El sistema de inventario para cafeterías que controla granos, leche y caducidades cortas
- Controla granos, leche y jarabes con caducidades cortas sin descuadres
- Cada fórmula descuenta tus insumos al preparar cada bebida
- Reposición predicha con tu historial real de ventas de café
¿Por qué Pulpos es el sistema de inventario ideal para tu cafetería?
Insumos con caducidades cortas
Pulpos lleva el control de leche, granos abiertos, jarabes y postres del día con su caducidad. Sabes al instante qué insumos rotaron, cuáles caducan al cierre y cuántos quedan para el siguiente turno.
Soporte por WhatsApp en español
Nuestro equipo te ayuda por WhatsApp en español cuando lo necesites, sin costo extra.
Fórmulas de bebida al día
Cada bebida del menú se carga con su fórmula de insumos (gramos de café, mililitros de leche, mililitros de jarabe). Al preparar cada bebida, Pulpos descuenta los insumos del inventario y sabes con exactitud qué te queda.
Controlar el inventario de tu cafetería nunca fue tan fácil
Caducidades cortas, fórmulas con insumos y reposición predicha en un solo sistema
Granos, leche y postres con el inventario al día
- Carga cada insumo con su unidad: gramos de café, mililitros de leche, piezas de pan
- Registra la caducidad de la leche, los granos abiertos y los postres del día
- Imprime etiquetas con el código de barras y la fecha de apertura del envase
- Diferencia café del día, café de la jornada anterior y café en grano sellado desde el mismo sistema
Hecho para el ritmo diario de tu cafetería
- Asigna proveedores por insumo para reordenar granos y leche al alcanzar el mínimo
- Define listas de precios negociadas por oficina o coworking mayorista
- Si tienes más de una cafetería, haz traspasos de insumos entre sucursales
- Registra mermas de leche o postres no vendidos al cierre del día sin descuadres
Nunca te quedes corto del insumo más usado
- Detecta granos, leche y jarabes con inventario bajo antes del faltante
- Predice qué bebidas rotarán más cada día con tu historial real de ventas
- Recibe alertas cuando un insumo de tus fórmulas esté por agotarse
Pregúntale al Asistente IA sobre el inventario de tu cafetería
Descubre una nueva forma de interactuar con tu sistema de gestión de inventario
- Pregunta '¿qué insumos están por agotarse?' y obtén la respuesta
- Pídele que liste los productos por reponer antes del cierre del día
- Recibe alertas cuando un insumo de tus fórmulas esté por agotarse
Un precio simple pensado para tus necesidades
Plan Inicial
$89
MXN + IVA /mes- 1 Usuario
- Productos y Ventas ilimitados
- 3 Facturas por Mes
Plan Esencial
$169
MXN + IVA /mes- 2 Usuarios
- Productos y Ventas ilimitados
- 20 Facturas por Mes
Plan Avanzado
$419
MXN + IVA /mes- 3 Usuarios y adquiere más
- Productos y Ventas ilimitados
- 50 Facturas por Mes
- MultisucursalIncluye tu sucursal principal y compra hasta 2 más por $2,148 + IVA por año cada una
- 1 Almacén
Plan Pro
$599
MXN + IVA /mes- Usuarios ilimitados
- Productos y Ventas ilimitados
- Facturas ilimitadas
- MultisucursalIncluye tu sucursal principal y compra ilimitadas por $3,108 + IVA por año cada una
- Almacenes ilimitados
Añade funcionalidades a tu plan
$179
MXN + IVA /mesFabricación
Convierte tus materias primas en productos fabricados
$179
MXN + IVA /mesCatálogo Mayorista
Crea catálogos por clientes y listas de precios con una experiencia de compra mayorista.
$89
MXN por Banco + IVA /mesConciliación Bancaria
Concilia tus extractos bancarios con las operaciones de Pulpos y envíaselos a tu contador.
$89
MXN + IVA /mesMarca Blanca
Oculta el logo de Pulpos en toda la app y las comunicaciones con tus clientes.
Conecta tu inventario con todas las funcionalidades de Pulpos
Medios que confían en Pulpos
Comienza hoy por tan solo $89 MXN al mes
- Funciona en cualquier dispositivo
- No requiere instalaciones
- Cargamos el inventario por ti
No necesitas tarjeta de crédito para comenzar
Más de 12,000 negocios mexicanos confían en Pulpos
Mi cafetería lleva siete años en CDMX y antes anotaba en libretas cuántos gramos de café había usado en la mañana. Nunca sabía cuánta leche me quedaba para el día siguiente. Con Pulpos cargo mis fórmulas de bebida, al preparar cada café se descuentan los insumos del inventario y sé al instante cuánto me queda y cuánto me costó.
Tobías AldanaCafetería de CDMX
Tengo tres cafeterías en Monterrey y llevo nueve años en el negocio. En el primer inventario físico con Pulpos detecté que una sucursal estaba comprando leche de más mientras la otra se quedaba sin granos. Hoy veo el inventario de las tres en directo y los traspasos de insumos entre ellas quedan registrados.
