{"id":5961,"date":"2026-05-08T08:44:18","date_gmt":"2026-05-08T14:44:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=5961"},"modified":"2026-05-19T14:13:10","modified_gmt":"2026-05-19T20:13:10","slug":"se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/","title":{"rendered":"Se me acaba el inventario sin darme cuenta: c\u00f3mo prevenirlo con un POS"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando te enteras de que se te acab\u00f3 un producto en el momento en que un cliente ya lo est\u00e1 pidiendo, ya perdiste esa venta. El problema no es que el inventario se haya agotado, es que nadie te avis\u00f3 antes de que pasara. La soluci\u00f3n no es hacer conteos f\u00edsicos m\u00e1s seguido: es configurar alertas de stock m\u00ednimo en tu sistema punto de venta para que te avise autom\u00e1ticamente cuando un producto est\u00e1 por agotarse. Actualizado en 2026.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFPor_que_te_das_cuenta_de_que_se_acabo_el_inventario_solo_cuando_un_cliente_te_lo_esta_pidiendo\" >\u00bfPor qu\u00e9 te das cuenta de que se acab\u00f3 el inventario solo cuando un cliente te lo est\u00e1 pidiendo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFQue_es_un_stock_minimo_y_por_que_tu_negocio_necesita_uno_antes_de_que_se_te_acabe_la_mercancia\" >\u00bfQu\u00e9 es un stock m\u00ednimo y por qu\u00e9 tu negocio necesita uno antes de que se te acabe la mercanc\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFComo_un_sistema_POS_descuenta_el_inventario_automaticamente_cada_vez_que_vendes_sin_que_tu_hagas_nada\" >\u00bfC\u00f3mo un sistema POS descuenta el inventario autom\u00e1ticamente cada vez que vendes, sin que t\u00fa hagas nada?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFComo_configurar_alertas_de_existencias_bajas_en_Pulpos_para_que_te_avise_antes_de_que_se_acabe_un_producto\" >\u00bfC\u00f3mo configurar alertas de existencias bajas en Pulpos para que te avise antes de que se acabe un producto?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFQue_pasa_cuando_tienes_varias_sucursales_y_el_inventario_de_una_se_agota_sin_que_te_enteres_desde_la_otra\" >\u00bfQu\u00e9 pasa cuando tienes varias sucursales y el inventario de una se agota sin que te enteres desde la otra?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFCuanto_dinero_pierde_un_negocio_cuando_el_inventario_se_agota_sin_aviso_previo_Los_numeros_que_quizas_no_sabias\" >\u00bfCu\u00e1nto dinero pierde un negocio cuando el inventario se agota sin aviso previo? Los n\u00fameros que quiz\u00e1s no sab\u00edas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFCuando_es_suficiente_con_alertas_de_inventario_y_cuando_necesitas_un_control_de_stock_mas_completo\" >\u00bfCu\u00e1ndo es suficiente con alertas de inventario y cu\u00e1ndo necesitas un control de stock m\u00e1s completo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#Preguntas_frecuentes_sobre_alertas_de_stock_minimo_e_inventario_en_tiempo_real\" >Preguntas frecuentes sobre alertas de stock m\u00ednimo e inventario en tiempo real<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFComo_se_llama_la_funcion_de_alerta_de_inventario_bajo_en_Pulpos\" >\u00bfC\u00f3mo se llama la funci\u00f3n de alerta de inventario bajo en Pulpos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFEn_que_plan_de_Pulpos_esta_disponible_el_control_de_existencias_y_las_alertas_de_stock_minimo\" >\u00bfEn qu\u00e9 plan de Pulpos est\u00e1 disponible el control de existencias y las alertas de stock m\u00ednimo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFPuedo_ver_el_inventario_de_todas_mis_sucursales_en_tiempo_real_desde_un_solo_lugar_con_Pulpos\" >\u00bfPuedo ver el inventario de todas mis sucursales en tiempo real desde un solo lugar con Pulpos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_stock_minimo_y_stock_de_seguridad\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre stock m\u00ednimo y stock de seguridad?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/se-acaba-inventario-sin-darme-cuenta\/#%C2%BFCada_cuanto_debo_hacer_inventario_fisico_si_uso_un_sistema_POS_con_control_de_existencias\" >\u00bfCada cu\u00e1nto debo hacer inventario f\u00edsico si uso un sistema POS con control de existencias?