u00e1nto me queda?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Stock m\u00ednimo<\/td><td>El piso que no quieres romper<\/td><td>\u00bfYa estoy en zona de riesgo?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Stock m\u00e1ximo<\/td><td>El techo a partir del cual compras de m\u00e1s<\/td><td>\u00bfHasta cu\u00e1nto me conviene tener?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Venta promedio<\/td><td>Cu\u00e1nto vendes por d\u00eda o por semana<\/td><td>\u00bfA qu\u00e9 ritmo se va?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Tiempo de entrega<\/td><td>Los d\u00edas entre que pides y te llega la mercanc\u00eda<\/td><td>\u00bfCu\u00e1nto tengo que aguantar mientras llega?<\/td><\/tr>\n<tr><td>Punto de reorden<\/td><td>La existencia en la que toca hacer el pedido<\/td><td>\u00bfPido hoy o puedo esperar?<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los dos primeros te dicen d\u00f3nde est\u00e1s, los dos de en medio te dicen a qu\u00e9 velocidad cambia eso, y el punto de reorden los combina para responder la pregunta que de verdad te importa el d\u00eda del pedido. Ninguno es dif\u00edcil de conseguir cuando las ventas y las compras pasan por un sistema; de memoria, en cambio, casi ninguno es confiable, porque lo que recuerdas es lo que se vendi\u00f3 la semana pasada y no lo que se vende en promedio. Pedir sin esos datos sale caro por los dos lados: lo que falta se convierte en venta perdida y lo que sobra en dinero parado en el anaquel.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> a nivel global, la distorsi\u00f3n de inventario, que suma los faltantes y el exceso de mercanc\u00eda, le cuesta al comercio minorista el 6.5% de sus ventas.<\/p>\n\n<cite>IHL Group \u00b7 2025<\/cite>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que yo revisar\u00eda primero es si esos seis datos viven en el mismo lugar. Si la existencia est\u00e1 en el sistema, la venta promedio en tu cabeza y el tiempo de entrega en el WhatsApp del proveedor, el c\u00e1lculo nunca se hace completo y el pedido termina saliendo de lo que se ve vac\u00edo en el anaquel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-calculas-el-punto-de-reorden-y-la-cantidad-a-pedir-de-cada-producto\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_calculas_el_punto_de_reorden_y_la_cantidad_a_pedir_de_cada_producto\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo calculas el punto de reorden y la cantidad a pedir de cada producto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Calculas el punto de reorden de cada producto multiplicando lo que vendes al d\u00eda por los d\u00edas que tarda tu proveedor en surtir y sumando un stock de seguridad, y calculas la cantidad a pedir restando la existencia y lo que ya viene en camino a tu stock objetivo. El punto de reorden es la existencia en la que te conviene hacer el pedido para que la mercanc\u00eda llegue antes de que se acabe, y el stock de seguridad es el colch\u00f3n para los d\u00edas en que vendes m\u00e1s de lo normal o el pedido se retrasa. Las tres cuentas quedan as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Punto de reorden:<\/strong> venta diaria \u00d7 d\u00edas de entrega + stock de seguridad.<\/li>\n<li><strong>Stock objetivo:<\/strong> venta diaria \u00d7 (d\u00edas entre un pedido y otro + d\u00edas de entrega) + stock de seguridad.<\/li>\n<li><strong>Cantidad a pedir:<\/strong> stock objetivo \u2212 existencia \u2212 lo que ya viene en camino.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te comparto un ejemplo con n\u00fameros redondos, de una ferreter\u00eda que vende pija para tablaroca por pieza, le pide al mismo proveedor cada semana y \u00e9l tarda cinco d\u00edas en surtir:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Concepto<\/th><th>C\u00e1lculo<\/th><th>Resultado<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Venta diaria<\/td><td>Promedio de las \u00faltimas semanas<\/td><td>60 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>D\u00edas de entrega<\/td><td>De que pides a que te llega<\/td><td>5 d\u00edas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Stock de seguridad<\/td><td>Dos d\u00edas de venta<\/td><td>120 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Punto de reorden<\/td><td>60 \u00d7 5 + 120<\/td><td>420 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Existencia hoy<\/td><td>Lo que marca el sistema<\/td><td>400 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Stock objetivo<\/td><td>60 \u00d7 (7 + 5) + 120<\/td><td>840 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Lo que viene en camino<\/td><td>Pedidos que todav\u00eda no llegan<\/td><td>0 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Cantidad a pedir<\/td><td>840 \u2212 400 \u2212 0<\/td><td>440 piezas<\/td><\/tr>\n<tr><td>Ajuste a la caja del proveedor<\/td><td>Cajas de 100 piezas<\/td><td>5 cajas (500 piezas)<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con 400 piezas ya est\u00e1s por debajo de las 420 del punto de reorden, as\u00ed que la pija entra en el pedido de esta semana; con 500 podr\u00edas esperar al siguiente. La \u00faltima fila es la que m\u00e1s se olvida: el proveedor no te vende 440 pijas sueltas, te vende cajas de 100, y redondear hacia arriba te deja 60 piezas sobre el objetivo, que se van en un d\u00eda de venta. Redondear hacia abajo te deja corto justo antes de que llegue el pedido siguiente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> si compras la pija por caja y la vendes por pieza, registra la compra en cajas y deja la pieza como unidad de venta del producto. Pulpos hace la conversi\u00f3n al sumar el inventario y ajusta el costo por pieza, as\u00ed tus reportes de ganancia salen con el costo correcto.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada cu\u00e1nto le pides a cada proveedor, a qui\u00e9n le compras qu\u00e9 y con cu\u00e1nto cr\u00e9dito son decisiones que conviene fijar antes de hacer cuentas, porque cambian los d\u00edas del stock objetivo. Las <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/politicas-compras\/\">pol\u00edticas de compras de un negocio<\/a> explican c\u00f3mo poner esas reglas por escrito para que cualquiera de tu equipo pida igual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-los-dias-que-te-dura-el-stock-dicen-mejor-que-pedir-que-un-minimo-fijo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_los_dias_que_te_dura_el_stock_dicen_mejor_que_pedir_que_un_minimo_fijo\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 los d\u00edas que te dura el stock dicen mejor qu\u00e9 pedir que un m\u00ednimo fijo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los d\u00edas que te dura el stock dicen mejor qu\u00e9 pedir que un m\u00ednimo fijo porque se ajustan solos a tu ritmo de venta, y un m\u00ednimo fijo solo funciona mientras vendes al mismo ritmo todo el a\u00f1o. Cuando la venta se acelera, en temporada de lluvias o cuando arrancan las obras, el m\u00ednimo de 100 piezas que antes te daba dos semanas ahora te da cuatro d\u00edas; cuando se frena, ese mismo m\u00ednimo te hace pedir mercanc\u00eda que se va a quedar meses en el anaquel. Los d\u00edas de cobertura se sacan con una divisi\u00f3n: existencia entre venta diaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La regla de decisi\u00f3n cabe en una l\u00ednea: si un producto te dura menos d\u00edas de los que tarda tu proveedor en surtirlo, ya vas tarde; si te dura menos que el tiempo de entrega m\u00e1s tu colch\u00f3n de seguridad, entra en el pedido de esta semana. Con tres productos de la misma ferreter\u00eda se ve as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Producto<\/th><th>Existencia<\/th><th>Venta diaria<\/th><th>Te dura<\/th><th>Tu proveedor tarda<\/th><th>Qu\u00e9 hacer<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Pija para tablaroca<\/td><td>400 piezas<\/td><td>60<\/td><td>7 d\u00edas<\/td><td>5 d\u00edas<\/td><td>Entra en el pedido de esta semana<\/td><\/tr>\n<tr><td>Impermeabilizante de 19 litros<\/td><td>30 cubetas<\/td><td>6<\/td><td>5 d\u00edas<\/td><td>8 d\u00edas<\/td><td>Ya vas tarde: p\u00eddelo hoy<\/td><\/tr>\n<tr><td>Brocha de 2 pulgadas<\/td><td>120 piezas<\/td><td>2<\/td><td>60 d\u00edas<\/td><td>7 d\u00edas<\/td><td>No hace falta pedir<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las cantidades solas enga\u00f1an: 400 pijas parecen muchas y te duran una semana, 30 cubetas parecen suficientes y se acaban antes de que llegue el pedido, y 120 brochas parecen pocas y te alcanzan para dos meses. Los d\u00edas de inventario son una de las <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/metricas-inventario-todo-comerciante-deberia-revisar-semana\/\">m\u00e9tricas de inventario que conviene revisar cada semana<\/a>, junto con la rotaci\u00f3n, y tambi\u00e9n te dicen d\u00f3nde tienes mercanc\u00eda de m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese exceso es dinero que ya pagaste y que no regresa hasta que la mercanc\u00eda se vende. En Pulpos, el reporte de valor del inventario te muestra cu\u00e1nto vale lo que tienes, a costo y a precio de venta, y conviene mirarlo antes de volver a pedir lo que ya te sobra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-te-muestra-el-reporte-de-stock-de-pulpos-que-productos-se-te-van-a-acabar\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_te_muestra_el_Reporte_de_Stock_de_Pulpos_que_productos_se_te_van_a_acabar\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo te muestra el Reporte de Stock de Pulpos qu\u00e9 productos se te van a acabar?