{"id":5354,"date":"2026-02-18T15:56:41","date_gmt":"2026-02-18T21:56:41","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=5354"},"modified":"2026-08-14T13:15:11","modified_gmt":"2026-08-14T19:15:11","slug":"sistemas-control-inventario-pymes-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/","title":{"rendered":"Sistemas de control de inventario en M\u00e9xico: qu\u00e9 debe hacer el tuyo y c\u00f3mo evaluarlo"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de control de inventario es el programa que lleva la cuenta de la mercanc\u00eda de tu negocio y la mantiene al d\u00eda solo: descuenta cuando vendes, suma cuando compras y deja anotado cada ajuste con su motivo. Para un negocio en M\u00e9xico con miles de productos, m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n y varios proveedores entrando mercanc\u00eda a precios distintos, tiene que hacer cuatro cosas: registrar el movimiento en el momento en que pasa, calcular y sostener un costo por producto, sostener las existencias por ubicaci\u00f3n, y dejar rastro de qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9. En Pulpos esas cuatro cosas viven en el mismo registro que la venta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-un-sistema-de-control-de-inventario-y-que-tiene-que-hacer\">\u00bfQu\u00e9 es un sistema de control de inventario y qu\u00e9 tiene que hacer?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#por-que-tu-inventario-no-cuadra-aunque-ya-tengas-un-sistema\">\u00bfPor qu\u00e9 tu inventario no cuadra aunque ya tengas un sistema?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuantos-productos-y-cuantos-movimientos-aguanta-antes-de-romperse\">\u00bfCu\u00e1ntos productos y cu\u00e1ntos movimientos aguanta antes de romperse?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-se-controla-el-inventario-cuando-hay-mas-de-una-ubicacion\">\u00bfC\u00f3mo se controla el inventario cuando hay m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-pasa-cuando-varios-proveedores-meten-la-misma-mercancia-a-costos-distintos\">\u00bfQu\u00e9 pasa cuando varios proveedores meten la misma mercanc\u00eda a costos distintos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-necesita-tu-inventario-para-el-cierre-del-mes-y-para-el-contador\">\u00bfQu\u00e9 necesita tu inventario para el cierre del mes y para el contador?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-se-evalua-un-sistema-de-control-de-inventario-los-criterios-que-importan\">\u00bfC\u00f3mo se eval\u00faa un sistema de control de inventario? Los criterios que importan<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-saber-si-el-sistema-que-ya-tienes-te-esta-funcionando\">\u00bfC\u00f3mo saber si el sistema que ya tienes te est\u00e1 funcionando?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuentas el inventario un s\u00e1bado y cuadra. El martes ya no. Nadie registr\u00f3 una compra, nadie report\u00f3 una rotura, y en el estante hay menos de lo que dice el sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu inventario no cuadra porque casi siempre conviven dos sistemas que no se hablan entre s\u00ed. Uno registra el valor de tu mercanc\u00eda, con costeo y valuaci\u00f3n. El otro registra el movimiento real, con entradas, salidas y ventas descontando stock al momento. Cuando esos dos viven separados, alguien tiene que compararlos a mano, y ah\u00ed nace el descuadre.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFQue_es_un_sistema_de_control_de_inventario_y_que_tiene_que_hacer\" >\u00bfQu\u00e9 es un sistema de control de inventario y qu\u00e9 tiene que hacer?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFPor_que_tu_inventario_no_cuadra_aunque_ya_tengas_un_sistema\" >\u00bfPor qu\u00e9 tu inventario no cuadra aunque ya tengas un sistema?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFCuantos_productos_y_cuantos_movimientos_aguanta_antes_de_romperse\" >\u00bfCu\u00e1ntos productos y cu\u00e1ntos movimientos aguanta antes de romperse?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFComo_se_controla_el_inventario_cuando_hay_mas_de_una_ubicacion\" >\u00bfC\u00f3mo se controla el inventario cuando hay m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFQue_pasa_cuando_varios_proveedores_meten_la_misma_mercancia_a_costos_distintos\" >\u00bfQu\u00e9 pasa cuando varios proveedores meten la misma mercanc\u00eda a costos distintos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFQue_necesita_tu_inventario_para_el_cierre_del_mes_y_para_el_contador\" >\u00bfQu\u00e9 necesita tu inventario para el cierre del mes y para el contador?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFComo_se_evalua_un_sistema_de_control_de_inventario_Los_criterios_que_importan\" >\u00bfC\u00f3mo se eval\u00faa un sistema de control de inventario? Los criterios que importan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFComo_saber_si_el_sistema_que_ya_tienes_te_esta_funcionando\" >\u00bfC\u00f3mo saber si el sistema que ya tienes te est\u00e1 funcionando?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFSirve_el_sistema_contable_de_mi_contador_para_controlar_el_inventario_del_dia_a_dia\" >\u00bfSirve el sistema contable de mi contador para controlar el inventario del d\u00eda a d\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFSe_puede_llevar_el_control_de_inventario_en_una_hoja_de_calculo_si_el_catalogo_es_grande\" >\u00bfSe puede llevar el control de inventario en una hoja de c\u00e1lculo si el cat\u00e1logo es grande?