{"id":7124,"date":"2026-07-01T12:11:51","date_gmt":"2026-07-01T18:11:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=7124"},"modified":"2026-07-01T12:11:54","modified_gmt":"2026-07-01T18:11:54","slug":"control-inventario-farmacia-lotes-caducidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/","title":{"rendered":"Mejor sistema de control de inventario para farmacia con lotes y caducidades en M\u00e9xico [2026]"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group tldr-block has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El mejor sistema de inventario para farmacia es el que registra cada lote y caducidad desde la entrada del producto, aplica PEPS autom\u00e1ticamente y emite el CFDI con los datos del lote incluidos. Con Pulpos puedes registrar lotes, controlar caducidades, gestionar recetas m\u00e9dicas y facturar desde el mismo sistema, sin instalar nada. Actualizado junio 2026.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#por-que-el-inventario-de-una-farmacia-no-es-como-el-de-cualquier-negocio\">Por qu\u00e9 el inventario de una farmacia no es como el de cualquier negocio<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-exige-cofepris-en-materia-de-lotes-y-caducidades\">Qu\u00e9 exige la regulaci\u00f3n en materia de lotes y caducidades<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-es-peps-fefo-y-por-que-farmacia-lo-aplica\">Qu\u00e9 es PEPS\/FEFO y por qu\u00e9 toda farmacia lo debe aplicar<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#excel-vs-sistema-en-farmacia-regulada\">Excel vs sistema de inventario en una farmacia regulada<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#que-funciones-no-pueden-faltar-en-tu-sistema-de-inventario\">Qu\u00e9 funciones no pueden faltar en el sistema de inventario de tu farmacia<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-pulpos-resuelve-el-inventario-de-farmacias-independientes\">C\u00f3mo Pulpos resuelve el inventario de farmacias independientes<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-configurar-lotes-y-caducidades-en-pulpos-paso-a-paso\">C\u00f3mo configurar lotes y caducidades en Pulpos paso a paso<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-elegir-el-sistema-segun-el-tamano-de-tu-farmacia\">C\u00f3mo elegir el sistema seg\u00fan el tama\u00f1o de tu farmacia<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El due\u00f1o de una farmacia independiente en Guadalajara con dos sucursales, con siete a\u00f1os operando, detect\u00f3 en su primer inventario f\u00edsico con un sistema de control un faltante de $8,000 en medicamentos controlados que no hab\u00eda podido rastrear antes. Los hab\u00eda registrado en un Excel  (entradas, salidas, fechas de vencimiento) pero cuando el auditor de COFEPRIS lleg\u00f3 a revisar, el documento no era suficiente: no ten\u00eda n\u00famero de lote por venta, no hab\u00eda trazabilidad entre el medicamento salido y la receta que lo justificaba, y los productos pr\u00f3ximos a vencer no estaban identificados con claridad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este caso no es excepcional. En M\u00e9xico hay m\u00e1s de <strong>55,000 farmacias independientes<\/strong> que enfrentan exactamente ese dilema: llevan el inventario de alguna forma, pero no de la forma que el marco regulatorio exige. Esta gu\u00eda explica qu\u00e9 necesita realmente el sistema de inventario de una farmacia, c\u00f3mo evaluar las opciones disponibles y c\u00f3mo Pulpos lo resuelve desde el punto de venta hasta la factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si lo que buscas es elegir el sistema de punto de venta completo para tu farmacia, te recomendamos tambi\u00e9n leer <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/mejor-sistema-punto-de-venta-farmacias-mexico\/\">el mejor sistema de punto de venta para farmacia en M\u00e9xico<\/a>, que cubre el POS completo incluyendo CFDI, recetas y configuraci\u00f3n general.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFPor_que_el_inventario_de_una_farmacia_no_es_como_el_inventario_de_cualquier_otro_negocio\" >\u00bfPor qu\u00e9 el inventario de una farmacia no es como el inventario de cualquier otro negocio?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFQue_exige_exactamente_la_regulacion_en_materia_de_lotes_y_caducidades_en_una_farmacia_y_que_pasa_si_no_lo_cumples\" >\u00bfQu\u00e9 exige exactamente la regulaci\u00f3n en materia de lotes y caducidades en una farmacia, y qu\u00e9 pasa si no lo cumples?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFQue_es_el_metodo_PEPS_y_FEFO_y_por_que_toda_farmacia_los_debe_aplicar_en_su_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 es el m\u00e9todo PEPS y FEFO, y por qu\u00e9 toda farmacia los debe aplicar en su inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFQue_pasa_cuando_llevas_el_inventario_de_tu_farmacia_en_Excel_y_COFEPRIS_te_pide_un_informe_de_lotes\" >\u00bfQu\u00e9 pasa cuando llevas el inventario de tu farmacia en Excel y COFEPRIS te pide un informe de lotes?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFQue_funciones_no_pueden_faltar_en_el_sistema_de_inventario_de_tu_farmacia\" >\u00bfQu\u00e9 funciones no pueden faltar en el sistema de inventario de tu farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_inventario_para_farmacias_independientes_con_1_o_2_sucursales\" >\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de inventario para farmacias independientes con 1 o 2 sucursales?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Lotes_y_caducidades_en_cada_producto\" >Lotes y caducidades en cada producto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Numero_de_lote_en_la_factura_CFDI\" >N\u00famero de lote en la factura CFDI<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Recetas_medicas_en_el_punto_de_venta\" >Recetas m\u00e9dicas en el punto de venta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Traspasos_entre_sucursales_con_trazabilidad_de_lote\" >Traspasos entre sucursales con trazabilidad de lote<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFComo_configurar_lotes_y_caducidades_en_Pulpos_paso_a_paso\" >\u00bfC\u00f3mo configurar lotes y caducidades en Pulpos paso a paso?