{"id":10785,"date":"2026-11-04T15:26:51","date_gmt":"2026-11-04T21:26:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=10785"},"modified":"2026-11-04T15:26:51","modified_gmt":"2026-11-04T21:26:51","slug":"como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo evitar el stock negativo y corregirlo a tiempo?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El stock negativo aparece cuando el sistema descuenta m\u00e1s unidades de las que tiene registradas, casi siempre porque se vendi\u00f3 o se movi\u00f3 mercanc\u00eda antes de anotar su compra o su conteo. Se encuentra en el Reporte de Stock, se corrige con un ajuste que deja motivo y se evita registrando cada entrada al recibirla.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#por-que-el-inventario-de-mi-negocio-sale-en-negativo-en-el-sistema\">\u00bfPor qu\u00e9 el inventario de mi negocio sale en negativo en el sistema?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-pasa-en-el-sistema-si-vendo-un-producto-que-no-tengo-registrado-en-el-inventario\">\u00bfQu\u00e9 pasa en el sistema si vendo un producto que no tengo registrado en el inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-se-que-productos-de-mi-inventario-estan-en-negativo-hoy\">\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 qu\u00e9 productos de mi inventario est\u00e1n en negativo hoy?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-corrijo-el-stock-negativo-de-un-producto-sin-perder-el-historial-de-movimientos\">\u00bfC\u00f3mo corrijo el stock negativo de un producto sin perder el historial de movimientos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-evito-que-el-stock-de-mis-productos-vuelva-a-quedar-en-negativo\">\u00bfC\u00f3mo evito que el stock de mis productos vuelva a quedar en negativo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFPor_que_el_inventario_de_mi_negocio_sale_en_negativo_en_el_sistema\" >\u00bfPor qu\u00e9 el inventario de mi negocio sale en negativo en el sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFQue_pasa_en_el_sistema_si_vendo_un_producto_que_no_tengo_registrado_en_el_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 pasa en el sistema si vendo un producto que no tengo registrado en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFComo_se_que_productos_de_mi_inventario_estan_en_negativo_hoy\" >\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 qu\u00e9 productos de mi inventario est\u00e1n en negativo hoy?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFComo_corrijo_el_stock_negativo_de_un_producto_sin_perder_el_historial_de_movimientos\" >\u00bfC\u00f3mo corrijo el stock negativo de un producto sin perder el historial de movimientos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFComo_evito_que_el_stock_de_mis_productos_vuelva_a_quedar_en_negativo\" >\u00bfC\u00f3mo evito que el stock de mis productos vuelva a quedar en negativo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFEs_malo_tener_stock_negativo_en_el_inventario\" >\u00bfEs malo tener stock negativo en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFPuedo_bloquear_que_se_venda_un_producto_que_no_tiene_stock\" >\u00bfPuedo bloquear que se venda un producto que no tiene stock?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFLa_alerta_de_stock_negativo_bloquea_la_operacion\" >\u00bfLa alerta de stock negativo bloquea la operaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#%C2%BFComo_corrijo_un_negativo_sin_hacer_un_conteo_completo\" >\u00bfC\u00f3mo corrijo un negativo sin hacer un conteo completo?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-stock-negativo-y-corregirlo-a-tiempo\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-el-inventario-de-mi-negocio-sale-en-negativo-en-el-sistema\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_el_inventario_de_mi_negocio_sale_en_negativo_en_el_sistema\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 el inventario de mi negocio sale en negativo en el sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El inventario sale en negativo cuando el sistema registra m\u00e1s salidas de un producto que entradas, casi siempre porque la mercanc\u00eda se vendi\u00f3 o se movi\u00f3 antes de que alguien anotara que hab\u00eda llegado. El n\u00famero no se equivoc\u00f3: se qued\u00f3 sin una parte de la historia, y por eso el negativo sirve como se\u00f1al de que algo pas\u00f3 en la bodega sin pasar por el sistema.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un cat\u00e1logo chico es f\u00e1cil detectarlo, pero con uno grande se vuelve invisible. Seg\u00fan el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/registros\/\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n registran los comercios mexicanos de su negocio?