{"id":5139,"date":"2025-12-11T14:09:35","date_gmt":"2025-12-11T20:09:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=5139"},"modified":"2026-09-01T06:16:47","modified_gmt":"2026-09-01T12:16:47","slug":"comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/","title":{"rendered":"Comparativa de sistemas con facturaci\u00f3n CFDI 4.0: gu\u00eda completa 2026"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un negocio en M\u00e9xico puede facturar CFDI 4.0 por cuatro caminos: el portal gratuito del SAT, un facturador contratado aparte, un sistema instalado en una computadora, o un sistema de gesti\u00f3n en la nube con la facturaci\u00f3n integrada a la venta. La diferencia est\u00e1 en si la factura sale de la venta que ya hiciste, si la mercanc\u00eda baja en ese movimiento, y qui\u00e9n absorbe un cambio de regla del SAT.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-necesita-un-sistema-para-facturar-cfdi-4-0-en-2026\">\u00bfQu\u00e9 necesita un sistema para facturar CFDI 4.0 en M\u00e9xico en 2026?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comparativa-cuatro-caminos-para-facturar-cfdi-4-0\">Comparativa: los cuatro caminos para facturar CFDI 4.0 y qu\u00e9 gana o pierde tu negocio en cada uno<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos-de-comprobante-y-claves-de-pago\">\u00bfQu\u00e9 tipos de comprobante y qu\u00e9 claves de pago tiene que manejar tu sistema?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-cambio-en-2026-para-cancelar-un-cfdi\">\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 en 2026 para cancelar un CFDI y c\u00f3mo te afecta si cambias de sistema?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#se-pierden-mis-facturas-si-cambio-de-sistema\">\u00bfSe pierden mis facturas si cambio de sistema de facturaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#series-y-folios-al-cambiar-de-sistema\">\u00bfQu\u00e9 pasa con tus series y folios al cambiar de sistema?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuanto-tiempo-guardar-las-facturas-y-que-descargar\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo tienes que guardar tus facturas y qu\u00e9 descargar antes de irte?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-factura-cfdi-4-0-pulpos-con-la-venta-y-el-inventario\">\u00bfC\u00f3mo factura CFDI 4.0 Pulpos junto con la venta y el inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#checklist-fiscal-para-cambiar-de-sistema-de-facturacion\">Checklist fiscal para cambiar de sistema de facturaci\u00f3n sin romper nada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-cfdi-4-0-y-cambio-de-sistema\">Preguntas frecuentes sobre CFDI 4.0 y el cambio de sistema<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando tus clientes te exigen factura, la facturaci\u00f3n deja de ser un tr\u00e1mite de fin de mes y se vuelve parte de la venta. Vendes a cr\u00e9dito, timbras con clave PPD, cobras en abonos, emites un complemento de pago por cada abono, y de vez en cuando tienes que cancelar algo que se factur\u00f3 mal. Cada paso de esa cadena vive en un lugar distinto seg\u00fan el camino que elegiste para facturar, y de ah\u00ed sale la frase que se repite en cualquier mostrador de M\u00e9xico: el SAT me trae loco.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mayor\u00eda de las comparativas de sistemas para facturar CFDI 4.0 te dan una lista de nombres con una columna de precio. Eso no te dice lo que necesitas saber. La decisi\u00f3n real que est\u00e1s tomando es de arquitectura: de d\u00f3nde sale la factura, qu\u00e9 pasa con la mercanc\u00eda cuando la timbras, d\u00f3nde queda registrado lo que te deben, y qui\u00e9n se encarga cuando el SAT publica una regla nueva. Esta comparativa pone esos cuatro caminos lado a lado, y termina en la parte que casi nadie escribe: qu\u00e9 cuidar el d\u00eda que te cambias de sistema para que los n\u00fameros te cuadren de un lado y del otro.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" 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>\u00bfQu\u00e9 necesita un sistema para facturar CFDI 4.0 en M\u00e9xico en 2026?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#Comparativa_los_cuatro_caminos_para_facturar_CFDI_40_y_que_gana_o_pierde_tu_negocio_en_cada_uno\" >Comparativa: los cuatro caminos para facturar CFDI 4.0 y qu\u00e9 gana o pierde tu negocio en cada uno<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFQue_tipos_de_comprobante_y_que_claves_de_pago_tiene_que_manejar_tu_sistema\" >\u00bfQu\u00e9 tipos de comprobante y qu\u00e9 claves de pago tiene que manejar tu sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFQue_cambio_en_2026_para_cancelar_un_CFDI_y_como_te_afecta_si_cambias_de_sistema\" >\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 en 2026 para cancelar un CFDI y c\u00f3mo te afecta si cambias de sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFSe_pierden_mis_facturas_si_cambio_de_sistema_de_facturacion\" >\u00bfSe pierden mis facturas si cambio de sistema de facturaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFQue_pasa_con_tus_series_y_folios_al_cambiar_de_sistema\" >\u00bfQu\u00e9 pasa con tus series y folios al cambiar de sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFCuanto_tiempo_tienes_que_guardar_tus_facturas_y_que_descargar_antes_de_irte\" >\u00bfCu\u00e1nto tiempo tienes que guardar tus facturas y qu\u00e9 descargar antes de irte?