{"id":531,"date":"2023-02-13T08:48:07","date_gmt":"2023-02-13T14:48:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=531"},"modified":"2026-10-27T07:40:32","modified_gmt":"2026-10-27T13:40:32","slug":"plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/","title":{"rendered":"Plantilla de inventario gratis: \u00bfcu\u00e1ndo pasar a un sistema?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una plantilla de inventario gratis en Excel te ordena la mercanc\u00eda con el nombre, las existencias, el costo, el precio y la Clave SAT de cada producto. Conviene pasar a un sistema cuando el conteo deja de cuadrar, varias personas mueven la hoja o facturas en otro programa. En Pulpos subes esa misma plantilla y pruebas el sistema 14 d\u00edas gratis, sin tarjeta.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-opciones-gratis-tienes-para-llevar-el-inventario-de-tu-negocio-en-mexico\">\u00bfQu\u00e9 opciones gratis tienes para llevar el inventario de tu negocio en M\u00e9xico?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-trae-la-plantilla-gratis-de-inventario-de-pulpos-y-para-que-sirve-cada-grupo-de-columnas\">\u00bfQu\u00e9 trae la plantilla gratis de inventario de Pulpos y para qu\u00e9 sirve cada grupo de columnas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-llenas-la-plantilla-de-inventario-paso-a-paso-sin-equivocarte-en-el-conteo\">\u00bfC\u00f3mo llenas la plantilla de inventario paso a paso sin equivocarte en el conteo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#hasta-cuando-te-alcanza-una-plantilla-gratis-de-inventario-antes-de-necesitar-un-sistema\">\u00bfHasta cu\u00e1ndo te alcanza una plantilla gratis de inventario antes de necesitar un sistema?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-pruebas-pulpos-14-dias-gratis-con-la-plantilla-de-inventario-que-ya-llenaste\">\u00bfC\u00f3mo pruebas Pulpos 14 d\u00edas gratis con la plantilla de inventario que ya llenaste?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-la-plantilla-de-inventario-gratis\">Preguntas frecuentes sobre la plantilla de inventario gratis<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plantilla se descarga sin registrarte y sin dejar ning\u00fan dato: <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/plantilla-basica-inventario-pulpos.xlsx\"><strong>descargar la plantilla de inventario de Pulpos (gratis, .xlsx)<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFQue_opciones_gratis_tienes_para_llevar_el_inventario_de_tu_negocio_en_Mexico\" >\u00bfQu\u00e9 opciones gratis tienes para llevar el inventario de tu negocio en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFQue_trae_la_plantilla_gratis_de_inventario_de_Pulpos_y_para_que_sirve_cada_grupo_de_columnas\" >\u00bfQu\u00e9 trae la plantilla gratis de inventario de Pulpos y para qu\u00e9 sirve cada grupo de columnas?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Identificacion_del_producto\" >Identificaci\u00f3n del producto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Configuracion_del_producto\" >Configuraci\u00f3n del producto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Existencias_y_ubicacion\" >Existencias y ubicaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Precios_y_costo\" >Precios y costo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Campos_fiscales_de_Mexico\" >Campos fiscales de M\u00e9xico<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFComo_llenas_la_plantilla_de_inventario_paso_a_paso_sin_equivocarte_en_el_conteo\" >\u00bfC\u00f3mo llenas la plantilla de inventario paso a paso sin equivocarte en el conteo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFHasta_cuando_te_alcanza_una_plantilla_gratis_de_inventario_antes_de_necesitar_un_sistema\" >\u00bfHasta cu\u00e1ndo te alcanza una plantilla gratis de inventario antes de necesitar un sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFComo_pruebas_Pulpos_14_dias_gratis_con_la_plantilla_de_inventario_que_ya_llenaste\" >\u00bfC\u00f3mo pruebas Pulpos 14 d\u00edas gratis con la plantilla de inventario que ya llenaste?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Preguntas_frecuentes_sobre_la_plantilla_de_inventario_gratis\" >Preguntas frecuentes sobre la plantilla de inventario gratis<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFPulpos_es_gratis_para_llevar_el_inventario\" >\u00bfPulpos es gratis para llevar el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFPuedo_llenar_la_plantilla_de_inventario_en_Google_Sheets\" >\u00bfPuedo llenar la plantilla de inventario en Google Sheets?