{"id":2761,"date":"2024-07-26T01:01:06","date_gmt":"2024-07-26T07:01:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=2761"},"modified":"2026-11-04T15:30:33","modified_gmt":"2026-11-04T21:30:33","slug":"control-entradas-salidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/","title":{"rendered":"Control de Entradas y Salidas de Inventario: Gu\u00eda 2026"},"content":{"rendered":"\n\n\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas de inventario es el registro de cada movimiento de mercanc\u00eda que entra (compras, devoluciones) o sale (ventas, traspasos, mermas) de tu negocio, para saber en todo momento cu\u00e1nto tienes y en qu\u00e9 sucursal est\u00e1. Sin ese registro, el inventario que crees tener deja de coincidir con el que realmente existe en el anaquel.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\">\u00bfQu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#por-que-es-importante-controlar-las-entradas-y-salidas-de-tu-inventario\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante controlar las entradas y salidas de tu inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-beneficios-trae-implementar-un-sistema-de-control-de-entradas-y-salidas\">\u00bfQu\u00e9 beneficios trae implementar un sistema de control de entradas y salidas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-se-controlan-las-entradas-y-salidas-de-inventario-entre-varias-sucursales\">\u00bfC\u00f3mo se controlan las entradas y salidas de inventario entre varias sucursales?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ejemplos-de-control-de-entradas-y-salidas-por-tipo-de-negocio\">Ejemplos de control de entradas y salidas por tipo de negocio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-herramientas-y-tecnologia-existen-para-controlar-entradas-y-salidas\">\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda existen para controlar entradas y salidas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-errores-hacen-que-el-control-de-entradas-y-salidas-falle\">\u00bfQu\u00e9 errores hacen que el control de entradas y salidas falle?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-resuelve-pulpos-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\">\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\">Preguntas frecuentes sobre el control de entradas y salidas de inventario<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza, ferretero en Monterrey, llevaba su inventario en cuadernos hasta que un reporte le mostr\u00f3 $30,000 en producto atorado que ni sab\u00eda que ten\u00eda. Eso es el inventario ciego: mercanc\u00eda que existe, pero que nadie registr\u00f3. Aqu\u00ed ves c\u00f3mo evitarlo registrando cada entrada y salida.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_es_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFPor_que_es_importante_controlar_las_entradas_y_salidas_de_tu_inventario\" >\u00bfPor qu\u00e9 es importante controlar las entradas y salidas de tu inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_beneficios_trae_implementar_un_sistema_de_control_de_entradas_y_salidas\" >\u00bfQu\u00e9 beneficios trae implementar un sistema de control de entradas y salidas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Eficiencia_operativa\" >Eficiencia operativa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Reduccion_de_costos\" >Reducci\u00f3n de costos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Mejora_en_la_toma_de_decisiones\" >Mejora en la toma de decisiones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Mayor_satisfaccion_del_cliente\" >Mayor satisfacci\u00f3n del cliente<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_controlan_las_entradas_y_salidas_de_inventario_entre_varias_sucursales\" >\u00bfC\u00f3mo se controlan las entradas y salidas de inventario entre varias sucursales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Ejemplos_de_control_de_entradas_y_salidas_por_tipo_de_negocio\" >Ejemplos de control de entradas y salidas por tipo de negocio<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Tienda_de_ropa\" >Tienda de ropa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Distribuidora_o_mayorista\" >Distribuidora o mayorista<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Almacen_o_centro_de_distribucion\" >Almac\u00e9n o centro de distribuci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_herramientas_y_tecnologia_existen_para_controlar_entradas_y_salidas\" >\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda existen para controlar entradas y salidas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Sistemas_de_gestion_en_la_nube\" >Sistemas de gesti\u00f3n en la nube<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Codigos_de_barras_y_lectores\" >C\u00f3digos de barras y lectores<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_errores_hacen_que_el_control_de_entradas_y_salidas_falle\" >\u00bfQu\u00e9 errores hacen que el control de entradas y salidas falle?