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFComo_se_calcula_el_costo_de_un_producto_que_entro_tres_veces_a_tres_precios_distintos\" >\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de un producto que entr\u00f3 tres veces a tres precios distintos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFLas_existencias_tienen_que_ser_independientes_por_sucursal_o_compartidas_entre_todas\" >\u00bfLas existencias tienen que ser independientes por sucursal o compartidas entre todas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#%C2%BFComo_se_registra_una_perdida_de_mercancia_para_que_no_desaparezca_de_las_cuentas\" >\u00bfC\u00f3mo se registra una p\u00e9rdida de mercanc\u00eda para que no desaparezca de las cuentas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"que-es-un-sistema-de-control-de-inventario-y-que-tiene-que-hacer\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_sistema_de_control_de_inventario_y_que_tiene_que_hacer\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un sistema de control de inventario y qu\u00e9 tiene que hacer?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de control de inventario es el programa que registra la mercanc\u00eda de tu negocio y la mantiene actualizada solo: cada venta la descuenta, cada compra la suma, cada diferencia queda anotada con su motivo. Si buscas la definici\u00f3n larga, con los tipos que existen y de d\u00f3nde sali\u00f3 la categor\u00eda, est\u00e1 en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistema-inventario-informatico\/\">qu\u00e9 es un sistema de inventario inform\u00e1tico<\/a>. Lo que resuelve este art\u00edculo es la pregunta siguiente: qu\u00e9 tiene que hacer para que puedas confiar en el n\u00famero que te muestra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son cuatro cosas, y las cuatro tienen que estar juntas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registrar el movimiento en el momento en que pasa:<\/strong> la venta descuenta las existencias cuando se cobra, no cuando alguien captura el ticket a la noche.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calcular y sostener un costo por producto:<\/strong> cu\u00e1nto te cost\u00f3 lo que tienes, incluso cuando el mismo producto entr\u00f3 tres veces a tres precios.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sostener las existencias por ubicaci\u00f3n:<\/strong> lo que hay en el mostrador, lo que hay en la bodega y lo que hay en la otra sucursal son tres n\u00fameros distintos del mismo producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dejar rastro de qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9:<\/strong> cada ajuste con su motivo, su ubicaci\u00f3n y su responsable, para que una diferencia se pueda explicar sin reconstruir la semana.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si al leer esa lista pensaste que tu sistema hace dos de las cuatro, ya tienes el diagn\u00f3stico. El resto del art\u00edculo desarma cada una y te dice c\u00f3mo verificarla antes de firmar nada, empezando por el motivo por el que un negocio que ya tiene sistema sigue teniendo faltantes que nadie sabe explicar.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"por-que-tu-inventario-no-cuadra-aunque-ya-tengas-un-sistema\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_tu_inventario_no_cuadra_aunque_ya_tengas_un_sistema\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 tu inventario no cuadra aunque ya tengas un sistema?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tu inventario no cuadra porque el valor y el movimiento de tu mercanc\u00eda se registran en dos lugares, y alguien los compara a mano. Un sistema contable con m\u00f3dulo de inventario responde cu\u00e1nto vale lo que tienes: toma el costo con el que entr\u00f3 cada producto, arma el costeo y te da una valuaci\u00f3n total en pesos. Es la misma l\u00f3gica que usa tu contador para los estados financieros, y le da igual si la mercanc\u00eda est\u00e1 en el mostrador o en la bodega.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de control de inventario responde otra cosa: qu\u00e9 se movi\u00f3, cu\u00e1ndo y por qu\u00e9. Cada entrada cuando compras, cada salida cuando vendes, cada ajuste cuando algo se rompe, se vence o desaparece. Las existencias suben y bajan en el momento exacto en que pasa el movimiento, sin depender de que alguien lo capture despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las dos respuestas son correctas. El problema aparece cuando viven en dos programas distintos, porque entonces hay dos n\u00fameros que deber\u00edan coincidir y una persona encargada de que coincidan. Esa persona compara el saldo contable de inventarios contra el reporte de existencias una vez al mes, encuentra una diferencia, y sale a buscarla rengl\u00f3n por rengl\u00f3n sin saber si viene de una compra sin registrar, de una rotura que nadie anot\u00f3 o de un error de captura. Es la misma <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/precision-inventario\/\">distancia entre el registro y lo que hay en el estante<\/a> que enfrenta cualquier negocio con mercanc\u00eda, solo que multiplicada por el n\u00famero de manos que la mueven.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y hay una raz\u00f3n estad\u00edstica por la que este descuadre es tan com\u00fan: el sistema que lleva el valor casi siempre ya existe, y es contable. El que lleva el movimiento, no.