{"id":2761,"date":"2024-07-26T01:01:06","date_gmt":"2024-07-26T07:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=2761"},"modified":"2026-07-31T10:49:39","modified_gmt":"2026-07-31T16:49:39","slug":"control-entradas-salidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/","title":{"rendered":"Control de Entradas y Salidas de Inventario: Gu\u00eda 2026"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas de inventario es el registro de cada movimiento de mercanc\u00eda que entra (compras, devoluciones) o sale (ventas, traspasos, mermas) de tu negocio, para saber en todo momento cu\u00e1nto tienes y en qu\u00e9 sucursal est\u00e1. Sin ese registro, el inventario que crees tener deja de coincidir con el que realmente existe en el anaquel. Actualizado en julio 2026.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\">\u00bfQu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#por-que-es-importante-controlar-las-entradas-y-salidas-de-tu-inventario\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante controlar las entradas y salidas de tu inventario?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-beneficios-trae-implementar-un-sistema-de-control-de-entradas-y-salidas\">\u00bfQu\u00e9 beneficios trae implementar un sistema de control de entradas y salidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-se-controlan-las-entradas-y-salidas-de-inventario-entre-varias-sucursales\">\u00bfC\u00f3mo se controlan las entradas y salidas de inventario entre varias sucursales?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplos-de-control-de-entradas-y-salidas-por-tipo-de-negocio\">Ejemplos de control de entradas y salidas por tipo de negocio<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-herramientas-y-tecnologia-existen-para-controlar-entradas-y-salidas\">\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda existen para controlar entradas y salidas?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-resuelve-pulpos-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\">\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\">Preguntas frecuentes sobre el control de entradas y salidas de inventario<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza tiene una ferreter\u00eda en Monterrey, Hierros del Norte. Durante a\u00f1os pens\u00f3 que si un producto no aparec\u00eda en el sistema, era porque no lo ten\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta que hizo un conteo f\u00edsico y encontr\u00f3 mercanc\u00eda que llevaba meses sin moverse. As\u00ed lo cuenta \u00e9l mismo en El Mostrador, el podcast de Pulpos: <em>\u00abYo pensaba que si no lo ve\u00eda en el sistema, es que no estaba. Hasta que hicimos el conteo y apareci\u00f3 mercanc\u00eda que llevaba meses sin moverse \u2014 $30,000 pesos parados en un anaquel que el sistema no me pod\u00eda mostrar.\u00bb<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto es lo que en la pr\u00e1ctica se conoce como inventario ciego: mercanc\u00eda que existe f\u00edsicamente, pero que ning\u00fan reporte refleja porque nadie registr\u00f3 bien cu\u00e1ndo entr\u00f3 o cu\u00e1ndo sali\u00f3. Puedes escuchar la conversaci\u00f3n completa en <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Fjhg54KGZSU\">El Mostrador, episodio 1<\/a>. Si tu negocio tambi\u00e9n maneja miles de referencias como una ferreter\u00eda, este art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-de-una-ferreteria\/\">c\u00f3mo hacer el inventario de una ferreter\u00eda con miles de SKUs<\/a> profundiza en el proceso completo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el fondo, esto es lo que resuelve un buen control de entradas y salidas de inventario: la diferencia entre administrar tu negocio con datos reales o administrarlo adivinando.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_es_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFPor_que_es_importante_controlar_las_entradas_y_salidas_de_tu_inventario\" >\u00bfPor qu\u00e9 es importante controlar las entradas y salidas de tu inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_beneficios_trae_implementar_un_sistema_de_control_de_entradas_y_salidas\" >\u00bfQu\u00e9 beneficios trae implementar un sistema de control de entradas y salidas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Eficiencia_operativa\" >Eficiencia operativa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Reduccion_de_costos\" >Reducci\u00f3n de costos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Mejora_en_la_toma_de_decisiones\" >Mejora en la toma de decisiones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Mayor_satisfaccion_del_cliente\" >Mayor satisfacci\u00f3n del cliente<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_controlan_las_entradas_y_salidas_de_inventario_entre_varias_sucursales\" >\u00bfC\u00f3mo se controlan las entradas y salidas de inventario entre varias sucursales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Ejemplos_de_control_de_entradas_y_salidas_por_tipo_de_negocio\" >Ejemplos de control de entradas y salidas por tipo de negocio<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Tienda_de_ropa\" >Tienda de ropa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Distribuidora_o_mayorista\" >Distribuidora o mayorista<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Almacen_o_centro_de_distribucion\" >Almac\u00e9n o centro de distribuci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_herramientas_y_tecnologia_existen_para_controlar_entradas_y_salidas\" >\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda existen para controlar entradas y salidas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Sistemas_de_gestion_en_la_nube\" >Sistemas