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de entradas y salidas de inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Preguntas_frecuentes_sobre_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\" >Preguntas frecuentes sobre el control de entradas y salidas de inventario<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_software_o_sistema_conviene_para_registrar_la_entrada_de_mercancia_y_las_compras\" >\u00bfQu\u00e9 software o sistema conviene para registrar la entrada de mercanc\u00eda y las compras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFCuales_son_los_pasos_clave_para_registrar_correctamente_la_entrada_de_mercancia\" >\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para registrar correctamente la entrada de mercanc\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_informacion_de_las_compras_a_proveedores_debe_registrarse_en_el_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n de las compras a proveedores debe registrarse en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_maneja_la_mercancia_danada_caducada_o_devuelta_al_registrarla_en_el_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo se maneja la mercanc\u00eda da\u00f1ada, caducada o devuelta al registrarla en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_metodo_de_valuacion_conviene_al_registrar_nuevas_entradas_PEPS_o_costo_promedio\" >\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de valuaci\u00f3n conviene al registrar nuevas entradas: PEPS o costo promedio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_asegura_la_precision_de_los_datos_al_registrar_la_entrada_de_mercancia\" >\u00bfC\u00f3mo se asegura la precisi\u00f3n de los datos al registrar la entrada de mercanc\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFCada_cuanto_tiempo_se_debe_hacer_un_conteo_fisico_del_inventario\" >\u00bfCada cu\u00e1nto tiempo se debe hacer un conteo f\u00edsico del inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_reportes_de_inventario_sirven_para_vigilar_las_entradas_y_las_compras\" >\u00bfQu\u00e9 reportes de inventario sirven para vigilar las entradas y las compras?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_relaciona_el_control_de_entradas_y_salidas_con_la_contabilidad\" >\u00bfC\u00f3mo se relaciona el control de entradas y salidas con la contabilidad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-28\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_buenas_practicas_ayudan_a_llevar_el_registro_de_entradas_y_salidas\" >\u00bfQu\u00e9 buenas pr\u00e1cticas ayudan a llevar el registro de entradas y salidas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-29\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFQue_hago_si_la_mercancia_recibida_no_coincide_con_la_orden_de_compra\" >\u00bfQu\u00e9 hago si la mercanc\u00eda recibida no coincide con la orden de compra?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-30\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_manejan_los_lotes_y_las_fechas_de_caducidad_al_registrar_nuevas_entradas\" >\u00bfC\u00f3mo se manejan los lotes y las fechas de caducidad al registrar nuevas entradas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-31\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#%C2%BFComo_se_registra_un_traspaso_de_mercancia_entre_sucursales\" >\u00bfC\u00f3mo se registra un traspaso de mercanc\u00eda entre sucursales?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-32\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-entradas-salidas\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el control de entradas y salidas de inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas de inventario es el registro de cada movimiento de mercanc\u00eda que entra o sale de tu negocio, con su fecha, su cantidad y su motivo. Cada movimiento se anota cuando ocurre, no se reconstruye despu\u00e9s de memoria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos son los movimientos que lo componen, qu\u00e9 los origina y c\u00f3mo queda cada uno registrado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Movimiento<\/th><th>Qu\u00e9 lo origina<\/th><th>C\u00f3mo queda registrado<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Compra a proveedor<\/td><td>Recibes mercanc\u00eda de un proveedor<\/td><td>Entrada, al registrar la compra<\/td><\/tr>\n<tr><td>Devoluci\u00f3n de un cliente<\/td><td>El cliente regresa un producto<\/td><td>Entrada, al registrar la devoluci\u00f3n con su sucursal de destino<\/td><\/tr>\n<tr><td>Venta<\/td><td>Cobras a un cliente<\/td><td>Salida, que se descuenta sola al cobrar<\/td><\/tr>\n<tr><td>Traspaso<\/td><td>Mueves mercanc\u00eda entre sucursales o almacenes<\/td><td>Salida en el origen y entrada en el destino<\/td><\/tr>\n<tr><td>Ajuste manual<\/td><td>Un conteo, un producto caducado, da\u00f1ado, perdido o regalado<\/td><td>Entrada o salida con motivo, usuario y fecha<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de inventarios tambi\u00e9n es parte de tu contabilidad: el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, en su art\u00edculo 28, incluye entre los elementos de la contabilidad el control de inventarios y el m\u00e9todo de valuaci\u00f3n. El formato y el m\u00e9todo que te tocan los confirma tu contador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia entre llevarlo bien y llevarlo mal no se nota en el d\u00eda a d\u00eda. Se nota el d\u00eda del conteo f\u00edsico, cuando los n\u00fameros no cuadran y nadie sabe explicar por qu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-es-importante-controlar-las-entradas-y-salidas-de-tu-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_es_importante_controlar_las_entradas_y_salidas_de_tu_inventario\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 es importante controlar las entradas y salidas de tu inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Controlar las entradas y salidas importa porque cada movimiento sin registrar es una fuente distinta de p\u00e9rdida: producto que se pierde, dinero parado en mercanc\u00eda de m\u00e1s o clientes que se van porque no encontraron lo que buscaban. Esto es lo que est\u00e1 en juego:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planear mejor las compras:<\/strong> si sabes qu\u00e9 entra y qu\u00e9 sale cada d\u00eda, repones antes de quedarte sin producto.