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La factura global es el CFDI que agrupa en un solo comprobante las ventas del día al público en general que nadie facturó a su nombre. Para hacerla eliges el periodo (diario, semanal o mensual), juntas las ventas sin factura de ese periodo, la emites a público en general con el RFC genérico XAXX010101000 y la timbras a más tardar 24 horas después del cierre, según la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026.
En este artículo:
- ¿Qué es la factura global y qué ventas de tu mostrador entran en ella?
- ¿Qué necesitas tener listo en tu punto de venta antes de hacer la factura global?
- ¿Cada cuánto se emite la factura global y cuánto plazo te da el SAT para timbrarla?
- ¿Cómo hacer la factura global desde tu punto de venta, paso a paso y sin capturar tickets?
- ¿Qué forma de pago lleva la factura global cuando cobraste en efectivo, con tarjeta y por transferencia?
- ¿Cómo se hace la factura global en Pulpos, desde la frecuencia hasta el PDF y el XML?
- ¿Qué errores hacen que tu factura global no cuadre con tus ventas ni con el SAT?
- ¿Qué haces si un cliente te pide su factura después de que ya timbraste la global?
- ¿Cómo se conecta tu corte de caja con la factura global del mismo periodo?
- Preguntas frecuentes sobre cómo hacer la factura global desde tu punto de venta
- Fuentes
Si vendes en mostrador, la mayoría de tus ventas del día salen sin factura a nombre de nadie, y el SAT espera verlas documentadas igual. Si al cerrar la semana te toca sumar tickets a mano o entrar al portal a capturar importes, esta guía te sirve: qué ventas entran en la factura global, qué tener listo, cada cuánto se emite, el paso a paso desde tu punto de venta, qué forma de pago lleva, los errores que la descuadran y qué hacer cuando un cliente pide su factura después.
¿Qué es la factura global y qué ventas de tu mostrador entran en ella?
La factura global es el CFDI que emites a público en general para documentar, en un solo comprobante, las ventas de un periodo por las que ningún cliente pidió factura a su nombre. Cubre las ventas del día al público: el ticket de quien pagó y se fue sin dar su RFC.
Entran las ventas a público en general que nadie facturó en ese periodo. Las que un cliente ya facturó con su RFC se quedan fuera, porque ese ingreso ya tiene su propio comprobante y meterlo otra vez lo duplicaría. Las ventas chicas también cuentan: la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 te deja no entregar comprobante individual por las ventas menores a $100, pero esas ventas sí tienen que ir en la factura global.
El receptor de la factura global es siempre el mismo: público en general, con el RFC genérico XAXX010101000. Qué significa cada dato de ese receptor y cómo se llena el nodo de información global del CFDI 4.0 está explicado en la guía del RFC genérico y la factura global.
La factura global documenta las ventas que no se facturaron en la caja. Las que el cliente pide en el momento se timbran al cobrar, y cómo facturar desde la caja con un punto de venta es el otro lado del mismo flujo de facturación de tu negocio.
¿Qué necesitas tener listo en tu punto de venta antes de hacer la factura global?
La factura global sale en pocos minutos cuando lo que la alimenta está en orden, y casi todos los retrasos vienen de algo que faltaba antes de empezar. Lo que yo revisaría primero en tu punto de venta, antes de abrir el periodo:
- Sellos digitales cargados: el Certificado de Sello Digital (CSD) del negocio tiene que estar vigente y cargado, porque sin él no se timbra ningún CFDI. Si todavía no lo tienes, así se genera el certificado de sello digital.
- Datos fiscales del negocio: RFC, régimen fiscal y código postal del lugar de expedición configurados, porque son los datos del emisor de la factura global.
- Ventas cobradas y registradas: cada venta del periodo tiene que estar en el sistema con su forma de pago, porque una venta que no se registró no existe para la factura global.
- Ventas ya facturadas identificadas: saber qué ventas del periodo ya tienen factura a nombre de un cliente, para dejarlas fuera.
En Pulpos, además, hay ventas que no entran en la factura global aunque caigan en el periodo: las ventas a crédito, las reembolsadas, las eliminadas y las que llevan productos de entrada manual. Conviene saberlo antes, para que el monto del periodo no te sorprenda cuando lo compares con lo que vendiste en esos días.
¿Cada cuánto se emite la factura global y cuánto plazo te da el SAT para timbrarla?
La regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 permite emitir la factura global con periodicidad diaria, semanal o mensual. La bimestral queda solo para las personas físicas que tributaban en el antiguo Régimen de Incorporación Fiscal, y en el CFDI exige el régimen 621. Si eres persona física en el Régimen Simplificado de Confianza, la regla te permite asentar solo el monto total de las operaciones del periodo.
