{"id":487,"date":"2023-01-20T12:16:39","date_gmt":"2023-01-20T18:16:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=487"},"modified":"2026-10-19T07:50:13","modified_gmt":"2026-10-19T13:50:13","slug":"que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/","title":{"rendered":"Control de inventarios: gu\u00eda completa para tu negocio en M\u00e9xico"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&#038;utm_medium=search&#038;utm_campaign=blogincontentlinks\">control de inventarios<\/a><\/strong> es el proceso de registrar y actualizar el stock de tu negocio cada vez que entra o sale mercanc\u00eda. Con un sistema digital, el inventario se actualiza solo con cada venta: sin hojas de c\u00e1lculo manuales, sin conteos de fin de mes y sin diferencias inexplicables entre sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En M\u00e9xico, el 99.8% de los establecimientos son micro, peque\u00f1as y medianas empresas, seg\u00fan el INEGI. Y la mayor\u00eda opera sin un control de inventarios formal, lo que significa p\u00e9rdidas que no ven venir. En esta gu\u00eda aprender\u00e1s qu\u00e9 es el control de inventarios, qu\u00e9 tipos existen, c\u00f3mo implementarlo paso a paso y c\u00f3mo un sistema digital resuelve el caos cuando tu negocio crece a m\u00e1s de una sucursal.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" 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href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFQue_es_el_control_de_inventarios_y_por_que_se_vuelve_critico_cuando_tienes_mas_de_una_sucursal\" >\u00bfQu\u00e9 es el control de inventarios y por qu\u00e9 se vuelve cr\u00edtico cuando tienes m\u00e1s de una sucursal?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFCuanto_pierde_un_negocio_con_varias_sucursales_que_no_lleva_control_de_inventarios\" >\u00bfCu\u00e1nto pierde un negocio con varias sucursales que no lleva control de inventarios?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFQue_tipos_de_control_de_inventarios_existen_y_cual_funciona_mejor_para_negocios_con_varios_puntos_de_venta\" >\u00bfQu\u00e9 tipos de control de inventarios existen y cu\u00e1l funciona mejor para negocios con varios puntos de venta?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#Control_manual_cuaderno_o_libreta\" >Control manual (cuaderno o libreta)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#Control_con_hoja_de_calculo_Excel_o_Google_Sheets\" >Control con hoja de c\u00e1lculo (Excel o Google Sheets)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#Control_perpetuo_con_sistema_de_gestion\" >Control perpetuo con sistema de gesti\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFCuales_son_los_metodos_de_valuacion_de_inventarios_mas_usados_en_Mexico_y_cual_conviene_a_tu_negocio\" >\u00bfCu\u00e1les son los m\u00e9todos de valuaci\u00f3n de inventarios m\u00e1s usados en M\u00e9xico y cu\u00e1l conviene a tu negocio?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#PEPS_Primeras_Entradas_Primeras_Salidas_FIFO\" >PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas \/ FIFO)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#Costo_promedio_ponderado\" >Costo promedio ponderado<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#Analisis_ABC\" >An\u00e1lisis ABC<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFComo_hacer_el_control_de_inventarios_paso_a_paso_cuando_tienes_mas_de_una_sucursal\" >\u00bfC\u00f3mo hacer el control de inventarios paso a paso cuando tienes m\u00e1s de una sucursal?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFQue_es_el_analisis_ABC_y_como_te_ayuda_a_priorizar_el_control_de_inventarios_en_varias_tiendas\" >\u00bfQu\u00e9 es el an\u00e1lisis ABC y c\u00f3mo te ayuda a priorizar el control de inventarios en varias tiendas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFComo_evitar_el_robo_hormiga_cuando_no_puedes_estar_en_todas_tus_sucursales_al_mismo_tiempo\" >\u00bfC\u00f3mo evitar el robo hormiga cuando no puedes estar en todas tus sucursales al mismo tiempo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFComo_automatiza_Pulpos_el_control_de_inventarios_para_comerciantes_con_una_o_varias_sucursales_en_Mexico\" >\u00bfC\u00f3mo automatiza Pulpos el control de inventarios para comerciantes con una o varias sucursales en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#Preguntas_frecuentes_sobre_control_de_inventarios\" >Preguntas frecuentes sobre control de