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFComo_factura_CFDI_40_Pulpos_junto_con_la_venta_y_el_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo factura CFDI 4.0 Pulpos junto con la venta y el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#Checklist_fiscal_para_cambiar_de_sistema_de_facturacion_sin_romper_nada\" >Checklist fiscal para cambiar de sistema de facturaci\u00f3n sin romper nada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#Preguntas_frecuentes_sobre_CFDI_40_y_el_cambio_de_sistema\" >Preguntas frecuentes sobre CFDI 4.0 y el cambio de sistema<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFSe_pierden_mis_facturas_si_cambio_de_sistema_de_facturacion-2\" >\u00bfSe pierden mis facturas si cambio de sistema de facturaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFPuedo_cancelar_una_factura_que_emiti_en_mi_sistema_anterior\" >\u00bfPuedo cancelar una factura que emit\u00ed en mi sistema anterior?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFQue_es_el_complemento_de_pago_y_cuando_lo_necesito\" >\u00bfQu\u00e9 es el complemento de pago y cu\u00e1ndo lo necesito?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFQue_cambio_en_2026_para_cancelar_una_factura_con_complemento_de_pago\" >\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 en 2026 para cancelar una factura con complemento de pago?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFPuedo_usar_dos_sistemas_de_facturacion_al_mismo_tiempo_mientras_me_cambio\" >\u00bfPuedo usar dos sistemas de facturaci\u00f3n al mismo tiempo mientras me cambio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#%C2%BFCuanto_tiempo_debo_guardar_mis_facturas_despues_de_cambiar_de_sistema\" >\u00bfCu\u00e1nto tiempo debo guardar mis facturas despu\u00e9s de cambiar de sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/comparativa-de-sistemas-para-negocio-con-facturacion-cfdi-4-0\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-necesita-un-sistema-para-facturar-cfdi-4-0-en-2026\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_necesita_un_sistema_para_facturar_CFDI_40_en_Mexico_en_2026\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 necesita un sistema para facturar CFDI 4.0 en M\u00e9xico en 2026?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El CFDI 4.0 es la versi\u00f3n vigente del comprobante fiscal digital en M\u00e9xico, obligatoria para todos los contribuyentes desde 2022. Frente a la versi\u00f3n anterior, pide los datos fiscales del receptor exactos y validados contra el padr\u00f3n del SAT: RFC, raz\u00f3n social tal como est\u00e1 registrada, c\u00f3digo postal del domicilio fiscal y r\u00e9gimen fiscal. Si uno de esos cuatro datos viene con una letra distinta, el SAT rebota la factura, y tu cliente se queda esperando el comprobante que necesita para deducir.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que un sistema pueda facturar CFDI 4.0 de verdad, tiene que cumplir tres condiciones duras. Roberto Garza, due\u00f1o de una ferreter\u00eda con tres sucursales y siete empleados en Monterrey, con m\u00e1s de quince a\u00f1os en el negocio, las enumera una por una en <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=L2evg64eelM\">el episodio de El Mostrador sobre facturar desde el punto de venta<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Que timbre con un PAC autorizado:<\/strong> el timbrado fiscal lo hace un proveedor autorizado de certificaci\u00f3n reconocido por el SAT. Si el sistema no dice con qui\u00e9n timbra, no est\u00e1 facturando.<\/li>\n<li><strong>Que te deje cargar tus sellos digitales:<\/strong> tu certificado de sello digital, tu llave y tu contrase\u00f1a tienen que poder subirse al sistema. Solo el CSD sirve para timbrar; la e.firma no.<\/li>\n<li><strong>Que cada producto de tu cat\u00e1logo lleve sus claves del SAT:<\/strong> clave de producto y servicio y unidad de medida, art\u00edculo por art\u00edculo. Sin eso, la factura no se puede armar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esas tres condiciones son el piso, no el criterio de elecci\u00f3n. Un facturador de escritorio y un sistema de gesti\u00f3n en la nube pueden cumplir las tres y aun as\u00ed darte dos operaciones diarias completamente distintas. Si est\u00e1s en la etapa anterior a esta comparativa y quieres el panorama completo de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistemas-factura-electronica-mexico\/\">qu\u00e9 caracter\u00edsticas debe tener un sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a>, ah\u00ed est\u00e1 desarrollado con m\u00e1s detalle. Aqu\u00ed vamos a lo que diferencia un camino de otro cuando ya sabes que los tres requisitos est\u00e1n cubiertos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"comparativa-cuatro-caminos-para-facturar-cfdi-4-0\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comparativa_los_cuatro_caminos_para_facturar_CFDI_40_y_que_gana_o_pierde_tu_negocio_en_cada_uno\"><\/span>Comparativa: los cuatro caminos para facturar CFDI 4.0 y qu\u00e9 gana o pierde tu negocio en cada uno<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para facturar CFDI 4.0 en M\u00e9xico existen cuatro arquitecturas posibles, y son categor\u00edas, no productos. Puedes capturar cada factura a mano en el portal gratuito del SAT, contratar un facturador o PAC que solo timbre, instalar un sistema en una computadora del negocio, o usar un sistema de gesti\u00f3n en la nube donde la facturaci\u00f3n est\u00e1 integrada a la venta. Antes de mirar la tabla, ten claros los seis criterios que la ordenan, porque son los que aparecen en tu operaci\u00f3n diaria y no en el folleto: de d\u00f3nde sale la factura, si la mercanc\u00eda baja con ella, c\u00f3mo se manejan las ventas a cr\u00e9dito, si cada sucursal puede llevar su serie y su folio, qui\u00e9n absorbe un cambio de regla del SAT, y c\u00f3mo se paga.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>C\u00f3mo facturas CFDI 4.0<\/th><th>\u00bfDe d\u00f3nde sale la factura?<\/th><th>\u00bfLa mercanc\u00eda baja con la factura?<\/th><th>Ventas a cr\u00e9dito (PPD y complemento de pago)<\/th><th>Series y folios por sucursal<\/th><th>\u00bfQui\u00e9n absorbe un cambio de regla del SAT?