{"id":3414,"date":"2024-10-22T14:36:33","date_gmt":"2024-10-22T20:36:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=3414"},"modified":"2026-10-19T07:36:11","modified_gmt":"2026-10-19T13:36:11","slug":"factura-en-pdf-y-xml","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/","title":{"rendered":"Factura en PDF y XML: diferencias y c\u00f3mo descargarlas"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La factura en PDF es solo una representaci\u00f3n visual: no tiene valor fiscal ante el SAT. El XML es el CFDI real, el \u00fanico que debes conservar y declarar, y lo puedes descargar en segundos desde tu sistema de facturaci\u00f3n o directamente desde el Portal del SAT si necesitas recuperar uno recibido.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-diferencia-hay-entre-la-factura-en-pdf-y-en-xml\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la factura en PDF y en XML?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cual-de-los-dos-tiene-validez-fiscal-ante-el-sat\">\u00bfCu\u00e1l de los dos tiene validez fiscal ante el SAT?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#estas-obligado-a-entregarle-el-pdf-a-tu-cliente\">\u00bfEst\u00e1s obligado a entregarle el PDF a tu cliente?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-descargar-tu-factura-en-pdf-y-xml-desde-pulpos\">\u00bfC\u00f3mo descargar tu factura en PDF y XML desde Pulpos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-descargar-una-factura-desde-el-portal-del-sat\">\u00bfC\u00f3mo descargar una factura desde el Portal del SAT?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-hacer-si-perdiste-el-xml-de-una-factura\">\u00bfQu\u00e9 hacer si perdiste el XML de una factura?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-cambio-con-el-cfdi-4-0-en-estos-archivos\">\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 con el CFDI 4.0 en estos archivos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada factura CFDI en M\u00e9xico llega acompa\u00f1ada de dos archivos distintos: uno en PDF y otro en XML. La confusi\u00f3n sobre cu\u00e1l de los dos importa de verdad es m\u00e1s com\u00fan de lo que parece, sobre todo cuando llega el fin de mes y hay que declarar, o cuando un cliente pide \u00abla factura\u00bb sin especificar cu\u00e1l formato necesita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema no es solo de organizaci\u00f3n. Guardar el archivo equivocado, o borrar el que s\u00ed ten\u00eda valor fiscal, puede dejarte sin el comprobante que el SAT exige el d\u00eda que lo necesitas para una declaraci\u00f3n o una revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_la_factura_en_PDF_y_en_XML\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la factura en PDF y en XML?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFCual_de_los_dos_tiene_validez_fiscal_ante_el_SAT\" >\u00bfCu\u00e1l de los dos tiene validez fiscal ante el SAT?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFEstas_obligado_a_entregarle_el_PDF_a_tu_cliente\" >\u00bfEst\u00e1s obligado a entregarle el PDF a tu cliente?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFComo_descargar_tu_factura_en_PDF_y_XML_desde_Pulpos\" >\u00bfC\u00f3mo descargar tu factura en PDF y XML desde Pulpos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFComo_descargar_una_factura_desde_el_Portal_del_SAT\" >\u00bfC\u00f3mo descargar una factura desde el Portal del SAT?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFQue_hacer_si_perdiste_el_XML_de_una_factura\" >\u00bfQu\u00e9 hacer si perdiste el XML de una factura?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFQue_cambio_con_el_CFDI_40_en_estos_archivos\" >\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 con el CFDI 4.0 en estos archivos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFCual_es_la_diferencia_entre_la_factura_en_PDF_y_en_XML\" >\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre la factura en PDF y en XML?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFEstoy_obligado_a_darle_el_PDF_a_mi_cliente_ademas_del_XML\" >\u00bfEstoy obligado a darle el PDF a mi cliente adem\u00e1s del XML?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFComo_descargo_una_factura_que_ya_emiti_hace_tiempo\" >\u00bfC\u00f3mo descargo una factura que ya emit\u00ed hace tiempo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFQue_hago_si_perdi_el_XML_de_una_factura\" >\u00bfQu\u00e9 hago si perd\u00ed el XML de una factura?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFPuedo_descargar_varias_facturas_a_la_vez_en_lugar_de_una_por_una\" >\u00bfPuedo descargar varias facturas a la vez en lugar de una por una?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#%C2%BFNecesito_guardar_el_PDF_si_ya_tengo_el_XML\" >\u00bfNecesito guardar el PDF si ya tengo el XML?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/factura-en-pdf-y-xml\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-diferencia-hay-entre-la-factura-en-pdf-y-en-xml\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_la_factura_en_PDF_y_en_XML\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre la factura en PDF y en XML?