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Reporte de Stock de Pulpos te muestra qu\u00e9 productos se te van a acabar en su vista de productos por reponer, que junta por cada producto el stock disponible, el stock m\u00ednimo, la velocidad de venta calculada con tus ventas recientes y la duraci\u00f3n estimada, es decir, cu\u00e1ntos d\u00edas te va a durar lo que tienes. Enterarte tarde, pedir de memoria y comprar de m\u00e1s tienen la misma ra\u00edz: los d\u00edas de cobertura de cientos de productos no se calculan a mano cada semana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al ordenarla por menor duraci\u00f3n, arriba quedan los productos que se te van a acabar primero, desde los que ya marcan Agotado hasta los que todav\u00eda tienen m\u00e1s de un mes. Para usarla en tu rutina de compra:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Define el m\u00ednimo:<\/strong> captura en la ficha de cada producto la cantidad m\u00ednima que quieres tener en cada sucursal o almac\u00e9n.<\/li>\n<li><strong>Consulta antes de pedir:<\/strong> revisa los productos por reponer el d\u00eda que armas el pedido, ordenados por menor duraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Filtra la ubicaci\u00f3n:<\/strong> elige la sucursal o el almac\u00e9n que vas a surtir para ver solo lo que le falta a ese lugar.<\/li>\n<li><strong>Descarga la lista:<\/strong> b\u00e1jala en Excel si quieres pas\u00e1rsela a tu encargado de compras.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"670\" data-attachment-id=\"10563\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/reporte-stock-por-reponer\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?fit=1200%2C705&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,705\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"reporte-stock-por-reponer\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;El reporte de stock ordena tus productos por los d\u00edas que te alcanzan al ritmo de venta actual.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?fit=1024%2C602&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?resize=1140%2C670&#038;ssl=1\" alt=\"Reporte de stock de Pulpos por menor duraci\u00f3n, con existencias, m\u00ednimo, velocidad de venta y d\u00edas estimados\" class=\"wp-image-10563\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?resize=300%2C176&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?resize=1024%2C602&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-stock-por-reponer.png?resize=768%2C451&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El reporte de stock ordena tus productos por los d\u00edas que te alcanzan al ritmo de venta actual.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El reporte te muestra qu\u00e9 productos se te van a acabar cada vez que lo consultas; no te manda notificaciones ni hace el pedido por ti. Por eso rinde m\u00e1s como parte de la compra: yo lo revisar\u00eda el d\u00eda que haces el pedido, o cada ma\u00f1ana si surtes seguido. Al lado est\u00e1 la vista de productos pronto a expirar, que sirve si manejas lotes con fecha de caducidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como las ventas descuentan el inventario en el momento, la duraci\u00f3n que ves no depende de que alguien capture la salida de cada pieza. Lo que hace <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">el control de inventario de Pulpos<\/a> alrededor de este reporte, de las existencias por ubicaci\u00f3n a los movimientos de cada producto, est\u00e1 reunido en su p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-armas-el-pedido-de-compra-a-cada-proveedor-desde-tu-sistema-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_armas_el_pedido_de_compra_a_cada_proveedor_desde_tu_sistema_de_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo armas el pedido de compra a cada proveedor desde tu sistema de inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Armas