de gesti\u00f3n en la nube<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Codigos_de_barras_y_lectores\" >C\u00f3digos de barras y lectores<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Preguntas_frecuentes_sobre_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\" >Preguntas frecuentes sobre el control de entradas y salidas de inventario<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_tipo_de_software_o_sistema_de_gestion_de_inventario_es_recomendable_utilizar_para_registrar_la_entrada_de_mercancia_y_compras\" >\u00bfQu\u00e9 tipo de software o sistema de gesti\u00f3n de inventario es recomendable utilizar para registrar la entrada de mercanc\u00eda y compras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFCuales_son_los_pasos_clave_para_registrar_correctamente_la_entrada_de_mercancia_en_el_inventario\" >\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para registrar correctamente la entrada de mercanc\u00eda en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_informacion_especifica_de_las_compras_a_proveedores_debe_registrarse_en_el_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n espec\u00edfica de las compras a proveedores debe registrarse en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_manejan_las_devoluciones_a_proveedores_o_la_mercancia_danada_al_registrarla_en_el_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo se manejan las devoluciones a proveedores o la mercanc\u00eda da\u00f1ada al registrarla en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_metodos_de_valoracion_de_inventario_FIFO_LIFO_costo_promedio_son_los_mas_adecuados_al_registrar_nuevas_entradas\" >\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todos de valoraci\u00f3n de inventario (FIFO, LIFO, costo promedio) son los m\u00e1s adecuados al registrar nuevas entradas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_asegura_la_precision_de_los_datos_al_registrar_la_entrada_de_mercancia\" >\u00bfC\u00f3mo se asegura la precisi\u00f3n de los datos al registrar la entrada de mercanc\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFCada_cuanto_tiempo_se_debe_realizar_un_recuento_fisico_del_inventario_para_verificar_la_informacion_registrada\" >\u00bfCada cu\u00e1nto tiempo se debe realizar un recuento f\u00edsico del inventario para verificar la informaci\u00f3n registrada?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_informes_de_inventario_son_esenciales_para_monitorear_la_entrada_de_mercancia_y_las_compras\" >\u00bfQu\u00e9 informes de inventario son esenciales para monitorear la entrada de mercanc\u00eda y las compras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_integran_los_registros_de_entrada_de_mercancia_con_el_sistema_de_contabilidad_de_la_empresa\" >\u00bfC\u00f3mo se integran los registros de entrada de mercanc\u00eda con el sistema de contabilidad de la empresa?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFExisten_buenas_practicas_o_consejos_para_optimizar_el_proceso_de_registro_de_entrada_de_mercancia_y_compras_en_el_inventario\" >\u00bfExisten buenas pr\u00e1cticas o consejos para optimizar el proceso de registro de entrada de mercanc\u00eda y compras en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_hacer_si_hay_discrepancias_entre_la_mercancia_recibida_y_la_orden_de_compra\" >\u00bfQu\u00e9 hacer si hay discrepancias entre la mercanc\u00eda recibida y la orden de compra?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-29\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_gestionan_los_lotes_y_las_fechas_de_caducidad_al_registrar_nuevas_entradas_de_productos\" >\u00bfC\u00f3mo se gestionan los lotes y las fechas de caducidad al registrar nuevas entradas de productos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-30\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_registra_un_traspaso_de_mercancia_entre_sucursales_dentro_del_control_de_entradas_y_salidas\" >\u00bfC\u00f3mo se registra un traspaso de mercanc\u00eda entre sucursales dentro del control de entradas y salidas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-31\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas de inventario es el registro de cada movimiento de mercanc\u00eda que entra o sale de tu negocio: compras a proveedor, devoluciones de clientes, ventas, traspasos entre sucursales y ajustes por merma. Cada uno de esos movimientos debe quedar anotado en el momento en que ocurre, no reconstruido despu\u00e9s de memoria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia entre llevarlo bien y llevarlo mal no se nota en el d\u00eda a d\u00eda. Se nota el d\u00eda que haces un conteo f\u00edsico y los n\u00fameros no cuadran, sin que nadie sepa explicar por qu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entender qu\u00e9 es no basta si no sabes qu\u00e9 est\u00e1 en juego cuando falla. Esto es lo que realmente te cuesta no controlarlo bien.