{"id":9103,"date":"2026-09-22T13:23:48","date_gmt":"2026-09-22T19:23:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pulpos.com\/?p=9103"},"modified":"2026-11-04T15:31:07","modified_gmt":"2026-11-04T21:31:07","slug":"costo-de-inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/","title":{"rendered":"Costo de inventario: cu\u00e1nto te cuesta de verdad tu mercanc\u00eda"},"content":{"rendered":"\n\n\n<div class=\"wp-block-group tldr-block\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo de inventario es todo lo que te cuesta tener la mercanc\u00eda: lo que pagaste por ella, guardarla, pedirla, perderla y quedarte sin ella. El costo de la mercanc\u00eda vendida se calcula como inventario inicial m\u00e1s compras menos inventario final, y solo da un n\u00famero real si cargaste el costo de cada producto cuando entr\u00f3.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-el-costo-de-inventario\">\u00bfQu\u00e9 es el costo de inventario y qu\u00e9 incluye adem\u00e1s de lo que pagaste por la mercanc\u00eda?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cinco-componentes-del-costo\">\u00bfCu\u00e1les son los cinco componentes del costo de inventario en un comercio con mostrador y bodega?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#calcular-costo-de-la-mercancia-vendida\">\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de la mercanc\u00eda vendida paso a paso con un ejemplo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costo-de-mantener-el-inventario\">\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de mantener el inventario y por qu\u00e9 se mide como porcentaje?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#formula-sin-costos-cargados\">\u00bfPor qu\u00e9 la f\u00f3rmula del costo de inventario no te sirve si no cargaste los costos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#el-costo-lleva-iva\">\u00bfEl costo que registras lleva IVA y por qu\u00e9 la diferencia con el precio de venta infla tu margen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#de-donde-sale-el-costo\">\u00bfDe d\u00f3nde sale el costo de cada producto y qui\u00e9n lo registra en el d\u00eda a d\u00eda?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mercancia-que-se-pierde\">\u00bfQu\u00e9 pasa con la mercanc\u00eda que se pierde y c\u00f3mo entra en el costo de tu inventario?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuadrar-sistema-con-almacen\">\u00bfC\u00f3mo cuadras lo que dice el sistema con lo que hay de verdad en el almac\u00e9n?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#peps-o-costo-promedio\">\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de valuaci\u00f3n de inventario te conviene: PEPS o costo promedio ponderado?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuanto-dinero-tengo-en-mi-inventario\">\u00bfCu\u00e1nto dinero tengo metido en mi inventario y puede el Asistente de Pulpos dec\u00edrmelo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cuanto-vale-tu-inventario-hoy\">\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1nto vale tu inventario hoy y cu\u00e1nto te est\u00e1 costando sin armar una hoja aparte?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Casi ning\u00fan comercio sabe de memoria cu\u00e1nto dinero tiene parado en su bodega, y \u00ab<em>lo que me cost\u00f3 la mercanc\u00eda<\/em>\u00bb se queda corto. Esta gu\u00eda explica qu\u00e9 compone el costo de inventario, c\u00f3mo se calcula con un ejemplo y de d\u00f3nde sale el costo de cada producto.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Temas en este art\u00edculo<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #00a4ae;color:#00a4ae\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 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por la mercanc\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFCuales_son_los_cinco_componentes_del_costo_de_inventario_en_un_comercio_con_mostrador_y_bodega\" >\u00bfCu\u00e1les son los cinco componentes del costo de inventario en un comercio con mostrador y bodega?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFComo_se_calcula_el_costo_de_la_mercancia_vendida_paso_a_paso_con_un_ejemplo\" >\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de la mercanc\u00eda vendida paso a paso con un ejemplo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFComo_se_calcula_el_costo_de_mantener_el_inventario_y_por_que_se_mide_como_porcentaje\" >\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de mantener el inventario y por qu\u00e9 se mide como porcentaje?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFPor_que_la_formula_del_costo_de_inventario_no_te_sirve_si_no_cargaste_los_costos\" >\u00bfPor qu\u00e9 la f\u00f3rmula del costo de inventario no te sirve si no cargaste los costos?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFEl_costo_que_registras_lleva_IVA_y_por_que_la_diferencia_con_el_precio_de_venta_infla_tu_margen\" >\u00bfEl costo que registras lleva IVA y por qu\u00e9 la diferencia con el precio de venta infla tu margen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFDe_donde_sale_el_costo_de_cada_producto_y_quien_lo_registra_en_el_dia_a_dia\" >\u00bfDe d\u00f3nde sale el costo de cada producto y qui\u00e9n lo registra en el d\u00eda a d\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFQue_pasa_con_la_mercancia_que_se_pierde_y_como_entra_en_el_costo_de_tu_inventario\" >\u00bfQu\u00e9 pasa con la mercanc\u00eda que se pierde y c\u00f3mo entra en el costo de tu inventario?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFComo_cuadras_lo_que_dice_el_sistema_con_lo_que_hay_de_verdad_en_el_almacen\" >\u00bfC\u00f3mo cuadras lo que dice el sistema con lo que hay de verdad en el almac\u00e9n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFQue_metodo_de_valuacion_de_inventario_te_conviene_PEPS_o_costo_promedio_ponderado\" >\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de valuaci\u00f3n de inventario te conviene: PEPS o costo promedio ponderado?