<\/a>, la mitad de los comercios maneja m\u00e1s de 300 productos distintos. Y seg\u00fan el INEGI, solo 25.4 % de las unidades econ\u00f3micas usa computadora o tableta, as\u00ed que muchos negocios todav\u00eda llevan su inventario sin un sistema que lo cuide. Fuente: Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las causas se repiten en casi todos los negocios y conviene reconocerlas por separado, porque cada una se arregla distinto:<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Qu\u00e9 pas\u00f3<\/th><th>C\u00f3mo se ve en el sistema<\/th><th>C\u00f3mo se arregla<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Lleg\u00f3 mercanc\u00eda y nadie registr\u00f3 la compra<\/td><td>Vendes unidades que el sistema nunca tuvo<\/td><td>Registra la compra con su proveedor y costo<\/td><\/tr>\n<tr><td>Se carg\u00f3 el producto con existencia en cero<\/td><td>La primera venta ya lo deja en negativo<\/td><td>Haz un conteo y ajusta a lo que hay<\/td><\/tr>\n<tr><td>Se compr\u00f3 por caja y se vende por pieza<\/td><td>La conversi\u00f3n de unidades no coincide con la realidad<\/td><td>Revisa las unidades del producto y cuenta de nuevo<\/td><\/tr>\n<tr><td>Un traspaso o ajuste sali\u00f3 sin existencia suficiente<\/td><td>El origen queda por debajo de cero<\/td><td>Registra la entrada que faltaba o corrige el traspaso<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las dos primeras filas son las m\u00e1s frecuentes y tienen la misma ra\u00edz: la mercanc\u00eda existe en la bodega, pero no en el sistema. Las otras dos salen de un descuido al configurar o al mover producto.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-pasa-en-el-sistema-si-vendo-un-producto-que-no-tengo-registrado-en-el-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_en_el_sistema_si_vendo_un_producto_que_no_tengo_registrado_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa en el sistema si vendo un producto que no tengo registrado en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vender un producto que no tienes registrado en el inventario deja su stock en negativo, y Pulpos lo permite solo si lo configuraste as\u00ed. La venta es real, el cliente se llev\u00f3 su mercanc\u00eda y t\u00fa cobraste; lo que qued\u00f3 mal es el registro de cu\u00e1nto tienes.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se decide en Preferencias, en la secci\u00f3n Ventas, dentro del bloque Ventas sin Stock. Si desactivas <em>Permitir vender productos con stock agotado<\/em>, el sistema no deja completar la venta de un producto sin existencias. Si lo dejas activado, tu equipo puede seguir vendiendo, y puedes sumar <em>Alertar al vender productos con stock agotado<\/em> para que aparezca un aviso sin frenar el cobro.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para un mostrador con fila, bloquear puede ser peor que el negativo: el cliente espera mientras alguien va a la bodega a buscar lo que s\u00ed est\u00e1. Por eso muchos negocios dejan la venta permitida y conf\u00edan en la alerta. Esa preferencia aplica a las ventas del <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">punto de venta<\/a>; tu cat\u00e1logo en l\u00ednea tiene su propio control, en Cat\u00e1logo en L\u00ednea, Precios y Stock.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-se-que-productos-de-mi-inventario-estan-en-negativo-hoy\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_que_productos_de_mi_inventario_estan_en_negativo_hoy\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 qu\u00e9 productos de mi inventario est\u00e1n en negativo hoy?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para saber qu\u00e9 productos est\u00e1n en negativo, abre el Reporte de Stock y busca los que tienen existencia menor a cero, o desc\u00e1rgalo a Excel y ordena la columna de existencias de menor a mayor. Los negativos quedan juntos arriba de la lista, y ah\u00ed empieza tu revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Reporte de Stock est\u00e1 en Reportes, en el \u00e1rea Inventario, con Ver reporte. Si tienes m\u00e1s de una sucursal o almac\u00e9n, elige primero la ubicaci\u00f3n, porque el stock se lleva por separado en cada una y un producto puede estar bien en una y en negativo en otra. Al descargarlo, Pulpos trae el listado completo, aunque en pantalla se muestre un n\u00famero limitado de productos.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando ya tienes la lista, el historial de movimientos te dice qu\u00e9 pas\u00f3 con cada producto: el sistema registra las entradas y salidas por venta, compra, cambio manual, edici\u00f3n o carga masiva, con la persona que lo hizo, el motivo y la fecha. Ah\u00ed se ve si lo \u00faltimo que ocurri\u00f3 fue una venta sin existencia o un traspaso. Para que no se llegue a cero sin que lo notes, mira tambi\u00e9n <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/quiebre-stock-evitar-perder-ventas\/\">c\u00f3mo evitar quedarte sin stock de lo que m\u00e1s vendes<\/a>.