¿Cuál es el mejor sistema punto de venta para una farmacia?

Actualizado el 26 de octubre de 2026

En este artículo:

• ¿Con qué criterios comparamos los sistemas de punto de venta para farmacia en México?
• ¿Cuáles son los puntos de venta para farmacia que más se usan en México y qué hace cada uno?
• ¿Cómo controla un sistema los lotes y las fechas de caducidad de los medicamentos de una farmacia?
• ¿Qué registra el punto de venta cuando vendes antibióticos o medicamentos con receta en una farmacia?
• ¿Cómo factura una farmacia con CFDI 4.0 cuando los medicamentos llevan IVA al 0 %?
• ¿Puede una farmacia seguir vendiendo con su punto de venta cuando se va el internet?
• ¿Cómo ve en Pulpos el dueño de varias farmacias el inventario y las caducidades de cada sucursal?
• Preguntas frecuentes sobre el mejor sistema punto de venta para una farmacia

La tabla compara los cinco sistemas en esas tres características y en sucursales, conexión y cobro, para que encuentres un sistema de punto de venta para farmacias con lotes, recetas y factura CFDI 4.0 y no solo una caja que cobre:

Sistema	Para quién conviene	Nube o instalado	Lotes y caducidades	Venta con receta	CFDI 4.0 con IVA al 0 %	Varias sucursales	Precio
Pulpos	Farmacias que quieren la venta, el inventario por lote y la factura en un mismo sistema	En la nube; vende sin conexión desde el punto de venta y sincroniza al volver	Sí, por producto; salida manual o automática por el lote que caduca primero	Sí: no deja cerrar la venta sin folio, fecha, cédula y nombre del médico	Sí; tasa de IVA y clave SAT por producto, con el lote visible en la factura	Sí, con traspasos registrados	Ver precios →
SIFO	Farmacias que prefieren un programa instalado con licencia de pago único	Instalado en Windows; SIFO Nube para revisar a distancia	Sí, con alertas de productos por caducar	Sí: no deja terminar la venta de controlados sin médico, cédula y dosis	CFDI 4.0; IVA al 0 % no publicado	Sí, con traspasos entre farmacias	De pago (licencia única)
SICAR	Farmacias que ya lo usan o tienen un distribuidor SICAR cerca	Instalado en el equipo (Windows, Mac y Linux, según el proveedor)	Sí, con aviso de próximos a caducar	Supervisa la venta de controlados con receta y genera un reporte	CFDI 4.0; IVA al 0 % no publicado	Con el complemento La Nube SICAR y póliza vigente	De pago (licencia única)
SICAR X	Quien usa SICAR y quiere pasar a la nube con el mismo proveedor	En la nube	Sí, con reporte de próximos a vencer	Sí: registra nombre y cédula del médico en antibióticos y controlados	CFDI 4.0; IVA al 0 % no publicado	Sí	De pago (membresía)
Pharmacy Lite	Farmacias que buscan un sistema dedicado solo al giro farmacéutico	Instalado en Windows o en la nube, según su sitio	Sí, para evitar productos vencidos	Control de venta de antibióticos	CFDI 4.0; IVA al 0 % no publicado	Sí, con administración centralizada	De pago (se cotiza con distribuidor)

¿Con qué criterios comparamos los sistemas de punto de venta para farmacia en México?

Los sistemas de punto de venta para farmacia en México se comparan con seis criterios, ordenados de lo que te puede costar mercancía o una sanción a lo que te cuesta tiempo cada día:

• Lotes y caducidades por medicamento: si el sistema guarda el lote y la fecha de cada entrada de mercancía y te muestra qué está por vencer antes de que pase.
• Venta con receta registrada: si al vender un antibiótico o un medicamento con receta el sistema pide los datos del médico y de la receta, y si después los consultas en un reporte.
• CFDI 4.0 con IVA al 0 %: si la factura sale de la venta con la tasa correcta y la clave del SAT de cada producto, sin capturar la venta otra vez.
• Nube o instalado: dónde viven tus datos y qué pasa con la caja cuando se corta el internet.
• Varias sucursales: si ves el inventario y las caducidades de otra farmacia sin estar ahí, y si los traspasos quedan registrados.
• Cómo se cobra: licencia de pago único, membresía o renta, y qué se paga aparte.

Si en una demostración solo te alcanza el tiempo para dos criterios, yo empezaría por los lotes y por la receta, porque son los dos que una libreta deja de sostener en cuanto el catálogo pasa de unos cientos de medicamentos. La guía de criterios para elegir un punto de venta de farmacia que cumpla con COFEPRIS desarrolla cada uno con más calma.