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El PDF y el XML son los dos archivos que recibes cada vez que se emite un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), pero cumplen funciones completamente distintas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El PDF es una representaci\u00f3n visual de la factura: lo que puedes imprimir, mandar por correo o mostrarle a un cliente para que vea el resumen de la compra. Contiene los mismos datos generales (emisor, receptor, conceptos, montos), pero no tiene valor fiscal ante el SAT por s\u00ed solo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El XML s\u00ed cumple con el requisito legal. Est\u00e1 escrito en un formato que solo pueden leer sistemas inform\u00e1ticos, e incluye datos t\u00e9cnicos que el PDF no muestra: el folio fiscal (UUID), el sello digital del SAT y del emisor, y la cadena de certificaci\u00f3n que garantiza que la factura no fue alterada. Es este archivo el que debes conservar para tu contabilidad, tus declaraciones y cualquier revisi\u00f3n del SAT.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muchos negocios guardan solo el PDF porque es el que se ve m\u00e1s como \u00abuna factura de verdad\u00bb, y descartan el XML sin darse cuenta de que es justo al rev\u00e9s: el PDF es la copia de cortes\u00eda, el XML es el documento real.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entender esta diferencia importa sobre todo por quien decide si un archivo tiene o no validez legal: el SAT.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cual-de-los-dos-tiene-validez-fiscal-ante-el-sat\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_de_los_dos_tiene_validez_fiscal_ante_el_SAT\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l de los dos tiene validez fiscal ante el SAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SAT (Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria) reconoce como comprobante fiscal v\u00e1lido \u00fanicamente el archivo XML. Es el documento que se timbra, se env\u00eda al SAT en el momento de la emisi\u00f3n, y el que se usa para cualquier tr\u00e1mite: declaraciones mensuales, deducciones o una revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El PDF, por m\u00e1s completo que se vea, no tiene ese estatus. Puedes usarlo para tus registros internos o para d\u00e1rselo a un cliente que lo pide impreso, pero si el SAT te solicita comprobar una operaci\u00f3n, lo que necesitas mostrar es el XML, no el PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta distinci\u00f3n se nota sobre todo al cierre del mes: si tu contador te pide \u00ablas facturas\u00bb y solo le mandas los PDF, es probable que tenga que pedirte los XML de nuevo antes de poder declarar. Con un <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica de Pulpos<\/a>, cada venta genera y env\u00eda los dos archivos de forma autom\u00e1tica, as\u00ed nunca tienes que perseguir el XML por separado cuando llega esa fecha.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya sabes cu\u00e1l archivo pesa ante la autoridad. La siguiente pregunta es qu\u00e9 te obliga la ley a entregarle a tu propio cliente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"estas-obligado-a-entregarle-el-pdf-a-tu-cliente\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEstas_obligado_a_entregarle_el_PDF_a_tu_cliente\"><\/span>\u00bfEst\u00e1s obligado a entregarle el PDF a tu cliente?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No. La obligaci\u00f3n legal es entregar el XML de cada venta facturada: eso no es opcional. El PDF, en cambio, solo tienes que d\u00e1rselo si el cliente lo pide expresamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la pr\u00e1ctica, la mayor\u00eda de los sistemas de facturaci\u00f3n env\u00edan los dos archivos juntos por default, as\u00ed que la distinci\u00f3n rara vez se nota en el d\u00eda a d\u00eda. Pero si un cliente te pide \u00absolo el PDF\u00bb o \u00absolo el XML\u00bb, ya sabes que cumples con la ley mientras le entregues al menos el XML.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto no significa que el PDF sea prescindible para tu negocio. Sigue siendo la forma m\u00e1s r\u00e1pida de que un cliente entienda su compra sin abrir un archivo t\u00e9cnico. La diferencia es de obligaci\u00f3n legal, no de utilidad pr\u00e1ctica.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Tip de Pulpos:<\/strong> en Pulpos, cada factura se env\u00eda autom\u00e1ticamente en PDF y en XML al correo del cliente en el momento de la venta, as\u00ed nunca tienes que decidir manualmente cu\u00e1l de los dos mandar.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya sabes qu\u00e9 archivo es obligatorio y cu\u00e1l es de cortes\u00eda. El siguiente paso pr\u00e1ctico es saber d\u00f3nde bajar ambos cuando los necesitas, empezando por tu propio sistema de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-descargar-tu-factura-en-pdf-y-xml-desde-pulpos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_descargar_tu_factura_en_PDF_y_XML_desde_Pulpos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo descargar tu factura en PDF y XML desde Pulpos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si ya facturas desde tu punto de venta, no necesitas entrar a otro programa para conseguir el PDF o el XML de una venta: los dos quedan guardados junto con la venta misma, listos para cuando los necesites.