<\/th><th>Costo<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Portal gratuito del SAT<\/strong><\/td><td>Capturas la factura a mano, una por una, despu\u00e9s de la venta<\/td><td>No. El SAT no conoce tu inventario<\/td><td>S\u00ed, pero capturas cada complemento de pago a mano<\/td><td>Los defines factura por factura<\/td><td>El SAT, porque es su propia herramienta<\/td><td>Gratis. Lee <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistemas-facturacion-gratis-mexico\/\">qu\u00e9 esperar de un sistema de facturaci\u00f3n gratis<\/a><\/td><\/tr><tr><td><strong>Facturador o PAC contratado aparte<\/strong><\/td><td>Capturas la venta dos veces: una para cobrar, otra para facturar<\/td><td>No. El facturador no sabe qu\u00e9 sali\u00f3 del almac\u00e9n<\/td><td>S\u00ed, pero desconectado de la cuenta del cliente que te debe<\/td><td>Los configuras en esa plataforma<\/td><td>El proveedor del facturador<\/td><td>Por timbre o por paquete de timbres<\/td><\/tr><tr><td><strong>Sistema instalado en una computadora<\/strong><\/td><td>De la venta, si el m\u00f3dulo fiscal est\u00e1 al d\u00eda<\/td><td>S\u00ed, dentro de esa computadora<\/td><td>Depende de la versi\u00f3n que tengas instalada<\/td><td>Cada instalaci\u00f3n lleva su propia serie<\/td><td>Alguien tiene que instalar la actualizaci\u00f3n en cada equipo<\/td><td>Licencia \u00fanica, m\u00e1s las actualizaciones<\/td><\/tr><tr><td><strong>Sistema de gesti\u00f3n en la nube con facturaci\u00f3n integrada<\/strong><\/td><td>De la misma venta que acabas de cobrar, desde el navegador. Requiere conexi\u00f3n a internet<\/td><td>S\u00ed, en el mismo movimiento<\/td><td>S\u00ed, en el mismo lugar donde vive la deuda del cliente<\/td><td>Cada sucursal lleva su serie y su folio<\/td><td>El proveedor, sin que nadie instale nada<\/td><td><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/\">Ver precios \u2192<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La columna que m\u00e1s pesa en el d\u00eda a d\u00eda es la primera, y es la que menos se compara. Cuando la factura sale de un lugar distinto al de la venta, capturas dos veces la misma operaci\u00f3n: una para cobrar y otra para timbrar. Ah\u00ed nacen las diferencias que despu\u00e9s nadie puede explicar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Un facturador nada m\u00e1s emite el comprobante. Un sistema pos que factura conecta la venta, la mercanc\u00eda y la factura en un solo lugar. Yo ten\u00eda el facturador por un lado y la caja por otro, y capturaba la misma venta dos veces: una para cobrar y otra para facturar. Cuando el sistema es uno solo, la factura no la haces aparte, sale de la venta que ya hiciste.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Roberto Garza<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Ferreter\u00eda con tres sucursales, Monterrey, Nuevo Le\u00f3n<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=L2evg64eelM\">El Mostrador, episodio sobre facturar desde el punto de venta<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las otras dos columnas que conviene leer despacio son las de cr\u00e9dito y de sucursales, porque son las que se rompen cuando el negocio crece. Si vendes a cr\u00e9dito, cada abono que recibes necesita su complemento de pago, y ese complemento tiene que quedar pegado a la cuenta del cliente que te debe. Si tienes m\u00e1s de un punto de venta, cada sucursal necesita su propia serie y su propio folio, porque el SAT los revisa por RFC y un n\u00famero repetido es un problema que se descubre tarde. Cuando la venta y la factura salen del mismo lugar, esas dos cosas dejan de ser tarea aparte: as\u00ed funciona <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">el punto de venta de Pulpos<\/a>, donde el cobro y el timbrado son el mismo movimiento. El detalle de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/facturar-y-vender-al-mismo-tiempo\/\">c\u00f3mo facturar y vender al mismo tiempo<\/a> est\u00e1 desarrollado aparte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ahora que ya sabes de d\u00f3nde puede salir tu factura, falta saber cu\u00e1ntos tipos de factura tienes que poder emitir. Son m\u00e1s de los que la mayor\u00eda cree.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tipos-de-comprobante-y-claves-de-pago\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_tipos_de_comprobante_y_que_claves_de_pago_tiene_que_manejar_tu_sistema\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 tipos de comprobante y qu\u00e9 claves de pago tiene que manejar tu sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El cat\u00e1logo del SAT tiene cinco tipos de comprobante, y un sistema con facturaci\u00f3n CFDI 4.0 completo tiene que poder emitir los que tu negocio usa. No son opciones equivalentes: cada uno resuelve un momento distinto de la relaci\u00f3n con el cliente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Factura de ingreso:<\/strong> la factura de una venta. Es la que emites todos los d\u00edas.<\/li>\n<li><strong>Factura de egreso:<\/strong> la nota de cr\u00e9dito, para una devoluci\u00f3n o un descuento posterior a la factura original.<\/li>\n<li><strong>Factura de pago:<\/strong> el complemento de pago, para cuando facturaste y te pagan despu\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Traslado:<\/strong> para mover mercanc\u00eda tuya entre tus sucursales sin venderla.