{"id":3238,"date":"2024-09-24T13:31:46","date_gmt":"2024-09-24T19:31:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=3238"},"modified":"2026-10-27T07:40:05","modified_gmt":"2026-10-27T13:40:05","slug":"que-es-la-conciliacion-bancaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la conciliaci\u00f3n bancaria y c\u00f3mo hacerla sin Excel?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La conciliaci\u00f3n bancaria es comparar, al cierre de cada mes, los movimientos del estado de cuenta de tu banco con lo que registr\u00f3 tu negocio: ventas, cobros de cr\u00e9dito, compras y gastos. Sirve para confirmar que cada dep\u00f3sito y cada retiro tienen detr\u00e1s una operaci\u00f3n con su factura, y para encontrar lo que no cuadra antes de que llegue al contador.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-la-conciliacion-bancaria-y-en-que-se-diferencia-del-corte-de-caja-de-tu-negocio\">\u00bfQu\u00e9 es la conciliaci\u00f3n bancaria y en qu\u00e9 se diferencia del corte de caja de tu negocio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#por-que-cuadrar-a-mano-el-estado-de-cuenta-del-banco-con-tus-ventas-te-lleva-dias-cada-mes\">\u00bfPor qu\u00e9 cuadrar a mano el estado de cuenta del banco con tus ventas te lleva d\u00edas cada mes?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#la-conciliacion-bancaria-es-obligatoria-ante-el-sat-si-tu-negocio-lleva-contabilidad\">\u00bfLa conciliaci\u00f3n bancaria es obligatoria ante el SAT si tu negocio lleva contabilidad?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-informacion-necesitas-de-tu-negocio-y-del-banco-para-hacer-la-conciliacion-bancaria\">\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesitas de tu negocio y del banco para hacer la conciliaci\u00f3n bancaria?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-hacer-la-conciliacion-bancaria-paso-a-paso-en-tu-negocio-de-principio-a-fin\">\u00bfC\u00f3mo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria paso a paso en tu negocio, de principio a fin?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#por-que-no-cuadra-la-conciliacion-bancaria-y-como-encuentras-cada-diferencia-con-el-banco\">\u00bfPor qu\u00e9 no cuadra la conciliaci\u00f3n bancaria y c\u00f3mo encuentras cada diferencia con el banco?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-sistema-hace-la-conciliacion-bancaria-de-tus-ventas-de-forma-automatica\">\u00bfQu\u00e9 sistema hace la conciliaci\u00f3n bancaria de tus ventas de forma autom\u00e1tica?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-concilia-pulpos-tu-banco-contra-las-ventas-compras-y-gastos-que-ya-registraste\">\u00bfC\u00f3mo concilia Pulpos tu banco contra las ventas, compras y gastos que ya registraste?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-la-conciliacion-bancaria-de-las-ventas-de-tu-negocio\">Preguntas frecuentes sobre la conciliaci\u00f3n bancaria de las ventas de tu negocio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fuentes\">Fuentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si al cerrar el mes pasas horas con el PDF del banco abierto en una ventana y el Excel de ventas en otra, buscando a qu\u00e9 venta corresponde cada transferencia, ya haces una conciliaci\u00f3n bancaria, solo que a mano. Esta gu\u00eda explica qu\u00e9 compara, qu\u00e9 tienes que juntar, c\u00f3mo se hace paso a paso, por qu\u00e9 casi nunca cuadra a la primera y qu\u00e9 tiene que hacer un sistema para que el cruce salga solo.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFQue_es_la_conciliacion_bancaria_y_en_que_se_diferencia_del_corte_de_caja_de_tu_negocio\" >\u00bfQu\u00e9 es la conciliaci\u00f3n bancaria y en qu\u00e9 se diferencia del corte de caja de tu negocio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFPor_que_cuadrar_a_mano_el_estado_de_cuenta_del_banco_con_tus_ventas_te_lleva_dias_cada_mes\" >\u00bfPor qu\u00e9 cuadrar a mano el estado de cuenta del banco con tus ventas te lleva d\u00edas cada mes?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFLa_conciliacion_bancaria_es_obligatoria_ante_el_SAT_si_tu_negocio_lleva_contabilidad\" >\u00bfLa conciliaci\u00f3n bancaria es obligatoria ante el SAT si tu negocio lleva contabilidad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFQue_informacion_necesitas_de_tu_negocio_y_del_banco_para_hacer_la_conciliacion_bancaria\" >\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesitas de tu negocio y del banco para hacer la conciliaci\u00f3n bancaria?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#Del_lado_de_tu_negocio_necesitas\" >Del lado de tu negocio necesitas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#Del_lado_del_banco_necesitas\" >Del lado del banco necesitas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFComo_hacer_la_conciliacion_bancaria_paso_a_paso_en_tu_negocio_de_principio_a_fin\" >\u00bfC\u00f3mo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria paso a paso en tu negocio, de principio a fin?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFPor_que_no_cuadra_la_conciliacion_bancaria_y_como_encuentras_cada_diferencia_con_el_banco\" >\u00bfPor qu\u00e9 no cuadra la conciliaci\u00f3n bancaria y c\u00f3mo encuentras cada diferencia con el banco?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFQue_sistema_hace_la_conciliacion_bancaria_de_tus_ventas_de_forma_automatica\" >\u00bfQu\u00e9 sistema hace la conciliaci\u00f3n bancaria de tus ventas de forma autom\u00e1tica?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFComo_concilia_Pulpos_tu_banco_contra_las_ventas_compras_y_gastos_que_ya_registraste\" >\u00bfC\u00f3mo concilia Pulpos tu banco contra las ventas, compras y gastos que ya registraste?