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFComo_elegir_el_sistema_de_inventario_correcto_segun_el_tamano_de_tu_farmacia\" >\u00bfC\u00f3mo elegir el sistema de inventario correcto seg\u00fan el tama\u00f1o de tu farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Preguntas_frecuentes_sobre_control_de_inventario_en_farmacias\" >Preguntas frecuentes sobre control de inventario en farmacias<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFComo_controlo_lotes_y_fechas_de_caducidad_en_el_inventario_de_mi_farmacia\" >\u00bfC\u00f3mo controlo lotes y fechas de caducidad en el inventario de mi farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFQue_sistema_me_ayuda_a_cumplir_con_los_requisitos_de_COFEPRIS_en_mi_farmacia\" >\u00bfQu\u00e9 sistema me ayuda a cumplir con los requisitos de COFEPRIS en mi farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFLlevo_mejor_el_inventario_en_Excel_o_en_un_sistema_si_tengo_una_farmacia\" >\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema si tengo una farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFEl_numero_de_lote_tiene_que_aparecer_en_la_factura_CFDI_de_mi_farmacia\" >\u00bfEl n\u00famero de lote tiene que aparecer en la factura CFDI de mi farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFComo_registro_la_venta_de_medicamentos_con_receta_en_mi_sistema_de_farmacia\" >\u00bfC\u00f3mo registro la venta de medicamentos con receta en mi sistema de farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#%C2%BFFunciona_Pulpos_si_no_tengo_internet_en_mi_farmacia\" >\u00bfFunciona Pulpos si no tengo internet en mi farmacia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/control-inventario-farmacia-lotes-caducidades\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 id=\"por-que-el-inventario-de-una-farmacia-no-es-como-el-de-cualquier-negocio\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_el_inventario_de_una_farmacia_no_es_como_el_inventario_de_cualquier_otro_negocio\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 el inventario de una farmacia no es como el inventario de cualquier otro negocio?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El control de inventario en cualquier negocio tiene el mismo objetivo b\u00e1sico: saber qu\u00e9 tienes y qu\u00e9 vendiste. En una farmacia ese objetivo sigue siendo v\u00e1lido, pero hay una capa adicional que no existe en una ferreter\u00eda ni en una boutique: la obligaci\u00f3n legal de saber <em>de qu\u00e9 lote<\/em> sali\u00f3 cada unidad que vendiste, y a qui\u00e9n se la vendiste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esa diferencia cambia todo el dise\u00f1o del sistema que necesitas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En una tienda de ropa, si vendes una playera talla M y no registras el lote, no pasa nada regulatorio. En una farmacia, si vendes un antibi\u00f3tico y no registras el n\u00famero de lote, tienes un problema con la autoridad sanitaria. Los medicamentos son productos regulados: su trazabilidad es obligatoria desde que entran a tu almac\u00e9n hasta que salen por venta, donaci\u00f3n, devoluci\u00f3n o caducidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A eso se suman tres caracter\u00edsticas del inventario farmac\u00e9utico que lo hacen m\u00e1s complejo que el de otros giros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Caducidades activas:<\/strong> cada producto tiene una fecha de vencimiento que genera p\u00e9rdida real si no se gestiona. En M\u00e9xico, las farmacias independientes pierden hasta el 3% de sus ingresos anuales por productos vencidos no detectados a tiempo, seg\u00fan datos de IQVIA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cat\u00e1logos grandes:<\/strong> una farmacia independiente con surtido completo maneja entre 5,000 y 15,000 referencias activas. Hacer seguimiento de lotes a esa escala sin un sistema es imposible a largo plazo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Medicamentos controlados con receta:<\/strong> ciertos productos solo pueden venderse con receta m\u00e9dica retenida o receta especial, y esa retenci\u00f3n debe estar documentada en el expediente de venta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de inventario que necesitas para tu farmacia no es un Excel m\u00e1s robusto. Es una herramienta que conecta cada producto con su lote, su caducidad, su receta si aplica, y su factura; todo desde el mismo lugar donde haces la venta.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-exige-cofepris-en-materia-de-lotes-y-caducidades\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_exige_exactamente_la_regulacion_en_materia_de_lotes_y_caducidades_en_una_farmacia_y_que_pasa_si_no_lo_cumples\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 exige exactamente la regulaci\u00f3n en materia de lotes y caducidades en una farmacia, y qu\u00e9 pasa si no lo cumples?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">COFEPRIS (Comisi\u00f3n Federal para la Protecci\u00f3n contra Riesgos Sanitarios) es la autoridad que regula la operaci\u00f3n de farmacias en M\u00e9xico. La normativa central aplicable a farmacias independientes en materia de inventario y trazabilidad incluye la <strong>NOM-059-SSA1-2015<\/strong> sobre buenas pr\u00e1cticas de fabricaci\u00f3n, as\u00ed como los lineamientos del Acuerdo 2010 de COFEPRIS para establecimientos farmac\u00e9uticos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que la regulaci\u00f3n establece, en t\u00e9rminos pr\u00e1cticos para una farmacia independiente, es lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Trazabilidad por lote:<\/strong> debes saber en todo momento qu\u00e9 lotes tienes en existencias, de qu\u00e9 proveedor vienen y cu\u00e1ndo caducan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de salidas por lote:<\/strong> cuando vendes un medicamento, la venta debe estar asociada al n\u00famero de lote del producto que sali\u00f3; no solo al nombre del medicamento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control de medicamentos controlados:<\/strong> los medicamentos del Grupo I, II y III requieren receta m\u00e9dica retenida, y esa retenci\u00f3n debe quedar registrada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de merma y caducados:<\/strong> los productos que caducan no desaparecen del registro; deben darse de baja formalmente como merma, con fecha, n\u00famero de lote y cantidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando COFEPRIS realiza una visita de verificaci\u00f3n, puede solicitar que demuestres la trazabilidad de un lote espec\u00edfico: de d\u00f3nde vino, cu\u00e1nto ten\u00edas, cu\u00e1nto se vendi\u00f3 y cu\u00e1ndo. Si tu \u00fanico registro es un Excel sin esa informaci\u00f3n vinculada por venta, est\u00e1s expuesto. No afirmaremos cifras de multas espec\u00edficas porque var\u00edan seg\u00fan el tipo de infracci\u00f3n y el criterio del inspector; pero las consecuencias pueden incluir desde actas de verificaci\u00f3n hasta suspensi\u00f3n de actividades.