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFQue_pasa_si_mi_Excel_tiene_columnas_con_otros_nombres_que_los_de_la_plantilla\" >\u00bfQu\u00e9 pasa si mi Excel tiene columnas con otros nombres que los de la plantilla?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#No_se_cuanta_mercancia_tengo_%C2%BFpor_donde_empiezo_el_inventario\" >No s\u00e9 cu\u00e1nta mercanc\u00eda tengo, \u00bfpor d\u00f3nde empiezo el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFLa_plantilla_de_inventario_sirve_si_vendo_tallas_y_colores_o_productos_con_caducidad\" >\u00bfLa plantilla de inventario sirve si vendo tallas y colores o productos con caducidad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#%C2%BFLlevo_mejor_el_inventario_en_Excel_o_en_un_sistema\" >\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-opciones-gratis-tienes-para-llevar-el-inventario-de-tu-negocio-en-mexico\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_opciones_gratis_tienes_para_llevar_el_inventario_de_tu_negocio_en_Mexico\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 opciones gratis tienes para llevar el inventario de tu negocio en M\u00e9xico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las opciones gratis para llevar el inventario de tu negocio en M\u00e9xico son tres, y conviene saber en cu\u00e1l est\u00e1s antes de cargarle tu cat\u00e1logo completo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Hoja de c\u00e1lculo:<\/strong> una plantilla en Excel o en Google Sheets no te cobra por producto ni por usuario, y t\u00fa decides qu\u00e9 columnas lleva. A cambio, cada venta, cada compra y cada ajuste se captura a mano.<\/li>\n<li><strong>Programa con versi\u00f3n gratis limitada:<\/strong> algunos sistemas dejan usar una parte sin pagar, con tope de productos, de usuarios, de almacenes o de funciones. Cuando tu operaci\u00f3n pasa ese tope, lo que sigue es de pago.<\/li>\n<li><strong>Prueba gratis de un sistema completo:<\/strong> usas todas las funciones durante unos d\u00edas con tu mercanc\u00eda real, y al terminar decides si pagas o no.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para elegir entre las tres, lo que yo revisar\u00eda primero es qu\u00e9 pasa con tus datos el d\u00eda que lo gratis se termina: si puedes descargar tu cat\u00e1logo en Excel, si lo puedes subir completo a otro sistema y si la opci\u00f3n gratis guarda la Clave SAT que vas a necesitar para facturar. Pulpos est\u00e1 en el tercer grupo: no tiene una versi\u00f3n gratis permanente, tiene una prueba de 14 d\u00edas sin tarjeta con todo el sistema, y despu\u00e9s es de pago.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La hoja de c\u00e1lculo sigue siendo el primer paso digital para muchos comercios, porque buena parte de los negocios del pa\u00eds todav\u00eda no lleva su operaci\u00f3n en una computadora, y el inventario suele empezar en un archivo de Excel antes que en cualquier programa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> solo el 25.4% de las unidades econ\u00f3micas de M\u00e9xico usa computadora o tableta en su operaci\u00f3n.<\/p>\n\n<cite>INEGI \u00b7 Censos Econ\u00f3micos 2024<\/cite>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si lo que quieres es comparar programas con nombre y apellido, la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/\">sistemas de control de inventario en M\u00e9xico<\/a> trae una tabla que dice cu\u00e1les son gratis y cu\u00e1les de pago, junto con lotes, variantes y facturaci\u00f3n CFDI. Esta gu\u00eda se queda con la opci\u00f3n que no te cuesta nada y que puedes usar desde hoy mismo: una plantilla bien armada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-trae-la-plantilla-gratis-de-inventario-de-pulpos-y-para-que-sirve-cada-grupo-de-columnas\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_trae_la_plantilla_gratis_de_inventario_de_Pulpos_y_para_que_sirve_cada_grupo_de_columnas\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 trae la plantilla gratis de inventario de Pulpos y para qu\u00e9 sirve cada grupo de columnas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plantilla gratis de inventario de Pulpos trae 27 columnas en cinco grupos, y cada grupo de columnas sirve para registrar una cosa distinta del producto: c\u00f3mo se identifica, c\u00f3mo se vende, cu\u00e1nto hay y d\u00f3nde, cu\u00e1nto cuesta y qu\u00e9 impuestos lleva. Las plantillas que circulan en internet suelen quedarse en nombre, cantidad y precio; la de Pulpos suma los datos que te van a pedir el d\u00eda que factures o subas tu cat\u00e1logo a un sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Identificacion_del_producto\"><\/span>Identificaci\u00f3n del producto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre del producto:<\/strong> el \u00fanico dato sin el cual un producto no se puede cargar a un sistema. Escr\u00edbelo como lo buscas en el mostrador.