{"id":7110,"date":"2026-06-19T08:21:10","date_gmt":"2026-06-19T14:21:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=7110"},"modified":"2026-09-09T14:28:52","modified_gmt":"2026-09-09T20:28:52","slug":"inventario-farmacia-lotes-caducidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/","title":{"rendered":"Inventario en farmacia con lotes y caducidades: 6 pasos para no perder el control"},"content":{"rendered":"\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"Inventario farmacia con lotes y caducidades: 6 pasos\",\n  \"description\": \"Aprende a controlar el inventario de tu farmacia con lotes, caducidades y traspasos entre sucursales en 6 pasos claros con Pulpos.\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"datePublished\": \"2026-06-17\",\n  \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/\"\n}\n<\/script>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group tldr-block has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Controlar el inventario de una farmacia con lotes y fechas de caducidad es diferente a cualquier otro giro: cada medicamento tiene n\u00famero de lote, fecha de vencimiento y trazabilidad de movimientos. En Pulpos puedes registrar lotes y caducidades por producto, consultar qu\u00e9 est\u00e1 pr\u00f3ximo a vencer, y hacer traspasos entre sucursales con trazabilidad completa del lote.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En esta gu\u00eda:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#por-que-diferente\">Por qu\u00e9 el inventario de farmacia es diferente<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-es-un-lote\">Qu\u00e9 es un lote y por qu\u00e9 registrarlo<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paso-1\">Paso 1: Carga productos con n\u00famero de lote y fecha de caducidad<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paso-2\">Paso 2: Configura el reporte de productos pr\u00f3ximos a vencer<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paso-3\">Paso 3: Realiza el conteo f\u00edsico de inventario<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paso-4\">Paso 4: Haz traspasos entre sucursales con trazabilidad de lote<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paso-5\">Paso 5: Vincula el lote a la factura CFDI<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#paso-6\">Paso 6: C\u00f3mo Pulpos integra todo desde un solo sistema<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#checklist\">Lista de verificaci\u00f3n: antes de tu pr\u00f3ximo inventario f\u00edsico<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#faq\">Preguntas frecuentes<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Por_que_el_inventario_de_una_farmacia_no_funciona_igual_que_el_de_cualquier_otro_negocio\" >Por qu\u00e9 el inventario de una farmacia no funciona igual que el de cualquier otro negocio<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Que_es_un_numero_de_lote_y_por_que_debes_registrarlo_en_tu_sistema\" >Qu\u00e9 es un n\u00famero de lote y por qu\u00e9 debes registrarlo en tu sistema<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Paso_1_Carga_tus_productos_con_numero_de_lote_y_fecha_de_caducidad_en_Pulpos\" >Paso 1: Carga tus productos con n\u00famero de lote y fecha de caducidad en Pulpos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Paso_2_Configura_el_reporte_de_productos_proximos_a_vencer_para_anticiparte_a_las_perdidas\" >Paso 2: Configura el reporte de productos pr\u00f3ximos a vencer para anticiparte a las p\u00e9rdidas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Paso_3_Realiza_el_conteo_fisico_de_inventario_para_cerrar_la_brecha_entre_sistema_y_realidad\" >Paso 3: Realiza el conteo f\u00edsico de inventario para cerrar la brecha entre sistema y realidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Paso_4_Haz_traspasos_entre_sucursales_con_trazabilidad_completa_del_lote\" >Paso 4: Haz traspasos entre sucursales con trazabilidad completa del lote<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Paso_5_Vincula_el_lote_a_la_factura_CFDI_para_completar_la_cadena_de_trazabilidad\" >Paso 5: Vincula el lote a la factura CFDI para completar la cadena de trazabilidad<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Paso_6_Como_Pulpos_integra_todo_desde_un_solo_sistema_para_tu_farmacia\" >Paso 6: C\u00f3mo Pulpos integra todo desde un solo sistema para tu farmacia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Lista_de_verificacion_lo_que_debes_tener_listo_antes_de_tu_proximo_inventario_fisico\" >Lista de verificaci\u00f3n: lo que debes tener listo antes de tu pr\u00f3ximo inventario f\u00edsico<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFListo_para_controlar_el_inventario_de_tu_farmacia_con_lotes_y_caducidades\" >\u00bfListo para controlar el inventario de tu farmacia con lotes y caducidades?