{"id":3505,"date":"2024-10-22T16:14:42","date_gmt":"2024-10-22T22:14:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=3505"},"modified":"2026-07-31T10:49:15","modified_gmt":"2026-07-31T16:49:15","slug":"como-verificar-factura-recibida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo verificar una factura recibida de tu proveedor?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\">\n<div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verificar una factura de tu proveedor significa confirmar que el CFDI est\u00e9 vigente ante el SAT, que no haya sido cancelado y que quien lo emiti\u00f3 no aparezca en la lista de operaciones presuntamente inexistentes (69-B). El comprobante puede tener tres estados: vigente, cancelado o no encontrado. Revisar esto antes de registrar la compra te protege de facturas ap\u00f3crifas y de problemas fiscales m\u00e1s adelante. Actualizado en julio 2026.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-significa-que-una-factura-de-tu-proveedor-este-vigente-ante-el-sat\">\u00bfQu\u00e9 significa que una factura de tu proveedor est\u00e9 vigente ante el SAT?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-verifico-el-cfdi-de-un-proveedor-paso-a-paso\">\u00bfC\u00f3mo verifico el CFDI de un proveedor paso a paso?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-debo-revisar-ademas-del-folio-fiscal-y-el-rfc\">\u00bfQu\u00e9 debo revisar adem\u00e1s del folio fiscal y el RFC?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-hago-si-recibo-muchas-facturas-de-proveedores-cada-semana\">\u00bfQu\u00e9 hago si recibo muchas facturas de proveedores cada semana?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-resuelve-pulpos-la-verificacion-de-facturas-de-tus-proveedores\">\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos la verificaci\u00f3n de facturas de tus proveedores?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-hago-si-la-factura-de-mi-proveedor-no-es-valida\">\u00bfQu\u00e9 hago si la factura de mi proveedor no es v\u00e1lida?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-verificacion-de-facturas-de-proveedores\">Preguntas frecuentes sobre verificaci\u00f3n de facturas de proveedores<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un proveedor te entrega una factura junto con la mercanc\u00eda, lo normal es guardarla y seguir con el d\u00eda. Pero ese CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento que vas a deducir, que entra a tu contabilidad y que, si resulta inv\u00e1lido, se convierte en un problema tuyo, no de quien te lo dio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verificarlo no deber\u00eda ser un tr\u00e1mite aparte de comprar mercanc\u00eda. Es parte del mismo flujo, tal como facturar tus propias ventas es parte del flujo completo de <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/punto-de-venta-con-facturacion-mexico\/\">facturaci\u00f3n CFDI desde tu punto de venta<\/a>. Y entre m\u00e1s proveedores tienes para reponer tu inventario, m\u00e1s f\u00e1cil es que una factura pase sin revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<p><span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"><\/path><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/p><\/div>\n<nav>\n<ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default\">\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_significa_que_una_factura_de_tu_proveedor_este_vigente_ante_el_SAT\">\u00bfQu\u00e9 significa que una factura de tu proveedor est\u00e9 vigente ante el SAT?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFComo_verifico_el_CFDI_de_un_proveedor_paso_a_paso\">\u00bfC\u00f3mo verifico el CFDI de un proveedor paso a paso?<\/a>\n<ul class=\"ez-toc-list-level-3\">\n<li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#Verificacion_en_el_portal_del_SAT\">Verificaci\u00f3n en el portal del SAT<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#Verificacion_con_el_codigo_QR_desde_SAT_Movil\">Verificaci\u00f3n con el c\u00f3digo QR desde SAT M\u00f3vil<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_debo_revisar_ademas_del_folio_fiscal_y_el_RFC\">\u00bfQu\u00e9 debo revisar adem\u00e1s del folio fiscal y el RFC?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_hago_si_recibo_muchas_facturas_de_proveedores_cada_semana\">\u00bfQu\u00e9 hago si recibo muchas facturas de proveedores cada semana?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_la_verificacion_de_facturas_de_tus_proveedores\">\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos la verificaci\u00f3n de facturas de tus proveedores?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_hago_si_la_factura_de_mi_proveedor_no_es_valida\">\u00bfQu\u00e9 hago si la factura de mi proveedor no es v\u00e1lida?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#Preguntas_frecuentes_sobre_verificacion_de_facturas_de_proveedores\">Preguntas frecuentes sobre verificaci\u00f3n de facturas de proveedores<\/a>\n<ul class=\"ez-toc-list-level-3\">\n<li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_significa_que_un_CFDI_este_vigente\">\u00bfQu\u00e9 significa que un CFDI est\u00e9 vigente?