{"id":3239,"date":"2024-09-24T13:31:43","date_gmt":"2024-09-24T19:31:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=3239"},"modified":"2026-11-04T15:28:52","modified_gmt":"2026-11-04T21:28:52","slug":"ejemplos-de-cotizaciones-de-productos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer cotizaciones que s\u00ed se conviertan en venta?"},"content":{"rendered":"\n\n\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una cotizaci\u00f3n que se convierte en venta lleva cada producto con su precio y los impuestos a la vista, una vigencia clara y un seguimiento por estado, y se pasa a venta desde la misma cotizaci\u00f3n, sin capturar nada otra vez. Con ese orden, el cliente entiende lo que aprueba y t\u00fa no vuelves a teclear el pedido.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-tiene-que-llevar-una-cotizacion-de-productos-para-que-el-cliente-la-entienda-y-la-apruebe\">\u00bfQu\u00e9 tiene que llevar una cotizaci\u00f3n de productos para que el cliente la entienda y la apruebe?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuanto-tiempo-dejo-vigente-una-cotizacion-para-no-quedarme-atado-a-un-precio-viejo\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo dejo vigente una cotizaci\u00f3n para no quedarme atado a un precio viejo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-le-doy-seguimiento-a-cada-cotizacion-para-saber-cuales-se-cerraron-y-cuales-se-enfriaron\">\u00bfC\u00f3mo le doy seguimiento a cada cotizaci\u00f3n para saber cu\u00e1les se cerraron y cu\u00e1les se enfriaron?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-convierto-una-cotizacion-en-venta-sin-capturar-todo-otra-vez-en-el-punto-de-venta\">\u00bfC\u00f3mo convierto una cotizaci\u00f3n en venta sin capturar todo otra vez en el punto de venta?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una cotizaci\u00f3n mal armada cuesta m\u00e1s que una venta perdida: tambi\u00e9n cuesta credibilidad. Aqu\u00ed ves qu\u00e9 lleva, cu\u00e1nto tiempo dejarla vigente, c\u00f3mo darle seguimiento y c\u00f3mo pasarla a venta sin volver a capturar todo, con un ejemplo con n\u00fameros.<\/p>\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFQue_tiene_que_llevar_una_cotizacion_de_productos_para_que_el_cliente_la_entienda_y_la_apruebe\" >\u00bfQu\u00e9 tiene que llevar una cotizaci\u00f3n de productos para que el cliente la entienda y la apruebe?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFCuanto_tiempo_dejo_vigente_una_cotizacion_para_no_quedarme_atado_a_un_precio_viejo\" >\u00bfCu\u00e1nto tiempo dejo vigente una cotizaci\u00f3n para no quedarme atado a un precio viejo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFComo_le_doy_seguimiento_a_cada_cotizacion_para_saber_cuales_se_cerraron_y_cuales_se_enfriaron\" >\u00bfC\u00f3mo le doy seguimiento a cada cotizaci\u00f3n para saber cu\u00e1les se cerraron y cu\u00e1les se enfriaron?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFComo_convierto_una_cotizacion_en_venta_sin_capturar_todo_otra_vez_en_el_punto_de_venta\" >\u00bfC\u00f3mo convierto una cotizaci\u00f3n en venta sin capturar todo otra vez en el punto de venta?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFUna_cotizacion_es_lo_mismo_que_una_factura\" >\u00bfUna cotizaci\u00f3n es lo mismo que una factura?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFUna_cotizacion_descuenta_mi_inventario\" >\u00bfUna cotizaci\u00f3n descuenta mi inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFQue_pasa_cuando_vence_una_cotizacion\" >\u00bfQu\u00e9 pasa cuando vence una cotizaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFMi_cliente_puede_aprobar_la_cotizacion_por_su_cuenta\" >\u00bfMi cliente puede aprobar la cotizaci\u00f3n por su cuenta?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#%C2%BFQue_no_se_pasa_solo_al_convertir_una_cotizacion_en_venta\" >\u00bfQu\u00e9 no se pasa solo al convertir una cotizaci\u00f3n en venta?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/ejemplos-de-cotizaciones-de-productos\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-tiene-que-llevar-una-cotizacion-de-productos-para-que-el-cliente-la-entienda-y-la-apruebe\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tiene_que_llevar_una_cotizacion_de_productos_para_que_el_cliente_la_entienda_y_la_apruebe\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 tiene que llevar una cotizaci\u00f3n de productos para que el cliente la entienda y la apruebe?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una cotizaci\u00f3n de productos tiene que llevar qui\u00e9n la emite y a qui\u00e9n va, cada producto con su cantidad y su precio, los impuestos, las condiciones de pago, la vigencia y una nota con lo que el cliente debe saber antes de aceptar. Sin esas piezas, el cliente duda, pregunta o compara con quien s\u00ed se las dio.