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#Preguntas_frecuentes_sobre_la_conciliacion_bancaria_de_las_ventas_de_tu_negocio\" >Preguntas frecuentes sobre la conciliaci\u00f3n bancaria de las ventas de tu negocio<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFCada_cuanto_hay_que_hacer_la_conciliacion_bancaria_en_un_negocio\" >\u00bfCada cu\u00e1nto hay que hacer la conciliaci\u00f3n bancaria en un negocio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFComo_cuadrar_las_cuentas_del_banco_con_tus_ventas_sin_hacerlo_en_Excel\" >\u00bfC\u00f3mo cuadrar las cuentas del banco con tus ventas sin hacerlo en Excel?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_la_conciliacion_bancaria_y_el_corte_de_caja\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la conciliaci\u00f3n bancaria y el corte de caja?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFQue_hago_si_un_proveedor_no_me_dio_factura_de_un_pago_que_salio_del_banco\" >\u00bfQu\u00e9 hago si un proveedor no me dio factura de un pago que sali\u00f3 del banco?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFPuedo_hacer_la_conciliacion_bancaria_si_tengo_varias_cuentas_bancarias\" >\u00bfPuedo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria si tengo varias cuentas bancarias?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#%C2%BFMi_contador_puede_ver_la_conciliacion_bancaria_sin_que_yo_se_la_mande\" >\u00bfMi contador puede ver la conciliaci\u00f3n bancaria sin que yo se la mande?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-la-conciliacion-bancaria\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-la-conciliacion-bancaria-y-en-que-se-diferencia-del-corte-de-caja-de-tu-negocio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_la_conciliacion_bancaria_y_en_que_se_diferencia_del_corte_de_caja_de_tu_negocio\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es la conciliaci\u00f3n bancaria y en qu\u00e9 se diferencia del corte de caja de tu negocio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La <strong>conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong> es el proceso de comparar los movimientos que tu banco reporta en el estado de cuenta contra los movimientos que tu negocio registr\u00f3 en el mismo periodo, para confirmar que coinciden y explicar cada diferencia. Se hace por periodo, normalmente al cierre del mes, y su resultado son dos listas: los movimientos conciliados y los pendientes, cada uno con su motivo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"604\" data-attachment-id=\"10318\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-administrar-varias-sucursales-desde-un-solo-lugar\/corte-caja-por-metodo-v2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?fit=1200%2C636&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,636\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"corte-caja-por-metodo-v2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?fit=1024%2C543&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?resize=1140%2C604&#038;ssl=1\" alt=\"Detalle de un corte de caja en Pulpos con el recuento manual y el total esperado de cada forma de pago\" class=\"wp-image-10318\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?resize=300%2C159&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?resize=1024%2C543&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?resize=768%2C407&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/corte-caja-por-metodo-v2.png?resize=600%2C318&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El corte compara lo que contaste contra lo que el sistema esperaba, forma de pago por forma de pago.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se confunde mucho con el corte de caja porque los dos buscan que los n\u00fameros cuadren, aunque miran lugares distintos del negocio. La diferencia se ve mejor lado a lado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Caracter\u00edstica<\/th><th>Corte de caja<\/th><th>Conciliaci\u00f3n bancaria<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Qu\u00e9 compara<\/td><td>Las ventas registradas contra el dinero f\u00edsico de la caja<\/td><td>Las operaciones del negocio contra el estado de cuenta del banco<\/td><\/tr>\n<tr><td>Cu\u00e1ndo se hace<\/td><td>Al cierre de cada turno o de cada d\u00eda<\/td><td>Al cierre del mes, o cada quincena si mueves muchas operaciones<\/td><\/tr>\n<tr><td>Qui\u00e9n la revisa<\/td><td>El cajero y el encargado<\/td><td>El due\u00f1o y el contador<\/td><\/tr>\n<tr><td>Qu\u00e9 detecta<\/td><td>Faltantes o sobrantes de efectivo en el mostrador<\/td><td>Dep\u00f3sitos que no llegaron, cargos del banco sin registrar y movimientos sin factura<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El corte de caja bien hecho es el paso previo de la conciliaci\u00f3n bancaria: si cada d\u00eda cerraste la caja con el efectivo contado, ya sabes cu\u00e1nto debi\u00f3 depositarse en el banco, y el cruce de fin de mes se vuelve una revisi\u00f3n. En la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/corte-de-caja\/\">c\u00f3mo hacer un corte de caja correcto en tu negocio<\/a> est\u00e1n los pasos para cerrarlo sin faltantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la caja cambia de manos a media jornada, conviene adem\u00e1s cerrar un corte en cada cambio, como se explica en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/corte-caja-turno-control-cambio-empleado\/\">el corte de caja por turno al cambiar de empleado<\/a>, para que cualquier diferencia de efectivo tenga un responsable antes de llegar al banco.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-cuadrar-a-mano-el-estado-de-cuenta-del-banco-con-tus-ventas-te-lleva-dias-cada-mes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_cuadrar_a_mano_el_estado_de_cuenta_del_banco_con_tus_ventas_te_lleva_dias_cada_mes\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 cuadrar a mano el estado de cuenta del banco con tus ventas te lleva d\u00edas cada mes?