el pedido de compra a cada proveedor desde tu sistema de inventario agrupando por proveedor la lista de lo que se acaba, ajustando cada cantidad a la unidad en que te vende y revisando si te pide un monto m\u00ednimo de compra antes de mandarlo. La lista no sale ordenada por proveedor: la pija la surte uno, el impermeabilizante otro y las brochas un tercero que solo pasa cada quince d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esa agenda de proveedores es m\u00e1s com\u00fan de lo que parece. En los datos del Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, el 30% de los comercios trabaja con diez proveedores o m\u00e1s, una cifra que se mide por comercio y que sale del cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/administracion\/\">\u00bfC\u00f3mo administran su negocio los comerciantes mexicanos?<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9721\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfCon cu\u00e1ntos proveedores trabaja un comercio mexicano?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;El 30 % de los comercios trabaja con diez proveedores o m\u00e1s.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfCon cu\u00e1ntos proveedores trabaja un comercio mexicano? El 30 % de los comercios trabaja con diez proveedores o m\u00e1s.\" class=\"wp-image-9721\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e02e-con-cuantos-proveedores-trabaja-un-comercio-mexicano.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con diez proveedores, cada uno con su d\u00eda de visita, su caja m\u00ednima y su forma de recibir pedidos, la memoria no alcanza, y la mayor\u00eda de los negocios del pa\u00eds todav\u00eda no tiene d\u00f3nde apoyarse: solo el 25.4% de las unidades econ\u00f3micas de M\u00e9xico usa computadora o tableta, seg\u00fan los Censos Econ\u00f3micos 2024 del INEGI. El pedido por proveedor necesita vivir en el mismo lugar que el inventario, o cada semana se arma desde cero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos, una compra guardada como borrador te sirve de pedido: eliges al proveedor, cargas los productos con la cantidad y el costo que acordaron, y la dejas sin confirmar. Mientras est\u00e1 en borrador no mueve tu inventario, y desde ah\u00ed la descargas en PDF o se la mandas por WhatsApp a tu proveedor. Cuando llega la mercanc\u00eda, retomas ese mismo borrador para registrar la compra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres usar tus borradores como pedidos? Consulta en la ayuda de Pulpos <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-gestionar-una-compra\">c\u00f3mo gestionar una compra<\/a>, con los estados Borrador, Deuda pendiente y Pagada, y c\u00f3mo retomar un borrador para terminarlo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-registras-la-compra-del-proveedor-para-que-tu-inventario-se-actualice-solo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_registras_la_compra_del_proveedor_para_que_tu_inventario_se_actualice_solo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo registras la compra del proveedor para que tu inventario se actualice solo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registras la compra del proveedor para que tu inventario se actualice solo cargando su factura XML, o capturando a mano lo que lleg\u00f3, y confirmando la compra despu\u00e9s de revisarla contra la mercanc\u00eda. Lo primero es comparar lo que lleg\u00f3 contra lo que pediste, caja por caja, antes de firmar de recibido. Lo que registras en el sistema es lo que de verdad lleg\u00f3: si el proveedor te entreg\u00f3 cuatro cajas de las cinco, la compra lleva cuatro, y la que falta entra en otra compra el d\u00eda que llegue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu proveedor te factura, su factura electr\u00f3nica hace la captura por ti. En Pulpos cargas el XML del CFDI de la compra (el PDF no sirve para esto), y el sistema reconoce los productos que ya tienes cuando el identificador de la factura coincide con tu SKU o tu c\u00f3digo de barras. Los que no reconoce los asocias t\u00fa, los creas como productos nuevos o los dejas fuera, y la compra queda en borrador para que la revises contra lo que lleg\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"633\" data-attachment-id=\"10569\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/compra-desde-xml\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?fit=1200%2C666&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,666\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"compra-desde-xml\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Al subir el XML de tu proveedor, Pulpos lee sus productos y los asocia a los de tu inventario.