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-es-importante-controlar-las-entradas-y-salidas-de-tu-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_es_importante_controlar_las_entradas_y_salidas_de_tu_inventario\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 es importante controlar las entradas y salidas de tu inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Controlar las entradas y salidas de tu inventario importa porque cada movimiento sin registrar es una fuente distinta de p\u00e9rdida: producto que se pierde, dinero inmovilizado en mercanc\u00eda de m\u00e1s, o clientes que se van porque no encontraron lo que buscaban. Del problema m\u00e1s cotidiano al m\u00e1s grave, esto es lo que est\u00e1 en juego:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejorar la planificaci\u00f3n:<\/strong> si sabes qu\u00e9 entra y qu\u00e9 sale cada d\u00eda, puedes prever cu\u00e1ndo reponer antes de quedarte sin producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimizar el espacio:<\/strong> sabes cu\u00e1nto tienes realmente, as\u00ed que no ocupas anaqueles o bodega con exceso de un producto mientras te falta otro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aumentar la satisfacci\u00f3n del cliente:<\/strong> el producto est\u00e1 disponible cuando el cliente lo busca, no \u00aben alg\u00fan lado\u00bb que nadie puede confirmar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prevenir p\u00e9rdidas:<\/strong> cada entrada y salida sin registrar es una oportunidad para que la mercanc\u00eda se pierda sin que nadie lo note a tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> El 58% de los robos que sufren los negocios son cometidos por sus propios empleados. Fuente: INEGI \/ Batech, 2024<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, cada venta, traspaso o ajuste descuenta o suma el inventario en autom\u00e1tico, as\u00ed que el n\u00famero que ves en el sistema es el mismo que tienes en el anaquel, sin depender de que alguien anote a mano cada movimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prevenir p\u00e9rdidas y mejorar la planificaci\u00f3n son la raz\u00f3n para controlar el flujo de mercanc\u00eda. Ahora veamos qu\u00e9 cambia en la operaci\u00f3n del d\u00eda a d\u00eda cuando ese control existe de verdad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-beneficios-trae-implementar-un-sistema-de-control-de-entradas-y-salidas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_beneficios_trae_implementar_un_sistema_de_control_de_entradas_y_salidas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 beneficios trae implementar un sistema de control de entradas y salidas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implementar un sistema de control de entradas y salidas cambia cuatro cosas concretas en tu negocio: cu\u00e1nto tiempo gastas gestionando inventario, cu\u00e1nto dinero inmovilizas en exceso o falta de mercanc\u00eda, qu\u00e9 tan buenas son tus decisiones de compra, y qu\u00e9 tan seguido el cliente encuentra lo que busca.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eficiencia_operativa\"><\/span>Eficiencia operativa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando cada entrada y salida se registra en el momento en que ocurre, dejas de perder horas reconstruyendo el inventario a mano al final de la semana. El tiempo que antes usabas para contar productos, ahora lo usas para vender o atender a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reduccion_de_costos\"><\/span>Reducci\u00f3n de costos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventario que refleja la realidad evita dos costos que suelen pasar desapercibidos: pagar espacio de almacenamiento por producto que no rota, y perder ventas porque el producto que s\u00ed rota se agot\u00f3 sin que nadie lo viera venir. A nivel global, los quiebres de inventario representan el 40% de las ventas perdidas totales del menudeo, seg\u00fan IHL Group (2025).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mejora_en_la_toma_de_decisiones\"><\/span>Mejora en la toma de decisiones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con datos actualizados en tiempo real, identificas qu\u00e9 productos se mueven r\u00e1pido y cu\u00e1les se quedan parados, y ajustas tus compras antes de que el dinero se quede atorado en un anaquel, como le pas\u00f3 a Roberto con los $30,000 pesos que mencionamos al inicio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mayor_satisfaccion_del_cliente\"><\/span>Mayor satisfacci\u00f3n del cliente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La disponibilidad constante de producto se traduce en clientes que regresan, porque encuentran lo que buscan sin tener que preguntar dos veces si hay o no hay.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Tip de Pulpos:<\/strong> revisa el reporte de productos con mayor rotaci\u00f3n cada semana, no solo cuando haces el conteo f\u00edsico completo. As\u00ed detectas a tiempo lo que est\u00e1 a punto de faltar.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo esto es m\u00e1s f\u00e1cil de sostener cuando operas una sola tienda. El reto crece, y cambia de forma, en cuanto tienes m\u00e1s de una sucursal moviendo mercanc\u00eda entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-se-controlan-las-entradas-y-salidas-de-inventario-entre-varias-sucursales\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_controlan_las_entradas_y_salidas_de_inventario_entre_varias_sucursales\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se controlan las entradas y salidas de inventario entre varias sucursales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando tienes m\u00e1s de una sucursal o un almac\u00e9n central, cada traspaso de mercanc\u00eda es, al mismo tiempo, una salida de un punto y una entrada al otro. Si ese movimiento no queda registrado, la mercanc\u00eda existe f\u00edsicamente pero no aparece en ning\u00fan inventario: no la puedes vender, ni contar, ni explicar d\u00f3nde est\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es habitual que estos movimientos se manejen por WhatsApp o de palabra: \u00abm\u00e1ndame 20 piezas para la otra tienda\u00bb. El problema no es mover la mercanc\u00eda, es que nadie confirma que lleg\u00f3, y para cuando alguien nota la diferencia ya pasaron semanas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un traspaso bien registrado pasa por tres momentos: sale de la sucursal de origen, queda marcado como mercanc\u00eda en tr\u00e1nsito (existe, pero todav\u00eda no est\u00e1 disponible para vender en ning\u00fan punto), y se confirma cuando llega a su destino. Existen tres tipos de traspaso seg\u00fan de d\u00f3nde a d\u00f3nde se mueve la mercanc\u00eda: entre sucursales, de almac\u00e9n a sucursal, o de sucursal a almac\u00e9n central.