<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datos del negocio y del cliente:<\/strong> nombre, contacto y, si lo pide, el RFC. Pulpos le da su n\u00famero a cada cotizaci\u00f3n y la deja ligada al cliente.<\/li>\n<li><strong>Productos con cantidad y precio:<\/strong> concepto, cantidad, precio unitario y subtotal por l\u00ednea, con los descuentos que apliques.<\/li>\n<li><strong>Impuestos:<\/strong> el IVA por separado del subtotal, para que el total que ve el cliente sea el que va a pagar.<\/li>\n<li><strong>Condiciones de pago:<\/strong> de contado, a cr\u00e9dito o con anticipo, escritas en la nota para el cliente.<\/li>\n<li><strong>Vigencia:<\/strong> hasta qu\u00e9 fecha respetas ese precio.<\/li>\n<li><strong>Entrega y notas:<\/strong> tiempos, garant\u00edas y la direcci\u00f3n de entrega, adem\u00e1s del vendedor que atiende al cliente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, si un cliente pide 50 playeras para personalizar, a $120 cada una, el subtotal es de $6,000, el IVA del 16 % son $960 y el total queda en $6,960. La cotizaci\u00f3n muestra esas tres cifras por separado, y no un solo n\u00famero sin explicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Ley del IVA fija la tasa general en 16 % y pide trasladar el impuesto de forma expresa y por separado, as\u00ed que mostrarlo desglosado desde la cotizaci\u00f3n evita sorpresas al cobrar. Algunos productos van a otra tasa, por lo que conviene confirmar la que corresponde con tu contador. En Pulpos eliges si los impuestos se muestran desglosados o incluidos en el precio; el total es el mismo.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que cambia entre un giro y otro es el detalle de cada l\u00ednea:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ropa y mayoreo:<\/strong> el precio por pieza debe ser el de la lista de mayoreo del cliente, no el del mostrador.<\/li>\n<li><strong>Construcci\u00f3n y ferreter\u00eda:<\/strong> cada material con su unidad de medida (bulto, metro, pieza), el flete aparte y una vigencia corta, porque estos precios cambian seguido.<\/li>\n<li><strong>Tecnolog\u00eda:<\/strong> marca, modelo y garant\u00eda de cada equipo, porque un mismo producto tiene muchas versiones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Carlos, que tiene una surtidora de limpieza, desechables y abarrotes en Le\u00f3n, Guanajuato, y fue invitado de El Mostrador, cuenta cu\u00e1l es el error que m\u00e1s cuesta cuando se cotiza a mano:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Adem\u00e1s del tiempo que pierdes, lo peor es cuando le mandas a uno el precio de otro, o das un descuento que te come el margen sin notarlo.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Carlos<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Surtidora de limpieza, desechables y abarrotes \u00b7 Le\u00f3n, Guanajuato<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=QSYFdCwutG0\">El Mostrador \u00b7 EP2<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando cada cliente tiene su lista de precios asignada, la cotizaci\u00f3n toma el precio de esa lista al elegirlo y nadie tiene que acordarse de cu\u00e1l le toca. Armar esas listas est\u00e1 en la gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/venta-mayorista-menudeo-mismo-sistema-pos\/\">manejar precios distintos para cada tipo de cliente<\/a>.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-tiempo-dejo-vigente-una-cotizacion-para-no-quedarme-atado-a-un-precio-viejo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_tiempo_dejo_vigente_una_cotizacion_para_no_quedarme_atado_a_un_precio_viejo\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto tiempo dejo vigente una cotizaci\u00f3n para no quedarme atado a un precio viejo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dejas vigente una cotizaci\u00f3n el tiempo que tu precio siga siendo bueno, para no quedarte atado a un precio viejo: poco tiempo si tu proveedor te mueve el costo seguido, m\u00e1s si la aprueba m\u00e1s de una persona. Por ejemplo, una semana para materiales o equipos con precio cambiante, y dos o tres semanas para un pedido grande que el cliente tiene que autorizar con alguien m\u00e1s. El plazo exacto lo decides t\u00fa.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que no puedes dejar es la cotizaci\u00f3n sin fecha l\u00edmite. Sin ella, el cliente asume que el precio sigue firme para siempre, y una cotizaci\u00f3n de hace meses puede volver a aparecer y obligarte a vender a un precio que ya no te deja margen.