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> M\u00e9xico tiene m\u00e1s de 62,538 farmacias registradas ante el DENUE (INEGI 2024) y 55,000 de ellas son independientes. La mayor\u00eda enfrenta los mismos requisitos regulatorios que las cadenas farmac\u00e9uticas, con menos recursos para cumplirlos.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La trazabilidad no es solo una obligaci\u00f3n de cumplimiento: es tambi\u00e9n la herramienta que te protege si hay un retiro de lote por alerta sanitaria. Cuando el fabricante o COFEPRIS emite un aviso para retirar un lote espec\u00edfico del mercado, necesitas saber en segundos si lo tienes en tu inventario, cu\u00e1nto queda y si ya vendiste unidades de ese lote a alg\u00fan cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin esa informaci\u00f3n en tu sistema, ese proceso puede llevarte d\u00edas. Con ella, son minutos.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-es-peps-fefo-y-por-que-farmacia-lo-aplica\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_metodo_PEPS_y_FEFO_y_por_que_toda_farmacia_los_debe_aplicar_en_su_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el m\u00e9todo PEPS y FEFO, y por qu\u00e9 toda farmacia los debe aplicar en su inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PEPS es el acr\u00f3nimo de <strong>Primeras Entradas, Primeras Salidas<\/strong>. Establece que lo primero que entr\u00f3 al inventario es lo primero que debe salir. En contabilidad, PEPS es el m\u00e9todo est\u00e1ndar para valuar inventarios y calcular el costo de lo vendido; pero en farmacia tiene una dimensi\u00f3n adicional que va m\u00e1s all\u00e1 de los n\u00fameros: si vendes primero lo que llevas m\u00e1s tiempo en tu almac\u00e9n, reduces el riesgo de que esos productos lleguen a su fecha de caducidad sin venderse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FEFO (<strong>Primeras en Expirar, Primeras en Salir<\/strong>) es la variante espec\u00edfica para productos con caducidad. La l\u00f3gica es la misma, pero el criterio de salida no es la fecha de entrada sino la fecha de vencimiento: el producto que caduca m\u00e1s pronto es el primero que debes vender.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfCu\u00e1l aplica en tu farmacia? Idealmente los dos, y est\u00e1n relacionados. En la pr\u00e1ctica, para medicamentos con periodos de caducidad cortos o variables entre lotes, FEFO es el criterio m\u00e1s relevante: no te interesa vender primero el que entr\u00f3 primero si el que entr\u00f3 despu\u00e9s caduca antes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El problema con PEPS y FEFO en Excel es que son criterios que el sistema deber\u00eda aplicar autom\u00e1ticamente (o al menos se\u00f1alarte cu\u00e1l lote vender primero) pero en una hoja de c\u00e1lculo esa l\u00f3gica la tienes que aplicar manualmente cada vez que haces una venta. En un d\u00eda con 80 transacciones, eso no es pr\u00e1ctico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un sistema de inventario para farmacia debe permitirte configurar PEPS o FEFO como m\u00e9todo de salida y aplicarlo autom\u00e1ticamente en cada venta, sin que el cajero tenga que decidir de qu\u00e9 lote sacar el producto.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"excel-vs-sistema-en-farmacia-regulada\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_cuando_llevas_el_inventario_de_tu_farmacia_en_Excel_y_COFEPRIS_te_pide_un_informe_de_lotes\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa cuando llevas el inventario de tu farmacia en Excel y COFEPRIS te pide un informe de lotes?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Excel no est\u00e1 mal \u2014 el problema es que no est\u00e1 conectado con las ventas. En palabras de Rosa Mart\u00ednez, invitada del episodio 6 de <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=MezlhGPdDCk\">El Mostrador<\/a>, el podcast de Pulpos: <em>\u00abEl Excel te dice lo que capturaste. El sistema te dice lo que realmente tienes ahora mismo.\u00bb<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una farmacia, esa diferencia es especialmente cr\u00edtica porque no solo habla de exactitud; habla de riesgo legal. El Excel puede tener toda la informaci\u00f3n que capturaste, pero no la vincula autom\u00e1ticamente con cada venta individual. Cuando el auditor llega, no le puedes mostrar el Excel y decir \u00abaqu\u00ed est\u00e1n los movimientos\u00bb: necesitas mostrar que cada salida de cada lote qued\u00f3 registrada con fecha, cantidad y motivo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/MezlhGPdDCk?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El dato es contundente: seg\u00fan datos citados por Rosa en el mismo episodio, el INEGI estima que el <strong>43% de las PyMES en M\u00e9xico llevan su inventario de forma manual<\/strong>. En la mayor\u00eda de los casos, eso significa Excel. Y el costo de esos errores no es solo operativo: los errores de inventario manual cuestan entre 1% y 5% del valor del inventario al a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una farmacia con $1,000,000 MXN en existencias, eso son entre $10,000 y $50,000 pesos al a\u00f1o en p\u00e9rdidas evitables. Suma a eso el costo de un producto vencido no detectado, y el panorama se complica m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave has-background\" style=\"background-color:#fff8e1\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Dato clave:<\/strong> Las farmacias independientes en M\u00e9xico pierden hasta el 3% de sus ingresos anuales por productos vencidos, seg\u00fan IQVIA. En una farmacia que factura $500,000 MXN al mes, eso equivale a $180,000 pesos al a\u00f1o en p\u00e9rdidas por caducidades no controladas.