El tamaño del giro explica por qué la elección importa: según el DENUE del INEGI, en México hay 62,538 farmacias, y todas cargan con las mismas obligaciones sanitarias y fiscales, vendan cien medicamentos al día o mil. Lo que cambia de una a otra es cuánto de ese control vive en un sistema y cuánto en la memoria de quien atiende el mostrador.

En una farmacia esa cifra pesa más que en otros giros, porque casi todo lo que hay en el anaquel tiene fecha, y el lote es lo que te deja saber qué caja tiene que venderse primero.

¿Cuáles son los puntos de venta para farmacia que más se usan en México y qué hace cada uno?

Los puntos de venta para farmacia que más se usan en México son Pulpos, SIFO, SICAR, SICAR X y Pharmacy Lite, y cada uno hace a su manera el control de lotes, la venta con receta y la factura. SIFO, SICAR y Pharmacy Lite en su versión para Windows se instalan en una computadora de la farmacia; SICAR X y Pulpos funcionan en la nube. La lista no es un ranking: Pulpos va primero porque es quien la publica, y las demás siguen el orden en que las farmacias suelen compararlas.

Pulpos: sistema de gestión en la nube con lotes, recetas y factura CFDI 4.0

Pulpos, sistema de gestión hecho en México, ofrece a la farmacia el punto de venta, el inventario con lotes y caducidades, la venta con receta médica y la factura CFDI 4.0 en una misma cuenta en la nube, junto con las finanzas y el registro de clientes, proveedores y empleados.

• Para quién conviene: farmacias que quieren la venta, el inventario por lote y la factura en un mismo sistema, con una farmacia o con varias.
• Lotes y caducidades: cada medicamento lleva sus lotes con fecha de caducidad, y la salida puede ser automática por el lote que vence primero.
• Venta con receta: un producto marcado con receta no deja cerrar la venta sin los datos de la receta.
• CFDI 4.0: la factura sale de la venta con la tasa de IVA de cada producto y puede mostrar el lote.
• Nube o instalado: en la nube; si se corta el internet, el punto de venta sigue vendiendo y sincroniza al volver.
• Qué conviene saber: activar los lotes en un producto es definitivo, así que conviene decidir antes qué medicamentos los llevan; el reporte de Control de Medicamentos junta lo que capturas en cada venta con receta y no sustituye al libro de control, que sigue a cargo del responsable sanitario; cada sucursal adicional se suma a la suscripción con su propio costo.
• Prueba gratis: 14 días con todas las funciones y sin tarjeta.

En la ficha de cada medicamento de Pulpos ves sus lotes uno debajo del otro, con lo que queda de cada uno y su fecha de caducidad, así que sabes qué caja tiene que salir primero sin revisar el anaquel.

SIFO Punto de Venta: programa para Windows con licencia de pago único

SIFO ofrece a la farmacia un programa mexicano para Windows, de licencia vitalicia de pago único, con lote y caducidad por producto y receta obligatoria en la venta de controlados.

• Para quién conviene: farmacias que prefieren un programa instalado y pagar una sola vez.
• Lotes y caducidades: control de lote y caducidad, con alertas de los productos por caducar.
• Venta con receta: no deja terminar la venta de controlados sin registrar la receta, con el nombre del médico, su cédula profesional y la dosis; guarda un registro de médicos para no capturarlos cada vez y da reportes de antibióticos y controlados.
• CFDI 4.0: la licencia incluye 100 timbres; el IVA al 0 % no aparece en su página de farmacias, y conviene preguntar cuánto cuestan los timbres cuando se acaban los incluidos.
• Nube o instalado: el punto de venta vive en una computadora con Windows, y SIFO Nube agrega consulta a distancia y respaldos automáticos.
• Varias sucursales: traspasos de mercancía entre farmacias.
• En el mostrador: venta por compuesto químico.
• Prueba gratis: versión de prueba descargable.

SICAR: punto de venta instalado con licencia por equipo y ficha para farmacias

SICAR ofrece a la farmacia un punto de venta mexicano instalado en el equipo, con control de lotes y caducidades y supervisión de la venta de controlados con receta.