<\/li>\n<li><strong>N\u00f3mina:<\/strong> para pagarle a tu gente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encima del tipo de comprobante va la clave de pago, y ah\u00ed est\u00e1 el error m\u00e1s caro de la facturaci\u00f3n a cr\u00e9dito. PUE es pago en una sola exhibici\u00f3n: te pagaron cuando facturaste y el comprobante se cierra ah\u00ed. PPD es pago en parcialidades o diferido: facturas ahora, te pagan despu\u00e9s, y por cada pago que recibes tienes que emitir un complemento de pago. Facturar a cr\u00e9dito como PUE es declarar cobrado algo que todav\u00eda no cobraste, y eso te descuadra la declaraci\u00f3n y las cuentas del banco al mismo tiempo. La clave del uso del CFDI es otro campo aparte, y tiene su propia l\u00f3gica: revisa <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/uso-del-cfdi-sat-catalogo-claves-y-tipos\/\">el cat\u00e1logo de claves de uso del CFDI<\/a> si no tienes claro cu\u00e1l corresponde a cada cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El complemento de pago es la pieza que m\u00e1s se atora, porque funciona como una cadena: si cobras un pedido en tres abonos, emites tres complementos, uno por cada pago recibido, cada uno con su fecha y su monto. Un sistema donde el cobro y la factura viven separados te obliga a acordarte de esa cadena a mano. \u00bfQuieres ver <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-hacer-un-complemento-de-pago\">c\u00f3mo se hace un complemento de pago<\/a> paso a paso? El proceso completo est\u00e1 en nuestro centro de ayuda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/S0NMt5yK5H0?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Falta un caso m\u00e1s, el de las ventas donde nadie pidi\u00f3 factura: esas se juntan y salen en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/factura-global-ventas-del-dia-al-publico\/\">la factura global de las ventas del d\u00eda al p\u00fablico en general<\/a>, con el RFC gen\u00e9rico del SAT. Con los cinco tipos de comprobante y las dos claves de pago claras, queda el terreno que se movi\u00f3 este a\u00f1o: la cancelaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-cambio-en-2026-para-cancelar-un-cfdi\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_cambio_en_2026_para_cancelar_un_CFDI_y_como_te_afecta_si_cambias_de_sistema\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 en 2026 para cancelar un CFDI y c\u00f3mo te afecta si cambias de sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cancelaci\u00f3n de un CFDI cambi\u00f3 en 2026, y los dos cambios pegan justo donde vende a cr\u00e9dito un negocio con clientes que exigen factura. La Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal para 2026 se public\u00f3 en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n el 28 de diciembre de 2025 y entr\u00f3 en vigor el 1 de enero de 2026. De ah\u00ed salen dos ajustes que conviene tener presentes antes de tocar cualquier comprobante viejo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> la RMF 2026 dej\u00f3 fuera de la facilidad de cancelar sin aceptaci\u00f3n del receptor a los CFDI que llevan complemento para recepci\u00f3n de pagos (regla 2.7.1.35), y elimin\u00f3 la regla 2.7.1.46, que permit\u00eda cancelar comprobantes de ejercicios anteriores con un plazo extendido.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>BASHAM Abogados, Principales modificaciones a la RMF para 2026. DOF del 28 de diciembre de 2025.<\/cite><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El primer cambio le quita el automatismo a la cancelaci\u00f3n de las facturas a cr\u00e9dito. Antes, un comprobante de hasta mil pesos se pod\u00eda cancelar sin que el receptor aceptara nada; ahora, si ese comprobante trae complemento de pago, tu cliente tiene que aceptar la solicitud. Cuando tu cliente es una empresa con \u00e1rea de cuentas por pagar, esa aceptaci\u00f3n tarda, y mientras tanto la factura sigue viva en tu contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El segundo cambio es el que importa si est\u00e1s pensando en migrar. Desaparecida la facilidad de la regla 2.7.1.46, el comprobante viejo que qued\u00f3 mal en el sistema que est\u00e1s dejando ya no tiene la ventana amplia que ten\u00eda antes para cancelarse. Cancelar lo pendiente dej\u00f3 de ser algo que puedes postergar hasta la declaraci\u00f3n anual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobre el proceso en s\u00ed, hay dos cosas que se confunden todo el tiempo y conviene separar. Si tu cliente te devuelve mercanc\u00eda, registras la devoluci\u00f3n y emites una nota de cr\u00e9dito, que es el comprobante de egreso: la factura original sigue viva y le restas el monto. Si la factura no debi\u00f3 existir, la cancelas, y ah\u00ed el SAT te pide declarar el motivo y, en la mayor\u00eda de los casos, que tu cliente acepte. Ese receptor tiene tres d\u00edas h\u00e1biles para aceptar o rechazar la solicitud en el portal del SAT, y su silencio cuenta como aceptaci\u00f3n. El plazo se cuenta en d\u00edas h\u00e1biles, as\u00ed que una solicitud que mandas el viernes vence el mi\u00e9rcoles, y no el lunes. Los motivos de cancelaci\u00f3n y el proceso completo est\u00e1n en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/cancelacion-de-facturas-en-mexico\/\">el proceso completo de cancelaci\u00f3n de facturas en M\u00e9xico<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con las reglas de 2026 sobre la mesa, aparece la pregunta que frena a casi todos antes de cambiar de sistema: qu\u00e9 pasa con todo lo que ya timbraste.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"se-pierden-mis-facturas-si-cambio-de-sistema\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSe_pierden_mis_facturas_si_cambio_de_sistema_de_facturacion\"><\/span>\u00bfSe pierden mis facturas si cambio de sistema de facturaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tus facturas no se pierden si cambias de sistema de facturaci\u00f3n. Cada CFDI que timbraste qued\u00f3 registrado ante el SAT bajo tu RFC, no bajo el nombre del programa que usaste para timbrarlo, y sigue disponible en la consulta de comprobantes del portal del SAT aunque des de baja la cuenta del proveedor anterior. El comprobante es tuyo porque el RFC es tuyo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> el CFDI queda ligado a tu RFC ante el SAT, y la obligaci\u00f3n de conservarlo tambi\u00e9n es tuya: el art\u00edculo 30 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n exige conservar la contabilidad y los comprobantes fiscales durante cinco a\u00f1os, contados desde la fecha en que se present\u00f3 o debi\u00f3 presentarse la declaraci\u00f3n relacionada. Ning\u00fan proveedor de facturaci\u00f3n asume ese plazo por ti.