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFCuanto_dinero_tengo_metido_en_mi_inventario_y_puede_el_Asistente_de_Pulpos_decirmelo\" >\u00bfCu\u00e1nto dinero tengo metido en mi inventario y puede el Asistente de Pulpos dec\u00edrmelo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFComo_saber_cuanto_vale_tu_inventario_hoy_y_cuanto_te_esta_costando_sin_armar_una_hoja_aparte\" >\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1nto vale tu inventario hoy y cu\u00e1nto te est\u00e1 costando sin armar una hoja aparte?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#Preguntas_frecuentes_sobre_el_costo_de_inventario\" >Preguntas frecuentes sobre el costo de inventario<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFComo_saber_cuanto_tengo_invertido_en_mercancia\" >\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1nto tengo invertido en mercanc\u00eda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_el_costo_de_inventario_y_el_costo_de_la_mercancia_vendida\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre el costo de inventario y el costo de la mercanc\u00eda vendida?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_inventario_PEPS_y_UEPS_y_cual_me_conviene_usar\" >\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre inventario PEPS y UEPS y cu\u00e1l me conviene usar?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFEl_costo_que_registro_de_mis_productos_lleva_IVA\" >\u00bfEl costo que registro de mis productos lleva IVA?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFQue_hago_si_nunca_cargue_los_costos_de_mi_catalogo\" >\u00bfQu\u00e9 hago si nunca cargu\u00e9 los costos de mi cat\u00e1logo?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#%C2%BFComo_se_cuanto_estoy_ganando_en_cada_producto\" >\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 cu\u00e1nto estoy ganando en cada producto?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/costo-de-inventario\/#Fuentes\" >Fuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-el-costo-de-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_el_costo_de_inventario_y_que_incluye_ademas_de_lo_que_pagaste_por_la_mercancia\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es el costo de inventario y qu\u00e9 incluye adem\u00e1s de lo que pagaste por la mercanc\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo de inventario es la suma de todo lo que te cuesta tener mercanc\u00eda guardada y disponible para vender, y adem\u00e1s de lo que pagaste por la mercanc\u00eda incluye el espacio donde la guardas, el tiempo que alguien dedica a pedirla y recibirla, lo que se echa a perder o se rompe, y lo que dejas de ganar cuando un cliente pide algo que no tienes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La confusi\u00f3n m\u00e1s com\u00fan aparece al mezclar dos n\u00fameros que suenan parecido. El <strong>valor del inventario a costo<\/strong> es cu\u00e1nto dinero tienes invertido hoy en la mercanc\u00eda que est\u00e1 en el anaquel y en la bodega. El <strong>costo de la mercanc\u00eda vendida<\/strong> es cu\u00e1nto te cost\u00f3, en un periodo, la parte que ya sali\u00f3 por la puerta. El primero es una foto; el segundo es una pel\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hay un tercer n\u00famero que se cuela y descuadra todo: el valor del inventario <em>a precio de venta<\/em>. Ese incluye tu ganancia y los impuestos que le cobras al cliente, as\u00ed que siempre da m\u00e1s alto. Sirve para saber cu\u00e1nto podr\u00edas facturar si vendieras todo, y no sirve para nada de lo que sigue en este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con esa distinci\u00f3n clara, el siguiente paso es abrir el costo de inventario en sus partes, porque cada una se controla de una forma distinta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cinco-componentes-del-costo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_los_cinco_componentes_del_costo_de_inventario_en_un_comercio_con_mostrador_y_bodega\"><\/span>\u00bfCu\u00e1les son los cinco componentes del costo de inventario en un comercio con mostrador y bodega?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo de inventario de un comercio con mostrador y bodega se descompone en cinco componentes: adquisici\u00f3n, almacenamiento, pedido, falta de mercanc\u00eda y merma. Van ordenadas de la m\u00e1s visible a la m\u00e1s invisible, que es tambi\u00e9n el orden en que un comercio se entera de que existen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Costo de adquisici\u00f3n:<\/strong> lo que le pagaste al proveedor por la mercanc\u00eda, sin impuestos, m\u00e1s los fletes y las maniobras de descarga si te los cobran aparte.<\/li>\n<li><strong>Costo de almacenamiento:<\/strong> la parte de la renta, la luz, la refrigeraci\u00f3n y el seguro que corresponde al espacio donde vive la mercanc\u00eda mientras espera comprador.<\/li>\n<li><strong>Costo de pedido y reposici\u00f3n:<\/strong> el tiempo que alguien dedica a cotizar, ordenar, recibir, contar y capturar cada entrada. Se paga en horas de trabajo, no en pesos de factura.<\/li>\n<li><strong>Costo de quedarte sin mercanc\u00eda:<\/strong> la venta que se va con el cliente cuando pide algo que no tienes. Sale caro dos veces, porque una parte de esos clientes no regresa.<\/li>\n<li><strong>Costo de merma y obsolescencia:<\/strong> lo que se caduca, se rompe, se pierde o simplemente se queda parado hasta que ya nadie lo compra al precio de lista.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los dos \u00faltimos son gemelos y viven en extremos opuestos de la misma decisi\u00f3n. Si pides de menos, te quedas sin mercanc\u00eda. Si pides de m\u00e1s, se te queda parada. Por eso conviene medirlos juntos: lo que cuesta desviarse del punto correcto, para arriba o para abajo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group dato-clave\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dato clave:<\/strong> la distorsi\u00f3n del inventario, o sea los faltantes y el exceso de mercanc\u00eda sumados, cuesta el equivalente al 6.5 % de las ventas del comercio minorista a nivel global.