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-corrijo-el-stock-negativo-de-un-producto-sin-perder-el-historial-de-movimientos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_corrijo_el_stock_negativo_de_un_producto_sin_perder_el_historial_de_movimientos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo corrijo el stock negativo de un producto sin perder el historial de movimientos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para corregir el stock negativo sin perder el historial, haz un conteo o un ajuste desde Productos, Ajustes de Stock, y elige el motivo. As\u00ed la correcci\u00f3n queda como un movimiento con fecha, motivo y responsable, y no como un n\u00famero cambiado a mano que nadie sabe de d\u00f3nde sali\u00f3.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos son los pasos del conteo, de la bodega a la confirmaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cuenta lo que hay:<\/strong> recorre el producto en negativo y anota la cantidad real en la ubicaci\u00f3n que revisas.<\/li>\n<li><strong>Abre Ajustes de Stock:<\/strong> en Productos, entra a Ajustes de Stock y elige Nuevo Conteo de Stock.<\/li>\n<li><strong>Agrega el producto y la cantidad:<\/strong> b\u00fascalo por nombre, SKU o c\u00f3digo de barras e ingresa lo que contaste; Pulpos calcula la diferencia contra lo registrado.<\/li>\n<li><strong>Pon el motivo y una nota:<\/strong> Conteo, Correcci\u00f3n, Deterioro, Expiraci\u00f3n, Robo o p\u00e9rdida, seg\u00fan lo que haya pasado.<\/li>\n<li><strong>Confirma el conteo:<\/strong> el stock queda igual a lo que contaste y el movimiento se guarda en el historial.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"689\" data-attachment-id=\"10784\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/stock-negativo-2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?fit=1200%2C725&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,725\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"stock-negativo-2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Cada ajuste de stock queda con su motivo y qui\u00e9n lo hizo, as\u00ed el historial no se pierde.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?fit=1024%2C619&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?resize=1140%2C689&#038;ssl=1\" alt=\"Listado de Ajustes de Stock en Pulpos con tipo, estado, motivo y la persona que hizo cada ajuste\" class=\"wp-image-10784\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?resize=300%2C181&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?resize=1024%2C619&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-2.png?resize=768%2C464&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cada ajuste de stock queda con su motivo y qui\u00e9n lo hizo, as\u00ed el historial no se pierde.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el negativo se debe a mercanc\u00eda que lleg\u00f3 y no se registr\u00f3, no la corrijas con un ajuste: reg\u00edstrala como compra. As\u00ed la entrada queda ligada al proveedor y a lo que te cost\u00f3, y el costo del producto se calcula bien. El ajuste es para lo que no tiene una operaci\u00f3n detr\u00e1s, como un conteo, algo roto o algo que se ech\u00f3 a perder.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El motivo importa m\u00e1s de lo que parece. Seg\u00fan la ANTAD, la merma puede llegar a representar hasta 15 % del inventario, y si no se anota con su causa, esa diferencia se pierde en tus n\u00fameros sin explicaci\u00f3n. Con el motivo, despu\u00e9s puedes ver si lo que te falta es caducidad, deterioro o algo que se fue. Para hacer el conteo completo de una sucursal, tienes el paso a paso en <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/realizar-inventario\/\">c\u00f3mo hacer el conteo f\u00edsico de tu inventario<\/a>.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutorial en video: <em>C\u00f3mo registrar entradas, salidas y conteos de inventario<\/em>.<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wdRp55H9KZw?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-evito-que-el-stock-de-mis-productos-vuelva-a-quedar-en-negativo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_evito_que_el_stock_de_mis_productos_vuelva_a_quedar_en_negativo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo evito que el stock de mis productos vuelva a quedar en negativo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar que el stock vuelva a quedar en negativo, registra cada compra en cuanto llega la mercanc\u00eda, decide qu\u00e9 operaciones pueden dejar el inventario debajo de cero y deja activas las alertas. Con eso, el negativo deja de ser una sorpresa de fin de mes y se vuelve un aviso que ves el mismo d\u00eda.