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> 86.3% de las unidades econ\u00f3micas de 11 a 250 personas usa un sistema contable o contabilidad externa, mientras que solo 25.4% del total de unidades econ\u00f3micas del pa\u00eds usa computadora o tableta para operar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>INEGI \u00b7 Censos Econ\u00f3micos 2024 (datos 2023), pp. 16 y 27<\/cite><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le\u00eddos juntos, esos dos n\u00fameros dicen algo inc\u00f3modo: la contabilidad est\u00e1 resuelta mucho antes que la operaci\u00f3n. El negocio sabe cu\u00e1nto vale su mercanc\u00eda en el papel del cierre y no sabe qu\u00e9 tiene en el estante a las once de la ma\u00f1ana.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza, que tiene tres ferreter\u00edas en Monterrey, lo resume as\u00ed en El Mostrador, hablando de c\u00f3mo deber\u00eda funcionar el control de inventario en un negocio como el suyo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>El mejor sistema para controlar el inventario de un negocio en M\u00e9xico es el que hace las cuentas por ti: descuenta cuando vendes, suma cuando compras, resta cuando hay merma, todo solo, sin que tengas que contar nada.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Roberto Garza<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Hierros del Norte \u00b7 Ferreter\u00eda, Monterrey, Nuevo Le\u00f3n<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TeXr54tpaqA\">El Mostrador \u00b7 EP8<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Que las cuentas las haga el sistema es el criterio general. Lo que lo vuelve concreto son las cuatro formas en que el valor y el movimiento se separan en un negocio de verdad: cuando el cat\u00e1logo crece, cuando hay m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n, cuando entran varios proveedores y cuando llega el cierre del mes. Las siguientes cuatro secciones son esas cuatro.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"cuantos-productos-y-cuantos-movimientos-aguanta-antes-de-romperse\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuantos_productos_y_cuantos_movimientos_aguanta_antes_de_romperse\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ntos productos y cu\u00e1ntos movimientos aguanta antes de romperse?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de control de inventario deja de servir cuando el cat\u00e1logo crece m\u00e1s r\u00e1pido que la capacidad de mantenerlo. El l\u00edmite llega el d\u00eda en que actualizar precios, dar de alta mercanc\u00eda nueva o corregir una unidad de medida se vuelve una tarde de trabajo. A partir de ah\u00ed, el registro empieza a atrasarse respecto de la realidad todos los d\u00edas un poquito m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuatro capacidades deciden si el sistema aguanta un cat\u00e1logo grande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Unidades de compra y de venta distintas:<\/strong> compras el rollo por metro, la caja por pieza o el bulto por kilo, y vendes como lo pide el cliente. Si la conversi\u00f3n no la hace el sistema, alguien la calcula a mano en cada movimiento y ah\u00ed entra el error.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Carga y actualizaci\u00f3n masiva:<\/strong> subir mil productos con su precio y su existencia desde una hoja de c\u00e1lculo, y volver a subirla cuando cambian los precios del proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00f3digos y etiquetas:<\/strong> generar el c\u00f3digo de barras de los productos que no lo traen e imprimir las etiquetas, porque un cat\u00e1logo grande sin c\u00f3digos se cobra buscando por nombre, y buscar por nombre es lento y se equivoca.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Variantes:<\/strong> un producto con talla, color o capacidad son varios n\u00fameros de existencia bajo un solo nombre. Si el sistema no las maneja como variantes, terminas creando productos sueltos que nadie vuelve a encontrar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vale la pena preguntar tambi\u00e9n qu\u00e9 queda fuera de la carga masiva, porque casi siempre queda algo. En Pulpos, por ejemplo, la importaci\u00f3n desde Excel tiene tres plantillas (b\u00e1sica, con variantes, y con lotes y caducidades), no carga fotos de producto, no cambia si un producto usa lotes o no, no crea las f\u00f3rmulas de fabricaci\u00f3n ni los kits, y una vez confirmada no se deshace. La generaci\u00f3n masiva de c\u00f3digos y etiquetas trabaja en tandas de hasta 480 productos. Saber eso antes te ahorra descubrirlo el d\u00eda de la carga.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con esas capacidades resueltas, el cat\u00e1logo deja de ser el cuello de botella. Si est\u00e1s en el punto de decidir si tu hoja de c\u00e1lculo todav\u00eda alcanza, el criterio para dar el salto est\u00e1 desarrollado en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/inventario-excel-o-sistema-cuando-cambiar\/\">cu\u00e1ndo conviene dejar Excel<\/a>. Y si lo que quieres es ver c\u00f3mo se ve un cat\u00e1logo grande sostenido desde un solo lugar, con conversi\u00f3n de unidades y carga masiva incluidas, eso es <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">el control de inventario de Pulpos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un cat\u00e1logo grande en una sola tienda ya es trabajo. El mismo cat\u00e1logo repartido en dos ubicaciones cambia la pregunta, que pasa a ser d\u00f3nde est\u00e1 cada pieza.