inventarios<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFQue_es_el_control_de_inventarios_y_para_que_sirve_en_un_negocio\" >\u00bfQu\u00e9 es el control de inventarios y para qu\u00e9 sirve en un negocio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFCual_es_el_metodo_de_control_de_inventarios_mas_recomendado_para_tiendas_en_Mexico\" >\u00bfCu\u00e1l es el m\u00e9todo de control de inventarios m\u00e1s recomendado para tiendas en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFComo_controlo_el_inventario_de_varias_sucursales_desde_un_solo_sistema\" >\u00bfC\u00f3mo controlo el inventario de varias sucursales desde un solo sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFCada_cuanto_debo_hacer_un_conteo_fisico_de_inventario_en_mis_sucursales\" >\u00bfCada cu\u00e1nto debo hacer un conteo f\u00edsico de inventario en mis sucursales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFEs_obligatorio_llevar_control_de_inventarios_ante_el_SAT_en_Mexico\" >\u00bfEs obligatorio llevar control de inventarios ante el SAT en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/que-es-el-control-de-inventarios-y-como-te-ayuda-a-ahorrar\/#%C2%BFPulpos_funciona_si_tengo_una_sola_sucursal_y_quiero_crecer_a_mas\" >\u00bfPulpos funciona si tengo una sola sucursal y quiero crecer a m\u00e1s?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_control_de_inventarios_y_por_que_se_vuelve_critico_cuando_tienes_mas_de_una_sucursal\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el control de inventarios y por qu\u00e9 se vuelve cr\u00edtico cuando tienes m\u00e1s de una sucursal?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>control de inventarios<\/strong> es el registro sistem\u00e1tico de toda la mercanc\u00eda que entra, sale o se ajusta en tu negocio. No es solo contar piezas una vez al mes. Es saber, en cualquier momento, exactamente cu\u00e1nto tienes de cada producto en cada punto de venta, a qu\u00e9 costo lo compraste y qu\u00e9 margen te deja.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando tienes una sola tienda, el problema es manejable. Puedes pasar por la bodega, ver los anaqueles y hacerte una idea de lo que falta. Pero cuando abres una segunda o tercera sucursal, esa l\u00f3gica se rompe. No puedes estar en todos lados al mismo tiempo. Y lo que no ves, se pierde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mar\u00eda tiene tres tiendas de ropa en Puebla. Durante el primer a\u00f1o con la tercera sucursal, descubri\u00f3 que la mercanc\u00eda que mandaba de su bodega central nunca \u00abllegaba bien\u00bb al sistema. Llegaba f\u00edsicamente, pero los n\u00fameros de cada punto no cuadraban. Ten\u00eda entre $10,000 y $15,000 en diferencias cada mes que no pod\u00eda explicar. El problema no era su equipo. Era que no ten\u00eda un sistema que registrara los traspasos con entrada y salida en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de inventarios resuelve exactamente ese problema: saber qu\u00e9 tienes, d\u00f3nde est\u00e1 y qu\u00e9 pas\u00f3 con cada pieza, sin necesitar estar presente en cada sucursal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_pierde_un_negocio_con_varias_sucursales_que_no_lleva_control_de_inventarios\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto pierde un negocio con varias sucursales que no lleva control de inventarios?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No llevar control de inventarios tiene un costo en pesos que la mayor\u00eda de los comerciantes no calculan porque no tienen el registro. Seg\u00fan el INEGI (ENVE 2024), el costo promedio por empresa en p\u00e9rdidas relacionadas con delitos fue de $54,451 pesos en 2023. El robo hormiga \u2014 peque\u00f1os faltantes que se acumulan \u2014 es el m\u00e1s frecuente en el sector comercio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero el robo es solo una parte. Las p\u00e9rdidas sin control de inventarios vienen de varias fuentes:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Capital inmovilizado en productos que no rotan.<\/strong> Si no sabes qu\u00e9 se vende en cada sucursal, surtes igual en todos lados. El resultado: mercanc\u00eda acumulada en un punto y faltantes en otro. Dinero parado que no genera ventas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ventas perdidas por quiebre de stock.<\/strong> Agot\u00e1s un producto sin darte cuenta. El cliente llega, no lo encuentra y se va. Eso no aparece en ning\u00fan reporte si no tienes sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Diferencias de traspaso sin registrar.