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Preguntas_Frecuentes_sobre_el_Control_de_Inventario_en_Farmacias\" >Preguntas Frecuentes sobre el Control de Inventario en Farmacias<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"por-que-diferente\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_que_el_inventario_de_una_farmacia_no_funciona_igual_que_el_de_cualquier_otro_negocio\"><\/span>Por qu\u00e9 el inventario de una farmacia no funciona igual que el de cualquier otro negocio<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En M\u00e9xico hay <strong>62,538 farmacias<\/strong> registradas seg\u00fan el INEGI DENUE 2024. La mayor\u00eda son negocios independientes con uno o dos puntos de venta, y casi todos enfrentan el mismo problema: medicamentos caducos que nadie detect\u00f3 a tiempo, diferencias entre el inventario del sistema y el f\u00edsico, y traspasos entre sucursales sin registro del lote que se movi\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A diferencia de una ferreter\u00eda o una tienda de ropa, en una farmacia cada producto tiene un <strong>n\u00famero de lote<\/strong> asignado por el fabricante y una <strong>fecha de caducidad<\/strong> impresa en el empaque. COFEPRIS exige que los establecimientos farmac\u00e9uticos mantengan trazabilidad de los medicamentos que manejan. Eso significa saber, en cualquier momento, qu\u00e9 lote tienes en existencia, cu\u00e1ndo vence y qu\u00e9 movimientos tuvo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema no es la voluntad de llevar ese control. El problema es el c\u00f3mo. Seg\u00fan los Censos Econ\u00f3micos 2024 del INEGI, <strong>solo el 25.4% de las unidades econ\u00f3micas en M\u00e9xico usa computadora o tableta<\/strong> en su operaci\u00f3n: el resto trabaja con hojas de c\u00e1lculo o registros en papel. En farmacias, eso se traduce en medicamentos vencidos que se venden por error, mermas no detectadas y traspasos entre sucursales sin saber qu\u00e9 lote fue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tienes una o dos farmacias y quieres poner orden en este proceso, esta gu\u00eda te explica c\u00f3mo hacerlo en 6 pasos con Pulpos. Puedes ver <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">c\u00f3mo Pulpos gestiona el inventario para farmacias<\/a> antes de continuar.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-es-un-lote\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_es_un_numero_de_lote_y_por_que_debes_registrarlo_en_tu_sistema\"><\/span>Qu\u00e9 es un n\u00famero de lote y por qu\u00e9 debes registrarlo en tu sistema<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>n\u00famero de lote<\/strong> es un c\u00f3digo alfanum\u00e9rico que el laboratorio fabricante asigna a un grupo de unidades producidas en las mismas condiciones, al mismo tiempo. Junto con la fecha de caducidad, identifica de forma \u00fanica ese grupo de medicamentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrar el lote en tu sistema de inventario te permite:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Saber exactamente qu\u00e9 unidades tienes de cada lote y cu\u00e1ndo vencen<\/li>\n\n\n\n<li>Aplicar el m\u00e9todo <strong>FEFO<\/strong> (First Expired, First Out): vender siempre primero lo que vence antes<\/li>\n\n\n\n<li>Rastrear cualquier movimiento: entrada, salida, traspaso, devoluci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Incluir el n\u00famero de lote en la factura CFDI cuando el cliente lo solicita<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar y retirar r\u00e1pidamente un lote espec\u00edfico si hay una alerta del proveedor<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin ese registro, solo sabes cu\u00e1ntas unidades tienes en total. No sabes cu\u00e1les vencen en 30 d\u00edas ni qu\u00e9 lote se fue a cu\u00e1l sucursal.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> El 84% de los minoristas en Am\u00e9rica Latina considera la merma como su principal reto operativo (Zebra Technologies, 2023). En farmacias, una parte importante de esa merma viene de medicamentos caducos que no se detectaron a tiempo.