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-se-controla-el-inventario-cuando-hay-mas-de-una-ubicacion\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_controla_el_inventario_cuando_hay_mas_de_una_ubicacion\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se controla el inventario cuando hay m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de control de inventario que sirve para m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n mantiene un cat\u00e1logo compartido y existencias independientes. El mismo producto, con el mismo nombre y el mismo c\u00f3digo, tiene un n\u00famero propio en cada punto: doce en el mostrador, cuarenta en la bodega, cero en la tienda nueva. Cuando el sistema guarda un solo n\u00famero para todas las ubicaciones, las dos quedan mal al mismo tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conviene tener claros tres conceptos que se confunden todo el tiempo, porque de ellos depende c\u00f3mo se configura todo lo dem\u00e1s. La cuenta es el negocio completo. Una sucursal es un punto de venta separado, con sus propias existencias, sus propios folios y, si hace falta, su propio RFC. Un almac\u00e9n es un espacio que guarda mercanc\u00eda y surte a las sucursales, sin vender directo. En Pulpos las tres cosas conviven en la misma cuenta: el cat\u00e1logo de productos es uno solo para todas, las existencias son de cada una, y un usuario puede tener acceso a una ubicaci\u00f3n o a varias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La otra mitad del problema son los traspasos. Mover mercanc\u00eda de un punto a otro es el movimiento que m\u00e1s descuadres genera, porque son dos registros que tienen que cerrar: lo que sali\u00f3 de un lado y lo que entr\u00f3 del otro. Si el sistema los da por iguales, un faltante se disuelve entre las dos ubicaciones y nadie lo detecta hasta el conteo f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso lo que hay que evaluar es si el sistema registra las diferencias del traspaso. En Pulpos, cuando la cantidad recibida no coincide con la enviada, el traspaso queda marcado con Discrepancias, con la fecha y con qui\u00e9n lo recibi\u00f3, y esa marca es lo que despu\u00e9s te deja preguntar qu\u00e9 pas\u00f3 ah\u00ed. El procedimiento completo, paso por paso, est\u00e1 en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/traspasos-inventario-sucursales\/\">c\u00f3mo se hace un traspaso de inventario entre sucursales<\/a>, y la parte de decidir qu\u00e9 mercanc\u00eda va a cada punto en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/como-organizar-inventario-entre-sucursales\/\">organizar el inventario entre sucursales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> cuando abras una ubicaci\u00f3n nueva, decide antes qui\u00e9n puede confirmar el recibo de un traspaso. En Pulpos un usuario con acceso a una sola sucursal puede solicitar un env\u00edo desde otra sin tener acceso a ella, pero la confirmaci\u00f3n queda en manos de quien recibe. Definirlo el primer d\u00eda es lo que hace que la marca de Discrepancias sirva de algo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existencias por ubicaci\u00f3n y traspasos con rastro resuelven el d\u00f3nde. Falta el cu\u00e1nto cost\u00f3, que es donde el inventario se cruza con el dinero.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-pasa-cuando-varios-proveedores-meten-la-misma-mercancia-a-costos-distintos\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_cuando_varios_proveedores_meten_la_misma_mercancia_a_costos_distintos\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa cuando varios proveedores meten la misma mercanc\u00eda a costos distintos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando el mismo producto entra tres veces a tres precios, el sistema de control de inventario tiene que decidir cu\u00e1nto vale la pieza que est\u00e1s vendiendo hoy. De esa decisi\u00f3n sale tu margen, y de tu margen sale casi todo lo dem\u00e1s: qu\u00e9 producto conviene empujar, cu\u00e1l subir de precio y cu\u00e1l dejar de comprar. Un sistema que muestra un margen sin poder explicar de d\u00f3nde sali\u00f3 el costo te est\u00e1 dando una opini\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es el punto donde se juntan los tres problemas de las secciones anteriores. El cat\u00e1logo grande hace que nadie pueda revisar costos producto por producto. Las varias ubicaciones hacen que la misma pieza est\u00e9 en dos lados con historias de compra distintas. Y la compra al proveedor es el movimiento que entra la mercanc\u00eda y fija el costo al mismo tiempo, as\u00ed que si se registra en un programa y las existencias se actualizan en otro, el descuadre queda incorporado desde el primer d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La forma de resolverlo es que la compra sea un solo movimiento. En Pulpos, registrar una compra actualiza las existencias y recalcula el costo del producto en la misma acci\u00f3n, y si el proveedor te manda la factura en XML puedes cargarla directo para que los productos entren con su cantidad y su precio sin teclear rengl\u00f3n por rengl\u00f3n (la carga admite CFDI, y la compra queda en borrador hasta que la confirmas). El costo se calcula por promedio ponderado, neto de impuestos, y es \u00fanico por producto: si eliminas una compra, el costo se recalcula solo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la pr\u00e1ctica, el ciclo de una compra se ve as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Registras la compra a mano o cargas el XML que te mand\u00f3 el proveedor, y revisas cantidades y precios mientras est\u00e1 en borrador.