<\/li>\n<li><strong>Usar bien el espacio:<\/strong> sabes cu\u00e1nto tienes realmente, as\u00ed que no llenas la bodega de un producto mientras te falta otro.<\/li>\n<li><strong>Atender mejor al cliente:<\/strong> el producto est\u00e1 cuando lo buscan, no \u00aben alg\u00fan lado\u00bb que nadie puede confirmar.<\/li>\n<li><strong>Prevenir p\u00e9rdidas:<\/strong> cada entrada o salida sin registrar es una oportunidad para que la mercanc\u00eda se pierda sin que nadie lo note a tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y las p\u00e9rdidas no vienen de donde se piensa. En el comercio mexicano la merma desconocida y el robo hormiga preocupan mucho: el 84 % de los minoristas de Latinoam\u00e9rica coincide en que minimizarlos es un reto importante, seg\u00fan el Estudio Global del Consumidor de Zebra Technologies que difundi\u00f3 la ANTAD.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> entre los comercios que registran por qu\u00e9 pierden mercanc\u00eda, la caducidad explica 63 % de las p\u00e9rdidas, el deterioro 22 % y el robo 16 %, medido comercio por comercio.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>Pulpos, Estudio del comportamiento del comerciante mexicano (2026), en el cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/registros\/\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n registran los comercios mexicanos de su negocio?<\/a><\/cite><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Controlar cada entrada y salida sirve justo para ver esas otras p\u00e9rdidas, las que no hacen ruido pero se acumulan. Con Pulpos, cada venta, compra, traspaso o ajuste suma o resta el inventario, as\u00ed que el n\u00famero que ves en el sistema es el que tienes en el anaquel, sin depender de que alguien anote a mano cada movimiento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-beneficios-trae-implementar-un-sistema-de-control-de-entradas-y-salidas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_beneficios_trae_implementar_un_sistema_de_control_de_entradas_y_salidas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 beneficios trae implementar un sistema de control de entradas y salidas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implementar un sistema de control de entradas y salidas cambia cuatro cosas concretas en tu negocio: el tiempo que gastas en el inventario, el dinero que dejas parado o que te falta, la calidad de tus decisiones de compra y qu\u00e9 tan seguido el cliente encuentra lo que busca.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eficiencia_operativa\"><\/span>Eficiencia operativa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando cada entrada y salida se registra en el momento en que ocurre, dejas de perder horas reconstruyendo el inventario al final de la semana. El tiempo que usabas para contar ahora lo usas para vender y atender.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reduccion_de_costos\"><\/span>Reducci\u00f3n de costos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un inventario que refleja la realidad evita dos costos que pasan desapercibidos: pagar espacio por producto que no rota y perder ventas porque el que s\u00ed rota se agot\u00f3 sin que nadie lo viera. La ANTAD estima que la merma desconocida les cuesta a los minoristas m\u00e1s de $13,000 millones al a\u00f1o, hasta 15 % del inventario de los minoristas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mejora_en_la_toma_de_decisiones\"><\/span>Mejora en la toma de decisiones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con datos al d\u00eda identificas qu\u00e9 productos se mueven r\u00e1pido y cu\u00e1les se quedan parados, y ajustas tus compras antes de que el dinero se atore en un anaquel, como le pas\u00f3 a Roberto con su producto atorado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mayor_satisfaccion_del_cliente\"><\/span>Mayor satisfacci\u00f3n del cliente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con producto disponible, el cliente regresa porque encuentra lo que busca sin tener que preguntar dos veces si hay o no hay.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> revisa cada semana el reporte de productos con mayor y menor rotaci\u00f3n, no solo cuando haces el conteo completo. As\u00ed ves qu\u00e9 est\u00e1 por faltar y qu\u00e9 lleva semanas sin moverse.