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfY qu\u00e9 pasa con la conexi\u00f3n a internet? Este punto genera dudas en farmacias independientes. Es com\u00fan que propietarios de farmacia busquen sistemas que funcionen sin internet constante; algo que, por dise\u00f1o, los sistemas en la nube no ofrecen. Pulpos requiere conexi\u00f3n a internet para operar; como todos los sistemas en la nube modernos. Si tienes dudas sobre la conectividad, la recomendaci\u00f3n pr\u00e1ctica es tener el <strong>hotspot de tu celular<\/strong> como respaldo: casi cualquier operadora ofrece planes de datos suficientes para mantener el sistema funcionando si se cae tu internet fijo. Lo que s\u00ed garantiza Pulpos es que tus datos est\u00e1n en servidores seguros; si tu computadora falla, no pierdes nada, a diferencia de los sistemas instalados en disco que s\u00ed pueden perder informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El siguiente paso l\u00f3gico es entender qu\u00e9 debe tener exactamente el sistema que elijas. Porque no todos los sistemas que dicen controlar \u00ablotes y caducidades\u00bb lo hacen con el mismo nivel de profundidad.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"que-funciones-no-pueden-faltar-en-tu-sistema-de-inventario\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_funciones_no_pueden_faltar_en_el_sistema_de_inventario_de_tu_farmacia\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 funciones no pueden faltar en el sistema de inventario de tu farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de ver una comparativa de opciones, es \u00fatil definir qu\u00e9 criterios debe cumplir cualquier sistema que est\u00e9s evaluando para una farmacia regulada. Estos son los que realmente importan para tu operaci\u00f3n diaria y para tu cumplimiento con la autoridad sanitaria:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registro de lote y caducidad por producto:<\/strong> cada SKU debe poder asociarse a uno o varios lotes con su fecha de vencimiento. No es suficiente con registrar el producto; el sistema tiene que saber <em>de qu\u00e9 lote<\/em> es cada unidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Salida de inventario por lote:<\/strong> cuando se hace una venta, el sistema debe descontar el inventario del lote correcto seg\u00fan PEPS o FEFO, no solo del total general del producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de lote en el CFDI:<\/strong> si tu farmacia factura (y deber\u00eda), el CFDI debe poder incluir el n\u00famero de lote del medicamento vendido. Esto es lo que cierra la cadena de trazabilidad ante el SAT y ante COFEPRIS.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Control de recetas m\u00e9dicas:<\/strong> el sistema debe permitir marcar qu\u00e9 productos requieren receta y registrar que se present\u00f3, sin bloquear la operaci\u00f3n del cajero innecesariamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Alertas de bajo nivel de existencias:<\/strong> cuando un medicamento est\u00e1 por agotarse, necesitas saberlo antes de que se acabe, no cuando el cliente ya lleva dos semanas pidi\u00e9ndotelo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de merma:<\/strong> los productos que caducan deben poder darse de baja formalmente en el sistema, con n\u00famero de lote y fecha, para que el inventario refleje lo real y el reporte sea auditable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Carga masiva de inventario:<\/strong> con 5,000-15,000 SKUs, necesitas poder importar y actualizar tu cat\u00e1logo desde un archivo Excel; no agregar producto por producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tienes m\u00e1s de una sucursal, agrega un criterio m\u00e1s: <strong>trazabilidad de lote en traspasos entre sucursales<\/strong>. Cuando mueves medicamentos de una tienda a otra, el n\u00famero de lote y la caducidad deben seguir al producto; no perderse en el camino.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con esos criterios claros, puedes evaluar cualquier sistema honestamente. A continuaci\u00f3n, una tabla comparativa con las opciones m\u00e1s mencionadas para farmacias en M\u00e9xico:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Sistema<\/th><th>Lotes y caducidades<\/th><th>Lote en CFDI<\/th><th>Recetas m\u00e9dicas<\/th><th>Sistema en la nube<\/th><th>Precio aprox.<\/th><th>Para qui\u00e9n conviene<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Pulpos<\/strong><\/td><td>S\u00ed (PEPS, masiva)<\/td><td>S\u00ed (activable)<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed<\/td><td><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">Ver precios \u2192<\/a><\/td><td>Farmacias independientes en cualquier etapa, con 1 o m\u00e1s sucursales<\/td><\/tr><tr><td><strong>Pharmacy Lite<\/strong><\/td><td>S\u00ed<\/td><td>Parcial<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>S\u00ed<\/td><td>De pago<\/td><td>Farmacias especializadas con enfoque solo en farmacia<\/td><\/tr><tr><td><strong>SICAR<\/strong><\/td><td>S\u00ed<\/td><td>No nativo<\/td><td>Limitado<\/td><td>No (local)<\/td><td>De pago<\/td><td>Negocios que ya usan sistemas heredados y no quieren migrar<\/td><\/tr><tr><td><strong>Aspel CAJA<\/strong><\/td><td>Parcial<\/td><td>Parcial<\/td><td>No nativo<\/td><td>No (local)<\/td><td>De pago<\/td><td>Negocios que ya usan Aspel y necesitan compatibilidad<\/td><\/tr><tr><td><strong>Excel<\/strong><\/td><td>Manual<\/td><td>No<\/td><td>No<\/td><td>No<\/td><td>Gratis<\/td><td>Farmacias muy peque\u00f1as con volumen m\u00ednimo, no recomendado para operaci\u00f3n regulada<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dos notas sobre esta tabla: los datos de sistemas de terceros corresponden a la informaci\u00f3n p\u00fablica disponible en sus sitios y fichas t\u00e9cnicas; si est\u00e1s en proceso de evaluaci\u00f3n, verifica directamente con cada proveedor porque las funcionalidades cambian. Y sobre SICAR y Aspel: son opciones s\u00f3lidas para negocios que ya trabajan con esos sistemas, pero su arquitectura es local (instalada en tu computadora), lo que implica que si el equipo falla, el riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n es mayor que en un sistema en la nube.