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFCuanto_tarda_el_SAT_en_certificar_una_factura_recien_emitida\">\u00bfCu\u00e1nto tarda el SAT en certificar una factura reci\u00e9n emitida?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_es_la_lista_de_EFOS_del_SAT\">\u00bfQu\u00e9 es la lista de EFOS del SAT?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFPuedo_verificar_varias_facturas_de_proveedores_a_la_vez\">\u00bfPuedo verificar varias facturas de proveedores a la vez?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFQue_hago_si_mi_proveedor_me_dio_la_factura_de_una_empresa_que_no_existe\">\u00bfQu\u00e9 hago si mi proveedor me dio la factura de una empresa que no existe?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#%C2%BFEs_obligatorio_verificar_las_facturas_que_recibo_de_mis_proveedores\">\u00bfEs obligatorio verificar las facturas que recibo de mis proveedores?<\/a><\/li>\n<li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/#Fuentes\">Fuentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/nav>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-significa-que-una-factura-de-tu-proveedor-este-vigente-ante-el-sat\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_significa_que_una_factura_de_tu_proveedor_este_vigente_ante_el_SAT\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_significa_que_una_factura_de_tu_proveedor_este_vigente_ante_el_SAT\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 significa que una factura de tu proveedor est\u00e9 vigente ante el SAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un CFDI puede estar en uno de tres estados formales ante el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), y conocerlos es el primer paso antes de aprender a verificar cualquier factura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vigente:<\/strong> el comprobante est\u00e1 registrado y activo. Puedes registrarlo en tu contabilidad y usarlo para deducir el gasto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cancelado:<\/strong> el emisor lo anul\u00f3 despu\u00e9s de emitirlo. Un CFDI cancelado no tiene validez fiscal, aunque tengas el PDF en tus manos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No encontrado:<\/strong> el SAT no tiene registro de ese folio. Puede ser porque acaba de emitirse y todav\u00eda no se certifica, o porque el comprobante es ap\u00f3crifo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que tu proveedor te haya entregado el PDF y el archivo XML no confirma autom\u00e1ticamente ninguno de estos tres estados. Esa confirmaci\u00f3n solo la da el SAT, y es el paso que muchos negocios se saltan porque asumen que si el papel existe, la factura ya es v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con estos tres estados claros, el siguiente paso es entender c\u00f3mo consultarlos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-verifico-el-cfdi-de-un-proveedor-paso-a-paso\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_verifico_el_CFDI_de_un_proveedor_paso_a_paso\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_verifico_el_CFDI_de_un_proveedor_paso_a_paso\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo verifico el CFDI de un proveedor paso a paso?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay dos formas de verificar un CFDI ante el SAT: desde el portal en una computadora, o desde el celular con la app SAT M\u00f3vil escaneando el c\u00f3digo QR impreso en la factura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verificacion_en_el_portal_del_SAT\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verificacion_en_el_portal_del_SAT\"><\/span>Verificaci\u00f3n en el portal del SAT<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra al portal de Verificaci\u00f3n de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet del SAT.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresa el folio fiscal (UUID), el RFC del emisor (tu proveedor) y el RFC del receptor (tu negocio).<\/li>\n\n\n\n<li>Agrega el total de la operaci\u00f3n y el c\u00f3digo de seguridad que te pide el sistema.<\/li>\n\n\n\n<li>Consulta: el portal te muestra directamente si el comprobante est\u00e1 vigente, cancelado o no encontrado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verificacion_con_el_codigo_QR_desde_SAT_Movil\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verificacion_con_el_codigo_QR_desde_SAT_Movil\"><\/span>Verificaci\u00f3n con el c\u00f3digo QR desde SAT M\u00f3vil<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Instala la app SAT M\u00f3vil en tu celular.<\/li>\n\n\n\n<li>Abre el men\u00fa \u00abGenerales\u00bb y selecciona \u00abVerificar c\u00f3digos\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>Apunta la c\u00e1mara al c\u00f3digo QR impreso en la factura y toca \u00abEscanear\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>La app te conecta directo con el Servicio de Verificaci\u00f3n de CFDI y te muestra el estatus al instante.