<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fechas por cotizaci\u00f3n:<\/strong> cada una lleva V\u00e1lida Desde y V\u00e1lida Hasta, y la fecha se cambia en cualquier momento con Editar Fecha de Validez.<\/li>\n<li><strong>Vigencia predeterminada:<\/strong> en la configuraci\u00f3n de cotizaciones eliges una cantidad de d\u00edas, un plazo personalizado o sin vencimiento, y se aplica a las cotizaciones nuevas, no a las que ya creaste.<\/li>\n<li><strong>Vencidas:<\/strong> al pasar la fecha, la cotizaci\u00f3n queda como Vencida, y puedes retomarla o crear una nueva a partir de ella.<\/li>\n<li><strong>Para anticiparte:<\/strong> el listado tiene los filtros Expirando esta semana y Expirando este mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Evita la opci\u00f3n sin vencimiento salvo que de verdad quieras sostener ese precio sin l\u00edmite. La vigencia tambi\u00e9n le da al cliente una raz\u00f3n para decidir pronto, y a ti, una fecha para volver a llamarle.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-le-doy-seguimiento-a-cada-cotizacion-para-saber-cuales-se-cerraron-y-cuales-se-enfriaron\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_le_doy_seguimiento_a_cada_cotizacion_para_saber_cuales_se_cerraron_y_cuales_se_enfriaron\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo le doy seguimiento a cada cotizaci\u00f3n para saber cu\u00e1les se cerraron y cu\u00e1les se enfriaron?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le das seguimiento a cada cotizaci\u00f3n con un estado claro, para saber cu\u00e1les se cerraron y cu\u00e1les se enfriaron, y con una revisi\u00f3n de las que est\u00e1n por vencer, para llamarle al cliente antes de que el precio caduque. En Pulpos, el listado de cotizaciones se ordena por estado y cada cotizaci\u00f3n guarda su historial de cambios: qui\u00e9n la cre\u00f3, cu\u00e1ndo y qu\u00e9 se edit\u00f3.<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Abierta:<\/strong> lista, esperando respuesta o cambios del cliente.<\/li>\n<li><strong>Requiere Revisi\u00f3n:<\/strong> el cliente pidi\u00f3 un cambio y falta que lo atiendas.<\/li>\n<li><strong>Aprobada:<\/strong> el cliente acept\u00f3 y ya puedes convertirla en venta.<\/li>\n<li><strong>Vencida:<\/strong> pas\u00f3 su fecha de vigencia.<\/li>\n<li><strong>Vendida:<\/strong> ya se convirti\u00f3 en venta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El cliente ve su cotizaci\u00f3n en su Portal de Clientes, a donde llega por el enlace de WhatsApp, por el c\u00f3digo QR del PDF o por un enlace que le compartes desde su ficha. Ah\u00ed revisa productos, cantidades, precios, notas y vigencia, y puede aprobarla o pedir un cambio. Si pide un cambio, la cotizaci\u00f3n pasa a Requiere Revisi\u00f3n: lo aceptas, editas y le avisas, o lo ignoras y la cotizaci\u00f3n vuelve a Abierta.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar seguimiento con un sistema todav\u00eda no es lo com\u00fan en el negocio chico. En los Censos Econ\u00f3micos 2024, el INEGI registra que el 26.0 % de las unidades econ\u00f3micas de 0 a 10 personas usa un sistema contable o un contador externo, frente al 86.3 % de las de 11 a 250 personas.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> en los comercios que cotizan, la mitad de lo que cotizan termina en venta. La cifra es la mediana por comercio, cuenta cotizaciones y no pesos, y es un piso porque solo suma lo que se cierra dentro del sistema.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>Fuente: Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026. Cap\u00edtulo: <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/cotizaciones\/\">\u00bfCu\u00e1nto de lo que cotiza un comercio mexicano se vuelve venta?<\/a><\/cite><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una cotizaci\u00f3n que cierras por WhatsApp, por tel\u00e9fono o en el mostrador sin volver a tocar el sistema no queda marcada, as\u00ed que la cifra real es esa o m\u00e1s alta. Por eso conviene cerrar la venta desde la propia cotizaci\u00f3n: es lo \u00fanico que deja constancia de cu\u00e1les s\u00ed se vendieron y cu\u00e1les se enfriaron.<\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-convierto-una-cotizacion-en-venta-sin-capturar-todo-otra-vez-en-el-punto-de-venta\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_convierto_una_cotizacion_en_venta_sin_capturar_todo_otra_vez_en_el_punto_de_venta\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo convierto una cotizaci\u00f3n en venta sin capturar todo otra vez en el punto de venta?