<\/li>\n\n\n\n<li>Al confirmarla, las existencias suben en la ubicaci\u00f3n que corresponde y el costo del producto se recalcula por promedio ponderado.<\/li>\n\n\n\n<li>Cada venta descuenta las existencias y usa ese mismo costo para calcular el margen, sin que tengas que actualizarlo aparte.<\/li>\n\n\n\n<li>Si aparece una diferencia por rotura, caducidad, robo o error de conteo, la registras como ajuste de existencias con su motivo y queda en el historial con la ubicaci\u00f3n y el responsable.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo sostener el costo del inventario cuando varios proveedores entran la misma mercanc\u00eda\",\n  \"description\": \"El ciclo de una compra en un sistema de control de inventario que actualiza existencias y costo en el mismo movimiento.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Registras la compra a mano o cargas el XML que te mand\u00f3 el proveedor, y revisas cantidades y precios mientras est\u00e1 en borrador.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Al confirmarla, las existencias suben en la ubicaci\u00f3n que corresponde y el costo del producto se recalcula por promedio ponderado.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Cada venta descuenta las existencias y usa ese mismo costo para calcular el margen, sin que tengas que actualizarlo aparte.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Si aparece una diferencia por rotura, caducidad, robo o error de conteo, la registras como ajuste de existencias con su motivo y queda en el historial con la ubicaci\u00f3n y el responsable.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres ver c\u00f3mo queda el costo cuando el mismo producto entr\u00f3 a tres precios distintos? El c\u00e1lculo completo est\u00e1 explicado en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-se-calcula-el-costo-de-un-producto\/\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu problema de fondo es que las compras y las existencias viven en dos lados, as\u00ed es como <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">Pulpos sostiene el costo de cada producto<\/a> junto con el movimiento de la mercanc\u00eda, en el mismo registro que la venta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un costo que se sostiene solo sirve todos los d\u00edas. Pero hay una fecha en la que hay que poder explicarlo delante de alguien m\u00e1s: el cierre del mes.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-necesita-tu-inventario-para-el-cierre-del-mes-y-para-el-contador\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_necesita_tu_inventario_para_el_cierre_del_mes_y_para_el_contador\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 necesita tu inventario para el cierre del mes y para el contador?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para el cierre del mes, un sistema de control de inventario necesita tres cosas: un costo consistente y explicable, un historial de entradas y salidas con motivo y responsable, y la posibilidad de cruzar lo que sali\u00f3 del inventario con lo que se vendi\u00f3 y se factur\u00f3. Con esas tres, el cierre es una revisi\u00f3n. Sin ellas, es una reconstrucci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo primero, el costo, no depende de elegir un m\u00e9todo de moda. Depende de que el sistema calcule un costo, lo sostenga cuando el mismo producto entr\u00f3 a tres precios distintos, y pueda mostrar c\u00f3mo lleg\u00f3 a \u00e9l. El m\u00e9todo concreto lo define cada negocio con su contador, aplic\u00e1ndolo de forma consistente de un per\u00edodo al siguiente. Lo que le corresponde al sistema es no cambiar de criterio a mitad del a\u00f1o y poder mostrar el rastro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo segundo es el motivo de cada diferencia. Un ajuste sin motivo te dice que faltan doce piezas. Un ajuste con motivo te dice que se vencieron, que se rompieron, que se contaron mal o que desaparecieron, y esas cuatro cosas se corrigen de maneras distintas. En Pulpos los motivos de ajuste son correcci\u00f3n, conteo, expiraci\u00f3n, robo o p\u00e9rdida, deterioro y regalo, y cada ajuste queda en el historial con su ubicaci\u00f3n y con qui\u00e9n lo hizo. Vale una aclaraci\u00f3n de vocabulario: en Pulpos la merma se registra como un ajuste de existencias con el motivo que corresponda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo tercero es el cruce con lo facturado, y es donde m\u00e1s negocios se rompen, porque la venta, el descuento de existencias y el comprobante fiscal suelen salir de tres lugares. Cuando la factura se emite desde el mismo sistema que registr\u00f3 la venta, ese cruce ya est\u00e1 hecho. Si ese es tu punto de fricci\u00f3n del cierre, la <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/facturacion-en-linea\/\">facturaci\u00f3n en l\u00ednea de Pulpos<\/a> emite el CFDI sobre la misma venta que descont\u00f3 la mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Queda la \u00faltima parte, que es c\u00f3mo le llega todo eso a tu contador. La alternativa de siempre es mandarle un archivo cada fin de mes, con lo que implica: alguien lo arma, alguien lo revisa, y cualquier correcci\u00f3n posterior hace que existan dos versiones. Pulpos genera un usuario de contador con su propio portal, separado de la operaci\u00f3n diaria, desde el que descarga lo que necesita del per\u00edodo sin ped\u00edrtelo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el cierre resuelto, ya est\u00e1n sobre la mesa los cuatro espec\u00edficos: cat\u00e1logo, ubicaciones, proveedores y cierre. Lo que sigue es convertirlos en una lista con la que puedas sentarte a evaluar cualquier sistema, incluido el que ya tienes.