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Una venta que cobras con terminal se factura como cualquier venta pagada al momento: CFDI 4.0 de ingreso, método de pago PUE y el total completo de la venta, aunque a tu cuenta llegue menos por la comisión. La forma de pago depende de la tarjeta de tu cliente: 04 si pagó con crédito y 28 si pagó con débito. En Pulpos, la factura sale de la misma venta que cobraste con tu terminal Clip y esa clave se asigna sola.
En este artículo:
- ¿Qué datos de pago lleva la factura CFDI 4.0 de una venta que cobraste con terminal?
- ¿Qué forma de pago del SAT va en la factura si tu cliente pagó con tarjeta: 04 o 28?
- ¿Por qué la forma de pago de un cobro con tu terminal Clip se asigna sola al facturar?
- ¿Cómo sale la factura de una venta que cobraste con tu terminal Clip en Pulpos?
- ¿Qué pasa con las ventas cobradas con tarjeta que nadie te pidió facturar?
- ¿Qué necesitas para facturar desde Pulpos las ventas que cobras con tu terminal Clip?
Cuando un cliente paga con tarjeta y te pide factura, en el mostrador se juntan tres preguntas: qué forma de pago va, si el importe es lo que cobraste o lo que te deposita la terminal, y desde dónde se emite. Si la terminal y el sistema donde registras la venta no están conectados, se suma una cuarta tarea, que es capturar la venta otra vez en un facturador y cuidar que los dos números coincidan al cierre del mes.
¿Qué datos de pago lleva la factura CFDI 4.0 de una venta que cobraste con terminal?
La factura CFDI 4.0 de una venta cobrada con terminal lleva dos datos de pago: la forma de pago, que dice con qué te pagaron, y el método de pago, que dice cuándo. Como tu cliente pagó en el momento de la compra, el método es PUE (pago en una sola exhibición) y la forma de pago es la clave del catálogo del SAT que corresponde a cómo recibiste ese dinero.
El SAT lo explica así en su infografía sobre forma y método de pago, y la guía de llenado del Anexo 20 lo vuelve regla: si ya te pagaron cuando emites la factura, el campo de forma de pago lleva la clave de la forma en que recibiste el pago. La clave 99, «Por definir», se queda para las ventas que te van a pagar después, que se facturan con método PPD.
El tercer dato que se confunde es el importe, y te comparto un ejemplo para verlo claro. Si vendes un pedido de $1,850 y tu cliente paga con tarjeta, la factura dice $1,850 con sus impuestos, aunque a tu cuenta llegue un poco menos por la comisión de la terminal, porque esa comisión es un gasto de tu negocio que se factura aparte y nunca se resta del comprobante de tu cliente.
Estas tres dudas aparecen cada vez más seguido, porque cada vez se paga más con tarjeta. Según el Banco de México, en 2025 se hicieron en el país 12,118.9 millones de pagos con tarjeta de débito y de crédito, 22.6 % más que en 2024, y cada cliente que paga así y pide factura llega a tu mostrador con esos datos por resolver.
Si necesitas el catálogo completo, con las 22 claves y la diferencia entre PUE y PPD a detalle, lo tienes en la guía de las formas y métodos de pago del SAT para el CFDI 4.0. En este artículo me quedo con las claves que tocan a una venta que cobraste con terminal.
¿Qué forma de pago del SAT va en la factura si tu cliente pagó con tarjeta: 04 o 28?
La forma de pago del SAT de una venta cobrada con tarjeta depende de la tarjeta con la que pagó tu cliente: va 04, tarjeta de crédito, cuando pagó con crédito, y 28, tarjeta de débito, cuando pagó con débito. Lo que define la clave es la tarjeta de tu cliente y no el aparato en el que la pasó, así que un cobro con tu terminal Clip sigue la misma regla que cualquier otro cobro con tarjeta.