<\/p>\n\n\n<cite>IHL Group, 2025<\/cite>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esa cifra es global y sirve como referencia de orden de magnitud, no como pron\u00f3stico para tu negocio. Lo que s\u00ed traslada bien es la idea de fondo: el costo de inventario no se paga de golpe el d\u00eda de la compra, se paga en cuotas todos los d\u00edas. La primera cuota, y la m\u00e1s f\u00e1cil de calcular, es la de la mercanc\u00eda que ya vendiste.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"calcular-costo-de-la-mercancia-vendida\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_calcula_el_costo_de_la_mercancia_vendida_paso_a_paso_con_un_ejemplo\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de la mercanc\u00eda vendida paso a paso con un ejemplo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo de la mercanc\u00eda vendida se calcula con una f\u00f3rmula de tres t\u00e9rminos: <strong>inventario inicial m\u00e1s compras del periodo menos inventario final<\/strong>. La l\u00f3gica es directa. Lo que ten\u00edas al principio, m\u00e1s lo que entr\u00f3, menos lo que qued\u00f3, es lo que sali\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es el c\u00e1lculo de un mes completo en un comercio con mostrador y bodega, con todos los valores a costo de compra:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Concepto<\/th><th>C\u00f3mo se obtiene<\/th><th>Monto<\/th><\/tr><\/thead><tbody>\n<tr><td>Inventario inicial (d\u00eda 1)<\/td><td>Valor a costo de todo lo que hab\u00eda en anaquel y bodega<\/td><td>$184,000<\/td><\/tr>\n<tr><td>(+) Compras del mes<\/td><td>Suma de las facturas de proveedor, sin impuestos<\/td><td>$96,500<\/td><\/tr>\n<tr><td>(\u2212) Inventario final (d\u00eda 30)<\/td><td>Valor a costo de lo que qued\u00f3<\/td><td>$205,300<\/td><\/tr>\n<tr><td><strong>(=) Costo de la mercanc\u00eda vendida<\/strong><\/td><td>184,000 + 96,500 \u2212 205,300<\/td><td><strong>$75,200<\/strong><\/td><\/tr>\n<\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese resultado responde una pregunta concreta: la mercanc\u00eda que sali\u00f3 del negocio este mes te hab\u00eda costado $75,200. Si tus ventas del mes fueron mayores que eso, la diferencia es tu ganancia bruta antes de gastos. Si el inventario final subi\u00f3 respecto del inicial, como en el ejemplo, significa que compraste m\u00e1s de lo que vendiste y que hay dinero nuevo detenido en cajas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ahora, los dos extremos de la f\u00f3rmula, el inventario inicial y el final, salen de valuar producto por producto. En un cat\u00e1logo de docenas de art\u00edculos eso se hace a mano una vez al mes. En uno de cientos, el n\u00famero solo se sostiene si cada venta descuenta la pieza en el momento en que se cobra, que es exactamente lo que hace <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/punto-de-venta\/\">el punto de venta de Pulpos<\/a> cuando el producto sale por el mostrador: el movimiento de venta arrastra el costo del producto y el inventario final se recalcula solo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el costo de lo vendido resuelto, queda la parte que nadie factura y que igual se paga: lo que cuesta tener la mercanc\u00eda esperando.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"costo-de-mantener-el-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_calcula_el_costo_de_mantener_el_inventario_y_por_que_se_mide_como_porcentaje\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se calcula el costo de mantener el inventario y por qu\u00e9 se mide como porcentaje?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo de mantener el inventario es lo que gastas al a\u00f1o por tener mercanc\u00eda guardada, sin importar si se vende o no, y se calcula y se mide como porcentaje del valor promedio del inventario. La raz\u00f3n es pr\u00e1ctica: as\u00ed lo puedes comparar contra tu propio negocio de un a\u00f1o a otro, y contra cualquier otro comercio, sin que el tama\u00f1o del cat\u00e1logo distorsione la comparaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se arma sumando cuatro cubetas de gasto y dividiendo el total entre el valor promedio del inventario del a\u00f1o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Espacio:<\/strong> la porci\u00f3n de renta, luz, refrigeraci\u00f3n y limpieza que le toca a la bodega y al \u00e1rea de anaquel.<\/li>\n<li><strong>Riesgo:<\/strong> seguro, robo, roturas y producto que caduca antes de venderse.<\/li>\n<li><strong>Obsolescencia:<\/strong> mercanc\u00eda que sigue ah\u00ed pero que ya solo sale con descuento.<\/li>\n<li><strong>Dinero detenido:<\/strong> lo que ese capital te habr\u00eda rendido en otro lado, o lo que te cuesta el cr\u00e9dito con el que compraste.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el ejemplo anterior: si el inventario promedio del a\u00f1o ronda los $195,000 y las cuatro cubetas suman $39,000, el costo de mantener es del 20 %. Traducido: cada peso que dejas parado en mercanc\u00eda te cuesta veinte centavos al a\u00f1o solo por estar ah\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese porcentaje es la raz\u00f3n por la que comprar de m\u00e1s duele aunque la mercanc\u00eda no se eche a perder. Y tambi\u00e9n es la raz\u00f3n por la que conviene saber qu\u00e9 productos rotan y cu\u00e1les llevan meses ocupando espacio, algo que se ve directo en <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/reportes-revisar-cada-semana-no-perder-dinero\/\">los reportes que conviene revisar cada semana<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las f\u00f3rmulas de esta secci\u00f3n funcionan con cualquier cat\u00e1logo, siempre que cada producto tenga su costo de compra cargado, y justo ah\u00ed es donde el c\u00e1lculo suele fallar en un cat\u00e1logo real.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formula-sin-costos-cargados\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_la_formula_del_costo_de_inventario_no_te_sirve_si_no_cargaste_los_costos\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 la f\u00f3rmula del costo de inventario no te sirve si no cargaste los costos?