Un aspecto fundamental para cualquier negocio es el control de inventario, pero a veces no se lleva uno de forma sistemática y esto puede perjudicar las ganancias, más cuando se trata de tiendas o pequeños comercios. Aquí puedes descargar una plantilla para organizar tu inventario o utilizarla para tu punto de venta y optimizar tu gestión de mercancías.
Con esta plantilla podrás registrar tus artículos de forma sencilla y tendrás un mejor orden para controlar tu inventario. Olvídate de faltantes de productos o de mercancía caducada. Descargarla y usarla es muy fácil, además es totalmente gratis.
¿Por qué es importante tener control de inventario?
Un control adecuado de inventarios es fundamental para optimizar tu punto de venta y llevar una mejor gestión al respecto que es clave para que tu negocio crezca.
Tener un control de inventario te ayuda a organizarte, planear y dar un seguimiento correcto de las mercancías.
Te ayuda a mantener un óptimo stock en el que no te falte nada, pero tampoco tengas artículos detenidos, porque ambos casos suelen representar pérdidas económicas importantes. Al tener un balance en tus existencias tienes visibilidad de qué artículos deben salir antes que otros.
Además puedes identificar tendencias de cuáles son los artículos preferidos de tus clientes para hacer una mejor planeación de tus estrategias de venta.
¿Para qué necesito una plantilla y qué tiene que ver con un punto de venta?
Una plantilla es un formato prediseñado con una funcionalidad específica, en este caso es una plantilla en la que se te presentan diferentes campos que puedes llenar de forma sencilla para llevar un mejor control y orden de tu inventario.
Usar esta plantilla no solo significa que obtengas un mayor orden, sino que te ahorra tiempo y te permite ser más ágil en este proceso. Además te da la posibilidad de que puedas cargar la información en tu sistema punto de venta, por ejemplo, con Pulpos.
¿Todavía no usas Pulpos? Esta es una excelente oportunidad para que lo pruebes gratis durante 14 días y veas todas sus ventajas para optimizar los procesos de venta en tu negocio. Pulpos es un software punto de venta que te ayuda a gestionar tu inventario, monitorear en tiempo real, dar un mejor seguimiento y tener información relevante para impulsar tus estrategias.
Descarga gratis tu plantilla para organizar tu inventario
Un punto de venta para una tienda de abarrotes o para cualquier otro giro o comercio contribuye al éxito de tu negocio. Al descargar esta plantilla para organizar tu inventario tendrás un mayor orden de tus artículos y si además la utilizas en un software como Pulpos tendrás resultados visibles y medibles.
Es fácil de usar porque está realizada en un Excel con campos muy intuitivos para su llenado. Para descargarla haz clic aquí. Ahora sigue estos pasos:
1. Una vez que las descargues abre el archivo. El primer campo es fundamental y obligatorio porque corresponde al nombre de tu producto. Como en todo punto de venta llevar un orden desde el principio es fundamental.
2. En el siguiente campo agrega el stock que tienes sobre esa mercancía, es decir, las existencias reales.
3. En el siguiente campo indica los códigos de ese producto, en caso de que vayas a hacer un escaneo por código de barras. Si no manejas esto puedes dejar el campo vacío.
4. Luego agrega el SKU, es decir, ese código interno con el que vas a ubicar ese artículo específico. Recuerda que este código debe ser único e identificable.
5. El campo Unidad de Venta se refiere al tipo de unidad que manejas al vender este artículo, si le das clic al triángulo se despliegan opciones como caja, bolsa, kilo, entre otras.
6. Unidad de Compra es parecido al punto anterior, pero en este caso es la forma en cómo lo compraste. Ya que puedes comprar una mercancía por caja, pero venderla por unidad.
7. Posteriormente en este campo se especifica si es Caja o Bolsa, cuántas unidades contiene cada una.
8. El Precio de Venta Neto se refiere a cuánto cuesta ese producto al venderlo ya contemplando impuestos. Recuerda que mientras más clara tengas toda esta información más fácil trabajarás con un software punto de venta.
9. El Costo Por Unidad de Compra refleja cuánto costó al comprarlo.
10. Mientras en el campo de Costo Incluye Impuestos solamente indicas si los incluye o no, lo cual te drive para tener visibilidad real del costo del producto.
11. En los campos de Impuesto 1 e Impuesto 2 se incluyen los impuestos sobre ese producto, que por lo general es el IVA, pero hay mercancías que pueden tener otro tipo de impuesto como el IEPS.
12. El campo de Clave SAT es importante para cumplir con los requisitos de la autoridad fiscal de especificar el tipo de artículo y además te servirá al momento de facturar.
Esta plantilla te ayudará a tener orden, pero si quieres un control preciso, automatizado y que puedas monitorear en tiempo real puedes cargar tu archivo de Excel a Pulpos para probar nuestro punto de venta gratis. En la plantilla hay un link para que puedas subir la plantilla al punto de venta Pulpos y se cargue automáticamente toda la información registrada. Prueba Pulpos y verás cómo le darás una nueva cara a tu negocio.
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