El sistema de fabricación para papelerías que controla insumos, órdenes y costo real de cada trabajo de impresión

  • Define cada trabajo con sus insumos: hojas, tóner, espiral, pasta, materiales
  • Lanza órdenes de producción y descuenta los insumos del inventario al terminar el trabajo
  • Calcula el costo real de cada impresión, engargolado o personalizado sin libretas
Sistema de fabricación Pulpos en uso desde una papelería con trabajos de impresión y engargolado

¿Por qué Pulpos es el sistema de fabricación ideal para tu papelería?

Trabajos con sus insumos

Defines cada trabajo con su lista de insumos (hojas, tóner, espiral, pasta, materiales). Al terminar el engargolado o la impresión, Pulpos descuenta los insumos del inventario y suma el trabajo terminado listo para entregar.

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Costo real por trabajo

Pulpos calcula el costo real de cada trabajo de impresión, engargolado o personalizado con el precio actual de tus insumos. Sabes el margen de cada servicio sin Excel paralelo.

Producir trabajos en tu papelería nunca fue tan fácil

Trabajos con insumos, órdenes de producción y costo real en un solo sistema

Define cada trabajo con su lista de insumos y variantes

  • Carga la lista de insumos de cada trabajo: hojas, tóner, espiral, pasta y mano de obra
  • Define variantes de cada trabajo por tamaño, color o tipo de encuadernado con sus consumos diferentes
  • Versiona la definición del trabajo sin perder el histórico de las anteriores
  • Asigna proveedores por insumo para reordenar hojas, tóner o materiales al alcanzar el mínimo
Define cada trabajo con su lista de insumos y variantes

Lanza órdenes de producción sin perder el rastro de cada trabajo

  • Genera la orden con el trabajo, las variantes y la cantidad a producir
  • Pulpos verifica que tengas los insumos antes de iniciar el trabajo
  • Al terminar el trabajo, los insumos se descuentan y el producto terminado suma al inventario
  • Sigue el estado de cada orden: pendiente, en proceso o terminada
Lanza órdenes de producción sin perder el rastro de cada trabajo

Calcula el costo real y el margen de cada trabajo terminado

  • Pulpos calcula el costo de cada impresión, engargolado o personalizado con el precio actual de tus insumos
  • Compara el costo real contra el precio de venta para conocer tu margen
  • Identifica qué trabajos te dejan más margen y cuáles cuestan más de lo que pensabas
Calcula el costo real y el margen de cada trabajo terminado

Coordina varias papelerías con el mismo sistema de producción

  • Si tienes más de una sucursal, asigna las órdenes de producción a la que tenga los insumos disponibles
  • Cada sucursal tiene su propio inventario de insumos en Pulpos
  • Los trabajos terminados suman al inventario de la sucursal asignada
Coordina varias papelerías con el mismo sistema de producción
Nuevo

Pregúntale al Asistente IA sobre la producción de tu papelería

Descubre una nueva forma de interactuar con tu sistema de fabricación

  • Pregunta '¿qué órdenes de producción están atrasadas?' y obtén la respuesta
  • Pídele que liste los insumos por agotarse antes del cierre del día
  • Recibe alertas cuando un trabajo deje de ser rentable por subida de insumos

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    • Mi papelería lleva catorce años en Iztapalapa y siempre apunté en libretas qué material gastaba en cada engargolado o impresión. Nunca sabía cuánto me costaba un trabajo. Con Pulpos cada trabajo tiene su lista de insumos y al terminarlo se descuentan del inventario al instante. Sé el costo real de cada engargolado sin sumar a mano.

      Ernesto Padilla
      Ernesto Padilla
      Papelería de Iztapalapa CDMX
    • Tengo tres papelerías en Querétaro y antes cada una hacía sus trabajos de impresión por su cuenta sin saber el costo real. Con Pulpos las órdenes de producción salen desde la sucursal con los insumos disponibles, el trabajo terminado suma al inventario de cada papelería y el costo real se calcula con el precio actual de cada insumo.

      Rodrigo Casas
      Rodrigo Casas
      3 papelerías de Querétaro
    • Mi papelería surte trabajos de impresión y engargolado a más de 30 escuelas en Toluca y produzco pedidos a la medida para cada una. Con Pulpos cada trabajo tiene su lista de insumos, las órdenes de producción se generan contra el pedido de la escuela y conozco el margen de cada trabajo sin Excel paralelo.

      Verónica Aguirre
      Verónica Aguirre
      Papelería mayorista de Toluca

Descarga la App de Pulpos

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Preguntas frecuentes

  • ¿Pulpos sirve para producir trabajos de impresión y engargolado con insumos en mi papelería?