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El m\u00e9todo del QR es m\u00e1s r\u00e1pido cuando tienes la factura en papel o el PDF en el celular. El portal es m\u00e1s pr\u00e1ctico cuando ya capturaste los datos en una hoja de c\u00e1lculo o en tu sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero el folio vigente no es lo \u00fanico que conviene revisar antes de pagar o registrar una compra.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-debo-revisar-ademas-del-folio-fiscal-y-el-rfc\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_debo_revisar_ademas_del_folio_fiscal_y_el_RFC\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_debo_revisar_ademas_del_folio_fiscal_y_el_RFC\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 debo revisar adem\u00e1s del folio fiscal y el RFC?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un CFDI puede estar vigente y aun as\u00ed venir de un proveedor problem\u00e1tico. El SAT mantiene una lista p\u00fablica de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes, conocida como la lista de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas), amparada en el art\u00edculo 69-B del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n. Si compras a una empresa que aparece en esa lista, el SAT puede negarte la deducci\u00f3n de esa factura, aunque el folio est\u00e9 vigente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>RFC del emisor activo:<\/strong> confirma que el RFC de tu proveedor est\u00e9 dado de alta y sin restricciones ante el SAT.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No aparecer en la lista de EFOS (69-B):<\/strong> consulta la relaci\u00f3n de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes antes de aceptar facturas de un proveedor nuevo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sellos digitales vigentes:<\/strong> si el Certificado de Sello Digital del emisor est\u00e1 vencido o revocado, el comprobante no deber\u00eda haberse podido timbrar; si aun as\u00ed lo tienes, es una se\u00f1al de alerta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Folio no cancelado despu\u00e9s de recibido:<\/strong> un CFDI cancelado tras la compra sigue circulando en papel, pero ya no tiene validez fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\">\n<div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> El art\u00edculo 69-B del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n faculta al SAT a presumir la inexistencia de operaciones amparadas en comprobantes emitidos por contribuyentes que no cuentan con los activos, personal o infraestructura para prestar los servicios o entregar los bienes que facturan. \u2014 Fuente: SAT.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Revisar este checklist factura por factura es manejable cuando compras a dos o tres proveedores al mes. El problema aparece cuando el volumen crece.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-hago-si-recibo-muchas-facturas-de-proveedores-cada-semana\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_recibo_muchas_facturas_de_proveedores_cada_semana\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_recibo_muchas_facturas_de_proveedores_cada_semana\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si recibo muchas facturas de proveedores cada semana?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un negocio compra a varios proveedores para reponer inventario de forma constante, revisar cada factura a mano (folio, RFC, lista EFOS, sellos digitales) deja de ser sostenible. Es f\u00e1cil que una factura problem\u00e1tica pase sin revisi\u00f3n simplemente porque nadie tuvo tiempo de verificarla ese d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La alternativa no es contratar a alguien para que revise facturas todo el d\u00eda. Es que el sistema donde ya registras tus compras haga esa validaci\u00f3n como parte del proceso, no como un paso aparte. Esto es, en el fondo, una extensi\u00f3n de lo que hace un <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-sistema-de-gestion\/\">sistema de gesti\u00f3n de negocio<\/a>: centralizar procesos que antes viv\u00edan separados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con Pulpos, puedes cargar la compra de tu proveedor directamente desde el archivo XML de su factura: el sistema toma los datos del comprobante y actualiza tu inventario y tus cuentas por pagar en el mismo movimiento, sin que tengas que capturar cada producto a mano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed es como funciona ese flujo completo dentro de Pulpos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-resuelve-pulpos-la-verificacion-de-facturas-de-tus-proveedores\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_la_verificacion_de_facturas_de_tus_proveedores\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_la_verificacion_de_facturas_de_tus_proveedores\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos la verificaci\u00f3n de facturas de tus proveedores?