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-se-evalua-un-sistema-de-control-de-inventario-los-criterios-que-importan\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_evalua_un_sistema_de_control_de_inventario_Los_criterios_que_importan\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se eval\u00faa un sistema de control de inventario? Los criterios que importan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de control de inventario se eval\u00faa por una sola pregunta de fondo: si el valor y el movimiento de la mercanc\u00eda viven en el mismo lugar. Todo lo que sigue son las formas concretas de comprobarlo. La columna del medio es la que m\u00e1s importa, porque un criterio que no puedes verificar en una demostraci\u00f3n de veinte minutos es una promesa, no una capacidad.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Criterio<\/th><th>C\u00f3mo se verifica<\/th><th>Por qu\u00e9 importa<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Descuento de existencias en el momento de la venta<\/td><td>Haz una venta de prueba y mira el n\u00famero del producto antes y despu\u00e9s<\/td><td>Si el descuento ocurre m\u00e1s tarde, el n\u00famero del mediod\u00eda no sirve para prometerle mercanc\u00eda a un cliente<\/td><\/tr><tr><td>Unidades de compra y de venta distintas<\/td><td>Carga un producto que compres por caja y vendas por pieza, y comprueba si la conversi\u00f3n la hace el sistema<\/td><td>Sin conversi\u00f3n autom\u00e1tica alguien la calcula a mano en cada movimiento, y ah\u00ed entra el error<\/td><\/tr><tr><td>Carga y actualizaci\u00f3n masiva del cat\u00e1logo<\/td><td>Pide la plantilla de importaci\u00f3n y revisa qu\u00e9 campos acepta y cu\u00e1les quedan fuera<\/td><td>Con miles de productos, darlos de alta uno por uno no termina nunca<\/td><\/tr><tr><td>Existencias independientes por ubicaci\u00f3n con cat\u00e1logo compartido<\/td><td>Crea dos ubicaciones y comprueba que el mismo producto tenga un n\u00famero distinto en cada una<\/td><td>Un solo n\u00famero para dos puntos deja mal a los dos al mismo tiempo<\/td><\/tr><tr><td>Traspasos con registro de discrepancias<\/td><td>Env\u00eda mercanc\u00eda de una ubicaci\u00f3n a otra y recibe a prop\u00f3sito una cantidad distinta<\/td><td>Si el sistema no marca la diferencia, el faltante se disuelve entre las dos ubicaciones<\/td><\/tr><tr><td>Registro de compras que actualiza existencias<\/td><td>Registra una compra y comprueba que las existencias suban sin tocarlas aparte<\/td><td>Capturar la compra dos veces, una para el inventario y otra para la contabilidad, es donde empieza el descuadre<\/td><\/tr><tr><td>Carga de la factura del proveedor en XML<\/td><td>Sube un XML de un proveedor real y cuenta cu\u00e1ntos productos entraron solos<\/td><td>Teclear una factura de cien renglones es una hora de trabajo y una fuente de errores<\/td><\/tr><tr><td>C\u00e1lculo y sostenimiento del costo<\/td><td>Compra el mismo producto tres veces a tres precios y pregunta c\u00f3mo lleg\u00f3 al costo que muestra<\/td><td>Sin un costo explicable, el margen que te muestra el sistema no se puede defender<\/td><\/tr><tr><td>Ajustes de existencias con motivo y responsable<\/td><td>Haz un ajuste y revisa si el historial guarda el motivo, la ubicaci\u00f3n y qui\u00e9n lo hizo<\/td><td>Es la diferencia entre saber que faltan doce piezas y saber por qu\u00e9 faltan<\/td><\/tr><tr><td>Lotes y caducidades cuando el giro lo pide<\/td><td>Pregunta si la salida del lote se elige a mano o la resuelve el sistema, y si la configuraci\u00f3n se puede revertir<\/td><td>En perecederos, el orden de salida decide cu\u00e1nta mercanc\u00eda se vence en el estante<\/td><\/tr><tr><td>Permisos por persona<\/td><td>Pide un usuario de prueba de vendedor e intenta ver costos y m\u00e1rgenes con \u00e9l<\/td><td>Quien cobra no necesita ver el costo, y cada permiso de m\u00e1s es un cambio sin rastro esperando a pasar<\/td><\/tr><tr><td>Reportes que cruzan inventario con ventas y facturaci\u00f3n<\/td><td>Pide un reporte que muestre lo vendido, lo facturado y lo que queda en la misma pantalla<\/td><td>Si salen de tres lugares distintos, alguien los cruza a mano cada mes<\/td><\/tr><tr><td>Acceso del contador<\/td><td>Pregunta si el contador entra con su propio usuario o si alguien le arma un archivo<\/td><td>Armar el archivo cada fin de mes es trabajo que se repite doce veces al a\u00f1o<\/td><\/tr><tr><td>Requiere conexi\u00f3n a internet<\/td><td>Pregunta si el sistema es en la nube o se instala en una computadora, y d\u00f3nde quedan tus datos si esa computadora falla<\/td><td>Un sistema en la nube guarda la informaci\u00f3n en servidores y la consultas desde cualquier dispositivo; uno instalado depende de esa m\u00e1quina<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay un criterio que no est\u00e1 en la tabla porque no se verifica en una demostraci\u00f3n: cu\u00e1nto cuesta el descuadre que ya tienes. Ese n\u00famero se estima con lo que pierdes en mercanc\u00eda que no aparece, y es la raz\u00f3n por la que la mayor\u00eda de los negocios llega a este tema.