Esta tabla junta las formas de pago que más se usan en un mostrador, con la clave y el nombre exacto que trae el catálogo del SAT:
| Cómo cobraste | Clave | Descripción del SAT |
|---|---|---|
| En efectivo | 01 | Efectivo |
| Con transferencia a tu cuenta | 03 | Transferencia electrónica de fondos |
| Con tarjeta de crédito, también en tu terminal Clip | 04 | Tarjeta de crédito |
| Con tarjeta de débito, también en tu terminal Clip | 28 | Tarjeta de débito |
| Venta a crédito que te pagan después (método PPD) | 99 | Por definir |
Entre las dos claves de tarjeta, la 28 es la que más se repite, porque en México se paga mucho más con débito que con crédito. El mismo informe del Banco de México calcula que en 2025 cada persona adulta hizo, en promedio, 7.0 pagos al mes con tarjeta de débito y 2.8 con tarjeta de crédito, así que confundir una clave con la otra es fácil cuando quien factura tiene que acordarse de cómo pagó cada cliente.
Si en tu mostrador también cobras con vales, puntos o un convenio con una empresa, en Pulpos puedes crear métodos de pago personalizados, y cada uno queda asociado a su forma de pago del SAT desde que lo creas. Así, cualquier cobro que registras llega al momento de facturar con su clave lista, sin que tengas que buscarla venta por venta.
¿Por qué la forma de pago de un cobro con tu terminal Clip se asigna sola al facturar?
La forma de pago de un cobro con tu terminal Clip se asigna sola porque Pulpos está integrado con Clip y la terminal le avisa al sistema con qué tarjeta pagó tu cliente. Mientras armas la venta todavía no se sabe si va a pagar con crédito o con débito; eso se conoce cuando pasa su tarjeta, y el cobro queda guardado en la venta con ese dato. Al facturar, la clave sale de ahí: 04 si fue crédito y 28 si fue débito, sin que tú la elijas ni la escribas.
Por eso, en los métodos de pago de Pulpos cada terminal Clip aparece como un método de cobro con tarjeta de débito y crédito, y su forma de pago no se cambia a mano. Con eso se evita el error más común al facturar un cobro con tarjeta, que es marcar crédito cuando el cliente pagó con débito o al revés, porque nadie tiene que recordar qué tarjeta usó cada cliente horas o días después.
Ese error lo conoce bien María Solís, dueña de una tienda de ropa en Guadalajara que cobra con su terminal Clip conectada a Pulpos. Cuando platicamos en el podcast de Pulpos, El Mostrador, me contó cómo le pasaba antes y qué ve ahora en cada venta: «Antes facturaba todo lo de tarjeta como si fuera crédito, porque desde la terminal no sabía cuál era cuál, y mi contador me regresaba las facturas para corregirlas. Ahora en el detalle de cada venta veo con qué terminal se cobró y si fue crédito o débito, y la factura dice lo que de verdad pasó.»
Lo que yo revisaría primero, antes de emitir la primera factura de un cobro con terminal, es que tu contador sepa que esas ventas llegan como tarjeta de crédito o de débito, igual que cualquier otro cobro con tarjeta, para que las cruce así con tus ingresos y tus depósitos del mes. El resto de la factura no cambia: sigue siendo un CFDI de ingreso con método PUE, por el total de la venta y con los datos fiscales de tu cliente.
¿Cómo sale la factura de una venta que cobraste con tu terminal Clip en Pulpos?
La factura de una venta cobrada con tu terminal Clip sale de la misma venta en Pulpos, y con eso se contestan las tres preguntas del principio: la forma de pago viene del cobro, el importe es el total de la venta y no capturas nada en un facturador aparte. Cuando cobraste, la venta ya quedó registrada con sus productos, sus impuestos y el detalle del cobro, que incluye la terminal, los últimos cuatro dígitos de la tarjeta, si fue crédito o débito y quién cobró.
Todo lo que queda guardado en ese momento, desde el monto que viaja a la terminal hasta el ticket, está explicado en la guía de cómo cobrar con tarjeta en tu negocio y que la venta quede registrada sola.