• Para quién conviene: farmacias que ya lo usan o que tienen un distribuidor SICAR cerca, con soporte presencial a través de su red.
• Lotes y caducidades: aviso de los medicamentos que se acercan a su fecha.
• Venta con receta: supervisa la venta de productos controlados con receta y genera un reporte de esas ventas.
• CFDI 4.0: la licencia nueva incluye 100 timbres de cortesía; el IVA al 0 % no aparece en su ficha de farmacia.
• Nube o instalado: vive en la computadora de la farmacia y, según el proveedor, corre en Windows, Mac y Linux; ver otra sucursal a distancia requiere el complemento La Nube SICAR, que pide póliza de soporte vigente pagada aparte de la licencia.
• Cómo se cobra: licencia única para el equipo principal y otra por cada caja adicional.
• Prueba gratis: no publicada.

Si hoy tu farmacia trabaja con SICAR, la página que pone a Pulpos y SICAR lado a lado muestra qué cambia al pasar el punto de venta a la nube, del inventario a la factura.

SICAR X: la versión en la nube de SICAR, con membresía anual

SICAR X ofrece a la farmacia el punto de venta en la nube de la misma empresa que SICAR, con lotes y caducidades y control de antibióticos y medicamentos controlados.

• Para quién conviene: quien ya usa SICAR y quiere pasar a la nube sin cambiar de proveedor.
• Lotes y caducidades: lotes por producto y reportes de los productos próximos a vencer.
• Venta con receta: registra el nombre y la cédula del médico en antibióticos y medicamentos controlados.
• CFDI 4.0: factura integrada; el IVA al 0 % no aparece en su página de farmacias.
• Varias sucursales: maneja varias sucursales, declara usuarios y dispositivos ilimitados e importa el catálogo desde Excel.
• Cómo se cobra: membresía anual; el precio mensual suelto no está publicado.
• Prueba gratis: 7 días, para una sola sucursal.

Pharmacy Lite: sistema dedicado solo a farmacias, de BISOFT

Pharmacy Lite ofrece un sistema dedicado solo al giro farmacéutico, de la empresa mexicana BISOFT, con lotes y caducidades, control de la venta de antibióticos y venta sin internet.

• Para quién conviene: farmacias que buscan un sistema hecho solo para su giro.
• Lotes y caducidades: control de lotes y caducidades para evitar productos vencidos.
• Venta con receta: control de la venta de antibióticos según la regulación de COFEPRIS.
• CFDI 4.0: sí; el IVA al 0 % no aparece en su sitio.
• Nube o instalado: instalado en Windows o en la nube, según su sitio, y sigue vendiendo sin internet.
• Varias sucursales: administración centralizada de varias farmacias y compras conectadas directo con mayoristas.
• Qué conviene saber: su app de celular sirve para contar inventario y no para vender, y no trae tienda en línea conectada al inventario.
• Precio y prueba: el precio no está publicado y se cotiza con un distribuidor; prueba gratis no publicada.

¿Cómo controla un sistema los lotes y las fechas de caducidad de los medicamentos de una farmacia?

Un sistema controla los lotes y las fechas de caducidad de los medicamentos de una farmacia cuando registra el lote y la fecha de cada entrada de mercancía, descuenta de ese lote al vender y te muestra qué está por vencer antes de que se venza.

Sin ese control, el medicamento que caduca en el anaquel se pierde completo: no se puede rebajar ni devolver al cliente, y casi nunca se detecta a tiempo cuando la fecha vive impresa en la caja y no en el sistema. Con varios proveedores entregando el mismo medicamento en lotes distintos, el que sale primero suele ser el que quedó adelante y no el que vence antes.

La merma puede llegar hasta el 15 % del inventario de un comercio, según la ANTAD, y en los giros que venden productos con fecha la caducidad es la causa que más pesa. Lo confirma el capítulo ¿Qué información registran los comercios mexicanos de su negocio? del Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos: en el 63 % de los comercios que registran pérdidas, la caducidad es el motivo principal, por encima del robo.

Para una farmacia, eso quiere decir que el control que más dinero cuida es el de la fecha, y que vale más saber qué vence este mes que contar el anaquel completo cada semana.

En Pulpos, cada producto que lo necesita lleva sus lotes con su fecha, y al vender el lote lo elige quien cobra o lo toma el sistema solo, el que caduca primero, según la preferencia que dejes configurada. En los reportes de inventario ves los productos pronto a expirar, con los días que le quedan a cada lote, cada vez que los consultas.