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, cada vez que facturas, el sistema genera autom\u00e1ticamente los dos archivos y los env\u00eda por correo al cliente en el momento. Pero tambi\u00e9n puedes volver a descargarlos despu\u00e9s, sin depender de encontrar el correo original, directamente desde <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">el historial de ventas de tu punto de venta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed se descarga una factura ya emitida:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra al listado de ventas o facturas emitidas.<\/li>\n\n\n\n<li>Busca la venta por fecha, folio o nombre del cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Abre el detalle de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Descarga el PDF, el XML, o ambos archivos directamente desde ah\u00ed.<\/li>\n\n\n\n<li>Si necesitas reenviarla, puedes mandarla de nuevo al correo del cliente sin generar un CFDI nuevo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo descargar una factura en PDF y XML ya emitida en Pulpos\",\n  \"description\": \"Pasos para localizar una venta facturada y descargar de nuevo el PDF y el XML del CFDI desde el punto de venta.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Entra al listado de ventas o facturas emitidas de tu sistema.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Busca la venta por fecha, folio o nombre del cliente.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Abre el detalle de la factura correspondiente.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Descarga el PDF, el XML, o ambos archivos directamente desde el detalle de la venta.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 5\", \"text\": \"Si necesitas reenviarla, m\u00e1ndala de nuevo al correo del cliente sin generar un CFDI nuevo.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xs4CfugEKOw?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el minuto 5:57 del video puedes ver el flujo completo: c\u00f3mo guardar, consultar y volver a descargar una factura ya emitida, sin salir de tu sistema de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfA\u00fan no configuraste tu certificado de sello digital para poder timbrar? Revisa el paso a paso en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-configurar-los-certificados-para-comenzar-a-facturar-en-pulpos?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">centro de ayuda<\/a>, es el requisito previo antes de poder facturar y descargar cualquier CFDI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver el flujo completo de facturaci\u00f3n en Pulpos, desde la venta hasta el env\u00edo del CFDI? Consulta la gu\u00eda paso a paso en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/c\u00f3mo-puedo-facturar-una-venta-en-pulpos?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>\u2192 Ver todos los planes y precios actualizados<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Descargar desde tu propio sistema es la v\u00eda m\u00e1s r\u00e1pida, pero no siempre es la que necesitas. Si la factura la emiti\u00f3 alguien m\u00e1s, el camino es distinto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-descargar-una-factura-desde-el-portal-del-sat\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_descargar_una_factura_desde_el_Portal_del_SAT\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo descargar una factura desde el Portal del SAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si necesitas una factura que no generaste t\u00fa (por ejemplo, un CFDI que te dio un proveedor y no encuentras el correo), puedes recuperarla directamente del Portal del SAT sin depender de que te la reenv\u00eden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso es el mismo tanto para facturas que emitiste como para las que recibiste:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra al Portal del SAT y ubica el apartado de verificaci\u00f3n de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).<\/li>\n\n\n\n<li>Busca la factura por folio fiscal (UUID), o bien por RFC del emisor, RFC del receptor y fecha de emisi\u00f3n si no tienes el folio a la mano.<\/li>\n\n\n\n<li>En los resultados, identifica los dos \u00edconos disponibles: uno representa el PDF (documento) y otro el XML (nube con flecha de descarga).<\/li>\n\n\n\n<li>Descarga el archivo que necesites. Si necesitas ambos, repite la descarga para cada uno.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este camino es m\u00e1s lento que descargarla desde tu propio sistema de facturaci\u00f3n, porque tienes que localizar el folio o los datos exactos de la operaci\u00f3n. Por eso conviene reservarlo para las facturas que recibiste de terceros, no para las que t\u00fa mismo emitiste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El caso m\u00e1s com\u00fan de tener que recurrir al Portal del SAT es cuando el XML original se perdi\u00f3 por completo. Veamos qu\u00e9 hacer en ese caso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-hacer-si-perdiste-el-xml-de-una-factura\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hacer_si_perdiste_el_XML_de_una_factura\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hacer si perdiste el XML de una factura?