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los dos problemas que mencionamos antes, no saber con certeza si una factura de proveedor est\u00e1 vigente y no tener tiempo de revisar cada una cuando llegan varias por semana, se resuelven de la misma forma: conectando el registro de la compra al proceso de verificaci\u00f3n, en vez de tratarlos como dos tr\u00e1mites separados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas son las funcionalidades concretas que hacen eso posible dentro de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">el m\u00f3dulo de facturaci\u00f3n de Pulpos<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compras a Proveedores:<\/strong> registra cada compra directamente en Pulpos y actualiza tu <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">inventario<\/a> en el mismo movimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Carga desde XML:<\/strong> en Pulpos tienes la opci\u00f3n de subir el archivo XML de la factura de tu proveedor en lugar de capturar los datos a mano, lo que reduce errores de transcripci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuentas por pagar organizadas:<\/strong> cada compra cargada queda vinculada a su proveedor, con monto y fecha, para que sepas qu\u00e9 debes sin buscar en carpetas de correo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El flujo, en la pr\u00e1ctica, se ve as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Recibes la factura de tu proveedor junto con su archivo XML.<\/li>\n\n\n\n<li>Cargas el XML en el m\u00f3dulo de Compras a Proveedores de Pulpos.<\/li>\n\n\n\n<li>Pulpos toma los datos del comprobante y actualiza tu inventario y tus cuentas por pagar autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisas cada compra registrada por proveedor y por fecha desde el mismo panel.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo cargar la factura de un proveedor en Pulpos\",\n  \"description\": \"Proceso para registrar la compra a un proveedor en Pulpos a partir del archivo XML de su factura, actualizando inventario y cuentas por pagar autom\u00e1ticamente.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Recibe la factura de tu proveedor junto con su archivo XML.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Carga el XML en el m\u00f3dulo de Compras a Proveedores de Pulpos.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Pulpos toma los datos del comprobante y actualiza inventario y cuentas por pagar autom\u00e1ticamente.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Revisa cada compra registrada por proveedor y por fecha desde el mismo panel.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver el paso a paso completo? Consulta <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-cargar-compras-en-pulpos?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">c\u00f3mo cargar compras en Pulpos<\/a> en nuestro centro de ayuda. Si prefieres partir directo del archivo que te entrega tu proveedor, revisa <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-cargar-una-compra-desde-un-archivo-xml-en-pulpos?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">c\u00f3mo cargar una compra desde un archivo XML en Pulpos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\">\n<div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Tip de Pulpos:<\/strong> Si compras seguido a los mismos proveedores, cargar sus compras por XML te ahorra la captura manual del cat\u00e1logo cada vez, porque los datos del producto ya vienen en el archivo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\">\n<div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>\u2192 Ver todos los planes y precios actualizados<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con este flujo resuelto para tus compras, todav\u00eda queda un caso por cubrir: qu\u00e9 hacer cuando, despu\u00e9s de verificar, la factura resulta no ser v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-hago-si-la-factura-de-mi-proveedor-no-es-valida\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_la_factura_de_mi_proveedor_no_es_valida\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_la_factura_de_mi_proveedor_no_es_valida\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si la factura de mi proveedor no es v\u00e1lida?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si al verificar el CFDI el resultado es \u00abno encontrado\u00bb o \u00abcancelado\u00bb, hay tres explicaciones posibles, y cada una pide una acci\u00f3n distinta.