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Un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es la empresa que el SAT autoriza para validar, timbrar y certificar tus facturas CFDI antes de que tengan validez fiscal. No es lo mismo que el CFDI: el CFDI es el comprobante que generas en cada venta, el PAC es quien lo certifica y le da validez ante el SAT. Actualizado en julio 2026.
En este artículo:
- ¿Qué es un PAC y en qué se diferencia del CFDI?
- ¿Cómo valida y timbra un PAC tu factura, paso a paso?
- ¿Qué pasa si el PAC que usas pierde su autorización del SAT?
- ¿Cómo saber si un PAC está autorizado, más allá de la lista del SAT?
- ¿Cómo resuelve Pulpos la certificación de tus facturas con un PAC?
- Preguntas frecuentes sobre PAC de facturación
Si vendes en México, cada factura que emites tiene que pasar por un PAC antes de tener validez fiscal: no es un paso opcional ni un trámite aparte, aunque muchas veces se sienta así. Cuando el punto de venta y la facturación viven en sistemas separados, esa certificación se convierte en una relación comercial que tienes que vigilar por tu cuenta. Ese es justamente el problema que resolvimos a fondo en nuestra guía sobre un punto de venta con facturación CFDI 4.0 integrada. Aquí nos enfocamos en el PAC específicamente: quién es, qué hace, y por qué no saber si el tuyo sigue autorizado te puede dejar sin poder facturar de un día para otro.
¿Qué es un PAC y en qué se diferencia del CFDI?
Un PAC es una empresa autorizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar, certificar y timbrar los CFDI que generas en cada venta. El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento: la factura en sí, con los datos del emisor, el receptor, los productos y el monto. El PAC es quien revisa ese documento, le asigna un folio fiscal y lo timbra para que tenga validez legal.
Son dos cosas distintas que se mezclan seguido. Tú generas el CFDI cada vez que facturas: es un archivo en formato XML con toda la información fiscal de la venta. Ese archivo, por sí solo, todavía no vale como factura ante el SAT. Necesita que un PAC lo valide, le ponga un sello digital y lo timbre, y recién ahí se convierte en un comprobante que el SAT reconoce y que tu cliente puede usar para deducir impuestos.
Esta distinción importa porque cambia a quién le reclamas cuando algo falla: si el problema es que faltan datos en la factura (RFC, uso de CFDI, régimen fiscal), es un error de captura. Si el problema es que la factura no se puede timbrar aunque los datos estén correctos, el problema está del lado del PAC. Veamos cómo funciona ese proceso paso a paso.
¿Cómo valida y timbra un PAC tu factura, paso a paso?
El proceso de certificación de un PAC ocurre en cuatro pasos, y la mayoría de los comerciantes nunca lo ve directamente porque pasa en segundos:
- Generas el CFDI: tu sistema arma el archivo XML con los datos completos de la venta.
- El PAC valida el archivo: revisa que contenga toda la información fiscal requerida, como los datos del emisor, el receptor y los conceptos facturados.
- Asigna folio fiscal y timbra: el PAC pone su sello digital, que es lo que le da validez legal a la factura.
- Envía copia al SAT: el PAC reporta cada CFDI certificado directamente al SAT para su registro.
Cuando este proceso ocurre en un sistema separado de donde vendes, cada uno de estos pasos depende de que exportes o cargues datos de un lugar a otro, y ahí es donde se cuelan los errores de RFC incompleto o régimen fiscal mal capturado que hacen que una factura rebote sin que sepas por qué.
💡 Tip de Pulpos: revisa el estado de cada factura (timbrada, cancelada o pendiente) desde el mismo historial de ventas, sin necesitar el portal aparte de tu PAC.
Con Pulpos, estos cuatro pasos ocurren automáticamente en el momento de la venta: el sistema arma el CFDI, lo envía a facturación electrónica integrada al punto de venta y te entrega la factura timbrada al cliente en segundos, sin que tengas que exportar nada a otro programa. Ese mismo momento en que se timbra la factura es también cuando se descuenta tu inventario automáticamente, sin que tengas que hacer un movimiento aparte.
Pero elegir un PAC no termina el día que empiezas a facturar. El SAT también puede retirarle la autorización a un PAC, y si no lo sabes a tiempo, te quedas sin poder timbrar de un día para otro.
¿Qué pasa si el PAC que usas pierde su autorización del SAT?
Un PAC no tiene la autorización del SAT para siempre. El SAT puede revocarla, dejarla sin renovar o dejarla sin efectos cuando el proveedor no cumple con sus obligaciones fiscales o con los controles tecnológicos exigidos. Cuando eso pasa, cualquier factura que ese PAC certifique después de la revocación queda sin validez, y el negocio que dependía de él se queda sin poder timbrar hasta que mueva su facturación a un proveedor vigente.
📌 Dato clave: el SAT mantiene un listado público de proveedores de certificación con autorización revocada, no renovada o sin efectos, además de la lista de proveedores vigentes. Fuente: SAT
Este riesgo casi nunca se menciona cuando se explica qué es un PAC, pero es real: no se trata solo de contratar uno autorizado hoy, sino de que alguien siga verificando que continúa autorizado mañana. Como lo resume Roberto Garza, dueño de tres ferreterías en Monterrey, en su episodio de El Mostrador: «Excel no te avisa cuando se te acaba un producto, no timbra el SAT solo y no te dice qué clientes te deben ni a qué proveedores tienes que pagar esta semana.»
Facturar con un PAC que ya perdió su autorización tiene, en la práctica, el mismo resultado que facturar de forma incorrecta: el SAT puede considerar la factura inválida, aunque tú no hayas cometido ningún error de captura.