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuadrar el estado de cuenta a mano empieza igual en casi todos los negocios: descargas el PDF del banco, pasas los movimientos a una hoja de Excel y, rengl\u00f3n por rengl\u00f3n, buscas qu\u00e9 venta o qu\u00e9 cobro explica cada dep\u00f3sito. Despu\u00e9s falta encontrar la factura de esa venta, y si la transferencia lleg\u00f3 sin referencia, revisar todas las ventas de ese d\u00eda hasta dar con el monto. Con m\u00e1s de una cuenta, el trabajo se repite completo en cada una.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tama\u00f1o de ese trabajo depende de cu\u00e1nto dinero entra por el banco, y ya es bastante: el efectivo es el 72 % de los tickets del mostrador pero solo el 64 % del dinero, y la tarjeta (18.3 %) y la transferencia (17.1 %) juntas explican m\u00e1s de un tercio del dinero que cobra un comercio, seg\u00fan el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/formas-de-pago\/\">\u00bfC\u00f3mo les pagan sus clientes a los comercios mexicanos?<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9713\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfCu\u00e1nto del dinero del mostrador entra en efectivo?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;El efectivo es el 72 % de los tickets y el 64 % del dinero: la tarjeta y la transferencia pesan m\u00e1s en pesos que en tickets.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfCu\u00e1nto del dinero del mostrador entra en efectivo? El efectivo es el 72 % de los tickets y el 64 % del dinero: la tarjeta y la transferencia pesan m\u00e1s en pesos que en tickets.\" class=\"wp-image-9713\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-p05e-cuanto-del-dinero-del-mostrador-entra-en-efectivo.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada peso que no entr\u00f3 en efectivo es un movimiento en tu estado de cuenta que tiene que encontrar su venta o su cobro, y si tus ventas viven en un cuaderno o en otro programa, esa b\u00fasqueda se hace a mano cada mes. La transferencia, adem\u00e1s, ya es parte del cobro de casi cualquier empresa: seg\u00fan la ENAFIN 2024 del INEGI, el 78.4 % de las empresas con 6 o m\u00e1s personas acepta pagos por transferencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una diferencia que no se aclara en su mes tampoco desaparece: se queda como dinero que no sabes si entr\u00f3 y, con el tiempo, se mezcla con otras. En la gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/como-identificar-perdidas-financieras-de-manera-rapida\/\">identificar p\u00e9rdidas financieras en tu negocio<\/a> est\u00e1 c\u00f3mo rastrear esas fugas antes de que se acumulen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"la-conciliacion-bancaria-es-obligatoria-ante-el-sat-si-tu-negocio-lleva-contabilidad\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLa_conciliacion_bancaria_es_obligatoria_ante_el_SAT_si_tu_negocio_lleva_contabilidad\"><\/span>\u00bfLa conciliaci\u00f3n bancaria es obligatoria ante el SAT si tu negocio lleva contabilidad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed, para quien est\u00e1 obligado a llevar contabilidad. El Reglamento del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, en su art\u00edculo 33, apartado A, fracci\u00f3n IV, incluye los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los dep\u00f3sitos y retiros contra los registros contables entre los documentos que integran la contabilidad del contribuyente. La conciliaci\u00f3n bancaria forma parte de la contabilidad que el SAT puede revisar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la pr\u00e1ctica, eso significa que cada dep\u00f3sito de tu estado de cuenta deber\u00eda tener detr\u00e1s una venta o un cobro registrado con su CFDI, y cada retiro, una compra o un gasto con la factura del proveedor. Un dep\u00f3sito sin operaci\u00f3n que lo explique es un ingreso que tu contador no puede relacionar con ninguna factura, y aclararlo en el mes es mucho m\u00e1s sencillo que hacerlo un a\u00f1o despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muchos negocios llegan a esa obligaci\u00f3n sin apoyo contable: seg\u00fan los Censos Econ\u00f3micos 2024 del INEGI, el 26.0 % de las unidades econ\u00f3micas de 0 a 10 personas usa un sistema contable o un contador externo, contra el 86.3 % de las de 11 a 250 personas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qu\u00e9 obligaciones aplican a tu negocio depende de tu r\u00e9gimen fiscal, as\u00ed que el primer paso es confirmar con tu contador si llevas contabilidad y cada cu\u00e1nto necesita la conciliaci\u00f3n. Esta gu\u00eda no sustituye esa asesor\u00eda: explica qu\u00e9 se compara y c\u00f3mo hacerlo para que la entrega de cada mes deje de ser un pendiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-informacion-necesitas-de-tu-negocio-y-del-banco-para-hacer-la-conciliacion-bancaria\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_informacion_necesitas_de_tu_negocio_y_del_banco_para_hacer_la_conciliacion_bancaria\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n necesitas de tu negocio y del banco para hacer la conciliaci\u00f3n bancaria?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La conciliaci\u00f3n bancaria tiene dos lados, el de tu negocio y el del banco, y conviene tener los dos completos antes de empezar a comparar. El del banco llega solo cada mes; el de tu negocio depende de lo que registraste.