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>SAT, C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, art\u00edculo 30.<\/cite><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que el comprobante est\u00e9 a salvo no significa que la obligaci\u00f3n se pause mientras te cambias. Lo que s\u00ed sigue corriendo es tu deber de facturar y de declarar, y ah\u00ed est\u00e1 la parte que a Roberto Garza le queda clara despu\u00e9s de m\u00e1s de quince a\u00f1os facturando: <em>\u00aben el r\u00e9gimen simplificado, si dejas de emitir tus facturas y de declarar, el SAT te puede suspender el RFC sin que t\u00fa pidas nada, y sin RFC no facturas ni cobras\u00bb<\/em>. Un cambio de sistema mal planeado se traduce en d\u00edas sin poder timbrar, y esos d\u00edas tambi\u00e9n cuentan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso conviene no cortar de golpe. Ninguna regla del SAT te obliga a usar un solo sistema a la vez, as\u00ed que puedes tener el anterior activo unas semanas mientras arrancas con el nuevo: el viejo te sirve para cerrar los complementos de pago de facturas que ya timbraste ah\u00ed y para las cancelaciones que quedaron en curso, y el nuevo empieza con las ventas del d\u00eda. La migraci\u00f3n toma pocos d\u00edas, a veces horas, y depende del tama\u00f1o del negocio y de qu\u00e9 tan ordenada est\u00e9 la informaci\u00f3n antes de empezar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay un dato que s\u00ed se puede romper en ese traslape, y es el \u00fanico n\u00famero que el SAT revisa con lupa por RFC: el folio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"series-y-folios-al-cambiar-de-sistema\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_con_tus_series_y_folios_al_cambiar_de_sistema\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa con tus series y folios al cambiar de sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las series y los folios son el dato que m\u00e1s se rompe al cambiar de sistema de facturaci\u00f3n, y es el que casi ninguna gu\u00eda cubre. La serie es la letra o el prefijo que identifica de d\u00f3nde sali\u00f3 la factura; el folio es el n\u00famero consecutivo. El sistema nuevo no tiene forma de saber en qu\u00e9 n\u00famero qued\u00f3 el anterior, as\u00ed que si arrancas de cero, empiezas a repetir n\u00fameros que ya usaste con el mismo RFC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El corte se hace as\u00ed: cierras el mes con el sistema anterior, revisas cu\u00e1l fue el \u00faltimo folio timbrado en cada serie y en cada sucursal, y configuras el sistema nuevo un n\u00famero arriba de ese \u00faltimo. Si operas varias sucursales, el ejercicio se repite una por una, porque las series y los folios no se comparten entre sucursales aunque el certificado de sello digital s\u00ed pueda ser el mismo. Una sucursal que hereda la serie de otra genera duplicados el primer d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> antes de tu primera venta, entra a Preferencias, Facturaci\u00f3n, Series y Folios, y captura el siguiente folio un n\u00famero arriba del \u00faltimo que timbr\u00f3 tu sistema anterior, sucursal por sucursal. Revisarlo una vez toma dos minutos; detectar un folio duplicado tres semanas despu\u00e9s toma una tarde entera.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-cambiar-las-series-y-folios-de-la-factura\">c\u00f3mo se cambian las series y folios de la factura<\/a> dentro del sistema? El paso a paso est\u00e1 en nuestro centro de ayuda. Y si est\u00e1s decidiendo c\u00f3mo repartir series entre puntos de venta, <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/mejores-sistemas-de-facturacion-para-multiples-sucursales\/\">c\u00f3mo elegir un sistema de facturaci\u00f3n para varias sucursales<\/a> lo desarrolla con la consolidaci\u00f3n por RFC incluida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el folio resuelto, queda el \u00faltimo pendiente fiscal de la migraci\u00f3n, y es el que m\u00e1s gente descubre cuando ya perdi\u00f3 el acceso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-tiempo-guardar-las-facturas-y-que-descargar\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_tiempo_tienes_que_guardar_tus_facturas_y_que_descargar_antes_de_irte\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto tiempo tienes que guardar tus facturas y qu\u00e9 descargar antes de irte?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tienes que guardar tus facturas cinco a\u00f1os, y la obligaci\u00f3n es tuya, no del sistema que las timbr\u00f3. El art\u00edculo 30 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n fija ese plazo para la contabilidad y los comprobantes fiscales, contado desde la fecha en que se present\u00f3 o debi\u00f3 presentarse la declaraci\u00f3n relacionada. Un proveedor de facturaci\u00f3n te da acceso a tus comprobantes mientras seas su cliente; el d\u00eda que dejas de serlo, el respaldo tiene que estar de tu lado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de cortar el acceso al sistema anterior, descarga esto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El XML de cada factura emitida:<\/strong> es el comprobante fiscal en s\u00ed. El PDF es una representaci\u00f3n impresa, el XML es el documento v\u00e1lido.