{"id":7091,"date":"2026-06-18T09:32:00","date_gmt":"2026-06-18T15:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=7091"},"modified":"2026-10-26T14:51:19","modified_gmt":"2026-10-26T20:51:19","slug":"sistema-gestion-administracion-farmacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/","title":{"rendered":"Sistema de gesti\u00f3n para farmacia: \u00bfqu\u00e9 debe tener?"},"content":{"rendered":"\n\n\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de gesti\u00f3n de una farmacia debe controlar el lote y la fecha de caducidad de cada medicamento, registrar las compras a cada proveedor, mover mercanc\u00eda entre sucursales con registro, limitar lo que puede hacer cada empleado y facturar CFDI 4.0 con el IVA al 0 % de las medicinas. Pulpos junta esas tareas con el punto de venta en una sola cuenta en la nube.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-diferencia-hay-entre-el-punto-de-venta-y-el-sistema-de-gestion-de-una-farmacia\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre el punto de venta y el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-modulos-debe-tener-el-sistema-de-gestion-de-una-farmacia-en-mexico\">\u00bfQu\u00e9 m\u00f3dulos debe tener el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia en M\u00e9xico?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-administras-las-caducidades-de-una-farmacia-para-que-ningun-medicamento-se-venza-en-el-anaquel\">\u00bfC\u00f3mo administras las caducidades de una farmacia para que ning\u00fan medicamento se venza en el anaquel?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-haces-las-compras-a-los-proveedores-de-tu-farmacia-sin-quedarte-sin-surtido-ni-con-sobrestock\">\u00bfC\u00f3mo haces las compras a los proveedores de tu farmacia sin quedarte sin surtido ni con sobrestock?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-controla-el-dueno-de-varias-farmacias-el-inventario-y-los-traspasos-de-cada-sucursal\">\u00bfC\u00f3mo controla el due\u00f1o de varias farmacias el inventario y los traspasos de cada sucursal?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-limitas-lo-que-puede-hacer-cada-empleado-de-la-farmacia-en-la-caja-y-en-el-inventario\">\u00bfC\u00f3mo limitas lo que puede hacer cada empleado de la farmacia en la caja y en el inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-reportes-de-ventas-inventario-y-utilidad-conviene-revisar-cada-semana-en-una-farmacia\">\u00bfQu\u00e9 reportes de ventas, inventario y utilidad conviene revisar cada semana en una farmacia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-administra-pulpos-una-farmacia-de-la-venta-con-receta-a-la-factura-cfdi-4-0\">\u00bfC\u00f3mo administra Pulpos una farmacia, de la venta con receta a la factura CFDI 4.0?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#te-conviene-que-el-sistema-de-gestion-de-tu-farmacia-este-en-la-nube-o-instalado-en-una-computadora\">\u00bfTe conviene que el sistema de gesti\u00f3n de tu farmacia est\u00e9 en la nube o instalado en una computadora?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-pruebas-el-sistema-de-gestion-de-una-farmacia-antes-de-contratarlo\">\u00bfC\u00f3mo pruebas el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia antes de contratarlo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes-sobre-el-sistema-de-gestion-para-farmacia\">Preguntas frecuentes sobre el sistema de gesti\u00f3n para farmacia<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una farmacia pierde dinero donde el ticket no lo muestra: la caja de antibi\u00f3tico que caduc\u00f3 al fondo del anaquel, el pedido duplicado al laboratorio, la mercanc\u00eda que sali\u00f3 a otra sucursal y nadie recibi\u00f3. Aqu\u00ed ver\u00e1s qu\u00e9 tiene que administrar el sistema para evitarlo, c\u00f3mo lo resuelve <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/farmacias\/\">Pulpos para farmacias<\/a> y c\u00f3mo comprobarlo antes de pagar.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_el_punto_de_venta_y_el_sistema_de_gestion_de_una_farmacia\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre el punto de venta y el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFQue_modulos_debe_tener_el_sistema_de_gestion_de_una_farmacia_en_Mexico\" >\u00bfQu\u00e9 m\u00f3dulos debe tener el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFComo_administras_las_caducidades_de_una_farmacia_para_que_ningun_medicamento_se_venza_en_el_anaquel\" >\u00bfC\u00f3mo administras las caducidades de una farmacia para que ning\u00fan medicamento se venza en el anaquel?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFComo_haces_las_compras_a_los_proveedores_de_tu_farmacia_sin_quedarte_sin_surtido_ni_con_sobrestock\" >\u00bfC\u00f3mo haces las compras a los proveedores de tu farmacia sin quedarte sin surtido ni con sobrestock?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFComo_controla_el_dueno_de_varias_farmacias_el_inventario_y_los_traspasos_de_cada_sucursal\" >\u00bfC\u00f3mo controla el due\u00f1o de varias farmacias el inventario y los traspasos de cada sucursal?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFComo_limitas_lo_que_puede_hacer_cada_empleado_de_la_farmacia_en_la_caja_y_en_el_inventario\" >\u00bfC\u00f3mo limitas lo que puede hacer cada empleado de la farmacia en la caja y en el inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFQue_reportes_de_ventas_inventario_y_utilidad_conviene_revisar_cada_semana_en_una_farmacia\" >\u00bfQu\u00e9 reportes de ventas, inventario y utilidad conviene revisar cada semana en una farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFComo_administra_Pulpos_una_farmacia_de_la_venta_con_receta_a_la_factura_CFDI_40\" >\u00bfC\u00f3mo administra Pulpos una farmacia, de la venta con receta a la factura CFDI 4.0?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFTe_conviene_que_el_sistema_de_gestion_de_tu_farmacia_este_en_la_nube_o_instalado_en_una_computadora\" >\u00bfTe conviene que el sistema de gesti\u00f3n de tu farmacia est\u00e9 en la nube o instalado en una computadora?