<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_te_das_cuenta_de_que_se_acabo_el_inventario_solo_cuando_un_cliente_te_lo_esta_pidiendo\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 te das cuenta de que se acab\u00f3 el inventario solo cuando un cliente te lo est\u00e1 pidiendo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de inventario sin sistema no ocurre en tiempo real, ocurre cuando ya es demasiado tarde. Si no tienes un sistema POS que descuente autom\u00e1ticamente cada venta, nadie lleva la cuenta de cu\u00e1ntas unidades quedan de cada producto. Las existencias bajan poco a poco y t\u00fa no te das cuenta hasta que el producto ya no est\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Don Roberto tiene una ferreter\u00eda en Monterrey con dos sucursales. Cada semana ten\u00eda clientes que llegaban pidiendo torniller\u00eda o material de plomer\u00eda que \u00e9l cre\u00eda tener en existencia, pero al ir al almac\u00e9n ya no hab\u00eda. Sin un sistema que lo avisara, el \u00fanico momento en que detectaba el faltante era en ese instante frente al cliente. Ya hab\u00eda perdido la venta, y a veces al cliente tambi\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es el dolor exacto: no el agotamiento del producto, sino la <strong>sorpresa<\/strong>. La mercanc\u00eda se fue vendiendo poco a poco, sin que nadie lo registrara en tiempo real ni te alertara cuando quedaban pocas piezas. Llevar el inventario en una libreta o en Excel no lo resuelve, porque nadie actualiza ese registro en cada venta. Para entender m\u00e1s sobre lo que pasa cuando esto se convierte en un problema habitual, revisa <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/quiebre-stock-evitar-perder-ventas\/\">qu\u00e9 es un quiebre de stock y qu\u00e9 lo causa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_stock_minimo_y_por_que_tu_negocio_necesita_uno_antes_de_que_se_te_acabe_la_mercancia\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un stock m\u00ednimo y por qu\u00e9 tu negocio necesita uno antes de que se te acabe la mercanc\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El stock m\u00ednimo es la cantidad de unidades de un producto por debajo de la cual debes reordenar mercanc\u00eda. En palabras simples: es el n\u00famero que le dices a tu sistema para que te avise antes de quedarte sin nada. Cuando el inventario baja hasta ese nivel, el sistema te manda una alerta y t\u00fa puedes hacer el pedido a tiempo, sin esperar a que llegue el cliente que te haga ver que ya no tienes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Calcular el stock m\u00ednimo de cada producto no requiere complicaciones. Basta con considerar tres cosas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cu\u00e1ntas unidades vendes por semana<\/strong> en promedio (lo ves en el historial de ventas de tu sistema).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cu\u00e1ntos d\u00edas tarda tu proveedor en surtirte<\/strong> desde que haces el pedido.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Un margen de seguridad<\/strong> para absorber semanas donde la demanda sube m\u00e1s de lo normal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo: si vendes 20 unidades de un producto por semana y tu proveedor tarda 5 d\u00edas en entregarte, tu stock m\u00ednimo deber\u00eda ser al menos 20 unidades. Con ese n\u00famero configurado en tu sistema, recibir\u00e1s la alerta cuando queden 20 piezas, justo a tiempo para pedir antes de quedarte en cero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El historial de rotaci\u00f3n de tu sistema POS es la herramienta m\u00e1s \u00fatil para hacer este c\u00e1lculo. Si a\u00fan no tienes claro cu\u00e1les son las m\u00e9tricas clave para gestionar tu inventario, aqu\u00ed encontrar\u00e1s las <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/metricas-inventario-todo-comerciante-deberia-revisar-semana\/\">m\u00e9tricas de inventario que deber\u00edas revisar<\/a> semana a semana.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_un_sistema_POS_descuenta_el_inventario_automaticamente_cada_vez_que_vendes_sin_que_tu_hagas_nada\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo un sistema POS descuenta el inventario autom\u00e1ticamente cada vez que vendes, sin que t\u00fa hagas nada?