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La f\u00f3rmula del costo de inventario no te sirve si no cargaste los costos, y las f\u00f3rmulas de arriba se ven limpias solo porque el ejemplo trae los costos puestos. En un cat\u00e1logo real no siempre est\u00e1n. El campo del costo de compra es opcional en cualquier sistema: la mercanc\u00eda se puede dar de alta con nombre, c\u00f3digo y precio de venta, y quedar lista para cobrar sin que nadie escriba cu\u00e1nto se pag\u00f3 por ella. Ese producto se vende igual, sale del inventario igual, y no aporta nada al c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La estad\u00edstica nacional muestra el tama\u00f1o del hueco desde afuera: el 66.5 % de las microempresas del pa\u00eds no monitorea ning\u00fan indicador de su negocio, seg\u00fan la ENAPROCE 2018 del INEGI. El dato dice que no se mide, y no dice en qu\u00e9 punto exacto se rompe la medici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese punto exacto se ve en el cat\u00e1logo: <strong>el producto que se vende sin costo cargado<\/strong>. Como el campo est\u00e1 siempre disponible y nunca es obligatorio, el hueco se explica solo: la mercanc\u00eda entra con prisa, el costo queda para despu\u00e9s y despu\u00e9s no llega.<\/p>\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobre esa parte del cat\u00e1logo no se puede calcular nada. Ni cu\u00e1nto cost\u00f3 lo que vendiste, ni cu\u00e1nto vale lo que queda, ni qu\u00e9 conviene volver a pedir. La f\u00f3rmula se aplica igual y devuelve un n\u00famero, y ese n\u00famero es el costo de la parte del cat\u00e1logo que s\u00ed tiene el dato. El resto entra al c\u00e1lculo como si fuera gratis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y aun cuando el costo est\u00e1 cargado, hay una trampa que descuadra la comparaci\u00f3n con el precio de venta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"el-costo-lleva-iva\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEl_costo_que_registras_lleva_IVA_y_por_que_la_diferencia_con_el_precio_de_venta_infla_tu_margen\"><\/span>\u00bfEl costo que registras lleva IVA y por qu\u00e9 la diferencia con el precio de venta infla tu margen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo que registras no lleva IVA y la diferencia con el precio de venta infla tu margen: el costo se captura en neto, es decir sin impuestos, tal como el proveedor lo desglosa en la factura. El precio que pones en el mostrador funciona al rev\u00e9s, porque es lo que el cliente paga en total y ya lleva los impuestos adentro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando restas uno del otro sin ajustar, est\u00e1s comparando dos cosas que est\u00e1n medidas en escalas distintas. La ganancia que ves en pantalla sale m\u00e1s alta que la real, y el error se repite en cada producto del cat\u00e1logo, as\u00ed que tambi\u00e9n se cuela en cualquier reporte que use ese margen para ordenar productos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La correcci\u00f3n no se resuelve con un solo factor para todo el cat\u00e1logo, porque en M\u00e9xico conviven varias tasas. Hay productos al 16 %, productos al 8 % en la franja fronteriza, alimentos b\u00e1sicos y medicamentos con tasa cero, art\u00edculos exentos y bienes con IEPS. Un abarrote y una ferreter\u00eda pueden tener composiciones completamente distintas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-tip\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Tip de Pulpos:<\/strong> antes de comparar costo contra precio, revisa qu\u00e9 impuesto tiene asignado cada producto en tu cat\u00e1logo. Con esa asignaci\u00f3n al d\u00eda, el margen que devuelve el reporte queda comparable entre productos de tasas distintas.<\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el margen se ordena mal, la decisi\u00f3n de qu\u00e9 reponer tambi\u00e9n. Para el c\u00e1lculo del margen producto por producto, con los casos donde el art\u00edculo que m\u00e1s se vende deja menos de lo que parece, est\u00e1 la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/rentabilidad-por-producto\/\">qu\u00e9 productos te dejan m\u00e1s ganancia<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Queda entonces la pregunta de origen, la que ninguna f\u00f3rmula responde: qui\u00e9n escribe el costo y en qu\u00e9 momento del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"de-donde-sale-el-costo\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFDe_donde_sale_el_costo_de_cada_producto_y_quien_lo_registra_en_el_dia_a_dia\"><\/span>\u00bfDe d\u00f3nde sale el costo de cada producto y qui\u00e9n lo registra en el d\u00eda a d\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El costo de cada producto sale de la recepci\u00f3n de la mercanc\u00eda, y en el d\u00eda a d\u00eda lo registra quien recibe las cajas, revisa la factura del proveedor contra lo que baj\u00f3 del cami\u00f3n y captura lo que se pag\u00f3 por cada pieza. Si ese paso no ocurre en la recepci\u00f3n, no hay ning\u00fan otro momento del mes en que el sistema pueda enterarse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El movimiento es masivo: el comercio concentra el 44.6 % de los establecimientos del pa\u00eds, seg\u00fan los Censos Econ\u00f3micos 2024 del INEGI, y todos ellos reciben mercanc\u00eda de alguien todas las semanas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aun as\u00ed, <strong>el 38 % de los comercios no tiene un solo proveedor registrado<\/strong> en su sistema, seg\u00fan el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su cap\u00edtulo <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/estudios\/comerciante-mexicano\/administracion\/\">\u00bfC\u00f3mo administran su negocio los comerciantes mexicanos?<\/a>. Compran igual, claro, pero a qui\u00e9n le compran y en qu\u00e9 condiciones vive fuera del sistema: en una libreta, en el tel\u00e9fono o en la memoria de una persona.