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?fit=1024%2C568&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?resize=1140%2C633&#038;ssl=1\" alt=\"Pantalla de Pulpos que asocia los productos de la factura XML del proveedor con los productos del inventario\" class=\"wp-image-10569\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?resize=300%2C167&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?resize=1024%2C568&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/compra-desde-xml.png?resize=768%2C426&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Al subir el XML de tu proveedor, Pulpos lee sus productos y los asocia a los de tu inventario.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es el mismo CFDI que <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/\">la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica de Pulpos<\/a> emite cuando t\u00fa le vendes a tus clientes, ahora del lado de la compra: el archivo que te manda tu proveedor llena los productos, las cantidades y los costos sin que los teclees. El registro completo sigue este orden:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Compara la mercanc\u00eda que lleg\u00f3 contra el pedido y anota lo que falta o lleg\u00f3 da\u00f1ado.<\/li>\n<li>Carga la factura XML del proveedor, o captura los productos uno por uno si no te factur\u00f3.<\/li>\n<li>Revisa en el borrador que los productos, las cantidades y los costos coincidan con lo que recibiste.<\/li>\n<li>Confirma la compra para que las existencias se sumen a tu inventario y el costo de cada producto se actualice.<\/li>\n<li>Marca si la pagaste en ese momento o deja la deuda pendiente con su fecha l\u00edmite.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo registrar una compra a proveedores para que el inventario se actualice\",\n  \"description\": \"Orden para registrar la mercanc\u00eda que llega de un proveedor, desde la factura XML o a mano, y dejar al d\u00eda el inventario y la deuda.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Compara la mercanc\u00eda que lleg\u00f3 contra el pedido y anota lo que falta o lleg\u00f3 da\u00f1ado.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Carga la factura XML del proveedor, o captura los productos uno por uno si no te factur\u00f3.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Revisa en el borrador que los productos, las cantidades y los costos coincidan con lo que recibiste.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Confirma la compra para que las existencias se sumen a tu inventario y el costo de cada producto se actualice.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 5\", \"text\": \"Marca si la pagaste en ese momento o deja la deuda pendiente con su fecha l\u00edmite.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al confirmar, Pulpos suma las piezas al inventario de la sucursal o el almac\u00e9n que elegiste y recalcula el costo de cada producto por promedio ponderado. Una compra confirmada ya no cambia en productos ni montos, solo en proveedor, notas, fecha y pagos; si algo qued\u00f3 mal hay que eliminarla y volver a cargarla, y por eso la revisi\u00f3n del borrador contra la mercanc\u00eda se hace antes de confirmar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza, que tiene tres ferreter\u00edas en Monterrey, lo cont\u00f3 en un episodio de El Mostrador, el podcast de Pulpos, cuando Camila le pregunt\u00f3 c\u00f3mo carga las compras de sus proveedores al inventario: \u00ab<em>Subiendo la factura en XML a Pulpos. Muchos proveedores me la mandan as\u00ed y el sistema carga los productos con cantidad y todo. No tecleo uno por uno.<\/em>\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las dos formas de registrar la compra, a mano y desde el XML, se ven completas en este tutorial de seis minutos, desde elegir los productos hasta dejar el pago pendiente:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/uf_RU2YZdYE?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-controlas-lo-que-le-debes-a-cada-proveedor-despues-de-registrar-la-compra\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_controlas_lo_que_le_debes_a_cada_proveedor_despues_de_registrar_la_compra\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo controlas lo que le debes a cada proveedor despu\u00e9s de registrar la compra?