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"604\" data-attachment-id=\"10717\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/reporte-ventas-metodo-pago-v2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?fit=1200%2C636&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,636\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"reporte-ventas-metodo-pago-v2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?fit=1024%2C543&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?resize=1140%2C604&#038;ssl=1\" alt=\"Reporte de ventas agrupado por m\u00e9todo de pago en Pulpos, con efectivo, tarjeta, cr\u00e9dito y transferencia\" class=\"wp-image-10717\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?resize=300%2C159&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?resize=1024%2C543&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-ventas-metodo-pago-v2.png?resize=768%2C407&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El mismo reporte de ventas, agrupado por m\u00e9todo de pago, muestra cu\u00e1nto entr\u00f3 de cada forma.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Del_lado_de_tu_negocio_necesitas\"><\/span>Del lado de tu negocio necesitas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ventas por m\u00e9todo de pago:<\/strong> cu\u00e1nto entr\u00f3 en efectivo, con tarjeta y por transferencia cada d\u00eda, con el <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/registro-ventas-metodos-manuales-digitales\/\">registro de ventas<\/a> completo del periodo.<\/li>\n<li><strong>Cortes de caja:<\/strong> el efectivo contado y depositado de cada turno o de cada d\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Cobros de ventas a cr\u00e9dito:<\/strong> los abonos que te pagaron tus clientes por sus <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/ventas-a-credito-como-gestionarlas-negocio\/\">ventas a cr\u00e9dito<\/a>, que casi siempre llegan por transferencia.<\/li>\n<li><strong>Compras a proveedores:<\/strong> cada pago que sali\u00f3 del banco, con la factura del proveedor.<\/li>\n<li><strong>Gastos:<\/strong> renta, luz, sueldos y cargos del banco, con su comprobante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Del_lado_del_banco_necesitas\"><\/span>Del lado del banco necesitas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Estado de cuenta del periodo:<\/strong> uno por cada cuenta bancaria, cuenta digital o tarjeta de cr\u00e9dito que uses en el negocio.<\/li>\n<li><strong>Comprobantes de transferencias:<\/strong> los recibidos y los enviados, para los movimientos que el estado de cuenta muestra sin referencia completa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> las transferencias SPEI entre usuarios finales llegaron a 7,302.4 millones en 2025, contra 5,336.7 millones en 2024.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>Fuente: Banco de M\u00e9xico, Informe anual sobre las infraestructuras de los mercados financieros 2025<\/cite><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s transferencias significan m\u00e1s renglones en el estado de cuenta que tienen que encontrar su venta o su cobro. Por eso el lado del negocio pesa m\u00e1s que el del banco: el banco te entrega su lista completa cada mes, y la tuya solo est\u00e1 completa si registraste cada operaci\u00f3n el d\u00eda en que pas\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer-la-conciliacion-bancaria-paso-a-paso-en-tu-negocio-de-principio-a-fin\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_hacer_la_conciliacion_bancaria_paso_a_paso_en_tu_negocio_de_principio_a_fin\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria paso a paso en tu negocio, de principio a fin?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La conciliaci\u00f3n bancaria sigue la misma secuencia con cualquier sistema, o con Excel: seis pasos en orden, trabajando un periodo cerrado a la vez.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Define el periodo:<\/strong> elige el mes o la quincena que vas a conciliar y descarga el estado de cuenta de ese periodo desde el portal de tu banco.<\/li>\n<li><strong>Saca el reporte de tus operaciones:<\/strong> junta las ventas por m\u00e9todo de pago, los cobros, las compras y los gastos de las mismas fechas que cubre el estado de cuenta.<\/li>\n<li><strong>Cruza los dep\u00f3sitos de efectivo contra tus cortes de caja:<\/strong> el efectivo de cada corte de caja tiene que aparecer depositado en el banco por el mismo monto.<\/li>\n<li><strong>Cruza los dep\u00f3sitos por tarjeta y por transferencia contra tus ventas y tus cobros:<\/strong> cada entrada del estado de cuenta tiene que encontrar la venta o el abono de cr\u00e9dito que la explica.<\/li>\n<li><strong>Documenta las diferencias:<\/strong> anota qu\u00e9 movimiento no cuadr\u00f3, por cu\u00e1nto y por qu\u00e9, aunque todav\u00eda no lo resuelvas.<\/li>\n<li><strong>Cierra el periodo y entr\u00e9gaselo a tu contador:<\/strong> con todo conciliado o con las diferencias explicadas, el mes queda listo para la contabilidad.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<!-- INTERNAL LINK: T06 (conciliar cobros con tarjeta) \u00b7 pendiente: sumar link desde el paso 4 cuando se publique -->\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria de tu negocio\",\n  \"description\": \"Los seis pasos para hacer la conciliaci\u00f3n bancaria de un negocio: comparar el estado de cuenta del banco con las ventas, cobros, compras y gastos del periodo.\",\n  \"step\": [\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Define el periodo\",\n      \"text\": \"Elige el mes o la quincena que vas a conciliar y descarga el estado de cuenta de ese periodo desde el portal de tu banco.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Saca el reporte de tus operaciones\",\n      \"text\": \"Junta las ventas por m\u00e9todo de pago, los cobros, las compras y los gastos de las mismas fechas que cubre el estado de cuenta.