<\/p>\n\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin el proveedor registrado, la compra no tiene d\u00f3nde asentarse, y sin compra asentada el costo no tiene por d\u00f3nde entrar. Es la misma cadena del apartado anterior vista desde el otro extremo: el cat\u00e1logo sin costo empieza aqu\u00ed, en la puerta de recepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Roberto Garza atiende Hierros del Norte, una ferreter\u00eda en Monterrey, y as\u00ed describe lo que pasa cuando registra una compra:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group mostrador-quote\">\n<blockquote><p>Se actualiza en autom\u00e1tico cuando registro la compra. Ese ingreso queda ligado al proveedor y a lo que me cost\u00f3, entonces s\u00e9 cu\u00e1nto pagu\u00e9 y cu\u00e1nto tengo sin hacer cuentas aparte.<\/p><\/blockquote>\n<p class=\"mq-autor\">Roberto Garza<\/p>\n<p class=\"mq-contexto\">Hierros del Norte \u00b7 Ferreter\u00eda, Monterrey<\/p>\n<p class=\"mq-link\"><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=TeXr54tpaqA\">El Mostrador \u00b7 EP8<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La parte pesada de esa captura, teclear producto por producto, se puede saltar cuando el proveedor manda la factura en XML: el archivo trae los conceptos con cantidad y costo, y la entrada se carga desde ah\u00ed. Ese es el gesto que sostiene todo lo dem\u00e1s, y por eso conviene verlo hecho antes de repetirlo. En este video est\u00e1 el paso a paso de c\u00f3mo se da de alta un producto con su precio de compra y su precio de venta:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\">\n<div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe class=\"youtube-player\" title=\"YouTube video player\" width=\"1140\" height=\"642\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6NOPVSr9tXU?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=es-ES&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfQuieres registrar el costo de compra de cada producto de tu cat\u00e1logo? Consulta el paso a paso completo en nuestro <a href=\"https:\/\/ayuda.pulpos.com\/como-dar-de-alta-mis-productos\/\">centro de ayuda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando la compra queda ligada al proveedor y al costo, el n\u00famero deja de depender de que alguien se acuerde. Con <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">el m\u00f3dulo de gesti\u00f3n de inventario de Pulpos<\/a>, cada entrada de mercanc\u00eda actualiza el costo del producto y ese costo viaja solo hasta el reporte de utilidad, sin una hoja de c\u00e1lculo paralela.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el costo entrando bien, falta el movimiento que lo saca sin que haya venta: la mercanc\u00eda que se pierde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"mercancia-que-se-pierde\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_pasa_con_la_mercancia_que_se_pierde_y_como_entra_en_el_costo_de_tu_inventario\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 pasa con la mercanc\u00eda que se pierde y c\u00f3mo entra en el costo de tu inventario?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mercanc\u00eda que se pierde, la merma, ya la pagaste y nunca va a generar una venta, y entra en el costo de tu inventario por la puerta de atr\u00e1s: reduce el inventario final sin aumentar las ventas, as\u00ed que infla el costo de la mercanc\u00eda vendida y se lleva la ganancia del periodo sin dejar rastro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En un comercio con anaquel siempre se pierde algo, as\u00ed que el problema aparece en otro lado: en registrar esa salida como si fuera una venta, o en no registrarla en absoluto y descubrir el faltante meses despu\u00e9s, cuando ya es imposible saber por qu\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La merma se registra aparte y con motivo: caducidad, deterioro, rotura, robo. Un motivo por salida. Esa clasificaci\u00f3n es lo que convierte una p\u00e9rdida en informaci\u00f3n \u00fatil, porque cada motivo se combate distinto. La caducidad se ataca con rotaci\u00f3n y fechas; el deterioro, con manejo y acomodo; el faltante sin explicaci\u00f3n, con conteos m\u00e1s seguidos. El plan concreto para bajarla, mes a mes, est\u00e1 en la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/como-reducir-la-merma\/\">c\u00f3mo reducir la merma<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrar la merma con motivo tiene un efecto secundario que se agradece en el conteo: cuando el sistema y el almac\u00e9n no coinciden, hay d\u00f3nde buscar la diferencia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuadrar-sistema-con-almacen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_cuadras_lo_que_dice_el_sistema_con_lo_que_hay_de_verdad_en_el_almacen\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo cuadras lo que dice el sistema con lo que hay de verdad en el almac\u00e9n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que dice el sistema se cuadra con lo que hay de verdad en el almac\u00e9n con un conteo f\u00edsico por secciones y un ajuste con motivo, y el cuadre importa porque el valor del inventario se calcula multiplicando piezas por costo: si las piezas est\u00e1n mal, el resultado tambi\u00e9n. La escena se repite: un empleado dice que ya no hay producto, se hace el conteo f\u00edsico y el producto aparece, o al rev\u00e9s, el sistema muestra doce piezas y en el anaquel hay ocho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El procedimiento para cuadrarlo tiene cuatro pasos y no exige cerrar la tienda:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Elige un grupo chico de productos:<\/strong> los de m\u00e1s rotaci\u00f3n, o una secci\u00f3n del anaquel. Contar todo de una vez garantiza que el conteo no se repita nunca.<\/li>\n<li><strong>Cuenta lo que hay de verdad:<\/strong> pieza por pieza, incluyendo lo que est\u00e1 en bodega y lo que qued\u00f3 en el mostrador sin acomodar.<\/li>\n<li><strong>Registra el ajuste con motivo:<\/strong> la diferencia se captura contra el conteo real, indicando por qu\u00e9 se ajusta. Ah\u00ed es donde caducidad, rotura o faltante dejan de ser el mismo n\u00famero.