<\/li>\n<li><strong>Descripci\u00f3n, categor\u00eda y marca:<\/strong> distinguen productos parecidos y te dejan filtrar por familia o por proveedor.<\/li>\n<li><strong>C\u00f3digo de barras:<\/strong> el n\u00famero del empaque, para venderlo con lector.<\/li>\n<li><strong>SKU:<\/strong> tu c\u00f3digo interno, si ya manejas uno; si no, la columna se queda vac\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Configuracion_del_producto\"><\/span>Configuraci\u00f3n del producto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Es un servicio:<\/strong> los servicios se venden, pero no descuentan existencias.<\/li>\n<li><strong>Se vende:<\/strong> decide si el producto se ofrece en el punto de venta o es de uso interno.<\/li>\n<li><strong>Unidad de venta:<\/strong> pieza, caja, kilo, litro o la que use tu giro.<\/li>\n<li><strong>Utiliza stock:<\/strong> si el producto lleva conteo de existencias. Casi todos llevan \u00abS\u00ed\u00bb.<\/li>\n<li><strong>Receta m\u00e9dica y cat\u00e1logo en l\u00ednea:<\/strong> la primera marca los medicamentos que se venden con receta; la segunda decide qu\u00e9 productos se ven en tu cat\u00e1logo en l\u00ednea.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Existencias_y_ubicacion\"><\/span>Existencias y ubicaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Stock total:<\/strong> lo que tienes hoy, contado y no de memoria.<\/li>\n<li><strong>Stock m\u00ednimo:<\/strong> la cantidad por debajo de la cual no quieres quedarte. En un sistema se compara con lo que te queda para mostrarte qu\u00e9 se te va a acabar.<\/li>\n<li><strong>Stock apartado:<\/strong> piezas separadas para un cliente que todav\u00eda no se entregan.<\/li>\n<li><strong>Ubicaci\u00f3n:<\/strong> el anaquel, la bodega o la vitrina donde est\u00e1 el producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El stock m\u00ednimo es la columna que m\u00e1s rinde el d\u00eda que pasas a un sistema. En Pulpos, el reporte de productos por reponer junta para cada art\u00edculo la existencia disponible, el m\u00ednimo que definiste, cu\u00e1nto se vende al mes y cu\u00e1ntos d\u00edas te va a durar, y te muestra primero lo que se te va a acabar antes; lo consultas cuando vas a armar el pedido al proveedor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"604\" data-attachment-id=\"10720\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inv-stock-disponible-v2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?fit=1200%2C636&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,636\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"inv-stock-disponible-v2\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?fit=1024%2C543&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=1140%2C604&#038;ssl=1\" alt=\"Reporte de stock en Pulpos con el stock disponible, el m\u00ednimo, la velocidad de venta y la duraci\u00f3n estimada de cada producto\" class=\"wp-image-10720\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=300%2C159&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=1024%2C543&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/inv-stock-disponible-v2.png?resize=768%2C407&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Cada venta descuenta el stock, as\u00ed que el reporte muestra lo que tienes y cu\u00e1nto te va a durar.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Precios_y_costo\"><\/span>Precios y costo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Precio p\u00fablico:<\/strong> el que paga cualquier cliente en el mostrador.<\/li>\n<li><strong>Precio de venta 2, 3 y 4:<\/strong> para los clientes que te compran a otro precio, como mayoreo o clientes frecuentes.<\/li>\n<li><strong>Costo:<\/strong> lo que te cost\u00f3 el producto. Sin \u00e9l no puedes saber cu\u00e1nto ganas en cada venta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si compraste el mismo producto a precios distintos y no sabes qu\u00e9 costo escribir, los <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/inventario-peps-ueps-ppp\/\">m\u00e9todos PEPS, UEPS y costo promedio<\/a> explican con ejemplos c\u00f3mo valuar cada unidad de forma consistente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Campos_fiscales_de_Mexico\"><\/span>Campos fiscales de M\u00e9xico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Impuestos, IVA e IEPS:<\/strong> qu\u00e9 impuestos lleva el producto y con qu\u00e9 tasa.