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Controlas lo que le debes a cada proveedor despu\u00e9s de registrar la compra dejando cada compra sin pagar como deuda pendiente con su proveedor y su fecha l\u00edmite, y revisando las cuentas por pagar antes de cada pedido. Registrar la compra pone al d\u00eda el inventario, pero deja abierta esa otra cuenta. Si compras a cr\u00e9dito con varios proveedores, las fechas de pago se cruzan, y la factura que vence el viernes aparece cuando el proveedor ya te est\u00e1 llamando o cuando el siguiente pedido ya no te lo quiere surtir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando confirmas una compra sin pagarla, Pulpos la deja como deuda pendiente con ese proveedor y su fecha l\u00edmite, y el d\u00eda que pagas registras el pago sobre la misma compra, que guarda su historial de pagos. El reporte de cuentas por pagar junta esas deudas por proveedor, con el total y su antig\u00fcedad: vencido, de 0 a 7 d\u00edas, de 8 a 30 d\u00edas y a m\u00e1s de 30. Ordenado por la deuda m\u00e1s vencida, te dice a qui\u00e9n pagarle primero antes de hacerle el siguiente pedido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto funciona si cada compra lleva su proveedor. Una compra sin proveedor aparece en el reporte como deuda sin asignar, y con varios proveedores pierdes la cuenta de cu\u00e1nto le debes a qui\u00e9n. Roberto Garza lo ve del mismo lado en sus ferreter\u00edas, donde cada entrada de mercanc\u00eda queda amarrada al proveedor que la surti\u00f3:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Se actualiza en autom\u00e1tico cuando registro la compra. Ese ingreso queda ligado al proveedor y a lo que me cost\u00f3. Entonces, s\u00e9 cu\u00e1nto pagu\u00e9 y cu\u00e1nto tengo sin hacer cuentas aparte.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Roberto Garza<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Hierros del Norte, tres ferreter\u00edas \u00b7 Ferreter\u00eda, Monterrey<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TeXr54tpaqA\">El Mostrador \u00b7 EP8<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las cuentas por pagar son uno de los <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/reportes-revisar-cada-semana-no-perder-dinero\/\">reportes que conviene revisar cada semana para no perder dinero<\/a>, al lado de las cuentas por cobrar y el valor del inventario, porque las tres te dicen cu\u00e1nto efectivo vas a necesitar los pr\u00f3ximos d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, el pedido, la compra, el inventario y la deuda con cada proveedor quedan en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/\">un sistema de gesti\u00f3n donde tambi\u00e9n vendes y facturas<\/a>, as\u00ed que la mercanc\u00eda que entra no se captura dos veces y la que sale se descuenta sola. Sirve igual si atiendes un mostrador o si surtes varias tiendas y una bodega.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sabes qu\u00e9 pedirle a tu proveedor cuando comparas los d\u00edas que te dura cada producto contra los d\u00edas que tarda en surtirlo.<\/li>\n<li>El punto de reorden es venta diaria por d\u00edas de entrega m\u00e1s el stock de seguridad, y la cantidad a pedir es el stock objetivo menos la existencia y lo que viene en camino.<\/li>\n<li>Un m\u00ednimo fijo falla cuando la venta se acelera o se frena; los d\u00edas de cobertura se ajustan solos al ritmo de venta.<\/li>\n<li>En Pulpos, el reporte de productos por reponer te muestra qu\u00e9 se te va a acabar cuando lo consultas, y la compra en borrador te sirve como pedido al proveedor.<\/li>\n<li>Al cargar la factura XML del proveedor y confirmar la compra, el inventario, el costo y lo que le debes quedan al d\u00eda sin capturar dos veces.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revisa qu\u00e9 se te acaba primero, arma el pedido de esta semana y carga la factura de tu proveedor cuando llegue la mercanc\u00eda, todo en el mismo sistema. Tienes 14 d\u00edas gratis para probarlo con tu propia mercanc\u00eda, sin poner tarjeta.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\"><strong>Empezar la prueba gratis<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-las-compras-a-proveedores-y-que-pedir\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_las_compras_a_proveedores_y_que_pedir\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre las compras a proveedores y qu\u00e9 pedir<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_que_productos_pedirle_a_mi_proveedor\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 qu\u00e9 productos pedirle a mi proveedor?