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el control de inventario completo para farmacias integrado a tu punto de venta, Pulpos te permite gestionar <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">el inventario de tu farmacia<\/a> desde la misma pantalla donde haces las ventas, sin abrir otro programa.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-pulpos-resuelve-el-inventario-de-farmacias-independientes\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_resuelve_Pulpos_el_control_de_inventario_para_farmacias_independientes_con_1_o_2_sucursales\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo resuelve Pulpos el control de inventario para farmacias independientes con 1 o 2 sucursales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los problemas que tiene una farmacia independiente con su inventario son los mismos en todas: los lotes no est\u00e1n vinculados a las ventas, las caducidades se detectan tarde, las recetas no quedan documentadas en el sistema, y cuando llega una auditor\u00eda, la informaci\u00f3n no est\u00e1 en un solo lugar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos conecta todo eso desde el mismo punto de venta. Aqu\u00ed est\u00e1n las funcionalidades espec\u00edficas para farmacias:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lotes_y_caducidades_en_cada_producto\"><\/span>Lotes y caducidades en cada producto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tienes medicamentos de los que no registras el lote al recibirlos, cada venta que haces es un movimiento no trazable. En Pulpos puedes registrar el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad en cada entrada de mercanc\u00eda; ya sea de forma individual o de manera masiva desde un archivo Excel si tienes cientos de referencias. El sistema aplica PEPS autom\u00e1ticamente: cuando haces una venta, descuenta del lote m\u00e1s antiguo primero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres revisar cu\u00e1ndo vencen tus pr\u00f3ximos lotes? Con Pulpos puedes consultar las existencias por lote en cualquier momento y configurar alertas de bajo nivel de existencias para que te avise antes de que se agote un producto. Para caducidades pr\u00f3ximas, el reporte de inventario te permite identificar qu\u00e9 lotes est\u00e1n por vencer y actuar con tiempo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Tip de Pulpos:<\/strong> Si tu farmacia recibe decenas de productos por semana, usa la carga masiva de lotes y caducidades para actualizar el inventario desde un archivo Excel. As\u00ed no tienes que agregar cada lote manualmente. <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/c%C3%B3mo-agregar\/modificar-lotes-y-caducidades-de-forma-masiva?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Consulta c\u00f3mo hacerlo paso a paso en nuestro centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Numero_de_lote_en_la_factura_CFDI\"><\/span>N\u00famero de lote en la factura CFDI<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tu farmacia emite facturas y vendes medicamentos con lote registrado, cerrar la cadena de trazabilidad significa que el n\u00famero de lote aparezca en el CFDI. En Pulpos puedes activar esa opci\u00f3n para que el sistema incluya autom\u00e1ticamente el n\u00famero de lote en cada factura donde el producto tenga lote asignado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eso cierra el ciclo completo: el lote entra registrado, sale registrado en la venta, y queda documentado en el CFDI. Si COFEPRIS o el SAT te piden justificar un movimiento, tienes la trazabilidad completa en el sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres activar esta opci\u00f3n en tu cuenta? <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-activar-la-opcion-de-incluir-lotes-y-caducidades-en-las-facturas?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Consulta c\u00f3mo activar la inclusi\u00f3n de lotes en facturas CFDI en nuestro centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recetas_medicas_en_el_punto_de_venta\"><\/span>Recetas m\u00e9dicas en el punto de venta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un medicamento requiere receta, el cajero no puede venderlo sin registrar que se present\u00f3. Si ese proceso no est\u00e1 en el sistema, depende de la memoria del empleado. En Pulpos puedes marcar qu\u00e9 productos requieren receta m\u00e9dica, y el sistema solicita la confirmaci\u00f3n al momento de la venta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres configurar tus medicamentos con receta? <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-vender-un-producto-con-receta-medica?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Consulta c\u00f3mo marcar productos con receta m\u00e9dica en Pulpos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Traspasos_entre_sucursales_con_trazabilidad_de_lote\"><\/span>Traspasos entre sucursales con trazabilidad de lote<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si tienes dos farmacias y mueves medicamentos de una a otra, el lote y la caducidad viajan con el producto en el sistema. Con Pulpos, los traspasos entre sucursales conservan la informaci\u00f3n del lote: cuando el medicamento llega a la segunda sucursal, ya est\u00e1 registrado con su n\u00famero de lote original. La trazabilidad no se interrumpe en el movimiento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip has-background\" style=\"background-color:#e8f4fd\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\"><strong>\u2192 Ver todos los planes y precios actualizados<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"como-configurar-lotes-y-caducidades-en-pulpos-paso-a-paso\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_configurar_lotes_y_caducidades_en_Pulpos_paso_a_paso\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo configurar lotes y caducidades en Pulpos paso a paso?