<\/strong> Mandas 50 piezas de una tienda a otra. Solo llegan 45. Sin registro formal de entrada y salida, esas 5 piezas desaparecen del sistema para siempre. Aprende m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/traspasos-inventario-sucursales\/\">c\u00f3mo hacer traspasos de inventario entre sucursales<\/a> sin perder piezas en el proceso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mercanc\u00eda vendida al precio equivocado.<\/strong> Sin listas de precios bien configuradas, un empleado puede vender al precio de menudeo lo que deb\u00eda ir a mayoreo. O cobrar el precio desactualizado de hace tres meses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos problemas no son se\u00f1al de un negocio mal administrado. Son se\u00f1al de un negocio que creci\u00f3 y cuya operaci\u00f3n le gan\u00f3 al sistema que usaba. La soluci\u00f3n es visibilidad en tiempo real de cada movimiento de mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tipos_de_control_de_inventarios_existen_y_cual_funciona_mejor_para_negocios_con_varios_puntos_de_venta\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 tipos de control de inventarios existen y cu\u00e1l funciona mejor para negocios con varios puntos de venta?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>control de inventarios<\/strong> se puede implementar de distintas formas. El tipo que elijas determina qu\u00e9 tan actualizada est\u00e1 tu informaci\u00f3n y cu\u00e1nto tiempo dedicas a mantenerla.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Control_manual_cuaderno_o_libreta\"><\/span>Control manual (cuaderno o libreta)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registras entradas y salidas a mano. Funciona para negocios muy peque\u00f1os con pocos productos y un solo empleado. Con m\u00e1s de una caja o m\u00e1s de 50 productos, los errores se acumulan m\u00e1s r\u00e1pido que las ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Control_con_hoja_de_calculo_Excel_o_Google_Sheets\"><\/span>Control con hoja de c\u00e1lculo (Excel o Google Sheets)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s ordenado que la libreta. Pero sigue siendo manual: no actualiza en tiempo real, depende de que alguien capture cada movimiento y es imposible mantenerlo sincronizado entre varias sucursales sin errores. Cuando hay tres personas capturando en tres archivos distintos, los n\u00fameros nunca cuadran.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Control_perpetuo_con_sistema_de_gestion\"><\/span>Control perpetuo con sistema de gesti\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un software conectado a tu <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/?utm_source=blog&#038;utm_medium=search&#038;utm_campaign=blogincontentlinks\">punto de venta<\/a> registra autom\u00e1ticamente cada venta, compra y traspaso. El inventario se actualiza solo, en todas las sucursales, sin captura doble. Ves en tiempo real cu\u00e1nto tienes en cada punto desde cualquier dispositivo con internet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para negocios con una sola caja y menos de 50 productos, Excel puede ser suficiente para comenzar. Para negocios con m\u00e1s de un empleado, m\u00e1s de un punto de venta o m\u00e1s de 100 referencias en cat\u00e1logo, el sistema perpetuo es el \u00fanico que funciona a largo plazo. Saber <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-organizar-inventario-entre-sucursales\/\">c\u00f3mo organizar el inventario entre sucursales<\/a> es mucho m\u00e1s f\u00e1cil con visibilidad centralizada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_los_metodos_de_valuacion_de_inventarios_mas_usados_en_Mexico_y_cual_conviene_a_tu_negocio\"><\/span>\u00bfCu\u00e1les son los m\u00e9todos de valuaci\u00f3n de inventarios m\u00e1s usados en M\u00e9xico y cu\u00e1l conviene a tu negocio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los <strong>m\u00e9todos de valuaci\u00f3n de inventarios<\/strong> determinan c\u00f3mo calculas el costo de lo que vendes y el valor de lo que queda en bodega. Esto afecta directamente tu margen real, tus reportes financieros y lo que le reportas al SAT.