El tutorial de Pulpos sobre los lotes y las fechas de caducidad de tus productos:

Si tu catálogo ya tiene cientos de medicamentos con lote, no hace falta darlos de alta uno por uno: la importación desde Excel tiene una plantilla con lotes y caducidades para crearlos de una vez. ¿Quieres ver cómo se vende después un producto con lote en Pulpos? La guía de ayuda sobre cómo vender productos con lotes y caducidades lo explica pantalla por pantalla.

Para llevar el inventario completo de una farmacia, y no solo las fechas, la guía de control de inventario en farmacia con lotes y caducidades desarrolla el método para el anaquel y la bodega, y la página de inventario para farmacias de Pulpos muestra cómo se conecta con cada venta.

¿Qué registra el punto de venta cuando vendes antibióticos o medicamentos con receta en una farmacia?

El punto de venta de una farmacia registra, al vender antibióticos o medicamentos con receta, los datos de la receta y del médico, y Pulpos, que pide el folio y la fecha de la receta y el nombre y la cédula del médico, no deja cerrar la venta sin esos datos. El registro que pide la ley lo lleva el responsable sanitario de la farmacia, y el punto de venta ayuda a que los datos no se pierdan en el mostrador.

La Ley General de Salud ordena los medicamentos en seis grupos según cómo se venden, en su artículo 226: desde los que solo se surten con receta o permiso especial hasta los que se venden sin receta en cualquier tienda. En los de la fracción II la receta se queda en la farmacia, y los de la fracción III se surten hasta tres veces, con la receta sellada y registrada en cada surtido.

Los antibióticos tienen además su propio acuerdo, publicado por la Secretaría de Salud en el Diario Oficial de la Federación en 2010: se venden solo contra receta, y la farmacia lleva un registro con la fecha de venta, el antibiótico, su presentación, la cantidad y, cuando la receta no se retiene, el nombre del médico, su cédula profesional y su domicilio. La receta se sella cada vez que se surte, se retiene cuando se agota y se conserva 365 días.

En Pulpos marcas cada medicamento que requiere receta, y al venderlo el punto de venta no deja cerrar la venta sin capturar el folio de la receta, la fecha de emisión, la cédula y el nombre del médico, con espacio para datos adicionales como su domicilio.

Todas esas ventas quedan en el reporte de Control de Medicamentos, que junta las recetas asociadas a tus ventas, con el lote de cada una, por el rango de fechas que elijas y descargable en Excel. El reporte no equivale ni sustituye al libro de control de medicamentos: te sirve para cotejar y para tener la información a la mano en una visita, y el libro y la retención de las recetas siguen siendo obligaciones del responsable sanitario de la farmacia.

Así se ve en Pulpos la venta de un medicamento con receta en una farmacia:

Los medicamentos controlados tienen reglas que empiezan antes de la venta y siguen después de ella, desde el permiso para manejarlos hasta el resguardo de las recetas, y la guía sobre medicamentos controlados y COFEPRIS en la farmacia las explica con más detalle.

¿Cómo factura una farmacia con CFDI 4.0 cuando los medicamentos llevan IVA al 0 %?

Una farmacia factura con CFDI 4.0 los medicamentos que llevan IVA al 0 % registrando esa tasa en la ficha de cada medicina de patente, según el artículo 2-A de la Ley del IVA, y no como venta exenta. Con la tasa del 0 %, el IVA que pagas a tus proveedores se puede acreditar; en los actos exentos, no.

Además del IVA, cada medicamento necesita su clave de producto del catálogo del SAT, y una farmacia también vende artículos de higiene, dulces o bebidas con otras tasas, así que el impuesto se define producto por producto y no para toda la tienda. En Pulpos capturas la clave SAT y el impuesto en la ficha de cada producto una sola vez, y la factura sale de la venta con esos datos; si activas la opción, el lote y la caducidad aparecen en la factura y en el PDF que recibe tu cliente. La facturación en línea para farmacias de Pulpos junta eso con la factura global de las ventas al público en general.

En las farmacias con las que trabajo, el error más común aparece en el catálogo y no en la factura: un medicamento dado de alta con IVA al 16 % o como exento se factura mal cada vez que se vende, hasta que alguien lo nota al revisar la declaración del mes.

Glosario de facturación CFDI 4.0 para farmacias

• IVA al 0 %: tasa que la Ley del IVA aplica a las medicinas de patente; la factura lleva el impuesto en cero y el IVA de tus compras se puede acreditar.
• Exento: venta que no causa IVA; la factura no lleva tasa y el IVA de las compras relacionadas no se acredita.
• Clave de producto o servicio: código del catálogo del SAT que identifica cada medicamento en el CFDI; se captura una vez en cada producto.
• Factura global: CFDI que junta lo vendido a clientes que no pidieron factura a su nombre, por el periodo que configures.
• Lote y caducidad en la factura: datos del lote vendido que pueden aparecer en el CFDI y en su PDF para que tu cliente sepa qué recibió.