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFComo_pruebas_el_sistema_de_gestion_de_una_farmacia_antes_de_contratarlo\" >\u00bfC\u00f3mo pruebas el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia antes de contratarlo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#Preguntas_frecuentes_sobre_el_sistema_de_gestion_para_farmacia\" >Preguntas frecuentes sobre el sistema de gesti\u00f3n para farmacia<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFPulpos_sirve_para_administrar_una_farmacia\" >\u00bfPulpos sirve para administrar una farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFCual_es_el_mejor_punto_de_venta_para_una_farmacia_en_Mexico\" >\u00bfCu\u00e1l es el mejor punto de venta para una farmacia en M\u00e9xico?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFEl_sistema_de_una_farmacia_sigue_vendiendo_si_se_va_el_internet\" >\u00bfEl sistema de una farmacia sigue vendiendo si se va el internet?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFPuedo_llevar_los_lotes_y_las_caducidades_desde_el_celular\" >\u00bfPuedo llevar los lotes y las caducidades desde el celular?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFEl_reporte_de_ventas_con_receta_sustituye_al_libro_de_control_de_medicamentos\" >\u00bfEl reporte de ventas con receta sustituye al libro de control de medicamentos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#%C2%BFCada_cuanto_conviene_revisar_las_caducidades_en_una_farmacia\" >\u00bfCada cu\u00e1nto conviene revisar las caducidades en una farmacia?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-gestion-administracion-farmacia\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-diferencia-hay-entre-el-punto-de-venta-y-el-sistema-de-gestion-de-una-farmacia\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_el_punto_de_venta_y_el_sistema_de_gestion_de_una_farmacia\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre el punto de venta y el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia entre el punto de venta y el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia es el alcance: el punto de venta cobra, imprime el ticket y descuenta el medicamento vendido, y el sistema de gesti\u00f3n hace eso y adem\u00e1s administra el resto de la operaci\u00f3n: qu\u00e9 lotes entran y cu\u00e1ndo vencen, qu\u00e9 se le compra a cada proveedor, cu\u00e1nto hay en cada sucursal, qu\u00e9 puede hacer cada empleado y cu\u00e1nto dej\u00f3 el mes despu\u00e9s de costos. Cuando las dos cosas viven en el mismo sistema, cada venta mueve el inventario, la caja y la factura al mismo tiempo, sin pasar datos de un programa a otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diferencia pesa m\u00e1s en una farmacia que en casi cualquier otro giro, porque el inventario tiene fecha. Una tienda de ropa que se equivoca en el conteo pierde una venta; una farmacia que no sabe qu\u00e9 lote est\u00e1 por vencer pierde la mercanc\u00eda entera y, si vende un medicamento caducado, arriesga una sanci\u00f3n. Hay 62,538 farmacias registradas en el directorio de unidades econ\u00f3micas del INEGI, y en las que trabajan con un sistema que solo cobra, esa parte de la administraci\u00f3n sigue viviendo en libretas y hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si buscas una comparaci\u00f3n de marcas, el <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/mejores-puntos-de-venta-para-farmacia\/\">comparativo de puntos de venta para farmacia<\/a> pone las opciones lado a lado. Esta gu\u00eda va un paso antes y responde qu\u00e9 tiene que administrar el sistema, para que puedas revisar cualquiera de ellas con los mismos criterios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-modulos-debe-tener-el-sistema-de-gestion-de-una-farmacia-en-mexico\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_modulos_debe_tener_el_sistema_de_gestion_de_una_farmacia_en_Mexico\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 m\u00f3dulos debe tener el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia en M\u00e9xico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de gesti\u00f3n de una farmacia en M\u00e9xico debe tener ocho m\u00f3dulos: punto de venta con corte de caja, lotes y caducidades, venta con receta m\u00e9dica, compras a proveedores, inventario por sucursal con traspasos, usuarios con permisos, reportes de ventas e inventario, y facturaci\u00f3n CFDI 4.0 con el impuesto correcto por producto. La tabla dice qu\u00e9 controla cada uno, qu\u00e9 riesgo evita y qu\u00e9 pedir en la demostraci\u00f3n para comprobarlo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>M\u00f3dulo<\/th><th>Qu\u00e9 controla<\/th><th>Qu\u00e9 riesgo evita<\/th><th>C\u00f3mo lo pruebas en la demostraci\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Punto de venta y corte de caja<\/td><td>Cobro, ticket, m\u00e9todos de pago y cierre por turno<\/td><td>Faltantes de caja que nadie puede explicar<\/td><td>Pide un corte con efectivo, tarjeta y transferencia separados<\/td><\/tr><tr><td>Lotes y caducidades<\/td><td>Lote y fecha de cada entrada de un medicamento<\/td><td>Mercanc\u00eda que se vence en el anaquel o se vende vencida<\/td><td>Pide la lista de lo que vence en los pr\u00f3ximos 30 d\u00edas<\/td><\/tr><tr><td>Venta con receta m\u00e9dica<\/td><td>Datos de la receta en cada venta de un producto que la requiere<\/td><td>Vender un antibi\u00f3tico sin registro<\/td><td>Intenta cerrar la venta de un antibi\u00f3tico sin capturar la receta<\/td><\/tr><tr><td>Compras a proveedores<\/td><td>Qu\u00e9 entra, de qui\u00e9n, a qu\u00e9 costo y cu\u00e1nto se debe<\/td><td>Pedidos duplicados y faltantes de surtido<\/td><td>Carga una compra desde la factura XML de un proveedor<\/td><\/tr><tr><td>Inventario por sucursal y traspasos<\/td><td>Existencia de cada producto en cada farmacia y lo que viaja entre ellas<\/td><td>Mercanc\u00eda