Así lo hace María en su tienda cuando un cliente que pagó con tarjeta regresa al mostrador por su factura: «Cuando un cliente me pide factura de una compra que pagó con la terminal Clip, la hago desde la venta, y Pulpos asigna la forma de pago según la tarjeta con la que pagó: tarjeta de crédito o tarjeta de débito. Yo no la elijo a mano.» Con la facturación en línea de Pulpos, el proceso completo queda así:
- Cobra la venta: eliges tu terminal Clip como método de pago y tu cliente paga con su tarjeta en la terminal.
- Factura desde la venta cobrada: en cuanto termina el cobro, o días después desde tu historial de ventas.
- Elige al cliente: con su RFC, su razón social, su código postal y su régimen fiscal, más el uso del CFDI que te pida.
- Revisa los datos de pago: la forma de pago ya viene asignada, 04 o 28 según la tarjeta de tu cliente, con método PUE y el total de la venta.
- Timbra la factura: Pulpos la manda timbrar al SAT y tu cliente recibe el PDF y el XML en su correo.
Este es el tutorial para hacer una factura CFDI 4.0 desde Pulpos:
Como la caja y la factura viven en el mismo sistema, el inventario también se descuenta en Pulpos con cada venta que cobras con tu terminal Clip, y lo que vendiste, lo que timbraste y lo que salió de tu almacén dan el mismo número. Si quieres ver ese flujo completo, con o sin terminal, está en la guía para facturar y vender al mismo tiempo desde el punto de venta.
¿Qué pasa con las ventas cobradas con tarjeta que nadie te pidió facturar?
Las ventas cobradas con tarjeta que nadie te pidió facturar entran a la factura global del periodo, igual que las de efectivo: se juntan las ventas al público en general y se emiten con el RFC genérico del SAT. La regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 te permite emitir esa factura global de forma diaria, semanal o mensual.
En el mostrador, muchas ventas se cierran sin que nadie anote a quién se le vendió: el cliente paga con su tarjeta, se lleva su bolsa y la venta queda a nombre de público en general, aunque haya pagado con la terminal.
El 68.7 % de los comercios anota a qué cliente le vende por lo menos una vez al mes, y el 31.3 % no lo anota ni una vez, según el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su capítulo ¿Qué información registran los comercios mexicanos de su negocio?. En esos comercios, todo lo que se cobra con la terminal termina en la factura global, salvo la venta que algún cliente pide facturar.
Para quien cobra con terminal, eso quiere decir que buena parte de sus cobros con tarjeta se factura en la global y no ticket por ticket, así que conviene que la global se arme con las ventas que ya están registradas en vez de juntarlas a mano al final del mes.
María, en su tienda de ropa, lo cierra igual al final del periodo: «Y las ventas donde nadie me pidió factura las junto en la factura global de Pulpos.» En Pulpos eliges cada cuánto quieres emitir la factura global, y el sistema reúne las ventas que no se facturaron, cada una con el folio de su ticket y con la terminal con la que se cobró. También puedes generarla por método de pago, si prefieres separar lo que cobraste con terminal de lo que cobraste en efectivo.
Cuando el periodo mezcla efectivo, transferencia y tarjeta, la duda es qué forma de pago lleva la global. Esa regla, con sus plazos y su relación con el corte de caja, está en la guía de la factura global de las ventas del día, y yo la revisaría con tu contador antes de tu primer cierre de mes con terminal.
El cliente que compró sin pedir factura y después la necesita tampoco te obliga a capturar nada. En su ticket va el dato para entrar al portal de clientes de Pulpos, donde escribe el folio y sus datos fiscales, y el sistema le timbra la factura y se la manda a su correo mientras tú sigues atendiendo el mostrador.
¿Qué necesitas para facturar desde Pulpos las ventas que cobras con tu terminal Clip?
Para facturar desde Pulpos las ventas que cobras con tu terminal Clip necesitas tres cosas, y dos son las mismas que pide cualquier factura. La primera son tus certificados del SAT cargados en Pulpos, para que el sistema pueda timbrar a tu nombre; la segunda, que cada producto de tu catálogo tenga su clave de producto o servicio y su unidad de medida del SAT, porque la factura las toma de ahí.