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La factura acaba de emitirse:<\/strong> el SAT puede tardar hasta 72 horas en certificar un comprobante reci\u00e9n generado, de acuerdo con la Regla 2.7.2.9 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal vigente. Si la compra fue reciente, espera ese plazo antes de repetir la verificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hay un error en los datos capturados:<\/strong> revisa que el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC de tu negocio est\u00e9n escritos exactamente como aparecen en el documento. Un solo car\u00e1cter equivocado hace que el sistema no encuentre el comprobante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La factura es ap\u00f3crifa:<\/strong> si despu\u00e9s de esperar el plazo y confirmar los datos el comprobante sigue sin aparecer, o si el proveedor est\u00e1 en la lista de EFOS, rep\u00f3rtalo al SAT y no registres esa compra en tu contabilidad hasta resolverlo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ninguna de estas tres situaciones se resuelve ignorando la factura. Llevar este control tambi\u00e9n es parte de un buen <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-de-gastos-negocio\/\">control de gastos de tu negocio<\/a>: cada factura de proveedor que aceptas se convierte en un registro que afecta tus n\u00fameros. Cuanto antes identifiques el problema, m\u00e1s f\u00e1cil es pedirle al proveedor una factura corregida o, si hace falta, buscar otro proveedor para esa compra.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\">\n<div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un CFDI puede estar vigente, cancelado o no encontrado ante el SAT; solo el estado \u00abvigente\u00bb te permite deducir el gasto con tranquilidad.<\/li>\n<li>Puedes verificar una factura desde el portal del SAT con folio y RFC, o desde la app SAT M\u00f3vil escaneando el c\u00f3digo QR.<\/li>\n<li>Revisar el folio no basta: confirma tambi\u00e9n que el proveedor no est\u00e9 en la lista de EFOS (69-B) y que sus sellos digitales est\u00e9n vigentes.<\/li>\n<li>Si compras a varios proveedores cada semana, cargar las facturas por XML directo en tu sistema evita revisar cada una a mano.<\/li>\n<li>Con Pulpos, cada compra cargada actualiza tu inventario y tus cuentas por pagar en el mismo movimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si cada semana recibes facturas de varios proveedores y verificarlas una por una te quita horas, prueba c\u00f3mo Pulpos conecta tus compras con tu inventario y tu contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>Crea tu cuenta gratis en Pulpos, sin tarjeta<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-verificacion-de-facturas-de-proveedores\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_verificacion_de_facturas_de_proveedores\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_verificacion_de_facturas_de_proveedores\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre verificaci\u00f3n de facturas de proveedores<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_significa_que_un_CFDI_este_vigente\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_significa_que_un_CFDI_este_vigente\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 significa que un CFDI est\u00e9 vigente?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Significa que el comprobante est\u00e1 registrado y activo ante el SAT, y que puedes usarlo para deducir el gasto en tu contabilidad. Es distinto de \u00abcancelado\u00bb (el emisor lo anul\u00f3) o \u00abno encontrado\u00bb (el SAT no tiene registro del folio).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_tarda_el_SAT_en_certificar_una_factura_recien_emitida\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_tarda_el_SAT_en_certificar_una_factura_recien_emitida\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto tarda el SAT en certificar una factura reci\u00e9n emitida?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta 72 horas, de acuerdo con la Regla 2.7.2.9 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal vigente. Si verificas una factura muy reciente y el sistema no la encuentra, espera ese plazo antes de intentar de nuevo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_la_lista_de_EFOS_del_SAT\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_la_lista_de_EFOS_del_SAT\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es la lista de EFOS del SAT?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es la relaci\u00f3n p\u00fablica de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes, amparada en el art\u00edculo 69-B del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n. Si un proveedor aparece ah\u00ed, el SAT puede negarte la deducci\u00f3n de sus facturas aunque el folio est\u00e9 vigente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_verificar_varias_facturas_de_proveedores_a_la_vez\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_verificar_varias_facturas_de_proveedores_a_la_vez\"><\/span>\u00bfPuedo verificar varias facturas de proveedores a la vez?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SAT no ofrece una herramienta oficial para verificar muchas facturas al mismo tiempo sin conectarte a un sistema externo. Lo que s\u00ed puedes hacer es cargar las compras de tus proveedores por XML directo en un sistema como Pulpos, para no depender de revisar cada folio manualmente uno por uno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_mi_proveedor_me_dio_la_factura_de_una_empresa_que_no_existe\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_mi_proveedor_me_dio_la_factura_de_una_empresa_que_no_existe\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si mi proveedor me dio la factura de una empresa que no existe?