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de inventario de Pulpos<\/a>, no necesitas estar en ninguna de las dos tiendas para que el movimiento quede registrado: lo haces desde tu celular, y el sistema mantiene el estado \u00aben tr\u00e1nsito\u00bb hasta que confirmas la recepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si administras varios almacenes o sucursales conectados al mismo punto de venta, <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/conectar-almacenes-punto-de-venta\/\">este art\u00edculo sobre c\u00f3mo conectar tus almacenes con tu punto de venta<\/a> profundiza en la configuraci\u00f3n completa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver el paso a paso de un traspaso dentro de Pulpos? Consulta la gu\u00eda completa en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-hacer-un-traspaso?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que cada movimiento quede registrado, y no solo prometido, es lo que separa a un negocio que sabe cu\u00e1nto tiene de uno que solo cree saberlo. Y ese principio se ve todav\u00eda m\u00e1s claro cuando lo aplicas a distintos tipos de negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplos-de-control-de-entradas-y-salidas-por-tipo-de-negocio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejemplos_de_control_de_entradas_y_salidas_por_tipo_de_negocio\"><\/span>Ejemplos de control de entradas y salidas por tipo de negocio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas se aplica distinto seg\u00fan el tipo de negocio, aunque el principio de fondo (registrar cada movimiento en el momento en que ocurre) es el mismo. Estos son tres ejemplos de c\u00f3mo se ve en la pr\u00e1ctica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tienda_de_ropa\"><\/span>Tienda de ropa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En una tienda de ropa, cada prenda nueva se registra al llegar, y cada venta descuenta autom\u00e1ticamente la talla y el color exactos que se vendieron, no solo \u00abuna playera\u00bb gen\u00e9rica. Esto evita el problema m\u00e1s com\u00fan del giro: que el cat\u00e1logo en l\u00ednea muestre disponible una talla que en realidad ya se agot\u00f3 en la tienda f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Distribuidora_o_mayorista\"><\/span>Distribuidora o mayorista<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una distribuidora que vende a distintos tipos de cliente (mostrador, mayoreo, distribuidor) necesita que cada salida quede asociada al pedido correcto, porque el mismo producto puede salir con precio distinto seg\u00fan qui\u00e9n lo compra. La merma no es un problema aislado de este giro: es el reto principal que reportan la mayor\u00eda de los minoristas en la regi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> El 84% de los minoristas en Am\u00e9rica Latina consideran la merma su reto principal en la operaci\u00f3n. Fuente: Zebra Technologies \/ ANTAD, 2023<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si adem\u00e1s la distribuidora mueve mercanc\u00eda entre varios almacenes o puntos de venta, el control de traspasos que vimos arriba se vuelve tan importante como el control de ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Almacen_o_centro_de_distribucion\"><\/span>Almac\u00e9n o centro de distribuci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En un almac\u00e9n, el control de entradas y salidas es lo que permite saber la ubicaci\u00f3n exacta de cada art\u00edculo sin recorrer pasillo por pasillo. Con un sistema automatizado, cada movimiento de entrada, salida o reacomodo queda registrado, lo que agiliza tanto la b\u00fasqueda como el env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cualquiera de estos casos, el control manual llega hasta cierto punto. A partir de ah\u00ed, necesitas herramientas que registren el movimiento por ti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-herramientas-y-tecnologia-existen-para-controlar-entradas-y-salidas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_herramientas_y_tecnologia_existen_para_controlar_entradas_y_salidas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda existen para controlar entradas y salidas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen dos tipos de herramientas que facilitan el control de entradas y salidas: un sistema que registre los movimientos autom\u00e1ticamente, y equipo que agilice la captura de cada producto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sistemas_de_gestion_en_la_nube\"><\/span>Sistemas de gesti\u00f3n en la nube<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema en la nube registra cada entrada y salida en tiempo real y sincroniza la informaci\u00f3n entre sucursales, sin depender de que alguien la actualice a mano en una hoja de c\u00e1lculo. Con Pulpos, tienes la opci\u00f3n de ver el inventario de todas tus sucursales desde una sola pantalla, incluyendo lo que est\u00e1 en tr\u00e1nsito por un traspaso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Codigos_de_barras_y_lectores\"><\/span>C\u00f3digos de barras y lectores<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Usar c\u00f3digo de barras para registrar entradas y salidas reduce el margen de error humano: en vez de escribir la cantidad a mano, escaneas el producto y el sistema descuenta o suma