Dato clave: la factura global se envía al SAT o a un proveedor de certificación a más tardar 24 horas después del cierre del periodo que elegiste, con el IVA y el IEPS trasladados por separado.
Fuente: SAT, Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.21
Te comparto un ejemplo de cómo se ve el plazo en la práctica: si emites la factura global cada semana y tu semana cierra el domingo, la de esa semana tiene que quedar timbrada a más tardar el lunes. Si la emites diaria, el plazo corre desde el cierre de cada día, así que la de hoy se timbra a más tardar mañana.
La periodicidad la eliges según cuánto vendes y cómo cierras la caja: diaria si quieres que cada día quede documentado junto con su corte, semanal o mensual si prefieres juntar más ventas en un solo comprobante. La regla se apoya en los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, que obligan a expedir un CFDI por los ingresos que cobras.
¿Cómo hacer la factura global desde tu punto de venta, paso a paso y sin capturar tickets?
Desde un punto de venta como Pulpos, la factura global se hace en seis pasos: eliges la periodicidad, abres el periodo, dejas fuera lo que no debe entrar, revisas la fecha y la forma de pago, revisas la vista previa y timbras. Los pasos son los mismos en cualquier sistema que ya tenga tus ventas registradas, porque el trabajo de juntar tickets ya lo hizo el registro de cada cobro:
- Elige cada cuánto emites la factura global: diaria, semanal o mensual, porque el periodo define qué ventas entran en cada comprobante.
- Abre el periodo que cerró y revisa el monto: confirma el total y las ventas que lo forman, con su fecha, su forma de pago y su importe.
- Deja fuera lo que no debe entrar: quita las ventas que ya se facturaron a nombre de un cliente y cualquier venta que no corresponda a ese periodo.
- Revisa la fecha de emisión y la forma de pago: la forma de pago tiene que ser la de la venta de mayor monto del periodo, o la única si haces una factura global por forma de pago.
- Revisa la vista previa: confirma que cada venta salga desglosada, que el receptor sea público en general y que el IVA y el IEPS vayan por separado.
- Timbra y guarda el comprobante: descarga el PDF y el XML o envíalos por correo a tu contador.
La diferencia con hacerla en el portal del SAT está en el paso 2: ahí capturas el periodo y los importes a mano, y en un sistema de punto de venta las ventas ya están registradas, con su folio y su forma de pago. Por eso conviene que el punto de venta que factura CFDI 4.0 sea el mismo donde cobras, porque así la factura global sale del mismo registro que tu corte de caja y no de una suma aparte.
¿Qué forma de pago lleva la factura global cuando cobraste en efectivo, con tarjeta y por transferencia?
Es la duda más común con la factura global: en el mismo periodo cobraste en efectivo, con tarjeta y por transferencia, y el CFDI tiene un solo campo de forma de pago. La guía de llenado del CFDI global del SAT lo resuelve con una regla: va la forma de pago con la que se liquidó el comprobante de mayor monto del periodo, y si dos empatan, eliges cualquiera de las dos. La forma de pago que más veces se repitió no cuenta para este campo.
Las dos cosas pueden no coincidir, porque el método más usado en tickets y el que más pesa en dinero son medidas distintas. El efectivo es el 72 % de los tickets del mostrador pero solo el 64 % del dinero, y la tarjeta y la transferencia pesan más en pesos que en tickets, según el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su capítulo ¿Cómo les pagan sus clientes a los comercios mexicanos?
En la práctica, la venta más grande de la semana bien pudo ser una transferencia de un cliente que se llevó material para una obra, aunque la mayoría de los tickets se hayan pagado en efectivo. Por eso el campo de forma de pago se revisa cada vez antes de timbrar: en Pulpos viene seleccionado el método que más se usó en las ventas que elegiste, y lo puedes cambiar por el de la venta de mayor monto.
El camino más limpio es hacer una factura global por cada forma de pago: una con las ventas en efectivo, otra con las de tarjeta y otra con las de transferencia. El SAT no lo exige, pero así cada comprobante lleva la forma de pago exacta de sus ventas. Para que funcione, cada cobro tiene que quedar registrado con su método desde la caja, y eso depende de cómo organices los métodos de pago de tu punto de venta.
¿Cómo se hace la factura global en Pulpos, desde la frecuencia hasta el PDF y el XML?
Los dos trabajos que más tiempo cuestan en la factura global, juntar las ventas sin factura del periodo y separar las que ya se facturaron, se resuelven en el mismo lugar donde cobras. En Pulpos, las ventas sin facturar quedan agrupadas en periodos del tamaño que eliges, así que la factura global se reduce a revisar y timbrar:
- Eliges la frecuencia por sucursal: por día, por semana o por mes, y cada sucursal puede tener la suya.