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo esto es m\u00e1s f\u00e1cil con una sola tienda. El reto cambia de forma en cuanto tienes m\u00e1s de una sucursal moviendo mercanc\u00eda entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-se-controlan-las-entradas-y-salidas-de-inventario-entre-varias-sucursales\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_controlan_las_entradas_y_salidas_de_inventario_entre_varias_sucursales\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se controlan las entradas y salidas de inventario entre varias sucursales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre varias sucursales, cada traspaso es una salida en un punto y una entrada en otro, y se controla registr\u00e1ndolo en el sistema y confirmando la recepci\u00f3n en el destino. Si el movimiento no queda registrado, la mercanc\u00eda existe, pero no aparece en ning\u00fan inventario: no la puedes vender, ni contar, ni explicar d\u00f3nde est\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es habitual que estos movimientos se manejen por WhatsApp o de palabra: <em>\u00abm\u00e1ndame 20 piezas para la otra tienda\u00bb<\/em>. El problema no es mover la mercanc\u00eda, es que nadie confirma que lleg\u00f3, y cuando alguien nota la diferencia ya pasaron semanas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"689\" data-attachment-id=\"10841\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/traspasos-lista-b021\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?fit=1200%2C725&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,725\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"Traspasos Lista B021\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Si lo recibido no coincide con lo enviado, el traspaso se marca con Discrepancias.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?fit=1024%2C619&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?resize=1140%2C689&#038;ssl=1\" alt=\"Lista de traspasos de Pulpos con el estado Recibido en Destino y la columna Discrepancias con faltantes y sobrantes\" class=\"wp-image-10841\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?resize=300%2C181&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?resize=1024%2C619&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/traspasos-lista-b021.png?resize=768%2C464&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Si lo recibido no coincide con lo enviado, el traspaso se marca con Discrepancias.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos, un traspaso mueve mercanc\u00eda entre sucursales y almacenes y queda con su estado, como Recibido en Destino. Si lo recibido no coincide con lo enviado, el traspaso se marca con Discrepancias y te dice cu\u00e1ntos son faltantes y cu\u00e1ntos sobrantes, para que lo revises el mismo d\u00eda y no en el siguiente conteo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si administras varios almacenes o sucursales con el mismo punto de venta, <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/conectar-almacenes-punto-de-venta\/\">conectar tus almacenes con tu punto de venta<\/a> explica la configuraci\u00f3n completa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplos-de-control-de-entradas-y-salidas-por-tipo-de-negocio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejemplos_de_control_de_entradas_y_salidas_por_tipo_de_negocio\"><\/span>Ejemplos de control de entradas y salidas por tipo de negocio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas se aplica distinto seg\u00fan el tipo de negocio, aunque el principio es el mismo: registrar cada movimiento en el momento en que ocurre. Estos son tres ejemplos de c\u00f3mo se ve.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tienda_de_ropa\"><\/span>Tienda de ropa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En una tienda de ropa cada prenda nueva se registra al llegar, y cada venta descuenta la talla y el color exactos que se vendieron, no solo \u00abuna playera\u00bb. As\u00ed evitas lo m\u00e1s com\u00fan del giro: que el cat\u00e1logo en l\u00ednea muestre una talla que ya se agot\u00f3 en la tienda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Distribuidora_o_mayorista\"><\/span>Distribuidora o mayorista<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una distribuidora que vende a distintos tipos de cliente necesita que cada salida quede ligada al pedido correcto, porque el mismo producto puede salir con precio distinto seg\u00fan qui\u00e9n lo compra. Y si mueve mercanc\u00eda entre varios almacenes, el control de traspasos pesa tanto como el de ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Almacen_o_centro_de_distribucion\"><\/span>Almac\u00e9n o centro de distribuci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En un almac\u00e9n, el control de entradas y salidas permite saber qu\u00e9 hay y de qu\u00e9 lote sin recorrer pasillo por pasillo. Con un sistema, cada entrada, salida o ajuste queda registrado, y eso agiliza la b\u00fasqueda y el env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-herramientas-y-tecnologia-existen-para-controlar-entradas-y-salidas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_herramientas_y_tecnologia_existen_para_controlar_entradas_y_salidas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda existen para controlar entradas y salidas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dos tipos de herramientas facilitan el control de entradas y salidas: un sistema que registre los movimientos por ti y equipo que agilice la captura de cada