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema POS integrado con control de inventario descuenta autom\u00e1ticamente las existencias cada vez que registras una venta. No tienes que ir al almac\u00e9n a contar ni actualizar ninguna hoja de c\u00e1lculo: el sistema lo hace solo en el momento de la transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed funciona el flujo completo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Tu cajero registra la venta en el sistema y cobra al cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>El sistema descuenta esa unidad del inventario en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>El contador de existencias se actualiza autom\u00e1ticamente, sin intervenci\u00f3n manual.<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando las existencias llegan al stock m\u00ednimo que configuraste, el sistema muestra la alerta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin este ciclo, cualquier sistema de alertas es in\u00fatil porque el inventario registrado no refleja lo que tienes en realidad. Si las ventas no se descuentan autom\u00e1ticamente, los n\u00fameros del sistema y los del almac\u00e9n no van a coincidir. Si a\u00fan manejas el inventario en Excel y est\u00e1s empezando a ver sus limitaciones, revisa <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-stock-excel-inventarios-grandes-alternativas\/\">por qu\u00e9 Excel no es suficiente para controlar tu inventario<\/a> cuando el cat\u00e1logo crece.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_configurar_alertas_de_existencias_bajas_en_Pulpos_para_que_te_avise_antes_de_que_se_acabe_un_producto\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo configurar alertas de existencias bajas en Pulpos para que te avise antes de que se acabe un producto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos incluye la funci\u00f3n de gesti\u00f3n de existencias en todos sus planes, incluido Pulpos. Desde ah\u00ed puedes ver el stock actual de cada producto en tiempo real y configurar el nivel m\u00ednimo de existencias que activa la alerta de reorden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para configurar el stock m\u00ednimo de un producto en Pulpos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Entra a tu cat\u00e1logo de productos en Pulpos.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona el producto al que quieres ponerle el control de existencias m\u00ednimas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingresa la cantidad m\u00ednima de unidades a partir de la cual quieres que el sistema marque el producto como \u201cexistencias bajas\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li>Guarda los cambios, el sistema hace el resto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir de ese momento, cada vez que las existencias de ese producto bajen hasta el n\u00famero que configuraste, Pulpos lo marcar\u00e1 en tu panel de inventario para que veas qu\u00e9 productos est\u00e1n pr\u00f3ximos a agotarse. No tienes que ir a revisar producto por producto: el sistema agrupa los que tienen existencias bajas para que los veas de un vistazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, el reporte de rotaci\u00f3n de Pulpos te muestra qu\u00e9 productos se venden m\u00e1s r\u00e1pido, informaci\u00f3n que puedes usar para ajustar los niveles m\u00ednimos seg\u00fan temporada o cambios en la demanda. El plan <strong>Esencial<\/strong> incluye acceso a reportes de ventas e inventario, que son la base para tomar estas decisiones con datos reales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s de 12,000 comerciantes mexicanos ya usan Pulpos para controlar su inventario sin depender de conteos manuales ni de hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_cuando_tienes_varias_sucursales_y_el_inventario_de_una_se_agota_sin_que_te_enteres_desde_la_otra\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa cuando tienes varias sucursales y el inventario de una se agota sin que te enteres desde la otra?