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El método de pago PPD, pago en parcialidades o diferido, es la clave que lleva una factura cuando la venta no se paga completa al emitirla: a crédito, en abonos o con pago después del mes. La factura PPD lleva la forma de pago 99, «Por definir», y cada pago que recibes después se documenta con su complemento de pago, que dice cuánto, cuándo y cómo te pagaron.
En este artículo:
- ¿Qué es el método de pago PPD y cuándo se usa en una factura CFDI 4.0?
- ¿Qué forma de pago lleva una factura con método de pago PPD?
- ¿Cómo sabes si tu factura va en PPD o en PUE?
- ¿Cuándo pagas el IVA de una venta que facturaste en PPD?
- ¿Qué es el complemento de pago y hasta cuándo se emite después de una factura PPD?
- ¿Cómo lleva Pulpos una venta a crédito facturada en PPD con todos sus pagos?
- Preguntas frecuentes sobre el método de pago PPD
Le vendiste a un cliente de mayoreo a 30 días, o en tres abonos, y te pide la factura hoy. La venta ya ocurrió, pero el dinero todavía no llega. Para ese caso existe el método de pago PPD: la factura sale hoy por el total y los pagos se documentan conforme llegan.
Esta guía explica qué es el PPD, qué forma de pago lleva, cómo saber si te toca PPD o PUE, cuándo pagas el IVA de esa venta y cómo se lleva la venta a crédito con sus pagos sin perder el hilo.
¿Qué es el método de pago PPD y cuándo se usa en una factura CFDI 4.0?
PPD son las siglas de «Pago en parcialidades o diferido», una de las dos claves del catálogo de métodos de pago del SAT. Le dice al SAT y a tu cliente que la factura ampara una venta que todavía no está pagada completa: el comprobante existe por el total, pero el dinero va a llegar después, en uno o varios pagos.
Se usa en tres situaciones:
- Venta a crédito: entregas hoy y el cliente paga en 15, 30 o 60 días.
- Venta en abonos o parcialidades: el cliente paga una parte hoy y el resto en varios pagos.
- Pago después del mes de emisión: el cliente va a pagar todo de una vez, pero después del último día del mes en que emitiste la factura.
Vender a crédito no es raro en el mostrador mexicano. Rosa Martínez, dueña de una distribuidora de materiales de construcción en la Ciudad de México, le contó a El Mostrador, el podcast de Pulpos, cómo lo factura hoy: «Con Pulpos facturo una venta a crédito y los pagos que me van haciendo sin elegir nada a mano». Y explica qué pasa por dentro: «Cuando la venta queda a crédito, Pulpos emite la factura en pago en parcialidades o diferido, la que todos conocen como PPD».
En el episodio completo, Rosa recorre los casos de la facturación de mostrador que más se complican, desde el ticket que regresa días después hasta la venta a crédito:
¿Qué forma de pago lleva una factura con método de pago PPD?
Una factura PPD siempre lleva la forma de pago 99, «Por definir». La razón es simple: al emitirla todavía no sabes cómo te van a pagar. El cliente puede liquidar un abono en efectivo y el siguiente por transferencia, así que la forma de pago real no va en la factura, va en cada complemento de pago.
Este es el error más común al facturar a crédito: poner en la factura PPD la forma de pago con la que el cliente «seguramente» va a pagar. El SAT la rechaza, porque la combinación válida es PPD con 99. La lista de las 22 claves de forma de pago y la diferencia entre forma y método está en la guía de formas y métodos de pago del SAT.
¿Cómo sabes si tu factura va en PPD o en PUE?
La pregunta que decide es una sola: ¿la venta queda pagada completa a más tardar el último día del mes en que emites la factura? Si sí, va en PUE, pago en una sola exhibición, con la forma de pago real. Si no, va en PPD con forma de pago 99.
| Cómo te paga el cliente | Método de pago | Forma de pago en la factura |
|---|---|---|
| Paga todo al momento | PUE | La real: 01 efectivo, 03 transferencia, 04 tarjeta… |
| Paga todo antes de que termine el mes de la factura | PUE | La real, la del pago |
| Paga en abonos | PPD | 99, Por definir |
| Paga todo, pero el mes siguiente o después | PPD | 99, Por definir |
Si emitiste una factura en PUE confiando en que el cliente pagaba dentro del mes y no pagó, la factura queda mal: se cancela y se emite de nuevo en PPD. Cuándo conviene PUE y cómo se corrige ese caso están en la guía del método de pago en una sola exhibición (PUE).
¿Cuándo pagas el IVA de una venta que facturaste en PPD?
Cuando la cobras, no cuando la facturas. La Ley del IVA considera que el impuesto se causa en el momento en que la contraprestación se cobra efectivamente. Si facturaste $11,600 en PPD en octubre y el cliente te paga en noviembre, el IVA de esa venta entra en tu declaración de noviembre.
Dato clave: el artículo 1-B de la Ley del IVA considera efectivamente cobradas las contraprestaciones cuando se reciben en efectivo, en bienes o en servicios. Por eso una factura PPD no te obliga a pagar el IVA de un dinero que todavía no entró. Fuente: Ley del Impuesto al Valor Agregado.
Para quien vende a crédito, esto pesa en el flujo de cada mes, porque esas ventas no son pocas: entre los comercios que dan crédito, las ventas a crédito son el 9.4% de los tickets y el 19.9% del dinero, según el Estudio del comportamiento del comerciante mexicano de Pulpos, en su capítulo sobre cómo funciona el crédito en los comercios mexicanos.