<\/li>\n<li><strong>El PDF de cada factura:<\/strong> lo vas a necesitar para cualquier aclaraci\u00f3n con un cliente que no encuentre su comprobante.<\/li>\n<li><strong>Las notas de cr\u00e9dito y los complementos de pago:<\/strong> son CFDI igual que las facturas, y suelen quedarse en un listado aparte que es f\u00e1cil de olvidar.<\/li>\n<li><strong>Tu cat\u00e1logo de clientes con datos fiscales:<\/strong> RFC, raz\u00f3n social, c\u00f3digo postal y r\u00e9gimen fiscal de cada uno, para no volver a capturarlos ni a equivocarte en una letra.<\/li>\n<li><strong>El reporte de ventas del periodo:<\/strong> es lo que te permite cruzar lo que facturaste contra lo que vendiste cuando llegue la declaraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Guardar todo eso ordenado desde el primer d\u00eda es la diferencia entre responder una aclaraci\u00f3n del SAT en una hora y pasar tres tardes buscando comprobantes. Si quieres armar el archivo con criterio, <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/archivar-recibos-facturas-mexico\/\">c\u00f3mo archivar tus recibos y facturas<\/a> tiene el m\u00e9todo completo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hasta aqu\u00ed, la comparativa y la migraci\u00f3n fiscal. Falta ver c\u00f3mo se ve la cuarta arquitectura por dentro, con la factura saliendo de la venta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-factura-cfdi-4-0-pulpos-con-la-venta-y-el-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_factura_CFDI_40_Pulpos_junto_con_la_venta_y_el_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo factura CFDI 4.0 Pulpos junto con la venta y el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los tres problemas que aparecieron en la comparativa son la doble captura, el complemento de pago que se pierde de vista y el folio que se repite entre sucursales. Pulpos es un sistema de gesti\u00f3n en la nube donde la facturaci\u00f3n CFDI 4.0 est\u00e1 integrada al punto de venta, as\u00ed que los tres se resuelven en el mismo lugar donde registras la venta.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>La factura sale de la venta:<\/strong> con Pulpos, timbras el CFDI 4.0 desde la venta que acabas de cobrar, y la mercanc\u00eda se descuenta del inventario en ese mismo movimiento.<\/li>\n<li><strong>PPD o PUE sin decidirlo a mano:<\/strong> en Pulpos, si la venta queda a cr\u00e9dito se genera la factura PPD, y si est\u00e1 pagada por completo se genera PUE. Al registrar cada cobro de una venta a cr\u00e9dito, tienes la opci\u00f3n de emitir su complemento de pago desde ah\u00ed.<\/li>\n<li><strong>Notas de cr\u00e9dito y cancelaciones:<\/strong> puedes emitir la nota de cr\u00e9dito de una devoluci\u00f3n sobre la factura original, y cancelar ante el SAT desde la misma plataforma.<\/li>\n<li><strong>Series y folios por sucursal:<\/strong> defines la letra de la serie y el folio inicial de cada sucursal desde Preferencias, y cada una lleva su numeraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Entrega al cliente:<\/strong> el PDF y el XML se env\u00edan autom\u00e1ticamente al correo del cliente, y tus clientes tambi\u00e9n pueden generar su propia factura desde el portal de autofacturaci\u00f3n con el folio de su ticket.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vienes de otro sistema, la configuraci\u00f3n inicial de la facturaci\u00f3n tiene cuatro pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Carga tu certificado de sello digital:<\/strong> sube el CSD, la llave y la contrase\u00f1a en Preferencias, Facturaci\u00f3n. La e.firma no sirve para timbrar, solo el CSD.<\/li>\n<li><strong>Define la serie y el folio inicial de cada sucursal:<\/strong> en Preferencias, Facturaci\u00f3n, Series y Folios, captura el siguiente folio un n\u00famero arriba del \u00faltimo que timbr\u00f3 tu sistema anterior.<\/li>\n<li><strong>Completa las claves del SAT en tu cat\u00e1logo:<\/strong> cada producto necesita su clave de producto y servicio y su unidad de medida para que la factura se pueda armar.<\/li>\n<li><strong>Emite tu primera factura y verifica el folio fiscal:<\/strong> revisa que el UUID regrese correcto y que el folio consecutivo sea el que configuraste antes de seguir vendiendo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la venta, la factura y el almac\u00e9n salen del mismo registro, dejas de cuadrar un sistema contra el otro y las cuentas del banco empiezan a coincidir con lo que declaras. Si quieres ver el m\u00f3dulo completo, con los tipos de comprobante y los complementos que cubre, est\u00e1 en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/\">la facturaci\u00f3n en l\u00ednea de Pulpos<\/a>. Sirve igual si atiendes un mostrador o si coordinas varios puntos de venta y un almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con la arquitectura elegida y la configuraci\u00f3n clara, lo \u00fanico que falta es el orden de las tareas fiscales del d\u00eda del cambio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"checklist-fiscal-para-cambiar-de-sistema-de-facturacion\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklist_fiscal_para_cambiar_de_sistema_de_facturacion_sin_romper_nada\"><\/span>Checklist fiscal para cambiar de sistema de facturaci\u00f3n sin romper nada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este checklist cubre solo la parte fiscal del cambio de sistema de facturaci\u00f3n, que es la que deja huella ante el SAT. Rec\u00f3rrelo en este orden, porque cada punto depende del anterior.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cierra el periodo con el sistema anterior:<\/strong> termina el mes o la quincena donde est\u00e1s, sin dejar ventas facturadas a medias.<\/li>\n<li><strong>Cancela lo que tenga que cancelarse:<\/strong> revisa los comprobantes mal emitidos que quedaron pendientes. Con la RMF 2026, el plazo extendido para comprobantes de ejercicios anteriores ya no existe, y una factura con complemento de pago necesita la aceptaci\u00f3n de tu cliente.