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"paso-1\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_1_Carga_tus_productos_con_numero_de_lote_y_fecha_de_caducidad_en_Pulpos\"><\/span>Paso 1: Carga tus productos con n\u00famero de lote y fecha de caducidad en Pulpos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El primer paso es activar el control de lotes en tu cat\u00e1logo de productos. En Pulpos, cada producto puede tener configurado el seguimiento de lotes y caducidades de forma individual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando habilitas esta opci\u00f3n para un medicamento, cada entrada de inventario te pedir\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>El <strong>n\u00famero de lote<\/strong> tal como aparece en el empaque<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>fecha de caducidad<\/strong> de ese lote<\/li>\n\n\n\n<li>La <strong>cantidad de unidades<\/strong> que ingresan<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde ese momento, el sistema distingue entre unidades del lote A (que vencen en agosto) y unidades del lote B (que vencen en febrero del a\u00f1o siguiente). Al vender o mover inventario, Pulpos te muestra los lotes disponibles para que elijas cu\u00e1l usar \u2014 lo que te permite aplicar FEFO de forma natural.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tienes un cat\u00e1logo grande, puedes cargar lotes y caducidades de forma masiva v\u00eda Excel en lugar de hacerlo uno por uno. La gu\u00eda paso a paso est\u00e1 en el <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-configurar-productos-con-lotes-y-caducidades?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Centro de Ayuda: c\u00f3mo configurar productos con lotes y caducidades<\/a>. Si ya tienes tu cat\u00e1logo armado y necesitas actualizar los lotes existentes, tambi\u00e9n existe la opci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/c\u00f3mo-agregar\/modificar-lotes-y-caducidades-de-forma-masiva?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">carga masiva de lotes y caducidades<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Consejo pr\u00e1ctico:<\/strong> No necesitas activar el control de lotes en todos tus productos desde el primer d\u00eda. Empieza por los medicamentos controlados y los que tienen mayor rotaci\u00f3n o mayor riesgo de caducidad. Despu\u00e9s de tu primer inventario f\u00edsico con el sistema, ver\u00e1s exactamente cu\u00e1ntas diferencias hab\u00eda entre lo que registrabas y lo que ten\u00edas en estante.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"paso-2\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_2_Configura_el_reporte_de_productos_proximos_a_vencer_para_anticiparte_a_las_perdidas\"><\/span>Paso 2: Configura el reporte de productos pr\u00f3ximos a vencer para anticiparte a las p\u00e9rdidas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que tus lotes est\u00e1n registrados, Pulpos te permite <strong>consultar qu\u00e9 productos est\u00e1n pr\u00f3ximos a vencer<\/strong> desde el m\u00f3dulo de reportes de inventario. Puedes filtrar por rango de fechas de caducidad y ver, en tiempo real, qu\u00e9 lotes se acercan a su fecha de vencimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto te da la informaci\u00f3n que necesitas para tomar decisiones antes de que el medicamento caduque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mover el lote pr\u00f3ximo a vencer al frente del estante para que salga primero<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrecer ese lote a precio de salida si la rotaci\u00f3n es baja<\/li>\n\n\n\n<li>Negociar una devoluci\u00f3n al proveedor antes del vencimiento<\/li>\n\n\n\n<li>Hacer un traspaso a la sucursal donde ese medicamento rota m\u00e1s r\u00e1pido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La clave est\u00e1 en revisar el reporte de caducidades pr\u00f3ximas de forma regular \u2014 no esperar al inventario f\u00edsico para descubrir que un lote ya venci\u00f3. Con este h\u00e1bito, conviertes un problema reactivo en un proceso proactivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para entender mejor c\u00f3mo funciona el control de lotes en su contexto completo, puedes revisar esta gu\u00eda general sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/lotes-y-caducidades\/\">lotes y caducidades en Pulpos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"paso-3\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_3_Realiza_el_conteo_fisico_de_inventario_para_cerrar_la_brecha_entre_sistema_y_realidad\"><\/span>Paso 3: Realiza el conteo f\u00edsico de inventario para cerrar la brecha entre sistema y realidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El inventario f\u00edsico \u2014 o \u00abcorte de inventario\u00bb, como lo llaman muchos farmac\u00e9uticos \u2014 es el momento en que compruebas que lo que dice el sistema coincide con lo que hay en el estante. En una farmacia bien operada, esto debe hacerse con una frecuencia definida: mensual para medicamentos controlados, trimestral para el cat\u00e1logo general.