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>P\u00eddele los productos que te duran menos d\u00edas de los que tarda tu proveedor en surtirlos, m\u00e1s un colch\u00f3n de seguridad. Para saberlo divides la existencia de cada producto entre lo que vendes al d\u00eda: si te quedan 30 cubetas y vendes 6 diarias, te duran cinco d\u00edas. En Pulpos, el reporte de productos por reponer te muestra esa duraci\u00f3n ordenada de menor a mayor.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_debo_pedir_de_cada_producto\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto debo pedir de cada producto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Pide lo que te falta para llegar a tu stock objetivo: lo que vendes al d\u00eda multiplicado por los d\u00edas hasta tu siguiente pedido m\u00e1s los d\u00edas de entrega, m\u00e1s tu stock de seguridad. A ese objetivo le restas la existencia y lo que ya viene en camino. Despu\u00e9s ajustas el resultado a la caja o al empaque en que te vende tu proveedor.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPulpos_me_manda_una_notificacion_cuando_un_producto_se_va_a_acabar\"><\/span>\u00bfPulpos me manda una notificaci\u00f3n cuando un producto se va a acabar?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>No, Pulpos no manda notificaciones cuando un producto se va a acabar: el reporte de productos por reponer te muestra qu\u00e9 se te va a acabar cada vez que lo consultas. Ah\u00ed ves el stock disponible, el m\u00ednimo que definiste, la velocidad de venta y los d\u00edas que te dura cada producto. Conviene revisarlo antes de cada pedido a tus proveedores.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_cargar_la_compra_con_la_factura_XML_de_mi_proveedor\"><\/span>\u00bfPuedo cargar la compra con la factura XML de mi proveedor?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, en Pulpos cargas la compra desde el XML del CFDI que te manda tu proveedor, y el sistema reconoce los productos que ya tienes cuando el identificador de la factura coincide con tu SKU o tu c\u00f3digo de barras. Solo acepta el XML, no el PDF. La compra queda en borrador para que la revises antes de confirmarla y sumar las existencias.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_el_proveedor_me_entrega_incompleto\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si el proveedor me entrega incompleto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Registra solo lo que lleg\u00f3. Si la compra todav\u00eda est\u00e1 en borrador, corrige las cantidades para que coincidan con lo que recibiste antes de confirmarla, y lo que falta reg\u00edstralo en otra compra el d\u00eda que llegue. Una compra confirmada ya no se edita en productos ni montos, as\u00ed que la revisi\u00f3n contra la mercanc\u00eda se hace antes de confirmar.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_stock_minimo_y_punto_de_reorden\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre stock m\u00ednimo y punto de reorden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>El stock m\u00ednimo es el piso que no quieres romper; el punto de reorden es la existencia en la que te conviene pedir para que la mercanc\u00eda llegue antes de tocar ese piso. Por eso el punto de reorden suma lo que vendes mientras esperas al proveedor: venta diaria por d\u00edas de entrega, m\u00e1s el stock de seguridad. Siempre queda por encima del m\u00ednimo.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 qu\u00e9 productos pedirle a mi proveedor?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"P\u00eddele los productos que te duran menos d\u00edas de los que tarda tu proveedor en surtirlos, m\u00e1s un colch\u00f3n de seguridad. Para saberlo divides la existencia de cada producto entre lo que vendes al d\u00eda: si te quedan 30 cubetas y vendes 6 diarias, te duran cinco d\u00edas. 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Aqu\u00ed calculas el punto de reorden y la cantidad a pedir con un ejemplo, y ves c\u00f3mo registrar la compra desde la factura XML.<\/p>\n","protected":false},"author":228603406,"featured_media":10612,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_hide_featured_image":false,"_jetpack_featured_image_duplicate_dismissed":0,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","pulpos_actualizado":"2026-10-26 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