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Cruza los dep\u00f3sitos de efectivo contra tus cortes de caja\",\n      \"text\": \"El efectivo de cada corte de caja tiene que aparecer depositado en el banco por el mismo monto.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Cruza los dep\u00f3sitos por tarjeta y por transferencia contra tus ventas y tus cobros\",\n      \"text\": \"Cada entrada del estado de cuenta tiene que encontrar la venta o el abono de cr\u00e9dito que la explica.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Documenta las diferencias\",\n      \"text\": \"Anota qu\u00e9 movimiento no cuadr\u00f3, por cu\u00e1nto y por qu\u00e9, aunque todav\u00eda no lo resuelvas.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"name\": \"Cierra el periodo y entr\u00e9gaselo a tu contador\",\n      \"text\": \"Con todo conciliado o con las diferencias explicadas, el mes queda listo para la contabilidad.\"\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Te comparto un ejemplo de por qu\u00e9 el paso 5 importa tanto: si un mes queda un dep\u00f3sito sin explicar y no lo anotas, al mes siguiente ya no recuerdas si fue el abono de un cliente o una venta que no se registr\u00f3, y la diferencia se arrastra. Para tener a la mano las ventas del periodo en el paso 2, sirve <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/ver-ventas-todas-las-sucursales\/\">ver las ventas de todas tus tiendas desde un solo lugar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"por-que-no-cuadra-la-conciliacion-bancaria-y-como-encuentras-cada-diferencia-con-el-banco\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_no_cuadra_la_conciliacion_bancaria_y_como_encuentras_cada_diferencia_con_el_banco\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 no cuadra la conciliaci\u00f3n bancaria y c\u00f3mo encuentras cada diferencia con el banco?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que la conciliaci\u00f3n bancaria no cuadre a la primera es lo normal. Las diferencias casi siempre caen en un pu\u00f1ado de causas, y cada una se ve distinta en el estado de cuenta:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Causa<\/th><th>C\u00f3mo se ve<\/th><th>Qu\u00e9 hacer<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Dep\u00f3sito que lleg\u00f3 otro d\u00eda<\/td><td>El monto existe, pero con una fecha distinta a la de la venta<\/td><td>Relaci\u00f3nalo por monto: es una diferencia de fecha, no un faltante<\/td><\/tr>\n<tr><td>Comisi\u00f3n o cargo del banco<\/td><td>Un retiro que no tiene compra ni gasto registrado<\/td><td>Reg\u00edstralo como gasto del mes con el comprobante del banco<\/td><\/tr>\n<tr><td>Transferencia sin venta registrada<\/td><td>Una entrada en el banco sin operaci\u00f3n en tu registro<\/td><td>Revisa si fue el abono de un cr\u00e9dito o una venta que no se captur\u00f3, y reg\u00edstrala<\/td><\/tr>\n<tr><td>Venta registrada que no lleg\u00f3 al banco<\/td><td>Una operaci\u00f3n en tu registro sin dep\u00f3sito<\/td><td>Revisa el corte de ese d\u00eda y el m\u00e9todo de pago con el que se cobr\u00f3<\/td><\/tr>\n<tr><td>Pago a proveedor sin factura<\/td><td>Una salida que coincide con una compra, pero sin CFDI<\/td><td>P\u00eddele la factura al proveedor y deja una nota para tu contador si no llega<\/td><\/tr>\n<tr><td>Movimiento duplicado<\/td><td>La misma venta o el mismo gasto capturado dos veces<\/td><td>Elimina el duplicado de tu registro antes de cerrar el periodo<\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que yo revisar\u00eda primero es la fecha, porque mucho de lo que parece un faltante es dinero que lleg\u00f3 uno o dos d\u00edas despu\u00e9s de la venta. Despu\u00e9s van los cargos del banco, que son retiros chicos y f\u00e1ciles de pasar por alto, y al final las operaciones que nunca se registraron, que son las que m\u00e1s tiempo cuestan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El cruce cambia poco de un giro a otro. Si tienes una tienda de ropa, en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/conciliaciones-bancarias-boutique\/\">las conciliaciones bancarias para tiendas de ropa<\/a> est\u00e1 el mismo proceso con los ejemplos de ese negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-sistema-hace-la-conciliacion-bancaria-de-tus-ventas-de-forma-automatica\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_sistema_hace_la_conciliacion_bancaria_de_tus_ventas_de_forma_automatica\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 sistema hace la conciliaci\u00f3n bancaria de tus ventas de forma autom\u00e1tica?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos es un sistema de gesti\u00f3n mexicano que te permite hacer la conciliaci\u00f3n bancaria de tus ventas de forma autom\u00e1tica: lee el estado de cuenta de tu banco y cruza cada movimiento contra las ventas, los cobros, las compras y los gastos que ya registraste en el punto de venta. En general, el sistema que concilia solo es el que ya tiene registrado el lado del negocio, porque el estado de cuenta es la mitad f\u00e1cil de conseguir.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"604\" data-attachment-id=\"10733\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/reporte-movimientos-dinero-v2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?fit=1200%2C636&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,636\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"reporte-movimientos-dinero-v2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?fit=1024%2C543&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?resize=1140%2C604&#038;ssl=1\" alt=\"Reporte de movimientos de dinero en Pulpos con entradas y salidas, m\u00e9todo de pago, monto y caja\" class=\"wp-image-10733\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?resize=300%2C159&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?resize=1024%2C543&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/reporte-movimientos-dinero-v2.png?resize=768%2C407&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cada movimiento queda con su hora, su m\u00e9todo de pago, si fue entrada o salida y la caja donde ocurri\u00f3.