<\/li>\n<li><strong>Revisa el historial la semana siguiente:<\/strong> si el mismo producto vuelve a descuadrar, el problema est\u00e1 en el proceso de recepci\u00f3n o de venta, no en el conteo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Repetir esto por secciones, en ciclos cortos, mantiene el inventario alineado sin operativos de fin de a\u00f1o. Y deja algo m\u00e1s valioso que el n\u00famero corregido: un historial que dice qu\u00e9 producto se descuadra, con qu\u00e9 frecuencia y por qu\u00e9 motivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con las piezas cuadradas y los costos cargados, queda una \u00faltima decisi\u00f3n que cambia el resultado del c\u00e1lculo: con qu\u00e9 criterio se val\u00faa cada salida.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"peps-o-costo-promedio\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_metodo_de_valuacion_de_inventario_te_conviene_PEPS_o_costo_promedio_ponderado\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 m\u00e9todo de valuaci\u00f3n de inventario te conviene: PEPS o costo promedio ponderado?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El m\u00e9todo de valuaci\u00f3n de inventario que te conviene, PEPS o costo promedio ponderado, depende de c\u00f3mo se mueve tu mercanc\u00eda: PEPS si manejas producto con caducidad y costo promedio ponderado si los precios de compra se mueven poco. En M\u00e9xico hay dos reglas aceptadas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>PEPS (primeras entradas, primeras salidas):<\/strong> la pieza que sale carga el costo del lote m\u00e1s antiguo que tienes en existencia. Acompa\u00f1a la rotaci\u00f3n f\u00edsica real, as\u00ed que conviene cuando manejas producto con caducidad.<\/li>\n<li><strong>Costo promedio ponderado:<\/strong> cada salida carga el promedio del costo de todas las piezas disponibles en ese momento. Simplifica el registro cuando los precios de compra se mueven poco.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El m\u00e9todo UEPS qued\u00f3 prohibido en M\u00e9xico desde 2011 por la NIF C-4, as\u00ed que la decisi\u00f3n real es entre los dos de arriba. La diferencia entre uno y otro se ve en el resultado: en un periodo de precios al alza, PEPS deja un costo de la mercanc\u00eda vendida m\u00e1s bajo y un inventario final m\u00e1s alto que el promedio ponderado, y eso cambia la utilidad que declaras. El detalle del c\u00e1lculo, con el ejemplo del kardex completo, est\u00e1 en la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-peps-inventario\/\">c\u00f3mo aplicar el sistema PEPS en tu inventario<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elegido el m\u00e9todo, ya est\u00e1n todas las piezas del c\u00e1lculo. Falta la parte aburrida: hacerlo cada mes sin que se convierta en un proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-dinero-tengo-en-mi-inventario\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuanto_dinero_tengo_metido_en_mi_inventario_y_puede_el_Asistente_de_Pulpos_decirmelo\"><\/span>\u00bfCu\u00e1nto dinero tengo metido en mi inventario y puede el Asistente de Pulpos dec\u00edrmelo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El dinero que tienes metido en tu inventario es lo que pagaste por las piezas que hoy est\u00e1n en existencia, y el Asistente de Pulpos puede dec\u00edrtelo si se lo preguntas con tus palabras. A mano, el c\u00e1lculo es multiplicar las piezas de cada producto por su costo de compra y sumar todas las filas, lo que en un cat\u00e1logo grande se vuelve una tarde de hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Escr\u00edbele algo como \u00ab<em>\u00bfcu\u00e1nto dinero tengo metido en mi inventario?<\/em>\u00bb y te contesta con el total calculado a costo de compra, con un bot\u00f3n que te lleva al reporte de inventario para comprobarlo. La palabra importa: si preguntas \u00ab\u00bfcu\u00e1nto vale mi inventario?\u00bb, responde con dos cifras, lo que valdr\u00eda vendido todo a precio de lista y lo que te cost\u00f3, y aclara que la diferencia todav\u00eda no es utilidad. La cifra de tu inversi\u00f3n es la que est\u00e1 a costo de compra.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img data-recalc-dims=\"1\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"689\" data-attachment-id=\"10838\" data-permalink=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/asistente-valor-inventario-b023\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?fit=1200%2C725&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1200,725\" data-comments-opened=\"0\" data-image-title=\"asistente valor inventario b\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"&lt;p&gt;El Asistente contesta cu\u00e1nto dinero tienes invertido a costo de compra y te lleva al reporte para comprobarlo.&lt;\/p&gt;\n\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?fit=1024%2C619&amp;ssl=1\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?resize=1140%2C689&#038;ssl=1\" alt=\"Asistente de Pulpos respondiendo cu\u00e1nto dinero hay invertido en el inventario, con un enlace al reporte de valor\" class=\"wp-image-10838\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?w=1200&amp;ssl=1 1200w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?resize=300%2C181&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?resize=1024%2C619&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/blog.pulpos.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/asistente-valor-inventario-b023.png?resize=768%2C464&amp;ssl=1 768w\" sizes=\"(max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">El Asistente contesta cu\u00e1nto dinero tienes invertido a costo de compra y te lleva al reporte para comprobarlo.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Asistente es una IA y puede equivocarse, como avisa su propio panel, as\u00ed que conviene contrastar el total con la fila Total del reporte, que junta el valor a precio de venta, el costo total y el margen total de lo que hay en existencia. Si un producto aparece con costo en $0, probablemente nunca se le carg\u00f3 el costo y el total queda corto: es el problema de los costos sin cargar del que habla este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuanto-vale-tu-inventario-hoy\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_saber_cuanto_vale_tu_inventario_hoy_y_cuanto_te_esta_costando_sin_armar_una_hoja_aparte\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1nto vale tu inventario hoy y cu\u00e1nto te est\u00e1 costando sin armar una hoja aparte?