<\/li>\n<li><strong>Clave SAT:<\/strong> la clave del cat\u00e1logo de productos y servicios del SAT que pide la factura CFDI 4.0.<\/li>\n<li><strong>Identificador (No Cambiar):<\/strong> d\u00e9jala vac\u00eda en la primera carga. Ese n\u00famero lo genera el sistema cuando descargas tu Excel de productos, y sirve para actualizarlos despu\u00e9s sin duplicarlos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este \u00faltimo grupo es el que las plantillas gen\u00e9ricas no traen y el que m\u00e1s trabajo te ahorra: si capturas la Clave SAT, el IVA y el IEPS desde ahora, no tienes que corregir producto por producto cuando empieces a facturar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> busca la Clave SAT de cada producto por su descripci\u00f3n en el <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/consultas\/53693\/consulta-el-catalogo-de-productos-y-servicios\">cat\u00e1logo de productos y servicios del SAT<\/a> y elige la m\u00e1s espec\u00edfica. Si dudas entre dos, preg\u00fantale a tu contador cu\u00e1l usar antes de llenar la columna.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta plantilla sirve tal cual para productos sencillos. Si vendes tallas y colores, o productos con lote y fecha de caducidad, Pulpos tiene otras dos plantillas, una con variantes y otra con lotes y caducidades, que descargas desde tu cuenta al importar; los productos con lote se dan de alta con la segunda. C\u00f3mo se acomoda cada combinaci\u00f3n de talla y color est\u00e1 explicado en la gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/inventario-variantes-organizar-productos-tallas-colores\/\">organizar el inventario por tallas y colores<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puedes descargar <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/plantilla-basica-inventario-pulpos.xlsx\"><strong>la plantilla de inventario de Pulpos con las 27 columnas (gratis, .xlsx)<\/strong><\/a> y empezar a llenarla hoy, sin registrarte y sin dejar ning\u00fan dato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-llenas-la-plantilla-de-inventario-paso-a-paso-sin-equivocarte-en-el-conteo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_llenas_la_plantilla_de_inventario_paso_a_paso_sin_equivocarte_en_el_conteo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo llenas la plantilla de inventario paso a paso sin equivocarte en el conteo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La plantilla de inventario se llena paso a paso por grupos de columnas, y el conteo sale sin equivocarte cuando cuentas la mercanc\u00eda por \u00e1reas en lugar de escribir las existencias de memoria. El orden que deja menos errores tiene cinco pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Anota el nombre, la categor\u00eda, la marca y el c\u00f3digo de barras de cada producto, con tus facturas de compra a la mano.<\/li>\n<li>Marca si cada producto es servicio, si se vende y si lleva existencias; la mayor\u00eda lleva \u00abS\u00ed\u00bb en las dos \u00faltimas.<\/li>\n<li>Cuenta la mercanc\u00eda por \u00e1reas o por categor\u00edas y escribe la existencia, el m\u00ednimo y la ubicaci\u00f3n de lo que contaste.<\/li>\n<li>Escribe el precio p\u00fablico, los precios para otros clientes si los tienes y el costo de cada producto.<\/li>\n<li>Llena el IVA, el IEPS y la Clave SAT de cada producto, y guarda el archivo en formato de Excel (.xlsx).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo llenar una plantilla de inventario gratis paso a paso\",\n  \"description\": \"Orden para llenar la plantilla de inventario de Pulpos sin arrastrar errores en el conteo.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Anota el nombre, la categor\u00eda, la marca y el c\u00f3digo de barras de cada producto, con tus facturas de compra a la mano.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Marca si cada producto es servicio, si se vende y si lleva existencias; la mayor\u00eda lleva \\\"S\u00ed\\\" en las dos \u00faltimas.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Cuenta la mercanc\u00eda por \u00e1reas o por categor\u00edas y escribe la existencia, el m\u00ednimo y la ubicaci\u00f3n de lo que contaste.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Escribe el precio p\u00fablico, los precios para otros clientes si los tienes y el costo de cada producto.