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema se multiplica con cada sucursal que abres. Si el inventario de cada tienda vive en sistemas separados, o en ning\u00fan sistema, no hay forma de saber desde la sucursal A que en la sucursal B ya no queda de un producto hasta que alguien te llame o vayas a revisar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una persona ten\u00eda este problema exacto. Cuando su segunda sucursal abr\u00eda, perd\u00eda rastro de qu\u00e9 hab\u00eda en cada punto. Los empleados tampoco siempre avisaban a tiempo. Los faltantes segu\u00edan acumul\u00e1ndose, y se enteraba d\u00edas despu\u00e9s, cuando ya hab\u00eda vendido algo que no ten\u00eda o perdido clientes que fueron a otra ferreter\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un sistema POS centralizado como Pulpos, el inventario de todas las sucursales vive en la misma plataforma. Puedes ver desde tu celular o tu computadora cu\u00e1ntas existencias hay en cada punto, recibir alertas de existencias bajas por sucursal, y hacer traspasos de mercanc\u00eda entre tiendas cuando una tiene exceso y otra tiene faltante. Para entender c\u00f3mo funciona esto en la pr\u00e1ctica, revisa <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/gestion-almacenes-negocio\/\">c\u00f3mo gestionar varios almacenes desde un solo sistema<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El plan <strong>Avanzado<\/strong> incluye multi-sucursal con una tienda adicional incluida. Puedes agregar m\u00e1s sucursales a $259 + IVA por tienda al mes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_dinero_pierde_un_negocio_cuando_el_inventario_se_agota_sin_aviso_previo_Los_numeros_que_quizas_no_sabias\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto dinero pierde un negocio cuando el inventario se agota sin aviso previo? Los n\u00fameros que quiz\u00e1s no sab\u00edas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los faltantes de inventario no son un problema menor. Seg\u00fan el NRF Global Shrink Survey, la merma promedio en retail representa el <strong>1.4% de las ventas netas<\/strong> anuales. Para un negocio que vende $2 millones de pesos al a\u00f1o, eso son $28,000 pesos que desaparecen entre faltantes, productos perdidos y diferencias de inventario que nadie detect\u00f3 a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, los quiebres de stock generan una p\u00e9rdida directa de ventas. Estudios de retail en LATAM estiman que el quiebre de stock puede representar entre el <strong>3% y el 8% de p\u00e9rdida directa en ventas<\/strong>, porque el cliente que no encuentra el producto que buscaba simplemente se va a otro lado. No espera, no pregunta cu\u00e1ndo llega: compra en la competencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y el costo no es solo el de la venta perdida. Est\u00e1 tambi\u00e9n el costo de la relaci\u00f3n: un cliente que tuvo que irse sin lo que buscaba no siempre regresa. En negocios donde la clientela es local y conocida, como la ferreter\u00eda de Don Roberto, perder esa confianza tiene un impacto que va m\u00e1s all\u00e1 de una transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ver qu\u00e9 otros datos deber\u00edas tener en cuenta para medir la salud de tu inventario, revisa los <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/\">sistemas de control de inventario para PyMEs en M\u00e9xico<\/a> que m\u00e1s usan los comerciantes con operaciones similares a la tuya.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuando_es_suficiente_con_alertas_de_inventario_y_cuando_necesitas_un_control_de_stock_mas_completo\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ndo es suficiente con alertas de inventario y cu\u00e1ndo necesitas un control de stock m\u00e1s completo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las alertas de stock m\u00ednimo resuelven el problema principal: que te agarren desprevenido. Para la mayor\u00eda de los negocios con inventario f\u00edsico (una tienda de abarrotes, una ferreter\u00eda, una boutique) eso es exactamente lo que necesitan para dejar de enterarse de los faltantes cuando ya es tarde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero hay situaciones donde el control de inventario necesita ir m\u00e1s lejos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Productos con fecha de caducidad<\/strong> (farmacias, abarrotes, alimentos): adem\u00e1s de las existencias, necesitas controlar por lote y fecha de vencimiento para vender siempre lo m\u00e1s antiguo primero.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Negocios con m\u00e1s de 2 almacenes o bodegas<\/strong>: el inventario de cada ubicaci\u00f3n debe gestionarse por separado pero verse desde un mismo panel.