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saber cu\u00e1nto vale tu inventario hoy y cu\u00e1nto te est\u00e1 costando, sin armar una hoja aparte, es posible cuando el costo y las piezas quedan registrados en el momento en que ocurren. Los tres problemas de este art\u00edculo, el costo que nunca se carg\u00f3, el proveedor que no est\u00e1 en el sistema y la merma que se confunde con una venta, tienen el mismo origen: informaci\u00f3n que se genera en el mostrador y no queda registrada. Cuando s\u00ed queda, el valor del inventario deja de ser un proyecto de fin de mes y pasa a ser una consulta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si lo que te frena es no saber cu\u00e1nto tienes invertido hoy, en Pulpos tienes un reporte de inventario que muestra las existencias valuadas a costo, y un reporte de utilidad que cruza lo que vendiste contra lo que te cost\u00f3. Estos son los m\u00f3dulos que sostienen ese c\u00e1lculo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Compras a proveedor:<\/strong> registra la entrada ligada al proveedor y al costo, con carga del XML de la factura cuando el proveedor la manda as\u00ed.<\/li>\n<li><strong>Costo de compra por producto:<\/strong> guarda el costo de cada art\u00edculo y lo actualiza con cada entrada nueva, para que la valuaci\u00f3n no dependa de la memoria de nadie.<\/li>\n<li><strong>Ajustes de inventario con motivo:<\/strong> separa la merma de la venta y deja el historial con sucursal, motivo y responsable.<\/li>\n<li><strong>Reporte de utilidad:<\/strong> muestra ventas, costo y ganancia por producto y por periodo, ya cruzados.<\/li>\n<li><strong>Importaci\u00f3n masiva desde Excel:<\/strong> permite cargar o actualizar los costos de todo el cat\u00e1logo de una pasada, en vez de producto por producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si nunca cargaste los costos, el arranque tiene cuatro pasos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Saca la lista de tus productos m\u00e1s vendidos y ord\u00e9nala de mayor a menor.<\/li>\n<li>Carga el costo de compra de esos productos primero, con la \u00faltima factura de proveedor a la mano.<\/li>\n<li>Registra las compras nuevas como entradas ligadas al proveedor, para que el costo se actualice solo de ah\u00ed en adelante.<\/li>\n<li>Revisa el reporte de utilidad al cierre del primer mes y comp\u00e1ralo contra lo que cre\u00edas que estabas ganando.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"HowTo\",\n  \"name\": \"C\u00f3mo cargar el costo de tu inventario con Pulpos\",\n  \"description\": \"Pasos para registrar el costo de compra de tu cat\u00e1logo y calcular el costo de inventario sin una hoja de c\u00e1lculo aparte.\",\n  \"step\": [\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 1\", \"text\": \"Saca la lista de tus productos m\u00e1s vendidos y ord\u00e9nala de mayor a menor.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 2\", \"text\": \"Carga el costo de compra de esos productos primero, con la \u00faltima factura de proveedor a la mano.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 3\", \"text\": \"Registra las compras nuevas como entradas ligadas al proveedor, para que el costo se actualice solo de ah\u00ed en adelante.\"},\n    {\"@type\": \"HowToStep\", \"name\": \"Paso 4\", \"text\": \"Revisa el reporte de utilidad al cierre del primer mes y comp\u00e1ralo contra lo que cre\u00edas que estabas ganando.\"}\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el cat\u00e1logo ya se te sali\u00f3 de la hoja de c\u00e1lculo, la se\u00f1al a mirar es cu\u00e1ndo el conteo deja de cuadrar solo, y eso est\u00e1 desarrollado en la gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/blog\/sistema-inventario-excel\/\">cu\u00e1ndo pasar el inventario de Excel a un sistema<\/a>. Cuando decidas dar el paso, puedes <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\">controlar el inventario de tu negocio con Pulpos<\/a> desde la primera entrada de mercanc\u00eda, y <a href=\"https:\/\/pulpos.com\/precios\/\">ver los planes de Pulpos<\/a> para elegir con qu\u00e9 empezar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group en-resumen\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cinco componentes:<\/strong> el costo de inventario es adquisici\u00f3n, almacenamiento, pedido, quedarte sin mercanc\u00eda y merma. Lo que pagaste al proveedor es solo la primera.<\/li>\n<li><strong>Dos f\u00f3rmulas:<\/strong> el costo de la mercanc\u00eda vendida es inventario inicial m\u00e1s compras menos inventario final, y el costo de mantener se expresa como porcentaje del valor promedio del inventario.<\/li>\n<li><strong>Costo cargado:<\/strong> la f\u00f3rmula devuelve un n\u00famero real solo si el costo entr\u00f3 producto por producto cuando lleg\u00f3 la mercanc\u00eda.<\/li>\n<li><strong>IVA:<\/strong> el costo se captura sin impuestos y el precio de mostrador los lleva adentro, as\u00ed que compararlos crudo infla la ganancia que ves.<\/li>\n<li><strong>Dinero invertido:<\/strong> el total a costo de compra sale del reporte de valor de inventario, y el Asistente de Pulpos lo calcula si se lo preguntas; la cifra se contrasta con el reporte.<\/li>\n<li><strong>Rutina de recepci\u00f3n:<\/strong> cu\u00e1nto te cuesta de verdad tu mercanc\u00eda se resuelve el d\u00eda que entra, ligada al proveedor y a su costo, no en un c\u00e1lculo de fin de mes.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group pulpos-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deja de calcular el valor de tu mercanc\u00eda a mano cada fin de mes. Registra la compra con su costo una vez y deja que el reporte haga las cuentas.