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 5\", \"text\": \"Llena el IVA, el IEPS y la Clave SAT de cada producto, y guarda el archivo en formato de Excel (.xlsx).\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El paso que m\u00e1s errores mete es el tercero. Si escribes las existencias de memoria, la plantilla nace con la misma diferencia que ya ten\u00edas y cualquier sistema al que la subas va a repetir ese n\u00famero equivocado. Contar por \u00e1reas, una categor\u00eda a la vez, te deja seguir vendiendo mientras avanzas, y lo que todav\u00eda no contaste queda para la siguiente vuelta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mar\u00eda Sol\u00eds, que tiene dos tiendas de ropa en Guadalajara y vende tambi\u00e9n por cat\u00e1logo en l\u00ednea, junt\u00f3 las dos tareas en una. En su conversaci\u00f3n con Camila en El Mostrador, el podcast de Pulpos, cont\u00f3 c\u00f3mo pas\u00f3 su inventario de Excel a un sistema: \u00ab<em>Mi consejo es aprovechar la importaci\u00f3n para hacer un conteo. Yo cont\u00e9 todo un domingo con la tienda cerrada, lo pas\u00e9 a la plantilla y empec\u00e9 el lunes con n\u00fameros reales.<\/em>\u00bb<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gqJlqueO4lA?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el mismo episodio, Mar\u00eda explica por qu\u00e9 cada talla y cada color necesita su propia existencia y por qu\u00e9 descartar\u00eda cualquier opci\u00f3n donde la factura y el inventario viven en programas distintos. La primera se resuelve en tu plantilla, eligiendo la versi\u00f3n con variantes; la segunda, al elegir el sistema al que la vas a subir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"hasta-cuando-te-alcanza-una-plantilla-gratis-de-inventario-antes-de-necesitar-un-sistema\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFHasta_cuando_te_alcanza_una_plantilla_gratis_de_inventario_antes_de_necesitar_un_sistema\"><\/span>\u00bfHasta cu\u00e1ndo te alcanza una plantilla gratis de inventario antes de necesitar un sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una plantilla gratis de inventario te alcanza mientras una sola persona la actualiza y las ventas del d\u00eda caben en un rato de captura; vas a necesitar un sistema en cuanto el conteo deja de cuadrar, varias personas mueven la hoja o la factura vive en otro programa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El conteo deja de cuadrar.<\/strong> Cada vez que cuentas hay diferencias que no sabes explicar, porque la hoja se entera de una venta hasta que alguien la captura, y entre una captura y otra la mercanc\u00eda sigue saliendo. Esa diferencia cuesta: la ANTAD calcula que la merma puede llegar hasta el 15% del inventario en el comercio minorista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Varias personas mueven la hoja.<\/strong> Cuando vendes t\u00fa, vende tu encargado y vende alguien del turno de la tarde, cada uno captura a su ritmo, el archivo termina copiado en dos computadoras y nadie sabe qu\u00e9 versi\u00f3n es la buena. Es lo que le pas\u00f3 a Mar\u00eda Sol\u00eds en Guadalajara cuando abri\u00f3 su segunda tienda de ropa:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Yo empec\u00e9 con Excel y funcionaba mientras era una sola tienda y la llevaba yo. Cuando abr\u00ed la segunda, cada tienda ten\u00eda su archivo. Cada archivo ten\u00eda su versi\u00f3n y ninguno cuadraba con lo que hab\u00eda colgado en el perchero.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Mar\u00eda Sol\u00eds<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Dos tiendas y cat\u00e1logo en l\u00ednea \u00b7 Tienda de ropa, Guadalajara<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=gqJlqueO4lA\">El Mostrador \u00b7 EP14<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>La factura vive en otro archivo.<\/strong> Si facturas en un programa y llevas el inventario en la hoja, cada producto facturado se descuenta dos veces o ninguna, seg\u00fan qui\u00e9n se acuerde de anotarlo. Con la Clave SAT y los impuestos ya en tu plantilla el salto es m\u00e1s corto, pero la hoja sigue sin descontar sola lo que facturas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tama\u00f1o del cat\u00e1logo pesa sobre las tres se\u00f1ales. Con unas decenas de productos, una persona ordenada pone la hoja al d\u00eda en minutos; con cientos, cada cambio de precio o cada entrada de mercanc\u00eda se convierte en una tarde de captura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y cientos es lo com\u00fan: entre los comercios que ya llevan su inventario en un sistema, la mitad maneja m\u00e1s de 435 productos distintos, de acuerdo con el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en el cap\u00edtulo que estudia <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/administracion\/\">c\u00f3mo administran su negocio<\/a> los comercios del pa\u00eds. La cifra se mide por comercio, no por venta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9718\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfCu\u00e1ntos productos maneja un comercio mexicano?