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si est\u00e1s evaluando un sistema para esto, estos son los cinco criterios que separan una conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica de una que solo cambi\u00f3 el Excel por otra pantalla:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lee el estado de cuenta de tu banco:<\/strong> lo importas tal como lo descargas, sin pasarlo a mano a otra hoja.<\/li>\n<li><strong>Cruza cada movimiento contra tus operaciones:<\/strong> compara montos y fechas contra ventas, cobros, compras y gastos sin que t\u00fa los busques.<\/li>\n<li><strong>Te deja solo los pendientes:<\/strong> lo que no encontr\u00f3 queda separado para que lo resuelvas uno por uno.<\/li>\n<li><strong>Conecta cada movimiento con su CFDI:<\/strong> el dep\u00f3sito queda ligado a la venta y a su factura.<\/li>\n<li><strong>Le entrega el mes a tu contador:<\/strong> en un archivo o con un acceso propio, sin que t\u00fa armes nada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia de fondo est\u00e1 en contra qu\u00e9 se concilia. Un software contable concilia el banco contra p\u00f3lizas y facturas que alguien tiene que capturar o importar primero; un sistema de gesti\u00f3n lo concilia contra la venta que ya hiciste en el mostrador, as\u00ed que el lado del negocio llega completo sin trabajo extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso conviene que el cruce viva en el mismo lugar donde cobras. Con <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">el sistema de punto de venta de Pulpos<\/a>, cada venta, cada abono de cr\u00e9dito y cada gasto que registras durante el mes ya es la mitad de la conciliaci\u00f3n bancaria, y el cierre se reduce a revisar lo que qued\u00f3 pendiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-concilia-pulpos-tu-banco-contra-las-ventas-compras-y-gastos-que-ya-registraste\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_concilia_Pulpos_tu_banco_contra_las_ventas_compras_y_gastos_que_ya_registraste\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo concilia Pulpos tu banco contra las ventas, compras y gastos que ya registraste?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los dos trabajos m\u00e1s pesados de la conciliaci\u00f3n bancaria, buscar cada dep\u00f3sito rengl\u00f3n por rengl\u00f3n y armarle el archivo al contador, salen del mismo lugar: el registro del negocio vive separado del banco. En Pulpos ese lado ya est\u00e1 capturado, porque las ventas, los cobros de cr\u00e9dito, las compras y los gastos se registran en el mismo sistema donde cobras. Con Pulpos, la conciliaci\u00f3n de cada mes queda as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Das de alta cada cuenta:<\/strong> cuenta bancaria, cuenta digital o tarjeta de cr\u00e9dito, solo con su nombre y su tipo, sin la CLABE.<\/li>\n<li><strong>Importas el estado de cuenta del mes:<\/strong> en PDF, imagen o Excel, tal como lo descargas del portal de tu banco.<\/li>\n<li><strong>Pulpos hace el cruce:<\/strong> compara cada movimiento con tus ventas, compras, gastos y devoluciones por monto y fecha, concilia solo los que coinciden y te sugiere una operaci\u00f3n cuando encuentra un candidato.<\/li>\n<li><strong>Resuelves los pendientes:<\/strong> confirmas la sugerencia o buscas la operaci\u00f3n por monto, fecha o nombre, y si un proveedor no te dio factura, marcas el movimiento como revisado con un comentario para tu contador.<\/li>\n<li><strong>Cierras el mes:<\/strong> cuando no quedan pendientes, descargas el Excel con cada movimiento, su estado, la operaci\u00f3n relacionada y el PDF y el XML de su CFDI, o se lo env\u00edas directo a tu contador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El recorrido completo, pantalla por pantalla, est\u00e1 en el tutorial de conciliaciones bancarias de Pulpos:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/XRo0_2GKUcw?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de cerrar el mes conviene revisar que todas tus ventas est\u00e9n facturadas, porque la conciliaci\u00f3n cruza el estado de cuenta con los CFDI y una venta sin factura queda incompleta. Esa venta la facturas desde Pulpos en cualquier momento antes del cierre, con <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/\">la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica CFDI 4.0 de Pulpos<\/a>, y el dep\u00f3sito queda ligado a su comprobante.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> crea un m\u00e9todo de pago para cada cuenta, por ejemplo una transferencia ligada al banco donde te depositan. As\u00ed cada cobro y cada pago quedan asociados a su cuenta desde que los registras, y al conciliar ese banco solo ves las operaciones que le corresponden. En <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/metodos-de-pago-punto-de-venta\/\">los m\u00e9todos de pago de tu punto de venta<\/a> est\u00e1 c\u00f3mo organizarlos.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rosa Mart\u00ednez, due\u00f1a de una distribuidora de materiales de construcci\u00f3n en la Ciudad de M\u00e9xico, lo cont\u00f3 as\u00ed en El Mostrador, el podcast de Pulpos, al hablar de c\u00f3mo factura y cierra cada mes:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Al cierre agarro todo lo que timbr\u00e9 en Pulpos en el mes, lo cruzo como en un espejo con los movimientos de mi banco y cuadra perfecto.