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Configurar el control de lotes y caducidades en Pulpos no requiere conocimientos t\u00e9cnicos. Aqu\u00ed el proceso b\u00e1sico:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Activa la opci\u00f3n de lotes y caducidades en el producto:<\/strong> en la ficha de cada medicamento, activa el campo de lote y caducidad. Puedes hacerlo producto por producto o de forma masiva desde Excel.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registra el lote al recibir mercanc\u00eda:<\/strong> cuando entra un nuevo pedido del proveedor, registra la compra en Pulpos con el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad de cada producto. Ese movimiento actualiza el inventario autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Configura alertas de bajo nivel de existencias:<\/strong> define el m\u00ednimo de unidades para cada producto. Cuando las existencias caigan por debajo de ese n\u00famero, Pulpos te avisa para que hagas el pedido a tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Activa la inclusi\u00f3n de lote en facturas CFDI:<\/strong> si emites facturas, activa esta opci\u00f3n en la configuraci\u00f3n de facturaci\u00f3n para que el n\u00famero de lote aparezca autom\u00e1ticamente en cada CFDI.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Configura los productos con receta m\u00e9dica:<\/strong> marca los medicamentos que requieren receta para que el sistema solicite confirmaci\u00f3n al momento de la venta.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo configurar lotes y caducidades en Pulpos para farmacia\",\n  \"description\": \"Proceso paso a paso para activar el control de lotes, caducidades y recetas m\u00e9dicas en el sistema de inventario de Pulpos para farmacias.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Activa la opci\u00f3n de lotes y caducidades en la ficha de cada medicamento. Puedes hacerlo producto por producto o de forma masiva desde Excel.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Registra el lote y la fecha de caducidad al recibir cada pedido del proveedor. El movimiento actualiza el inventario autom\u00e1ticamente.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Configura alertas de bajo nivel de existencias para cada producto, para recibir aviso antes de que se agote.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Activa la inclusi\u00f3n de n\u00famero de lote en facturas CFDI en la configuraci\u00f3n de facturaci\u00f3n.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 5\", \"text\": \"Marca los medicamentos que requieren receta m\u00e9dica para que el sistema solicite confirmaci\u00f3n al venderlos.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres el detalle completo de cada paso? <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-configurar-productos-con-lotes-y-caducidades?utm_source=blog&amp;utm_medium=internal&amp;utm_campaign=blogtohelpcenter\">Consulta la gu\u00eda completa de configuraci\u00f3n de lotes y caducidades en nuestro centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"como-elegir-el-sistema-segun-el-tamano-de-tu-farmacia\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_elegir_el_sistema_de_inventario_correcto_segun_el_tamano_de_tu_farmacia\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo elegir el sistema de inventario correcto seg\u00fan el tama\u00f1o de tu farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No todas las farmacias tienen las mismas necesidades. El sistema correcto depende de cu\u00e1ntas sucursales tienes, cu\u00e1ntas referencias manejas y qu\u00e9 tan avanzado est\u00e1 tu proceso de facturaci\u00f3n. Aqu\u00ed un criterio de selecci\u00f3n r\u00e1pido:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Farmacia de 1 sucursal con hasta 3,000 SKUs:<\/strong> necesitas lotes, caducidades y recetas en el punto de venta. La facturaci\u00f3n CFDI integrada es deseable pero puede ser gradual. Un sistema en la nube con configuraci\u00f3n sencilla es suficiente para empezar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Farmacia de 1 sucursal con 3,000-15,000 SKUs:<\/strong> adem\u00e1s de lo anterior, necesitas carga masiva de inventario. Agregar o actualizar lotes de forma individual a esa escala no es viable. La importaci\u00f3n desde Excel se vuelve indispensable.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Farmacia con 2 o m\u00e1s sucursales:<\/strong> todo lo anterior, m\u00e1s control de traspasos con trazabilidad de lote entre tiendas y reportes consolidados que te muestren el inventario de todas las sucursales desde un solo panel. La sincronizaci\u00f3n en tiempo real entre sucursales es la diferencia entre saber lo que tienes ahora y enterarte ma\u00f1ana.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n vale la pena considerar qu\u00e9 giro adicional tienes: algunas farmacias venden tambi\u00e9n art\u00edculos de cuidado personal, pa\u00f1ales o suplementos que no tienen n\u00famero de lote ni caducidad regulada. Tu sistema debe poder manejar ambos tipos de producto sin que uno complique la gesti\u00f3n del otro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evaluar Pulpos espec\u00edficamente para tu farmacia, puedes consultar la <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/mejor-pos-giro-negocio-mexico\/\">gu\u00eda de sistemas POS por giro de negocio en M\u00e9xico<\/a> o revisar directamente <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/farmacias\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">Pulpos para farmacias<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen has-background\" style=\"background-color:#f8f9fa\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El inventario de farmacia requiere trazabilidad por lote desde la entrada hasta la venta; no solo saber cu\u00e1ntas unidades tienes, sino de qu\u00e9 lote es cada una.<\/li>\n\n\n\n<li>PEPS y FEFO son los m\u00e9todos de salida est\u00e1ndar en farmacia: garantizan que los productos m\u00e1s antiguos o los que vencen primero se vendan primero.