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cat\u00e1logos con miles de SKUs<\/strong>: la rotaci\u00f3n var\u00eda mucho entre productos, y los niveles m\u00ednimos deben ajustarse individualmente con base en el historial real de ventas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Distribuci\u00f3n a clientes mayoristas<\/strong>: aqu\u00ed tambi\u00e9n entran en juego los pedidos de compra a proveedores y la trazabilidad de cada movimiento de mercanc\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos cubre todos estos escenarios seg\u00fan el plan que necesites. Para negocios que empiezan a ordenar su inventario, Pulpos ya incluye gesti\u00f3n de existencias b\u00e1sica. Para operaciones m\u00e1s complejas con reportes, compras a proveedores y multi-sucursal, los planes Esencial y Avanzado tienen todo lo que necesitas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_alertas_de_stock_minimo_e_inventario_en_tiempo_real\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre alertas de stock m\u00ednimo e inventario en tiempo real<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_llama_la_funcion_de_alerta_de_inventario_bajo_en_Pulpos\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se llama la funci\u00f3n de alerta de inventario bajo en Pulpos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos, la funci\u00f3n se llama <strong>gesti\u00f3n de existencias<\/strong>. Desde el cat\u00e1logo de productos puedes configurar el nivel m\u00ednimo de existencias de cada art\u00edculo. Cuando el inventario de un producto baja hasta ese n\u00famero, Pulpos lo marca en el panel de inventario para que sepas que es momento de reordenar. La funci\u00f3n est\u00e1 disponible a partir del plan Esencial. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEn_que_plan_de_Pulpos_esta_disponible_el_control_de_existencias_y_las_alertas_de_stock_minimo\"><\/span>\u00bfEn qu\u00e9 plan de Pulpos est\u00e1 disponible el control de existencias y las alertas de stock m\u00ednimo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gesti\u00f3n de existencias est\u00e1 incluida en los planes de Pulpos Esencial, Avanzado y Pro. Los reportes de ventas e inventario que te permiten analizar la rotaci\u00f3n de tus productos est\u00e1n disponibles. Puedes probar Pulpos gratis 14 d\u00edas sin tarjeta de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_ver_el_inventario_de_todas_mis_sucursales_en_tiempo_real_desde_un_solo_lugar_con_Pulpos\"><\/span>\u00bfPuedo ver el inventario de todas mis sucursales en tiempo real desde un solo lugar con Pulpos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00ed. Con el <strong>Plan Avanzado<\/strong> o superior, Pulpos centraliza el inventario de todas tus sucursales en una sola cuenta. Puedes ver las existencias de cada tienda en tiempo real desde tu computadora o celular, recibir alertas de stock bajo por sucursal, y registrar traspasos de mercanc\u00eda entre puntos de venta. El Plan Avanzado incluye la sucursal principal m\u00e1s una adicional, y puedes agregar m\u00e1s por $259 + IVA al mes cada una (o elegir el Plan Pro con sucursales ilimitadas).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_stock_minimo_y_stock_de_seguridad\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre stock m\u00ednimo y stock de seguridad?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>stock m\u00ednimo<\/strong> es el nivel de existencias en el que debes hacer el pedido de reposici\u00f3n, el punto en que el sistema te avisa. El <strong>stock de seguridad<\/strong> es un colch\u00f3n adicional de unidades que guardas para absorber variaciones inesperadas en la demanda o retrasos del proveedor, sin quedarte en cero. En la pr\u00e1ctica, el stock m\u00ednimo ya puede incluir ese colch\u00f3n si lo calculas bien: sumando las unidades que necesitas cubrir durante el tiempo de entrega de tu proveedor, m\u00e1s un margen extra para semanas de alta demanda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_debo_hacer_inventario_fisico_si_uso_un_sistema_POS_con_control_de_existencias\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto debo hacer inventario f\u00edsico si uso un sistema POS con control de existencias?