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Rosa Mart\u00ednez<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Distribuidora de materiales de construcci\u00f3n, Ciudad de M\u00e9xico<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=j-lgK_fFCjc\">El Mostrador \u00b7 EP11<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el episodio completo, Rosa explica qu\u00e9 hace un sistema de gesti\u00f3n para un negocio que vende a cr\u00e9dito y a mayoreo, y c\u00f3mo le entrega las facturas y las conciliaciones a su contador sin armarle archivos:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/j-lgK_fFCjc?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver cada paso de la conciliaci\u00f3n con su pantalla y sus opciones? Consulta la gu\u00eda completa en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/conciliacion-bancaria-en-pulpos\/\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La conciliaci\u00f3n bancaria compara el estado de cuenta del banco con las ventas, los cobros, las compras y los gastos de tu negocio, y se hace al cierre de cada periodo.<\/li>\n<li>Se diferencia del corte de caja en que revisa el banco y no la caja, pero un corte bien hecho es su paso previo.<\/li>\n<li>Para quien est\u00e1 obligado a llevar contabilidad, las conciliaciones de dep\u00f3sitos y retiros forman parte de ella, seg\u00fan el art\u00edculo 33, apartado A, fracci\u00f3n IV del Reglamento del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Casi todas las diferencias vienen de fechas distintas, cargos del banco, operaciones sin registrar, pagos sin factura o movimientos duplicados.<\/li>\n<li>Hacerla sin Excel depende de que el lado del negocio ya est\u00e9 registrado en un sistema que lea el estado de cuenta, como Pulpos, que deja solo los pendientes para revisar.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si cada fin de mes se te va en cuadrar el banco contra tus ventas en Excel, prueba tener las ventas, los cobros y la conciliaci\u00f3n en el mismo sistema. Pru\u00e9balo 14 d\u00edas gratis, sin tarjeta.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\"><strong>\u2192 Empezar la prueba gratis<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-la-conciliacion-bancaria-de-las-ventas-de-tu-negocio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_la_conciliacion_bancaria_de_las_ventas_de_tu_negocio\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre la conciliaci\u00f3n bancaria de las ventas de tu negocio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_hay_que_hacer_la_conciliacion_bancaria_en_un_negocio\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto hay que hacer la conciliaci\u00f3n bancaria en un negocio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Lo recomendable es hacer la conciliaci\u00f3n bancaria al menos una vez al mes, cuando recibes el estado de cuenta, porque es el periodo con el que trabaja tu contador. Si tu negocio recibe muchas transferencias o maneja varias cuentas, hacerla cada quincena te deja encontrar las diferencias cuando todav\u00eda recuerdas de d\u00f3nde sali\u00f3 cada movimiento. Lo que no conviene es juntar varios meses, porque las diferencias se mezclan y cuesta mucho m\u00e1s rastrearlas.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_cuadrar_las_cuentas_del_banco_con_tus_ventas_sin_hacerlo_en_Excel\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo cuadrar las cuentas del banco con tus ventas sin hacerlo en Excel?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Para cuadrar el banco con tus ventas sin Excel necesitas que las ventas, los cobros, las compras y los gastos ya est\u00e9n registrados en un sistema que lea tu estado de cuenta. As\u00ed el sistema cruza cada dep\u00f3sito con su venta por monto y fecha, y t\u00fa solo revisas los movimientos que quedaron pendientes. Pulpos lo hace con las operaciones que registras todos los d\u00edas en el punto de venta.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_la_conciliacion_bancaria_y_el_corte_de_caja\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la conciliaci\u00f3n bancaria y el corte de caja?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>El corte de caja compara las ventas registradas contra el dinero f\u00edsico de la caja al cierre de cada turno, y la conciliaci\u00f3n bancaria compara las operaciones del negocio contra el estado de cuenta del banco al cierre del periodo. El primero revisa el mostrador y la segunda revisa el banco. Se complementan: si tus cortes de caja est\u00e1n bien hechos, la conciliaci\u00f3n del mes es m\u00e1s r\u00e1pida.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_un_proveedor_no_me_dio_factura_de_un_pago_que_salio_del_banco\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si un proveedor no me dio factura de un pago que sali\u00f3 del banco?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Si un proveedor no te dio factura, p\u00eddesela primero, porque sin CFDI ese pago queda sin comprobante en tu contabilidad. Si no llega, no dejes el movimiento abierto: m\u00e1rcalo como revisado y deja una nota para tu contador con el motivo, por ejemplo que el proveedor no emite factura por esa operaci\u00f3n. En Pulpos ese comentario queda junto al movimiento dentro de la conciliaci\u00f3n del mes.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_hacer_la_conciliacion_bancaria_si_tengo_varias_cuentas_bancarias\"><\/span>\u00bfPuedo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria si tengo varias cuentas bancarias?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed. Cada cuenta bancaria, tarjeta de cr\u00e9dito o cuenta digital se concilia por separado, con su propio estado de cuenta, as\u00ed que el proceso es el mismo para una cuenta que para cinco. Lo que m\u00e1s ayuda es saber desde la venta a qu\u00e9 cuenta entr\u00f3 cada cobro: en Pulpos lo logras asociando cada m\u00e9todo de pago a su banco, y al conciliar ves solo las operaciones de esa cuenta.