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;La mitad de los comercios maneja m\u00e1s de 435 productos distintos.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfCu\u00e1ntos productos maneja un comercio mexicano? La mitad de los comercios maneja m\u00e1s de 435 productos distintos.\" class=\"wp-image-9718\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i03e-cuantos-productos-maneja-un-comercio-mexicano.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un cat\u00e1logo de ese tama\u00f1o, la plantilla sigue sirviendo para arrancar ordenado, pero mantenerla al d\u00eda a mano deja de ser realista. Ah\u00ed es donde un <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">sistema de punto de venta que descuenta el inventario con cada venta<\/a> te devuelve las tardes que hoy se van en capturar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si te reconoces en dos de estas se\u00f1ales, el an\u00e1lisis completo de cu\u00e1ndo dar el cambio y qu\u00e9 pedirle a un sistema est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistema-inventario-excel\/\">inventario en Excel: cu\u00e1ndo cambiar y qu\u00e9 usar en su lugar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-pruebas-pulpos-14-dias-gratis-con-la-plantilla-de-inventario-que-ya-llenaste\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_pruebas_Pulpos_14_dias_gratis_con_la_plantilla_de_inventario_que_ya_llenaste\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo pruebas Pulpos 14 d\u00edas gratis con la plantilla de inventario que ya llenaste?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pruebas Pulpos 14 d\u00edas gratis, sin tarjeta, subiendo la plantilla de inventario que ya llenaste en una carga masiva de cuatro pasos, en lugar de capturar tu cat\u00e1logo producto por producto:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Elige, seg\u00fan tus productos, la plantilla b\u00e1sica, la de variantes o la de lotes y caducidades.<\/li>\n<li>Sube tu archivo y revisa c\u00f3mo se relaciona cada columna con los campos de Pulpos.<\/li>\n<li>Corrige las filas que el sistema marque con error, como un SKU repetido o un c\u00f3digo de barras duplicado.<\/li>\n<li>Confirma la importaci\u00f3n y revisa que las existencias, los precios y la Clave SAT hayan quedado en cada producto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de importar, Pulpos valida el archivo y te muestra qu\u00e9 columna de tu Excel corresponde a cada campo del sistema, as\u00ed que una columna con otro nombre no te obliga a rehacer la hoja. Las filas con alg\u00fan problema aparecen en rojo con el motivo del error, y las dem\u00e1s pasan solas a la lista de filas v\u00e1lidas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"633\" data-attachment-id=\"10571\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/plantilla-gratis-para-organizar-tu-inventario-sin-un-punto-de-venta\/importar-vista-previa-columnas\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?fit=1200%2C666&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,666\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"importar-vista-previa-columnas\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Antes de importar, Pulpos revisa cada fila y marca en rojo lo que hay que corregir.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?fit=1024%2C568&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?resize=1140%2C633&#038;ssl=1\" alt=\"Vista previa de la importaci\u00f3n de productos en Pulpos con una fila marcada en rojo y el conteo de filas v\u00e1lidas y con errores\" class=\"wp-image-10571\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?resize=300%2C167&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?resize=1024%2C568&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/importar-vista-previa-columnas.png?resize=768%2C426&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Antes de importar, Pulpos revisa cada fila y marca en rojo lo que hay que corregir.