autom\u00e1ticamente. Esto es especialmente \u00fatil en negocios con cientos de productos distintos, donde contarlos uno por uno no es viable todos los d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toda esta tecnolog\u00eda solo sirve si est\u00e1 conectada a un solo sistema. As\u00ed es como se ve en la pr\u00e1ctica dentro de Pulpos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-resuelve-pulpos-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de entradas y salidas de inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo lo que vimos arriba (inventario ciego, traspasos que se pierden en el camino, decisiones de compra a ciegas) parte del mismo problema: los movimientos de mercanc\u00eda no quedan registrados en el momento en que ocurren. Con <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">las entradas y salidas dentro de Pulpos<\/a>, ese registro es autom\u00e1tico, no una tarea extra al final del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, puedes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registrar entradas por compra a proveedor:<\/strong> cada compra que cargas actualiza el inventario y queda asociada al proveedor, la fecha y el costo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descontar salidas autom\u00e1ticamente en cada venta:<\/strong> no necesitas restar nada a mano, el sistema lo hace en el momento en que se cobra.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hacer traspasos entre sucursales o almacenes:<\/strong> registra el movimiento en pasos claros y verifica en todo momento qu\u00e9 mercanc\u00eda est\u00e1 en tr\u00e1nsito.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registrar ajustes por merma o diferencias:<\/strong> cuando el conteo f\u00edsico no coincide con el sistema, dejas constancia del motivo en vez de \u00abarreglarlo\u00bb borrando el n\u00famero.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ver reportes de entradas y salidas por sucursal, producto o periodo:<\/strong> sin exportar nada a Excel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la pr\u00e1ctica, dar de alta un movimiento en Pulpos toma estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra al m\u00f3dulo de inventario y selecciona el producto o la sucursal que corresponde al movimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Elige el tipo de movimiento: compra, venta, traspaso, devoluci\u00f3n o ajuste.<\/li>\n\n\n\n<li>Captura la cantidad, y si aplica, el lote o la fecha de caducidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Confirma el movimiento: el inventario se actualiza en autom\u00e1tico en cuanto guardas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo registrar una entrada o salida de inventario con Pulpos\",\n  \"description\": \"Los pasos para registrar un movimiento de inventario (compra, venta, traspaso, devoluci\u00f3n o ajuste) dentro de Pulpos.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Entra al m\u00f3dulo de inventario y selecciona el producto o la sucursal que corresponde al movimiento.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Elige el tipo de movimiento: compra, venta, traspaso, devoluci\u00f3n o ajuste.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Captura la cantidad, y si aplica, el lote o la fecha de caducidad.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Confirma el movimiento: el inventario se actualiza en autom\u00e1tico en cuanto guardas.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si ya usas Pulpos, revisa el paso a paso completo en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/donde-ver-entradas-y-salidas-de-productos?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">centro de ayuda: \u00bfD\u00f3nde ver Entradas y Salidas de productos?<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>\u2192 Ver todos los planes y precios actualizados<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El control de entradas y salidas es el registro de cada movimiento de mercanc\u00eda, sin excepci\u00f3n, en el momento en que ocurre.<\/li>\n\n\n\n<li>Sin ese registro, el inventario que crees tener deja de coincidir con lo que existe en el anaquel: el llamado inventario ciego.<\/li>\n\n\n\n<li>Los traspasos entre sucursales son de los movimientos que m\u00e1s se pierden cuando se manejan por WhatsApp en vez de un sistema.<\/li>\n\n\n\n<li>Un sistema en la nube y el c\u00f3digo de barras reducen el margen de error humano en cada movimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Con Pulpos, cada entrada, salida y traspaso se registra autom\u00e1ticamente y queda visible desde cualquier sucursal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como aprendi\u00f3 Roberto con sus $30,000 pesos atorados en un anaquel: no es cuesti\u00f3n de contar m\u00e1s seguido; es cuesti\u00f3n de que cada movimiento quede registrado solo, sin depender de la memoria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres dejar de perseguir mercanc\u00eda que \u00abno aparece\u00bb en el sistema, <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/a>, y registra tu primer movimiento de inventario hoy mismo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre el control de entradas y salidas de inventario<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tipo_de_software_o_sistema_de_gestion_de_inventario_es_recomendable_utilizar_para_registrar_la_entrada_de_mercancia_y_compras\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 tipo de software o sistema de gesti\u00f3n de inventario es recomendable utilizar para registrar la entrada de mercanc\u00eda y compras?