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conviertes una cotizaci\u00f3n en venta desde la propia cotizaci\u00f3n, con Convertir en Venta: se abre el punto de venta con los mismos productos y precios, y solo completas el cobro. Si el precio cambi\u00f3 desde que cotizaste, lo corriges ah\u00ed mismo, y tambi\u00e9n puedes agregar o quitar productos antes de cerrar.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cotizaci\u00f3n no descuenta inventario: el stock baja hasta que la conviertes en venta. Antes de convertirla, conviene revisar cuatro cosas:<\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Un solo registro:<\/strong> desde la venta ves de qu\u00e9 cotizaci\u00f3n vino y, desde la cotizaci\u00f3n, cu\u00e1ntas ventas gener\u00f3. Al convertirla queda como Vendida.<\/li>\n<li><strong>Lo que no se traslada solo:<\/strong> los productos con lotes, los kits y los que requieren receta m\u00e9dica se agregan a mano a la venta.<\/li>\n<li><strong>Cotizar sin impuestos:<\/strong> puedes quitarlos con el permiso correspondiente, pero una venta sin impuestos no se puede facturar.<\/li>\n<li><strong>Si cancelas la venta:<\/strong> la cotizaci\u00f3n vuelve a quedar disponible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el cliente no paga de contado, la gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-dar-seguimiento-abonos-clientes-ventas-credito\/\">dar seguimiento a los abonos de tus clientes<\/a> sigue desde ah\u00ed.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es el tutorial \u00abC\u00f3mo armar una cotizaci\u00f3n y convertirla en venta\u00bb:<\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/njYEz3_btgU?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para tener la cotizaci\u00f3n, el cliente, el inventario y la venta en un solo lugar, el <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">punto de venta<\/a> de Pulpos los junta con el mismo cat\u00e1logo y la lista de precios de cada cliente.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Qu\u00e9 lleva:<\/strong> datos del cliente, productos con cantidad y precio, IVA desglosado, condiciones de pago, vigencia y notas.<\/li>\n<li><strong>Vigencia:<\/strong> corta si tu costo cambia seguido, m\u00e1s larga si el cliente tarda en aprobar; nunca sin fecha.<\/li>\n<li><strong>Seguimiento:<\/strong> un estado por cotizaci\u00f3n y una revisi\u00f3n de las que est\u00e1n por vencer; el cliente puede aprobarla desde su portal.<\/li>\n<li><strong>Conversi\u00f3n:<\/strong> Convertir en Venta abre el punto de venta con todo cargado; lotes, kits y recetas se agregan a mano.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cotiza desde el mismo lugar donde vendes. <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\">Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/a>.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFUna_cotizacion_es_lo_mismo_que_una_factura\"><\/span>\u00bfUna cotizaci\u00f3n es lo mismo que una factura?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No. Una cotizaci\u00f3n es una propuesta de venta sin efectos fiscales: dice qu\u00e9 ofreces, a qu\u00e9 precio y con qu\u00e9 condiciones. La factura es el comprobante fiscal que emites cuando la venta ya ocurri\u00f3. El orden es cotizar, vender y, si el cliente lo pide, facturar. Una cotizaci\u00f3n no sirve para deducir impuestos ni comprueba una operaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFUna_cotizacion_descuenta_mi_inventario\"><\/span>\u00bfUna cotizaci\u00f3n descuenta mi inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No. Una cotizaci\u00f3n es un presupuesto y no mueve tu stock: el inventario se descuenta hasta que la conviertes en venta. Por eso puedes cotizar sin comprometer mercanc\u00eda, y si activas el aviso de stock insuficiente, Pulpos te alerta cuando cotizas m\u00e1s piezas de las que tienes disponibles.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_cuando_vence_una_cotizacion\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa cuando vence una cotizaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Pasa al estado Vencida y deja de estar vigente. Puedes retomarla extendiendo su fecha con Editar Fecha de Validez o crear una nueva a partir de ella. Para no enterarte tarde, filtra el listado por las que expiran esta semana o este mes y escr\u00edbele al cliente antes de que venzan.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFMi_cliente_puede_aprobar_la_cotizacion_por_su_cuenta\"><\/span>\u00bfMi cliente puede aprobar la cotizaci\u00f3n por su cuenta?