producto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sistemas_de_gestion_en_la_nube\"><\/span>Sistemas de gesti\u00f3n en la nube<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema en la nube registra cada entrada y salida en tiempo real y junta la informaci\u00f3n de tus sucursales, sin depender de que alguien actualice una hoja de c\u00e1lculo. Con Pulpos ves el inventario de cada sucursal y almac\u00e9n desde un mismo lugar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Codigos_de_barras_y_lectores\"><\/span>C\u00f3digos de barras y lectores<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El c\u00f3digo de barras reduce el error humano: en vez de teclear una cantidad, escaneas el producto y el sistema suma o resta. Pulpos funciona con lectoras de c\u00f3digo de barras, incluso el celular, y sirve sobre todo cuando manejas cientos de productos que no puedes contar uno por uno todos los d\u00edas, como pasa en <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-de-una-ferreteria\/\">el inventario de una ferreter\u00eda con miles de SKUs<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-errores-hacen-que-el-control-de-entradas-y-salidas-falle\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_errores_hacen_que_el_control_de_entradas_y_salidas_falle\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 errores hacen que el control de entradas y salidas falle?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de entradas y salidas falla casi siempre por cinco h\u00e1bitos, y ninguno tiene que ver con la herramienta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registrar de memoria al final del d\u00eda:<\/strong> lo que se anota horas despu\u00e9s se anota mal, y un movimiento que se olvida es mercanc\u00eda que ya no cuadra.<\/li>\n<li><strong>Mover mercanc\u00eda de palabra:<\/strong> un traspaso por WhatsApp sin confirmaci\u00f3n de recibido es la forma m\u00e1s com\u00fan de perder producto entre sucursales.<\/li>\n<li><strong>Dejar todos los ajustes con el mismo motivo:<\/strong> si todo es \u00abcorrecci\u00f3n\u00bb, no sabes si perdiste por caducidad, deterioro o robo, y no puedes corregir la causa.<\/li>\n<li><strong>No contar nunca:<\/strong> sin un conteo que compare lo f\u00edsico contra el sistema, las diferencias se acumulan sin que nadie las vea.<\/li>\n<li><strong>Dar el mismo acceso a todos:<\/strong> cuando cualquiera puede ajustar el inventario, ya no sabes qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto lo vivi\u00f3 con sus cuadernos y lo cuenta en el <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Fjhg54KGZSU\">episodio 1 de El Mostrador<\/a>: <em>\u00abSe me acababan cosas y no me daba cuenta hasta que el cliente ya me las ped\u00eda.\u00bb<\/em> Para el \u00faltimo punto, <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-evitar-que-empleados-modifiquen-inventario-o-ventas-sin-autorizacion\/\">c\u00f3mo evitar que tus empleados modifiquen el inventario sin autorizaci\u00f3n<\/a> explica c\u00f3mo limitar qui\u00e9n puede ajustar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-resuelve-pulpos-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de entradas y salidas de inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos resuelve el control de entradas y salidas registrando cada movimiento en el momento en que ocurre, de modo que el registro no es una tarea extra al final del d\u00eda. Con <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">la gesti\u00f3n de inventario de Pulpos<\/a> puedes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registrar entradas por compra:<\/strong> cada compra que registras suma al inventario.<\/li>\n<li><strong>Descontar salidas en cada venta:<\/strong> el sistema resta en el momento en que cobras, sin que nadie lo haga a mano.<\/li>\n<li><strong>Hacer traspasos entre sucursales y almacenes:<\/strong> el traspaso marca Discrepancias si lo recibido no coincide con lo enviado.<\/li>\n<li><strong>Registrar ajustes con motivo:<\/strong> cuando el inventario no coincide con lo f\u00edsico dejas constancia de por qu\u00e9, con Correcci\u00f3n, Conteo, Expiraci\u00f3n, Robo o p\u00e9rdida, Deterioro o Regalo.<\/li>\n<li><strong>Hacer conteos de inventario:<\/strong> el conteo compara lo contado contra el sistema y te muestra el resumen antes de confirmar.<\/li>\n<li><strong>Ver los reportes de entradas y salidas:<\/strong> cada movimiento con su stock anterior y el nuevo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"689\" data-attachment-id=\"10842\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?fit=1200%2C725&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,725\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"Ajustes Stock Entradas Salidas B021\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Cada entrada o salida manual queda con su motivo y el usuario que la hizo.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?fit=1024%2C619&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?resize=1140%2C689&#038;ssl=1\" alt=\"Lista de ajustes de stock de Pulpos con entradas, salidas y conteos, su motivo y qui\u00e9n hizo cada uno\" class=\"wp-image-10842\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?resize=300%2C181&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?resize=1024%2C619&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/ajustes-stock-entradas-salidas-b021.png?resize=768%2C464&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cada entrada o salida manual queda con su motivo y el usuario que la hizo.