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos hay dos controles distintos, y conviene no confundirlos porque cada uno cubre una operaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Control<\/th><th>D\u00f3nde est\u00e1<\/th><th>Qu\u00e9 decide<\/th><th>Alerta<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Ventas sin Stock<\/td><td>Preferencias, Ventas<\/td><td>Si tu equipo puede vender productos sin existencias<\/td><td>Alertar al vender productos con stock agotado<\/td><\/tr>\n<tr><td>Permitir generar stock negativo<\/td><td>Preferencias, Manejo de Stock<\/td><td>Si un traspaso o un ajuste puede dejar el origen por debajo de cero<\/td><td>Alertar al generar stock negativo<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"689\" data-attachment-id=\"10783\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/stock-negativo-1\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?fit=1200%2C725&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,725\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"stock-negativo-1\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;En Manejo de Stock decides si un traspaso o ajuste puede dejar el inventario por debajo de cero.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?fit=1024%2C619&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?resize=1140%2C689&#038;ssl=1\" alt=\"Preferencias de Pulpos en Manejo de Stock con la casilla Permitir generar stock negativo en traspasos y ajustes\" class=\"wp-image-10783\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?resize=300%2C181&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?resize=1024%2C619&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/stock-negativo-1.png?resize=768%2C464&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">En Manejo de Stock decides si un traspaso o ajuste puede dejar el inventario por debajo de cero.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El segundo control viene desactivado: si no lo activas, Pulpos no deja traspasar ni ajustar m\u00e1s de lo que hay. Si lo activas, la alerta aparece marcada y avisa cada vez que una operaci\u00f3n deja el stock en negativo, sin bloquearla. Tienes el paso a paso en el Centro de Ayuda: <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-habilito-el-stock-negativo-y-su-alerta\">c\u00f3mo se activa el stock negativo y su alerta<\/a>.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que m\u00e1s previene el negativo no es una preferencia, sino un h\u00e1bito: que quien recibe la mercanc\u00eda la registre como compra ese mismo d\u00eda, y que el conteo f\u00edsico se haga con calendario y no cuando algo no cuadra. Tambi\u00e9n ayuda decidir qui\u00e9n puede cambiar existencias a mano, porque hay permisos separados para editar existencias; lo explicamos en <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-que-empleados-modifiquen-inventario-o-ventas-sin-autorizacion\/\">c\u00f3mo evitar que tu equipo modifique el inventario sin autorizaci\u00f3n<\/a>.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza dirige tres ferreter\u00edas en Monterrey, Hierros del Norte, y estuvo en El Mostrador. As\u00ed lo resume al hablar de c\u00f3mo mantiene al d\u00eda su inventario:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Cada tanto hacemos el conteo en cada sucursal\u2026 vamos y contamos lo que hay de verdad. Antes corregir eso a mano era un dolor de cabeza.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Roberto Garza<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Ferreter\u00eda, Monterrey<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TeXr54tpaqA\">El Mostrador \u00b7 EP8<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres ver c\u00f3mo se lleva todo esto desde un solo lugar, conoce el <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">control de inventario de Pulpos<\/a>, donde las ventas, las compras y los ajustes mueven el mismo stock.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un inventario en negativo no es un error del sistema: es mercanc\u00eda que se movi\u00f3 sin registrarse.<\/li>\n<li>Vender sin existencias es una decisi\u00f3n tuya, y puedes dejarla permitida con una alerta que avise cada vez.<\/li>\n<li>Para encontrar los negativos, revisa el Reporte de Stock por sucursal y ord\u00e9nalo de menor a mayor en Excel.<\/li>\n<li><strong>Correcci\u00f3n:<\/strong> si falt\u00f3 una compra, reg\u00edstrala; si es diferencia de conteo, haz un ajuste con motivo.