Mateo Pinedo3 cafeterías de Monterrey
Mi cafetería abastece de café del día a más de 18 oficinas y coworkings en Guadalajara. Cada cliente pide bebidas distintas cada mañana y antes me tomaba horas saber cuánto preparar. Con Pulpos cada fórmula tiene sus insumos cargados y sé al instante cuántos kilos de café y litros de leche necesito para los pedidos de la semana.
Verónica IbáñezCafetería mayorista a oficinas de Guadalajara
Descarga la App de Pulpos
Preguntas frecuentes
¿Pulpos controla los insumos con caducidades cortas en mi cafetería?
Sí. Pulpos lleva el control de leche, granos abiertos, jarabes y postres del día con su fecha de apertura y caducidad. Sabes al instante qué insumos rotaron, cuáles caducan al cierre y cuántos quedan para el siguiente turno sin descuadres.
¿Pulpos maneja fórmulas con insumos para preparar bebidas en mi cafetería?
Sí. Cada bebida del menú se carga con su fórmula de insumos (gramos de café, mililitros de leche, mililitros de jarabe) y sus cantidades. Al preparar cada bebida, Pulpos descuenta los insumos del inventario y sabes con exactitud qué te queda.
¿Cómo manejo listas de precios negociadas por oficina o coworking mayorista en Pulpos?
Pulpos permite listas de precios negociadas por cliente mayorista. Cada oficina o coworking entra con su precio asignado y el cobro sale con su precio correcto al instante. No aplicas descuentos a mano ni reescribes precios en cada venta.
¿Pulpos sincroniza el inventario entre todas mis cafeterías en tiempo real?
Sí. Si tienes más de una cafetería, Pulpos sincroniza el inventario de granos, leche y jarabes entre tus sucursales en tiempo real. Tu equipo ve al instante en qué sucursal hay producto disponible y solicita el traspaso desde Pulpos.
¿Pulpos me ayuda a saber qué insumos reponer en mi cafetería?
Sí. Pulpos identifica qué insumos se consumen más rápido y qué bebidas rotan más por día. El Vendedor IA te recomienda qué reponer y cuándo, basado en tu historial real de ventas y preparación.
¿Cómo manejo las mermas de leche o postres no vendidos al cierre del día en Pulpos?
Pulpos registra las mermas de leche, postres y bebidas no vendidas al cierre del día sin descuadres. Identificas qué insumos generaron más merma y ajustas tu producción diaria con datos reales en lugar de cálculos a ojo.
¿Cuánto cuesta el sistema de inventario de Pulpos para mi cafetería?
Pulpos tiene 4 planes que se adaptan al tamaño de tu cafetería. Eliges el plan según las funcionalidades que necesitas. Consulta los precios actualizados en pulpos.com/precios.
¿Puedo imprimir etiquetas con código de barras para los insumos de mi cafetería?
Sí. Pulpos imprime etiquetas con el código de barras, el precio y la fecha de apertura del envase. Tu equipo identifica al instante qué insumo está abierto y cuándo caduca sin confusión.
¿Puedo migrar el menú e insumos de mi cafetería actual a Pulpos?
Sí. Nuestro equipo te acompaña en directo para migrar tu menú de bebidas, insumos y precios desde Excel o cualquier sistema actual. La migración es gratuita y sin pérdida de datos.
¿El asistente IA de Pulpos sirve para gestionar el inventario de mi cafetería?
Sí. El asistente IA responde sobre el inventario de tu cafetería al instante. Le preguntas '¿qué insumos están por agotarse?' o '¿qué insumo generó más merma esta semana?' y te contesta sin que busques en reportes.
¿Cómo instalo Pulpos en mi cafetería?
Pulpos no requiere instalación. Es un sistema de gestión en la nube al que accedes desde cualquier computadora, tablet o celular con internet. Te registras, nuestro equipo te ayuda a cargar tu menú inicial sin costo y empiezas a operar en directo.
¿Cuántos días de prueba gratis tengo en Pulpos para mi cafetería?
Tienes 14 días de prueba gratis en Pulpos con acceso al 100% de las funcionalidades sin restricciones. Pruebas todo el sistema con el menú real de tu cafetería. No necesitas dar tu tarjeta para empezar.
¿Pulpos es compatible con mi lector de códigos de barras y mi impresora térmica?
Sí. Pulpos es compatible con cualquier impresora térmica USB o Bluetooth y con cualquier lector de códigos de barras USB. Imprime etiquetas de cada insumo con código y fecha de apertura sin configuración.
¿Necesito internet permanente para usar el inventario de Pulpos en mi cafetería?
Sí, Pulpos requiere conexión a internet. No necesita ninguna conexión especial ni un gran ancho de banda, solo una conexión estándar que funcione de manera estable en tu cafetería.
¿Cómo cancelo mi cuenta de Pulpos si decido que no es para mi cafetería?
Cancelas tu suscripción a Pulpos en cualquier momento por WhatsApp o por correo a soporte@pulpos.com. Conservas el acceso hasta el final del periodo pagado, sin contrato de permanencia.