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para registrar una entrada o una salida manual, el proceso es este:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Elige si es una entrada o una salida y la ubicaci\u00f3n donde ocurre.<\/li>\n<li>Agrega los productos y las cantidades, y el lote o la fecha de caducidad si el producto los lleva.<\/li>\n<li>Elige el motivo del movimiento y agrega una nota si hace falta.<\/li>\n<li><strong>Confirma:<\/strong> el inventario se actualiza en cuanto guardas y el movimiento queda con tu usuario y la fecha.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo el historial queda en la lista de ajustes, con el tipo, el motivo y qui\u00e9n lo hizo. El paso a paso completo est\u00e1 en el Centro de Ayuda, en la gu\u00eda <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/donde-ver-entradas-y-salidas-de-productos\">d\u00f3nde ver entradas y salidas de productos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wdRp55H9KZw?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo registrar una entrada o salida manual de inventario con Pulpos\",\n  \"description\": \"Los pasos para registrar una entrada o una salida de inventario con su motivo dentro de Pulpos.\",\n  \"step\": [\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Paso 1\",\n      \"text\": \"Elige si es una entrada o una salida y la ubicaci\u00f3n donde ocurre.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Paso 2\",\n      \"text\": \"Agrega los productos y las cantidades, y el lote o la fecha de caducidad si el producto los lleva.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Paso 3\",\n      \"text\": \"Elige el motivo del movimiento y agrega una nota si hace falta.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Paso 4\",\n      \"text\": \"Confirma: el inventario se actualiza en cuanto guardas y el movimiento queda con tu usuario y la fecha.\"\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El control de entradas y salidas es el registro de cada movimiento de mercanc\u00eda, con su fecha, su cantidad y su motivo, en el momento en que ocurre.<\/li>\n<li>Sin ese registro, el inventario que crees tener deja de coincidir con lo que hay en el anaquel: el inventario ciego.<\/li>\n<li>Los traspasos entre sucursales se pierden cuando se mueven por WhatsApp; hay que registrarlos y confirmar la recepci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los ajustes manuales deben llevar su motivo real; si todo es \u00abcorrecci\u00f3n\u00bb, no sabes por qu\u00e9 pierdes.<\/li>\n<li>Con Pulpos, las compras suman, las ventas restan y los traspasos y ajustes quedan con su estado, su motivo y su usuario.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deja de perder mercanc\u00eda y ventas por un inventario que no cuadra. <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\">Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/a>.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-el-control-de-entradas-y-salidas-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_el_control_de_entradas_y_salidas_de_inventario\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre el control de entradas y salidas de inventario<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_software_o_sistema_conviene_para_registrar_la_entrada_de_mercancia_y_las_compras\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 software o sistema conviene para registrar la entrada de mercanc\u00eda y las compras?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Conviene un sistema que sume solo las compras, reste solo las ventas, pida un motivo en cada ajuste manual y muestre el inventario de cada sucursal al momento. Pulpos funciona as\u00ed. Una hoja de c\u00e1lculo depende de que alguien anote cada movimiento, y por eso casi siempre se desfasa del inventario que realmente hay.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_los_pasos_clave_para_registrar_correctamente_la_entrada_de_mercancia\"><\/span>\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para registrar correctamente la entrada de mercanc\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Compara lo que lleg\u00f3 con la orden de compra y la factura, cuenta la mercanc\u00eda, registra la compra con las cantidades reales y no las del papel, y guarda la factura. Si algo no coincide, an\u00f3talo antes de firmar de recibido. Registrar la entrada el mismo d\u00eda evita reconstruirla de memoria, que es donde nacen la mayor\u00eda de las diferencias.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_informacion_de_las_compras_a_proveedores_debe_registrarse_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n de las compras a proveedores debe registrarse en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Registra el proveedor, la fecha de recepci\u00f3n, el folio de la factura, la cantidad, el costo unitario y, si el producto los lleva, el lote y la fecha de caducidad. Con esos datos sabes cu\u00e1nto te cost\u00f3 cada entrada y de d\u00f3nde vino, y puedes explicar una diferencia meses despu\u00e9s sin buscar papeles.