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El software ideal debe permitir <strong>registrar autom\u00e1ticamente entradas, salidas y compras<\/strong>, asociar cada movimiento con proveedores y productos espec\u00edficos, y actualizar el inventario en tiempo real. Los sistemas basados en la nube, como Pulpos, facilitan la sincronizaci\u00f3n entre sucursales y ofrecen reportes detallados que ayudan a mantener un control preciso y actualizado de existencias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_los_pasos_clave_para_registrar_correctamente_la_entrada_de_mercancia_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para registrar correctamente la entrada de mercanc\u00eda en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso incluye <strong>verificar la orden de compra<\/strong>, <strong>revisar la mercanc\u00eda recibida<\/strong>, <strong>comparar cantidades y precios con la factura<\/strong>, y finalmente <strong>registrar la entrada en el sistema<\/strong>. Pulpos permite hacerlo de manera ordenada desde un solo panel, garantizando que cada producto quede asociado al proveedor y categor\u00eda correspondiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_informacion_especifica_de_las_compras_a_proveedores_debe_registrarse_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n espec\u00edfica de las compras a proveedores debe registrarse en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es fundamental incluir <strong>n\u00famero de factura, proveedor, fecha de recepci\u00f3n, cantidad, costo unitario, lote o c\u00f3digo de producto y fecha de vencimiento<\/strong> (si aplica). Esta informaci\u00f3n asegura una trazabilidad completa del flujo de productos y facilita auditor\u00edas o conciliaciones contables dentro del sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_manejan_las_devoluciones_a_proveedores_o_la_mercancia_danada_al_registrarla_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se manejan las devoluciones a proveedores o la mercanc\u00eda da\u00f1ada al registrarla en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deben registrarse como <strong>salidas de inventario con motivo de devoluci\u00f3n o ajuste<\/strong>, detallando el motivo y la cantidad. En Pulpos, estos movimientos se reflejan autom\u00e1ticamente en los reportes de existencias, lo que mantiene la integridad de la informaci\u00f3n y evita discrepancias entre lo f\u00edsico y lo registrado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_metodos_de_valoracion_de_inventario_FIFO_LIFO_costo_promedio_son_los_mas_adecuados_al_registrar_nuevas_entradas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todos de valoraci\u00f3n de inventario (FIFO, LIFO, costo promedio) son los m\u00e1s adecuados al registrar nuevas entradas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El m\u00e9todo <strong>FIFO (First In, First Out)<\/strong>, conocido en M\u00e9xico como <strong>PEPS<\/strong>, es el m\u00e1s com\u00fan en negocios de menudeo y alimentos, ya que da salida primero a la mercanc\u00eda m\u00e1s antigua. El <strong>costo promedio<\/strong> es ideal cuando los precios de compra var\u00edan con frecuencia. Ambos enfoques garantizan una valoraci\u00f3n coherente de los productos y m\u00e1rgenes m\u00e1s precisos en los reportes financieros. Si quieres profundizar en el m\u00e9todo PEPS, revisa nuestra gu\u00eda sobre el <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-peps-inventario\/\">sistema PEPS y c\u00f3mo aplicarlo en tu inventario<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_asegura_la_precision_de_los_datos_al_registrar_la_entrada_de_mercancia\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se asegura la precisi\u00f3n de los datos al registrar la entrada de mercanc\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La precisi\u00f3n depende de procesos estandarizados y del uso de sistemas digitales con validaciones autom\u00e1ticas. En Pulpos, cada entrada se asocia al proveedor y producto exacto, reduciendo errores humanos y asegurando que las cantidades registradas coincidan con las facturas y las existencias reales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_tiempo_se_debe_realizar_un_recuento_fisico_del_inventario_para_verificar_la_informacion_registrada\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto tiempo se debe realizar un recuento f\u00edsico del inventario para verificar la informaci\u00f3n registrada?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo recomendable es realizar <strong>conteos f\u00edsicos mensuales o trimestrales<\/strong>, dependiendo del volumen de productos. Los negocios con alta rotaci\u00f3n pueden implementar conteos c\u00edclicos por categor\u00eda. Con Pulpos, los reportes de existencias y movimientos ayudan a planificar y validar estos recuentos con mayor eficiencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_informes_de_inventario_son_esenciales_para_monitorear_la_entrada_de_mercancia_y_las_compras\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 informes de inventario son esenciales para monitorear la entrada de mercanc\u00eda y las compras?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los reportes clave incluyen el <strong>informe de entradas por proveedor<\/strong>, el <strong>resumen de movimientos de inventario<\/strong>, el <strong>informe de compras por periodo<\/strong> y el <strong>an\u00e1lisis de productos con mayor rotaci\u00f3n<\/strong>. En Pulpos, estos reportes est\u00e1n disponibles en formato visual y num\u00e9rico, facilitando la toma de decisiones sobre abastecimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_integran_los_registros_de_entrada_de_mercancia_con_el_sistema_de_contabilidad_de_la_empresa\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se integran los registros de entrada de mercanc\u00eda con el sistema de contabilidad de la empresa?