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con un sistema POS que descuenta cada venta autom\u00e1ticamente, tu inventario est\u00e1 actualizado en tiempo real. Aun as\u00ed, se recomienda hacer un inventario f\u00edsico de verificaci\u00f3n al menos una vez al mes, no para contar todo desde cero, sino para comparar lo que registra el sistema contra lo que hay f\u00edsicamente en el almac\u00e9n. Esto te ayuda a detectar merma, errores de registro o diferencias que el sistema no puede detectar por s\u00ed solo (robos, productos da\u00f1ados, errores de captura).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00bfQuieres dejar de enterarte de los faltantes cuando ya tienes al cliente enfrente?<\/strong> Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta de cr\u00e9dito. Configura tus stock m\u00ednimos desde el primer d\u00eda y empieza a recibir alertas antes de que se te acabe la mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/?utm_source=blog&utm_medium=search&utm_campaign=blogincontentlinks\">Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas \u2192<\/a><\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n \"@type\": \"FAQPage\",\n \"mainEntity\": [\n {\n \"@type\": \"Question\",\n \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo se llama la funci\u00f3n de alerta de inventario bajo en Pulpos?\",\n \"acceptedAnswer\": {\n \"@type\": \"Answer\",\n \"text\": \"En Pulpos, la funci\u00f3n se llama gesti\u00f3n de existencias. Desde el cat\u00e1logo de productos puedes configurar el nivel m\u00ednimo de existencias de cada art\u00edculo. Cuando el inventario baja hasta ese n\u00famero, Pulpos lo marca en el panel de inventario para que sepas que es momento de reordenar. La funci\u00f3n est\u00e1 disponible en todos los planes, incluido Pulpos.\"\n }\n },\n {\n \"@type\": \"Question\",\n \"name\": \"\u00bfEn qu\u00e9 plan de Pulpos est\u00e1 disponible el control de existencias y las alertas de stock m\u00ednimo?\",\n \"acceptedAnswer\": {\n \"@type\": \"Answer\",\n \"text\": \"La gesti\u00f3n de existencias est\u00e1 incluida en todos los planes de Pulpos: Inicial, Esencial, Avanzado y Pro. Los reportes de ventas e inventario est\u00e1n disponibles. Puedes probar Pulpos gratis 14 d\u00edas sin tarjeta de cr\u00e9dito.\"\n }\n },\n {\n \"@type\": \"Question\",\n \"name\": \"\u00bfPuedo ver el inventario de todas mis sucursales en tiempo real con Pulpos?\",\n \"acceptedAnswer\": {\n \"@type\": \"Answer\",\n \"text\": \"S\u00ed. Con Pulpos o superior, Pulpos centraliza el inventario de todas tus sucursales en una sola cuenta. Puedes ver las existencias de cada tienda en tiempo real, recibir alertas de stock bajo por sucursal y registrar traspasos de mercanc\u00eda entre puntos de venta.\"\n }\n },\n {\n \"@type\": \"Question\",\n \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre stock m\u00ednimo y stock de seguridad?\",\n \"acceptedAnswer\": {\n \"@type\": \"Answer\",\n \"text\": \"El stock m\u00ednimo es el nivel de existencias en el que debes hacer el pedido de reposici\u00f3n. El stock de seguridad es un colch\u00f3n adicional de unidades para absorber variaciones inesperadas en la demanda o retrasos del proveedor. En la pr\u00e1ctica, el stock m\u00ednimo puede incluir ese colch\u00f3n si se calcula sumando las unidades necesarias durante el tiempo de entrega del proveedor m\u00e1s un margen para semanas de alta demanda.\"\n }\n },\n {\n \"@type\": \"Question\",\n \"name\": \"\u00bfCada cu\u00e1nto debo hacer inventario f\u00edsico si uso un sistema POS con control de existencias?\",\n \"acceptedAnswer\": {\n \"@type\": \"Answer\",\n \"text\": \"Con un sistema POS que descuenta cada venta autom\u00e1ticamente, el inventario est\u00e1 actualizado en tiempo real. Aun as\u00ed, se recomienda hacer un inventario f\u00edsico de verificaci\u00f3n al menos una vez al mes para comparar lo que registra el sistema contra lo que hay f\u00edsicamente en el almac\u00e9n y detectar merma, errores de registro o diferencias por robos o productos da\u00f1ados.\"\n }\n }\n ]\n}\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando descubres que se te acab\u00f3 un producto hasta que un cliente te lo pide, ya perdiste esa venta. La soluci\u00f3n no es hacer inventario f\u00edsico m\u00e1s seguido, sino configurar alertas de stock m\u00ednimo en tu sistema POS para que te avise antes de que se agote. 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