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Perder el XML no significa perder la factura: el SAT guarda un registro de cada CFDI timbrado, as\u00ed que casi siempre se puede recuperar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas son las tres formas m\u00e1s comunes de recuperarlo, de la m\u00e1s r\u00e1pida a la m\u00e1s lenta:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Desde tu sistema de facturaci\u00f3n: si t\u00fa emitiste la factura, el XML normalmente sigue disponible en el historial de ventas, sin importar si borraste el correo original.<\/li>\n\n\n\n<li>Desde el Portal del SAT: buscando por folio fiscal, o por RFC del emisor y fecha, como se explic\u00f3 en la secci\u00f3n anterior.<\/li>\n\n\n\n<li>Pidi\u00e9ndoselo de nuevo al proveedor: si la factura la emiti\u00f3 alguien m\u00e1s y no aparece en el SAT, la \u00fanica opci\u00f3n es solicitar que te la reenv\u00eden o la vuelvan a generar.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el proveedor definitivamente no te la puede entregar y la operaci\u00f3n lo permite, existe adem\u00e1s el mecanismo de la autofactura, pensado justo para cuando quien vende no emite el CFDI correspondiente. Puedes revisar <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-emitir-una-autofactura-en-un-sistema-de-gestion\/\">c\u00f3mo funciona la autofacturaci\u00f3n en un sistema de gesti\u00f3n<\/a> para ver cu\u00e1ndo aplica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfPuedes descargar varias facturas a la vez en lugar de una por una? Si las emitiste t\u00fa desde tu propio sistema, s\u00ed: la mayor\u00eda de los sistemas de facturaci\u00f3n permiten exportar un rango de fechas completo en un solo archivo, en vez de repetir la descarga factura por factura. Si son de distintos proveedores, cada una hay que recuperarla por separado, porque corresponde a folios y emisores distintos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toda esta recuperaci\u00f3n de archivos depende de que la factura se haya generado correctamente desde el principio, y ah\u00ed es donde entra la versi\u00f3n vigente del CFDI.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-cambio-con-el-cfdi-4-0-en-estos-archivos\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_cambio_con_el_CFDI_40_en_estos_archivos\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 con el CFDI 4.0 en estos archivos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El CFDI 4.0 es la versi\u00f3n obligatoria de factura electr\u00f3nica en M\u00e9xico, y a\u00f1adi\u00f3 varios campos que hoy son indispensables dentro del XML: el r\u00e9gimen fiscal del receptor, el c\u00f3digo postal de su domicilio fiscal, y una descripci\u00f3n m\u00e1s precisa de los conceptos facturados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto significa que un XML de CFDI 4.0 contiene m\u00e1s datos de validaci\u00f3n que las versiones anteriores, lo que a su vez hace m\u00e1s estricto el proceso: si el r\u00e9gimen fiscal o el c\u00f3digo postal del receptor no coinciden con lo que tiene registrado el SAT, la factura se rechaza al timbrar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El PDF, en cambio, no refleja todo este detalle t\u00e9cnico de la misma forma. Sigue sirviendo como resumen visual, pero el peso de la validaci\u00f3n recae por completo en el XML.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> el CFDI 4.0 es la \u00fanica versi\u00f3n vigente para emitir facturas electr\u00f3nicas en M\u00e9xico. Fuente: SAT \/ Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal 2024<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si facturas manualmente o desde un sistema que no valida estos campos antes de timbrar, es com\u00fan encontrarte con errores de r\u00e9gimen fiscal no v\u00e1lido o c\u00f3digo postal que no coincide, sobre todo con clientes nuevos. Con Pulpos, estos datos se validan autom\u00e1ticamente contra el r\u00e9gimen fiscal y el c\u00f3digo postal que tiene registrado cada cliente, as\u00ed el error se detecta antes de intentar timbrar, no despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si quieres ver el detalle completo de c\u00f3mo se timbra un CFDI 4.0 desde el punto de venta, paso a paso, puedes revisar <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/cfdi-automatico-pos-ferreteria\/\">esta gu\u00eda completa de CFDI 4.0 desde el punto de venta<\/a>. Tambi\u00e9n te sirve si adem\u00e1s quieres que <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/descontar-inventario-timbrar-factura\/\">el descuento autom\u00e1tico de inventario al facturar<\/a> quede resuelto sin trabajo manual extra.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El PDF es solo la representaci\u00f3n visual de tu factura; el XML es el archivo con valor fiscal ante el SAT.<\/li>\n\n\n\n<li>Por ley, siempre debes entregar el XML; el PDF solo si el cliente lo pide expresamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes descargar ambos archivos desde tu propio sistema de facturaci\u00f3n sin depender de encontrar el correo original.