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PEPS_Primeras_Entradas_Primeras_Salidas_FIFO\"><\/span>PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas \/ FIFO)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que compraste primero es lo primero que se vende. Ideal para productos perecederos o con fecha de caducidad: alimentos, medicamentos, cosm\u00e9ticos. Es el m\u00e9todo fiscalmente reconocido por el SAT para este tipo de productos. Si tienes una tienda de abarrotes o una farmacia, PEPS es tu m\u00e9todo. Aprende m\u00e1s sobre el <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/lotes-y-caducidades\/\">control de lotes y caducidades en el inventario de tu negocio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costo_promedio_ponderado\"><\/span>Costo promedio ponderado<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada vez que entra nueva mercanc\u00eda, se recalcula el costo promedio de todo el inventario. Es el m\u00e1s com\u00fan entre comerciantes mexicanos con productos sin fecha de caducidad. F\u00e1cil de entender y de explicarle a tu contador. Funciona bien para tiendas de ropa, ferreter\u00edas, papeler\u00edas y la mayor\u00eda de los giros de menudeo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisis_ABC\"><\/span>An\u00e1lisis ABC<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es un m\u00e9todo de valuaci\u00f3n en s\u00ed, sino una forma de clasificar tu cat\u00e1logo por importancia. Los productos <strong>A<\/strong> representan el 20% de tu cat\u00e1logo pero el 80% de tu valor total de inventario. Los <strong>B<\/strong>, un valor intermedio. Los <strong>C<\/strong>, el resto. Este an\u00e1lisis te dice d\u00f3nde enfocar el control m\u00e1s riguroso y d\u00f3nde puedes relajar la frecuencia de conteo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para negocios con varias sucursales, el costo promedio ponderado y el an\u00e1lisis ABC se complementan: sabes el costo real de cada producto y sabes cu\u00e1les merecen atenci\u00f3n diaria y cu\u00e1les puedes revisar mensualmente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_hacer_el_control_de_inventarios_paso_a_paso_cuando_tienes_mas_de_una_sucursal\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo hacer el control de inventarios paso a paso cuando tienes m\u00e1s de una sucursal?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>control de inventarios multi-sucursal<\/strong> sigue los mismos principios que cualquier negocio, pero con una capa extra de coordinaci\u00f3n. Cada movimiento tiene que quedar registrado en una sola plataforma, sin importar en qu\u00e9 sucursal ocurri\u00f3. As\u00ed el inventario de todos los puntos refleja la realidad.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registra todo tu cat\u00e1logo una sola vez en el sistema.<\/strong> Cada producto necesita nombre, unidad de medida, costo y precio de venta. Si ya tienes cat\u00e1logo en Excel, imp\u00f3rtalo. Solo lo configuras una vez y aplica para todas las sucursales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Define el stock m\u00ednimo por sucursal.<\/strong> El punto de reorden es la cantidad m\u00ednima que debes tener antes de surtir. En cada sucursal puede ser distinto: la del centro vende m\u00e1s r\u00e1pido que la de la colonia y necesita reposici\u00f3n m\u00e1s frecuente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registra cada compra a proveedor desde el almac\u00e9n central.<\/strong> Cuando recibes mercanc\u00eda, reg\u00edstrala en el sistema. El stock de tu bodega sube autom\u00e1ticamente sin captura doble.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registra los traspasos con entrada y salida en ambos puntos.<\/strong> Cada traspaso es una salida en la sucursal de origen y una entrada en la de destino. Sin ese registro, el inventario de ambas queda desajustado y empiezas a tomar decisiones con n\u00fameros equivocados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Deja que las ventas descuenten el inventario autom\u00e1ticamente.<\/strong> Con un sistema punto de venta, cada venta baja el stock en tiempo real, en la sucursal donde ocurri\u00f3. Sin captura extra, sin errores de dedo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registra ajustes, mermas y devoluciones.<\/strong> Producto que se rompe, se vence o regresa al proveedor tiene que registrarse como salida. Sin ese paso, el sistema dice que tienes m\u00e1s de lo que realmente hay. Aprende c\u00f3mo reducir la <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/merma-inventario\/\">merma en tu inventario<\/a> para proteger tu margen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Haz conteos f\u00edsicos peri\u00f3dicos en cada punto.