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La integraci\u00f3n permite que cada entrada registrada en el inventario se refleje autom\u00e1ticamente en las cuentas contables correspondientes, como <strong>inventario, costo de ventas o cuentas por pagar<\/strong>. Pulpos facilita esta relaci\u00f3n al centralizar la informaci\u00f3n de compras e inventario, lo que simplifica la conciliaci\u00f3n contable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFExisten_buenas_practicas_o_consejos_para_optimizar_el_proceso_de_registro_de_entrada_de_mercancia_y_compras_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfExisten buenas pr\u00e1cticas o consejos para optimizar el proceso de registro de entrada de mercanc\u00eda y compras en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Algunas pr\u00e1cticas recomendadas son <strong>mantener un formato est\u00e1ndar de recepci\u00f3n, digitalizar facturas, capacitar al personal y auditar movimientos peri\u00f3dicamente<\/strong>. Automatizar la gesti\u00f3n con un sistema en la nube mejora la trazabilidad, reduce errores y agiliza el control de compras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hacer_si_hay_discrepancias_entre_la_mercancia_recibida_y_la_orden_de_compra\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hacer si hay discrepancias entre la mercanc\u00eda recibida y la orden de compra?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se debe <strong>verificar f\u00edsicamente la mercanc\u00eda<\/strong>, <strong>revisar los documentos de recepci\u00f3n<\/strong> y <strong>registrar una nota de diferencia o devoluci\u00f3n<\/strong>. En Pulpos, estos ajustes pueden realizarse directamente en el m\u00f3dulo de inventario, lo que garantiza que las existencias reflejen la realidad operativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_gestionan_los_lotes_y_las_fechas_de_caducidad_al_registrar_nuevas_entradas_de_productos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se gestionan los lotes y las fechas de caducidad al registrar nuevas entradas de productos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada producto debe registrarse con su <strong>lote, fecha de fabricaci\u00f3n y caducidad<\/strong>, especialmente en negocios de alimentos o farmacia. Esto permite una rotaci\u00f3n adecuada del inventario y evita p\u00e9rdidas por vencimiento. Consulta nuestra <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/lotes-y-caducidades\/\">gu\u00eda completa sobre c\u00f3mo controlar los lotes y caducidades en tu inventario<\/a> para verlo a detalle.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_registra_un_traspaso_de_mercancia_entre_sucursales_dentro_del_control_de_entradas_y_salidas\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se registra un traspaso de mercanc\u00eda entre sucursales dentro del control de entradas y salidas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un traspaso se registra como una salida en la sucursal de origen y una entrada en la sucursal de destino, con un estado intermedio de \u00aben tr\u00e1nsito\u00bb mientras la mercanc\u00eda viaja entre ambas. Confirmar la recepci\u00f3n al llegar es el paso que m\u00e1s se olvida cuando el traspaso se maneja por WhatsApp en vez de un sistema, y es justo lo que provoca que el inventario deje de cuadrar entre sucursales.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 tipo de software o sistema de gesti\u00f3n de inventario es recomendable utilizar para registrar la entrada de mercanc\u00eda y compras?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El software ideal debe permitir registrar autom\u00e1ticamente entradas, salidas y compras, asociar cada movimiento con proveedores y productos espec\u00edficos, y actualizar el inventario en tiempo real. Los sistemas basados en la nube facilitan la sincronizaci\u00f3n entre sucursales y ofrecen reportes detallados.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para registrar correctamente la entrada de mercanc\u00eda en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El proceso incluye verificar la orden de compra, revisar la mercanc\u00eda recibida, comparar cantidades y precios con la factura, y registrar la entrada en el sistema. Esto garantiza que cada producto quede asociado al proveedor y categor\u00eda correspondiente.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n espec\u00edfica de las compras a proveedores debe registrarse en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Es fundamental incluir n\u00famero de factura, proveedor, fecha de recepci\u00f3n, cantidad, costo unitario, lote o c\u00f3digo de producto y fecha de vencimiento. Esto asegura trazabilidad completa del flujo de productos y facilita auditor\u00edas o conciliaciones contables.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se manejan las devoluciones a proveedores o la mercanc\u00eda da\u00f1ada al registrarla en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Deben registrarse como salidas de inventario con motivo de devoluci\u00f3n o ajuste, detallando el motivo y la cantidad. As\u00ed se mantiene la integridad de la informaci\u00f3n y se evitan discrepancias entre existencias f\u00edsicas y registradas.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todos de valoraci\u00f3n de inventario son los m\u00e1s adecuados al registrar nuevas entradas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El m\u00e9todo FIFO (PEPS en M\u00e9xico) es el m\u00e1s com\u00fan en negocios de menudeo y alimentos, mientras que el costo promedio es ideal cuando los precios de compra var\u00edan con frecuencia. Ambos garantizan una valoraci\u00f3n coherente del inventario.