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay dos detalles que conviene saber antes de confirmar. Una importaci\u00f3n confirmada no se puede deshacer, por eso vale revisar la vista previa con calma, y las fotos de los productos no entran por Excel: se suben despu\u00e9s, empezando por lo que m\u00e1s vendes. Adem\u00e1s, la plantilla que descargas desde tu cuenta ya trae tus sucursales, almacenes y listas de precios si los diste de alta antes, as\u00ed que conviene configurarlos primero. Si prefieres hacer la carga con la pantalla enfrente, este es el tutorial de Pulpos para importar productos desde Excel:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/NwFbsKH7kOU?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante la prueba tienes todas las funciones con tu propia mercanc\u00eda: cada venta, compra o ajuste mueve el inventario solo, todos ven el mismo n\u00famero y la factura sale del mismo sistema. Lo que yo har\u00eda es usar la primera semana para registrar ventas y compras reales con el cat\u00e1logo ya cargado, y al cierre comparar la existencia de diez productos contra el anaquel. Si los n\u00fameros coinciden, tienes la respuesta que una hoja de c\u00e1lculo no te puede dar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando terminan los 14 d\u00edas, Pulpos es de pago y t\u00fa eliges si sigues. Tu archivo de Excel nunca dej\u00f3 de ser tuyo, y desde el sistema puedes descargar tu inventario en Excel cada vez que lo necesites. Todo lo que hace <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">el control de inventario de Pulpos<\/a> despu\u00e9s de la carga, de las entradas y salidas a los reportes de existencias, est\u00e1 reunido en su p\u00e1gina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfTe sale un error que no entiendes al subir tu archivo? La gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-importar-productos-de-forma-masiva\">importar productos de forma masiva<\/a> en la ayuda de Pulpos detalla cada pantalla de la carga y los motivos m\u00e1s comunes de una fila en rojo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lo gratis para llevar el inventario existe en tres formas: hoja de c\u00e1lculo, programa con versi\u00f3n gratis limitada y prueba gratis de un sistema completo.<\/li>\n<li>La plantilla de Pulpos tiene 27 columnas en cinco grupos, incluidos el IVA, el IEPS y la Clave SAT que las plantillas gen\u00e9ricas no traen.<\/li>\n<li>Se llena por grupos y con la mercanc\u00eda contada por \u00e1reas, porque las existencias escritas de memoria pasan el mismo error a cualquier sistema.<\/li>\n<li>La plantilla deja de alcanzar cuando el conteo no cuadra, varias personas mueven la hoja o la factura vive en otro programa.<\/li>\n<li>Ese d\u00eda subes la misma plantilla a Pulpos, lo pruebas 14 d\u00edas gratis sin tarjeta y despu\u00e9s decides si sigues con un sistema de pago.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sube la plantilla que ya llenaste, registra unas ventas reales y revisa al final de la semana si tus existencias cuadran con el anaquel. Tienes 14 d\u00edas gratis para hacerlo, sin poner tarjeta.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\"><strong>Empezar la prueba gratis<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-la-plantilla-de-inventario-gratis\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_la_plantilla_de_inventario_gratis\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre la plantilla de inventario gratis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPulpos_es_gratis_para_llevar_el_inventario\"><\/span>\u00bfPulpos es gratis para llevar el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>No, Pulpos es un sistema de pago, y lo que ofrece sin costo es una prueba gratis con todas las funciones y sin tarjeta. En esa prueba puedes subir tu plantilla de inventario, vender, registrar compras y revisar tus reportes con tu mercanc\u00eda real. Al terminar decides si sigues, y los precios vigentes est\u00e1n en la <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/\">p\u00e1gina de precios de Pulpos<\/a>.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_llenar_la_plantilla_de_inventario_en_Google_Sheets\"><\/span>\u00bfPuedo llenar la plantilla de inventario en Google Sheets?