<\/strong> Una vez al mes (o con m\u00e1s frecuencia para tus productos de mayor valor), compara lo que dice el sistema con lo que hay f\u00edsicamente. Las diferencias te dicen d\u00f3nde hay un problema: robo, error de captura o mercanc\u00eda da\u00f1ada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mar\u00eda sigue este proceso en sus tres tiendas. Lo que m\u00e1s le cambi\u00f3 el negocio fue el paso 4: antes mandaba mercanc\u00eda sin registrar el traspaso formal. Ahora el sistema le exige confirmar la salida en origen y la llegada en destino. Las diferencias mensuales bajaron de $12,000 a menos de $800.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_analisis_ABC_y_como_te_ayuda_a_priorizar_el_control_de_inventarios_en_varias_tiendas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el an\u00e1lisis ABC y c\u00f3mo te ayuda a priorizar el control de inventarios en varias tiendas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>an\u00e1lisis ABC<\/strong> es una herramienta de control de inventarios que clasifica tu cat\u00e1logo en tres grupos seg\u00fan su impacto econ\u00f3mico. Para comerciantes con varias sucursales y cientos de productos, es la forma m\u00e1s pr\u00e1ctica de saber d\u00f3nde poner la atenci\u00f3n sin volverte loco revisando todo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Categor\u00eda A:<\/strong> El 20% de tu cat\u00e1logo que representa el 80% de tu valor total de inventario. Son tus productos m\u00e1s importantes. Necesitan conteo f\u00edsico frecuente, stock m\u00ednimo bien definido y reposici\u00f3n prioritaria. Un faltante aqu\u00ed duele de verdad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Categor\u00eda B:<\/strong> Productos de valor intermedio. Representan el 15% del valor y el 30% del cat\u00e1logo. Conteo mensual es suficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Categor\u00eda C:<\/strong> El 50% del cat\u00e1logo que representa solo el 5% del valor total. Puedes revisarlos trimestralmente sin riesgo mayor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mar\u00eda tiene m\u00e1s de 400 referencias distribuidas en sus tres tiendas. No puede contar todo cada semana. Pero s\u00ed identifica sus 80 productos A \u2014 los que m\u00e1s vende, los de mayor costo, los que m\u00e1s rotaci\u00f3n tienen \u2014 y hace el seguimiento riguroso solo de esos. El resto lo revisa mensualmente. Un sistema que genera reportes de ventas por producto te da exactamente esa clasificaci\u00f3n sin que tengas que hacerla a mano en Excel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_evitar_el_robo_hormiga_cuando_no_puedes_estar_en_todas_tus_sucursales_al_mismo_tiempo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo evitar el robo hormiga cuando no puedes estar en todas tus sucursales al mismo tiempo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>robo hormiga<\/strong> es la sustracci\u00f3n de mercanc\u00eda en peque\u00f1as cantidades, casi imperceptibles, que se acumulan con el tiempo. Seg\u00fan datos del INEGI (ENVE 2024), el 27.2% de los negocios en M\u00e9xico fue v\u00edctima de alg\u00fan delito en 2023, y el robo interno es el m\u00e1s frecuente en el sector comercio. Los negocios con varias sucursales son los m\u00e1s vulnerables porque el due\u00f1o no puede estar en todos los puntos al mismo tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema no es que tu equipo sea malo. El problema es que sin sistema, no hay forma de detectar las diferencias a tiempo. Cuando el conteo del fin de mes revela $8,000 en faltantes, ya es demasiado tarde para saber d\u00f3nde empez\u00f3 el problema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de inventario con control de acceso resuelve esto de tres formas:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Registro de cada movimiento con responsable asignado.<\/strong> Cada entrada, salida, ajuste y traspaso queda con el nombre del usuario que lo registr\u00f3. Si algo no cuadra, sabes por d\u00f3nde empezar a buscar, sin se\u00f1alar a nadie sin evidencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Permisos avanzados por empleado.<\/strong> Solo los usuarios autorizados pueden hacer ajustes de inventario, aplicar descuentos o registrar devoluciones. El cajero no puede modificar stock. El encargado de almac\u00e9n no puede ver reportes financieros. Cada persona hace solo lo que le corresponde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cortes de caja autom\u00e1ticos al cierre de turno.