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jorge M\u00e9ndez tiene dos farmacias en Guadalajara y lleva siete a\u00f1os operando. En su primer inventario f\u00edsico con el sistema detect\u00f3 un faltante de $8,000 en medicamentos controlados que no hab\u00eda podido rastrear antes. No era robo \u2014 era diferencias acumuladas entre entradas mal registradas y ventas sin lote asignado. Con el control de lotes activo desde la entrada, esas diferencias se detectan antes de que escalen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos, el proceso de conteo f\u00edsico funciona as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Genera el reporte de inventario actual desde el sistema \u2014 esto te da la referencia de cu\u00e1ntas unidades deber\u00eda haber de cada lote<\/li>\n\n\n\n<li>Cuenta f\u00edsicamente las unidades en el estante, usando el n\u00famero de lote del empaque como identificador<\/li>\n\n\n\n<li>Registra las diferencias encontradas: sobrantes y faltantes por lote<\/li>\n\n\n\n<li>Aplica el ajuste de inventario en el sistema para que quede alineado con la realidad<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el control de lotes activo, el conteo f\u00edsico te da informaci\u00f3n mucho m\u00e1s granular: no solo \u00abme faltan 20 unidades de Amoxicilina\u00bb, sino \u00abme faltan 20 unidades del lote XY-4421 que vence en septiembre\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"paso-4\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_4_Haz_traspasos_entre_sucursales_con_trazabilidad_completa_del_lote\"><\/span>Paso 4: Haz traspasos entre sucursales con trazabilidad completa del lote<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando tienes dos farmacias, el traspaso de mercanc\u00eda entre ellas es parte del d\u00eda a d\u00eda. La sucursal del norte tiene exceso de un antibi\u00f3tico que se mueve poco; la del centro est\u00e1 por agotarse. Haces un traspaso. Pero si ese traspaso no queda registrado con el n\u00famero de lote, perdiste la trazabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos, al hacer un <strong>traspaso entre sucursales<\/strong>, el sistema muestra el inventario disponible por lote. Puedes ver exactamente qu\u00e9 lotes tienes en la sucursal de origen, con sus fechas de caducidad, y seleccionar cu\u00e1l o cu\u00e1les mover. El sistema permite incluir m\u00faltiples lotes en un mismo traspaso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El resultado es que tanto la sucursal de origen como la de destino quedan con su inventario actualizado por lote. Sabes que el lote XY-4421 sali\u00f3 de la farmacia Norte y est\u00e1 ahora en la farmacia Centro \u2014 con fecha de caducidad, cantidad y fecha del movimiento registradas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto elimina uno de los problemas m\u00e1s comunes en farmacias con varias sucursales: el medicamento que \u00abdesapareci\u00f3\u00bb porque alguien lo movi\u00f3 sin registrarlo, o el lote vencido que nadie detect\u00f3 porque el traspaso anterior no qued\u00f3 documentado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gu\u00eda t\u00e9cnica del proceso est\u00e1 en el <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-hacer-un-traspaso?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Centro de Ayuda: c\u00f3mo hacer un traspaso<\/a>. Si quieres entender el concepto m\u00e1s amplio de inventario en movimiento, revisa nuestra gu\u00eda sobre inventario en tr\u00e1nsito y sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/mejores-puntos-de-venta-con-multisucursal-y-roles-de-usuario\/\">control de inventario multi-sucursal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"paso-5\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_5_Vincula_el_lote_a_la_factura_CFDI_para_completar_la_cadena_de_trazabilidad\"><\/span>Paso 5: Vincula el lote a la factura CFDI para completar la cadena de trazabilidad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay clientes \u2014 hospitales, cl\u00ednicas, m\u00e9dicos \u2014 que al comprar medicamentos a una farmacia independiente solicitan que la factura CFDI incluya el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad. Es una pr\u00e1ctica com\u00fan en compras institucionales y en medicamentos controlados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos permite incluir el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad directamente en la factura CFDI. Cuando la opci\u00f3n est\u00e1 activada, al facturar una venta que involucra un producto con lote registrado, el sistema toma esa informaci\u00f3n del inventario y la incluye en el comprobante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esto cierra el ciclo: el lote que entr\u00f3 al inventario, que se movi\u00f3 entre sucursales y que finalmente se vendi\u00f3, queda documentado tambi\u00e9n en el CFDI que sale de tu sistema. La cadena de trazabilidad est\u00e1 completa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La configuraci\u00f3n est\u00e1 explicada en el <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-activar-la-opcion-de-incluir-lotes-y-caducidades-en-las-facturas?