<\/p>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/pulpos.com\/gestion-de-inventario\/\"><strong>Prueba Pulpos gratis 14 d\u00edas, sin tarjeta<\/strong><\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_el_costo_de_inventario\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre el costo de inventario<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"pulpos-faq\">\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_saber_cuanto_tengo_invertido_en_mercancia\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1nto tengo invertido en mercanc\u00eda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Suma lo que pagaste por cada producto que hoy tienes en existencia, no lo que piensas cobrar por \u00e9l. El valor a precio de venta incluye tu ganancia y una parte de impuestos, as\u00ed que infla la cifra. Un reporte de inventario valuado a costo te da el n\u00famero directo: cu\u00e1ntas piezas hay de cada producto por su costo de compra.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_el_costo_de_inventario_y_el_costo_de_la_mercancia_vendida\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre el costo de inventario y el costo de la mercanc\u00eda vendida?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El costo de inventario es todo lo que te cuesta tener mercanc\u00eda guardada: comprarla, almacenarla, pedirla, perderla y quedarte sin ella. El costo de la mercanc\u00eda vendida mide solo una parte, la que sali\u00f3 por la puerta en un periodo, y se calcula con inventario inicial m\u00e1s compras menos inventario final. Uno describe la existencia; el otro, la salida.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_diferencia_hay_entre_inventario_PEPS_y_UEPS_y_cual_me_conviene_usar\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre inventario PEPS y UEPS y cu\u00e1l me conviene usar?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>PEPS registra como vendida primero la mercanc\u00eda que compraste primero, as\u00ed que la salida carga el costo del lote m\u00e1s antiguo. UEPS hace lo contrario y est\u00e1 prohibido en M\u00e9xico desde 2011 por la NIF C-4. La decisi\u00f3n real es entre PEPS y costo promedio ponderado, y <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/sistema-peps-inventario\/\">PEPS conviene cuando manejas producto con caducidad<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFEl_costo_que_registro_de_mis_productos_lleva_IVA\"><\/span>\u00bfEl costo que registro de mis productos lleva IVA?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El costo se captura sin impuestos, en neto: es lo que te cobr\u00f3 el proveedor antes del IVA. El precio que pones en el mostrador ya lleva los impuestos adentro, porque es lo que el cliente paga en total. Si restas uno del otro sin ajustar, la ganancia que ves en pantalla sale m\u00e1s alta que la real.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hago_si_nunca_cargue_los_costos_de_mi_catalogo\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 hago si nunca cargu\u00e9 los costos de mi cat\u00e1logo?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Empieza por los productos que m\u00e1s vendes, no por el cat\u00e1logo completo. Una veintena de art\u00edculos suele explicar la mayor parte de tus ventas, y con esos ya tienes un costo confiable donde m\u00e1s pesa. El resto se completa conforme registras las compras al proveedor, porque cada entrada nueva actualiza el costo del producto.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"pulpos-faq__item\">\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_cuanto_estoy_ganando_en_cada_producto\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo s\u00e9 cu\u00e1nto estoy ganando en cada producto?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Resta el costo de compra al precio de venta de cada producto, con los dos valores medidos en la misma base de impuestos. Ese margen te dice qu\u00e9 art\u00edculos sostienen tu ganancia y cu\u00e1les solo mueven volumen. La gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/blog.pulpos.com\/rentabilidad-por-producto\/\">qu\u00e9 productos te dejan m\u00e1s ganancia<\/a> desarrolla el c\u00e1lculo y los casos donde el art\u00edculo m\u00e1s vendido deja menos de lo que parece.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo saber cu\u00e1nto tengo invertido en mercanc\u00eda?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Suma lo que pagaste por cada producto que hoy tienes en existencia, no lo que piensas cobrar por \u00e9l. El valor a precio de venta incluye tu ganancia y una parte de impuestos, as\u00ed que infla la cifra. Un reporte de inventario valuado a costo te da el n\u00famero directo: cu\u00e1ntas piezas hay de cada producto por su costo de compra.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre el costo de inventario y el costo de la mercanc\u00eda vendida?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El costo de inventario es todo lo que te cuesta tener mercanc\u00eda guardada: comprarla, almacenarla, pedirla, perderla y quedarte sin ella. El costo de la mercanc\u00eda vendida mide solo una parte, la que sali\u00f3 por la puerta en un periodo, y se calcula con inventario inicial m\u00e1s compras menos inventario final. Uno describe la existencia; el otro, la salida.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre inventario PEPS y UEPS y cu\u00e1l me conviene usar?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"PEPS registra como vendida primero la mercanc\u00eda que compraste primero, as\u00ed que la salida carga el costo del lote m\u00e1s antiguo. UEPS hace lo contrario y est\u00e1 prohibido en M\u00e9xico desde 2011 por la NIF C-4. La decisi\u00f3n real es entre PEPS y costo promedio ponderado, y PEPS conviene cuando manejas producto con caducidad.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"\u00bfEl costo que registro de mis productos lleva IVA?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"El costo se captura sin impuestos, en neto: es lo que te cobr\u00f3 el proveedor antes del IVA. 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