<\/strong> Al terminar cada turno, el sistema compara las ventas registradas con el efectivo en caja. Si no cuadra, lo ves ese mismo d\u00eda, no al final del mes. Aprende m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/gestion-almacenes-negocio\/\">c\u00f3mo gestionar varios almacenes desde un solo sistema<\/a> sin perder el control.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_automatiza_Pulpos_el_control_de_inventarios_para_comerciantes_con_una_o_varias_sucursales_en_Mexico\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo automatiza Pulpos el control de inventarios para comerciantes con una o varias sucursales en M\u00e9xico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos es un sistema punto de venta y de gesti\u00f3n que incluye control de inventarios en tiempo real, dise\u00f1ado para comerciantes mexicanos. Con Pulpos, cada venta descuenta autom\u00e1ticamente el inventario de la sucursal correspondiente. Cada compra a proveedor suma stock al instante. Y cada traspaso entre tiendas queda registrado con salida en origen y entrada en destino, sin necesidad de conciliar hojas de c\u00e1lculo al final de la semana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto es lo que incluye Pulpos para el control de inventarios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesti\u00f3n de existencias en tiempo real.<\/strong> Ves el stock actual de cada sucursal desde cualquier dispositivo con internet, sin tener que llamarle al encargado de cada tienda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compras a proveedores integradas.<\/strong> Registras la llegada de mercanc\u00eda y el inventario sube autom\u00e1ticamente en la sucursal o bodega correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Traspasos entre sucursales con confirmaci\u00f3n de llegada.<\/strong> El sistema descuenta en origen y suma en destino. Ninguna pieza se pierde en el camino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>M\u00faltiples listas de precios.<\/strong> Menudeo, mayoreo o precio especial por cliente. El precio correcto se aplica solo al vender, sin que el cajero tenga que recordarlo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control de lotes y caducidades.<\/strong> Para productos perecederos o con fecha de vencimiento. El sistema te avisa cu\u00e1ndo est\u00e1 por vencer y qu\u00e9 salir primero.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Permisos avanzados por empleado.<\/strong> Cada usuario ve y hace solo lo que le corresponde. T\u00fa defines qu\u00e9 puede ver y qu\u00e9 puede modificar cada miembro del equipo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reportes de ventas e inventario por sucursal.<\/strong> Qu\u00e9 rota, qu\u00e9 se acumula, qu\u00e9 no se ha movido en 30 d\u00edas. Por punto de venta o consolidado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kits y paquetes.<\/strong> Creas combos con varios productos y el sistema descuenta autom\u00e1ticamente las piezas que los componen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entradas y salidas manuales.<\/strong> Para ajustes, mermas, devoluciones y cualquier movimiento que no sea una venta o compra formal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&#038;utm_medium=search&#038;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>\u2192 Ver todos los planes y precios actualizados<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No necesitas ser experto en tecnolog\u00eda para configurarlo. Mar\u00eda tard\u00f3 menos de una tarde en cargar su cat\u00e1logo de 400 referencias e integrar sus tres sucursales. Hoy ve el inventario de cada punto desde su celular, aprueba traspasos por el sistema y cierra cada mes sin diferencias inexplicables.