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFMi_contador_puede_ver_la_conciliacion_bancaria_sin_que_yo_se_la_mande\"><\/span>\u00bfMi contador puede ver la conciliaci\u00f3n bancaria sin que yo se la mande?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, si usas el Portal de Contador de Pulpos. Tu contador entra con su propio usuario a un portal separado de la operaci\u00f3n diaria y desde ah\u00ed descarga tus facturas emitidas y recibidas, los pagos y la conciliaci\u00f3n bancaria del mes, sin que t\u00fa le armes un correo con archivos. As\u00ed revisa la informaci\u00f3n cuando la necesita y t\u00fa dejas de preparar el paquete de fin de mes.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCada cu\u00e1nto hay que hacer la conciliaci\u00f3n bancaria en un negocio?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Lo recomendable es hacer la conciliaci\u00f3n bancaria al menos una vez al mes, cuando recibes el estado de cuenta, porque es el periodo con el que trabaja tu contador. Si tu negocio recibe muchas transferencias o maneja varias cuentas, hacerla cada quincena te deja encontrar las diferencias cuando todav\u00eda recuerdas de d\u00f3nde sali\u00f3 cada movimiento. Lo que no conviene es juntar varios meses, porque las diferencias se mezclan y cuesta mucho m\u00e1s rastrearlas.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo cuadrar las cuentas del banco con tus ventas sin hacerlo en Excel?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Para cuadrar el banco con tus ventas sin Excel necesitas que las ventas, los cobros, las compras y los gastos ya est\u00e9n registrados en un sistema que lea tu estado de cuenta. As\u00ed el sistema cruza cada dep\u00f3sito con su venta por monto y fecha, y t\u00fa solo revisas los movimientos que quedaron pendientes. Pulpos lo hace con las operaciones que registras todos los d\u00edas en el punto de venta.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la conciliaci\u00f3n bancaria y el corte de caja?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El corte de caja compara las ventas registradas contra el dinero f\u00edsico de la caja al cierre de cada turno, y la conciliaci\u00f3n bancaria compara las operaciones del negocio contra el estado de cuenta del banco al cierre del periodo. El primero revisa el mostrador y la segunda revisa el banco. Se complementan: si tus cortes de caja est\u00e1n bien hechos, la conciliaci\u00f3n del mes es m\u00e1s r\u00e1pida.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 hago si un proveedor no me dio factura de un pago que sali\u00f3 del banco?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Si un proveedor no te dio factura, p\u00eddesela primero, porque sin CFDI ese pago queda sin comprobante en tu contabilidad. Si no llega, no dejes el movimiento abierto: m\u00e1rcalo como revisado y deja una nota para tu contador con el motivo, por ejemplo que el proveedor no emite factura por esa operaci\u00f3n. En Pulpos ese comentario queda junto al movimiento dentro de la conciliaci\u00f3n del mes.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo hacer la conciliaci\u00f3n bancaria si tengo varias cuentas bancarias?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed. Cada cuenta bancaria, tarjeta de cr\u00e9dito o cuenta digital se concilia por separado, con su propio estado de cuenta, as\u00ed que el proceso es el mismo para una cuenta que para cinco. Lo que m\u00e1s ayuda es saber desde la venta a qu\u00e9 cuenta entr\u00f3 cada cobro: en Pulpos lo logras asociando cada m\u00e9todo de pago a su banco, y al conciliar ves solo las operaciones de esa cuenta.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfMi contador puede ver la conciliaci\u00f3n bancaria sin que yo se la mande?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, si usas el Portal de Contador de Pulpos. Tu contador entra con su propio usuario a un portal separado de la operaci\u00f3n diaria y desde ah\u00ed descarga tus facturas emitidas y recibidas, los pagos y la conciliaci\u00f3n bancaria del mes, sin que t\u00fa le armes un correo con archivos. As\u00ed revisa la informaci\u00f3n cuando la necesita y t\u00fa dejas de preparar el paquete de fin de mes.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.diputados.gob.mx\/LeyesBiblio\/regley\/Reg_CFF.pdf\">C\u00e1mara de Diputados: Reglamento del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.inegi.org.mx\/contenidos\/saladeprensa\/boletines\/2025\/enafin\/ENAFIN_24_RR.pdf\">INEGI: Encuesta Nacional de Financiamiento de las Empresas (ENAFIN) 2024<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.banxico.org.mx\/publicaciones-y-prensa\/informe-anual-sobre-las-infraestructuras-de-los-me\/%7BDF8FE964-F97C-1B2D-777B-B026EF74C9CF%7D.pdf\">Banco de M\u00e9xico: Informe anual sobre las infraestructuras de los mercados financieros 2025<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.inegi.org.mx\/contenidos\/saladeprensa\/boletines\/2025\/ce\/CE2024_def_RR.pdf\">INEGI: Censos Econ\u00f3micos 2024, resultados definitivos<\/a><\/li>\n<li>Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 \u00b7 <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/formas-de-pago\/\">\u00bfC\u00f3mo les pagan sus clientes a los comercios mexicanos?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"Conciliaci\u00f3n bancaria: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerla sin Excel\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Person\",\n    \"name\": \"Camila Ram\u00edrez\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"description\": \"La conciliaci\u00f3n bancaria compara tus ventas, cobros, compras y gastos con el estado de cuenta del banco. 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