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> en tiendas de autoservicio y departamentales, la merma desconocida representa p\u00e9rdidas superiores a los 13,000 millones de pesos al a\u00f1o, hasta 15% del inventario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><cite>ANTAD, citada por Retailers.mx<\/cite><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese 15% se mide en autoservicio y tiendas departamentales, as\u00ed que ese porcentaje no describe a tu negocio. Sirve como orden de magnitud de lo que se va por una puerta que nadie mira, y como argumento para tomarse en serio la fila de los ajustes con motivo. Si tu prioridad es justamente cerrar esa puerta, el <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/checklist-inventarios-software-evitar-perdidas-robos\/\">checklist para evitar p\u00e9rdidas y robos<\/a> desarrolla la lista con esa lente. Y si lo que sigue es el proceso de compra (qu\u00e9 presupuestar, en qu\u00e9 orden hacerlo, qu\u00e9 errores se cometen al implementar), eso est\u00e1 en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/software-inventarios-elegir-mejor-programa-control-tienda\/\">c\u00f3mo elegir el programa de control de inventario para tu tienda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tabla sirve para el sistema que todav\u00eda no compraste. Para el que ya est\u00e1s usando hay una prueba m\u00e1s corta y m\u00e1s honesta.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-saber-si-el-sistema-que-ya-tienes-te-esta-funcionando\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_saber_si_el_sistema_que_ya_tienes_te_esta_funcionando\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo saber si el sistema que ya tienes te est\u00e1 funcionando?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La prueba de un sistema de control de inventario cabe en una tarde. Elige una categor\u00eda, no todo el cat\u00e1logo: los productos de un pasillo, una marca, una gama. Cuenta lo que hay de verdad. Compara ese n\u00famero con el que muestra el sistema. Y despu\u00e9s haz la \u00fanica pregunta que importa: cuando hay diferencia, \u00bfel sistema puede explicarla?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema que funciona te deja seguir el rastro sin reconstruir nada: aqu\u00ed hubo una compra, aqu\u00ed una venta, aqu\u00ed un traspaso que lleg\u00f3 incompleto, aqu\u00ed un ajuste por rotura con el nombre de quien lo hizo. Un sistema que no funciona te da la diferencia y te deja solo con ella, y a partir de ese momento el n\u00famero que muestra es una estimaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si nunca hiciste un conteo contra el sistema, este video muestra c\u00f3mo se registran las entradas, las salidas y el conteo, incluido el caso de los productos con lotes y caducidad.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wdRp55H9KZw?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres registrar tus propios ajustes con motivo y responsable para que el historial te sirva la pr\u00f3xima vez? El paso a paso est\u00e1 en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-hacer-ajustes-de-stock-en-pulpos\/\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que la prueba te dio un resultado, conviene volverla rutina en vez de operativo de emergencia. Dos cosas la sostienen: <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/control-entradas-salidas\/\">registrar cada entrada y salida<\/a> en el momento en que pasa, y mirar cada semana <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/metricas-inventario-todo-comerciante-deberia-revisar-semana\/\">las m\u00e9tricas de inventario que conviene revisar<\/a> para no enterarte de la diferencia en el conteo del semestre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y con eso queda respondida la pregunta del principio. Un sistema de control de inventario para un negocio en M\u00e9xico con miles de productos, varias ubicaciones y varios proveedores se elige por una sola cosa: si el valor y el movimiento de tu mercanc\u00eda terminan en el mismo registro. Y se comprueba contando un pasillo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un sistema de control de inventario tiene que hacer cuatro cosas juntas: registrar el movimiento en el momento en que pasa, sostener un costo por producto, sostener las existencias por ubicaci\u00f3n y dejar rastro de qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>El descuadre aparece cuando el valor de la mercanc\u00eda se registra en un lugar y su movimiento en otro, y una persona los compara a mano cada mes.<\/li>\n\n\n\n<li>Los cuatro puntos donde se separan son concretos: un cat\u00e1logo que crece, m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n, varios proveedores entrando lo mismo a precios distintos, y el cierre del mes.<\/li>\n\n\n\n<li>Cada criterio de evaluaci\u00f3n se verifica en una demostraci\u00f3n: una venta de prueba, un traspaso incompleto a prop\u00f3sito, una compra registrada, un ajuste con motivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Para el sistema que ya usas, la prueba es contar una categor\u00eda y ver si el sistema puede explicar la diferencia sin que nadie reconstruya la semana.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el descuadre de tu inventario nace de tener el valor en un lado y el movimiento en otro, con Pulpos los dos quedan en el mismo registro: la venta descuenta, la compra suma y recalcula el costo, y cada ajuste guarda su motivo, su ubicaci\u00f3n y su responsable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/crear-cuenta\/\"><strong>Pru\u00e9balo gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/strong><\/a> o <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/\">ver planes y precios<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSirve_el_sistema_contable_de_mi_contador_para_controlar_el_inventario_del_dia_a_dia\"><\/span>\u00bfSirve el sistema contable de mi contador para controlar el inventario del d\u00eda a d\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No alcanza por s\u00ed solo, porque est\u00e1 hecho para valuar la mercanc\u00eda, no para seguirla. Calcula cu\u00e1nto vale lo que tienes con el costo de entrada, pero no descuenta existencias en el momento en que se cobra una venta ni guarda el motivo de cada diferencia. Para el d\u00eda a d\u00eda hace falta un sistema que registre el movimiento, y lo ideal es que sea el mismo que sostiene el costo.