<\/li>\n\n\n\n<li>Un Excel captura lo que t\u00fa capturas; un sistema en la nube conecta cada venta con su lote, su caducidad y su factura en tiempo real.<\/li>\n\n\n\n<li>La trazabilidad completa cierra el ciclo: lote registrado en la entrada, lote descontado en la venta, n\u00famero de lote en el CFDI emitido.<\/li>\n\n\n\n<li>Si tienes m\u00e1s de una sucursal, la trazabilidad de lote debe seguir al producto en los traspasos; no perderse en el movimiento f\u00edsico.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si ya sabes que necesitas un sistema que conecte el inventario, las ventas y la facturaci\u00f3n de tu farmacia desde un solo lugar, <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/giros\/farmacias\/gestion-de-inventario\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=search&amp;utm_campaign=blogincontentlinks\">conoce c\u00f3mo Pulpos resuelve el control de inventario para farmacias<\/a> y empieza con 14 d\u00edas gratis, sin tarjeta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfTienes preguntas sobre el inventario de tu farmacia que no encontraste aqu\u00ed? Las siguientes preguntas frecuentes abordan las dudas m\u00e1s comunes de propietarios de farmacias en M\u00e9xico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_control_de_inventario_en_farmacias\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre control de inventario en farmacias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_controlo_lotes_y_fechas_de_caducidad_en_el_inventario_de_mi_farmacia\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo controlo lotes y fechas de caducidad en el inventario de mi farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Necesitas un sistema que registre el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad al momento de recibir cada pedido del proveedor, y que descuente del lote correcto cada vez que haces una venta. Con Pulpos puedes registrar m\u00faltiples lotes por producto, asignar la fecha de caducidad a cada uno y el sistema aplica PEPS autom\u00e1ticamente para descontar siempre del lote m\u00e1s antiguo. Si necesitas revisar qu\u00e9 lotes tienes y cu\u00e1ndo vencen, el reporte de inventario te da esa informaci\u00f3n filtrable por producto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_sistema_me_ayuda_a_cumplir_con_los_requisitos_de_COFEPRIS_en_mi_farmacia\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 sistema me ayuda a cumplir con los requisitos de COFEPRIS en mi farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para cumplir con los requisitos de COFEPRIS necesitas trazabilidad por lote (saber de qu\u00e9 lote sali\u00f3 cada unidad que vendiste), control de recetas m\u00e9dicas en el punto de venta, registro formal de merma y bajas de caducados, y capacidad de generar reportes de movimientos por producto y lote. Un sistema que integra estos elementos con la facturaci\u00f3n CFDI cierra el ciclo de trazabilidad que la autoridad puede solicitar en una visita de verificaci\u00f3n. Verifica siempre los requisitos vigentes en el portal oficial de COFEPRIS porque la regulaci\u00f3n se actualiza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFLlevo_mejor_el_inventario_en_Excel_o_en_un_sistema_si_tengo_una_farmacia\"><\/span>\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema si tengo una farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una farmacia regulada, el Excel tiene una limitaci\u00f3n estructural: no conecta cada venta con el lote del que sali\u00f3 el producto. Eso significa que aunque captures todos tus movimientos, no tienes trazabilidad por venta; y eso es lo que la regulaci\u00f3n exige. Un sistema integrado al punto de venta descuenta el lote correcto autom\u00e1ticamente en cada transacci\u00f3n, sin depender de que el cajero lo registre manualmente. Para una farmacia con volumen de m\u00e1s de 30-40 ventas diarias y cat\u00e1logo regulado, un sistema es la opci\u00f3n que protege tu operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEl_numero_de_lote_tiene_que_aparecer_en_la_factura_CFDI_de_mi_farmacia\"><\/span>\u00bfEl n\u00famero de lote tiene que aparecer en la factura CFDI de mi farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No es un requisito universal obligatorio para todos los CFDI, pero s\u00ed es una pr\u00e1ctica que cierra la cadena de trazabilidad entre la factura y el lote del medicamento vendido. Algunas farmacias lo incluyen como est\u00e1ndar operativo para facilitar auditor\u00edas y retiros de lote. Con Pulpos puedes activar la inclusi\u00f3n del n\u00famero de lote en el CFDI de forma configurada, para que aparezca autom\u00e1ticamente cuando el producto tiene lote registrado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_registro_la_venta_de_medicamentos_con_receta_en_mi_sistema_de_farmacia\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo registro la venta de medicamentos con receta en mi sistema de farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En Pulpos puedes marcar qu\u00e9 productos requieren receta m\u00e9dica en su ficha de configuraci\u00f3n. Cuando el cajero intenta vender ese producto, el sistema solicita la confirmaci\u00f3n de que se present\u00f3 la receta antes de completar la venta. As\u00ed el control no depende de la memoria del empleado sino del flujo del sistema. Para medicamentos del grupo de controlados que requieren receta especial, te recomendamos verificar los procedimientos espec\u00edficos vigentes con COFEPRIS para tu tipo de establecimiento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFFunciona_Pulpos_si_no_tengo_internet_en_mi_farmacia\"><\/span>\u00bfFunciona Pulpos si no tengo internet en mi farmacia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pulpos requiere conexi\u00f3n a internet para operar. No tiene modo sin conexi\u00f3n. Lo que s\u00ed garantiza es que tus datos est\u00e1n seguros en servidores en la nube: si tu computadora falla, no pierdes informaci\u00f3n, a diferencia de los sistemas instalados en disco. Para asegurar continuidad, la pr\u00e1ctica recomendada es tener el hotspot de tu celular como respaldo de conexi\u00f3n en caso de que tu internet fijo falle.