    Sí. Pulpos define cada trabajo con su lista de insumos (hojas, tóner, espiral, pasta, materiales) y sus variantes por tamaño o tipo de encuadernado. Al terminar el trabajo, Pulpos descuenta los insumos del inventario y suma el producto terminado listo para entregar.

  • ¿Cómo manejo los insumos de mi producción con Pulpos en mi papelería?

    Cada insumo se carga en Pulpos con su unidad de medida, su proveedor y su mínimo de inventario. Pulpos te avisa cuando un insumo está por agotarse y registra cada movimiento entre la compra al proveedor y el uso en cada trabajo.

  • ¿Puedo generar órdenes de producción desde Pulpos para mi papelería?

    Sí. Generas la orden con el trabajo, las variantes por tamaño o encuadernado y la cantidad a producir. Pulpos verifica que tengas los insumos necesarios antes de iniciar y descuenta los insumos del inventario al terminar el trabajo.

  • ¿Pulpos calcula el costo real de cada trabajo que produzco en mi papelería?

    Sí. Pulpos calcula el costo de cada trabajo con el precio actual de tus insumos y la mano de obra que asignaste. Sabes el margen real de cada impresión, engargolado o personalizado contra el precio de venta y comparas trabajos por tamaño o tipo de encuadernado.

  • ¿Puedo versionar la definición de un trabajo sin perder el histórico en Pulpos para mi papelería?

    Sí. Pulpos versiona cada trabajo sin perder el histórico. Conservas las versiones anteriores para consulta y cargas la nueva versión con sus cambios de insumos o cantidades.

  • ¿Pulpos coordina varias papelerías para producir trabajos con el mismo sistema?

    Sí. Si tienes más de una papelería, asignas órdenes de producción a la sucursal con los insumos disponibles y cada sucursal tiene su propio inventario de insumos en Pulpos. Los trabajos terminados suman al inventario de la sucursal asignada sin doble captura.

  • ¿Cuánto cuesta el sistema de fabricación de Pulpos para mi papelería?

    Pulpos tiene 4 planes que se adaptan al tamaño de tu papelería. Eliges el plan según las funcionalidades que necesitas. Consulta los precios actualizados en pulpos.com/precios.

  • ¿Puedo producir contra pedido mayorista de escuela en mi papelería con Pulpos?

    Sí. El pedido de la escuela entra a Pulpos con la cantidad y variantes solicitadas y genera la orden de producción a la sucursal asignada. El trabajo terminado se asigna al pedido y se descuenta del inventario al despachar.

  • ¿Cómo integro las compras de insumos a mi producción en Pulpos para mi papelería?

    Pulpos registra cada compra al proveedor de hojas, tóner o materiales y suma la mercancía al inventario de la sucursal. Defines el precio de compra para que Pulpos calcule el costo real de cada trabajo con datos actualizados.

  • ¿El asistente IA de Pulpos sirve para gestionar la producción de mi papelería?

    Sí. El asistente IA responde sobre tu producción al instante. Le preguntas '¿qué órdenes de producción están atrasadas?' o '¿qué trabajo me deja más margen este mes?' y te contesta sin que busques en reportes.

  • ¿Cómo instalo Pulpos en mi papelería?

    Pulpos no requiere instalación. Es un sistema de gestión en la nube al que accedes desde cualquier computadora, tablet o celular con internet. Te registras, nuestro equipo te ayuda a cargar tus trabajos e insumos iniciales sin costo y empiezas a operar en directo.

  • ¿Cuántos días de prueba gratis tengo en Pulpos para mi papelería?

    Tienes 14 días de prueba gratis en Pulpos con acceso al 100% de las funcionalidades sin restricciones. Pruebas la producción de un trabajo real de tu papelería. No necesitas dar tu tarjeta para empezar.

  • ¿Pulpos es compatible con mi papelería que produce trabajos por tamaño o tipo de encuadernado?

    Sí. Pulpos se adapta a papelerías que producen trabajos por tamaño, color o tipo de encuadernado. Cada trabajo se versiona, cada orden de producción asigna insumos y mano de obra y el costo real se actualiza con cada compra.

  • ¿Necesito internet permanente para usar el sistema de fabricación de Pulpos en mi papelería?

    Sí, Pulpos requiere conexión a internet. No necesita ninguna conexión especial ni un gran ancho de banda, solo una conexión estándar que funcione de manera estable en tu papelería.

  • ¿Cómo cancelo mi cuenta de Pulpos si decido que no es para mi papelería?

    Cancelas tu suscripción a Pulpos en cualquier momento por WhatsApp o por correo a soporte@pulpos.com. Conservas el acceso hasta el final del periodo pagado, sin contrato de permanencia.