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rep\u00f3rtalo al SAT de inmediato y no registres esa compra en tu contabilidad hasta resolver la situaci\u00f3n. Aceptar una factura de una empresa en la lista de EFOS puede exponerte a que el SAT rechace la deducci\u00f3n de ese gasto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_obligatorio_verificar_las_facturas_que_recibo_de_mis_proveedores\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_obligatorio_verificar_las_facturas_que_recibo_de_mis_proveedores\"><\/span>\u00bfEs obligatorio verificar las facturas que recibo de mis proveedores?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No hay una obligaci\u00f3n expl\u00edcita de verificar cada factura, pero s\u00ed eres responsable de las deducciones que declaras. Si registras una factura inv\u00e1lida o de un proveedor en la lista de EFOS, el riesgo fiscal recae sobre tu negocio, no sobre quien te la entreg\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx\/\">SAT \u2014 Verificaci\u00f3n de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/portal\/public\/tramites\/articulo-69-del-cff\">SAT \u2014 Art\u00edculo 69-B del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/consultas\/76674\/consulta-la-relacion-de-contribuyentes-con-operaciones-presuntamente-inexistentes\">SAT \u2014 Consulta la relaci\u00f3n de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"C\u00f3mo verificar una factura de tu proveedor | Pulpos\",\n  \"datePublished\": \"2024-10-22\",\n  \"dateModified\": \"2026-07-11\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"logo\": {\n      \"@type\": \"ImageObject\",\n      \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Transparent-2.png\"\n    }\n  },\n  \"image\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/como-verificar-factura-recibida_branded.png\",\n  \"description\": \"Aprende a verificar si el CFDI de tu proveedor es v\u00e1lido: los 3 estados ante el SAT, el checklist de la lista EFOS y c\u00f3mo automatizarlo con Pulpos.\",\n  \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-verificar-factura-recibida\/\"\n}\n<\/script>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 significa que un CFDI est\u00e9 vigente?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Significa que el comprobante est\u00e1 registrado y activo ante el SAT, y que puedes usarlo para deducir el gasto en tu contabilidad. Es distinto de \\\"cancelado\\\" (el emisor lo anul\u00f3) o \\\"no encontrado\\\" (el SAT no tiene registro del folio).\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1nto tarda el SAT en certificar una factura reci\u00e9n emitida?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Hasta 72 horas, de acuerdo con la Regla 2.7.2.9 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal vigente. Si verificas una factura muy reciente y el sistema no la encuentra, espera ese plazo antes de intentar de nuevo.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es la lista de EFOS del SAT?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Es la relaci\u00f3n p\u00fablica de contribuyentes con operaciones presuntamente inexistentes, amparada en el art\u00edculo 69-B del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n. Si un proveedor aparece ah\u00ed, el SAT puede negarte la deducci\u00f3n de sus facturas aunque el folio est\u00e9 vigente.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo verificar varias facturas de proveedores a la vez?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El SAT no ofrece una herramienta oficial para verificar muchas facturas al mismo tiempo sin conectarte a un sistema externo. Lo que s\u00ed puedes hacer es cargar las compras de tus proveedores por XML directo en un sistema como Pulpos, para no depender de revisar cada folio manualmente uno por uno.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 hago si mi proveedor me dio la factura de una empresa que no existe?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Rep\u00f3rtalo al SAT de inmediato y no registres esa compra en tu contabilidad hasta resolver la situaci\u00f3n. Aceptar una factura de una empresa en la lista de EFOS puede exponerte a que el SAT rechace la deducci\u00f3n de ese gasto.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEs obligatorio verificar las facturas que recibo de mis proveedores?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No hay una obligaci\u00f3n expl\u00edcita de verificar cada factura, pero s\u00ed eres responsable de las deducciones que declaras. Si registras una factura inv\u00e1lida o de un proveedor en la lista de EFOS, el riesgo fiscal recae sobre tu negocio, no sobre quien te la entreg\u00f3.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verificar la factura de un proveedor no es solo escanear el c\u00f3digo QR. 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