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo controlo lotes y fechas de caducidad en el inventario de mi farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Necesitas un sistema que registre el n\u00famero de lote y la fecha de caducidad al momento de recibir cada pedido del proveedor, y que descuente del lote correcto en cada venta. Con Pulpos puedes registrar m\u00faltiples lotes por producto con su fecha de caducidad y el sistema aplica PEPS autom\u00e1ticamente para descontar siempre del lote m\u00e1s antiguo.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 sistema me ayuda a cumplir con los requisitos de COFEPRIS en mi farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Para cumplir con los requisitos de COFEPRIS necesitas trazabilidad por lote (saber de qu\u00e9 lote sali\u00f3 cada unidad que vendiste), control de recetas m\u00e9dicas en el punto de venta, registro formal de merma y bajas de caducados, y capacidad de generar reportes de movimientos por lote. Un sistema que integra estos elementos con la facturaci\u00f3n CFDI cierra el ciclo de trazabilidad que la autoridad puede solicitar en una visita de verificaci\u00f3n.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfLlevo mejor el inventario en Excel o en un sistema si tengo una farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Para una farmacia regulada, el Excel tiene una limitaci\u00f3n estructural: no conecta cada venta con el lote del que sali\u00f3 el producto. Un sistema integrado al punto de venta descuenta el lote correcto autom\u00e1ticamente en cada transacci\u00f3n, sin depender de que el cajero lo registre manualmente. Para una farmacia con cat\u00e1logo regulado, un sistema protege tu operaci\u00f3n y tu cumplimiento.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEl n\u00famero de lote tiene que aparecer en la factura CFDI de mi farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"No es un requisito universal obligatorio para todos los CFDI, pero s\u00ed es una pr\u00e1ctica que cierra la cadena de trazabilidad entre la factura y el lote del medicamento vendido. Con Pulpos puedes activar la inclusi\u00f3n del n\u00famero de lote en el CFDI de forma configurada, para que aparezca autom\u00e1ticamente cuando el producto tiene lote registrado.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo registro la venta de medicamentos con receta en mi sistema de farmacia?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"En Pulpos puedes marcar qu\u00e9 productos requieren receta m\u00e9dica en su ficha de configuraci\u00f3n. Cuando el cajero intenta vender ese producto, el sistema solicita la confirmaci\u00f3n de que se present\u00f3 la receta antes de completar la venta. 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Para asegurar continuidad, ten el hotspot de tu celular como respaldo de conexi\u00f3n en caso de que tu internet fijo falle.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"Article\",\n  \"headline\": \"Inventario de farmacia: lotes, caducidades y PEPS | Pulpos\",\n  \"datePublished\": \"2026-06-17\",\n  \"dateModified\": \"2026-07-01\",\n  \"author\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"url\": \"https:\/\/pulpos.com\"\n  },\n  \"publisher\": {\n    \"@type\": \"Organization\",\n    \"name\": \"Pulpos\",\n    \"logo\": {\n      \"@type\": \"ImageObject\",\n      \"url\": \"https:\/\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Transparent-2.png\"\n    }\n  },\n  \"description\": \"Controla lotes, caducidades y CFDI en tu farmacia desde un solo sistema. Gu\u00eda para farmacias independientes en M\u00e9xico: PEPS, COFEPRIS y comparativa de opciones.\"\n}\n<\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fuentes\"><\/span>Fuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.saludiario.com\/cuantas-farmacias-hay-en-mexico-este-2024\/\">INEGI DENUE \u2014 Farmacias en M\u00e9xico 2024<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/nayaritnoticias.com\/2024\/12\/03\/mexicanos-acuden-a-mas-de-55-mil-farmacias-independientes-segun-expertos\/\">NADRO \u2014 Farmacias independientes en M\u00e9xico, diciembre 2024<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.expofac.mx\/es-mx\/blog\/Estrategias-para-reducir-perdidas-por-caducidad.html\">IQVIA v\u00eda Expofac \u2014 P\u00e9rdidas por caducidad en farmacias<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=MezlhGPdDCk\">El Mostrador EP6 \u2014 Rosa Mart\u00ednez, Pulpos (dato INEGI 43% PyMES inventario manual)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.xataka.com.mx\/medicina-y-salud\/problema-no-que-mexico-75-medicamentos-caducos-terminen-basura-que-terminan-reventa\">Xataka M\u00e9xico \u2014 Medicamentos caducados en M\u00e9xico<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El inventario de una farmacia no es como el de cualquier negocio: COFEPRIS exige trazabilidad por lote, PEPS es el m\u00e9todo est\u00e1ndar y cada error puede convertirse en una sanci\u00f3n. Esta gu\u00eda explica qu\u00e9 debe hacer tu sistema, qu\u00e9 separa a Excel de una herramienta regulada y c\u00f3mo elegir seg\u00fan el tama\u00f1o de tu farmacia.<\/p>\n","protected":false},"author":228603400,"featured_media":7169,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_wpcom_ai_launchpad_first_post":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"{title}\n\n{excerpt}\n\n{url}","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":false,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":5490,"font":"oswald","enabled":false},"version":2},"_wpas_customize_per_network":false,"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[121959],"tags":[121915,121967,121905,121924,121946,121916,122028,121920,121914],"class_list":["post-7124","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-por-vertical","tag-cfdi","tag-cofepris","tag-control-de-inventario","tag-facturacion","tag-farmacia","tag-inventario","tag-lotes-y-caducidades","tag-pulpos","tag-sistema-pos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Inventario de farmacia: lotes, caducidades y PEPS | Pulpos<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Controla lotes, caducidades y CFDI en tu farmacia desde un solo sistema. 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