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Centro de Ayuda: c\u00f3mo activar la opci\u00f3n de incluir lotes y caducidades en las facturas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"paso-6\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Paso_6_Como_Pulpos_integra_todo_desde_un_solo_sistema_para_tu_farmacia\"><\/span>Paso 6: C\u00f3mo Pulpos integra todo desde un solo sistema para tu farmacia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de inventario de una farmacia no es un proceso aislado. Est\u00e1 conectado con el punto de venta, con la facturaci\u00f3n, con los traspasos entre sucursales y con los reportes que le presentas a tu contador. Operar todo eso en sistemas distintos \u2014 o en hojas de c\u00e1lculo \u2014 multiplica el margen de error.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos integra en un solo sistema:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Control de lotes y caducidades<\/strong> desde la entrada de inventario<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reportes de caducidades pr\u00f3ximas<\/strong> para anticiparte a p\u00e9rdidas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conteo f\u00edsico<\/strong> con ajustes de inventario por lote<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Traspasos entre sucursales<\/strong> con trazabilidad completa del lote<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Facturaci\u00f3n CFDI 4.0<\/strong> con n\u00famero de lote incluido<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Punto de venta<\/strong> que descuenta el lote correcto al momento de la venta<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puedes ver el detalle de c\u00f3mo Pulpos funciona para farmacias en <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">Pulpos para farmacias: gesti\u00f3n de inventario<\/a>. Si est\u00e1s comparando opciones, esta gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/mejores-puntos-de-venta-para-farmacia\/\">los mejores sistemas POS para farmacia en M\u00e9xico<\/a> te ayuda a evaluar qu\u00e9 considerar en la decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"checklist\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lista_de_verificacion_lo_que_debes_tener_listo_antes_de_tu_proximo_inventario_fisico\"><\/span>Lista de verificaci\u00f3n: lo que debes tener listo antes de tu pr\u00f3ximo inventario f\u00edsico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Control de lotes activado en todos los medicamentos controlados y de alta rotaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Todas las entradas de inventario registradas con n\u00famero de lote y fecha de caducidad<\/li>\n\n\n\n<li>Reporte de caducidades pr\u00f3ximas revisado en los \u00faltimos 30 d\u00edas<\/li>\n\n\n\n<li>Traspasos recientes entre sucursales registrados en el sistema con n\u00famero de lote<\/li>\n\n\n\n<li>Ajustes de inventario del ciclo anterior aplicados y documentados<\/li>\n\n\n\n<li>Productos de cada lote ordenados en el estante con los que vencen antes al frente (FEFO)<\/li>\n\n\n\n<li>Opci\u00f3n de lotes en facturas CFDI activada para clientes institucionales<\/li>\n\n\n\n<li>Acceso de cada sucursal al sistema configurado para que el encargado pueda hacer el conteo directamente<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFListo_para_controlar_el_inventario_de_tu_farmacia_con_lotes_y_caducidades\"><\/span>\u00bfListo para controlar el inventario de tu farmacia con lotes y caducidades?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de lotes y caducidades no tiene que ser un proceso complicado. Con las herramientas correctas, puedes hacer lo que antes tomaba horas en minutos \u2014 y tener la trazabilidad que tu farmacia necesita sin llevar dos sistemas ni una hoja de c\u00e1lculo paralela.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas<\/strong><\/a> y configura el control de lotes desde el primer d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo hacer el inventario de una farmacia con lotes y caducidades\",\n  \"description\": \"Gu\u00eda paso a paso para controlar lotes, caducidades y traspasos entre sucursales en una farmacia independiente usando Pulpos.\",\n  \"step\": [\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"position\": 1,\n      \"name\": \"Carga productos con n\u00famero de lote y fecha de caducidad\",\n      \"text\": \"Activa el control de lotes en tu cat\u00e1logo de productos. Cada entrada de inventario pedir\u00e1 n\u00famero de lote, fecha de caducidad y cantidad de unidades.