<\/li>\n<li>Para evitarlo, registra cada compra al recibir y deja activa la alerta de stock negativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lleva tu inventario al d\u00eda, con cada ajuste y cada compra guardados con su motivo. <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\">Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/a>.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_malo_tener_stock_negativo_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfEs malo tener stock negativo en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed, porque el n\u00famero deja de decirte cu\u00e1nto tienes de verdad. Un negativo casi siempre significa que entr\u00f3 mercanc\u00eda sin registrarse o que se movi\u00f3 algo sin dejar rastro. No da\u00f1a el sistema, pero conviene corregirlo pronto: cuanto m\u00e1s tiempo pasa, m\u00e1s dif\u00edcil es acordarte de qu\u00e9 lo caus\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_bloquear_que_se_venda_un_producto_que_no_tiene_stock\"><\/span>\u00bfPuedo bloquear que se venda un producto que no tiene stock?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed. En Preferencias, dentro de Ventas, el bloque Ventas sin Stock tiene la opci\u00f3n Permitir vender productos con stock agotado. Si la desactivas, Pulpos no deja completar la venta de un producto sin existencias. Si la dejas activada, puedes a\u00f1adir una alerta que avise al vender, sin bloquear la venta.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLa_alerta_de_stock_negativo_bloquea_la_operacion\"><\/span>\u00bfLa alerta de stock negativo bloquea la operaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No, la alerta solo avisa. Si activaste Permitir generar stock negativo y dejaste marcada la alerta, el traspaso o el ajuste se completa y Pulpos te muestra el aviso en ese momento. Quien lo hizo sabe que dej\u00f3 el inventario por debajo de cero y puede corregirlo con una compra o un conteo.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_corrijo_un_negativo_sin_hacer_un_conteo_completo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo corrijo un negativo sin hacer un conteo completo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Abre el producto en Productos, edita las Existencias de la sucursal que corresponde y confirma el Motivo de Ajuste. Pulpos guarda el cambio con su motivo, para que despu\u00e9s lo veas en los movimientos de inventario. Si el negativo vino de una compra que no registraste, mejor reg\u00edstrala como compra y no como ajuste.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEs malo tener stock negativo en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, porque el n\u00famero deja de decirte cu\u00e1nto tienes de verdad. Un negativo casi siempre significa que entr\u00f3 mercanc\u00eda sin registrarse o que se movi\u00f3 algo sin dejar rastro. No da\u00f1a el sistema, pero conviene corregirlo pronto: cuanto m\u00e1s tiempo pasa, m\u00e1s dif\u00edcil es acordarte de qu\u00e9 lo caus\u00f3.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo bloquear que se venda un producto que no tiene stock?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed. En Preferencias, dentro de Ventas, el bloque Ventas sin Stock tiene la opci\u00f3n Permitir vender productos con stock agotado. Si la desactivas, Pulpos no deja completar la venta de un producto sin existencias. Si la dejas activada, puedes a\u00f1adir una alerta que avise al vender, sin bloquear la venta.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfLa alerta de stock negativo bloquea la operaci\u00f3n?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No, la alerta solo avisa. 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Si el negativo vino de una compra que no registraste, mejor reg\u00edstrala como compra y no como ajuste.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.inegi.org.mx\/contenidos\/saladeprensa\/boletines\/2025\/ce\/CE2024_def_RR.pdf\">INEGI, Censos Econ\u00f3micos 2024: resultados definitivos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/retailers.mx\/84-de-los-minoristas-en-latam-considera-a-la-merma-su-reto-principal\/\">ANTAD (v\u00eda Retailers.mx): la merma como reto principal del minorista<\/a><\/li>\n<li>Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 \u00b7 <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/registros\/\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n registran los comercios mexicanos de su negocio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TeXr54tpaqA\">El Mostrador, EP8: \u00bfCu\u00e1l es el mejor sistema para controlar el inventario de un negocio en M\u00e9xico?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un inventario en negativo avisa que algo se movi\u00f3 sin registrarse. 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