- Revisas cada periodo: ves el monto disponible y las ventas que lo forman, con su fecha, su método de pago y su total, y puedes filtrar los periodos por sucursal y por año.
- Eliges las ventas: solo aparecen las del periodo que no se han facturado, y puedes tomar todas o solo algunas.
- Revisas fecha y forma de pago: la fecha de emisión es la del día y la puedes mover hasta dos días hacia atrás; la forma de pago viene con el método que más se usó y la cambias si la venta de mayor monto se pagó de otra manera. También puedes agregar una nota al pie.
- Timbras y descargas: revisas la vista previa en PDF con cada venta desglosada, confirmas y descargas el PDF o el XML, o lo envías por correo.
La factura global no se timbra sola: Pulpos te deja el periodo listo y tú decides cuándo emitirla, dentro del plazo de 24 horas. Como sale de las mismas ventas que registras al cobrar, con el sistema de punto de venta de Pulpos no capturas nada otra vez: el ticket que cobraste en la mañana ya está en el periodo que vas a timbrar.
El recorrido completo, pantalla por pantalla, está en el tutorial de Pulpos para hacer y timbrar la factura global:
Tip de Pulpos: si prefieres una factura global por cada forma de pago, filtra las ventas del periodo por método antes de elegirlas y timbra una global por cada uno. Así cada comprobante lleva solo ventas pagadas de la misma manera y el campo de forma de pago ya no necesita revisión.
Rosa Martínez, dueña de una distribuidora de materiales de construcción en la Ciudad de México, lo explicó así en El Mostrador, el podcast de Pulpos, al contar cómo arma la factura global de cada semana:
Ahí solo entran las ventas que no se facturaron, que no se reembolsaron y que no fueron a crédito. Las que ya le facturé a un contratista quedan fuera solas, así que no se me cuela nada dos veces. Pulpos me deja hacerla global por día, por semana o por mes. Yo la hago una vez por semana y cada punto de venta la suya.
Rosa Martínez
Distribuidora de materiales de construcción · Ciudad de México
En el episodio completo, Rosa resuelve las dudas de facturación del día a día, del ticket que te traen días después a la venta que ya había entrado en la factura global:
¿Quieres ver cada opción de la factura global con su pantalla? Consulta el paso a paso completo en nuestro centro de ayuda.
¿Qué errores hacen que tu factura global no cuadre con tus ventas ni con el SAT?
Las facturas globales que no cuadran casi siempre fallan por las mismas causas, y la mayoría se previene en la revisión antes de timbrar:
| Error | Qué provoca | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Meter una venta que ya se facturó a nombre de un cliente | La misma venta queda declarada dos veces como ingreso | Deja fuera del periodo las ventas que ya tienen factura |
| Mezclar ventas a crédito con las de contado | La factura global no coincide con el dinero que entró en el periodo | Revisa que el periodo traiga solo ventas cobradas y consulta con tu contador cómo documentar las de crédito |
| Poner la forma de pago que más se repitió | El campo no corresponde a la venta de mayor monto, como pide la guía del SAT | Revisa la venta más grande del periodo o haz una factura global por forma de pago |
| Juntar IVA e IEPS en un solo importe | El comprobante no separa los impuestos trasladados | Confirma en la vista previa que cada impuesto salga desglosado |
| Timbrar después de las 24 horas | La factura global sale fuera del plazo de la regla 2.7.1.21 | Fija un día y una hora para timbrarla justo después del cierre |
| Dejar fuera las ventas menores a $100 | El periodo declara menos de lo que vendiste | Incluye todas las ventas sin factura, sin importar el monto |
En los negocios de mostrador con los que trabajo, el error más común es el primero: un cliente pide su factura en la tarde, la venta se factura a su nombre y en la noche esa misma venta entra otra vez en la factura global. Revisar la lista de ventas del periodo antes de timbrar toma un par de minutos y te evita corregir después con una cancelación.
¿Qué haces si un cliente te pide su factura después de que ya timbraste la global?
Cuando un cliente te pide la factura de una venta que ya entró en la factura global, facturarle esa venta sin más dejaría el ingreso declarado dos veces. La guía de llenado del CFDI global del SAT describe el camino: cancelas la factura global, la emites de nuevo sin esa operación y facturas la venta a nombre del cliente.
En Pulpos no existe una opción para reemitir la factura global: al cancelarla, sus ventas vuelven a quedar como no facturadas, y desde ahí facturas la del cliente con su RFC y timbras otra vez la global con el resto. Cómo facturar el ticket de venta que el cliente te trae, con los datos que tienes que pedirle, está explicado paso a paso en esa guía.