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, puedes abrir y llenar la plantilla de inventario en Google Sheets igual que en Excel, con las mismas columnas y en el mismo orden. Antes de subirla a un sistema, desc\u00e1rgala como archivo de Microsoft Excel (.xlsx), que es el formato en el que viene la plantilla. As\u00ed conservas los encabezados tal como est\u00e1n y no pierdes ninguna columna en el camino.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_si_mi_Excel_tiene_columnas_con_otros_nombres_que_los_de_la_plantilla\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa si mi Excel tiene columnas con otros nombres que los de la plantilla?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Al subir tu archivo a Pulpos revisas c\u00f3mo se relaciona cada columna de tu Excel con los campos del sistema antes de importar, as\u00ed que un nombre distinto no te obliga a rehacer la hoja. Lo \u00fanico indispensable es el nombre de cada producto, porque sin \u00e9l la fila no se carga. Si una fila trae un error, como un SKU repetido, el sistema la marca para que la corrijas.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_se_cuanta_mercancia_tengo_%C2%BFpor_donde_empiezo_el_inventario\"><\/span>No s\u00e9 cu\u00e1nta mercanc\u00eda tengo, \u00bfpor d\u00f3nde empiezo el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Empieza por listar todos tus productos con nombre, categor\u00eda y c\u00f3digo, y deja las existencias para el conteo. Despu\u00e9s cuenta por \u00e1reas o por categor\u00edas, una a la vez, para no detener la venta, y escribe en la plantilla lo que ya contaste. Conviene cargar existencias reales de una parte del cat\u00e1logo antes que esperar a tenerlo todo, porque en un sistema ajustas las existencias despu\u00e9s, cada una con su motivo.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLa_plantilla_de_inventario_sirve_si_vendo_tallas_y_colores_o_productos_con_caducidad\"><\/span>\u00bfLa plantilla de inventario sirve si vendo tallas y colores o productos con caducidad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Sirve para productos sencillos; para tallas y colores o para productos con lote y fecha de caducidad, Pulpos tiene una plantilla con variantes y otra con lotes y caducidades, que descargas desde tu cuenta al importar. En la de variantes, cada combinaci\u00f3n de talla y color lleva su propia existencia, y los productos con lote se dan de alta con la plantilla de lotes y caducidades.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLlevo_mejor_el_inventario_en_Excel_o_en_un_sistema\"><\/span>\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>En un sistema, en cuanto vendes todos los d\u00edas o m\u00e1s de una persona mueve la mercanc\u00eda, porque la hoja de c\u00e1lculo se entera de cada venta hasta que alguien la captura. Excel te sirve para ordenar el cat\u00e1logo y arrancar; el sistema descuenta solo cada venta y cada compra. La comparaci\u00f3n completa, con las se\u00f1ales para cambiar, est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistema-inventario-excel\/\">inventario en Excel<\/a>.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPulpos es gratis para llevar el inventario?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No, Pulpos es un sistema de pago, y lo que ofrece sin costo es una prueba gratis con todas las funciones y sin tarjeta. En esa prueba puedes subir tu plantilla de inventario, vender, registrar compras y revisar tus reportes con tu mercanc\u00eda real. Al terminar decides si sigues, y los precios vigentes est\u00e1n en la <a href=\\\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/\\\">p\u00e1gina de precios de Pulpos<\/a>.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo llenar la plantilla de inventario en Google Sheets?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, puedes abrir y llenar la plantilla de inventario en Google Sheets igual que en Excel, con las mismas columnas y en el mismo orden. Antes de subirla a un sistema, desc\u00e1rgala como archivo de Microsoft Excel (.xlsx), que es el formato en el que viene la plantilla. As\u00ed conservas los encabezados tal como est\u00e1n y no pierdes ninguna columna en el camino.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa si mi Excel tiene columnas con otros nombres que los de la plantilla?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Al subir tu archivo a Pulpos revisas c\u00f3mo se relaciona cada columna de tu Excel con los campos del sistema antes de importar, as\u00ed que un nombre distinto no te obliga a rehacer la hoja. Lo \u00fanico indispensable es el nombre de cada producto, porque sin \u00e9l la fila no se carga. 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