que sale de una sucursal y no llega a la otra<\/td><td>Haz un traspaso y revisa qui\u00e9n lo recibi\u00f3 y cu\u00e1ndo<\/td><\/tr><tr><td>Usuarios y permisos<\/td><td>Qu\u00e9 puede ver y hacer cada empleado, en qu\u00e9 sucursal<\/td><td>Ajustes de inventario y descuentos sin autorizaci\u00f3n<\/td><td>Entra con el usuario de un cajero y busca los costos<\/td><\/tr><tr><td>Reportes<\/td><td>Ventas, existencias, utilidad y movimientos por periodo<\/td><td>Decidir compras y precios a ciegas<\/td><td>Pide la utilidad del mes de una sucursal<\/td><\/tr><tr><td>Facturaci\u00f3n CFDI 4.0<\/td><td>Factura desde la venta, con la clave SAT y el impuesto de cada producto<\/td><td>Facturas rechazadas o con el IVA equivocado<\/td><td>Factura una venta con medicinas y art\u00edculos de cuidado personal juntos<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los ocho m\u00f3dulos se revisan juntos porque se alimentan entre s\u00ed. La compra carga el lote, el lote decide qu\u00e9 se vende primero, la venta mueve la existencia de esa sucursal y la factura sale con el impuesto que ya trae cada producto. Si uno de los ocho vive fuera del sistema, en una libreta o en otro programa, el resto pierde parte de su informaci\u00f3n y los reportes empiezan a no cuadrar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-administras-las-caducidades-de-una-farmacia-para-que-ningun-medicamento-se-venza-en-el-anaquel\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_administras_las_caducidades_de_una_farmacia_para_que_ningun_medicamento_se_venza_en_el_anaquel\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo administras las caducidades de una farmacia para que ning\u00fan medicamento se venza en el anaquel?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las caducidades de una farmacia se administran desde la compra para que ning\u00fan medicamento se venza en el anaquel: cada medicamento entra con su lote y su fecha, el sistema guarda cu\u00e1ntas piezas quedan de cada lote y una vez por semana revisas qu\u00e9 vence pronto para moverlo antes. Sin ese registro, la \u00fanica forma de saberlo es revisar caja por caja, y en una farmacia con miles de productos eso no se hace con la frecuencia necesaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que yo revisar\u00eda primero es si el sistema te deja ver los productos pr\u00f3ximos a caducar ordenados por fecha y por sucursal. Con esa lista decides qu\u00e9 poner al frente, qu\u00e9 ofrecer con un descuento o qu\u00e9 devolver al laboratorio cuando el proveedor lo acepta. En Pulpos, ese reporte te muestra los lotes que est\u00e1n por vencer; no te manda avisos, as\u00ed que la revisi\u00f3n semanal tiene que ser parte de la rutina del encargado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"633\" data-attachment-id=\"10570\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistemas-control-inventario-pymes-mexico\/productos-pronto-a-expirar\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?fit=1200%2C666&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,666\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"productos-pronto-a-expirar\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;El reporte de caducidades ordena los lotes por los d\u00edas que les quedan, desde los que vencen primero.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?fit=1024%2C568&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?resize=1140%2C633&#038;ssl=1\" alt=\"Reporte de caducidades de Pulpos con el lote de cada producto y los d\u00edas que le faltan para vencer\" class=\"wp-image-10570\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?resize=300%2C167&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?resize=1024%2C568&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/productos-pronto-a-expirar.png?resize=768%2C426&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El reporte de caducidades ordena los lotes por los d\u00edas que les quedan, desde los que vencen primero.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El conteo f\u00edsico cierra el c\u00edrculo, porque el sistema solo sabe lo que se le registr\u00f3. En Monterrey, Roberto Garza administra tres ferreter\u00edas, y cuando lo entrevistaron para El Mostrador describi\u00f3 su rutina as\u00ed: \u00ab<em>Cada tanto hacemos el conteo en cada sucursal. Vamos y contamos lo que hay de verdad. Antes corregir eso a mano era un dolor de cabeza.<\/em>\u00bb En una farmacia, ese conteo tambi\u00e9n encuentra cajas vencidas que ya no deber\u00edan estar a la venta, y cada diferencia se registra como un ajuste con su motivo. El detalle de c\u00f3mo cargar lotes y contar por fecha est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/\">control de inventario de una farmacia con lotes y caducidades<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres saber qu\u00e9 columnas trae ese reporte y c\u00f3mo filtrarlo por sucursal? La gu\u00eda de ayuda de Pulpos sobre el <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/reporte-de-caducidades\/\">reporte de caducidades<\/a> lo explica con cada pantalla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-haces-las-compras-a-los-proveedores-de-tu-farmacia-sin-quedarte-sin-surtido-ni-con-sobrestock\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_haces_las_compras_a_los_proveedores_de_tu_farmacia_sin_quedarte_sin_surtido_ni_con_sobrestock\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo haces las compras a los proveedores de tu farmacia sin quedarte sin surtido ni con sobrestock?