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas \u2014 sin tarjeta, sin instalaci\u00f3n<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_control_de_inventarios\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre control de inventarios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_control_de_inventarios_y_para_que_sirve_en_un_negocio\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el control de inventarios y para qu\u00e9 sirve en un negocio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de inventarios es el proceso de registrar y actualizar el stock de tu negocio cada vez que entra o sale mercanc\u00eda. Sirve para saber exactamente cu\u00e1nto tienes de cada producto, detectar faltantes a tiempo, evitar sobrestock y calcular tus m\u00e1rgenes de ganancia reales. Sin control de inventarios, tom\u00e1s decisiones de compra a ciegas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_el_metodo_de_control_de_inventarios_mas_recomendado_para_tiendas_en_Mexico\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l es el m\u00e9todo de control de inventarios m\u00e1s recomendado para tiendas en M\u00e9xico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para la mayor\u00eda de los comerciantes mexicanos, el costo promedio ponderado es el m\u00e9todo m\u00e1s pr\u00e1ctico porque es sencillo de calcular y funciona bien para productos sin fecha de caducidad. Para negocios con alimentos, medicamentos o cosm\u00e9ticos, el m\u00e9todo PEPS (primero en entrar, primero en salir) es el m\u00e1s adecuado y el que reconoce el SAT para productos perecederos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_controlo_el_inventario_de_varias_sucursales_desde_un_solo_sistema\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo controlo el inventario de varias sucursales desde un solo sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un sistema de punto de venta como Pulpos, ves el stock de todas tus sucursales en tiempo real desde una sola pantalla. Cada venta descuenta el inventario de la sucursal donde ocurri\u00f3. Los traspasos entre tiendas quedan registrados como salida en origen y entrada en destino. Sin necesidad de consolidar hojas de c\u00e1lculo manualmente ni de llamarle al encargado de cada punto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_debo_hacer_un_conteo_fisico_de_inventario_en_mis_sucursales\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto debo hacer un conteo f\u00edsico de inventario en mis sucursales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es hacer un conteo general mensual y conteos parciales semanales de los productos con mayor valor o movimiento (categor\u00eda A del an\u00e1lisis ABC). Con un sistema digital, el inventario se actualiza en tiempo real con cada venta y compra, as\u00ed que el conteo f\u00edsico sirve solo para validar que los n\u00fameros del sistema coincidan con lo que hay en bodega.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEs_obligatorio_llevar_control_de_inventarios_ante_el_SAT_en_Mexico\"><\/span>\u00bfEs obligatorio llevar control de inventarios ante el SAT en M\u00e9xico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El SAT exige a los contribuyentes del r\u00e9gimen general llevar un sistema de control de inventarios cuando sus ingresos superan ciertos l\u00edmites establecidos en la Ley del ISR. El m\u00e9todo PEPS es reconocido fiscalmente para productos perecederos. M\u00e1s all\u00e1 de la obligaci\u00f3n fiscal, el control de inventarios es indispensable para calcular el costo de ventas real y saber cu\u00e1nto est\u00e1s ganando realmente por producto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPulpos_funciona_si_tengo_una_sola_sucursal_y_quiero_crecer_a_mas\"><\/span>\u00bfPulpos funciona si tengo una sola sucursal y quiero crecer a m\u00e1s?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Pulpos funciona desde una sola caja y escala hasta m\u00faltiples sucursales sin que tengas que cambiar de sistema. Cuando abras tu segunda o tercera tienda, solo activas el punto adicional en tu cuenta existente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si llevas m\u00e1s de una sucursal y los n\u00fameros de inventario no cuadran al final de cada mes, el problema no es tu equipo. Es que tu operaci\u00f3n creci\u00f3 y necesita un sistema que est\u00e9 a la altura. Con Pulpos registras cada movimiento de mercanc\u00eda en tiempo real, desde cualquier dispositivo, sin necesitar estar presente en cada tienda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">Empieza tu prueba gratis de 14 d\u00edas en pulpos.com. Sin tarjeta, sin instalaci\u00f3n, en menos de 10 minutos.<\/a><\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es el control de inventarios y para qu\u00e9 sirve en un negocio?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El control de inventarios es el proceso de registrar y actualizar el stock de tu negocio cada vez que entra o sale mercanc\u00eda. 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