Para cancelar, el SAT pide elegir un motivo. Cuál corresponde en cada caso, y cuándo te toca una nota de crédito en lugar de cancelar, lo explica la guía de cancelación de facturas en México, que conviene tener a la mano si tus clientes suelen pedir factura días después.
¿Cómo se conecta tu corte de caja con la factura global del mismo periodo?
El corte de caja y la factura global revisan las mismas ventas desde dos lados: el corte cuadra el dinero de la caja contra lo que registró el sistema, y la factura global documenta ante el SAT las ventas de ese periodo que nadie facturó. Si los dos salen del mismo registro, cuadran entre sí sin que hagas una suma aparte.
Si tu corte ya separa lo cobrado por forma de pago, la revisión del paso 4 se hace de un vistazo, porque ves cuánto entró en efectivo, con tarjeta y por transferencia en el periodo. Cómo hacer un corte de caja correcto en tu negocio es el punto de partida para que la factura global salga sin diferencias.
En resumen:
- La factura global documenta en un CFDI a público en general, con el RFC genérico XAXX010101000, las ventas del periodo que nadie facturó, incluidas las menores a $100.
- Según la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, se emite diaria, semanal o mensual y se timbra a más tardar 24 horas después del cierre del periodo.
- Desde tu punto de venta se hace en seis pasos: periodicidad, periodo, ventas que no deben entrar, fecha y forma de pago, vista previa y timbrado.
- La forma de pago es la de la venta de mayor monto del periodo, y una factura global por cada forma de pago evita esa revisión.
- Si tus ventas ya están en un sistema como Pulpos, hacer la factura global es revisar el periodo listo y timbrar, sin capturar tickets otra vez.
Si cada semana la factura global se te va en juntar tickets y revisar cuáles ya se facturaron, prueba tener las ventas, el corte de caja y la factura en el mismo sistema. Pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer la factura global desde tu punto de venta
¿Tengo que hacer una factura por cada venta si el cliente no pidió factura?
No. Si el cliente no pide factura, no tienes que emitirle un CFDI a su nombre: esa venta va en la factura global del periodo, emitida a público en general. La regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 lo permite para las operaciones con el público en general, siempre que la factura global se timbre a más tardar 24 horas después del cierre del periodo que elegiste.
¿Qué RFC y qué datos del receptor lleva la factura global?
La factura global lleva como receptor a PÚBLICO EN GENERAL con el RFC genérico XAXX010101000, régimen fiscal 616 (sin obligaciones fiscales), uso del CFDI S01 (sin efectos fiscales) y el código postal del lugar de expedición. Son datos fijos que no cambian de un periodo a otro. Cada campo y el nodo de información global se explican en la guía del RFC genérico y la factura global.
¿La factura global se hace sola en mi punto de venta?
No. La factura global no se emite de forma automática: el sistema te deja el periodo listo, con el monto y las ventas sin facturar, y tú la revisas y la timbras. En Pulpos eliges la frecuencia por sucursal, revisas las ventas del periodo y confirmas antes de timbrar, así que la decisión de qué entra y cuándo se emite sigue siendo tuya.
¿Puedo cambiar la fecha de emisión de la factura global?
Sí, dentro de un margen. En Pulpos, la fecha de emisión de la factura global viene con el día en que la timbras y la puedes mover hasta dos días hacia atrás antes de confirmar. El plazo del SAT sigue corriendo igual: la factura global se timbra a más tardar 24 horas después del cierre del periodo, así que conviene emitirla justo al cerrar.
¿Puedo hacer una factura global por cada forma de pago?
Sí. Puedes emitir una factura global por cada forma de pago del periodo: una con las ventas en efectivo, otra con las de tarjeta y otra con las de transferencia. El SAT no lo exige, pero así cada comprobante lleva la forma de pago exacta de sus ventas y no dependes de cuál fue la venta de mayor monto. En Pulpos lo haces filtrando las ventas del periodo por método antes de elegirlas.
¿Las ventas a crédito de tu negocio entran en la factura global?
En Pulpos, no: las ventas a crédito no entran en la factura global, igual que las ventas reembolsadas, las eliminadas y las que llevan productos de entrada manual. Por eso el monto del periodo puede ser menor que el total vendido si le fiaste a algunos clientes. Cómo documentar esas ventas cuando te las pagan depende de tu régimen fiscal, así que conviene revisarlo con tu contador.
Fuentes
- SAT: Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, compilado de la Primera Modificación
- SAT: Guía de llenado del CFDI global
- Cámara de Diputados: Código Fiscal de la Federación
- Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 · ¿Cómo les pagan sus clientes a los comercios mexicanos?