¿Puede una farmacia seguir vendiendo con su punto de venta cuando se va el internet?

Sí, una farmacia puede seguir vendiendo con su punto de venta cuando se va el internet si el sistema lo permite: en Pulpos, si te quedas sin conexión mientras cobras, puedes seguir vendiendo desde el punto de venta, también medicamentos con lote, y las ventas se sincronizan solas cuando vuelve la conexión. Pulpos es un sistema en la nube, así que tu inventario, tus ventas y tus facturas quedan respaldados en servidores y los consultas desde cualquier computadora.

Los sistemas instalados funcionan de otra forma: el programa vive en la computadora de la farmacia, la caja cobra desde ese equipo y lo que pide internet es revisar la farmacia desde otro lugar. Pharmacy Lite declara que sigue vendiendo sin internet, y SIFO ofrece SIFO Nube para consultar la farmacia a distancia.

Te comparto la pregunta que yo haría en cualquier demostración: qué pasa con una venta hecha sin conexión cuando vuelve el internet, y si el inventario de ese medicamento queda cuadrado. La guía sobre qué revisar antes de pasar tu punto de venta a la nube suma las demás preguntas que conviene llevar.

¿Cómo ve en Pulpos el dueño de varias farmacias el inventario y las caducidades de cada sucursal?

En Pulpos, el dueño de varias farmacias ve el inventario y las caducidades de cada sucursal en la misma cuenta, porque cada sucursal lleva su propio inventario con el mismo catálogo para todas, y lo revisa desde donde esté. Hace falta porque cada sucursal recibe mercancía de distintos proveedores, vende con su propio equipo y tiene medicamentos que vencen en fechas distintas, y eso es lo que el dueño tiene a la vista:

• Inventario por sucursal: ves cuánto queda de cada medicamento en cada farmacia y en el almacén, sin llamar al encargado.
• Traspasos registrados: cuando mandas mercancía de una farmacia a otra, el traspaso queda registrado, y si llega una cantidad distinta de la enviada se marca con discrepancias para que la revises.
• Productos pronto a expirar: el reporte te muestra los lotes que están por vencer y los días que le quedan a cada uno, para moverlos a tiempo a la farmacia que más los vende.
• Accesos por empleado: cada persona entra con su usuario y solo a las sucursales que le asignes.
• Facturación por sucursal: puedes usar el mismo RFC en todas las sucursales o uno propio en cada una, con folios separados.

Roberto Garza tiene tres ferreterías en Monterrey con el nombre de Hierros del Norte, un giro donde pocas cosas caducan, y aun así en su conversación con Camila en El Mostrador señaló el control de lotes como una función que en una farmacia pesa todavía más:

El reporte de productos pronto a expirar está entre los reportes de inventario y ordena los lotes por su fecha de caducidad, desde los que vencen primero, con el producto, el lote y lo que queda de cada uno. Lo puedes filtrar por sucursal o por almacén para ver solo lo que va a vencer en cada ubicación.

Con esa lista, mover un medicamento de la farmacia donde no sale a la que sí lo vende es un traspaso registrado y no un mensaje de WhatsApp al encargado. La página de Pulpos para farmacias junta estas funciones en un recorrido por el producto.

Para la parte administrativa de la farmacia, el análisis de cómo administrar una farmacia con un sistema de gestión sigue con lo que pasa en las compras, los gastos y el corte de caja. Antes de decidir, ten presente que Pulpos se usa con más comodidad en la computadora y que el soporte es en español, por WhatsApp y por correo, sin costo extra.

Preguntas frecuentes sobre el mejor sistema punto de venta para una farmacia

Fuentes

1. INEGI DENUE: cuántas farmacias hay en México (vía Saludiario)
2. Ley del Impuesto al Valor Agregado, artículo 2-A
3. Ley General de Salud, artículo 226
4. Secretaría de Salud: Acuerdo sobre la venta y dispensación de antibióticos (DOF, 27 de mayo de 2010)
5. ANTAD: la merma en el comercio minorista (vía Retailers)
6. SAT: factura electrónica CFDI 4.0
7. Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 · ¿Qué información registran los comercios mexicanos de su negocio?