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las compras a los proveedores de tu farmacia te dejan con surtido y sin sobrestock cuando cada pedido se arma con dos datos del sistema: cu\u00e1ntos d\u00edas te dura cada medicamento al ritmo al que lo vendes y cu\u00e1ntos d\u00edas tarda el proveedor en surtirlo. Si el medicamento te dura menos que la entrega, ya vas tarde; si te dura tres meses, pedir m\u00e1s solo inmoviliza dinero en producto que adem\u00e1s puede caducar. La merma por producto vencido, roto o perdido puede llegar a 15 % del inventario de un comercio, seg\u00fan la ANTAD, y en una farmacia buena parte de esa merma empieza en una compra m\u00e1s grande de lo que se vende. En una farmacia con varios laboratorios y distribuidores, esa cuenta producto por producto se pierde r\u00e1pido si vive en la memoria del encargado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El primer requisito es que los proveedores est\u00e9n en el sistema, con lo que se les compra y a qu\u00e9 costo. Seg\u00fan el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, el 63 % de los comercios tiene a sus proveedores cargados en el sistema, de acuerdo con el cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/administracion\/\">\u00bfC\u00f3mo administran su negocio los comerciantes mexicanos?<\/a> Se mide por comercio, entre los que llevan su inventario con un sistema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9720\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfCu\u00e1ntos comercios tienen a sus proveedores en el sistema?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;El 63 % de los comercios tiene a sus proveedores cargados en el sistema.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfCu\u00e1ntos comercios tienen a sus proveedores en el sistema? El 63 % de los comercios tiene a sus proveedores cargados en el sistema.\" class=\"wp-image-9720\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-i06e-cuantos-comercios-tienen-a-sus-proveedores-en-el-sistema.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resto todav\u00eda compra de memoria o con la lista del vendedor que pasa cada semana, y eso explica muchos pedidos duplicados. Con los proveedores cargados, cada compra registrada actualiza el inventario y el costo del producto, y queda lo que le debes a cada uno. En Pulpos, el reporte de productos por reponer te muestra la existencia, el ritmo de venta y la duraci\u00f3n estimada de cada producto, ordenados por lo que se acaba primero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando llega el pedido, la compra se puede cargar desde la factura XML del proveedor, con los productos, las cantidades y los costos, sin teclear uno por uno. El m\u00e9todo completo para decidir cu\u00e1nto pedir de cada producto, con el punto de reorden, est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/compras-a-proveedores-que-pedir\/\">c\u00f3mo saber qu\u00e9 pedirle a tu proveedor<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-controla-el-dueno-de-varias-farmacias-el-inventario-y-los-traspasos-de-cada-sucursal\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_controla_el_dueno_de_varias_farmacias_el_inventario_y_los_traspasos_de_cada_sucursal\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo controla el due\u00f1o de varias farmacias el inventario y los traspasos de cada sucursal?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El due\u00f1o de varias farmacias controla el inventario cuando cada sucursal tiene su propia existencia en la misma cuenta y cada movimiento entre ellas se registra como traspaso. As\u00ed sabe desde cualquier lugar cu\u00e1nto hay de un medicamento en cada farmacia, puede mandar lo que sobra en una a la que se qued\u00f3 sin surtido, y el sistema descuenta en el origen y suma en el destino. Lo que no funciona es el mensaje al encargado pidiendo que \u00able pase unas cajas\u00bb a la otra sucursal, porque ah\u00ed la mercanc\u00eda sale de un inventario y no entra a ninguno.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza lo resolvi\u00f3 en sus tres ferreter\u00edas de la misma manera que aplica a una cadena de farmacias de barrio, y en el mismo episodio lo dijo as\u00ed: \u00ab<em>Cuando muevo mercanc\u00eda entre sucursales, hago el traspaso desde Pulpos y queda registrado con fecha y con qui\u00e9n lo recibi\u00f3. Ya no es un mensaje de WhatsApp a mi encargado.<\/em>\u00bb En el episodio tambi\u00e9n cuenta c\u00f3mo hace el conteo en cada sucursal y c\u00f3mo registra lo que se rompe o se pierde.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TeXr54tpaqA?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con las sucursales y los almacenes dados de alta, cada farmacia vende de su propia existencia y los reportes se pueden ver por sucursal o juntos. Un almac\u00e9n aparte, como la bodega donde se recibe el surtido antes de repartirlo, funciona igual: es una ubicaci\u00f3n m\u00e1s con su inventario y sus traspasos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La regla pr\u00e1ctica para el due\u00f1o es que ninguna caja cambie de sucursal sin traspaso, aunque sea una urgencia de s\u00e1bado, porque un solo movimiento sin registro descuadra los dos inventarios a la vez. La rutina completa para llevar varias farmacias, con los conteos por sucursal, est\u00e1 en la gu\u00eda para <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/administrar-inventario-farmacia-sucursales\/\">administrar el inventario de varias farmacias<\/a>, y es la misma l\u00f3gica que aplica <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/gestion-de-inventario\/\">el inventario para farmacias de Pulpos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-limitas-lo-que-puede-hacer-cada-empleado-de-la-farmacia-en-la-caja-y-en-el-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_limitas_lo_que_puede_hacer_cada_empleado_de_la_farmacia_en_la_caja_y_en_el_inventario\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo limitas lo que puede hacer cada empleado de la farmacia en la caja y en el inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que puede hacer cada empleado de la farmacia en la caja y en el inventario se limita con su propio usuario, que tiene permisos para lo que su trabajo pide y nada m\u00e1s: el dependiente vende y cobra, el encargado recibe compras y hace traspasos, y solo el due\u00f1o ve costos, edita existencias o autoriza cancelaciones. Con usuarios separados, cada venta, ajuste y corte de caja queda ligado a una persona, y una diferencia deja de ser una sospecha general para convertirse en un registro con nombre y fecha.