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_maneja_la_mercancia_danada_caducada_o_devuelta_al_registrarla_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se maneja la mercanc\u00eda da\u00f1ada, caducada o devuelta al registrarla en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Lo da\u00f1ado o caducado se registra como una salida con su motivo: en Pulpos, Deterioro para lo da\u00f1ado, Expiraci\u00f3n para lo que caduc\u00f3 y Robo o p\u00e9rdida para lo extraviado, con una nota si hace falta. Lo que un cliente te devuelve entra al registrar la devoluci\u00f3n de su venta. As\u00ed el inventario cambia y queda constancia de por qu\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_metodo_de_valuacion_conviene_al_registrar_nuevas_entradas_PEPS_o_costo_promedio\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de valuaci\u00f3n conviene al registrar nuevas entradas: PEPS o costo promedio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>PEPS, primeras entradas primeras salidas, da salida primero a la mercanc\u00eda m\u00e1s antigua y se usa mucho con productos que caducan. El costo promedio mezcla todas las entradas en un solo costo y sirve cuando el precio de compra cambia seguido. Cu\u00e1l te toca lo confirma tu contador. Para el detalle, revisa la gu\u00eda del <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-peps-inventario\/\">sistema PEPS<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_asegura_la_precision_de_los_datos_al_registrar_la_entrada_de_mercancia\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se asegura la precisi\u00f3n de los datos al registrar la entrada de mercanc\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La precisi\u00f3n sale de registrar cada movimiento cuando ocurre y de contar de vez en cuando para comparar. Registrar las cantidades reales, escanear en lugar de teclear y exigir un motivo en cada ajuste reduce los errores. El conteo f\u00edsico es la prueba: si lo contado y lo registrado no coinciden, hay un movimiento que nadie anot\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_tiempo_se_debe_hacer_un_conteo_fisico_del_inventario\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto tiempo se debe hacer un conteo f\u00edsico del inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Lo com\u00fan es un conteo completo cada mes o cada trimestre, seg\u00fan cu\u00e1ntos productos manejes, y un conteo m\u00e1s frecuente de lo que m\u00e1s se mueve. En Pulpos el conteo compara lo contado contra lo que dice el sistema y te muestra faltantes y sobrantes antes de que confirmes, as\u00ed que sabes d\u00f3nde est\u00e1 la diferencia.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_reportes_de_inventario_sirven_para_vigilar_las_entradas_y_las_compras\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 reportes de inventario sirven para vigilar las entradas y las compras?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Los que m\u00e1s sirven son el reporte de entradas y salidas, que muestra cada movimiento con su stock anterior y el nuevo; el reporte de stock, para ver qu\u00e9 se est\u00e1 acabando; y la lista de ajustes, que dice qui\u00e9n movi\u00f3 el inventario y con qu\u00e9 motivo. Revisarlos cada semana evita enterarte de un problema hasta el conteo.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_relaciona_el_control_de_entradas_y_salidas_con_la_contabilidad\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se relaciona el control de entradas y salidas con la contabilidad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El control de inventarios forma parte de la contabilidad que pide el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, junto con el m\u00e9todo de valuaci\u00f3n, y por eso conviene que cada movimiento tenga fecha, cantidad y motivo. Pulpos guarda ese historial de movimientos, pero el formato y el m\u00e9todo que te toca aplicar los confirma tu contador.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_buenas_practicas_ayudan_a_llevar_el_registro_de_entradas_y_salidas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 buenas pr\u00e1cticas ayudan a llevar el registro de entradas y salidas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Registra cada movimiento el mismo d\u00eda, elige el motivo real en cada ajuste, cuenta por partes con frecuencia, escanea con c\u00f3digo de barras y da a cada persona su propio usuario para saber qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9. Lo dif\u00edcil no es la herramienta sino el h\u00e1bito: el movimiento que se hace de palabra es el que despu\u00e9s no cuadra.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_la_mercancia_recibida_no_coincide_con_la_orden_de_compra\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si la mercanc\u00eda recibida no coincide con la orden de compra?