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>S\u00ed. Tu cliente abre su cotizaci\u00f3n desde el Portal de Clientes, con el enlace de WhatsApp o el c\u00f3digo QR del PDF, y puede aprobarla o pedir cambios. Si pide cambios, la cotizaci\u00f3n pasa a Requiere Revisi\u00f3n y t\u00fa decides si los aceptas. Cuando la aprueba, queda lista para que la conviertas en venta.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_no_se_pasa_solo_al_convertir_una_cotizacion_en_venta\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 no se pasa solo al convertir una cotizaci\u00f3n en venta?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Los productos con lotes, los kits y los que requieren receta m\u00e9dica no se trasladan solos: los agregas a mano en la venta. Para los lotes, adem\u00e1s, debes tener activo el manejo autom\u00e1tico de salida por lotes o no podr\u00e1s convertir la cotizaci\u00f3n. Los dem\u00e1s productos y sus precios s\u00ed llegan ya cargados.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfUna cotizaci\u00f3n es lo mismo que una factura?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No. Una cotizaci\u00f3n es una propuesta de venta sin efectos fiscales: dice qu\u00e9 ofreces, a qu\u00e9 precio y con qu\u00e9 condiciones. La factura es el comprobante fiscal que emites cuando la venta ya ocurri\u00f3. El orden es cotizar, vender y, si el cliente lo pide, facturar. Una cotizaci\u00f3n no sirve para deducir impuestos ni comprueba una operaci\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfUna cotizaci\u00f3n descuenta mi inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No. Una cotizaci\u00f3n es un presupuesto y no mueve tu stock: el inventario se descuenta hasta que la conviertes en venta. Por eso puedes cotizar sin comprometer mercanc\u00eda, y si activas el aviso de stock insuficiente, Pulpos te alerta cuando cotizas m\u00e1s piezas de las que tienes disponibles.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa cuando vence una cotizaci\u00f3n?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Pasa al estado Vencida y deja de estar vigente. Puedes retomarla extendiendo su fecha con Editar Fecha de Validez o crear una nueva a partir de ella. Para no enterarte tarde, filtra el listado por las que expiran esta semana o este mes y escr\u00edbele al cliente antes de que venzan.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfMi cliente puede aprobar la cotizaci\u00f3n por su cuenta?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed. Tu cliente abre su cotizaci\u00f3n desde el Portal de Clientes, con el enlace de WhatsApp o el c\u00f3digo QR del PDF, y puede aprobarla o pedir cambios. Si pide cambios, la cotizaci\u00f3n pasa a Requiere Revisi\u00f3n y t\u00fa decides si los aceptas. 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Los dem\u00e1s productos y sus precios s\u00ed llegan ya cargados.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.inegi.org.mx\/contenidos\/saladeprensa\/boletines\/2025\/ce\/CE2024_def_RR.pdf\">INEGI, Censos Econ\u00f3micos 2024<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.diputados.gob.mx\/LeyesBiblio\/pdf\/LIVA.pdf\">C\u00e1mara de Diputados, Ley del Impuesto al Valor Agregado<\/a><\/li>\n<li>Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 \u00b7 <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/cotizaciones\/\">Cotizaciones<\/a><\/li>\n<li>Centro de Ayuda de Pulpos (ayuda.pulpos.com): <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-hacer-una-cotizacion\">C\u00f3mo crear y gestionar cotizaciones en Pulpos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una cotizaci\u00f3n que vende lleva el precio correcto, los impuestos a la vista y una vigencia clara, y se pasa a venta desde la misma cotizaci\u00f3n, sin capturar todo otra vez.<\/p>\n","protected":false},"author":228603406,"featured_media":9150,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_hide_featured_image":false,"_jetpack_featured_image_duplicate_dismissed":0,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","pulpos_actualizado":"2026-07-20 12:00:00","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":true},"categories":[121903],"tags":[122109,122108,121928,121927,121906],"class_list":["post-3239","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sistemas-de-gestion","tag-cotizacion","tag-gestion","tag-listas-de-precios","tag-mayoreo","tag-punto-de-venta"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>C\u00f3mo hacer cotizaciones que s\u00ed se conviertan en venta | Pulpos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u00e9 lleva una cotizaci\u00f3n, cu\u00e1nto dejarla vigente, c\u00f3mo darle seguimiento y c\u00f3mo pasarla a venta sin capturar todo otra vez. 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