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los permisos tambi\u00e9n se dan por sucursal, as\u00ed que el encargado de una farmacia no mueve el inventario de la otra. Te comparto lo que m\u00e1s veo en farmacias con dos o tres turnos: todos usan el mismo usuario \u00abporque es m\u00e1s r\u00e1pido\u00bb, y cuando el corte sale corto nadie puede reconstruir qui\u00e9n cobr\u00f3 qu\u00e9. Separar los usuarios cuesta una tarde y resuelve esa conversaci\u00f3n para siempre, y la configuraci\u00f3n rol por rol est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/permisos-empleados-punto-de-venta\/\">permisos de empleados en el punto de venta<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El mismo criterio aplica a los ajustes de inventario: cuando alguien corrige una existencia despu\u00e9s de un conteo, el sistema tiene que guardar en qu\u00e9 sucursal pas\u00f3, por qu\u00e9 motivo y qu\u00e9 usuario lo hizo, para que la correcci\u00f3n no se vuelva otra forma de esconder un faltante. Roberto Garza, due\u00f1o de Hierros del Norte, una ferreter\u00eda con tres sucursales en Monterrey, lo resume as\u00ed al hablar de sus conteos:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Queda todo en un historial con sucursal, motivo y qui\u00e9n hizo el ajuste.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Roberto Garza<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Hierros del Norte \u00b7 Ferreter\u00eda, Monterrey, Nuevo Le\u00f3n<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TeXr54tpaqA\">El Mostrador \u00b7 EP8<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El corte de caja por turno es el otro control del dinero: cada cajero cierra lo suyo, con el efectivo, la tarjeta y la transferencia separados, antes de entregar la caja. Organizar ese cierre cuando la farmacia abre doce o catorce horas tiene sus propias reglas, que repaso en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/cortes-caja-farmacia-multiples-turnos\/\">cortes de caja en una farmacia con varios turnos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-reportes-de-ventas-inventario-y-utilidad-conviene-revisar-cada-semana-en-una-farmacia\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_reportes_de_ventas_inventario_y_utilidad_conviene_revisar_cada_semana_en_una_farmacia\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 reportes de ventas, inventario y utilidad conviene revisar cada semana en una farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada semana conviene revisar cinco reportes en una farmacia: ventas por producto y por sucursal, productos pr\u00f3ximos a caducar, productos por reponer, utilidad del periodo y los cortes de caja con sus diferencias. Los dos de inventario deciden la compra de la semana siguiente, el de utilidad dice qu\u00e9 medicamentos dejan margen y cu\u00e1les solo dan movimiento, y el de cortes muestra si una diferencia se repite con el mismo turno.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El de utilidad es el que m\u00e1s cambia decisiones, porque una farmacia vende mucho producto de margen corto. Ver la utilidad por producto y por sucursal, con el costo real de cada compra, muestra cu\u00e1ndo un medicamento que se vende todo el d\u00eda deja menos que uno que se vende poco, y ayuda a decidir qu\u00e9 promociones tienen sentido y cu\u00e1les solo regalan margen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Treinta minutos el lunes alcanzan para revisar los cinco, siempre que el sistema los tenga listos sin exportar ni cruzar hojas de c\u00e1lculo. La rotaci\u00f3n de cada medicamento, y qu\u00e9 reporte conviene abrir primero, se explica a fondo en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/reportes-esenciales-farmacia-ventas-lotes-caducidades-rotacion\/\">reportes esenciales para una farmacia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-administra-pulpos-una-farmacia-de-la-venta-con-receta-a-la-factura-cfdi-4-0\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_administra_Pulpos_una_farmacia_de_la_venta_con_receta_a_la_factura_CFDI_40\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo administra Pulpos una farmacia, de la venta con receta a la factura CFDI 4.0?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos administra una farmacia de la venta con receta a la factura CFDI 4.0 con un mismo registro que nace en el mostrador: cuando el dependiente vende un medicamento, el lote se descuenta de esa sucursal, el corte de su turno suma el cobro y la factura, si el cliente la pide, sale con la clave SAT y el impuesto que ya tiene cada producto. Por eso las caducidades, las compras, los traspasos y los permisos se alimentan de la misma venta, sin pasar datos de un programa a otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La venta con receta es el caso donde m\u00e1s se nota. Si un producto est\u00e1 marcado como de venta con receta, el punto de venta no deja terminar la venta sin capturar los datos de la receta, y esas ventas quedan en el reporte Control de Medicamentos. Ese reporte te ayuda a revisar lo que se vendi\u00f3 con receta; el libro de control que pide la regulaci\u00f3n sanitaria se lleva aparte, como lo indica la autoridad. El detalle de qu\u00e9 se registra en cada caso est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/medicamentos-controlados-cofepris-farmacia\/\">registro de medicamentos controlados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"670\" data-attachment-id=\"10560\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/mejores-puntos-de-venta-para-farmacia\/farm-venta-receta\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?fit=1200%2C705&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,705\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"farm-venta-receta\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Al vender un medicamento con receta, el punto de venta pide folio, fecha, c\u00e9dula y nombre del m\u00e9dico.