¿Has notado que constantemente te faltan productos en tu stock, tienes mercancía que no se ha movido, eres víctima del robo hormiga o simplemente las cuentas no te salen? Probablemente tienes un problema de control de inventarios. 

Tener orden en tu negocio siempre será un factor de rentabilidad, aspectos como el control de inventarios son claves para ahorrar dinero al disminuir pérdidas. Hoy toda tienda o comercio por chico o mediano que sea necesita tener un sistema de punto de venta que les permita ahorrar y tomar mejores decisiones. 

Si no aplicas un sistema de control de inventarios tu negocio podría estar perdiendo más del 20% de ganancias.

¿Qué es el control de inventarios?

El control de inventarios es un proceso que busca dar orden a las entradas, salida y registros de las mercancías para un negocio. Se trata de tener visibilidad y el manejo adecuado para una operación sin faltantes de mercancía ni un stock que no se mueva.

Para el control de inventarios puedes utilizar diversas técnicas, métodos y acciones, pero la tecnología ayuda a que seas más preciso al contar con un software punto de venta que te ayude a tener un mejor manejo de tus productos.   

¿Para qué sirve el control de inventarios?

Cuando existe un control de almacenes e inventarios es más fácil saber exactamente qué productos tienes, cada cuánto y qué necesitas surtir para tener el stock óptimo e incluso detectar tendencias de consumo que te ayuden a un control de inventarios estratégico. 

Controla tu inventario con un punto de venta moderno y reduce costos, ya que podrás tomar mejores decisiones desde la distribución de tus productos en la tienda hasta lo que requieres comprar periódicamente y a tener en vista qué mercancías debes mover. 

El control de inventarios también sirve para mejorar tu servicio al cliente, maximizar tus ganancias y generar una experiencia positiva en tu negocio.

Además, podrás combatir malas prácticas o aspectos que te generan pérdidas, tales como el robo hormiga que representa hasta un 35% de pérdidas al año para una tienda o comercio.

Cómo pierde dinero tu negocio sin un control de inventarios

La falta de inventarios o de un control adecuado ocasiona pérdidas considerables para un negocio, principalmente por estos factores.

1. Sobrepedidos

Si no sabes lo que te hace falta el error más común es comprar nueva mercancía que ya tienes, acumulándola, lo que hará difícil vender todo.

2. Rotación de inventario insuficiente 

Si los productos no se venden lo suficientemente rápido, pueden vencer o quedarse obsoletos antes de que se puedan mover, lo que también resulta en una pérdida de dinero.

3. Escasez de productos

Sin un control de inventarios puede llegar un momento que no tengas la mercancía en stock o lo que se llama “quiebre de stock”, es decir, quedarte sin inventario provocando pérdida de oportunidades de venta y una mala imagen al ser esa tienda que no tiene lo que la gente busca.

4. Robos 

Si no sabes qué entra, qué sale o la frecuencia de las ventas es muy fácil que tengas robos internos por parte de tus empleados o robo hormiga por parte de los clientes.

5. Inventario no registrado

Sin un sistema punto de venta que te ayude al control de inventarios puedes tener mercancía no registrada o “fantasma” porque es como si no existiera. 

Métodos de control de inventarios

Estos son algunos métodos que te pueden servir para el control de inventarios.

PEPS (Primeras entradas, primeras salidas): En este das prioridad a los artículos más antiguos del inventario para realizar tus entregas, muy útil cuando se trata de alimentos o productos perecederos.

UEPS (Últimas entradas, primeras salidas): Aquí vendes primero los artículos más nuevos. 

Costo promedio: Esta fórmula se refiere a la suma de los costos de los artículos nuevos y los antiguos, dividida por la cantidad total de la mercancía.

Just in time: Este método se centra en tener la cantidad de productos en inventario óptima y evitar toda pérdida o desperdicio.

Cómo mejorar tu control de inventarios

Analiza cuáles son tus procesos para control de inventarios y aplica acciones para ser más eficiente, como conteos constantes, monitoreo y apóyate en la tecnología, utilizando un sistema punto de venta. Aquí algunas recomendaciones:

• Verifica aspectos como la recepción, almacenamiento y traslado de mercancías.
• Realiza una distribución estratégica para colocar tus artículos.
• Refuerza el seguimiento de tu mercancía y su ubicación en almacenes. 
• Registra y documenta los detalles e historiales de las mercancías.
• Ten a la vista para gestionar el estado de los productos en stock.

¿Qué factores del POS me ayudarán a ahorrar dinero?

Un sistema punto de venta (POS) te ayudará a tener una gestión eficiente de tus inventarios, ya que podrás hacer un seguimiento en tiempo real, sin excesos ni faltantes.

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