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"position\": 2,\n      \"name\": \"Configura el reporte de productos pr\u00f3ximos a vencer\",\n      \"text\": \"Consulta desde el m\u00f3dulo de reportes qu\u00e9 lotes se acercan a su fecha de vencimiento, filtrados por rango de fechas.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"position\": 3,\n      \"name\": \"Realiza el conteo f\u00edsico de inventario\",\n      \"text\": \"Compara el reporte del sistema con el conteo f\u00edsico del estante. Registra diferencias por lote y aplica ajustes de inventario.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"position\": 4,\n      \"name\": \"Haz traspasos entre sucursales con trazabilidad de lote\",\n      \"text\": \"Al hacer un traspaso, el sistema muestra los lotes disponibles por sucursal. Selecciona uno o varios lotes a traspasar. Ambas sucursales quedan actualizadas.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"position\": 5,\n      \"name\": \"Vincula el lote a la factura CFDI\",\n      \"text\": \"Activa la opci\u00f3n para incluir n\u00famero de lote y fecha de caducidad en la factura CFDI. La informaci\u00f3n se toma directamente del inventario registrado.\"\n    },\n    {\n      \"@type\": \"HowToStep\",\n      \"position\": 6,\n      \"name\": \"Opera todo desde un solo sistema\",\n      \"text\": \"Pulpos integra control de lotes, reportes de caducidades, traspasos, facturaci\u00f3n CFDI y punto de venta en una sola plataforma.\"\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfCu\u00e1l es el mejor sistema para controlar lotes y caducidades en una farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Un sistema dise\u00f1ado para el control de inventario de farmacias debe permitir registrar el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad por producto, generar reportes de medicamentos pr\u00f3ximos a vencer, y hacer traspasos entre sucursales con trazabilidad del lote. Pulpos incluye todas estas funciones y adem\u00e1s integra la facturaci\u00f3n CFDI 4.0 con n\u00famero de lote.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo controlo lotes y fechas de caducidad en el inventario de mi farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El proceso tiene 6 pasos: (1) activa el control de lotes en tu cat\u00e1logo; (2) registra cada entrada de inventario con n\u00famero de lote y fecha de caducidad; (3) consulta el reporte de caducidades pr\u00f3ximas de forma regular; (4) aplica FEFO (vende primero lo que vence antes); (5) registra los traspasos entre sucursales con el lote correspondiente; (6) vincula el lote a las facturas CFDI cuando el cliente lo requiere.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPulpos ayuda a cumplir con el control de lotes que exige COFEPRIS?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Pulpos te permite registrar y rastrear el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad de cada medicamento en tu inventario, incluyendo su historial de movimientos. Esto te da la trazabilidad necesaria para que puedas documentar tus procesos de control. Para los requisitos espec\u00edficos de documentaci\u00f3n que aplican a tu tipo de establecimiento, consulta directamente con COFEPRIS o con tu asesor legal.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo manejo el inventario de dos farmacias desde un solo sistema?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"En Pulpos puedes gestionar varias sucursales desde un solo acceso. Cada sucursal tiene su propio inventario con control de lotes independiente. Los traspasos entre sucursales quedan registrados con n\u00famero de lote, cantidad y fecha, manteniendo la trazabilidad en ambos puntos de venta.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 pasa con el inventario cuando hago una devoluci\u00f3n a proveedor por caducidad?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Al hacer una devoluci\u00f3n a proveedor por un lote caducado o pr\u00f3ximo a vencer, puedes registrar la salida de ese lote espec\u00edfico en Pulpos y aplicar el ajuste de inventario correspondiente. Esto mantiene el conteo real de tu inventario y deja un registro del movimiento con el n\u00famero de lote involucrado.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo ver qu\u00e9 medicamentos est\u00e1n pr\u00f3ximos a vencer desde el sistema?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed. Desde el m\u00f3dulo de reportes de inventario en Pulpos puedes consultar los productos con fecha de caducidad pr\u00f3xima, filtrados por rango de fechas. Esto te da tiempo para tomar acci\u00f3n antes de que el medicamento venza: moverlo al frente del estante, traspasarlo a otra sucursal o negociar una devoluci\u00f3n con el proveedor.