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?fit=1024%2C602&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?resize=1140%2C670&#038;ssl=1\" alt=\"Formulario de Pulpos para registrar la receta al vender un medicamento: folio, fecha, c\u00e9dula y m\u00e9dico\" class=\"wp-image-10560\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?resize=300%2C176&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?resize=1024%2C602&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/farm-venta-receta.png?resize=768%2C451&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Al vender un medicamento con receta, el punto de venta pide folio, fecha, c\u00e9dula y nombre del m\u00e9dico.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para seguirlo con la pantalla enfrente, el tutorial de Pulpos sobre c\u00f3mo vender medicamentos con receta m\u00e9dica en tu farmacia:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pv-4z8q6dBA?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As\u00ed queda armada la operaci\u00f3n de una farmacia en Pulpos, en el orden en que se configura:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Productos con su lote y su fecha:<\/strong> activa lotes y caducidades en los medicamentos que lo necesitan y marca los que se venden con receta.<\/li>\n<li><strong>Proveedores y compras:<\/strong> da de alta a tus laboratorios y distribuidores y carga cada compra desde su factura XML.<\/li>\n<li><strong>Sucursales y almacenes:<\/strong> crea cada farmacia con su inventario y registra los traspasos entre ellas.<\/li>\n<li><strong>Usuarios y permisos:<\/strong> da a cada empleado su usuario, con permisos por sucursal y por tarea.<\/li>\n<li><strong>Facturaci\u00f3n:<\/strong> carga tu sello digital y revisa la clave SAT y el impuesto de cada producto, para que las medicinas salgan con IVA al 0 % y el resto con su tasa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con eso configurado, el mostrador vende y factura, y la administraci\u00f3n se revisa en los reportes sin capturar nada dos veces. C\u00f3mo se arma una factura que junta medicinas y art\u00edculos con IVA, y qu\u00e9 pasa con la factura global del d\u00eda, est\u00e1 en la gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/factura-para-farmacias\/\">c\u00f3mo factura una farmacia<\/a>, y la venta diaria de mostrador se ve completa en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/punto-de-venta\/\">el punto de venta para farmacias<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"te-conviene-que-el-sistema-de-gestion-de-tu-farmacia-este-en-la-nube-o-instalado-en-una-computadora\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFTe_conviene_que_el_sistema_de_gestion_de_tu_farmacia_este_en_la_nube_o_instalado_en_una_computadora\"><\/span>\u00bfTe conviene que el sistema de gesti\u00f3n de tu farmacia est\u00e9 en la nube o instalado en una computadora?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conviene un sistema en la nube cuando quieres ver la farmacia sin estar en el mostrador, cuando tienes m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n o cuando no quieres depender de una sola computadora. En un sistema instalado, la informaci\u00f3n vive en el equipo de la farmacia: si esa computadora falla, el respaldo depende de que alguien lo haya hecho, y consultar el inventario desde otro lugar requiere configuraciones extra. En la nube, los datos se respaldan solos y las actualizaciones, incluidas las del CFDI que publica el SAT, llegan sin instalar nada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La pregunta de d\u00f3nde vive el sistema importa m\u00e1s de lo que parece porque muchos comercios ya no operan en un solo punto. Los Censos Econ\u00f3micos 2024 del INEGI registran que apenas el 25.4 % de los negocios mexicanos trabaja con computadora o tableta, as\u00ed que buena parte elige su primer sistema sin haber tenido uno antes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos encontr\u00f3 que el 68 % de los comercios opera en un solo lugar, el 14 % sum\u00f3 una bodega aparte y el 18 % tiene varias sucursales, seg\u00fan su cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/empleados\/\">\u00bfCu\u00e1ntas personas atienden un comercio mexicano y c\u00f3mo crece su operaci\u00f3n?<\/a> Se mide por comercio, entre los que llevan su operaci\u00f3n con un sistema.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"641\" data-attachment-id=\"9724\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?fit=1200%2C675&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,675\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"\u00bfD\u00f3nde opera un comercio mexicano?\" data-image-description=\"&lt;p&gt;El 68 % de los comercios opera en un solo lugar; el 14 % sum\u00f3 una bodega aparte y el 18 % tiene varias sucursales.&lt;\/p&gt;\n\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?fit=1024%2C576&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?resize=1140%2C641&#038;ssl=1\" alt=\"\u00bfD\u00f3nde opera un comercio mexicano? El 68 % de los comercios opera en un solo lugar; el 14 % sum\u00f3 una bodega aparte y el 18 % tiene varias sucursales.\" class=\"wp-image-9724\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?resize=300%2C169&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?resize=1024%2C576&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?resize=768%2C432&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/estudio-e05re-donde-opera-un-comercio-mexicano.png?resize=600%2C338&amp;ssl=1 600w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Estudio del comportamiento del comerciante mexicano; Pulpos 2026.