<\/li>\n<li><strong>Cierra los complementos de pago abiertos:<\/strong> si una factura a cr\u00e9dito timbrada en el sistema viejo tiene abonos por cobrar, decide d\u00f3nde vas a emitir esos complementos y d\u00e9jalo por escrito antes de mover nada.<\/li>\n<li><strong>Anota el \u00faltimo folio de cada serie y de cada sucursal:<\/strong> es el dato que vas a capturar en el sistema nuevo, y el \u00fanico que no puedes reconstruir despu\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Descarga el XML y el PDF de todo, m\u00e1s tu cat\u00e1logo de clientes:<\/strong> hazlo antes de dar de baja el acceso, no despu\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Carga tu CSD en el sistema nuevo y timbra una factura de prueba:<\/strong> verifica el folio fiscal y el consecutivo antes de la primera venta real del d\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Deja el sistema anterior consultable unas semanas:<\/strong> mientras cierres cancelaciones y complementos pendientes, te conviene poder entrar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si sales de esta lista con los siete puntos cubiertos, el cambio ya no tiene riesgo fiscal, y lo que queda es la parte operativa: cu\u00e1ndo hacerlo, c\u00f3mo pasar el cat\u00e1logo y qui\u00e9n capacita a tu equipo. Eso est\u00e1 resuelto en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/checklist-migrar-nuevo-pos\/\">el checklist para migrar a un nuevo punto de venta<\/a>. Hazlo en ese orden: primero lo fiscal, que tiene plazos que no dependen de ti, y despu\u00e9s lo operativo, que s\u00ed puedes acomodar a tu calendario.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lo que se compara entre sistemas con facturaci\u00f3n CFDI 4.0 no son las marcas: son cuatro arquitecturas, el portal gratuito del SAT, un facturador contratado aparte, un sistema instalado y un sistema de gesti\u00f3n en la nube con la facturaci\u00f3n integrada a la venta.<\/li>\n<li>El criterio que m\u00e1s pesa en la operaci\u00f3n diaria es de d\u00f3nde sale la factura, porque de ah\u00ed se desprende si la mercanc\u00eda baja en el mismo movimiento y si el complemento de pago queda pegado a la deuda del cliente.<\/li>\n<li>En 2026 cancelar se endureci\u00f3: los CFDI con complemento de pago perdieron la cancelaci\u00f3n sin aceptaci\u00f3n del receptor, y desapareci\u00f3 el plazo extendido para comprobantes de ejercicios anteriores.<\/li>\n<li>El receptor tiene tres d\u00edas h\u00e1biles para aceptar o rechazar una cancelaci\u00f3n en el portal del SAT, y su silencio cuenta como aceptaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Si cambias de sistema, tres cosas dependen de ti: el folio con el que arrancas en cada sucursal, lo que quede pendiente de cancelar, y el XML y el PDF que descargas antes de irte. Las facturas ya timbradas est\u00e1n ligadas a tu RFC y no se pierden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si est\u00e1s cansado de capturar la misma venta dos veces y de perseguir complementos de pago en dos lugares distintos, prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta, y timbra tu CFDI 4.0 desde la misma venta que acabas de cobrar.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/\">Ver planes y precios<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-cfdi-4-0-y-cambio-de-sistema\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_CFDI_40_y_el_cambio_de_sistema\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre CFDI 4.0 y el cambio de sistema<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSe_pierden_mis_facturas_si_cambio_de_sistema_de_facturacion-2\"><\/span>\u00bfSe pierden mis facturas si cambio de sistema de facturaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>No se pierden. Cada CFDI que timbraste qued\u00f3 registrado ante el SAT bajo tu RFC, as\u00ed que sigue disponible en la consulta de comprobantes del portal del SAT aunque canceles la cuenta del sistema anterior. Lo que s\u00ed depende de ti es tener el XML y el PDF de cada factura guardados por tu cuenta, porque la obligaci\u00f3n de conservarlos es del contribuyente.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_cancelar_una_factura_que_emiti_en_mi_sistema_anterior\"><\/span>\u00bfPuedo cancelar una factura que emit\u00ed en mi sistema anterior?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, pero desde donde se timbr\u00f3. Un CFDI se cancela en la plataforma o el PAC que lo emiti\u00f3, o en el portal del SAT si tu certificado de sello digital sigue vigente. La mayor\u00eda de las cancelaciones necesita que el receptor acepte la solicitud: tiene tres d\u00edas h\u00e1biles para responder en el portal del SAT, y su silencio cuenta como aceptaci\u00f3n.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_complemento_de_pago_y_cuando_lo_necesito\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el complemento de pago y cu\u00e1ndo lo necesito?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>El complemento de pago es el CFDI que emites cada vez que recibes un abono de una factura que qued\u00f3 a cr\u00e9dito. Lo necesitas cuando facturaste con clave PPD, es decir pago en parcialidades o diferido, porque en ese momento todav\u00eda no hab\u00edas cobrado. Si cobras en tres abonos, emites tres complementos, uno por cada pago recibido.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_cambio_en_2026_para_cancelar_una_factura_con_complemento_de_pago\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 en 2026 para cancelar una factura con complemento de pago?