<\/li>\n\n\n\n<li>Si necesitas una factura que no emitiste t\u00fa, el Portal del SAT te permite recuperarla por folio fiscal o por RFC y fecha.<\/li>\n\n\n\n<li>Un XML perdido casi siempre se puede recuperar: desde tu sistema, desde el SAT, o pidi\u00e9ndoselo de nuevo a quien te la emiti\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ya sabes cu\u00e1l de los dos archivos guardar para el SAT, cu\u00e1l mandarle a tu cliente, y de d\u00f3nde bajar cada uno sin perder tiempo persiguiendo correos. Si quieres que cada venta genere y env\u00ede ambos archivos autom\u00e1ticamente, sin pasos extra ni programas aparte, <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_la_diferencia_entre_la_factura_en_PDF_y_en_XML\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre la factura en PDF y en XML?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El PDF es una representaci\u00f3n visual de la factura, \u00fatil para imprimir o consultar r\u00e1pido, pero sin valor fiscal por s\u00ed solo. El XML es el archivo que s\u00ed tiene valor fiscal ante el SAT: es el que debes conservar para tu contabilidad y tus declaraciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEstoy_obligado_a_darle_el_PDF_a_mi_cliente_ademas_del_XML\"><\/span>\u00bfEstoy obligado a darle el PDF a mi cliente adem\u00e1s del XML?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No. La obligaci\u00f3n legal es entregar el XML de cada venta facturada. El PDF solo debes d\u00e1rselo si el cliente lo solicita expresamente, aunque en la pr\u00e1ctica la mayor\u00eda de los sistemas env\u00edan ambos archivos juntos por default.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_descargo_una_factura_que_ya_emiti_hace_tiempo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo descargo una factura que ya emit\u00ed hace tiempo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde tu sistema de facturaci\u00f3n, busca la venta por fecha, folio o nombre del cliente en tu historial de ventas y descarga el PDF o el XML directamente desde el detalle de esa factura, sin necesidad de generar un CFDI nuevo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_perdi_el_XML_de_una_factura\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si perd\u00ed el XML de una factura?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primero revisa el historial de tu sistema de facturaci\u00f3n, donde suele quedar disponible aunque hayas borrado el correo. Si la factura la emiti\u00f3 alguien m\u00e1s, puedes buscarla en el Portal del SAT por folio fiscal o por RFC y fecha, o pedirle al proveedor que te la reenv\u00ede.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_descargar_varias_facturas_a_la_vez_en_lugar_de_una_por_una\"><\/span>\u00bfPuedo descargar varias facturas a la vez en lugar de una por una?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed, si las emitiste t\u00fa: la mayor\u00eda de los sistemas de facturaci\u00f3n permiten exportar un rango de fechas completo en un solo archivo. Si son facturas de distintos proveedores, cada una debe recuperarse por separado porque corresponde a folios y emisores diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFNecesito_guardar_el_PDF_si_ya_tengo_el_XML\"><\/span>\u00bfNecesito guardar el PDF si ya tengo el XML?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es obligatorio, pero s\u00ed es pr\u00e1ctico: el PDF te permite revisar una factura de un vistazo sin abrir un archivo t\u00e9cnico, y suele ser lo que le compartes a un cliente o le entregas a tu contador para una revisi\u00f3n r\u00e1pida antes de trabajar directamente con el XML.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre la factura en PDF y en XML?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El PDF es una representaci\u00f3n visual de la factura, \u00fatil para imprimir o consultar r\u00e1pido, pero sin valor fiscal por s\u00ed solo. El XML es el archivo que s\u00ed tiene valor fiscal ante el SAT: es el que debes conservar para tu contabilidad y tus declaraciones.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEstoy obligado a darle el PDF a mi cliente adem\u00e1s del XML?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No. La obligaci\u00f3n legal es entregar el XML de cada venta facturada. 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href=\"https:\/\/www.ey.com\/es_mx\/technical\/tax\/boletines-fiscales\/resolucion-miscelanea-fiscal-2024\">SAT \u2014 Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal 2024, CFDI 4.0 (v\u00eda EY M\u00e9xico)<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"Factura en PDF y XML: diferencia y descarga | Pulpos\",\n  \"datePublished\": \"2024-10-22\",\n  \"dateModified\": \"2026-07-12\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"logo\": {\n      \"@type\": \"ImageObject\",\n      \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Transparent-2.png\"\n    }\n  },\n  \"image\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/factura-en-pdf-y-xml_branded.png\",\n  \"description\": \"La diferencia 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