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una farmacia, eso significa que la pregunta no es solo cu\u00e1ntas sucursales tienes hoy: la bodega donde recibes el surtido ya es una segunda ubicaci\u00f3n con su propio inventario. Y si el internet se cae a media venta, con Pulpos puedes seguir cobrando desde el punto de venta, y en cuanto regresa la se\u00f1al esas ventas se suben solas a tu cuenta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-pruebas-el-sistema-de-gestion-de-una-farmacia-antes-de-contratarlo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_pruebas_el_sistema_de_gestion_de_una_farmacia_antes_de_contratarlo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo pruebas el sistema de gesti\u00f3n de una farmacia antes de contratarlo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de gesti\u00f3n de una farmacia se prueba pidi\u00e9ndole al proveedor que resuelva en vivo cinco situaciones que pasan todas las semanas en el mostrador, con productos parecidos a los tuyos. Una presentaci\u00f3n muestra lo que el sistema promete; estas cinco pruebas muestran si lo hace, y caben en media hora:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Recibo un pedido con tres lotes distintos del mismo medicamento:<\/strong> revisa c\u00f3mo entra cada lote con su fecha y c\u00f3mo se ve cu\u00e1ntas piezas quedan de cada uno.<\/li>\n<li><strong>Quiero saber qu\u00e9 vence este mes:<\/strong> pide la lista de productos pr\u00f3ximos a caducar, filtrada por sucursal.<\/li>\n<li><strong>Vendo un antibi\u00f3tico:<\/strong> intenta cerrar la venta sin capturar la receta y mira si el sistema lo permite.<\/li>\n<li><strong>Mando diez cajas a la otra sucursal:<\/strong> haz el traspaso y revisa qu\u00e9 queda registrado en el origen y en el destino.<\/li>\n<li><strong>El cliente pide factura de medicinas y art\u00edculos de cuidado personal:<\/strong> pide la factura de esa venta y revisa que cada producto salga con su impuesto.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si alguna de las cinco no se puede resolver frente a ti, ese es el punto donde la farmacia va a seguir dependiendo de una libreta despu\u00e9s de contratar. Con la prueba de Pulpos puedes hacer esa misma demostraci\u00f3n con tus propios productos y tus empleados durante 14 d\u00edas, que es la forma m\u00e1s directa de comprobarlo antes de pagar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El sistema de gesti\u00f3n de una farmacia administra lo que pasa antes y despu\u00e9s de cobrar: lotes y caducidades, compras, sucursales, empleados, reportes y factura.<\/li>\n<li>Las caducidades se controlan desde la compra, con el lote y la fecha de cada entrada y una revisi\u00f3n semanal de lo que est\u00e1 por vencer.<\/li>\n<li>Las compras salen bien cuando comparas cu\u00e1ntos d\u00edas te dura cada medicamento contra lo que tarda el proveedor en surtirlo.<\/li>\n<li>Con varias farmacias, cada movimiento entre sucursales se registra como traspaso y cada empleado tiene su usuario y sus permisos.<\/li>\n<li>Antes de contratar, pide en vivo las cinco pruebas de mostrador; Pulpos junta los ocho m\u00f3dulos con el punto de venta en una sola cuenta.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da de alta tus medicamentos con su lote y su fecha, carga tu \u00faltima compra desde el XML del proveedor y revisa qu\u00e9 vence este mes: en una semana sabr\u00e1s qu\u00e9 ten\u00edas olvidado en el anaquel. La prueba dura 14 d\u00edas y no te pide tarjeta.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/farmacias\/\"><strong>Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes-sobre-el-sistema-de-gestion-para-farmacia\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_el_sistema_de_gestion_para_farmacia\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre el sistema de gesti\u00f3n para farmacia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPulpos_sirve_para_administrar_una_farmacia\"><\/span>\u00bfPulpos sirve para administrar una farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, Pulpos sirve para administrar una farmacia: controla el lote y la caducidad de cada medicamento, no deja cerrar una venta con receta sin capturar sus datos, registra las compras a cada proveedor y factura CFDI 4.0 con el impuesto de cada producto. Todo vive en la misma cuenta que el punto de venta, con el inventario de cada sucursal por separado y los permisos de cada empleado.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_el_mejor_punto_de_venta_para_una_farmacia_en_Mexico\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l es el mejor punto de venta para una farmacia en M\u00e9xico?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>El mejor punto de venta para una farmacia es el que lleva lote y caducidad por medicamento, registra la receta en cada venta que la requiere y factura con el IVA al 0 % de las medicinas. Revisa tambi\u00e9n que funcione en la nube y que maneje varias sucursales. El <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/mejores-puntos-de-venta-para-farmacia\/\">comparativo de puntos de venta para farmacia<\/a> pone las opciones lado a lado con esos criterios.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEl_sistema_de_una_farmacia_sigue_vendiendo_si_se_va_el_internet\"><\/span>\u00bfEl sistema de una farmacia sigue vendiendo si se va el internet?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>S\u00ed, en Pulpos puedes seguir vendiendo desde el punto de venta si te quedas sin internet a media venta, y esas ventas se suben solas en cuanto regresa la se\u00f1al. Como Pulpos funciona en la nube, la administraci\u00f3n, los reportes y la consulta del inventario de otras sucursales necesitan conexi\u00f3n, mientras que el cobro en el mostrador no se detiene.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPuedo_llevar_los_lotes_y_las_caducidades_desde_el_celular\"><\/span>\u00bfPuedo llevar los lotes y las caducidades desde el celular?