¿Qué es el complemento de pago y hasta cuándo se emite después de una factura PPD?
El complemento de pago, también llamado recibo electrónico de pago o REP, es el CFDI que documenta cada pago que recibes de una factura PPD. Lleva la fecha del pago, el monto, la forma de pago real y el folio fiscal de la factura que se está pagando, con el saldo que queda pendiente.
- Uno por cada pago: si el cliente paga en tres abonos, son tres complementos.
- Plazo: a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al que recibiste el pago, según la Resolución Miscelánea Fiscal.
- Si no lo emites: tu cliente no puede deducir ni acreditar el IVA de lo que te pagó, y tú quedas expuesto a la multa por no expedir comprobantes.
Antes de que su punto de venta lo hiciera solo, Rosa resolvía los complementos a mano a fin de mes:
Antes llevaba lo que me deben en un Excel y los complementos los hacía mi contador a fin de mes, revisando depósito por depósito.
Rosa Martínez
Distribuidora de materiales de construcción · Ciudad de México
Ese método se rompe con el volumen: un depósito sin identificar es un complemento que no sale, y un cliente que no puede deducir. El detalle del complemento, con su plazo, sus datos y cómo se conecta con los abonos parciales, está en la guía del complemento de pago en una venta a crédito.
Tip de Pulpos: en la ficha de cada cliente ves lo que te debe, lo que ya te pagó y qué cobros faltan por facturar, así que el día 5 no tienes que reconstruir el mes depósito por depósito.
¿Cómo lleva Pulpos una venta a crédito facturada en PPD con todos sus pagos?
En un sistema de punto de venta con facturación no eliges el método de pago a mano. En Pulpos registras la venta con el método «A crédito» y una fecha límite; al facturarla, la factura sale en PPD. Cada vez que el cliente paga, registras el cobro en esa venta y lo facturas: ese es el complemento de pago, ya relacionado con la factura original.
Si un cliente te paga varias ventas de una vez, registras un solo cobro por el monto y lo facturas junto, en un solo complemento. El paso a paso para vender a crédito, cobrar y emitir los complementos está en el centro de ayuda de Pulpos. Si prefieres verlo, este tutorial muestra cómo se hace el complemento de pago de una venta a crédito:
En resumen:
- El método de pago PPD se usa cuando la venta no queda pagada completa a más tardar el último día del mes en que emites la factura.
- La factura PPD siempre lleva la forma de pago 99, «Por definir»; la forma real va en cada complemento.
- El IVA de una venta en PPD se paga en el mes en que la cobras, no en el que la facturas.
- Cada pago se documenta con un complemento de pago, a más tardar el quinto día natural del mes siguiente.
- Con Pulpos, la venta a crédito sale en PPD y cada cobro que registras se factura como su complemento.
Si hoy llevas lo que te deben en una hoja y los complementos los armas a fin de mes, cada depósito sin identificar es un cliente que no puede deducir. Prueba Pulpos gratis 14 días, sin tarjeta, y factura cada cobro desde la misma venta.
Preguntas frecuentes sobre el método de pago PPD
¿Qué significa PPD en una factura?
PPD significa «Pago en parcialidades o diferido». Es el método de pago que lleva una factura cuando la venta no se paga completa al emitirla, por ejemplo a crédito o en abonos. Le indica al SAT y a tu cliente que los pagos llegarán después y que cada uno se va a documentar con su propio complemento de pago.
¿Una factura PPD siempre necesita complemento de pago?
Sí, cada pago que recibes de una factura PPD necesita su complemento, aunque el cliente liquide todo en un solo pago. Sin el complemento, tu cliente no puede deducir lo que te pagó ni acreditar el IVA, y tú no documentas la forma real en que cobraste. Se emite a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al pago.
¿Puedo poner forma de pago efectivo en una factura PPD?
No. Una factura con método PPD lleva siempre la forma de pago 99, «Por definir», porque al emitirla no sabes cómo te van a pagar. La forma de pago real, sea efectivo, transferencia o tarjeta, va en el complemento de cada pago que recibes. Una factura PPD con otra forma de pago es rechazada al timbrar.
¿Qué pasa si emití una factura en PUE y el cliente pagó después?
Si la factura salió en PUE y el pago no llegó a más tardar el último día del mes de emisión, el método quedó mal. Lo que corresponde es cancelarla con el motivo de sustitución y emitir una nueva en PPD con forma de pago 99, y después hacer el complemento cuando recibas el pago.
¿El IVA de una factura PPD se paga cuando la emito?
No. El IVA se causa cuando cobras, según el artículo 1-B de la Ley del IVA. Si facturas en PPD en un mes y cobras en el siguiente, el IVA entra en la declaración del mes del cobro. Si el cliente paga en abonos, cada abono lleva su parte de IVA en el mes en que lo recibes.
Fuentes
- Cámara de Diputados, Ley del Impuesto al Valor Agregado, artículo 1-B
- SAT, Anexo 20, Guía de llenado de los CFDI
- Estudio del comportamiento del comerciante mexicano, Pulpos 2026 · ¿Cómo funciona el crédito en los comercios mexicanos?
- El Mostrador EP16, Rosa Martínez: ¿Cómo hago la factura global desde mi punto de venta?