La forma de evitar este riesgo no es memorizar qué PACs siguen vigentes cada mes. Es que la certificación esté resuelta dentro del mismo sistema donde vendes y facturas, para que sea quien lo opera el que se encargue de que el PAC conectado siga autorizado, no tú. Aun así, vale la pena saber cómo verificarlo con tus propios ojos.
¿Cómo saber si un PAC está autorizado, más allá de la lista del SAT?
Consultar la lista del SAT es el primer paso para saber si un PAC está autorizado, pero no el único. Antes de confiar en un proveedor de facturación, verifica estos cuatro puntos:
- Está en la lista oficial: aparece en el listado de proveedores autorizados vigentes que publica el SAT, no solo en la publicidad del propio proveedor.
- Muestra el logo oficial: un PAC autorizado puede mostrar el sello de «Proveedor Autorizado de Certificación» del SAT en su sitio y en tus comprobantes.
- La razón social coincide: el nombre que firma tu contrato es el mismo que aparece certificado en la lista del SAT, no una comercializadora o una empresa «hermana».
- Tienes un contrato de prestación de servicios firmado: no solo un acceso a una plataforma, sino un contrato formal que te respalda si algo falla.
Si tu proveedor de facturación no puede mostrarte estos cuatro puntos con claridad, vale la pena preguntar quién certifica realmente tus facturas antes de seguir dependiendo de él. La forma más simple de no tener que hacer esta verificación cada mes es que el PAC ya venga resuelto dentro de tu sistema de punto de venta.
¿Cómo resuelve Pulpos la certificación de tus facturas con un PAC?
Si facturas en un sistema separado de donde vendes, cada uno de los problemas que viste arriba (confundir el CFDI con el PAC, no saber si tu proveedor sigue autorizado, verificar la lista del SAT tú mismo) recae sobre ti. Con Pulpos, la certificación ya viene integrada al punto de venta de Pulpos: no gestionas esa relación comercial por separado.
- Facturación CFDI 4.0 integrada: cada venta se timbra automáticamente, sin exportar nada a otro sistema.
- Certificación ya conectada: el PAC autorizado que valida y timbra tus facturas ya está integrado al sistema, tú no lo administras.
- Envío automático: la factura (PDF y XML) llega al correo del cliente apenas se cierra la venta.
- Series y folios personalizables, y gestión de tu Certificado de Sello Digital (CSD) desde el mismo sistema.
Así se ve el proceso completo, desde la venta hasta la factura timbrada:
- Registra la venta en el punto de venta de Pulpos como cualquier otra.
- Al cerrar la venta, elige la opción de facturar y confirma los datos fiscales del cliente (RFC y uso de CFDI).
- Pulpos arma el CFDI y lo envía automáticamente al PAC certificado para su validación y timbrado.
- La factura timbrada (PDF y XML) se envía al correo del cliente en segundos.
¿Quieres ver el paso a paso completo de cómo facturar una venta? Consulta la guía completa en nuestro centro de ayuda.
💡 Tip de Pulpos: configura tu Certificado de Sello Digital (CSD) una sola vez, directamente en Preferencias > Facturación. Después de eso, cada venta se timbra sin que tengas que volver a tocarlo.
¿Necesitas generar tu Certificado de Sello Digital por primera vez? Consulta el paso a paso completo en nuestro centro de ayuda.
Pulpos tiene planes para cada etapa de tu negocio, desde el primero hasta cuando tengas varias sucursales.
En resumen:
- Un PAC certifica y timbra tus CFDI: el CFDI es el comprobante, el PAC es quien le da validez fiscal.
- El proceso de certificación tiene cuatro pasos: generar el CFDI, validarlo, timbrarlo con folio fiscal y enviarlo al SAT.
- El SAT puede revocar la autorización de un PAC. Verifica la lista oficial, el logo, la razón social y el contrato antes de confiar en uno.
- Si tu PAC pierde autorización sin que lo sepas, te quedas sin poder timbrar hasta resolverlo.
- Con Pulpos, la certificación ya viene integrada al punto de venta: no gestionas esa relación por separado.
Deja de vigilar si tu PAC sigue autorizado y empieza a facturar desde el mismo lugar donde vendes. Prueba Pulpos gratis 14 días, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre PAC de facturación
¿Qué es un PAC en la facturación electrónica de México?
Un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es la empresa que el SAT autoriza para validar, certificar y timbrar tus CFDI. Sin su certificación, una factura no tiene validez fiscal aunque los datos estén completos.
¿Un PAC es lo mismo que un CFDI?
No. El CFDI es el comprobante fiscal que generas en cada venta. El PAC es quien lo valida, le asigna folio fiscal y lo timbra para darle validez ante el SAT.
¿Tengo que contratar un PAC aparte para facturar?
Depende del sistema que uses. Si tu punto de venta ya tiene la certificación integrada, el PAC trabaja detrás del sistema y no necesitas contratarlo ni gestionarlo tú mismo.
¿Qué pasa si el PAC que certifica mis facturas pierde su autorización del SAT?
Dejas de poder timbrar con ese proveedor hasta que tu facturación pase a un PAC vigente. El SAT publica el listado de proveedores con autorización revocada, no renovada o sin efectos para que puedas verificarlo.
¿Cómo saber si un PAC está autorizado por el SAT?
Verifica que aparezca en la lista oficial de proveedores autorizados, que muestre el logo oficial de certificación, que la razón social de tu contrato coincida con la registrada ante el SAT, y que tengas un contrato de prestación de servicios firmado.
¿Qué pasa si mi factura no se puede timbrar?
Casi siempre es un error en los datos fiscales, como el RFC, el régimen o el uso de CFDI, o un problema temporal del PAC. Revisa los datos del cliente y vuelve a intentar; si la certificación está integrada a tu sistema, este mismo te indica qué corregir.
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