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Los lotes y las caducidades se configuran y se consultan desde la versi\u00f3n web de Pulpos, que es donde llegan primero las funciones m\u00e1s completas. La app del celular sirve para vender, consultar existencias y facturar desde el mostrador. Para una farmacia, lo pr\u00e1ctico es dar de alta lotes y revisar caducidades desde una computadora, y usar el celular como apoyo en la venta diaria.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEl_reporte_de_ventas_con_receta_sustituye_al_libro_de_control_de_medicamentos\"><\/span>\u00bfEl reporte de ventas con receta sustituye al libro de control de medicamentos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>No, el reporte de ventas con receta no sustituye al libro de control que pide la regulaci\u00f3n sanitaria para ciertos medicamentos. Ese reporte, que en Pulpos se llama Control de Medicamentos, re\u00fane las ventas de productos marcados con receta y te sirve para revisarlas. El libro se lleva aparte, en la forma que indica la autoridad sanitaria para cada grupo de medicamentos.<\/p><\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\"><h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCada_cuanto_conviene_revisar_las_caducidades_en_una_farmacia\"><\/span>\u00bfCada cu\u00e1nto conviene revisar las caducidades en una farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3><p>Conviene revisar las caducidades una vez por semana, con la lista de productos que vencen en los pr\u00f3ximos 30 a 60 d\u00edas. Esa ventana da tiempo de mover el producto al frente, ofrecerlo con descuento o gestionar su devoluci\u00f3n con el proveedor cuando lo acepta. Una revisi\u00f3n mensual llega tarde para los medicamentos de rotaci\u00f3n lenta, que son los que m\u00e1s se vencen en el anaquel.<\/p><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPulpos sirve para administrar una farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, Pulpos sirve para administrar una farmacia: controla el lote y la caducidad de cada medicamento, no deja cerrar una venta con receta sin capturar sus datos, registra las compras a cada proveedor y factura CFDI 4.0 con el impuesto de cada producto. Todo vive en la misma cuenta que el punto de venta, con el inventario de cada sucursal por separado y los permisos de cada empleado.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1l es el mejor punto de venta para una farmacia en M\u00e9xico?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El mejor punto de venta para una farmacia es el que lleva lote y caducidad por medicamento, registra la receta en cada venta que la requiere y factura con el IVA al 0 % de las medicinas. Revisa tambi\u00e9n que funcione en la nube y que maneje varias sucursales. El comparativo de puntos de venta para farmacia pone las opciones lado a lado con esos criterios.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEl sistema de una farmacia sigue vendiendo si se va el internet?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, en Pulpos puedes seguir vendiendo desde el punto de venta si te quedas sin internet a media venta, y esas ventas se suben solas en cuanto regresa la se\u00f1al. Como Pulpos funciona en la nube, la administraci\u00f3n, los reportes y la consulta del inventario de otras sucursales necesitan conexi\u00f3n, mientras que el cobro en el mostrador no se detiene.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo llevar los lotes y las caducidades desde el celular?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Los lotes y las caducidades se configuran y se consultan desde la versi\u00f3n web de Pulpos, que es donde llegan primero las funciones m\u00e1s completas. La app del celular sirve para vender, consultar existencias y facturar desde el mostrador. Para una farmacia, lo pr\u00e1ctico es dar de alta lotes y revisar caducidades desde una computadora, y usar el celular como apoyo en la venta diaria.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEl reporte de ventas con receta sustituye al libro de control de medicamentos?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No, el reporte de ventas con receta no sustituye al libro de control que pide la regulaci\u00f3n sanitaria para ciertos medicamentos. Ese reporte, que en Pulpos se llama Control de Medicamentos, re\u00fane las ventas de productos marcados con receta y te sirve para revisarlas. 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Una revisi\u00f3n mensual llega tarde para los medicamentos de rotaci\u00f3n lenta, que son los que m\u00e1s se vencen en el anaquel.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.saludiario.com\/cuantas-farmacias-hay-en-mexico-este-2024\/\">INEGI DENUE v\u00eda Saludiario: cu\u00e1ntas farmacias hay en M\u00e9xico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/retailers.mx\/84-de-los-minoristas-en-latam-considera-a-la-merma-su-reto-principal\/\">ANTAD v\u00eda Retailers.mx: la merma como reto principal de los minoristas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.inegi.org.mx\/contenidos\/saladeprensa\/boletines\/2025\/ce\/CE2024_def_RR.pdf\">INEGI: Censos Econ\u00f3micos 2024, resultados definitivos<\/a><\/li>\n<li>Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 \u00b7 <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/administracion\/\">\u00bfC\u00f3mo administran su negocio los comerciantes mexicanos?<\/a><\/li>\n<li>Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 \u00b7 <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/empleados\/\">\u00bfCu\u00e1ntas personas atienden un comercio mexicano y c\u00f3mo crece su operaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El sistema de gesti\u00f3n de una farmacia tiene que cuidar lo que pasa antes y despu\u00e9s de cobrar: los lotes y las caducidades, las compras a cada proveedor, los traspasos entre sucursales, lo que puede tocar cada empleado y la factura con IVA al 0 %. 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