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFSe_puede_llevar_el_control_de_inventario_en_una_hoja_de_calculo_si_el_catalogo_es_grande\"><\/span>\u00bfSe puede llevar el control de inventario en una hoja de c\u00e1lculo si el cat\u00e1logo es grande?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Se puede hasta que el registro empieza a atrasarse respecto de la realidad. La se\u00f1al la da otra cosa: que actualizar precios, dar de alta mercanc\u00eda o corregir una unidad de medida se convierta en una tarde de trabajo, y que nadie pueda decir qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9. A partir de ah\u00ed el archivo describe el inventario de la semana pasada.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_calcula_el_costo_de_un_producto_que_entro_tres_veces_a_tres_precios_distintos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de un producto que entr\u00f3 tres veces a tres precios distintos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Con un promedio ponderado entre lo que ya ten\u00edas y lo que acabas de comprar, que es el m\u00e9todo que usa Pulpos: neto de impuestos y \u00fanico por producto. Lo que hay que exigirle a cualquier sistema es que sostenga ese costo entre compras y que pueda mostrar c\u00f3mo lleg\u00f3 a \u00e9l. Un costo que no se puede explicar vuelve indefendible el margen que muestra.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLas_existencias_tienen_que_ser_independientes_por_sucursal_o_compartidas_entre_todas\"><\/span>\u00bfLas existencias tienen que ser independientes por sucursal o compartidas entre todas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Independientes por ubicaci\u00f3n, con un cat\u00e1logo de productos compartido. El mismo producto necesita un n\u00famero propio en el mostrador, en la bodega y en la tienda nueva, porque son mercanc\u00edas distintas en lugares distintos. El cat\u00e1logo, en cambio, conviene que sea uno solo: dos cat\u00e1logos para el mismo negocio terminan con dos nombres y dos precios para la misma pieza.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_registra_una_perdida_de_mercancia_para_que_no_desaparezca_de_las_cuentas\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se registra una p\u00e9rdida de mercanc\u00eda para que no desaparezca de las cuentas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Como un ajuste de existencias con su motivo, nunca como una venta. En Pulpos los motivos disponibles son correcci\u00f3n, conteo, expiraci\u00f3n, robo o p\u00e9rdida, deterioro y regalo, y cada ajuste queda en el historial con la ubicaci\u00f3n y el responsable. Ese motivo es lo que despu\u00e9s te deja separar lo que se venci\u00f3 de lo que se rompi\u00f3 y de lo que nadie sabe d\u00f3nde qued\u00f3.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfSirve el sistema contable de mi contador para controlar el inventario del d\u00eda a d\u00eda?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No alcanza por s\u00ed solo, porque est\u00e1 hecho para valuar la mercanc\u00eda, no para seguirla. Calcula cu\u00e1nto vale lo que tienes con el costo de entrada, pero no descuenta existencias en el momento en que se cobra una venta ni guarda el motivo de cada diferencia. Para el d\u00eda a d\u00eda hace falta un sistema que registre el movimiento, y lo ideal es que sea el mismo que sostiene el costo.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfSe puede llevar el control de inventario en una hoja de c\u00e1lculo si el cat\u00e1logo es grande?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Se puede hasta que el registro empieza a atrasarse respecto de la realidad. La se\u00f1al la da otra cosa: que actualizar precios, dar de alta mercanc\u00eda o corregir una unidad de medida se convierta en una tarde de trabajo, y que nadie pueda decir qui\u00e9n movi\u00f3 qu\u00e9. A partir de ah\u00ed el archivo describe el inventario de la semana pasada.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de un producto que entr\u00f3 tres veces a tres precios distintos?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Con un promedio ponderado entre lo que ya ten\u00edas y lo que acabas de comprar, que es el m\u00e9todo que usa Pulpos: neto de impuestos y \u00fanico por producto. Lo que hay que exigirle a cualquier sistema es que sostenga ese costo entre compras y que pueda mostrar c\u00f3mo lleg\u00f3 a \u00e9l. Un costo que no se puede explicar vuelve indefendible el margen que muestra.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfLas existencias tienen que ser independientes por sucursal o compartidas entre todas?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Independientes por ubicaci\u00f3n, con un cat\u00e1logo de productos compartido. El mismo producto necesita un n\u00famero propio en el mostrador, en la bodega y en la tienda nueva, porque son mercanc\u00edas distintas en lugares distintos. 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