La tercera es tu terminal Clip conectada a el punto de venta de Pulpos, para que el cobro salga de la venta y quede guardado en ella. Pulpos se integra con Clip y la terminal se conecta desde Pulpos, sin programar nada. Si aún no tienes terminal, la consigues en la tienda de Clip. Si ya cobras con Clip, regístrate en la lista de espera para conectar tu terminal a Pulpos.
Qué cambia en tu operación cuando la terminal y el sistema trabajan conectados, del cobro al corte de caja, lo explico en la guía de cómo se integra un sistema de gestión con terminales de pago. Y si también cobras en efectivo o por transferencia, esas ventas se facturan igual desde Pulpos, cada una con su forma de pago, y terminan en la misma caja y en el mismo corte que lo que cobraste con la terminal.
En resumen:
- Una venta cobrada con terminal se factura como una venta pagada al momento: CFDI 4.0 de ingreso, método PUE y el total completo de la venta, no lo que te deposita la terminal.
- La forma de pago depende de la tarjeta de tu cliente: 04 si fue de crédito y 28 si fue de débito. Con tu terminal Clip conectada a Pulpos, esa clave se asigna sola al facturar.
- En Pulpos, la factura sale de la misma venta cobrada, sin capturar el pago otra vez, y tu cliente la recibe en su correo.
- Las ventas que nadie pidió facturar entran a la factura global, y el cliente que vuelve se puede autofacturar con el folio de su ticket.
Cobra con tu terminal y factura desde la misma venta, con la forma de pago correcta y sin capturar el cobro dos veces. Pruébalo 14 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes sobre cómo facturar las ventas que cobras con terminal
¿La factura va por el total de la venta o por lo que me deposita la terminal?
La factura va por el total de la venta, con sus impuestos, aunque a tu cuenta llegue menos por la comisión de la terminal. La comisión es otro concepto: Clip te la factura a ti por separado, y para saber cuánto te cobra puedes usar la calculadora de comisiones de Clip. Cruzar lo que cobraste con lo que te depositaron es parte de conciliar tus cobros con tarjeta.
¿Clip me hace la factura de mis ventas?
No, la factura de tu venta la emite tu negocio desde su sistema; lo que Clip te factura a ti son sus comisiones. En Pulpos, la factura CFDI 4.0 sale de la venta que cobraste con tu terminal Clip, con la forma de pago asignada sola (04 si tu cliente pagó con crédito y 28 si pagó con débito), el método PUE y los datos fiscales de tu cliente.
¿Qué forma de pago pongo si mi cliente pagó una parte en efectivo y otra con la terminal?
Pones la forma de pago con la que recibiste la mayor parte del total. Así lo indica la guía de llenado del Anexo 20 del SAT cuando una venta se paga con más de una forma: si la mayor parte fue en efectivo, va 01; si fue con la terminal, va 04 o 28 según la tarjeta de tu cliente. Si las dos partes son iguales, puedes elegir cualquiera de las dos.
¿Puedo facturar días después una venta que cobré con la terminal?
Sí, buscas la venta en tu historial de ventas de Pulpos y la facturas desde ahí, con los mismos productos y el mismo importe, sin capturarla de nuevo. El cobro con la terminal ya está guardado en esa venta, así que la factura sale con el total y con la forma de pago de ese cobro. Solo necesitas los datos fiscales de tu cliente y el uso del CFDI que te pida.
¿Puedo facturar en Pulpos las ventas que cobro con otra terminal?
Sí, sin restricciones: registras el cobro con el método de pago que usas y facturas la venta desde Pulpos igual que cualquier otra. Al facturar, la forma de pago corresponde a cómo cobraste. Si cobraste con tarjeta, la clave es 04 cuando fue tarjeta de crédito y 28 cuando fue de débito, según el catálogo de formas de pago del SAT.
Fuentes
- SAT: Anexo 20, catálogos del CFDI 4.0
- SAT: Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet
- SAT: Forma de pago vs. método de pago
- SAT: Resolución Miscelánea Fiscal para 2026, regla 2.7.1.21
- Banco de México: Informe Anual sobre las Infraestructuras de los Mercados Financieros 2025
- Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 · ¿Qué información registran los comercios mexicanos de su negocio?