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>La RMF 2026 le quit\u00f3 a los CFDI con complemento de pago la facilidad de cancelarse sin la aceptaci\u00f3n del receptor, seg\u00fan la regla 2.7.1.35. Antes, un comprobante de hasta mil pesos se cancelaba solo; ahora, si trae complemento de pago, tu cliente tiene que aceptar la solicitud.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_usar_dos_sistemas_de_facturacion_al_mismo_tiempo_mientras_me_cambio\"><\/span>\u00bfPuedo usar dos sistemas de facturaci\u00f3n al mismo tiempo mientras me cambio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed. Ninguna regla del SAT te obliga a usar un solo sistema, y mantener el anterior activo unas semanas te deja cerrar lo que qued\u00f3 pendiente: los complementos de pago de facturas viejas y las cancelaciones en curso. La \u00fanica precauci\u00f3n es que las series y los folios no se repitan entre los dos, porque el SAT los revisa por RFC.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_tiempo_debo_guardar_mis_facturas_despues_de_cambiar_de_sistema\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto tiempo debo guardar mis facturas despu\u00e9s de cambiar de sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Cinco a\u00f1os. El art\u00edculo 30 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n obliga al contribuyente a conservar la contabilidad y los comprobantes fiscales durante cinco a\u00f1os, contados desde la fecha en que se present\u00f3 o debi\u00f3 presentarse la declaraci\u00f3n relacionada. Esa obligaci\u00f3n es tuya, no del proveedor que te timbr\u00f3, as\u00ed que descarga el XML y el PDF antes de irte.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfSe pierden mis facturas si cambio de sistema de facturaci\u00f3n?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No se pierden. Cada CFDI que timbraste qued\u00f3 registrado ante el SAT bajo tu RFC, as\u00ed que sigue disponible en la consulta de comprobantes del portal del SAT aunque canceles la cuenta del sistema anterior. Lo que s\u00ed depende de ti es tener el XML y el PDF de cada factura guardados por tu cuenta, porque la obligaci\u00f3n de conservarlos es del contribuyente.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo cancelar una factura que emit\u00ed en mi sistema anterior?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, pero desde donde se timbr\u00f3. Un CFDI se cancela en la plataforma o el PAC que lo emiti\u00f3, o en el portal del SAT si tu certificado de sello digital sigue vigente. La mayor\u00eda de las cancelaciones necesita que el receptor acepte la solicitud: tiene tres d\u00edas h\u00e1biles para responder en el portal del SAT, y su silencio cuenta como aceptaci\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es el complemento de pago y cu\u00e1ndo lo necesito?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El complemento de pago es el CFDI que emites cada vez que recibes un abono de una factura que qued\u00f3 a cr\u00e9dito. Lo necesitas cuando facturaste con clave PPD, es decir pago en parcialidades o diferido, porque en ese momento todav\u00eda no hab\u00edas cobrado. 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Esa obligaci\u00f3n es tuya, no del proveedor que te timbr\u00f3, as\u00ed que descarga el XML y el PDF antes de irte.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo configurar tu facturaci\u00f3n CFDI 4.0 al migrar a Pulpos\",\n  \"description\": \"Los cuatro pasos para dejar lista la facturaci\u00f3n CFDI 4.0 en Pulpos cuando vienes de otro sistema, sin repetir folios ni perder comprobantes.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Carga tu certificado de sello digital\", \"text\": \"Sube el CSD, la llave y la contrase\u00f1a en Preferencias, Facturaci\u00f3n. La e.firma no sirve para timbrar, solo el CSD.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Define la serie y el folio inicial de cada sucursal\", \"text\": \"En Preferencias, Facturaci\u00f3n, Series y Folios, captura el siguiente folio un n\u00famero arriba del \u00faltimo que timbr\u00f3 tu sistema anterior, sucursal por sucursal.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Completa las claves del SAT en tu cat\u00e1logo\", \"text\": \"Cada producto necesita su clave de producto y servicio y su unidad de medida del SAT para que la factura se pueda armar.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Emite tu primera factura y verifica el folio fiscal\", \"text\": \"Revisa que el UUID regrese correcto y que el folio consecutivo sea el que configuraste antes de seguir vendiendo.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/articulo\/62186\/articulo-30\">SAT: C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n, art\u00edculo 30<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/aplicacion\/75169\/servicio-de-facturacion-cfdi-version-4.0-(vigente-a-partir-del-1-de-enero-de-2022)\">SAT: Servicio de facturaci\u00f3n CFDI versi\u00f3n 4.0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/basham.com.mx\/en\/principales-modificaciones-a-la-rmf-para-2026\/\">BASHAM Abogados: Principales modificaciones a la RMF para 2026<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay cuatro caminos para facturar CFDI 4.0 en M\u00e9xico, y la diferencia entre ellos aparece en la operaci\u00f3n diaria: de d\u00f3nde sale la factura, si la mercanc\u00eda baja en el mismo movimiento, c\u00f3mo se manejan las ventas a cr\u00e9dito y qui\u00e9n absorbe un cambio de regla del SAT. Esta comparativa los pone lado a lado y cierra con lo que hay que cuidar el d\u00eda que cambias de sistema.<\/p>\n","protected":false},"author":228603406,"featured_media":8576,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_hide_featured_image":false,"_jetpack_featured_image_duplicate_dismissed":0,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","pulpos_actualizado":"2026-08-13 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