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se asegura la precisi\u00f3n de los datos al registrar la entrada de mercanc\u00eda?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"La precisi\u00f3n depende de procesos estandarizados y del uso de sistemas digitales con validaciones autom\u00e1ticas. Asociar cada entrada al proveedor y producto exacto reduce errores humanos y asegura coherencia entre facturas y existencias.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCada cu\u00e1nto tiempo se debe realizar un recuento f\u00edsico del inventario para verificar la informaci\u00f3n registrada?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Lo recomendable es realizar conteos f\u00edsicos mensuales o trimestrales, seg\u00fan el volumen de productos. Los negocios con alta rotaci\u00f3n pueden aplicar conteos c\u00edclicos por categor\u00eda para asegurar la precisi\u00f3n del inventario.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 informes de inventario son esenciales para monitorear la entrada de mercanc\u00eda y las compras?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Los reportes clave incluyen el informe de entradas por proveedor, el resumen de movimientos de inventario, el informe de compras por periodo y el an\u00e1lisis de productos con mayor rotaci\u00f3n, \u00fatiles para decisiones de abastecimiento.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se integran los registros de entrada de mercanc\u00eda con el sistema de contabilidad de la empresa?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"La integraci\u00f3n permite que cada entrada registrada en el inventario se refleje autom\u00e1ticamente en las cuentas contables correspondientes, simplificando la conciliaci\u00f3n y el control financiero.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfExisten buenas pr\u00e1cticas o consejos para optimizar el proceso de registro de entrada de mercanc\u00eda y compras en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Mantener un formato est\u00e1ndar de recepci\u00f3n, digitalizar facturas, capacitar al personal y auditar movimientos peri\u00f3dicamente son pr\u00e1cticas clave. Automatizar procesos mejora la trazabilidad y reduce errores.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 hacer si hay discrepancias entre la mercanc\u00eda recibida y la orden de compra?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Se debe verificar la mercanc\u00eda, revisar los documentos de recepci\u00f3n y registrar una nota de diferencia o devoluci\u00f3n. Esto garantiza que el inventario refleje la realidad operativa.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se gestionan los lotes y las fechas de caducidad al registrar nuevas entradas de productos?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Cada producto debe registrarse con su lote, fecha de fabricaci\u00f3n y caducidad, permitiendo una rotaci\u00f3n adecuada del inventario y evitando p\u00e9rdidas por vencimiento.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se registra un traspaso de mercanc\u00eda entre sucursales dentro del control de entradas y salidas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Un traspaso se registra como una salida en la sucursal de origen y una entrada en la sucursal de destino, con un estado intermedio de en tr\u00e1nsito mientras la mercanc\u00eda viaja entre ambas. Confirmar la recepci\u00f3n al llegar es el paso que m\u00e1s se olvida cuando el traspaso se maneja por WhatsApp en vez de un sistema.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/heraldodemexico.com.mx\/edicion-impresa\/2025\/2\/25\/sube-robo-hormiga-678784.html\">INEGI \/ Batech \u2014 Robo hormiga en establecimientos (2024)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/retailers.mx\/84-de-los-minoristas-en-latam-considera-a-la-merma-su-reto-principal\/\">Zebra Technologies \/ ANTAD \u2014 Merma en el menudeo de Am\u00e9rica Latina (2023)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.opensend.com\/post\/inventory-stock-out-rate-statistics\">IHL Group \u2014 Impacto de los quiebres de inventario (2025)<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"Control de Entradas y Salidas de Inventario: Gu\u00eda 2026\",\n  \"datePublished\": \"2024-07-26\",\n  \"dateModified\": \"2026-07-10\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"logo\": {\n      \"@type\": \"ImageObject\",\n      \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Transparent-2.png\"\n    }\n  },\n  \"image\": \"[pendiente-publisher]\",\n  \"description\": \"Qu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario, por qu\u00e9 evita p\u00e9rdidas y c\u00f3mo registrarlo paso a paso con ejemplos reales. 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Gu\u00eda con ejemplos reales y herramientas para registrar cada movimiento de tu mercanc\u00eda sin depender de la memoria ni del WhatsApp entre tiendas.<\/p>\n","protected":false},"author":228603406,"featured_media":7935,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":true},"categories":[121894],"tags":[121938,121916,121918,121920,121936],"class_list":["post-2761","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-inventarios","tag-control-de-stock","tag-inventario","tag-merma","tag-pulpos","tag-traspasos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Control de Entradas y Salidas de Inventario: Gu\u00eda 2026<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario, por qu\u00e9 evita p\u00e9rdidas y c\u00f3mo registrarlo paso a paso con ejemplos reales. 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