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cuenta la mercanc\u00eda frente al proveedor antes de recibirla, anota la diferencia en la factura o en la nota de entrega y registra la entrada con lo que realmente lleg\u00f3. Despu\u00e9s reclama o espera el faltante. Registrar la cantidad de la orden en lugar de la real deja un inventario que dice tener lo que nunca lleg\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_manejan_los_lotes_y_las_fechas_de_caducidad_al_registrar_nuevas_entradas\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se manejan los lotes y las fechas de caducidad al registrar nuevas entradas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Registra el lote y la fecha de caducidad al dar entrada al producto, para vender primero lo que vence antes. En Pulpos los ajustes y los conteos tambi\u00e9n funcionan con productos que llevan lotes y caducidades. Si manejas alimentos o medicinas, <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/lotes-y-caducidades\/\">controlar los lotes y caducidades<\/a> lo explica a detalle.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_registra_un_traspaso_de_mercancia_entre_sucursales\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se registra un traspaso de mercanc\u00eda entre sucursales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un traspaso sale de una sucursal o almac\u00e9n y entra en otro, y queda completo cuando el destino confirma que lo recibi\u00f3. Si lo recibido no coincide con lo enviado, Pulpos lo marca con Discrepancias y te dice los faltantes o sobrantes. Lo que m\u00e1s se olvida cuando se hace por WhatsApp es confirmar la recepci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.gob.mx\/sat\/acciones-y-programas\/articulo-28-del-codigo-fiscal-de-la-federacion-144607\">SAT, Art\u00edculo 28 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (gob.mx)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/retailers.mx\/84-de-los-minoristas-en-latam-considera-a-la-merma-su-reto-principal\/\">Zebra Technologies y ANTAD, 84 % de los minoristas en Latam considera la merma su reto principal (Retailers.mx)<\/a><\/li>\n<li>Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 \u00b7 <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/registros\/\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n registran los comercios mexicanos de su negocio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Fjhg54KGZSU\">El Mostrador, EP1: c\u00f3mo dejar de perder ventas por no saber qu\u00e9 tienes en tu inventario<\/a><\/li>\n<li>Centro de Ayuda de Pulpos (ayuda.pulpos.com): ajustes de stock, traspasos y entradas y salidas<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 software o sistema conviene para registrar la entrada de mercanc\u00eda y las compras?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Conviene un sistema que sume solo las compras, reste solo las ventas, pida un motivo en cada ajuste manual y muestre el inventario de cada sucursal al momento. Pulpos funciona as\u00ed. Una hoja de c\u00e1lculo depende de que alguien anote cada movimiento, y por eso casi siempre se desfasa del inventario que realmente hay.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1les son los pasos clave para registrar correctamente la entrada de mercanc\u00eda?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Compara lo que lleg\u00f3 con la orden de compra y la factura, cuenta la mercanc\u00eda, registra la compra con las cantidades reales y no las del papel, y guarda la factura. Si algo no coincide, an\u00f3talo antes de firmar de recibido. Registrar la entrada el mismo d\u00eda evita reconstruirla de memoria, que es donde nacen la mayor\u00eda de las diferencias.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n de las compras a proveedores debe registrarse en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Registra el proveedor, la fecha de recepci\u00f3n, el folio de la factura, la cantidad, el costo unitario y, si el producto los lleva, el lote y la fecha de caducidad. Con esos datos sabes cu\u00e1nto te cost\u00f3 cada entrada y de d\u00f3nde vino, y puedes explicar una diferencia meses despu\u00e9s sin buscar papeles.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se maneja la mercanc\u00eda da\u00f1ada, caducada o devuelta al registrarla en el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Lo da\u00f1ado o caducado se registra como una salida con su motivo: en Pulpos, Deterioro para lo da\u00f1ado, Expiraci\u00f3n para lo que caduc\u00f3 y Robo o p\u00e9rdida para lo extraviado, con una nota si hace falta. Lo que un cliente te devuelve entra al registrar la devoluci\u00f3n de su venta. 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Revisarlos cada semana evita enterarte de un problema hasta el conteo.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se relaciona el control de entradas y salidas con la contabilidad?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El control de inventarios forma parte de la contabilidad que pide el C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, junto con el m\u00e9todo de valuaci\u00f3n, y por eso conviene que cada movimiento tenga fecha, cantidad y motivo. Pulpos guarda ese historial de movimientos, pero el formato y el m\u00e9todo que te toca aplicar los confirma tu contador.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 buenas pr\u00e1cticas ayudan a llevar el registro de entradas y salidas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Registra cada movimiento el mismo d\u00eda, elige el motivo real en cada ajuste, cuenta por partes con frecuencia, escanea con c\u00f3digo de barras y da a cada persona su propio usuario para saber qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9. 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