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_Frecuentes_sobre_el_Control_de_Inventario_en_Farmacias\"><\/span><span id=\"faq\"><\/span>Preguntas Frecuentes sobre el Control de Inventario en Farmacias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1781878739643\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante registrar los lotes y fechas de caducidad en el sistema de mi farmacia?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Registrar esta informaci\u00f3n es indispensable para mantener la trazabilidad que exigen autoridades como COFEPRIS. Adem\u00e1s, te permite aplicar el m\u00e9todo FEFO (vender primero lo que caduca antes), prevenir mermas por medicamentos vencidos, y rastrear o retirar lotes espec\u00edficos en caso de alguna alerta del proveedor.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1781878756166\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfPuedo registrar lotes de forma masiva si tengo un cat\u00e1logo muy grande?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed, si tienes un cat\u00e1logo extenso, Pulpos te permite realizar una carga masiva de lotes y fechas de caducidad utilizando un archivo de Excel. Esta funci\u00f3n agiliza la configuraci\u00f3n inicial y la actualizaci\u00f3n de los registros sin necesidad de ingresar la informaci\u00f3n producto por producto.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1781878784264\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfC\u00f3mo mantengo el control de los lotes al hacer traspasos entre sucursales?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Al utilizar Pulpos para mover mercanc\u00eda, el sistema te muestra el inventario disponible desglosado por lote en la sucursal de origen. Solo tienes que seleccionar los lotes espec\u00edficos que deseas transferir. De esta manera, el sistema actualiza autom\u00e1ticamente el inventario en ambas sucursales, conservando la trazabilidad exacta de la cantidad y las caducidades que se movieron.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1781878795933\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfEs posible incluir la informaci\u00f3n del lote en las facturas de los clientes?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed, el sistema permite integrar el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad directamente en la factura CFDI. Esto es especialmente \u00fatil y a menudo un requisito al vender medicamentos controlados o al surtir a clientes institucionales como hospitales y cl\u00ednicas.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1781878818636\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfC\u00f3mo me ayuda Pulpos a evitar p\u00e9rdidas por medicamentos caducados?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Pulpos cuenta con un reporte de productos pr\u00f3ximos a vencer que puedes consultar en tiempo real. Al revisarlo peri\u00f3dicamente, puedes tomar acciones preventivas antes de la fecha de caducidad, como mover el producto al frente del mostrador, ofrecerlo a precio de salida o negociar una devoluci\u00f3n con tu proveedor.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPor qu\u00e9 es importante registrar los lotes y fechas de caducidad en el sistema de mi farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Registrar esta informaci\u00f3n es indispensable para mantener la trazabilidad que exigen autoridades como COFEPRIS. Adem\u00e1s, te permite aplicar el m\u00e9todo FEFO (vender primero lo que caduca antes), prevenir mermas por medicamentos vencidos, y rastrear o retirar lotes espec\u00edficos en caso de alguna alerta del proveedor.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfPuedo registrar lotes de forma masiva si tengo un cat\u00e1logo muy grande?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"S\u00ed, si tienes un cat\u00e1logo extenso, Pulpos te permite realizar una carga masiva de lotes y fechas de caducidad utilizando un archivo de Excel. Esta funci\u00f3n agiliza la configuraci\u00f3n inicial y la actualizaci\u00f3n de los registros sin necesidad de ingresar la informaci\u00f3n producto por producto.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo mantengo el control de los lotes al hacer traspasos entre sucursales?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Al utilizar Pulpos para mover mercanc\u00eda, el sistema te muestra el inventario disponible desglosado por lote en la sucursal de origen. Solo tienes que seleccionar los lotes espec\u00edficos que deseas transferir. 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